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集中采购实施计划方案

集中采购实施计划方案
集中采购实施计划方案

集中采购实施方案

为加强物资采购管理,规范集中采购行为,严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定本方案。

一、总体目标

(一)通过对主要原燃材料供应商和关键采购业务环节的集中统管,构建企业二级集中采购项目管理平台;建立集中采购长效机制和供应保障体系。

(二)集中企业部分主要物料需求的数量优势,提升企业采购谈判地位和议价能力;降低采购成本和运输成本,发挥玻璃公司集约化经营,规模化采购效益;

(三)集中采购规模大、金额高,采取公开招标、集体决策的方式,有效规避防范采购风险;

(四)建立供应商信息库和合格供应商评估机制,同供应商建立长期合作伙伴关系,充分利用供应商技术、资金和服务等资源;

(五)规范集中采购业务流程;及时、准确地掌控集中采购业务执行情况,有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和管理。

(六)避免企业内部各部门及单位的同质化物料市场竞争和冲突。

二、工作宗旨和原则

(一)保证质量、降低成本,科学评价,阳光操作。贯彻全心全意为企业服务的宗旨;

(二)坚持公开、公平、公正、效益和诚信的原则;

(三)实行“使用人、审批人、采购人”相分离,接受企业监督;

(四)积极稳妥,分步实施。集中采购工作,通过分期分批公布集中采购目录,逐步扩大集中采购范围,实现主要原燃材料全部纳入集中采购。

(五)集中采购周期原则上定为一个月。

三、组织领导和机构职责

(一)组织领导体系

集中采购工作领导小组(以下简称“领导小组”)负责对集中采购工作的组织领导。

领导小组由总经理任组长,分管副总经理和所属分管供应工作的领导任副组长。

领导小组下设监督委员会和办公室。

监督委员会由公司和所属子公司纪检监察和法制办人员组成;

办公室即集中采购中心(以下简称“集采中心”),是集中采购工作具体执行机构,受领导小组的领导。由领导小组成员单位相关人员和部室领导组成。见以下机构图:

中建材玻璃公司集中采购筹备工作领导小组

中建材玻璃公司集中采购筹备工作办公室

(二)各机构职责

1.领导小组职责:

1)负责对集中采购工作的组织领导。

2)负责制定集中采购工作的重大政策;

3)组织、协调所属企业(部门)研究解决集采工作中存在的突出矛盾和问题;

4)确保集中采购工作依法、合规、有序开展。

2.监督委员会职责:

(1)对集中采购的全过程依据法律、法规和相关规定进行监督;

(2)受理、处置当事人的举报和申(投)诉,纠正和查处各种违规违纪行为;

(3)组织实施仲裁工作。

3.集中采购中心职责

负责集中采购日常管理工作,其职责:

(1)制定集中采购工作实施方案;

(2)编制集中采购招标目录、招标文件和评价规则等集中采购工作文件,并负责具体的解释、说明和实施工作;

(3)组织或协同二级采购部门对供应商的资质、证明文件的完整性、真实性、合法性和所供物料的保证能力进行审核、调研;

(4)制定评标委员会组成办法,组建集中采购评标委员会;审核招标文件,审定评审办法;

(5)发布物资采购招标公告;

(6)组织集采物资招、投、评、定标工作;确认竞价、议价中标;对集中采购的全过程进行管理。

(7)监督二级采购部门合同的签订及履行;

(8)动态监控集采物资供应数量、质量及价格执行情况;

(9)履行集中采购工作领导小组赋予的其他职责。

5.集中采购评标委员会职责:

(1)论证集中采购招标目录、文件(标书);

(2)依据《集中采购评标实施细则》和工作流程开展评标,接受相关部门监督;

(3)拟定中标的竞价、议价供应商;

(4)负责其他需要评审的事项。

四、采购主体范围、目录

1、集中采购中的采购主体:所属企业生产活动相关的重点物资。

2、集采物资类目录:

五、集中采购模式与流程

1、集中采购管理模式:集中采购(订单),分散收货(订货),分别结算(支付),各自使用(储用)。

见以下管理模式图

主要特点:

1)工厂向采购中心上报采购计划;

2)总部负责统一向供应商下达采购订单;

3)下级公司各自进行收货质检与入库业务;

4)下级公司分别与供应商结算。

2、采购方式——按不同物资确定不同的采购方式

主要方式说明:

集中采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式。

(一)公开招标采购,是指招标单位以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标的采购方式。

(二)邀请招标采购,是指招标单位以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标的采购方式。对于某些有特殊性,只能从有限范围供应商采购的物资,可采用邀请招标的方式采购。

(三)竞争性谈判采购,符合下列条件之一的物资,可采用竞争性谈判方式采购。

1.招标后没有供应商投标或者没有合格供应商投标的,或者重新招标未能成立的;

2.技术复杂或性质特殊,不能确定详细规格或具体要求的;

3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;

(四)询价采购,采购的货物规格、标准统一,现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可采用询价采购。

(五)单一来源采购,符合下列条件之一的货物,可采用单一来源方式采购。

1.只能从唯一供应商采购的;

2.发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商采购的;

3.必须保证原有采购项目一致性或服务配套要求的。

3、集中采购业务流程

主要特点:

(1)集采中心统一与供应商签订中标议定书(标书);

(2)所属子公司二级采购部门,按集采中心与供应商统一签订的中标议定书内容,分别与供应商签供货合同,录入采购订单,并受中标议定书的控制;

(3)下级公司执行采购订单后,进入后续的采购业务流程。

4、采购工作流程图表

5、集中采购招投标工作流程图

投标书投标书投标书投标书投标书投标书投标书投标书

年度评标

投标书投标书投标书

评标公告月(季)度评标评标公告

订 单 订 单

结 算 结 算

签订 签订 采购 采购

供 货 供 货

6、分招投集中对标采购工作流程图

投标书投标书投标书投标书投标书投标书投标书投标

合格供

投标投标

合同执行

合同执行

签 订 采 购 合 同 签 订 采 购 合 同

7、招标工作流程

8、大宗原燃材料类物资集采内部业务流程

主要流程说明:

(1) 企业质检部门:定义该类物资每一种原料的检验项目和优质优价标准,定义哪些检验项目与结算数量和价格相关;

(2) 大宗原料采购,通过招投标方式与供应商签订合同,依据合同采购;

(3) 采购员依据采购合同向供应商下达采购订单;

(4) 大宗物资通常是火车或汽车运输,通常需要进行过磅

计量,毛重减去皮重得到净重;

(5) 质检部门根据质检标准抽样进行质量检验,仓房进行

验收入库;

(6) 根据质检结果进行扣吨计算,主要是除水、除杂计算,

得到结算数量;

(7) 采购部门依据质检结果进行结算价格计算,生成价格

结算单与供应商确认,供应商依据确认的数量和价格开具发票;

(8) 财务部门依据采购发票、采购入库单进行采购结算,

确认采购应付款、采购成本;

(9) 财务部依据应付情况进行付款。

五、评标委员会

根据集中采购的实际需要,建立抽取组建评标委员会。由公司和所属企业生产、财务、纪检监察、审计和使用单位等部门的人员组成。在监督委员会监督下,随机抽取,按时到位,封闭式评标。

评标委员会由5-7人组成,并抽取一定数量的业务管理人员作为候补委员。

与投标当事人有利害关系的人员不得进入评标委员会,已进入的应当更换。

六、采购和配送

(一)采购

二级采购部门与集采中标供应商签订供货合同后,应严格按照合同条款执行物资采购与供应。进入后续的采购工作、业务流程(见以下工作流程图表)。

采购工作流程图表

(二)临时采购

应对自然灾害、突发事故时,若必须使用其它供应商采购物料时,二级采购部门可执行先行采购,但必须报经集采中心批准,并在采购后5个工作日内将采购的品种、质量、数量、采购价等情况以书面形式报送集采中心备案。

(三)物资供应与配送

1.中标生产企业或供应代理商必须具备配送能力。可直接提供中标物资配送服务到定货企业。

2.在采购周期内不允许变更配送企业,如有特殊情况需要变更,须经集中采购中心审核批准。(提报、批准的程序?)

