办公室——教你如何把打印稿变成电子稿
教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家
也有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具
/Microsoft Office Documen t Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document
Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区
域的文字发送到Word中了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能
是乱码～
还有：
应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，
共享下：）
1、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging
应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有Adobe Reader，
无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法：
第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管
它，确认即可。
编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对
工作。
2、实现工具：Solid Converter PDF
应用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word 文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多“不规则”的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF 的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要
的样板形式。
使用方法：
1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。
编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，
选择自己需要的版式，根据提示完成转换
Excel高级使用技巧
1.编辑技巧
2.单元格内容的合并
3.条件显示
4.自定义格式
5.绘制函数图象
6.自定义函数
7.矩阵计算
8.自动切换输入法
9.批量删除空行
10.如何避免错误信息
11.宏的使用
12.图标的应用技巧
https://www.doczj.com/doc/465778940.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm
1、编辑技巧
1 编辑技巧
（1）分数的输入
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，
再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入
如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引
号），然后输入“001”。
（3）日期的输入
如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下
“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１
（5）多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表
内。
（6）不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现
了这一数据。
（7）在单元格中显示公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口
选项”栏下的“公式”项失效即可。
图２
（8）利用Ctrl＋*选取文本
如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方
法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
（9）快速清除单元格的内容
如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。
2、单元格内容的合并
https://www.doczj.com/doc/465778940.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm
根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格
右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。
下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并（如图3-4）。
合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCA TENA TE（B1,C1）”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么：输入“=CONCATENA TE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）”
计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。
图３图４
3、条件显示
我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式：=if（A2<60，“不及格”，“及格”）同时，在
IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。
例如，如果输入：=if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“优秀"））就把成绩分成
了三个等级。
如果输入=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“优”）））就把成绩
分为了四个等级。
再比如，公式：=if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，那么就返回0。还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。
4、自定义格式
Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。Excel 的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。
（1）使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56
种颜色(如图5）。
图５
（2）添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
（3）创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，
就干脆使用“>”或“>=”号来表示。
由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。
自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。
下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负数:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a book”。如果改变自定义格式的内容，“[红色]"
正数:"($#,##0.00);[蓝色]"负数:"($ #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将
分别显示上面的颜色（如图6）。
图６
