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4Fang财务软件使用教程

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4FNexus 介绍及使用帮助

1.产品介绍

1.1 4FNexus是什么?

4FNexus(可简称为4FN)是4Fang (广州海然数码科技有限公司)开发的新一代企业管理软件系统,它基于4Fang 愈10万用户的基础上重新整理和研究用户需求而研发的,历时2年半。

4FNexus 是基础于4Fang对企业财务核算和会计人员需求的独到而精准的认识,集合广受用户好评的“简单实用的就是最好的”“4Fang财务管理系统”软件和顶尖技术实现的“4Fang软件在线版/U盘版/集团版系列”的优点。

研发4FNexus的背景:

4Fang的第一代产品4Finance(即4Fang财务管理系统) 研发发布于12年前(2000年),这一代的产品生命周期超过了10年(其他软件公司的产品生命周期一般是3-5年),4Fang为这一代产品不断更新和维护,添加新功能,使得该产品经历了Win95/98/Me/XP/Vista/Win7 的操作平台的平稳过渡,并为4Fang积累了10多万的忠实用户。可以说这一代产品为4Fang立下了汗马功劳。也正是因为这一代产品是不断更新(补丁、补充)升级而成。基础架构(核心)并不能做改动,渐渐地,很多功能的想做更新或者想实现更好的功能已经力不从心。相对于一件衣服,不断的缝缝补补十多年,虽然御寒保暖还很好,看着也挺不错,但是毕竟用了10多年了,有些地方已经不能再补了。我们需要真正新一代的产品来取代它。特别是当Win7来临并普及的时候,由于Win7系统的内核做了大规模的改变,4Fang第一代产品在稳定性和兼容性方面已经表现出疲态。

在2006年的时候,4Fang就着手研发新一代的产品,也就是4Fang的在线版和U盘版、集团版系列,这一代产品的数据核心结构相比第一代而言可以说是接近完美,而且这一代产品的一个重要的设计目标就是要适用于互联网环境,特别是要满足企业远程办公的需要(中央集权,异地办公),4Fang为这一代产品研发了自己的编程平台和编程语言,使得第二代产品符合WEB标准,并且技术上能领先业绩最少5年(截至2012年,统观国内所有的财务软件,仍然没有一个能超越或者和4Fang这一款产品有同等的技术水平,估计4Fang还能技术领先个3-5

年)。

第二代产品因为是WEB结构,虽然相对的其他WEB结构的类似软件,4Fang软件的运行速度已经很快了,但是用户还是感觉有点慢(用惯了安装方式的软件,改用WEB方式的,是有点难接受)。

4Fang在2009年决定综合前两代软件的优点,打造第三代产品,这就是4FNexus!

4FNexus 必须完成以下设计目标:

A.更简单更实用

B.运行速度快

C.系统兼容性强,能应付未来10年系统变更过渡

D.重新设计的人机界面

E.支持单机运行模式,局域网联网模式,和超快速的局域网连接模式(类似集团版模式,但是比集团版要更

快)

F.摒弃第三方远程接入软件,支持企业直联,为用户缩减90%的IT成本投入

G.易于维护

H.能聚合4Fang原有10多万用户的共同力量,是10多万用户能沟通交流,创造更大价值

I.开放,易于集成其他ERP、CRM、OA等软件,二次开发简单,快速

J.底层结构高稳定性和高可扩展性

K.所有模块可以作为4Fang ERP 的标准模块

Nexus 在英文是关系/ 结合点/ 钮带的意思,4FNexus 意味着将作为中国4200多万中小企业的链接纽带,大家共同在这个结合点上创造更美好的未来。

1.2 4FNexus怎么做出来的?

4FNexus 采用4Fang自己的Simple Client (简单客户端,简称SC)平台技术。

我们在网站上提供了很多这方面的技术文档,做二次开发的其他软件的开发人员可以参考这些资料,也可以联系4Fang获取专业的开发培训。

1.3 4FNexus 怎样兼容?

4FNexus 完全兼容4Fang 在线版/U盘版/集团版数据(无需数据转换),对第一代“4Fang财务管理系统”的数据采用导入方式进行支持,第一代“4Fang财务管理系统”将逐步退出市场。

4Fang在未来将提供4FNexus和其他软件的数据转换导入工具及服务,方便其他软件的用户转移到4Fang的产品中来。

1.4 4FNexus 的技术支持服务

4Fang 正在和一家通信软件公司合作,将在2012年中旬推出自己的远程支持服务系统,届时用户可以直接在软件中联系到我们的专业客服人员,而无需QQ等聊天工具的支持。这样4Fang就能根据的软件版本、功能、出现的问题采取最快速的响应措施。

2.使用帮助

第一章概述

本软件帮助对于“保存按钮就是保存数据”一类的简单而明确的操作,本帮助将不作说明,大家凭直觉操作即可,我们主要在以下方面进行突出的说明和详细的讲解:

A.该功能或界面在我们做设计的时候是怎么想的,为什么会设计成这样,想实现些什么,达到怎样的目的?

B.可能有歧义或者容易引起歧义的地方,重点说明怎样是正确的,怎么是歧义的理解。

C.难点的(难理解或者操作步骤比较多的)进行重点讲解

D.说明该功能或界面不足的地方,或者容易操作错的地方。

E.该功能或界面用户操作中可能碰到的问题(尽量枚举),并给出对应解决方案和解释

前言:

本产品是全新一代的4Fang软件产品,包括账务处理、进销存、出纳、工资、往来跟踪、成本核算等多个产品模块,各模块可以单独使用,也可以关联使用。用户可以自由组合、取舍各模块以求适应贵企业的实际需要。

我们的产品在设计上以“简单实用的就是最好的!”为最根本理念,务求为客户省下昂贵的系统培训和学习成本和宝贵的时间,也大大降低系统的维护费用和时间。我们要求我们的产品能一用就通,能以最快的速度为企业实施信息化的管理。

同时,我们以用户需求为先进行产品开发,为客户提供最简单最实用的管理工具,和市面大多数的管理软件不同,我们只提倡我们的软件是“工具”,它并不包含“高级”的,“先进”的管理思想,您的企业不需要为了适应我们的软件产品而更改或者重新设计业务流程,也就是说:让我们的软件适应您,而不是您适应我们的软件。我们只是为你打造最好的工具,我们并不能为你提供先进思想。我们相信只有您和您的思想才能为您的企业带来腾飞的希望。

我们认为只有不断的创新和不懈的努力才是我们产品和公司成长和发展的根本,我们的软件产品在设计上更多的体现了我们的创新精神,围绕着“简单实用的就是最好的!”这个中心,我们推出的每个产品模块都有我们公司独有的创新技术。正因为我们的创新和努力,多年来赢得了用户的良好的口碑,“简单实用的就是最好的!”更是深入人心。