3.中标生产企业或供应代理商配送的物资对质量负责。每批次供货都要提供质量检验合格报告

4.需求企业在接受集采物资时要对照供货合同进行质量、数量等项目的验收,对不符合合同要求或者质量要求的,有权拒绝接受。配送企业应及时更换被拒绝的物资,以保证生产所需。如经生产技术管理部门认定为可让步接收的物资,接收企业必须与供应方达成一致的让步接收条件,并确定让步接收物资安全使用的补救措施。并将处置方案和结果报送集采中心备案。

七、监督管理

1、凡列为集采目录的物资,必须通过集中采购平台进行统一招标采购。严格对采购发票进行审核,防止标外采购、违规采购或从非正常渠道采购。

2、根据需要,必须在集中采购中心确定的供应商家选择采购。及时与供应商家(生产或经营企业)签订采购合同(可分期分批采购)。

3、按照有关规定及时验收、储存、管理和使用好所需采购物资。

4、采购完成后,按标书和合同相关条款及时与供应生产或经营企业结清货款。逾期将采取督办、警告、通报批评、限期还款、处罚等措施。

5、物资供应生产(经营)企业,必须具有满足所供企业生产需求的供应能力,均可按合同规定保质保量及时供货。

6、在采购周期内供应商不得要求撤销合同的执行和上调价格;如遇市场价格下行调整,集中采购中心据情对中标价做相应调整。特

采购计划书

采购计划书 采购计划书(一) 我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。根据市场调查及所需原料,特制订以下工作计划。 一、我们强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询问比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机,完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,竞标单位保证在三家以上,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、形成监督机制。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,产品必须经公司管理部门审核,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。提高采

购人员即计调的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少旅游产品的成本,保证旅游产品的质量,提高采购效率,提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求计调人员在充分了解市场信息的基础上注重沟通技巧和谈判策略。要求各个长期合作供应商在原价位的基础上下浮5至8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整部分工作程序,增加了采购复核环节,采取由计调部副经理在采购人员对旅游基本要素询比价的基础上进行复核,再由计调部经理进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为旅行社节约每一分钱。 三、进一步加强对供应商的管理协调 进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 采购成本核算 采购的主要为旅游基本要素,即:交通,住宿,景区门票,导游,餐饮等。从20**年x月正式投入生产开始,计划到20**年x月,第一年,每周计划组织国内乡村旅游团队1次(主要为云南),精品英国路线1次,团队为小团队,6人左右,所以交通费用每周大约80000元。那么一年主要为3,4,5,6,7,8,9,10月份,一共是30周,一共交通费用支出2400000元。其他以此类推计算,一共支

关于集中采购方案

关于集中采购方案 为加强物资采购管理,规范集中采购行为,严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定集中采购方案,以下是小编分享给大家的关于集中采购方案,欢迎参考阅。 篇一:集中采购方案 1. 行业背景 近年来,随着电力体制改革的深入开展,厂网分开,竞价上网的全面实施,给电力企业带来新的严峻考验。伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大,各集团搭建自主电子商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控,已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。 电力集团下属单位众多,且区域分散,日常物资采购通过传统的物资采购模式难以实现集团的统一管控。为了进一步发挥集团集中采购的有效作用,将各下属单位在物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式,由下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划,实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析,进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估,最终从而使集团集中采购的优势有效发挥,达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪,建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的

信息。电力企业的这种集中采购模式逐渐被各电力集团所应用,并取得了良好的应用效果。 2. 方案概述 晨砻集团级集中采购整体解决方案从帮助电力企业集团优化物资采购流程出发,将集团物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式,下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划,实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析,进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估,最终从而使集团集中采购的优势有效发挥,达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪,建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的信息。 2.1. 方案适用范围: 大中型电力企业(集团) 2.2. 方案需求对象: 晨砻集团级物资采购整体解决方案的市场需求对象主要针对向上游拓展的各类物资制造商,向下游拓展的各类大小发电厂和衔接上下游产业链的物流服务提供商。 3. 方案特点 3.1. 高附加值的集中采购整体解决方案咨询服务: 在电力行业电子商务解决方案领域,晨砻信息是全国最佳的解决方案提供商之一,晨砻信息在20XX年便开始帮助

(完整版)医院采购部工作流程

采购管理制度与工作流程 一、目的: 为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。 二、适用范围: 适用于本医院采购管理。 三、内容: 1、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、采购基本流程 采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算 采购流程图如下图所示:

2) 供应商的选择和考核: 供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3)询价、比价、议价。 4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。 6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。 7)财务结算:货物入库后,财务结算 3、申请商品采购流程图