再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式：“[蓝色][>50000] $#,##0.00_);[红色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)” 使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式：“[>999999]#,##0,,_m"吨"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"” 可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效
率。
另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值。自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格
式功能，将会给实际工作带来很大的方便。
5、绘制函数图象
做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？其实这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。
以绘制y=|lg（6+x^3）|的曲线为例，其方法如下：在某张空白的工作表中，先输入函数的自变量：在A列的A1格输入"X="，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑
色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。
输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格输入“=ABS（LOG10（6+A2^3））”，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■”，当光标变成"＋"时按住光标沿B列拖动到适当的位置即
完成函数值的计算。
图７
绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮，选择“X，Y散点图”（如图7），然后在出现的“X，Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我们所要的函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项，给出数据区域，
这时曲线就在我们面前了（如图8）。
图８
需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。
从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，你还可以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及计算方面的事，找EXCEL
来帮忙，它一定会给你一个满意的答案。
6、自定义函数
虽然Excel中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就说一下如何创建这样的自定义函数。
自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班时的工作餐，就打六折；如果是加班时的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开“工具”菜单，单击“宏”命令中的“Visual Basic编辑器”，进入Visual Basic编辑环境，在“工程－VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，在右边栏创建下面的函数rrr，代码如下：Function rrr(tatol, rr) If rr = "上班" Then rrr = 0.6 * tatol ElseIf rr = "加班" Then rrr = 0.5 * tatol ElseIf rr = "休息日" Then rrr = 0.9 * tatol End If End
Function （如图9）。
图９
这时关闭编辑器，只要我们在相应的列中输入rrr(F２，B２)，那么打完折后的金额就算出
来了（如图10）。
图10
7、矩阵计算
Excel的强大计算功能，不但能够进行简单的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算。
（1）数组和矩阵的定义
矩阵不是一个数，而是一个数组。在Excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例如{A1：C3}，以便和普通单元域A1：C3相区别。设置时先选定单元域，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。
一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最好给一个数组名。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击“插入”菜单，选择“名称”项中的“定义”命令，输入数组名，单击“确定”按钮即可。更简单的命名办法为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。
矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块。用“插入”－“函数”命令打开“粘贴函数”对话框（如图11），选中函数分类栏中的“数学与三角函数”，在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM——计算一个矩阵的行列式；MINVERSE——计算一个矩阵的逆矩阵；MMULT——计算两个矩阵的乘积；SUMPRODUCT——计算所有矩阵对应元素乘积之和。
图11
（2）矩阵的基本计算
数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，因为这两个数组都是3×3的，输出结果也是3×3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为3×3的单元格区域，然后输入公式。如果输入“=A＋B”或“=A-B”，计算结果是数组对应项相加或相减，输入“=A*B”表示数组A和B相乘，输入“=A/B”表示数组A除数组B。如果要进行矩阵计算，就要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加减表达形式是一样的，也是“=A＋B”和“=A-B”，表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A，B)”，而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。公式输入后，同时按Shift＋Ctrl＋Enter键得到计算结果。对于更复杂的矩阵计算，可以采用分步计算。
8、自动切换输入法
在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦。如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：
（1）选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭（英文模式）”命令，单击“确
定”按钮（如图12）。
图12
（2）选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。
9、批量删除空行
有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除。做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止
（如图13）。
图13
在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先复制此列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，
粘贴到原工作表的相应位置上。
10、如何避免错误信息
在Excel中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，
并提出避免出错的办法。
１）错误值：＃＃＃＃
含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。
