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外贸业务员管理规章制度-规范

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外贸业务员管理规章制度-规范

关于业务员的管理工作,如果要做到完善制度,必须严格按以下制度执行,以确保公司的利益最大化。

(一)日常工作

1.上班第一件事打开电脑查收邮件,查看询价信息。

2.综合整理一天要做的事情,列出每天的六点计划,把要处理的事情分为四类:

(1)紧急;(2)重要;(3)日常(4)临时

3. 和在线的客户进行及时沟通,聊天记录要进行文档保存。重要信息要摘出来

存入备忘录。

4. 每周一上午10:00点部门经理给业务员开晨会,安排本周工作计划及做上一周

的工作反馈和总结。

总结内容应包括:

(1)所有在跟踪的客户名称,国家,感兴趣产品,本周进程,下周计划。

(2)总结一周内遇到的技术性问题。

(3)总结在业务上遇到的问题

5. 每月对自己的订单进行总结,列明合同号,合同金额,合同数量,价格条款,交货期,

目前进行状态,下一步该怎么进行,对本月签单量,款项回收情况进行总结。

6 对客户进行总结,对于每一个客户的要求,对产品,单据,包装的要求作总结,进行客

户评价分析。

7.对自己的整体业务进行汇总,做自我分析评价,制订半年的工作目标和计划。

(二)客户开发前期工作

1.收到询盘及报价时,要及时跟部门经理确认是否已有同事联系,如没有,及时跟踪

和处理。

2.在与客户商谈过程中,有涉及到技术指标的问题,即时与部门经理或研发部门沟通,并记录该信息。如有客户要求公司没有的证书,需要跟公司及办证机构联系,进行办理。

3.业务员在邮寄样品前,必须向客户收取样品费用,快递费或取得客户到付帐号。不能取得样品费又不能到付,须经部门经理及总经理批准才可邮寄。并将邮寄信息,快递单据整理存档。确认客户收到样品后一个星期,须跟踪样品测试结果。

(三)报价及合同签定

1.收到客户询盘及报价时,原则上按报价单报价,如最终报价低于报价单,应与部门经理确认相关信息后在给客户报价,做报价单或形式发票给客户,并要求客户签字回传。

2.收到客户签字确认形式发票后,严格按照公司合同范本制作销售合同。销售合同必须包含全部客户所需单据,需支付的订金。需支付佣金需与客户签定佣金协议。

3.将填写完整的合同,佣金协议等递交部门经理审核,总经理审批。

4.合同盖章后,扫描发给客户确认签字。

5.如客户对销售合同有异议,合同修改后重新确认。

6.双方签字盖章后,合同签订完毕,须将签字盖章原件备案。

(四)安排生产(备货)

1.业务员在收到财务确认预付款已收到或信用证原件已收到通知后,通知跟单员及时制作销售订单,经部门经理签字后,安排生产。

2.业务员需要和生产部计划好生产包装,发货和单据制作的时间表。

3.业务员应每天与跟单员沟通生产状况和相关商检,保险,定船定航班情况。

4.业务员需要根据合同内容提前准备发票箱单给跟单员安排发货。

5.跟单员负责统计每天的发货记录,并公布在部门白板统计本上。

(五)发货

1.FOB条款下,客户如指定货代,及时与客户确认货代信息,如果是CIF条款,或

FOB条款但由我公司负责确认货代公司,须及时联系货代,确认合适的轮班和发货时间。

2.货物报关出口后,把所有单据包括商业发票,箱单,原产地证,提单等扫描存档,

并发给客户,进行确认。

(六)文件资料管理

业务人员正在处理的合同订单,以及已经完成的订单(合同,发票,箱单等),必须保留纸质复印件,并分类归档到桌面不同的文件夹中,文件夹应注明标识已完成订单,待处理订单。

以便当事人不在场的情况下,其他人能尽快帮助处理紧急事件。

(七)电脑管理

1. 电脑密码一律在部门经理,总经理处备案。

2. 业务人员的电脑E盘统一设置为业务盘,部门经理,总经理有权查看。

(八)E盘文件管理

1. 所有与客户往来及与发货有关文件,必须保留扫描件。扫描文件与往来电子文件,按固定格式统一存放在E盘,保证所有资料在E盘对应的文件夹下都能找到。

E盘:高级客户:客户----Business Report----Customer File----Packing----Shipping document 低级客户:客户-----邮件

潜在客户:客户-----邮件

2. 文件存放说明:Business Report 下存放业务进展,工作总结。Customer File下存放来往邮件,传真,及报价。Packing下放置与包装有关的文件,图片。Shipping document下按合同号设置文件夹,分别存放各合同与出货有关的单据。保证所有与客户有关的往来文件,原件及复印件能在对应的文件夹都能找到。

(九)邮件管理

统一使用Foxmail管理。邮件记录需在F盘保存。总经理,部门经理有权查看工作邮箱。

(十)产品报价程序

业务人员对外报价不得低于底价,如有特殊情况低于底价时,需要向总经理,主管,提出书面或邮件申请,审批单价后才可对外报价。

(十一)合同号登记本

业务员签订合同后,必须及时在合同号登记本上进行登记,并将合同交于部门经理归档于公共文件柜。具体包括:合同签订日期,合同号,客户名称,产品名称,数量,预计发运日期,目的地。