1)各部门提出采购需求, 2)采购部制定采购计划,由采购部负责人报院长、财务审批; 3)审批通过后,由采购主管下单。 4、申请付款流程图 2) 计划主管根据供应商账期核对成本金额和付款金额是否一致,不一致的找出原因,调整成本金额直至与付款金额一致后做应付款; 3) 采购部审批到期应付款 4) 院长批准付款 5、商品到货验收流程 2) 验收后打入库单,核对入库单金额是否与送货单金额一致,一致后方可审核入库,不一致需报采购审核, 采购在当日给予答复 6、退货流程 12) 采购部根据供应商合同和合作情况,审核退货申请 3) 审核通过可退回仓库,仓库每周以供应商为单位做退货单 4) 不能退回供应商的,做报损处理,报损比例不得超过0.5% 四、 采购管理制度: 1) 建立供应商资料管理(表)册,售后服务管理表。 2) 建立、建全比价制度,保证采购产品的质优价廉。 3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结,并提出下月用款计划。 4) 签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前两日通知请购部门或请购人。 5) 所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。 6) 验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。

采购计划书怎么写

采购计划书怎么写 导读:本文采购计划书怎么写,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 采购计划书怎么写 物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的总体安排,包括在采购前期对潜在供应商的调查、评价和选择、合格供应商的再评价;对供应商如何进行控制和管理;有关产品质量、交付、售后服务等方面的策划和实施等等。在采购计划书编写完成后,对具体的采购物资可以用表格的形式(物资采购计划表),物资采购计划表大体上包括以下内容: 1、如果采购的物资比较多,可以对其进行一个分类:如A(重要物资)、B(一般物资)或C(原辅材料); 2、所采购的物资名称; 3、物资的型号、规格; 4、采购的数量; 5、所采购物资的质量标准、验收标准; 6、采购物资的到货日期; 7、供应商名称、联系人、联系电话等。 采购计划书(一) 20xx年采购部工作主要围绕以下项度开展。 一、降低采购成本

1、20xx年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力 2、20xx年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量” 3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本; 4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20xx年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降

集中采购实施方案

集中采购实施方案 为加强物资采购管理,规范集中采购行为,严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定本方案。 一、总体目标 (一)通过对主要原燃材料供应商和关键采购业务环节的集中统管,构建企业二级集中采购项目管理平台;建立集中采购长效机制和供应保障体系。 (二)集中企业部分主要物料需求的数量优势,提升企业采购谈判地位和议价能力;降低采购成本和运输成本,发挥玻璃公司集约化经营,规模化采购效益; (三)集中采购规模大、金额高,采取公开招标、集体决策的方式,有效规避防范采购风险; (四)建立供应商信息库和合格供应商评估机制,同供应商建立长期合作伙伴关系,充分利用供应商技术、资金和服务等资源; (五)规范集中采购业务流程;及时、准确地掌控集中采购业务执行情况,有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和管理。 (六)避免企业内部各部门及单位的同质化物料市场竞争和冲突。 二、工作宗旨和原则 (一)保证质量、降低成本,科学评价,阳光操作。贯彻全心全意为企业服务的宗旨; (二)坚持公开、公平、公正、效益和诚信的原则; (三)实行“使用人、审批人、采购人”相分离,接受企业监督;

(四)积极稳妥,分步实施。集中采购工作,通过分期分批公布集中采购目录,逐步扩大集中采购范围,实现主要原燃材料全部纳入集中采购。 (五)集中采购周期原则上定为一个月。 三、组织领导和机构职责 (一)组织领导体系 集中采购工作领导小组(以下简称“领导小组”)负责对集中采购工作的组织领导。 领导小组由总经理任组长,分管副总经理和所属分管供应工作的领导任副组长。 领导小组下设监督委员会和办公室。监督委员会由公司和所属子公司纪检监察和法制办人员组成;办公室即集中采购中心(以下简称“集采中心”),是集中采购工作具体执行机构,受领导小组的领导。由领导小组成员单位相关人员和部室领导组成。见以下机构图: 中建材玻璃公司集中采购筹备工作领导小组 组长:邢宁 中建材玻璃公司集中采购筹备工作办公室

