XX公司
办公区域日常管理办法
第一章总则
第一条为规范办公区域管理,创建干净、整洁的办公环境,保证良好的办公秩序,特制定本制度。
第二条制度适用于公司全体员工。
第二章员工日常工作行为规范
第三条在工作中使用普通话,不得讲方言。
第四条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,严禁高声喧哗、嬉戏打闹。
第五条严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。
第六条严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,需在会议室内进行。
第七条公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。
第八条员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,严禁堆放在传真机或复印机上,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。
第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
第十条员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,禁止摆于椅子后方等位置。
第十一条除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食,工作餐用完后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶,避免产生异味。
第十二条工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。
第十四条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面,随时保证办公区域干净、整洁。
第十五条未经综合管理部同意,严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。
第十六条发现设备、设施有问题时,及时通知综合管理部,由综合管理部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,做相应处理。
第三章办公室安全卫生管理规范
第十七条卫生管理
(一)公共卫生
公司已请专人负责打扫,每位员工应自觉维护干净,具体维护措施如下:
1.公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子底层最右方,重要文件应予以粉碎。
2.会议室:使用后需将桌面整理干净,文件水杯各自归位,黑板擦净,关闭显示屏幕等电子设备,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。
3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等,水杯使用后置于吧台下方柜子里,待保洁人员清洗。
4.更衣间:保持地面干净,将更换衣物整齐挂于衣架上并挂至于更衣柜,除鞋帽、衣物外,不得将食品、易燃易爆危险品存放于更衣柜内。
5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地乱扔废弃物等。
(二)工位卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净,需做到:
1.办公电脑:定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。
2.资料:摆放整齐,堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。
3.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
(三)软环境
吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟。
食品:办公时间严禁在办公区域内食用除茶歇外的食品。
第十八条安全管理
(一)保密、防盗意识
重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于设计商业机密的报告、决议等文件重点管理,不得随意泄露。
公司钥匙:办公室钥匙不得转交本室以外的人员使用,未经综合管理部同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,严禁将外人单独留在办公室内。
门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。
(二)安全意识
危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯、饮水机,周五下班后,最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设施)。使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
第十九条节约意识
节约用电:下班后要立即关闭计算机,会议室使用以后要及时关灯、长时间无人的办公室要关灯。
节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好
打印区域,避免错打和重打,如非必须尽量双面打印,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机下方柜子底层最右方,可再利用于非正式公文或内部流通文件。
第四章附则
第二十条制度的检查、监督部门由公司综合管理部执行。
第二十一条制度由综合管理部负责解释。
第二十二条制度自发布之日起试行。
办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度,实时实地签到; 2.上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请; 3.办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私 打电话尽量简短; 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站; 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司; 2.请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁; 3.午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避 免味道过重食品; 4.下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文 件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等; 公共环境
1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴; 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等); 3.请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用 水冲洗杯子; 4.请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区; 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,?车辆请停至 指定区域,不要随意停放。? 6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外, 予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在 公司内通报批评。?
办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。
9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。