合同号登记本电脑共享,以确保所有信息公开透明。

(十二)单证保管

货物发出十日后,收齐所有单证复印件,装订成册,存档保管。

业务员应严格按照以上规定执行青年人首先要树雄心,立大志,其次就要决心作一个有用的人才

商业道德规范程序

商业道德规范程序 1、目的 本商业行为和道德规范(以下简称“规范”)用以制止不道德行为,并且促进:诚实和道德行为,包括个人与职业之间实质和表面上的利益冲突的道德处理。 2、适用范围 本准则适用于所有员工,必须严格遵守。 3、职责 3.1 品质部负责制定公司商业道德规范的政策。 3.2 人事行政部负责实施公司商业道德规范的政策,定期调查评估政策的效果。 4、定义:无 5、程序 5.1 公司每一位同仁,无论身处何地,处理问题时必须坚持诚实和正直,不做任何妥协。 商业道德和人品道德没有区别,两方面都必须保持高标准。作为公司的员工,都应坚 持最高的道德标准。 5.2 道德规范指判断善和恶、正当和不正当、正义和非正义、荣和辱、诚实和虚伪、权利和 义务等道德准则。 5.3 在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德。公司 不参与相关企业联合的非法行为,禁止同行业结盟以提高或压低材料的价格。做欺骗客户和社会的行为。社会任何人员均有权利和义务揭发批评这种行为。 5.4 公司明确规定禁止员工不得以任何手法收取客户或供应商提供的回扣、佣金等其他形式的 非法报酬。亦不得向与公司有业务往来之人员贿赂。一经发现,将以法律程序处理。 5.5 公司任何员工均有权利向公司高层报告员工的不道德行为,公司将承诺为报告者提供身份 保护或适当的奖励。 5.6 你必须尊重你同事、下属和第三方的权利,不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无论年龄 种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障,每个人都应赋予平等的权利。 5.7 公司定期与员工关于职业道德方面的沟通,确保员工:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、 服务群众、奉献社会的意识的提高。 5.8 本公司基本的道德规范如下: 5.8.1 禁止辱骂、折磨、体罚、虐待; 5.8.2 不干扰别人的工作、不窥探别人的文件;

外贸部门管理规章制度.doc

外贸部门管理规章制度1 外贸业务员管理 (一)日常工作 1.8:00之前打开电脑,查收邮件,查看询价信息。 2.综合整理一天要做的事情,列出每天的六点计划,把要处理的事情分为 四类: (1)紧急;(2)重要;(3)日常(4)临时 3. 和在线的客户进行及时沟通,聊天记录要进行文档保存。重要信息要摘 出来存入备忘录。 4. 工作结束之前确认一天的工作结果,将完成和未完成的标注出来。注明 完成进度,如有未完成的工作,写清未完成的原因。 5. 每周一上午8点部门经理给业务员开晨会,安排本周工作计划,每周六 下午三点前交本周工作总结,并于下午4点开总结会议,做工作反馈和 总结。

总结内容应包括: (1)所有在跟踪的客户名称,国家,感兴趣产品,本周进程,下周计划。 (2)总结一周内遇到的技术性问题。 (3)总结在业务上遇到的问题 6. 每月对自己的订单进行总结,列明合同号,合同金额,合同数量,价格 条款,交货期,目前进行状态,下一步该怎么进行,对本月签单量,款项回收情况进行总结。 7 对客户进行总结,对于每一个客户的要求,对产品,单据,包装的要求作 总结,进行客户评价分析。 8.对自己的整体业务进行汇总,做自我分析评价,制订半年的工作目标和 计划。 (二)客户开发前期工作 1.收到询盘及报价时,要及时跟部门经理确认是否已有同事联系,如没有, 及时跟踪和处理。

2.在与客户商谈过程中,有涉及到技术指标的问题,即时与部门经理或研 发部门沟通,并记录该信息。如有客户要求公司没有的证书,需要跟公司及办证机构联系,进行办理。 3.业务员在邮寄样品前,必须向客户收取样品费用,快递费或取得客户到 付帐号。不能取得样品费又不能到付,须经部门经理及总经理批准才可邮寄。并将邮寄信息,快递单据整理存档。确认客户收到样品后一个星期,须跟踪样品测试结果。 (三)报价及合同签定 1.收到客户询盘及报价时,原则上按报价单报价,如最终报价低于报价单, 应与部门经理确认相关信息后在给客户报价,做报价单或形式发票给客户,并要求客户签字回传。 2.收到客户签字确认形式发票后,严格按照公司合同范本制作销售合同。 销售合同必须包含全部客户所需单据,需支付的订金。需支付佣金需与 客户签定佣金协议。 3.将填写完整的合同,佣金协议等递交部门经理审核,总经理审批。

员工商业道德守则

员工商业道德守则 XXXXXX(以下简称:公司)深信公平、诚实、廉洁是公司重要的商业资产,因此所有员工必须确保公司不会因欺诈、不忠或贪污而受损。本守则列出员工在进行商业活动时必须恪守的商业道德操守,并就履行职务时可能遇到的情况作出指引。本守则适用于中华人民共和国境内及境外。 员工如违反公司守则﹐公司会根据相关规章制度执行处分﹐包括无偿辞退。在某些情况下﹐更可能会触犯中华人民共和国或其他发生地国家相关法律法规而被控刑事或民事责任。 (一)中华人民共和国反贪污贿赂法部分摘录如下: 第一章: 总纲 一、为打击贪污、贿赂、渎职等腐败行为,建设公平、公正、廉洁社会,伸长社会正气,特制定本法。 二、凡年满18岁以上公民,不论国籍、党籍、民族、籍贯、性别、学历、年龄、地位、职务,在适用本法条例上一律平等。 三、《中华人民共和国反贪污贿赂法》为国家立法,不受任何党派、团体、企业内部章程、文件约束。 四、有触犯本法的行为或结果其中之一项发生在中国领域的,也适用本法。 六、本法所指企业从业人员,是指外资、合资、私营企事业单位、个体户从事人员。 七、在本法颁布前,国家没有明文界定,但实际触犯本法的,不受本法z究。触犯国家明文界定的法律仅受组织内部处分,未受法律惩处的,适用本法。 八、自本法颁行日起,其他法律相关贪污、贿赂、渎职条例自行废止。 九、本法执行机关为各级人民检察院。 十、本法审判机关为各级人民法院。 第二章贪污罪 一、本法所指贪污罪,是指年满18岁以上的公民,利用工作职务职业上的便利,侵占、窃取、骗取或其它不正当的手段占有国家、外资企业、合资企业、私营企业、个体户或各类团体财物的,为贪污罪。 五、企业从业人员触犯本章第一条时,财物所有人不告诉,本法不予追究。 六、多次贪污未经法律处罚的,按累贪污金额处罚。贪污实物证券按贪污发生时实物市场中间价币什计算。 七、二人以上集体贪污时,按各人实际占有金额分别量刑。 八、犯贪污罪按下列条例处罚:

商业道德规范控制程序.docx

三级文件 商业道德规范控制程序 制定人:日期: 审核人:日期: 批准人:日期:会签部门 : 受控状态□受控□不受控 修订记录

版本文件编号修订内容修订日期备注A0初版发行2015/09/01 1.目的

本商业行为和道德规范(以下简称“规范” )用以制止不道德行为,并且促进:诚实和道 德的行为,包括个人与职业之间实质和表面上的利益冲突的道德处理;充分、公正、准确、及 时以及易被理解的报告和文件能够提供给美国证交会和其他公共信息部门。 2. 范围 本准则适用于所有员工,必须严格遵守。若员工违反本准则,他/ 她将会面临纪律处分, 直至被终止雇佣协议。因此,每一位员工都有责任理解本准则并遵照执行。本准则无意取代任何 相关的适用法律、条例、规章,也不可能解决所有可能出现的问题。为此,除了本准则,员工必 须在评判其任何行为是否符合职业道德或在其他方面是否构成有益的商业行为上做出正确的判断。员工有可能随时需要就在某些特定情况下的行为是否恰当向别人寻求帮助。若 员工在与管理商业行为有关的法律、条例、法规或本准则中讨论的原则等存在疑问,他/ 她应与主管或公司法务部门交涉。 3.职责 管理部负责制定和实施公司商业道德规范的政策,定期调查评估政策的效果; 4.定义 无 5.程序 公司每一位同仁,无论身处何地,处理问题时必须坚持诚实和正直,不做任何妥协。商业道德和人品道德没有区别,两方面都必须保持高标准。作为公司的员工,无论本地风 俗什么样,都应坚持最高的道德标准。 道德规范指判断善和恶、正当和不正当、正义和非正义、荣和辱、诚实和虚伪、权利和义务等道德准则。 在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德。公司不参与相关企业联合的非法行为,禁止同行业结盟以提高或压低材料的价格。做欺骗 客户和社会的行为。社会任何人员均有权利和义务揭发批评这种行为。 公司明确规定禁止员工不得以任何手法收取客户或供应商提供的回扣、佣金等其他形式的非法报酬。亦不得向与公司有业务住来之人员贿赂。一经发现,将以法律程序处理。

外贸业务员管理办法

外贸业务员管理办法 (一)日常工作 1. 作息时间 上午:08:30 —12:00工作 中午:12:00 —13:00休息 下午:13:00 —17:30工作 如果有特殊情况,需向公司业务经理请假说明。 2. 外部培训: 为了形成公司内部学习和交流的良好氛围,达到互助提高的效果,公司鼓励交流,学习和互相帮助,比如:阿里巴巴公司提供的业务培训要求必须到场,而且做好学习笔记,阿里巴巴后台外贸服务部要充分利用,加强和阿里巴巴外贸服务人员的沟通和学习,好的意见要充分利用,帮助自己提升业务能力和业绩。 3. 熟悉产品—了解产品知识,相关术语,建立一份所有产品的价格表,并经 常更新。 4. 阿里平台的利用: 资料更新(如产品图片更换、公司基本信息修改)是非常重要的一个方 面。就好比是公司的一张脸,需要给人以新鲜的面孔。 阿里巴巴的后台操作工具一myalibaba是为了针对跟进买家操作特别设计的,可以自己非常方便的完成部分资料发布及更新。具体要求如下: A、首先建立一个产品关键词表,因为所有的操作都须围绕关键词来; B、每天发布20个新产品,可使用导入功能,将时间最早的老产品导入, 发布成新的产品,24小时后将被导入的老产品删除(防止产品越积越多,造成页面繁乱)。 C、发布20个新产品时按照关键词发布,尽量做到每个产品主推的关键词 都不同,以达到全面覆盖关键词,从而全面提升曝光量。 D橱窗产品每2周更新一次,主要考虑更换部分图片,以保持网页新鲜感。 5. 综合整理一天要做的事情,列出每天的六点计划,把要处理的事情分为四 类: (1)紧急(2)重要(3)日常(4)临时 6. 和在线的客户进行及时沟通,聊天记录要进行文档保存。重要信息要摘出来 存入备忘录。 7. 每周一上午9点业务经理给业务员开晨会,安排本周工作计划,每周五 下午三点前交本周工作总结,并于下午5点开总结会议,做工作反馈和总结。 总结内容应包括: (1)所有在跟踪的客户名称,国家,感兴趣产品,本周进程,下周计划 (2)总结一周内遇到的业务上等各种问题。 8. 每月对自己的订单进行总结,列明合同号,合同金额,合同数量,价格条 款,交货期,目前进行状态,下一步该怎么进行,对本月签单量,款项回收情况进行总结。

商业道德行为规范

商业道德行为规范 ?首席执行官发言 ?道德规范 ?利益冲突 ?赠礼,贿赂及回扣 ?贷款 ?不当使用或偷盗ADP财产 ?掩盖错误;伪造记录 ?ADP、客户和供应商信息保护 ?收集竞争信息 ?销售:诽谤和误传 ?ADP及第三方软件的使用 ?开发软件 ?公平交易 ?公平竞争法及反托拉斯法 ?股票交易 ?政治活动 ?商业记录维护 ?放弃项目 ?报告违反道德规范 ?总结 首席执行官发言 行为规范对于ADP和每个ADP员工而言都至关重要。ADP致力于追求最高道德标准,并以极高的要求、统一的步骤在商务中贯彻这些标准。我相信这种追求就是ADP的价值核心,并令ADP更加伟大。 在ADP,对于影响道德水准的事物永不妥协。高道德水准是实现和维持“世界一流服务”文化的不可或缺的因素,只有在这个基础上,才能建立“世界一流服务”,才能令这个服务继续成长、繁荣。 每个ADP员工都应对其行为的后果负责,并且我们每个人都应成为ADP道德规范的捍卫者。