我们不断的改进我们的产品,添加更多的功能,而且我们承诺用户在新版本升级的时候不需要交付任何的额外费用,保证用户可以更多的享有我们产品的更多更好更方便的功能。

我们以中小型企业为主要的服务对象,切实认真研究了一些中小企业的实际运作,并诚恳听取了广大使用者的意见,力求每个功能和设置都做到最简单最易用,使得最终使用者能够真正利用我们这个软件工具来提高办公效率,提供更准确的核算报表。

我们在技术上采用了开放性的设计,为了适应不同类型的企业和公司的实际运作的差别,我们的设计采用了高可重用性、高灵活性、高组合性、高扩展性的全新设计方式,外加对特殊行业的特殊支持模块,使得我们的产品能够从容面对各行业的复杂应用,为我们系统向更高层次更复杂的应用提供了坚实的基础。全新的开放设计还为二次开发以及为和其他软件系统的链接使用提供了无缝的技术接口。

我们的软件支持多种数据库(目前支持ACCESS和SQL Server、2012年后半年我们会加入MySQL,SQLite 的支持),如果您选择SQL Server,您可以在贵公司作为传统软件的网络版一样使用。也可以通过动态域名方式远程联网使用。我们还支持把整个产品服务器和软件安装到您的企业服务器上,让贵公司可以独享和掌控整个产品的发布方式。

我们再一次感谢您选择了我们的优质软件产品。我们非常抱歉需要您花费时间阅读这个操作说明(我们深信,在不久的将来,您不再需要看操作手册,因为我们相信最好的最简单实用的产品应该是无需说明书就能很好使用的),我们会继续努力为您提供最简单最实用的软件产品。简单实用的就是最好的!

第二章安装和配置

硬件要求:您的计算机只要能正常安装使用Windows XP 以上的操作系统,说明硬件都能符合要求。

如果您要使用网络版的,服务器端应该要能支持Windows 2003以上的服务器系统

如果您要使用远程联网的,服务器端建议硬件应该能支持Windows 2008 R2 以上的服务器系统

操作系统要求:Windows XP 以上的操作系统,强烈推荐使用Windows 7 以上的操作系统

网络版的建议使用Windows 2003以上的服务器系统

远程联网的建议使用Windows 2008以上的服务器系统

说明:基于稳定性和安全性的考虑,我们推荐使用Windows 7 以上的操作系统,服务端我们强烈建议使用Windows 2008 R2或以上操作系统,并且,服务器端计算机应该专机专用。

杀毒软件和防火墙:我们不建议你使用国产的杀毒软件或者国产防火墙软件。一般而言Windows 7 系统我们建议您使用微软自家提供的MSE(Microsoft Security Essentials)作为安全防护使用。服务器端专机专用,无需安装杀毒软件或者防火墙软件(无论是否国产)!

4FNexus软件的获取:

1.通过4Fang的官网(https://www.doczj.com/doc/457929009.html, )或者4Fang授权的合作伙伴网站下载到最新的版本

2.4Fang的安装光盘

我们建议您通过网站下载的方式获取,因为4Fang 网站上会提供最新版本的软件供您下载,而光盘过了一段时间就成为旧版本的了。

4FNexus 的安装:

双击安装包文件,按提示安装即可。

4FNexus 也可以安装到U盘或者移动硬盘,但是如果您到其他电脑使用的时候,由于其他电脑没有安装基础组件,您可以运行一次4FNexus 目录下的修复工具,4FNexus即可在新电脑上运行。

如果要安装为网络版或者互联网远程版本,请参考本文对应章节。

第三章最基本的操作和说明

软件和您平常用的软件基本一样,我们对用鼠标进行操作给与了更多的支持。

软件使用上碰到问题或者不知道怎么不使用?不打紧,我们认为最重要的时候您要知道应该怎么能找到相关的说明和寻求到使用上的有价值的帮助。为此,请您仔细阅读以下关于最最基本的说明:

1.请您留意,我们在软件设计的时候,随时按键盘的F1键可以调出相关的使用帮助信息。

如果F1键没有响应,我们也会相应用中文“帮助”等类似的词语替代,同样您点击这些文字也可以查看到相关的帮助信息。

我们建议您通过我们网站上的文档中心https://www.doczj.com/doc/457929009.html,/D4/查看最新的帮助信息,因为软件自带的帮助文档可能由于长时间没有更新而导致帮助文档和软件的某些功能不对应。

2.留意我们软件里面的到下拉小三角,它表示点击它会有更多的功能,这些功能一般不常用,或者是深层次

的,如下图:

我们在设计软件的时候,都会把最常用的功能“暴露”给使用者,用户能快速的单击就能得到结果,一些不常用的或者比较复杂的、深层次一些的功能,我们都编排到下拉三角中(或者“高级”按钮(“更多”按钮)中)

3.任务栏的操作和windows类似,不同的是双击会关闭对应窗口,如下图:

(仅适用于在线版系列和4FNexus的某些界面皮肤,4FNuxes默认界面没有仿Windows任务栏)

4.“十字”型和树形图

上图中展示的我们称为“树状图”或者“树图”或者“树”,它像倒过来的树,一级一级,一层一层可以展开的

每一个层次如果出现十字(加号),代表里面还有下一层明细的内容,需要单击它来点开。

双击某一行是代表选择它的意思,如果你发现您不能选择某个内容的下一层的内容,请你不要双击鼠标,而是要先使用鼠标单击前面十字(加号),展开下一层的内容后才能选择。

树图中,如果内容前面有十字(加号)或者图标是一个文件夹的,说明这个内容是一个分类(分组),而不是具体的某一种东西。

如上图所示,手机、苹果、电视机、三星都是一个分类(分组)而已,不代表具体的某一种,因此一定要注意前面是文件夹形式的是不能用于具体的数据录入的(除非你确信这样做没有问题,例如核算到部门而

不需要核算到员工),例如:开一个销售单,输入某个货品的时候,你不能输入一个分类(分组,如:苹果),而必须指定一个确定的货品,如上图中的“IPHONE4 16G”

5.如果您在帮助文件里面找不到您所需要的信息,您可以通过以下渠道和我们沟通,我们会以最快速度和您

联系:

A.到我们的留言板或者论坛发表你的问题,我们的论坛在这里https://www.doczj.com/doc/457929009.html,/bbs.html

B.点击这里查看我们的联系方式,您可以QQ/电话等方式和我们联络

C.在本帮助文件的最后一章也有我们的联系方式

D.在系统里面直接利用客服系统呼叫技术支持

6.全程数据输入智能搜索和动态增量提示

4FNexus 在用户进行数据输入的,采用了智能搜索和动态增量提示相结合的功能,该功能支持拼音首字母,汉字,代码等多种方式,例如我们在输入科目的地方,输入“1”,则会把1开头的科目列出供你选择,当输入“10”,会列出10开头的科目。如果你输入“费用”则会列出所有包含“费用”关键字的科目。“费用”

