《酒店公共服务用语规范》
一、服务规范基本要求
1、三轻
走路轻、说话轻、操作轻、
2、三不计较
不计较宾客不美的语言;
不计较,宾客急躁的态度;
不计较个别宾客无理的要求。
3、五勤
嘴勤、眼勤、腿勤、手勤(脑勤)、耳勤。
4、四不讲
不讲粗话、不讲脏话、不讲讽刺话、不讲与服务无关的话。
5、四种服务忌语
蔑视语、否定语、顶撞语、烦躁语
6、五声
客来有迎声;
客问有答声;
、
工作失误道歉声;
受到帮助致谢声;
客人走时有送声。
7、十种礼貌用语
欢迎语、问候语、征询语、道歉语、应答语、告别语、感谢语、委婉推
托语、祝贺语或祝愿语、称谓语。
8、文明礼貌用语十一字:请、您、您好、谢谢、对不起、再见
二、服务常用语
1、欢迎语
适用场景为客人到达服务场所时
1)第一次光临的客人:“先生小姐,您好,欢迎光临***,这边请”
“您一路辛苦了!”
2)常客或一般ⅥP:“**先生小姐(或用职位、职称来要求:语速
要 称呼)好久不见,欢迎回来,这边请。
3)酒店的重要贵宾:“**先生小姐(或用职位、职称来称呼),
见到您非常高兴,这边请!”
要求:语调亲切,语速适中,面带微笑,让客人感受到受欢迎和受
重视。
2、问候语:
适用场景为上下班途中或酒店区域遇到客人时:您好”、“早上好”、“中午好”、“晚上好,好久不见”。
当看到客人身体或气色不好时,主动上前,咨询“您还好吗?有什
么可以帮到你的?
遇到之前服务过的身体不适客人,可直接问候“**先生小姐,今
天感觉好些了吗?如果有什么我们可以帮到的,您尽管吩咐,非常乐意
为您服务。
要求:本着诚恳态度,不可敷衍了事
3、征询语
适用场景为看到客人有困难或客人需要帮助时:
1)先生/小姐,您好,请问有什么可以帮到您的?
2)打扰您了,请问有什么可以帮到您的?
3)您好,请问您贵姓,我有什么可以帮到您的吗?
要求:语速要稍慢,用诚恳真挚的语调征询,不可面无表情或嬉笑。
4、道歉语
适用场景为自身服务工作失误或酒店设施设备出现问题给客人带来
不便时
1)因自身服务不到位给客人带来不便时:“非常抱歉,因为我的过
错给您带来不便,请原谅,我们将马上补救。....不好意思,让您久等!”
2)因其他部门的服务给客人造成不满时:“非常抱歉,因为我们酒
店的服务不到位,给您的旅途带来瑕疵,在此深表歉意,希望您原谅,
也感谢您提出来,让我们可以更好的改进,再次向您说声对不起。”
3)因酒店设施设备出现故障给客人带来不便造成不满时:非常抱歉,
因为我们的设施设备故障而给您带来不便,我们将马上通知***部门
抓紧时间维修,对此给您造成的不便;再次抱歉”。
要求:语气要中肯,态度要诚恳,代表个人、部门、酒店向客人表
示歉意。
5、应答语
适用场景为客人委托事项、提出咨询或表示认可时:“马上为您办理,马上就好”、“照顾不周的地方,请您多包涵”、“不必客气,这是我应该做的”、“请多多指教”。
要求:说话时反应一定要快,并且面带微笑,用诚恳的态度进行应答。
6、告别语
适用场景为客人离开所在服务场所或离开酒店时:
1)客人离开服务区时:“晚安”、“明天见”、“再见”、“请慢走”
2)客人离开酒店准备返程时
“欢迎您下次光临”、“祝您旅途愉快”、“祝您一路平安”。
要求:说话时一定要面向客人,目光看着客人,并配合挥手或鞠躬的姿体动作。
7、感谢语
适用场景为客人夸奖员工或夸奖酒店服务或给酒店提建议意见时
1)当客人夸奖酒店员工或酒店整体服务时:非常感谢您的夸奖,感
谢您对我们的认可和支持,这让我们更有动力了”。
2)当客人提供意见或建议时非常感谢您的意见和建议,您提得很好,
我们—定会向领导反馈,再次感谢您的协助。”
要求:语气一定要诚恳,发自内心的看着客人表示感谢。
8、委婉推托语
适用场景为客人赠送物品、钱物、发出邀请时
1)“承蒙您的好意,因为我们有要求,很遗憾,我不能接受,谢谢!”
2)“这是我应该做的,所以您可以不用放在心上,能为您服务是我的荣幸。”
要求:语气一定要诚恳,首先要对客人表示感谢后,再进行推脱或拒绝,不要一开口就拒绝客人,造成不好影响。
9、祝贺语或祝愿语
适用场景为客人过纪念性日子、传统节假日时
“恭喜恭喜”、“祝您生日快乐”、“祝您节日快乐”、“祝您长寿
要求:注意说话时语调要亲切,语速适中,适当配合适宜
的手势会更好。
10、称谓语
1)年龄在 50 岁以下:先生/小姐,您好;(若女客人是已婚、或有—定身份或社会地位时,此时可以改称谓为:女士)
2)年龄在 50--60 岁之间:先生女士,您好;
3)客人已经头发花白全,且行动不便:叔叔阿姨,您好
4)针对贵宾服务员应尽力了解客人的姓名和身份,并根据其姓名和
职务称为“X×局长”“X×经理。
要求:称呼客人要得当,不要用“哎”、“喂”等不礼貌的语言代替称呼。
三、服务语言小技巧
1、说好第一句话,给客人留下美好第一印象;
2、注意选择词语,不要用一些具有强调性的形容词,如最好最大、最、高档、真正等词语。可以用比较、很、非常等形容词;
3、—般介绍产品价格时,要从高到低;沉锚效应:人的思想通常被
自己得到的第—信息左右;
4、注意介绍的是产品的价值(能给客人带来怎样的感受享受效果)而不是价格,强调物有所值;
5、多用商量的建议的语气与客人交谈,多以问句的形式,供客人选择。
四、与宾客交流注意事项:
1、在与宾客谈话时,不要东张西望,与客人要有目光的交流,但不
能盯着客人不放;
2、音量要适度,既不要大声喧哗,也不要凑到客人身边小声嘀咕;
3、能用语言表达的一般不做手势,即使必须做手势动作不宜太大,更不要用手指作指示,注意不要有小动作;
4、与宾客谈话时,不议论时政,不随便谈论宗教,不涉及个人隐私,
也不要谈论一些令人不快的话题,注意客人的忌讳;
5、谈话时要察言观色,如果对方已有倦意,就要尽快结束谈话;
6、谈话中如要中断谈话例如处理一些别的事情或者接电话之类)应
向对方打招呼,表示歉意。