作为业界先锋,ADP在树立道德楷模方面具有不可推卸的责任,每位员工的表现及态度都传递着我们的道德价值,这也驱使我们对每一位人——同事、客户、潜在客户、供应商、竞争对手——持以忠诚和尊重之心。 如果你还不确定哪些行为是不恰当的,我们的办公室大门永远为你敞开,请随时向管理层提出你的问题。如果你另有考虑,也欢迎直接参考下面列出的商业行为规范准则。 真诚的, Gary C. Butler 总裁 首席执行官 回到顶部 道德规范 ADP每一位同仁,无论身处何地,处理问题时必须坚持诚实和正直,不做任何妥协。商业道德和人品道德没有区别,两方面都必须保持高标准。作为ADP的员工,无论本地风俗什么样,都应坚持最高的道德标准。 在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德。做正确的事意味着每个时候都正确做事。 你必须尊重你的同事、下属和第三方的权利,不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障,每个人都应赋予平等的权利。 不能因为其他人的误导或要求而出现以上问题。在其他人误导或要求时,凡是出现或可能出现非法、不诚实、不道德的情况,希望你能及时警告管理层。你永远不会因为报告你的发现和怀疑而受到惩罚。 ADP开展业务始终遵循业务所在国家的法律及规定。商务运作模式、风俗习惯、法律法规在各个国家有所不同。当这些国家的道德规范、风俗习惯、法律法规与ADP所坚持的理念发生冲突时,ADP寻求与自己坚持的道德观念保持一致。如果按照ADP坚持的道德观念不能解决一致性,ADP将不会在该方面展开其他活

商业道德规范管理制度

商业道德规范管理 制度

上海贺鸿电子科技股份有限公司

QR-QA113-01 1 目的 本商业行为和道德规范用以制止不道德行为,而且促进:诚实和道德的行为,包括个人与职业之间实质和表面上的利益冲突的道德处理。 2 适用范围 适用于上海贺鸿电子科技股份有限公司所有员工。 3 职责 3.1人力资源部负责负责制定和实施公司商业道德规范的政策,定期调查评估政策的效果。 4 定义 无 5 参考文件 无 6 程序 6.1公司每一位同仁,无论身处何地,处理问题时必须坚持诚实和正直,不做任何妥协。商业道德和人品道德没有区别,两方面都必须保持高标准。作为公司的员工,无论本地风俗什么样,都应坚持最高的道德标准。 6.2道德规范指判断善和恶、正当和不正当、正义和非正义、荣和辱、

诚实和虚伪、权利和义务等道德准则。 6.3在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德;公司不参与相关企业联合的非法行为,禁止同行业结盟以提高或压低材料的价格,做欺骗客户和社会的行为,社会任何人员均有权利和义务揭发批评这种行为。 6.4公司明确规定禁止员工不得以任何手法收取客户或供应商提供的回扣、佣金等其它 形式的非法报酬,亦不得向与公司有业务住来之人员贿赂,一经发现,将以法律程序处理。 6.5公司任何员工均有权利向公司高层报告员工的不道德行为,公司将承诺为报告者提 供身份保护或适当的奖励。 6.6你必须尊重你的同事、下属和第三方的权利,不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无 论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障,每个人都应赋 予平等的权利。 6.7公司定期与员工关于职业道德方面的沟通,确保员工:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务大众、奉献社会的意识的提高。 6.8本公司基本的道德规范如下: 6.8.1不去伤害她人; 6.8.2不干扰别人的工作; 6.8.3不窥探别人的文件;

商业道德规范

商业道德规范控制程序 1. 目的 本商业行为和道德规范用以制止不道德行为,并且促进:诚实和道德的行为,包括个人与职业之间实质和表面上的利益冲突的道德处理。 2. 适用范围 适用于公司所有员工,必须严格遵守;若员工违反本准则,他/她将会面临纪律处分,直至被终止雇佣协议;因此,每一位员工都有责任理解并遵照执行。 3. 职责 3.1 企管办负责制定和实施公司商业道德规范的政策,定期调查评估政策的效果。 4. 工作程序 4.1 公司每一位同仁,无论身处何地,处理问题时必须坚持诚实和正直,不做任何妥协。商业道德和人品道德没有区别,两方面都必须保持高标准。作为公司的员工,无论本地风 俗什么样,都应坚持最高的道德标准。 4.2道德规范指判断善和恶、正当和不正当、正义和非正义、荣和辱、诚实和虚伪、权 利和义务等道德准则。 4.3在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德;公司不参与相关企业联合的非法行为,禁止同行业结盟以提高或压低材料的价格,做欺骗 客户和社会的行为,社会任何人员均有权利和义务揭发批评这种行为。 4.4 公司明确规定禁止员工不得以任何手法收取客户或供应商提供的回扣、佣金等其他 形式的非法报酬,亦不得向与公司有业务住来之人员贿赂,一经发现,将以法律程序处理。4.5 公司任何员工均有权利向公司高层报告员工的不道德行为,公司将承诺为报告者提 供身份保护或适当的奖励。 4.6 你必须尊重你的同事、下属和第三方的权利,不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无 论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障,每个人都应赋 予平等的权利。 4.7 公司定期与员工关于职业道德方面的沟通,确保员工:爱岗敬业、诚实守信、办事 公道、服务大众、奉献社会的意识的提高。

外贸工作人员管理制度

外贸工作人员管理制度 一、工作时间:按照国内上班时间。由于外贸业务是灵活的,涉及到与国外买家沟通的时间差,外贸业务员可在自己精力和时间允许的情况下,自行加班,但原则上不能超过9点。 二、休假制度:外贸部人员每月26天班为全勤,休息实行轮流制,但办公室至少要有一人上班,以确保业务的正常运行。如遇到部门人员休息时间冲突,务必在沟通和理解的基础上,协商解决。三、上班期间,不能做与上班无关的事情(上网聊天、浏览空间、玩游戏等等)。 四、每天必须登录阿里巴巴Trademessager和网站,保持和客户的在线沟通及产品信息的发布和更新。 五、对收到的客户询盘,及时作处理、不断跟进客户、了解客户最新需求和促成订单。在业务中,遇到有不懂的技术问题,及时和工程师或国内业务员沟通,并快速反馈给客户。 六、鉴于免费B2B平台、博客、论坛等外贸营销工具,充分利用上班时间进行免费平台发布信息、搜索客户需求信息、及时发邮件开发信等等。 七、外贸业务员应为公司的发展长远考虑,积极为公司拓展新业务渠道,可把企业的产品信息通过朋友、亲友、同行等社会关系,推广出去。遇到内贸业务:可以与内贸业务合作、或者独立完成;外贸业务:尽力促成,并把客户情况及时反馈给公司。 八、业务开发过程中,应按时建立客户档案,定时联系和跟踪客户、 成单后及时联系货代、回收余款、定期了解生产进度等。九、每月月底,科室举行业务总结交流会议,把业务开发中遇到的问题、成功案例等进行总结,并和同事交流经验。