如果输入为“fy”(“费用”的拼音首字母),系统也能自动搜索出等同输入中文“费用”的结果。

搜索和提示结果是随着你的输入动态变化的。

几乎所有需要输入规范性数据(如往来单位、货品资料、项目资料等)的地方都有效

7.我们的系统可能和一些杀毒软件或者插件(流氓或者半流氓软件)有冲突,原因是现在的国产杀毒软件只

要碰到不认识的,都认为是病毒,或不管三七二一先杀掉,特别是当4FNuxes 更新的时候,杀毒软件会认为程序改动过了而阻止或者杀掉。一般,我们碰到这种情况和会杀毒软件厂商沟通,让他们去除误杀,他们一般需要3天左右时间更新他们的杀毒软件。大家稍等几天只要升级一下病毒库就可以了解决了。

但是我们还是强烈建议您碰到程序被杀毒软件报告为病毒的时候,立即联系我们。我们会以最快的速度帮您解决。

第四章系统架构和设计时候的考虑

1.我们设计的时候,沿用了4Fang前两代产品的成熟的设计,摒弃了过时的技术,重新规划了整个软件的功

能。

2.我们贯彻执行“简单实用的就是最好的!”产品开发理念,我们绝对不会把一个功能复杂化,让您培训后才

可以使用,同时还收取培训费,我们尽最大可能做到用户免培训就立即使用,并且我们不收取用户的使用培训费,任何时候,您在软件过程中碰到问题,都可以和我们联系,获得我们的帮助。我们更鼓励我们的广大用户之间通过我们的在线软件网络平台相互沟通,互相学习和提高,为我们提出改进建议。加入我们的用户社区是很好的获得相关帮助和沟通的方法。

3.我们建议您逐个模块试用我们的产品,而不是一下子开通所有产品。

4.我们公司产品的特色和区别请看下面的图

传统的“进销存财一体化”结构:

我们以财务为坚实基础的扩展的结构:

传统的一体化的方式:各种数据密切相关联,互相钳制,数据增删改受到限制,扩展性不足。

以财务为基础的结构:数据独立,具有最大的灵活性,可以方便的进行功能扩展。

我们将在原有的稳固可靠的系统基础上开发更多更实在的应用。

5.任何其他模块功能(不管是否是4Fang的产品)都可以通过生成会计凭证的方式进入4Fang财务管理系统。

6.广受推崇的我们的独特的动态账簿和报表的财务软件设计和其他财务软件的区别

A.其他财务软件

B.我们独特的财务软件的设计

第五章常见问题

1.操作系统

我们在线软件支持XP以上系统,包括XP / 2003 / Vista / Win7 / Windows Server 2008 / Windows 8

我们不支持Win98系统和NT4.0, Win2000系统

2.账套和账套数据库

A.什么是账套?

由于我们软件是允许你同时为多家企业做账或者是一家企业做多个账。每一个账是独立的,我们称每个独立的账务为一个账套。而且,4Fang设计上每一个年份的账套是独立的。一般而言,我们指某个账套都要明确指明是那个年份的。

例如:某人是专门代理记账的,为20个企业做账,那么就是20个账套

又如:某个企业做了内外两套账,我们说这就是两个账套。

B.账套数据库

默认情况下,我们软件采用ACCESS数据库,它是按年份以一个文件的方式保存在你的计算机上的。也就是说一个企业会以一个或者多个文件方式存放在你的计算机上,按年份区分。

这个文件可以到任何一台WinXP以上的能上网的计算机上使用。

如果您选择使用SQL Server 大型数据库,您可能需要计算机方面的人员来协助您建立一个多人使用的联网环境。

3.Win7 / Win8 系统或者64位Windows 支持吗?

支持,我们会尽力改进我们的产品,提高我们产品和新操作系统之间的兼容性。

4.不能进入系统,一直在创建管理员界面

这是因为您的计算机上的一个文件丢失或者当前版本是旧的,解决方法,下载安装这个文件:

https://www.doczj.com/doc/457929009.html,/4ff/sc_setup.exe

如果还是不能解决,请立即和我们技术支持联系。

5.运行时错误'800a01ad' ActiveX 部件不能创建对象:'Scripting.FileSystemObject' 是什么问题呢?

出现这个问题是您电脑的“FSO”组件注册不正常,在“开始”菜单的“运行”里面输入regsvr32 scrrun.dll 然后回车,应该可以解决问题。

6.请参考本文件的第三章的最基本操作和说明

7.我们会定时整理更新用户碰到的问题,您碰到的问题如果可以立即修复我们将直接修改我们的系统,软件就会这

种升级,如果是您的计算机问题或者是操作问题,您可以参考我们最新的帮助说明。

第六章账套的总体设置说明和使用规划

在正式为一个企业使用本系统建账前,请先了解以下原则:

1.如果你并不需要使用本系统提供的会计核算功能,而只是使用进销存、出纳、工资等其他的模块,你可以对以下几点不必关注。

2.当建账企业的货品物料材料品种繁多,而你又必须核算数量(核算库存)的时候,强烈建议你使用我们的进销存模块,而不需要设置原材料或者库存商品、产成品等科目二级科目。因为当二级科目或者三级科目多的时候,您的会计账簿会因为明细账繁多而变得不清晰,同时在日常的业务中,如果比较多的话,不使用进销存模块的核算方式会导致你的库存相关的会计凭证非常的多,不利于你管理你的账证。

如果你的建账企业的货品物料材料品种不多,如只有二三十种,而且对库存的核算要求不高,只要求核算数量和金额,而且没有人手专管库存或者不想使用进销存模块,建议你采用二级科目进行核算的方法。同时,如果要核算数量的话,你需要设置这些科目的核算数量属性,包括一级、二级…科目都需要设置核算数量属性(除非你并不考虑要对货品的数量进行核算)。例如:库存商品科目底下有电视机和洗衣机等,如果你不使用进销存进行核算,请你设置库存商品科目和它的子科目的核算数量属性。

3.当建账企业的往来单位众多(设置二级科目核算不方便),或者,需要我们的进销存系统和会计核算系统关联使用(进销存的销售和采购、领料等等相关业务需要自动生成会计核算凭证,进入会计系统)时,请不要设置往来核算科目(比如:应收账款、应付账款等)的下级科目。而是修改科目属性,把这些往来科目定义为往来核算属性。这样,系统可以支持10万个往来单位都没有问题,而且非常方便地使得进销存和会计核算模块、往来模块、出纳模块的链接起来共享往来单位资料进行使用。当然,当你的会计核算和进销存核算不想关联起来,想各自独立的使用的时候,你可以建立多级科目或者使用设置科目的往来核算属性都是可以的。

4.你还应该了解,出纳的银行(或者现金)账户实际上来源于会计的现金和银行存款科目的二级科目,比如必须在会计科目的银行存款科目设立了“工商银行”这个账户,出纳系统才会有这个账户可以使用,也就是说,在系统中,出纳和会计在现金和银行存款科目方面的账户是共享的。所以建议你:

A.会计建好了现金和银行存款账户后,如果你另外还有出纳人员使用我们的出纳系统,请不要在设立后删除现金和银

行存款的下级科目,也不易在输入了数据后更改这些科目。

B.“小金柜”也在这个账套中进行核算是不适合的,你需要另外建立一个账套进行“小金柜”的核算,如果这个账套的数据都是内部核算数据则不在此列。

C.建好明细科目后,出纳和会计系统就可以可分可链接使用。具体论述请看5。

5.如果你是会计出纳集于一身,出纳系统就可以不使用了,会计账上就能很清楚的反映,你没有必要两个系统都输入数据来使用,这样添加了工作量,而且麻烦,其实只要你做会计凭证的时候,分录做细一点就可以了。

如果会计凭证分录做的细,出纳就可以“偷懒”,只要从会计系统导入数据就可以了。当然这不是我们建议的,而且容易造成分工责任不明的问题。除非你是代理记账或者是会计和出纳分开本来就不明确的情况。

很多客户有一个误区:以为出纳系统可以生成自动凭证,也就是以为出纳人员在出纳系统输入了现金银行数据,会计就可以不用做凭证了。这是不对的,理由很简单:出纳人员是不会知道也不会管会计分录是怎么做的(对应科目是什么),比如,出纳付出了100元车费,出纳根本不知道这个支出应该是管理费?还是招待费?还是…?。所以,出纳系统自动生成凭证是不太可能的。可能看到这里,还有一些用户坚持认为,出纳可以做会计凭证!好的,没有问题!你开放给你的出纳人员一个凭证输入的权限,让出纳直接输入会计凭证(不是出纳凭证)就可以了,出纳系统这边的数据就可以不输入了。

当然了,您坚持让出纳系统生成凭证,我们软件也是支持的,但出纳输入数据的时候必须指定对方科目。

6.系统必须要有固定资产和累计折旧科目存在,就算你并不需要真正使用它。请你不要删除固定资产和累计折旧这两个一级科目。而且它们的中文名称不能写错。

7.如果你需要使用我们的往来核算跟踪系统,你就一定不要删除应收账款和应付账款这两个一级科目。详细的往来核算系统的介绍请看相关章节。

8.部门员工、外币币别资料和项目资料在整个系统里面都是共享的资料。在各模块都是共同使用的。往来单位、货品资料

也是共享的(但是,如果作为明细科目在科目表设置的话,只作为科目进行共享,而不是作为独立的往来单位或者货品资料)。

9.如果你的计算机知识不太好或者是一个会计软件的初学者,以上的说明你可能不太理解,没有关系,可以对以上说明不加理会,统统把它忘掉,进入我们的账套,你喜欢怎么做,你认为怎么做方便就怎么做!

第七章开始使用和创建您的第一个账套

安装软件后你应该能看到上面的设置管理员的窗口,如果没有这个窗口出现,请立即联系我们的技术支持。

管理员账号我们强烈建议使用你的手机号码,当然使用其他一个和别人不重复的账号也可以,但是因为4FNexus 在运行时候并不上网检测您的账号是否是唯一的,因此为了保证您的账号和其他的用户不重复,我们还是建议你使用您的手机号码。

注意:为了保证数据数据安全性,利用这个账号创建的账套以后也只能用这个账号才能打开(除非设置了开放数据),而且一些有重大影响的功能(如:结转下年)就必须要原来的账号才能进行。这样能避免你的数据被误用。

如果软件一直不能创建管理员,打开后还是一直是出现这个界面,是因为您的计算机上的一个文件丢失或者当前版本是旧的,解决方法,下载安装这个文件:https://www.doczj.com/doc/457929009.html,/4ff/sc_setup.exe如果还是不能解决,请立即和我们技术支持联系。

请务必牢记您的密码!忘记密码数据将不能打开。即使重新安装软件也是无效的。你可以把软件重新安装到其他的文件夹,然后创建新的账套,但是原有的账套就可能打不开了(这种情况的补救措施只能联系4Fang的技术人员通过技术手段破解,可能需要收取费用,视4Fang公司当时的技术服务策略而定)。

管理员创建成功后,会出现一个注册窗口,只要这个窗口出现,说明您还在试用状态,而不是正式购买的用户状态,如果您已经购买了,请检测窗口中的产品码(机器码)是否和用户证书上的一致(用户证书在您购买后,我们给您的软件包装盒内)。如果一致,请输入用户证书上的注册码,点击“注册”按钮,如果产品码(机器码)是否和用户证书上的不一致,请你先插好加密锁(也在包装内),重新运行软件,再核对一次。

如果加密锁正常工作的话,软件窗口界面应该会出现一个加密锁的符号图标(在产品码的左边),如图:

如果你插入了加密锁,但是看不到加密锁的图标,就很有可能是加密锁损坏,请联系我们客服帮忙解决。

如果您注册成功,这个窗口应该不会再在软件启动的时候显示。如果您输入了注册码而点注册了,这个窗口还是每次运行软件都出现,说明您的产品码(机器码)和注册码不匹配,请务必检查

1.您输入的注册码是否正确(必须和用户证书上的一致)

2.软件显示的产品码是否和用户证书上的一致

3.是否插好了加密锁

注意:

产品码和注册码是不同的号码,它们是一对一的,产品码不同,注册码就肯定不同。

如果有加密锁插入,产品码就是加密锁的硬件电子号码。

如果没有加密锁,就是你的计算机的虚拟硬件电子号码。

我们建议您在购买我们软件的时候,填写好注册窗口的资料,点击打印按钮把注册资料提供给我们。

如果您丢失了用户证书,您可以到我们4Fang官网https://www.doczj.com/doc/457929009.html,/上自助查询用户电子证书

系统会要求您输入你的密码进行登录,你可以设置多个操作员,具体的设置操作请看用户权限设置的相关帮助。

创建账套要理解以下内容:

1.会计区间的选择,一般情况下,我们选用自然月就可以了。但是也有一些企业在内部核算时,非常特殊地需要使

用非自然月作为会计期间,如某月的26日到下个月的25日作为一个会计月份。这种情况下请用户慎重选择,因为这种选择一经确定,是不能进行更改的。

2.会计制度的选择,4FNexus 支持各种会计制度,你可以点击科目预览,看看你选择的会计制度的科目是否你需要的(熟悉的),如果在所有会计制度里面都没有合适您的会计制度,您可以联系4Fang公司,看看我们是否有这种新会计制度的更新,或者您也可以选取一个科目最接近的会计制度来创建账套。创建后可以自行修改科目。会计科目也是需要用户慎重选择的,选择后不能自动变更会计制度,只能自行一个个科目更改(如果已经输入了数据,这个过程很麻烦的)或者重新创建账套(如果还没有输入数据)。

3.行业类别不是必须的,而且也不会影响账套的创建,只是一个参考作用而已。

4.小规模还是一般纳税人的选择会对应交税金科目的子科目有影响,即使选择错了也没有关系,进入账套后进行科目设置,按自己需要增删应交税金科目的子科目也可。

5.其他资料可以不填写,如果你填写了,你可以在生成报表的时候,用报表取数公式获得这些数据内容自动填充到报表里面。

在账套管理中,需要理解以下功能的用途:

1.其他位置按钮,这个功能用于打开你在其他文件目录下的账套数据库(仅限单机版的),想象一下,这个功能

可以让你把一些机密的、不想别人知道的账套放到到移动盘里,或者一个只有您自己才知道的地方。这样就避免了一打开软件就被人看到你有多少账套了。

2.更多操作—封结账套和解封账套,这两个功能前者可以让管理员对某些账套进行封账处理,除了管理员,其

他操作员均不能打开该账套,后者是用于取消这个操作的。

第八章产品分模块功能说明

会计模块

按第四章我们的系统架构的说明,会计模块非常简单,只要输入凭证和初始化的数据就可以了,凭证可以随意更改(也可以设置严格的权限进行控制),初始化数据可以在任何时候输入和修改,先做凭证再做初始化都是允许的(也可以设置严格的权限进行控制)。其他的账簿和报表计算机会自动生成。我们先来对比一下会计账务处理中,传统的财务软件的结构和我们系统的结构:

金蝶财务软件安装与应用教程

第一讲、使用前准备工作 The use of pre-work 一、 Windows下的准备工作 首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为C盘)中建立多个新文件夹,如在:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据,数据备份,注册文件”等。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件?。 4、导航栏:包含软件帮助手册、学习中心、KIS网站、在线服务、友商网的快速链接。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。(三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单 ____ 对账套操作的各种功能按钮。 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料 ____ 启动系统各个设置。 工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改等。 窗口菜单 ____ 窗口布局显示设置。 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助。 三、软件的安装步骤与启动 迷你版直接按第2步操作 第一步,KIS7.6SP1软加密网络服务器的安装 (标准版必须先安装软加密网络服务器) 打开计算机,启动系统→将金蝶KISV7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS加密网络服务器”→下一步→选择安装路径

(财务管控)用友财务软件使用教程

(财务管控)用友财务软件 使用教程

用友财务软件使用教程(一) 2010-04-0609:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1.账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2.年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相

应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3.操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1.新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。 首先,选择桌面上的 【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→【系统服务】,→最后单击【系统管理】,即可启动。 系统管理一般以后台方式运行,用户如果要进行系统设置操作,需单击任务栏上

用友财务软件图文教程

用友财务软件图文教程 Prepared on 22 November 2020

用友财务软件自学教程案列设计 前言 本人最初了解用友软件是用友版,那是一套半破解的版本,正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣,本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况,为此,本人寻遍了泉州的各大小书店,除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外,关于其他各个模块功能使用的书一直未见到,即使偶然看到也是粗略概括,没有实用价值。虽然公司有配套资料,但都是最基本的操作,一通百通,对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了,对深入的了解其功能没有太多的帮助!最终,本人是靠自己设置业务题型,独自琢磨研究,现在才有了些粗浅的心得,当然,对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。 为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况,本人特采用用友软件(版)为工具软件,自行设计各系统相关的案列题目,以达到自学之目的。本案列的所有数据设计原则为:一、案列题目设计不能过于简单,要能充分涉及到用友软件的各个功能,这也是本案列教程设计目的之所在;二、案列中所设计的各项业务性题目不能过于复杂,虽然实际中的业务可能较复杂,但考虑到本案列是为学习而设计,太过复杂的业务题型会在学习中降低效率,既不利于学习,也不是本人设计本案列的首要目的,更可能,导至学习者降低学习兴趣及自信心。 在学习用友财务软件前,学习者需要有一定的前提条件,即:一、要有一定的财会理论基础知识,并且最好有一定的实践经验;二、是要有一定的电脑操作运用能力,对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握;三、是学习者在学习用友软件前,最好有学习或者使用其它财务软件的经历,由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件,如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学,就会觉得有点吃力,本人建议初学者在学习使用用友(或者金蝶)财务软件前,先学会些小型点的财务软件的使用,比如速达软件就是款

金蝶财务软件操作流程图

金蝶财务软件操作流程 金蝶财务软件的操作流程 有外币,录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 没有外币,录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账, 在金蝶软件里面凭证审核是可选的。 具体 一、凭证处理 1、摘要栏 两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要; 2、会计科目栏 会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码; 3、金额栏 已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;

4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7” 5、凭证保存——F8 二、凭证审核 1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可; 2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可; 三、凭证过帐 1、凭证过帐→向导 2、凭证反过帐——“CTR+F11” 四、期末结帐 1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导 2、期末反结帐:CTR+F12 五、出纳扎帐与反扎帐 1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导 2、出纳反扎帐:CTR+F9 六、备份(磁盘或硬盘) 1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份; 2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C 盘、D盘、E盘) 七、帐套恢复 想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件),先将备份的账套恢复

金蝶财务软件使用教程

凭证处理 会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源,是整个核算系统的基础,会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性,因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。金蝶KIS账务处理系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。 凭证分为原始凭证和记账凭证两种,在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。或者根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证。为方便用户使用和财务管理的需要,系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能: 会自动显示科目的最新余额及预算金额; 会自动检验记账凭证借贷方是否平衡; 检验科目是否为最明细级; 检验本位币金额是否等于汇率乘原币; 检验金额是否等于数量乘单价。 系统在对凭证内数据进行控制的同时,还对凭证在记账前的审核检验提供控制。为了使系统更加灵活。这些控制你可以根据您企业的实际情况进行设定。如果您认为凭证不需要经二次审核即可记账,您就可以在系统参数中将<凭证过账前必须经过审核>选项去掉,则凭证就可以不经审核直接过账。 凭证录入 凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。 在“金蝶KIS专业版主界面”,选择【账务处理】【凭证录入】,进入“记账凭证-新增”界面。如下图所示:

1.1.1 工具栏主要功能介绍

1.1.2 常用功能键 4 [F7] 按[F7]系统即可弹出“科目代码”界面查看所有的代码,如凭证摘要库、科目代码 库、核算项目代码库等,您可以从代码中选择您所需的科目。代码查询功能是凭证 录入中十分有用的一项功能,它是一种具有智能化的功能,它能根据光标所在位置 自动选择您需要查看的代码内容。 4 [F8] 按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等,并即时过滤显示。 4 [F9] 按[F9]进行汉字模糊查询,只要您在科目栏中录入汉字,如“应”,再单击功能键 F9,系统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。

用友T3普及版--使用教程

用友通财务软件基础版操作流程 一系统管理 1进入系统管理双击【系统管理】--【系统】--【注册】。用户名为:admin,点击【确定】。 2增加操作员 点击【权限】--【操作员】--【增加】。比如增加操作员01三,02四,03王五。点击【增加】输入编号01,三。密码设置为01,确认口令01,所属部门为财务部。 相同的方法增加02四,密码02,03王五,密码03,点击【增加】。可以看到01号操作员,02号操作员及03号操作员显示在操作员中。 3建立帐套点击【帐套】--【新建】。输入帐套号001,帐套名称:股份,帐套路径按需要选择,系统默认为C盘,启用会计期可以修改,系统默认为当前月份。