解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。
２）错误值：＃DIV/0!
含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了
空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。
解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
３）错误值：＃V ALUE!
含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃V ALUE!。
解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃V ALUE!。
４）错误值：＃REF!
含义：删除了被公式引用的单元格范围。
解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。
５）错误值：＃N/A
含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。
解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。
６）错误值：＃NAME?
含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值
解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。注意将公式中的文本括在双引号
中。
７）错误值：＃NUM! 含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太
小而无法在工作表中表示。
解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，
使其结果在-1×10307和1×10307之间。
８）错误值：＃NULL！含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。
解决办法：取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10,C1:C10)”
11、宏的应用
宏是一个指令集，用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但是它是完全运行于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表的每一行上输入一组日期，并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏，在“页面设置”对话框中指定打印设置并打印文档。
由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理，使很多人不敢用“宏”，或是不知道什么时候可以找宏来帮忙。其实你尽管放心大胆地去用，如果只是用“录制宏”的方法，根本就没有什么难的，只是把一些操作象用录音机一样录下来，到用的时候，只要执行这个宏，系统就会把那操作
再执行一遍。
下面给出了宏的应用场合，只要用“录制宏”就可以帮你完成任务，而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑，就要有一定的VBA知识了。
* 设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；
* 将单元格设置成一种有自己风格的形式；
* 每次打印都固定的页面设置；
* 频繁地或是重复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地址、人员名单等；
* 创建格式化表格；
* 插入工作表或工作薄等。
需要指出的是，EXCEL中的宏与WORD中的宏有些不同之处，对于录制的操作，它会记住单元格的坐标（即所有的引用都是绝对的），所以在涉及到与位置有关的操作时，要格外注意。如果相用相对引用，可以借助于Offset方法，比如下面的语句：ActiveCell.Offset(1,0). range("A1").select 宏的应用是很广的，上面提到的只是一点点，如果真的用起来，你会发现
它有更丰富的内容和更灵活的应用方法。
12、图表的应用技巧
Excel提供了14种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。在众多的图表类型中，选用那一种图表更好呢？根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表的选择主要同数据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性。下面给出了一些常见
的规则。
面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时，他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。
条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有
时可以互换使用。
柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不同产品季度或年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。
折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量曲线、升力系数-马赫数曲线、压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程上应用较多，若是其中一个数据有几种情况，折线图里就有几条不同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度变化，就有五条折线，可以互相对比，也可以对添加趋势线对速度进行预测。
股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，
当然对股价进行描述是最拿手的了。
饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每一个数用一个楔形或薄片代表。比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况，但因为表达得清楚明了，又易学好用，所以在实际工作中用得比较多。如果想多个
系列的数据时，可以用环形图。
雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的对比。比如：你有三台具有五个相同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台机
器上每一部件的磨损量。
XY散点图：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对，一个数被绘制在X轴上，而另一个被绘制在Y轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。当大量的这种数对被绘制后，出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函数、指数函数、对数函数到更复杂的混合型函数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在教学、科学计算中会经常用到。
还有其他一些类型的图表，比如圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图变化而来的，没有突出的特点，而且用得相对较少，这里就不一一赘述。这里要说明的是：以上只是图表的一般应用情况，有时一组数据，可以用多种图表来表现，那时就要根据具体情况加以选择。对有些图表，如果一个数据序列绘制成柱形，而另一个则绘制成折线图或面积图，则该图表
看上去会更好些。
在EXCE中L允许这创建这样的组合图表，但如果想创建一种EXCEL不允许的组合图表类型，比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起，这种组合是不可能的，系统就会显示错误信息。怎么建立混合图表呢？单击“图表向导”按钮，选择“自定义类型”选项卡，这里还躲着二十种图表类型（如图14），也有各种组合形式。如果你对这些内部定义的形式还不满意，就单击“自定义”选项钮，按照向导自己定义全新的图表类型。