十、办公室室内卫生:科室内人员分组轮流打扫,具体划分贴在办公室内的显示位置。每天上班前,自行打扫各自的办公桌。十一、重大节假日,如遇上级领导莅临检查,科室人员应按时完成临时分派的任务;关于内贸业务经理和国内贸易商洽谈的外贸业务,同事需要协助(如翻译等),科室人员应积极配合。

全球行为与商业道德准则

全球行为与商业道德准则 奥特斯承诺根据责任商业联盟行为准则、经合组织跨国企业准则和联合国商业和人权指导原则,致力于高 标准的道德行为、社会和环境责任。我们认为,尊重我们股东的要求是实现可持续经营的关键。 本公司“全球行为与商业道德准则”的目的是定义奥特斯如何以合乎道德和负社会责任的方式开展业务。 以及我们如何与客户、供应商和其他方合作。本准则适用于奥特斯集团的所有员工,包括其所有子公司(统称为“奥特斯”)和公司管理层。 关于行为与商业道德的谅解备忘录 我们相信,我们的愿景和使命将一直是我们的指南针。 我们要求我们的整个管理层以及奥特斯的普通员工都保证遵守基于国际准则的系统化公司治理方法。我们承诺构建综合管理体系,并确保保持我们在合规方面的领导力。我们致力于避免利益冲突,确保我们的资产受到保护和机密商业信息不被披露。作为一家诚信的企业,我们必须如实地保存会计账簿是保持我们作为受人尊敬的商家这一自我定位的基础。 我们通过尊重人权、提供人性化的待遇和关心员工的健康和安全来关心我们的员工。每个人都应享有平等机会并被公平对待(我们提倡抵制歧视)。我们激励我们的员工并向其提供稳定的培训和教育环境。我们尊重员工的结社自由和集体谈判权利。合理的工作时数和符合市场标准的劳动报酬可以帮助我们的员工平衡好工作和生活。 我们以合乎道德标准的方式开展业务,完全以客户为中心,坚定不移地坚持诚信和开诚布公的沟通以及杜绝打击报复的原则。我们不允许向他人提供或索取不正当利益。我们认可和尊重知识产权以及每一个人的隐私。作为良好的企业公民,我们知道我们是所处社区的重要组成部分。我们要求我们的整个供应链也有同样的道德认识和行为,包括但不限于以负责任的方式进行矿物采购。 我们保护我们的环境,注重以具有生态价值的方式使用资源,止空气污染,减少浪费,制定远大的目标, 不断减少我们的生态影响。 我们向我们的股东,提供符合最高质量标准的服务。我们遵循经济合作与发展组织(OECD)公司治理指导方针 的原则。 Andreas Gerstenmayer Monika Stoisser-G?hring Heinz Moitzi 首席执行官首席财务官首席运营官

最新商业道德规范管理制度资料

上海贺鸿电子科技股份有限公司

QR-QA113-01 1 目的 本商业行为和道德规范用以制止不道德行为,并且促进:诚实和道德的行为,包括个人与职业之间实质和表面上的利益冲突的道德处理。 2 适用范围 适用于上海贺鸿电子科技股份有限公司所有员工。 3 职责 3.1人力资源部负责负责制定和实施公司商业道德规范的政策,定期调查评估政策的效果。 4 定义 无 5 参考文件 无 6 程序 6.1公司每一位同仁,无论身处何地,处理问题时必须坚持诚实和正直,不做任何妥协。商业道德和人品道德没有区别,两方面都必须保持高标准。作为公司的员工,无论本地风俗什么样,都应坚持最高的道德标准。 6.2道德规范指判断善和恶、正当和不正当、正义和非正义、荣和辱、诚实和虚伪、权利和义务等道德准则。 6.3在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德;公司不参与相关企业联合的非法行为,禁止同行业结盟以提高或压低材料的价格,做欺骗客户和社会的行为,社会任何人员均有权利和义务揭发批评这种行为。 6.4公司明确规定禁止员工不得以任何手法收取客户或供应商提供的回扣、佣金等其他 形式的非法报酬,亦不得向与公司有业务住来之人员贿赂,一经发现,将以法律程序处理。 6.5公司任何员工均有权利向公司高层报告员工的不道德行为,公司将承诺为报告者提 供身份保护或适当的奖励。 6.6你必须尊重你的同事、下属和第三方的权利,不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无 论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障,每个人都应赋 予平等的权利。 6.7公司定期与员工关于职业道德方面的沟通,确保员工:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务大众、奉献社会的意识的提高。 6.8本公司基本的道德规范如下:

对外经济贸易大学《商业道德》汇编

二、单项选择题: 1. D从经济伦理的角度看,在合同从签订到执行的过程中,必须遵守以下伦理原则: A. 合同必须合法 B. 含意必须真实 C. 必须按条款严格履行合同 D. A-C 2. D非法的合同可以归纳为三类: A. 违反公共政策的合同 B. 不道德的合同 C. 非法合同直接指违法合同 D. A-C 3. 商业道德中存在的主要问题有:D A.环境污染问题B. 广告问题C. 腐败问题D.A-C 4. 道德自律能力主要表现在自我约束能力和自我纠正能力两个方面,其中提高个体自律能力的基础和前提条件是:B A.道德重整 B.制度伦理 C.道德立法 D.道德调控 5. B广告的首要责任由________承担。 A. 传播广告的媒体 B. 广告的发起人和指导者 C. 政府部门 D. 政府机构 6. D针对公平交易而提出的公正原则是: A.补偿性公正原则B 惩罚性公正原则 C 程序性公正原则 D 交换性公正原则 7. D:伦理道德对行为的调节功能是通过()而起作用的。 A.社会舆论 B.传统习俗 C.内心信念 D.A-C 8. D道德概念的科学含义包括的内容有: A.道德的外部形式----行为规范 B.个体的内在约束力——个人内在品质规范 C.人类自我完善的一种手段即肯定自己 D.以上全部 9. B建设新文化、新伦理以取代旧文化、旧伦理,培育与树立“第二次创业精神”,提高国民素质,使现代化进程中产生一种精神的动力。此为: A.道德调控 B.道德重整 C.道德立法 D.ABC 10. B制度伦理即着重从制度方面来解决市场经济中的伦理道德问题。具体表现为制定、完善并执行各种符合伦理要求的