公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的 办公场所是员工从事工作的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境, 全体同仁应自觉维护良好的办公环境。 第二章、员工行业规范 一、着装:整洁、大方、得体 整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象, 干净利落,服式正规、对外服务窗口人员应着职业装; 鞋、袜应保持干净,在办公场所不赤脚、不穿拖鞋; 女性员工可化淡妆,不得浓装艳抹; 二、举止:文雅、礼貌、精神 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱 满,乐观进取; 对待上级要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头
脑冷静,提倡微笑待人,微笑服 务; 不拉帮结派,不将个人喜好带进工作中,团结协作,平等尊重,坦诚待人,开诚布公, 党同伐异; 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员; 出入上级办公室,要敲门示意,进出房间随手关门;办公日常要保持良好坐姿,不得将脚放置于工作台面; 三、语言规范 会话要亲切、诚恳、谦虚; 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅; 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠; 严禁说脏话、忌语,使用文明用语; ] 键入文字[
同事之间沟通问题时,应本“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 第三章、员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁; 二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所; 三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料; 四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密,不得随意摆放; 五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净; 六、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁; 七、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能 存在的矛盾和问题; 八、未经部门负责人及管理中心同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备; 九、公司电脑、传真机、复印机原则上不 能用于私人用途,若有特殊原因,顺事先提出申请,
精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 1、防盗意识
重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;
XXX负责人: XXX负责人: XXX负责人: 2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。
办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;
(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤
办公室日常管理规定 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
办公室物资使用规范为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。 第一条:适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守。 第二条:职责部门 办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 第三条:水电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故 外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔 细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。 4.节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。 第四条:打印机使用规定 1.打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印。 2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。 第五条:空调使用规定 1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人 员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调照常开机。
2.使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应 低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。 3.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。 4.要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进 行修理。 第六条:卫生清洁管理规定 1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。 2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。 3.公司规定每周一进行大扫除,全员参与。 办公室日常管理制度 第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制 定本制度。 第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。 第六条上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日
办公室管理规章制度暂行办法 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。 第一条办公礼仪规范 1、公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。 2、指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。 4、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。 5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。 第二条办公秩序 1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。 2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。 3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。 4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。 5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。 6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。 第三条卫生制度 1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。 2.公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。 3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。 4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查。