电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上）教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程： [复习引入]
前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建 老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。 求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格； （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。 注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要 求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步
不收藏不行的史上最全word用法 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”，应用于段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐! 会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击开始f运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“a PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /C：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标”项的路径后
加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成: （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； ⑵在录制宏”对话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” （3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1 的格式。 2、将光标放在文本1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字（文本2），则文本2 的格式与文本1 一样。 若在第3 步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“4） 在查找框内输入半角八1（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ - 三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pguP、pgdn、home、end、箭头等 功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt 键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试"A* 将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住 Ctrl ，再按一下BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也按住Shift, 大家可以试试。
电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法 和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即 基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你 要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如 图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2
第1章Word篇 1.1 文字录入技巧(1) 1.1.1 叠字轻松输入 在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在Word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？ 答：在Word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“Alt+Enter”，便可再输入一个“爸”字。 1.1.2 快速输入省略号 在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，请问有没有办法进行快速输入呢？答：有办法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。 1.1.3 快速输入汉语拼音 在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音，而若 采用选择“插入→符号”选项的方法进行输入，操作繁琐，请 问有没有更方便的方法进行录入？ 答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方法： 先选中要添加注音的汉字，再选择“格式→中文版式→拼音指 南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮，如图 1-1所示，则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需 要的基准文字。图1-1 “拼音指南”对话框 1.1.4 快速复制文字 在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制与粘贴外，还有没有其他方法进行快速复制？ 答：通常大家采用上面所说的方法来进行操作，其实也可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下“Ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。 1.1.5 巧妙输入特殊符号 在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸“，请问除了利用选择“插入→符号”选项外，还有没有其他更快捷的方法？ 答：其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项，然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框，同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”（不要输入双引号）试试看，是不是得到了“。以下附另外几个常见的符号： 表情：“:(”就是一张生气的脸，“:|”就是一张严肃的脸。 箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号，就变成了双向箭头。 加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-），按回车键，就出现一条横线。