采购管理系统系统设计报告

课程设计报告 题 目 采购管理系统 --系统设计报告 课 程 名 称 软件项目实践(一) 院 部 名 称 信息技术学院 专 业 计算机科学与技术 班 级 09计算机科学与技术(1) 学 生 姓 名 程强 学 号 0905101010 课程设计地点 B407 课程设计学时 10 指 导 教 师 钟睿 金陵科技学院教务处制 【注:根据课程设计大纲第四项具体要求撰写课程设计报告】 成绩

采购管理系统 --概要设计报告 1.导言 1.1目的 该文档的目的是描述综合信息管理平台项目的概要设计,其主要内容包括: 系统功能简介; 系统结构设计; 系统接口设计; 数据设计; 模块设计; 界面设计; 本文档的预期读者是: 设计人员; 开发人员; 项目管理人员; 测试人员; 1.2范围 该文档定义了系统的结构和单元接口,但未确定单元的实现方法,这部分内容将在详细设计中确定 1.3参考资料 [1]《软件工程案例教程》,韩万江,机械工业出版社 [2]《软件重构》,清华大学出版社 [3]《Java SE 6.0基础及案例应用开发》李刚生,清华大学出版社 1.4版本更新信息 本文档的更新信息记录入表B-1所示 表B-1 版本更新记录 修改编号修改日期修改后版本修改位置修改内容概述001 2012-3-25 2.0 全部出示发布版本

2.系统分析 本系统可以实现用户登录、采购员信息管理、供应商信息管理等功能。在进行信息查询时统计出的报表能进行打印或导出文件。 登录采购管理系统的用户分为三大类,分别为采购管理员、系统管理和采购员。系统管理员是指对采购管理系统进行相关设置和维护的人员,采购管理员是指对采购员、供应商、订单和询价信息进行管理的人员,采购员是指进行具体实行采购计划的人员。 系统管理员认证成功后进入管理员界面,采购管理员认证成功后进入采购管理界面,采购员认证成功后进入采购员信息管理界面。 3.系统运行环境 3.1硬件环境 本系统的硬件环境如下: 1)客户机为普通CPU CPU : P4 1.8GHz以上; 内存:256MB以上; 分辨率:推荐使用1024*768像素。 2)数据库服务器 CPU :P4 2.0GHz; 内存:1GB以上; 硬盘:80GB以上。 3.2软件环境 本系统的软件环境如下: 操作系统:Windows 2000/Windows 2003/Windows XP或以上版本 数据库:SQL Server 2005 开发工具包:JDK 6.0 开发环境:Eclipse 4.总体设计

项目采购实施方案

项目采购实施方案 一、采购工作基本程序 1、国内设备采购基本程序 分公司采购部工作内容及相关方 2 分公司采购部(或设备公司)工作内容及相关方

分公司成立采购部,岗位设置如下: 说明:各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整,也可能1人多岗。 三、采购范围 整个项目全部工程物资,包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。 四、采购策划 1、由委内分公司采购部组织实施,。管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作,目的港的清关、通关及委国境内运输(包括卸货)由项目部委托的货代公司组织完成。

2、当地采购由项目部实施。 3、为了降低风险、提高效率、保证质量,采购组与项目部协调,可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试,在设备招标时将一并给予考虑。 4、根据公司安排,可将项目部分设备材料进行分包(如中色科技分包5工业炉等)。 五、采购计划编制 1、参与人员:由委内分公司采购部经理组织编制,项目经理会审。 2、编制依据:项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。 3、编制内容:包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等,还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。 六、设备材料请购单 1、设备材料请购申请人:分公司采购部采购工程师 2、设备材料请购单编制人:设计院相关专业设计人员。 3、采购工程师应根据采购进度计划要求,提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知,设计院应及时提供设备材料采购技术条件(请购单)包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。 4、设备材料请购单应由设计人员编写,专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章,及时以纸质版快寄给项目采购工作组,并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。 5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管,复印件交采购工程师编制招标文件(询价文件)。 6、设备材料请购单作为采购最终依据,应对设计院进行考核,考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性,全面性。若由于请购文件的不准确导致采购失误,设计院应承担一定的责任包括经济损失。 6、设备材料请购申请单格式: 7、设备材料请购单格式: 8、技术说明书格式: 七、招标申请 1、招标申请表提出人:采购工程师。

采购计划书范文3篇

采购计划书范文3篇 本文是关于采购计划书范文3篇,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 采购计划书范文篇一: 采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。 综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI 等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的,但在我们公司品质判定却是NG。这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。 为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。自20xx年8月份开始,针对本部门所负责采购