办公室制度 第一章总则 一、为了加强办公室管理,公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、 制度化和规范化,结合实际情况,规范项目管理日常工作,提高工作质量和办事效率,根据公司研究管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度: 二、本制度适用于公司总经理(不含)以下成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办 公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受总经理管理,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管 理等工作,保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导助手。 七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范, 相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、档案管理制度 1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时 分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。 2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。 3、根据文件整理编号,对相应应资料进行相应的归档、整理、备注,并存 入专门的档案文件柜保管。 4 档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。 二、办公用品管理制度 1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,
办公室日常管理制度 办公室日常治理制度 1. 目的 为体现诺心价值观,旨在倡导为职员营造舒服、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,同时为保证公司财产及职员人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全体职员应当熟知并严格遵守。 2. 职员着装治理规定 2.1 职员在上班时刻内,要注意仪容仪表,总体要求是:干净、得体、大方。 2.2 禁止穿着服装种类:奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装(未有打底服)、吊带衫/背心(无披肩或外套)。 3. 职职员作行为规范 3.1 职员出入办公场所,须配带职职员牌,并严格遵守《工牌治理规定》,进出须自觉关闭办公场所前台大门。 3.2 上班时刻不得在工作时刻段因私外出,不得无正当理由离岗、串岗。 3.3 上班时刻内不做与本职工作无关的事,私人电话应做到言简意赅、长话短讲。 3.4 职员打印、复印或传真后的稿件,及时取走,幸免资料堆放及信息外泄。 3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时刻段吃早餐(含各类糕点、饼干、汉堡之类)。午餐时刻为12:00至13:00,因为特别缘故延误就餐时刻的,可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时刻。 3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区,严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。 3.8 各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分,部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部,方案同意后方可布置。幸免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。 3.9 未经他人许可,不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。 3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。 3.11 禁止饲养各类动物。
办公室日常管理规定 办公室日常管理规定应该怎么样拟定?请看下面的办公室日常管理规定范文吧! 办公室日常管理制度【1】 第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。 第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。 第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语
言和肢体动作。 第八条上班时间内不得用餐、吃零食; 第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得
办公室日常管理制度 为促进办公室管理的规范化,特制订以下制度: 第一条 部门职责与要求 1.办公室人员负责督促、处理管理办公室的日常工作,遵从上级指示,贯彻并执行各项会议决议。办公人员工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,重要电子文档需设置密码,做好保密工作。严禁在工作时间玩电子游戏、上网聊天等。 2.公司所有员工应认真遵守员工守则。 第二条 考勤制度 1.公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。 2. 一周六天工作时间(资料员); 3.每天工作时间(夏令时间)为:上午:8:00-11:30 ,下午:13:0 0-17:30;(资料员) 4.公司员工按时上下班,不迟到、不早退,迟到者罚款10元,早退者罚款20元以示惩戒,无故旷工一日扣发三日工资,无故旷工三日以上者做开除处理。 3.员工请假需事先与领导请示,填写请假条交部门经理签字,得到批准后方可。 第三条 会议制度 1、因为会议室有存放数码设备,故设专人看护。 1.所有项目部会议,由办公室安排相关事宜。 2.开会时,不许缺席,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行,违者做罚款处理。 第四条 值日制度 1. 办公室所有工作人员轮值打扫卫生,维护工作场所的良好环境。 2. 包干区包括:二楼大厅、二楼公共厕所、一楼会议室、会议室厕 所。 第五条 办公用品 1.电话、灯、传真复印机、电脑及其他电器应按规定使用。 2.下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。 3、所有在职员工必须养成节约用电的习惯,离开电脑1小时以上,必须确保电脑关机,晚上留宿人员必须随手关灯,不要铺张浪费。 第六条 公车使用制度 1、 因工作原因需使用公车时,须到公车责任人处填写出车单,注 明出车时间、出车事项、计划归还时间,回来交还钥匙时需注 明交还钥匙时间并签名认可。在公车使用时段的一切交通违章
办公室日常管理规定 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
办公室日常管理制度一、目的 为体现公司核心价值观,旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,保障正常工作秩序,特制定本制度。 二、员工仪容仪表要求 1、员工在工作时间,要注意仪容仪表,总体要求是:干净、得体、大方。 2、员工应注意个人卫生,男士不得留长发长胡,脑后的头发不得于衬衣的领口处,头发不得遮盖住耳朵,不得佩戴过分夸张的饰物。女士不得化过浓的装,不得染艳丽彩发,发型要整齐精干,不得佩戴过多,过分夸张的饰品,不得涂抹造型夸张或颜色鲜艳的指甲。 3、员工工作时间要求职业着装(除周五),禁止穿过于休闲装或奇装异服上班,包括露脐装、露臀装、低胸装、透视装、吊带衫/背心、短裤、拖鞋、超短裙等。 4、员工工作时间严禁不雅举止,如脚翘桌面,坐姿不正慵懒、当众化妆、梳头等。 5、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访客人要礼让,并微笑致意或简单打招呼。同事间、上下级互相打招呼问好。 6、欲进房间要先敲门,听到应答后再进。 7、接听电话,应在电话声响三声内接起电话,首句规范用语“您好”!通话时使用礼貌用语。 8、办公场所禁止大声喧哗,同事间交谈、接听电话应控制音量,以不影响、干扰同座为宜;进出门、开关抽屉应轻手轻脚,避免发出撞击声。 三、员工工作行为规范 1、工作时间禁止打完考勤后,因私外出,离岗或串岗。如需较长时间离开工作岗位,应通知办公室其它人员。 2、工作时间内不做与本职工作无关的事,私人电话应做到言简意赅、长话短说。