点击【下一步】输入企业的基本信息, 点击【下一步】。本位币代码和本位币名称不需改变,企业类型选择工业。行业性质选择新会计制度科目,帐套主管选择三,

点击【下一步】。将存货,供应商,客户是否分类选中,点击【完成】。 系统显示:可以创建帐套了么?选择【是】。 这个时候出现分类编码方案点击【确认】

后出现数据精度点击【确认】, 这时出现创建帐套:股份成功,点击【确定】出现是否立即启用帐套,点击【是】。

出现启用帐套选中“总账”,选择启用日期,这里选择默认日期。 说明:行业性质的选择关系到之后的会计科目编码级次。存货是否分类,供应商是否分类,客户是否分类的选择关系到用友通中的往来模块中的查询及期初存货,供应商,客户的分类录入。分类编码方案可以根据需要添加科目编码,系统默认的编码不可修改。数据精度可以根据企业需要选择。 4增加权限点击【权限】--【权限】。 这个时候选择三可以看到他已经是股份的帐套主管,所以三不需再增加权限。

用友财务软件U8实际操作教程

用友软件U850实际操作教程 1 用友软件安装 1.1 用友ERP-U8应用的系统运行环境: 1.2 用友ERP-U8的系统安装 1.2.1安装模式 用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。 (1)单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。 (2)网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服

务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。 (3)网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。 1.2.2 安装步骤: 这里介绍第一种安装模式的安装步骤。建议学员采用此种安装模式。 第一步,首先安装数据库SQL Server2000,最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。并要记好SA密码。装完后,重启系统,并启动SQL Server 服务管理器。 第二步,安装用友ERP-U8系统。 (1)将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中,打开光盘目录,双击Setup.exe文件,显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。 图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面

(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图1-2所示。 图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面(3)单击【是】,接受协议内容进入“客户信息确认”界面,如图1-3所示。 图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面(4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面,如图1-4所示。

金蝶财务软件使用说明书

一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件?。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装

金蝶财务软件操作教程

会计电算化实训操作基于金蝶KIS专业版

目录 第一篇新建账套 练习一:建账 一、新建公司机构及账套 (1) 二、设置账套参数 (1) 三、添加用户 (1) 练习二:账套恢复与备份 一、账套备份 (1) 二、账套的恢复是备份的逆过程。 (1) 第二篇:系统初始化 练习一:公共基础资料设置 一、从模板中引入会计科目 (2) 二、设置账务处理系统参数 (2) 三、系统资料维护………………………………………………………………………………2-3 四、会计科目维护………………………………………………………………………………4-5 练习二:账务处理(总账)系统初始化 一、录入总账初始数据 (5) 二、试算平衡 (6) 练习三:固定资产系统初始化 一、固定资产基础资料 (6) 二、固定资产初始数据录入 (7) 练习四:启用财务系统 练习五:出纳管理系统初始化(选做) 一、开设现金、银行存款出纳账 (7) 二、启用出纳系统 (7) 练习六:应收应付系统初始化 一、设置系统参数 (8) 二、初始数据录入 (8) 三、结束初始化 (8)

第三篇:日常业务处理 练习一:日常账务处理练习 一、录入记账凭证……………………………………………………………………………8-9 二、制作几张自动转账凭证 (10) 三、凭证审核和过账 (10) 四、凭证其他相关操作及账簿查询……………………………………………………………10-11 练习二:现金管理系统练习 一、现金处理 (11) 二、银行存款处理………………………………………………………………………………11-12 练习三:固定资产管理系统练习 一、新增固定资产 (12) 二、减少固定资产: (12) 三、固定资产其他变动: (13) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证 (13) 五、查看固定资产清单等各种账表 (13) 六、期末处理 (13) 练习四:工资管理系统练习 一、建立工资类别方案 (13) 二、工资管理…………………………………………………………………………………13-15 三、工资业务…………………………………………………………………………………15-16 四、职员变动 (16) 五、查看各种工资报表 (16) 练习五:应收应付系统 一、练习各种单据的制作……………………………………………………………………16-17 二、往来核销 (17) 三、凭证处理 (17) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表 (17) 第四篇:期末结账 一、期末处理 (17) 二、查看当月广西阳光机械有限责任公司的资产负债表及利润表 (17) 三、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (18) 四、账务处理→期末结账 (18)

金蝶KIS标准版使用说明

金蝶KIS标准版使用说明 一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先,建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→ 双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→ 单击右键“新建” → 文件夹→ 系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如…文件?。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→ 将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机,启动系统→ 将安装光盘放入光驱内→ 单击“金蝶KIS标准版” → 根据系统提示进行操作→ 安装完毕→ 重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A,单机版的安装 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。 B,网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶KIS标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。 如何启动金蝶财务软件(windows XP系统): 有两种启动方式: 1、单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶KIS” →单击“金蝶KIS标准版”; 2、双击桌面上“金蝶KIS标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定”。 四、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→ 2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→ 3、录入初始化数据:各账户科目