1、Word页眉中有一条线如何去除？ Word2003版中击活页眉或页脚栏（可双击页眉和页脚），也可以在视图——页眉和页脚，然后删除里面的数字或文字，再点编缉——清除——格式这样就行了。 word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线，只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。最简单的就是选择正文样式，只要正文无下划线，一点击正文样式（在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。），页眉的横线就去掉了。 小贴士：注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态，并选中页眉内容，并且不能光选页眉文字，需要把换行符选上。 2、excel中数据分类汇总及取消：数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页，删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。 3、word中如何插入分隔符旧版：直接选择插入分隔符新版：选择页面布局-分隔符 Word中单独设置每页的页眉或者页脚：将光标放在第一页结束处，依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个（取消）然后编辑本页内容即可。 4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示（看下是否已用了筛选） 因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的，要先去掉筛选：数据选项卡——筛选，完了就可以手动隐藏再显示了 5、在网页上复制文章到word中，会发现有很多向下的箭头，这些符号叫做软回车符。如何去掉这些向下的箭头呢。步骤如下： 1.按Ctrl+H，弹出全局替换窗口，输入查找内容框中输入：^l，替换为框中输入：^p。如图所示： 2.按全部替换按钮，则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。3 3、需要注意的是，输入尖冒(^)符号的时候，输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。中文状态 下会输入省略号。 6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。
如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。
word和excel使用技巧大全 1、Word下如何使用着重号 在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键 按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。
Excel电子表格中的数据处理教案
电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上） 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选
教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程： [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建
老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格；（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图： ）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右 图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选 择“平均值”后，选取所要求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生：还有没有更快捷的方法呢？
Word excel使用技巧大全（必备） 第一部分：word用法大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在格式”-边框和底纹”中设置表格和边框为无”，应用于段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在样式”栏里把页眉”换成正文”就行了一一强烈推荐！ 会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D :当前日期 Alt+Shift+T :当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后格式”-更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击开始-运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C\: PROGRAM FILES 'MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a :禁止插件和通用模板自动启动。
/m :禁止自动执行的宏。 /w :启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：（1）选择工具”菜单中的宏”菜单项，单击录制新宏”命令打开录制宏”对话框； ⑵在录制宏”对话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec点击确定” （3）从菜单中选择文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并停止录制”保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“4T 在查找框内输入半角A l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具-选项-常规把列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，
实用Word使用技巧大全+ Excel使用技巧大全(超全) 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题（一级） 1.1……小标题（二级） 1.1.1—……小标题下的小标题（三级） 第N节……大标题（一级） n.1……小标题（二级） n.1.1—……小标题下的小标题（三级） 自动生成文章目录的操作： 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 友情提示： 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的； 执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。 希望对你有所帮助
实用Word使用技巧大全 1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？
第5章制作电子表格（Excel 2003） 5.1单选题 1．Excel文件的扩展名是（）。 A．txt B． xls C．doc D．wps 2．Excel是一种（）软件。 A．系统 B．文字处理C．应用D．演示文稿3．Excel工作表编辑栏中的名称框显示的是（）。 A．当前单元格的内容B．单元格区域的地址名字 C．单元格区域的内容D．当前单元格的地址名字 4．当鼠标划过Excel工作表的工作区时，鼠标指针的形状是（）。 A．“ ”形B．“ ”形 C．空心“十字”形 D．“ ”形 5．在Exce1 2003操作中，选定单元格时，可选定连续区域或不连续区域单元格，其中有一当前单元格，它是以（）标识的。 A．黑底色B．粗黑边框C．高亮度条D．亮白色 6．单元格的格式（）。 A．一旦确定，将不能改变 B．随时都能改变 C．根据输入数据的格式而定，不可随意改变 D．更改后将不能改变 7．在单元格中输入数字字符300100(邮政编码)时，应输入（）。 A．300100 B．” 300100” C．’300100 D．300100’ 8．单元格地址R6C5表示的是（）。 A．G7 B．E6 C．G6 D．F6 9．单元格地址E6表示的是（）。 A．第7列的单元格B．第6行第5列相交处的单元格 C．5行6列相交处的单元格 D．第6行的单元格 10．一个新工作簿默认有（）个工作表。 A．多个B．3 C．2 D．16 11．Excel编辑栏中的“×”按钮的含义是（）。 A．不能接收数学公式B．确认输入的数据或公式 C．取消输入的数据或公式D．无意义 12．Excel编辑栏中的“=”的含义是（）。 A．确认按钮B．等号按钮