外贸业务员薪酬制度

市场人员工资制度篇二:外贸一般提成方案 外贸部提成制度 外贸部门工资计算如下: 基本工资+提成 试用期:试用期为 3个月。试用期的底薪: 1500 + 提成 转正:外贸业务员,3个月试用期通过考核后可转正.底薪1600+ 提成.提成方式如 下: 注明: a)提成是指从所成交的每笔订单的毛利润中减去拖车等其他杂费,方可计算入内! b) 外贸业务员开发一年后的客户转为公司的老客户进行跟进,所得的提成按照公司老 客户提成方案进行核算! 业务员提成方法计算方式: 1)跟进公司老客户所得提成计算: 提成=根据所成交每笔订单毛利润 * 50%,所计算的毛利润如果达到 3万块以上。方可再计算提成! 2)跟进新客户所得提成计算: a)每个月外贸业务员所成交订单的毛利润积累达到3万者,奖金则为 500. b)每个月外贸业务员所成交订单的毛利润积累达到3万到4万之间,奖金则为 800. c)每个月外贸业务员所成交订单的毛利润积累达到4万到5万之间,奖金则为 1000. d)每个月外贸业务员所成交订单的毛利润积累达到5万至15万者(不包含5万元),奖金为1500元。另加提成=(本月个人完成毛利润-5万元)*10%. e)每个月外贸业务员所成交的订单毛利润积累达到15万到30万者(不包含15万元),奖金为2000。另加提成=(本月个人完成毛利润-5万元)*15% f)每个月外贸业务员所成交的订单毛利润积累达到30万到50万者(不包含30万元),奖金为3000。另加提成=(本月个人完成毛利润-5万元)*20% g)每个月外贸业务员所成交的订单毛利润积累达到80万以上者(不包含80万元),奖金为5000。另加提成=(本月个人完成毛利润-5万元)*30% 注意:每个月个人的平均销售利润率不能低于 10%。或平均销售率每低于一个百分点, 则提成率降低三个百分点来计算提成。如果外贸业务员在三个月内均末完成或是达标 5万的销售任务!则考虑做辞退处理,若员工有信心继续留任或有目标潜在客户在跟进当中!那么经主管与其交谈后再给予多一个月的考察机会! 3)提成结算方式: 每个月业务员所成交的p/i 必须交到外贸经理这里备案存底,以计算提成!根据业务员 每个

商业道德规范控制程序

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1.目的 本商业行为和道德规范(以下简称“规范”)用以制止不道德行为,并且促进:诚实和道德的行为,包括个人与职业之间实质和表面上的利益冲突的道德处理;充分、公正、准确、及时以及易被理解的报告和文件能够提供给美国证交会和其他公共信息部门。 2.范围 本准则适用于所有员工,必须严格遵守。若员工违反本准则,他/她将会面临纪律处分,直至被终止雇佣协议。因此,每一位员工都有责任理解本准则并遵照执行。本准则无意取代任何相关的适用法律、条例、规章,也不可能解决所有可能出现的问题。为此,除了本准则,员工必须在评判其任何行为是否符合职业道德或在其他方面是否构成有益的商业行为上做出正确的判断。员工有可能随时需要就在某些特定情况下的行为是否恰当向别人寻求帮助。若员工在与管理商业行为有关的法律、条例、法规或本准则中讨论的原则等存在疑问,他/她应与主管或公司法务部门交涉。 3.职责 3.1管理部负责制定和实施公司商业道德规范的政策,定期调查评估政策的效果; 4.定义 无 5.程序 5.1公司每一位同仁,无论身处何地,处理问题时必须坚持诚实和正直,不做任何妥协。商 业道德和人品道德没有区别,两方面都必须保持高标准。作为公司的员工,无论本地风俗什么样,都应坚持最高的道德标准。 5.2道德规范指判断善和恶、正当和不正当、正义和非正义、荣和辱、诚实和虚伪、权利和 义务等道德准则。 5.3在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德。公 司不参与相关企业联合的非法行为,禁止同行业结盟以提高或压低材料的价格。做欺骗客户和社会的行为。社会任何人员均有权利和义务揭发批评这种行为。 5.4公司明确规定禁止员工不得以任何手法收取客户或供应商提供的回扣、佣金等其他形式 的非法报酬。亦不得向与公司有业务住来之人员贿赂。一经发现,将以法律程序处理。

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公司商业道德规范 公司致力于在一切商业经营中维持最高道德行为,所有员工进行的商务活动和为客户提供的服务都应按照本公司的最高道德标准开展实施。 敖适塔的所有员工行为必须完全符合法律、法规的要求,并与公司的商业道德规范一致,任何员工都要以尊重、公平、公正的态度对待他人。 为了建立稳定、健康、可持续发展的合作伙伴关系,维护公司、员工、客户、供应商之间的诚信与利益,所有员工都应按照下列的规范履行责任和义务: 1.法定责任 所有员工应该在公司业务所在地的法律规范框架内以及国际法律的规定履行相关国内和国际业务的程序。在实施相关活动和程序中,须及时正确地向主管当局和机构提交所有的相关信息,并不得企图从公共机构,政府机关等处获取利益。 2.对公司的责任 所有员工应该正确保护和使用公司资产、专有信息,商业机密、财务信息等,保护信息的机密性,并保证仅与相关被授权方分享此信息,禁止通过信息交易获取任何经济利益。 员工不得在公众场合或者代表公司的场合表达个人意见,而应传达公司的观点。 3.对客户和商业伙伴的责任 全体员工在工作中应该采用以客户满意度为中心的方法,使用适当的方式积极响应客户的需求,并且根据“尊敬、荣幸、公平、平等和礼貌”的原则与客户交往。在公司政策、职业标准以及道德规范的范围内提供服务,履行义务。 4.对供应商/ 业务伙伴的责任 所有员工应该认真保护与我方有业务合作关系的个人、组织的信息机密性,履行我方的责任和义务。 5.对竞争对手的责任 敖适塔只在法律和道德允许的业务范围内进行有效竞争,避免不正当竞争。 6.反贿赂责任 员工不得以金钱方式、实物方式、消费方式等对客户方或者任何第三方的相关人员进行商业贿赂,提供非法的佣金、回扣等,从而影响商业活动的公正性、公平性。若公司需要给具有业务关系的客户或第三方提供正常业务促销范围内的礼品或者奖励性材料,必须获得公司管理层的批准。 员工不得为了自身或他人的利益,以明示或暗示方式向供应商等第三方索要礼品和好处,任何情况下,都不得收送供应商等第三方提供的佣金或贿赂。 7.社会责任 公司拒绝与违反法律法规,违反社会道德或破坏社会环境或损害公众健康的个人或组织进行合作。 公司签章 年月日——————————————————————————————————————— 员工签收 本人在认真阅读和充分理解以上规范后承诺,自即日起遵守上述规范,并且在公司以后修改、变更或废止部分或全部上述规范或制定新的规范时,本人愿意遵守该修改后、变更后的内容或者新规范的内容。本人同意公司依据上述规范对本人进行命令、监督、赏罚。 员工签字确认: 日期:

商业道德规范管理制度

上海贺鸿电子科技股份有限公司 QR-QA113-01

1 目的 本商业行为和道德规范用以制止不道德行为,并且促进:诚实和道德的行为,包括个人与职业之间实质和表面上的利益冲突的道德处理。 2 适用范围 适用于上海贺鸿电子科技股份有限公司所有员工。 3 职责 3.1人力资源部负责负责制定和实施公司商业道德规范的政策,定期调查评估政策的效果。 4 定义 无 5 参考文件 无 6 程序 6.1公司每一位同仁,无论身处何地,处理问题时必须坚持诚实和正直,不做任何妥协。商业道德和人品道德没有区别,两方面都必须保持高标准。作为公司的员工,无论本地风俗什么样,都应坚持最高的道德标准。 6.2道德规范指判断善和恶、正当和不正当、正义和非正义、荣和辱、诚实和虚伪、权利和义务等道德准则。 6.3在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德;公司不参与相关企业联合的非法行为,禁止同行业结盟以提高或压低材料的价格,做欺骗客户和社会的行为,社会任何人员均有权利和义务揭发批评这种行为。 6.4公司明确规定禁止员工不得以任何手法收取客户或供应商提供的回扣、佣金等其他 形式的非法报酬,亦不得向与公司有业务住来之人员贿赂,一经发现,将以法律程序处理。 6.5公司任何员工均有权利向公司高层报告员工的不道德行为,公司将承诺为报告者提 供身份保护或适当的奖励。 6.6你必须尊重你的同事、下属和第三方的权利,不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无 论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障,每个人都应赋 予平等的权利。

6.7公司定期与员工关于职业道德方面的沟通,确保员工:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务大众、奉献社会的意识的提高。 6.8本公司基本的道德规范如下: 6.8.1不去伤害他人; 6.8.2不干扰别人的工作; 6.8.3不窥探别人的文件; 6.8.4不偷窃; 6.8.5不盗用别人的智力成果; 6.8.6要诚实可靠; 6.8.7要公正并且不采取歧视性行为; 6.8.8尊重他(她)人的隐私; 6.8.9保守秘密; 6.8.10公司确保员工私人档案保管、不泄密,以保障员工隐私权; 6.8.11对员工道德方面的异差行为应及以予以制止并进行相关的教育和培训; 6.8.12为社会和人类作出贡献。 6.9 利益冲突 6.9.1利益冲突的确认:当员工个人利益以任何形式干涉到公司整体利益时,利益冲突就 发生了,员工应积极避免个人利益影响员工实现公司整体利益的能力,一般而言,以下所 述应视为利益冲突: 6.9.1.1商业竞争:任何员工在职期间都不能应聘于其他与本公司有竞争行为的公司; 6.9.1.2公司机会:任何员工都不能运用公司财产、信息或其在公司的职位来谋求本应属 于公司的商业机会。若员工通过利用公司的财产、信息和其在公司的职位,可以获取公司 经营范围之内的商机,则员工在追求自身发展机会前,应首先把商业机会让予本公司; 6.9.1.3财政利益:任何员工既不能直接或间接地通过其配偶或其他家庭成员的关系享有其他商业机构的财政利益(权益或其他),若此种财政利益会影响员工在公司的义务和责任表现;亦不能投入其工作时间于其他事务以获得此种财政利益;任何员工不能享有与本公司有竞争业务的公司的权益;若员工职责包括管理和监督与其他公司有业务往来的事务,则不可享有该公司的权益;

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1.目的 本商业行为和道德规范(以下简称“规范”)用以制止不道德行为,并且促进:诚实和道德的行为,包括个人与职业之间实质和表面上的利益冲突的道德处理;充分、公正、准确、及时以及易被理解的报告和文件能够提供给美国证交会和其他公共信息部门。

2.范围 本准则适用于所有员工,必须严格遵守。若员工违反本准则,他/她将会面临纪律处分,直至被终止雇佣协议。因此,每一位员工都有责任理解本准则并遵照执行。本准则无意取代任何相关的适用法律、条例、规章,也不可能解决所有可能出现的问题。为此,除了本准则,员工必须在评判其任何行为是否符合职业道德或在其他方面是否构成有益的商业行为上做出正确的判断。员工有可能随时需要就在某些特定情况下的行为是否恰当向别人寻求帮助。若员工在与管理商业行为有关的法律、条例、法规或本准则中讨论的原则等存在疑问,他/她应与主管或公司法务部门交涉。 3.职责 管理部负责制定和实施公司商业道德规范的政策,定期调查评估政策的效果; 4.定义 无 5.程序 公司每一位同仁,无论身处何地,处理问题时必须坚持诚实和正直,不做任何妥协。商业道德和人品道德没有区别,两方面都必须保持高标准。作为公司的员工,无论本地风俗什么样,都应坚持最高的道德标准。 道德规范指判断善和恶、正当和不正当、正义和非正义、荣和辱、诚实和虚伪、权利和义务等道德准则。 在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德。公司不参与相关企业联合的非法行为,禁止同行业结盟以提高或压低材料的价格。做欺骗客户和社会的行为。社会任何人员均有权利和义务揭发批评这种行为。 公司明确规定禁止员工不得以任何手法收取客户或供应商提供的回扣、佣金等其他形式的非法报酬。亦不得向与公司有业务住来之人员贿赂。一经发现,将以法律程序处理。公司任何员工均有权利向公司高层报告员工的不道德行为,公司将承诺为报告者提供身份保护或适当的奖励。 你必须尊重你的同事、下属和第三方的权利,不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无论年龄、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障,每个人都应赋予平等的权利。 公司定期与员工关于职业道德方面的沟通,确保员工:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、