用友财务软件图文教程重点

用友财务软件自学教程案列设计 前言 本人最初了解用友软件是用友UFO8.11版,那是一套半破解的版本,正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣,本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况,为此,本人寻遍了泉州的各大小书店,除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外,关于其他各个模块功能使用的书一直未见到,即使偶然看到也是粗略概括,没有实用价值。虽然公司有配套资料,但都是最基本的操作,一通百通,对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了,对深入的了解其功能没有太多的帮助!最终,本人是靠自己设置业务题型,独自琢磨研究,现在才有了些粗浅的心得,当然,对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。 为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况,本人特采用用友软件(UFO8.21版)为工具软件,自行设计各系统相关的案列题目,以达到自学之目的。本案列的所有数据设计原则为:一、案列题目设计不能过于简单,要能充分涉及到用友软件的各个功能,这也是本案列教程设计目的之所在;二、案列中所设计的各项业务性题目不能过于复杂,虽然实际中的业务可能较复杂,但考虑到本案列是为学习而设计,太过复杂的业务题型会在学习中降低效率,既不利于学习,也不是本人设计本案列的首要目的,更可能,导至学习者降低学习兴趣及自信心。 在学习用友财务软件前,学习者需要有一定的前提条件,即:一、要有一定的财会理论基础知识,并且最好有一定的实践经验;二、是要有一定的电脑操作运用能力,对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握;三、是学习者在学习用友软件前,最好有学习或者使用其它财务软件的经历,由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件,如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学,就会觉得有点吃力,本人建议初学者在学习使用用友(或者金蝶)财务软件前,先学会些小型点的财务软件的使用,比如速达软件就是款不错的软件。学习速达比学习用友要简单很多,同时速达软件也是款很实用的财务软件(本人认为速达比管家婆软件要好用),而学会了速达再业学用友等大型软件时,就会觉得容易许多。当然,以上只是本人的个人想法,学习任何软件关键还是靠个人的经验和悟性。 本人所设计的此套案列题目,比较适合以下人员学习:对电脑的基本操作较熟练,在用友财务软件上已有初步的学习或者使用情况但还不了解或不清楚整套用友软件的操作流程和处理过程,欲了解和掌握整套用友软件的使用方法及账务处理过程的人。根据本人的体会,在我们的工作中,有许多的企业都在使用用友或金蝶财务软件,同时也有许多的人在应用此类软件工作,可真正能够很清楚地知道如何使用整套软件来工作的人可能并不是很多,大多数的人只是对它有个大概的了解,然后也只会操作使用软件的少数几个系统模块,比如常用的总账、采购管理、库存管理、存货核算、固定资产等,并且大多是孤立地使用这几个模块,而象成本管理、资金管理、应收应付管理系统、UFO报表等使用就不那么多了。当然,由于在实际的工作中,要想很好地使用到财务软件的各个模块的功能,这对企业有个较高的要求,那就是企业的管理上要比较规范,各类单据要完整,单据的流程也要很清晰流畅,否则,不但不能使用财务软件来高效的工作,反而会成为一种负担或累赘! 所有的学习都应该是为实际的工作服务的,但在想让你的软件很好的为你工作服务时,前提是你必须首先学会如何很好的使用和操纵它,因此,不论你在现实的工作中是否会需要使用到整套软件的所有功能,如果你想学会整套软件的用法,了解整套用友软件的综合使用情况,如果你对财务软件有很深的兴趣,就可以接着往下看。毕竟,社会在发展,财务工作实现全盘电算化也是社会发展的趋势,而且离我们的生活和工作越来越近,所谓“开卷有益”有备无患嘛! 本人所设计的这套案列题目,是联系实际的企业生产情况(但作了很大的简化),自行设计了全部的基础资料及业务题目,由于只是学习,我们的目的是掌握整套软件的操作使用情况,因此在学习使用各个系统模块时,不要过多的去关注和在意那些细节性的操作使用,这些你可以在你学习某个模块时再去慢慢研究,细节性的学习可以自己边看软件的帮助边操作。另外有一点,我们的目的是学习,因此不在太在意本套案列中所设计的数据及业务题型是否具有严谨的逻辑性或是否符合实际情况,因为作为学习,这些数

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 (一)安装前的准备工作 1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。 2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 (二)快速入门 1、窗口说明: (1)标题栏,显示窗口名称。 (2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 (3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 2、鼠标操作: (1)单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2)双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 (4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 3、常用命令按钮 (1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 (2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 (5)[确认]按钮:确认输入有效。 (6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 4、菜单功能简介 (1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3)基础资料 ---- 系统基本资料设置。 (4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5)窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。 (6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 (三)软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A、单机版的安装

用友财务软件使用教程

用友财务软件使用教程(一) 2010-04-06 09:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll

金蝶K3说明书(财务会计核算软件、使用说明书)

金蝶K3财务操作指导说明书 金蝶软件(中国)有限公司

一、总帐系统 (一)日常业务处理 1、凭证录入 凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。 步骤:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】 在输入会计分录前可通过“查看”菜单中的“选项”进行一些预先设置。如图示: 录入记帐凭证时应注意: 1、凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自已编号。 2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自已手工自行 输入。但应注意,系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过帐时,只处理本期的记帐凭证。 3、凭证摘要的录入有三种方法:a.直接录入;b.如选择了“查看”菜单“选项”中的 自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录摘要到下条;c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“DEL”的按键,也可以快速复制上条分录摘要;d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库,需要时调用。 建立摘要库的步骤为: 点击记帐凭证中的摘要栏,按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称(注意:如没有“类别”,需点击类别旁的按钮去增加)→保存。如再增加摘要,则重复此操作。 4、输入会计科目的方法有几种:a.直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可 输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。 5、按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借 贷方差额自动找平;按ESC键可删除金额。 6、如果会计科目设了按核算项目核算的,需将所有核算项目内容填列完毕后,系统才 允许保存凭证。 2、凭证查询 用户可根据字段、比较关系、比较值和逻辑关系筛选出自已想看的凭证,并且对所查询的凭证进行新增、修改、删除、审核、过帐操作。 步骤1:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证查询】,即出现一个凭证过滤界面,如图 步骤2:系统根据过滤条件,在会计分录序时薄中列示符合条件的凭证,如图 3、凭证修改 步骤:在凭证查询的会计分录序时薄中,点击工具栏的【修改】,便可调出该凭证进行修改,凭证修改完成后,点击保存。 要点:1、不可双击左键调出凭证,因为此法调出的凭证仅供查看,不能修改。 2、已审核或已过帐的凭证不能在凭证上直接修改。 4、删除凭证

用友财务软件使用说明书

用友财务软件使用教程(一) 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。

用友财务软件使用教程

用友财务软件使用教程 用友财务软件使用教程(一) 第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同,它由三大系列、十几个子系统构成,各个子系统为同一个主体的不同需要服务,本身具有相对独立的功能,但彼此之间又具有紧密的联系.它们共用一个数据库,具有公共的基础信息,拥有相同的账套和年度账。只有这样,才能达到数据共享,最终实现财务、 业务一体化的管理。一、系统管理的主要功能系统管 理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管 理和数据维护,具体包括以下几个方面: 1.账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入、输 出等。 2. 年度账管理在企业级会计信息系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密.系统管理提供

了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责,流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过 程,下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll为例进行具体说明。首先,选择桌面上的【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→【系统服务】,→最后单击【系统管理】,即可启动。系统管理一般以后台方式运行,用户如果要进行系统设置操作,需单击任务栏上 的“系统管理”按钮,打开系统管理窗口如图2-3所示。 1. 注册:系统允许以两种身份注册进入系统管理:A、是以系统管理员的身份,B、是以账套主管的身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和地套主 管,设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管 负责所选账套的维护工作,主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子

2020年(财务知识)多版金蝶财务软件教程

(财务知识)多版金蝶财务软件教程

第壹讲、使用前准备工作 壹、Windows下的准备工作 首先,打开资源管理器或我的电脑→于非系统盘(系统盘壹般默认为C 盘)中建立多个新文件夹,如于:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据,数据备份,注册文件”等。 二、快速入门 (壹)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 4、导航栏:包含软件帮助手册、学习中心、KIS网站、于线服务、友商网的快速链接。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。壹般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按俩次鼠标按键。壹般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上壹级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单____对账套操作的各种功能按钮。 功能菜单____系统各模块的启动按钮。 基础资料____启动系统各个设置。 工具菜单____用于用户的授权、口令的更改等。 窗口菜单____窗口布局显示设置。 帮助菜单____系统的于线帮助。 三、软件的安装步骤和启动 迷你版直接按第2步操作 第壹步,KIS7.6SP1软加密网络服务器的安装(标准版必须先安装软加密网络服务器) 打开计算机,启动系统→将金蝶KISV7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS加密网络服务器”→下壹步→选择安装路径→“下壹步”直到安装完毕。 第二步,金蝶KISKIS7.6SP10标准系列产品的安装[KIS迷你版/标准版] 启动系统→将金蝶KISV7.6SP1安装光盘放入光驱内→单击“金蝶