办公室日常管理制度 目录 总则…………………………………………………….第一条办公秩序……………………………………..第二条考勤制度…………………………………….第三条办公室卫生规章制度………………………..第四条IT类设备使用规范………………..………..第五条办公室用电安全…………………………….第六条档案管理……………………………………..第七条印鉴管理……………………………………..第八条办公用品管理………………………………...第九条会议制度………………………………………第十条罚则…………………………………………… 1
总则 1.为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规定,明 确要求,规范行为。创造良好的企业文化氛围。 2.本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫 生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。 第一条办公秩序 (一)基本准则 1.不可大声喧哗、打闹,不利用计算机、手机等播放音乐或歌曲影 响他人工作,也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚; 2.个人通讯方式要留存公司,如变动及时通知行政部进行更新,如 有急事须及时回复,以免耽误工作; 3.保持办公区域环境清洁:不得在办公区域内吸烟;不得在办公区 内堆放纸箱、书籍或其他杂物;不乱仍杂物、随地吐痰;不得在办公区内用餐;保持电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位。 4.不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏(包括下班后)。 5.不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容,。 6.未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报
第一章 管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员 工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系, 实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识, 努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业 务强、服务水平优秀的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行 岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予 以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、服从领导,关心下属,团结互助。 三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 四、勤于学习,注重沟通,精通业务。 五、积极进取,勇于开拓,求实创新。 六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。 第三章服务规范 一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。 二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌。 三、服务用语:用语规范、音量适中、语气温和。 四、电话接听:礼貌、用语标准。 五、服务精神:关注顾客的喜好、关注顾客的感受、关注顾客的疑惑,用心去服务! 第三章行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高
办公室日常事务管理办法 一、总则: 为加强公司行政事务的管理,使办公室管理系统化、标准化,保证各项日常工作有序开展,特制定本办法。 二、适用对象: 公司所有办公室工作人员(含各制造车间及各驻外办公室)。 三、细则: (一)办公环境管理: 1、办公室环境卫生由所在办公室工作人员共同整理和维护。各办公室应组织人力定期(以工作日为单位)打扫,保持清洁的办公条件。 2、办公室工作人员应保持办公区域的整洁。办公用品摆放有序,不得在办公桌上放置与工作无关的物品;窗台、文件柜顶不得堆放杂物;墙壁上不得张贴、悬挂有碍观瞻的物品;定期(以工作日为单位)清理垃圾。 3、办公室内禁止吸烟。 4、在办公室应避免化妆、进食等不雅行为。 5、进出办公室时应轻声关门;不得在办公区域内大声喧哗,在走廊、楼梯上行走时应放轻脚步。 6、本着节能减耗的原则,空调开放期间,应及时关闭门窗,休息时间
(含午休)或长时间离开办公室时,应关闭空调、电灯和电脑显示器等;晚上加班期间(17:00以后),只保留工作区域的照明;下班后应及时关闭空调、电灯和电脑显示器,关好门窗。本款所涉事务如遇特殊情况且经办人理由充足的,可作例外处理。 (二)办公室着装管理: 参照公司《工服管理办法》 (三)办公用品管理: 1、公司办公用品由行政部统一采购、管理。 2、办公用品分类: ⑴、耐用品: 参照《办公类资产管理办法》相关分类 ⑵、易耗品: 第一类:办公文具类,如铅笔、圆珠笔(芯)、签字笔(芯)、白板笔、萤光笔、胶水、单(双)面胶、大头针、回形针、燕尾夹、文件夹、文件袋、笔记本、信封、便笺、涂改液、剪刀、钉书钉、纸类印刷品等。 第二类:办公耗材类,如:墨盒、碳粉、复印纸、打印纸等。 第三类:生活用品,如面巾纸、毛巾、纸杯等。 3、各部门需要申请办公用品的,应提报行政部(属耐用品,参照《办公类资产管理办法》相关规定办理;属易耗品,填写《办公用品申购单》,见附件1)汇总采购。 4、行政部根据各部门《办公用品申购单》发放办公用品(领用人须签字确认),并于每月中旬统计上月各部门办公用品费用。 5、申请和使用各类办公用品应遵循适用、节约的原则。笔类尽量更换
办公室日常管理规定 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,不得迟到早退。 第二条早上上班后不得外出吃早点或办私事。 第三条不得将可能影响办公环境的、与工作无关的物品带入学校。 第四条员工上班时着装需整洁、得体,不穿奇装异服,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物。 第五条办公时间因私会客需和主管领导申请,时间不得超过30分钟;打私人电话须简明扼要,不得浪费时间,杜绝用学校办公电话打私人电话。 第六条不得在办公室及走廊等区域大声喧哗、嘻笑打闹;上班时间不得聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站,不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条上班或下班,同事之间应相互问候。 第八条个人所属的桌椅、办公设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第九条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶应及时清理,茶叶不得倒入洗手池。 第十条工作时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;学校安排的特殊活动除外。第十一条节约用电,夏天室外温度高于28度时,可开启空调,空调温度不得低于25度,冬天室外温度低于5度时,可开启空调,空调温度不得高于22度;下班后需关闭所有用电设备,关窗、锁门后方可离开。 第十二条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露学校机密。 第十三条文明用厕,注意保洁;男士洗手间,烟头不得扔入小便池和洗手池。 第十四条爱护学校财产和设备,发现损坏及时向人力资源部报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
第十五条以上制度如有违反,视违反情节严重程度给予不同程度的处罚。第十六条本制度自发布之日起由人力资源部监督执行!
