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某公司人员管理制度(范本)

某公司人员管理制度(范本)
某公司人员管理制度(范本)

某公司员工管理制度及流程

第一章总则

第一条为适应公司建设与发展的需要,进一步加强公司员工的管理,明确管理权限及程序,特制定本制度。

第二条适用范围:本制度所指员工,指按照国家有关规定,从大中专院校、人才市场及其它途径,聘用到本公司工作的有关人员(含行政、销售业务、专业技术、工勤及其他类别)。

第三条在公司领导的统一领导下,公司人力资源部负责规划、招聘、聘用、考核、薪酬(待遇)、职务(职位)晋级、退职、档案与劳动合同及劳动关系管理等事项,使用部门具体负责员工的思想、业务和日常管理工作。

第四条除遵照国家有关法律规定外,本公司员工的管理,均依本制度规定办理。

第二章员工管理权限

第五条公司领导确定公司的部门设置和员工编制员额、员工的任免去留及晋级,决定全体员工的待遇。

第六条公司人力资源部工作职责为:

(一) 协助各部门办理员工招聘、聘用及解聘手续。

(二) 负责管理员工档案资料。

(三) 负责公司员工管理制度的建立、实施和修订。

(四) 负责员工薪资方案的制定、实施和修订。

(五) 负责日常劳动纪律及考勤管理。

(六) 组织公司平时考核及年终考核工作。

(七) 组织公司员工培训工作。

(八) 协助各部门办理员工的任免、晋升、内调、奖惩等相关手续。

(九) 负责公司各项保险、福利制度的办理。

(十) 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编写。

(十一) 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。(十二) 负责员工劳动合同的签订及劳动关系的处理。

第七条部门主管的权限:提出部门员工需求计划;对所属员工的任免、考核、去留及晋降提出建议;建议本部门员工待遇方案。

第三章员工需求

第八条每逢运营年度(周期)结束前,人力资源部将下一年度(周期)的《员工需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写并签字后,上报人力资源部转呈公司领导审批。

第九条公司领导根据各部门所上报的人数,以及公司的投资规划及经营方案,确定公司下一年度员工的规模和部门配置。

第十条公司领导所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理具体招聘事宜。

第四章员工选聘

第十一条各部门根据工作业务发展需要,经公司领导核定的计划内增加员工,应按以下程序进行:

(一) 首先考虑进行内部调整,最大限度的发挥现有员工的潜力。

(二) 从公司其他部门调剂适合该岗位需要的员工。

(三) 到人力资源部领取填好《员工增补申请表》,依次报员工主管、分管公司领导、公司领导审批。

第十二条各部门员额满后如需要增加员工,填好《员工增补申请表》后,直接报公司领导审批。

第十三条上述员工的申请获得批准后,由人力资源部招聘

所需员工。

第十四条求职员工的应聘,应按以下程序进行:

(一) 报名。通过网络、人才市场、相关媒体面向社会公开招聘。凡符合员工基本条件者,持相关材料(本人身份证、学历、学位、执业资格证书、技术资格证书原件及复印件)报名,并填写《应聘员工基本情况表》。应聘研发技术带头人的应同时说明学科(专业)发展方向、前景及工作开展规划。

(二) 考核。人力资源部负责对应聘员工进行资格审查,如档案、证件审查,并会同用人部门组织实施面试,进行道德思想、业务理论考试和基本技能考核。学部门带头人由公司组织专家组进行面试,主要考察专业技术水平、组织协调能力和学科发展前景。

(三) 体检。由人力资源部统一组织拟聘员工在指定医院或医疗机构进行体检。

(四) 录取。应聘员工考核、体检合格,经公司领导会议研究后,授权由人力资源部负责统一发放《员工录取通知书》。

第十五条体检合格后,人力资源部通知应聘者报到,所有应聘员工的材料由人力资源部统一存档备查。

第五章员工报到

第十六条所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人力资源部报到。

第十七条

(一) 应聘员工原则上可将档案转入本公司,由公司统一寄存在;如果有特殊情况不能将档案转入的,经人力资源部主管同意后,暂缓办理,并同时携带原单位出示的《离职证明》;

(二) 如果是外地员工须办理完《暂住证》方可上岗,《暂住证》的原件交由人力资源部存档,否则视为拒聘,员工离职时交

还本人;

(三) 应届毕业生可在毕业前签订《就业协议书》,在毕业后再办理相关手续。

第十八条

(一) 报到当日,人力资源部应向新员工介绍公司的情况以及有关员工管理规章制度,并由人力资源部负责督促其签订《员工入职登记表》及《试用协议》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份试用员工自留。