商业道德规范管理制度

商业道德规范管理制度

DOCUMENT ISSUE/CHANGE APPROV AL SHEET 文件发行/更改审批表DOC.STA TUS 文件状态VER 版本: TITL E: 文件名称:商业道德规范管理制度 RER. NO 文件 编号: HRI008 MO D 修 订: 00 DOCUMENT AMENDMENT HISTORY 文件更改履历 REV 版本 M OD 修 订 NATURE OF CHANGE AND SECTION NO. 更改性质及项号 INITIA TOR 制订人 EFF.DAT E 生效日期00 第一版首次发行张玲云2016-01-20

标题:商业道德规范管理制度发布日期2016-01-20 编号: HRI008版本号:00 发布状态 APPROV AL(DOCUMENT INITIATORMUST INDICATE THE DEPARTMENT HAS APPROV AL AUTHORITY BY“(X)”审批(文件制订人应用“(X)”指出此文件的审批部门) GM(PP(X ) MR (PM (X ) ME(HR(X ) PR(M(X ) PE(PU(X ) QA(FA (X ) 上海贺鸿电子科技股份有限公司 QR-QA113-01 1 目的 本商业行为和道德规范用以制止不道德行为,并且促进:诚实和道德的行为,包括个人与职业之间实

标题:商业道德规范管理制度发布日期2016-01-20 编号: HRI008版本号:00 发布状态 质和表面上的利益冲突的道德处理。 2 适用范围 适用于上海贺鸿电子科技股份有限公司所有员工。 3 职责 3.1人力资源部负责负责制定和实施公司商业道德规范的政策,定期调查评估政策的效果。 4 定义 无 5 参考文件 无 6 程序 6.1公司每一位同仁,无论身处何地,处理问题时必须坚持诚实和正直,不做任何妥协。商业道德和人品道德没有区别,两方面都必须保持高标准。作为公

商业道德规范管理程序

商业道德规范管理程序 1. 目的: 用以制止不道德行为,并且促进诚实和道德的行为,包括个人与职业之间的利益冲突的道德处理。 2. 范围: 适用于公司所有员工。 3. 职责: 行政部负责制定和实施公司商业道德规范的政策,定期调查评估政策的效果。 4. 内容 4.1公司每一位同仁,无论身处何地,处理问题时必须坚持诚实和正直,不做任何妥协,商业道德和人 品道德没有区别,两方面都必须保持高标准。作为公司的员工,无论本地风俗什么样,都应坚持最高的道德标准。 4.2道德规范指判断善和恶、正当和不正当、正义和非正义、荣和辱、诚实和虚伪、权利和义务等道德 准则。 4.3在与同事、与客户、与供应商以及所有第三方打交道的时候,员工都应诚实和道德;公司不参与相 关企业联合的非法行为,禁止同行业结盟以提高或压低材料的价格(禁止合谋定价),做欺骗客户和社会的行为,社会任何人员均有权利和义务揭发批评这种行为。公司将会对指控的此类事件派专人进行调查和处理并将处理结果公布。 4.4公司明确规定禁止员工不得以任何手法收取客户或供应商提供的回扣、佣金等其他形式的非法 报酬,亦不得向与公司有业务住来之人员贿赂,一经发现,将以法律程序处理。 4.5公司任何员工均有权利向公司高层报告员工的不道德行为,公司将承诺为报告者提供身份保护 或适当的奖励。 4.6必须尊重同事、下属和第三方的权利,不得有歧视、侮辱、诽谤等行为。无论年龄、种族、性别、 性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障,每个人都应赋予平等的权利。 4.7公司定期与员工关于职业道德方面的沟通,确保员工:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务大众、 奉献社会的意识的提高。

外贸公司进出口管理制度

外贸公司出口管理制度(会计资料下载) 一、出口贸易统计制度 第一条出口贸易统计是一项反映公司经营业绩、影响公司发展决策、出口计划以及有关配额、许可证、审批证能否得到批准的重要工作。 第二条要专人负责出口贸易的统计工作。统计人员应按业务管理部的要求如实填报各项统计数据,并报公司业务管理部备案。 第三条统计报表以及时、准确为原则。各种报表应严格按下列规定的时间报送: 1.周报内容为一周内货物实际出口情况,应于每星期六下午报至主管。 2.季报内容为季末月28日到本季末月的27日的实际出口情况,月报应于每季末的28日报至总公司业务管理部。 3.年报应于每年12月25日报至总公司业务管理部,业务管理部累加整理后,于12月30日前报至市政府经济发展局统计处。 第四条已上报表如遇节假日影响,不能当期完成的,影响应提前填报。 第五条商品名称应规范具体,数量和金额应整数填写;金额一律以美元为统计单位。 第六条统计人员若未能按照上述规定填写报表或漏报、延期填报而造成不良后果,应由统计人员负责。业务经理有权对其通报批评,责令其按照要求填报。 二、出口报关管理规定 (一)目的

第一条为加强货物出口报关管理,提高工作效率,特制定本规定。 (二)出口报关 第一条总公司各部门及下属企业虚办理一般贸易出口货物报关的,须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门办理有关手续,无调拨单的,业务管理部有权拒绝报关。 第二条在一般情况下,星期日和节假日停止报关出货。如影情况紧急确需报关出货的,须由业务部门经理于星期三提出书面申请,经业务管理部及主管副总裁同意后,方能报关出货。 第三条报关员在报关出货后,须妥善保管盖有海关印章的报关单,并由报关员到代理报关单位办理报关手续,其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。其他人员直接办理报关的,公司不付报关代理费。 三、一般贸易出口收汇核销管理规定 (一)目的 第一条为加强出口收汇管理,健全出口收汇制度,提高经济效益,特制定本规定。 (二)核销单的领用及管理 第一条公司的一般贸易出口收汇核销单由外贸经理统一向外汇管理局申领,集中保管。 第二条各有关出口企业应配备核销单领用登记本,登记本由财务部保管。 第三条领取核销单须凭财务部开具的调拨单及核销单领用登记本到总公司业务管理部领用,由业务管理部在核销单领用登记本上对领用情况登记后,由领用人将领用登记本交还财务部。

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