Word和Excel办公软件技巧(文图结合) 2008-11-24 08:51:54| 分类：电脑知识| 标签：|字号大中小订阅 减肥文件中的图片 使用Word XP打开一个Word文件，然后选中Word文件中任何一幅图片，右击，选择“设置图片格式”，并在打开的窗口中单击“图片”标签，并单击“压缩”按钮，然后在打开的“压缩图片”对话框中，在“应用于”列表框中选中“文件中的所有图片”，在“更改分辨率”中选择“Web/屏幕”，同时在“选项”下确认选中“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”复选框，最后单击“确定”按钮即可。通过以上操作，可以让Word文件变得更小。小提示 此减肥法对Office XP中的其他软件都有效，如Excel XP、PowerPoint XP等。 巧用ｏｆｆｉｃｅ快捷键 Ｗｏｒｄ现在是我们办公时使用最多的软件了，但你是否找到了一些使用上的捷径呢？这里我向朋友们介绍几点心得，肯定会给您的操作带来方便。 轻松显示功能键的作用 大家对于功能键最熟悉的莫过于Ｆ１（帮助）了，那么，若要查看Ｗｏｒｄ的其它功能键，只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Ｗｏｒｄ菜单栏上的“视图→工具栏”，如果
在其弹出菜单中显示有“功能键展示”，则勾选该项。若没有，则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中，切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框，单击“确定”退出。其后，在Ｗｏｒｄ文档视图下端就会看到Ｆ１～Ｆ１０的功能显示。 快捷键改文字的大小写 选择想要更改文字的大小写，只要按下Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ３就可以了。每按一次，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 一次保存多个打开的文件 如果你想要一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是：按住Ｓｈｉｆｔ键，单击文件菜单时，在文件菜单中将出现两个的选项，全部关闭和全部保存。关闭文档前Ｗｏｒｄ将提示你保存你所做的改动。全部关闭命令在Ｅｅｘｃｅｌ同样起作用。 为常用的符号定义快捷键 我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”，虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过，对于其未列出的符号，就只能一步步地运行插入命令，来寻找自己所需要的符号了。其实，我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击Ｗｏｒｄ菜单栏上的“插入→符号”，弹出“符号”对话框，在“符号”标签页，用鼠标激活列表框中预设的符号后，点击下端的“快捷键”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，用鼠标击活“请按新快捷键”编辑框，其后直接按键盘上准备设置的快捷键，最后，点击“关闭”按钮退出。如要定义多个符号快捷键，则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中，会看到Ｗｏｒｄ已事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键，只需按设置操作即可。 Microsoft Word 的一些小技巧 1、文档的作者名称、缩写和联系地址：有的人的电脑可能是请技术人员安装的，所以Word 的作者信息可能是随便写的，我们可以在“工具”—“选项”—“用户信息”中修改。 2、找回Word文档自动保存的临时文档：如果是Windows 98的电脑，自动恢复文件默认在：“Windows\Application Data\Microsoft\Word”下。如果是Windows 2000 或XP的或有不止一个活动用户配置文件，自动恢复文件在“Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word”下。 3、给文档设定打开权限密码和修改权限密码：可以在文档打开和修改时设定密码，其方法是“文件”—“另存为”—右上角的“工具”—“常规选项”。 为PowerPoint文档插上音乐的翅膀 Powerpoint 2003的功能已经相当丰富，但还没有一种直接为整个幻灯片添加背景音乐的功能。虽然我们可以通过依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”的方法来插入音乐(图1)，但是当演示到下一张幻灯片的时候音乐就会停止。因此要使整个幻灯片使用一个背景音乐似乎是不可能实现的事情。 文件中的声音 但事实并非如此，下面我就将我在实际操作中所总结的在PowerPoint中实现插入背景音乐的两种方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003为例，其它版本请参照操作)。 方法一: 1.依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音”(图1)，在出现的“插入声音”对话框中选中要作为背景音乐的文件，然后单击“确定”(图2)，在弹出的对话框中点击“自动”按钮插入音乐对象(图3)。 插入-影片和声音-文件中的声音 自动 2.用鼠标右键单击插入的声音对象(喇叭图标)，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”
实验3 Excel电子表格制作 【实验目的】 1. 掌握Excel文件的建立、保存与打开。 2. 掌握工作表的选择、添加、删除、重命名、复制与移动。 3. 掌握单元格的输入、编辑、删除、修改、插入、复制与移动。 4. 掌握工作表的修饰、公式与函数的应用。 5. 掌握文本的版面格式设计。 6. 掌握工作表的高级应用 实验3.1 工作表的基本操作 【实验内容与要求】 1. 创建如图3.1内容的工作表文件。 图3.1 工作簿文件内容 2. 在A1单元格输入标题“部分城市降水量”，在A2单元格输入“城市”。 3.在B2单元格输入“第一季”后，拖动填充柄填充C2~F2中的内容。其余单元格按所给内容输入。 4. 将A1~G1合并及居中，表格自动套用格式为“彩色2”，为数据清单加“粗外边框、细内边框”。 5. 标题字体格式设置为：楷体_GB2312、14磅、加粗、浅青绿色。 6. 工作表sheet1重命名为“降水量表”。 7. 利用函数计算北京市的年总降水量和季平均降水量。（均保留小数点后两位小数）；拖动填充柄填充F4~F7和G4~G7单元格中的内容。 8. 按“年总量”列数值降序排序。 9. 第二行表头区设文字水平居中，字体为粗体。 10. B3~E7数据设条件格式，数值≤65的设为红色、粗体。
【实验步骤】 1. 数据填充。用鼠标指针指向填充柄，光标变为 细十字，拖动鼠标即可，如图3.2所示。 2. 合并及居中。鼠标拖过A1~G1，然后按格式工 具栏上的“合并及居中”按钮（如图3.3所示）； 或者执行“格式/单元格”→[对齐]选项卡命令，按 图3.4设置。 3. 表格自动套用格式。执行“格式/自动套用格式” 命令，在图3.6对话框中单击“彩色2”，按[确定]按钮。 图3.3合并及居中操作 4. 标题格式设置。在图3.5中[字体] 选项卡中进行各种选择设置。 5. 计算年总量。单击F3单元格，执行“插入/函数”命令，在图3.7插入函数对话框中单击SUM 求和函数，[确定]后，用鼠标拖选计算范围，如图3.7所示，回车或按编辑栏上绿色的√对号，完成F3单元格的计算。向下拖动填充柄直至F7单元格。 图3.2 填充柄 图3.4 合并及居中设置 图3.5 字体格式设置 拖动方向
在Word 2007中打扮插入的页码 我们在准备打印输出文档时，为了方便查看都会插入页码，但久而久之你是否发觉每篇文档都使用那几种固定的页码格式，没有丝毫新意，那就让我们一起来精心打扮一下插入的页码吧！ 1、单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”控件组中单击“页码”→页面底端，在打开的预设样式中拖动滚动条找到“带状物”样式并单击，这样就会插入一个“带状物”样式的页码。（如图1和图2）当然也可以选择其它的样式如：堆叠纸张、箭头、镶嵌图案、星形、圆和矩形等样式。(如图3） 图1 图2
图3 2、单击插入的“带状物”样式页码，再单击新出现的“文本框工具”下的“格式”选项卡，在“文本框格式”控件组中单击“形状轮廓”→虚线，选择一种虚线如：圆点虚线。（如图4）我们还可以在“形状轮廓”项下设置轮廓线的颜色、粗细或取消轮廓线（无轮廓），如果轮廓线够粗，还可以把一个图片设置为轮廓线。（如图5） 图4
图5 怎样用Word 2007制作试卷密封区 编辑制作如图1所示的试卷密封区是每位编辑试卷的老师都会遇到的问题。如果这个问题用Word 2007来解决的话，是很简单、方便的。