(二) 办理报到手续领取下列资料:

1、员工手册

2、员工《入职登记表》(资料卡)(填写并上交)

第十九条新员工办理完报到手续后,即由人力资源部安排到相关部门报到上班;

第二十条人力资源部根据试用协议中的工作级别填写《试用期工资通知单》,一式两份,一份交财务部,一份由人力资源部备案。

第六章试用

第二十一条新聘员工一般有三个月的试用期。

(一) 新员工试用期间按公司有关规定,可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足3天的员工要求辞职,不发放工资。

(二) 新员工在试用期间旷工1次或迟到、早退累计3次(含)以上者,公司可酌情解聘。

(三) 试用期间工资待遇标准根据公司试用期员工工资标准来执行。

第二十二条试用期的考核

(一) 新员工在试用期满后,人力资源部将《员工转正考核

表》发给试用的新员工,新员工根据自身情况,实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。

(二) 部门主管根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。

(三) 人力资源部根据新员工在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。

(四) 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。

第二十三条正式聘用

用人部门根据考核结果,在新员工试用期满之前一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并将该《员工转正考核表》报请人力资源部主管审批。

第二十四条提前结束试用期:

(一) 在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门主管可以提出提前结束试用期的建议,并将《员工转正考核表》报请人力资源部、公司领导批准。

(二) 在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门可以提前向人力资源部提交《员工转正考核表》,经部门主管或人力资源部主管批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。

第二十五条考核结果的评定

(一) 考核办法采用项目评分发进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。

(二) 考核结果的评定标准:

1、考核结果75分以上的,按期转正;

2、考核结果60—74分的,延长试用期;

3、考核结果低于60分的,试用不合格,不拟聘用;

延长试用期的,最长不超过一个月,如再次考核无明显进步的,一律按试用不合格对待。

第七章员工录用

第二十六条正式聘用的新员工,由人力资源部发给《员工聘用合同》,由公司主要领导与其签定,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份交新员工自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。

第二十七条《员工聘用合同》首次签订期限为一年。聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。员工如不续聘,须在聘用期满前15天书面告知人力资源部。

第二十八条人力资源部根据《员工聘用合同》,填写《工资通知单》,一式两份,一份交给新员工本人,一份由人力资源部存档。

第八章员工培训

第二十九条为切实提高员工的自身素质和工作技能,公司应举办各种培训,并鼓励员工参加各种业务知识培训。

第三十条员工的培训分为岗前培训、在职培训两种。

(一) 岗前培训由人力资源部负责,内容为:集中学习公司发展情况、规章制度及其他规定,不断提高个人基本素质,养成良好的学习、工作、生活习惯;

(二) 业务培训:集中学习业务知识与操作流程。此项培训由各部门自行承担;

(三) 部门对员工指定资深相关专人负责带教,部门主管定期检查带教情况,并定期进行理论和技能考核;

(四) 员工经部门考核,对达到工作要求并胜任本职者,报请有关职能部门审批后,可安排独立开展工作;

(五) 部门根据实际情况制定聘用期内的培训计划,并可根据工作需要安排到相关部门轮训;

(六) 条件允许的情况下,公司应每年组织1-2次拓展训练;

(七) 鼓励与支持员工学习业务理论和技能,参加公司内业务评比。

第三十二条赔偿标准条款:员工接受培训后如未按照公司服务期要求执行的,应按服务逐月等份递减的原则向公司缴纳培训补偿费。

第九章员工管理

第三十三条员工实行岗位管理

(一) 自觉服从公司和所在部门的管理,遵章守制,按照规定的工作程序进行工作;

(二) 保质保量的完成本职工作任务,注重业务、技能学习,不断更新知识,提高业务素质;

(三) 积极参加公司和部门组织的业务、公益、娱乐等集体活动;

(四) 公司每年对员工进行一次年度综合考评,填写《公司员工年度考评表》,由人力资源部存档,并作为晋级、晋职、奖惩、续聘和解聘的依据。

第三十四条员工的行政管理

(一) 遵纪守法,认真执行公司各项规章制度,热爱生态农业事业,热爱公司;

(二) 在工作和生活中,仪表和着装整洁,保持良好的自身形象;

(三) 严格考勤和请销假制度,不得无故迟到和脱岗离岗;

(四) 爱护公司财物,自觉同不法行为作斗争;

(五) 自觉接受行政职能部门、部门主管的监督。

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