金蝶KIS标准版教程

第一讲、使用前准备工作 一、Windows 下的准备工作 首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为 C 盘)中建立多个新文件夹,如在:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据,数据备份,注册文件”等。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。 4、导航栏:包含软件帮助手册、学习中心、KIS 网站、在线服务、友商网的快速链接。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 5、[确认]按钮:确认输入有效。 6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单____ 对账套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料____ 启动系统各个设置。 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改等。 窗口菜单____ 窗口布局显示设置。 帮助菜单____ 系统的在线帮助。 三、软件的安装步骤与启动 迷你版直接按第2 步操作 第一步,KIS 软加密网络服务器的安装(标准版必须先安装软加密网络服务器) 打开计算机,启动系统→将金蝶KIS标准版安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS 加 密网络服务器”→下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。 第二步,金蝶KIS标准版标准系列产品的安装[KIS 迷你版/标准版] 启动系统→将金蝶KIS标准版安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→单 击“确定”→单击“下一步”→输入用户名、单位名称、产品序列号→选择安装路径(一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中)→单击“下一步”→一直到安装完毕→重新启动计算机。 如何启动金蝶财务软件? A,如何启动金蝶KIS 加密网络服务器(若防火墙没阻止程序,此程序一般为自动启动) 单击“开始”→单击“所有程序”→金蝶KIS →单击“金蝶KIS 加密网络服务器”

用友财务软件教程(快速入门)

用友财务软件自学教程案例设计 目录 前言 (1) 第一章基础资料部分 (2) 第一节账务处理及学习流程 (2) 第二节基础资料设计 (6) 第二章业务案例设计及账务处理 (18) 第一节资金管理系统部分 (18) 第二节固定资产部分 (21) 第三节采购计划部分 (22) 第四节采购管理系统部分 (24) 第五节应付款管理系统部分 (27) 第六节库存管理系统部分 (31) 第七节销售管理系统部分 (38) 第八节应收款管理系统部分 (39) 第九节存货核算系统部分 (42) 第十节工资核算系统部分 (46) 第十一节成本管理系统部分 (50) 第十二节总账系统部分 (59) 第三章UFO报表系统与报表编制 (65) 后记 (70)

前言 本人最初了解用友软件是用友UFO8.11版,那是一套半破解的版本,正式使用是在本人新进一个公司开始的。由于个人兴趣,本人一直想很好的了解和掌握整套软件的操作使用情况,为此,本人寻遍了本地的各大小书店,除了找到一本专门介绍总账系统使用的资料外,关于其他各个模块功能使用的书一直未见到,即使偶然看到也是粗略概括,没有实用价值。虽然公司有配套资料,但都是最基本的操作,一通百通,对这些只要稍作上机练习或同事指点就明白了,对深入的了解其功能没有太多的帮助!最终,本人是靠自己设置业务题型,独自琢磨研究,现在才有了些粗浅的心得,当然,对整个用友的账务处理了还是有了一定的了解。 为了全面了解和掌握财务软件的使用功能及实操情况,本人特采用用友软件(UFO8.21版)为工具软件,自行设计各系统相关的案例题目,以达到自学之目的。本案例的所有数据设计原则为:一、案例题目设计不能过于简单,要能充分涉及到用友软件的各个功能,这也是本案例教程设计目的之所在;二、案例中所设计的各项业务性题目不能过于复杂,虽然实际中的业务可能较复杂,但考虑到本案例是为学习而设计,太过复杂的业务题型会在学习中降低效率,既不利于学习,也不是本人设计本案例的首要目的,更可能,导至学习者降低学习兴趣及自信心。 在学习用友财务软件前,学习者需要有一定的前提条件,即:一、要有一定的财会理论基础知识,并且最好有一定的实践经验;二、是要有一定的电脑操作运用能力,对普通办公软件应有一定程度的了解和掌握;三、是学习者在学习用友软件前,最好有学习或者使用其它财务软件的经历,由于用友软件是个比较复杂甚至于有点庞大的专用财务软件,如果初学者对财务软件一无所知却从用友软件开始学,就会觉得有点吃力,本人建议初学者在学习使用用友(或者金蝶)财务软件前,先学会些小型点的财务软件的使用,比如速达软件就是款不错的软件。学习速达比学习用友要简单很多,同时速达软件也是款很实用的财务软件(本人认为速达比管家婆软件要好用),而学会了速达再业学用友等大型软件时,就会觉得容易许多。当然,以上只是本人的个人想法,学习任何软件关键还是靠个人的经验和悟性。 本人所设计的此套案例题目,比较适合以下人员学习:对电脑的基本操作较熟练,在用友财务软件上已有初步的学习或者使用情况但还不了解或不清楚整套用友软件的操作流程和处理过程,欲了解和掌握整套用友软件的使用方法及账务处理过程的人。根据本人的体会,在我们的工作中,有许多的企业都在使用用友或金蝶财务软件,同时也有许多的人在应用此类软件工作,可真正能够很清楚地知道如何使用整套软件来工作的人可能并不是很多,大多数的人只是对它有个大概的了解,然后也只会操作使用软件的少数几个系统模块,比如常用的总账、采购管理、库存管理、存货核算、固定资产等,并且大多是孤立地使用这几个模块,而象成本管理、资金管理、应收应付管理系统、UFO报表等使用就不那么多了。当然,由于在实际的工作中,要想很好地使用到财务软件的各个模块的功能,这对企业有个较高的要求,那就是企业的管理上要比较规范,各类单据要完整,单据的流程也要很清晰流畅,否则,不但不能使用财务软件来高效的工作,反而会成为一种负担或累赘! 所有的学习都应该是为实际的工作服务的,但在想让你的软件很好的为你工作服务时,前提是你必须首先学会如何很好的使用和操纵它,因此,不论你在现实的工作中是否会需要使用到整套软件的所有功能,如果你想学会整套软件的用法,了解整套用友软件的综合使用情况,如果你对财务软件有很深的兴趣,就可以接着往下看。毕竟,社会在发展,财务工作实现全盘电算化也是社会发展的趋势,而且离我们的生活和工作越来越近,所谓“开卷有益”有备无患嘛! 本人所设计的这套案例题目,是联系实际的企业生产情况(但作了很大的简化),自行设计了全部的基础资料及业务题目,由于只是学习,我们的目的是掌握整套软件的操作使用情况,因此在学习使用各个系统模块时,不要过多的去关注和在意那些细节性的操作使用,这些你可以在你学习某个模块时再去慢慢研究,细节性的学习可以自己边看软件的帮助边操作。另外有一点,我们的目的是学习,因此不在太在意

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