郧县普新工业园 有限公司文件 世康实业〔2016〕28号 关于办公室日常管理制度(补充) 通知 各部门: 为了加强对公司办公室员工的日常管理,规范公司工作纪律,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。请公司各员工按照《办公室日常管理制度(补充)》的有关要求认真贯彻执行。 特此通知。 附录:《办公室日常管理制度(补充)》 (此页无正文)
上海世康实业股份有限公司 二○一六年十月八日 附录: 主题词:管理制度通知(报告) 抄送: 各部门 2016年10月8日印打印:程璐校对:刘健共印1份
办公室日常管理制度(补充) 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。另禁止任何无理由的找人代打卡 行为,一经发现,以50元/次扣薪。 第二条不得在工作时间内无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,应确保办公环境的安静有序。 第三条禁止在工作时间玩游戏、炒股、浏览与工作无关的网站及书籍等。一经发现,以50元/次扣薪。 第四条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等);明 令禁止在办公室内吸烟、保持良好的工作环境。违反以上 规定,以30元/次扣薪。 第五条上班时间每位员工必须佩戴工牌。若发现未戴者,以20元/次扣薪。 第六条公司午休时间为12:00-13:00,不得提早离开办公室就餐;下午上班时间开始,各员工必须结束休息,尽快回到 各自工作岗位。若屡教不改情节严重者,将给予警告通报。 本制度的检查、监督部门为公司董事长办公室和人力资源部共同执行。
员工日常行为规范 执行日期 2012-4-1
员工日常行为规范 第一章目的 为了维护公司员工的利益,使大家有一个文明、整洁的工作环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,特制定以下工作行为规范,请大家认真遵守。 第二章员工日常行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条员工仪表仪容 1.为了展现员工的精神面貌和体现公司的整体形象,公司员工应该注意自己的衣着和仪表;员工 着装得体、整洁、大方。 2.服装要保持整洁、干净、不得有明显污迹与皱折。男员工不得穿背心、短裤、拖鞋上班; 3.女员工上班时间,宜着淡妆,不宜戴华丽首饰或戴过多首饰;着职业裙装时,必须穿长筒肤色 丝袜(注意丝袜不要脱线)。不使用气味强烈的香水。员工不得留怪异发型,保持头发清爽无异味。 第三条行为规范 1.上班的时候 1.1遵守上班时间,上班在前台处打卡签到,时间以前台时间为准;9:00正式上班,上班后不得外 出购买早餐及在公司食用早餐。 1.2能够预料到的迟到、早退和请假必须事先通知;无法预见到的情况必须提前联络主管,否则按 照旷工处理。 1.3做好工作前的准备。做好并保持本岗位所辖范围的清洁卫生
2.工作中 2.1办公规范 2.1.1工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行 2.1.2遇有工作部署应立即行动 2.1.3工作中不扎堆闲聊 2.1.4在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动,工作期间不从事与工作无关的私人事务 2.1.5长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给上司或同事 2.2办公用品和文件的保管 2.2.1办公用品、纸质文件、书籍等必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所 2.2.2再生纸放到指定区域,重复利用 2.2.3公司纸质文件用完后及时收到指定地点,不能随意散放在桌上,以免被公司以外人员看到 或拿到从而泄露公司机密 2.3会议规范 2.3.1事先阅读会议通知 2.3.2按会议通知要求,在会议开始前5分钟进场 2.3.3有会议资料时提前准备妥当 2.3.4开会期间手机调为静音或关机,不会客,不从事与会议无关的活动 2.4因公外出 2.4.1因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作衔接 2.4.2因公在外期间应保护与公司的联系 2.4.3外出归来及时销假,向上司汇报外出工作情况 2.4.4外出归来一周内报销旅差费 2.5安全卫生规范
办公室管理)范文 办公室物资使用规范 为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。 第一条:适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守。 第二条:职责部门 办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 第三条:水电使用规定 1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。
2. 员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。 3. 员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。 4. 节?炊岳朔眩盟笥笆苯饭乇铡? 第四条:打印机使用规定 1. 打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸打印。 2. 除个人证件、毕业证、 __、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。 第五条:空调使用规定 1. 空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调照常开机。
2. 使用空调,应注意节约,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。 3. 使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。 4. 要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。 第六条:卫生清洁管理规定 1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。 2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。 3.公司规定每周一进行大扫除,全员参与。 办公室日常管理制度
办公室日常管理制度 第一条1、员工应严格遵守考勤签到制度,准时上下班,作息时间按上午8:00-11:30、下午1:30-5:30执行。严禁无故迟到、早退,对于上班时间未经允许外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。 2、上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。(扣除日均相应工资) 3、员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的20%,达5次者扣发50%的工资,并给予警告处分一次。 4、员工无故旷工半日者,扣发当月工资的20%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除半月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司适量做相应处理或辞退。 5、对于办理私事请假超过5小时将按日扣除日均相应工资。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,切实需要须征得领导批准,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须注意公司形象注意服饰,着装整洁、得体,男士不得留须、女士不得浓妆艳抹及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需向领导报备,时间不得超过30分钟;谈话要简短、明了,确因业务需求谈话时间不得超过60分钟,以免影响他人办公。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。