图1 试卷密封区 一、编辑密封区文本 在试卷编辑完成以后，我们新建一个与试卷文档有相同页面大小的Word 2007文件，单击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文本框”按钮下的小三角形，在弹出的文本框列表中单击“照射型提要栏”按钮，如图2所示。这时会在当前文档的左侧出现文本框。我们可以把其中的文字替换成“学校_______班级_______姓名_______考试号_______”和“密封线内请不要答题”等文字。为方便后面的编辑工作，应该将“密封线内请不要答题”另起一行输入。输入完成后，选中该文本框，按下“Ctrl+E”快捷键，使这些文字在文本框内居中对齐。 图2 为取得更好的效果，我们可以单独选中“密封线内请不要答题”，然后点击功能区“开始”选项卡“字体”功能组右下角的“对话框启动器”按钮，在弹出的“字体”对话框中设置这些文字的字体和字号，并点击“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表中选择“加宽”，并调整其右侧的数值为“15磅”（此数值可更大一些，根据试卷的页面大小进行调整），如图3所示。确定后密封区的文本就编辑完成了。
word和excel使用技巧大全(doc 12页)
word和excel使用技巧大全2009-12-15 23:25
1、Word下如何使用着重号 在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。 2、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 3、Word中巧用Alt键 按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。 7、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
Word知识点总结 1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等） 设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置） 2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等） 进行字体设置有两种方法， 方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体” 方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。 3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等） 方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、 方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。 4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等） 插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制） 文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式” 5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等) 插入：选择菜单“插入—图片” 图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。 6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等） 插入：选择菜单“插入—图片--艺术字” 艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。
7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列） 插入表格：选择菜单“表格—插入—表格” 表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性” 插入表格：选择菜单“表格—插入—表格” 8、插入页码 选择菜单“插入—页码” 9、首字下沉 将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。 10、分栏 选择菜单“格式—分栏“ 11、条件格式 选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。 12、边框与底纹 选择需要进行设置边框与底纹的对象--选择菜单“边框与底纹” 13、查找、替换 选择菜单“编辑-替换” 14、项目编号
offce办公软件最全的资料 Excel 163种技巧 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据8 4.给单元格重新命名9 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格10 7.快速修改单元格式次序10 8.彻底清除单元格内容11 9.选择单元格11 10.为工作表命名12 11.一次性打开多个工作簿12 12.快速切换工作簿14 13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）14 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径15 16.指定打开的文件夹16 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换16 1
18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式17 20.双击单元格某边移动选定单元格17 21.双击单元格某边选取单元格区域18 22.快速选定不连续单元格18 23.根据条件选择单元格19 24.复制或移动单元格19 25.完全删除E XCEL中的单元格19 26.快速删除空行20 27.回车键的粘贴功能20 28.快速关闭多个文件21 29.选定多个工作表21 30.对多个工作表快速编辑21 31.移动和复制工作表22 32.工作表的删除22 33.快速选择单元格23 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）23 35.备份工件簿23 36.自动打开工作簿24 37.快速浏览长工作簿24 38.快速删除工作表中的空行25 39.绘制斜线表头25 40.绘制斜线单元格27 41.每次选定同一单元格27 42.快速查找工作簿28 43.禁止复制隐藏行或列中的数据28 44.制作个性单元格29 二、数据输入和编辑技巧29 2
如何制作电子表格 制作电子表格是办公软件的一个基本功能，制作一个漂亮的表格其实并不复杂。以Excel 2003为例，都是由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。 工作区就是我们输入数据的区域，它又可以称为“工作表”。在一个表格文件中可以有多个工作表，将不同的数据分类，就像活页夹一样，方便我们的管理。只要在窗口下方的工作表标签上单击就可以选择不同的工作表。 一、制作电子表：制作表格先要新建文件，Excel 2003将会以默认模 板方式新建一个电子表格文件，然后在点击文件→页面设置→纸张的方向→纸张的大小（A4、16K）→页边距→居中、垂直前面的钩打上，然后点确定。
二、保存电子表：有些人喜欢在数据录入后才存盘，这样的习惯不好。要养成 建立好一个电子表格后立即保存。点击工具栏上的保存图标→保存对话框，首先选择保存位置（最好放在那个盘符里面），在打上工作表的文件名称，在这里可将当前表格存为后缀为.xls，点确定，这样一个电子表就建立好了。 三、输入数据：在实际输入文字中，如果只用鼠标来切换单元格，会觉得十分不方便。可以用“←、→、→、↑”键来改变当前单元格的位置。另外，在结束一个单元格的输入后，“Enter”键选中当前单元格的下面一个单元格，而“Tab”键则选择右面的一个单元格。 四、编辑电子表：在电子表格中也可以进行复制、剪切、粘贴等操作。如果要改变字体、对齐方式等，也是先选择单元格，再点击字体下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改变字体的格式，也可以使用工具栏上的格式刷工具。如果要制作相等的行或列时就选中相等的行或列后点格式→行或列→行高或列宽直接填数据就可以了。如果就改变一行或一列时，把鼠标放在表格的顶端，当鼠标变成十字箭头时拖动鼠标到适当的位置就可以了。