物资集中采购工作总结

物资集中采购工作总结

物资集中采购工作总结 【篇一:集中采购工作总结】 2008年4月,为加强内部物资科学管理,提高规模效益,**分公司对原有的物资采供环节进行了结构调整,成立了**公司集中采购办公室,制定并颁布了《**公司集中采购管理办法》等相关文件和管理制度,建立了适应市场规律和公司实际运作的物资采购机制和模式。四年多来,集中采购办公室按照“循序渐进、规范运作、整合资源、增进效益”的原则在总经理室的直接领导下,与各部门通力协作,完成采购项目200多批次,合同总金额达5531243.4元,其中重大招标采购项目24项。同口径静态比较,减少采购成本逾三百万元。 通过实施集中采购,公司在管理和运行中取得了良好成效,积累了丰富经验。 一、逐步建立了物资供应体系,深化了科学管理内涵公司集中采购决策,从制度上确立了科学合理的物资供应体系,强化了现代管理观念和意识,促进了物资供应结构、采购方式、运营流程等整体物流体系的变革。 行招标采购;在采购程序上,确定了采购报批制度和采购操作流程;在监管机制上,制定了严格的评审制度和监管措施。同时,办公室实时采集供应商的历史交易记录,对供应商从质量、价格、交货期、服务等多个方面进行科学的评估,建立了实用的供应商白名单。 集中采购制度的实施运行,进一步深化和丰富了我司经营管理的内涵,物资采购环节得到有效整合,集中采购管理渐趋规范有序,取得了良好的综合效益。 二、突出了规模效应,降低了采购成本,挖潜增效

集中采购工作将公司内部同类的项目进行整合,形成批量采购,由此争取到了主动权和择优权,降低了货物成本,保证了货物质量。尤其在物资短缺的时候,集中采购避免了卖方抬价,也避免了系统内不同部门为争取资源而自行抬价造成整体效益不利的局面。同时集中采购还稳定了分公司与供应商之间的关系,使供应商在货物运送、技术开发、货款结算、售后支持等诸多方面愿意提供优惠甚至是免费的服务。另一方面,集中采购合并了多个单位的需求,避免了分头采购造成人力、时间的浪费,使各部门能集中精力发展业务,促进了采购专业化分工和专业技能的发展,无形中提高了分公司的工作效益。 对此我们可从公司印刷品的采购窥见一斑。综合各部门需求,公司常用的印刷品有7种之多,而不常用的印刷品也达6种。若由各部门自行采购,不仅无法形成数量规模优势, 也会造成管理运行的重复设臵,导致金钱、人力、时间的多重浪费。若由集中采购办公室进行印刷品招标,一次采购就能以最高性价比满足不同部门的不同需求,可谓“一箭多雕”。而实践证明,自实施集中采购以来,公司每年仅在印刷品一项上就可降低成本17余万元,降幅达53%。 三、增加了采购过程的透明度,减少了腐败的滋生和蔓延 在物资采购工作中,集中采购办公室牢固树立法制观念,增强法制意识,遵守采购纪律,规范采购行为。坚持公开、公平、公正的采购原则,严格按照《**集中采购管理办法》的规定,确保了物资采购工作的透明操作、良性运行,杜绝了腐败的滋生和蔓延。 公司在总经理室的领导下,敢于突破创新,通过改革采购机制,有效地控制了成本,取得了良好的经济效益,促进了保险经营规范有序地发展。为进一步改进和完善集中采购工作,在现有基础上,今后还需努力做好如下几个方面的工作: 1. 精准前期规划,加强计划采购 2. 健全制度流程,提升业务索质

采购系统管理工作计划模板

采购系统管理工作计划模板 一、组织实施阳光采购策略----公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20XX 年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 20XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 20XX年采供部继续围绕控制成本、采购性价比的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较

采购工作计划

采购工作计划 篇一:采购员工作计划 采购员工作计划 首先,我要感谢韩总和王经理对我的认可,给我这个机会做我喜欢的工作,很荣幸成为科鲁格公司的一名员工,接下来我会尽快适应,认真工作,不会让领导失望。 坦白说,专业知识方面我还比较欠缺,所以,首先我要做的就是认真学习公司产品方面的相关知识,了解原材料市场行情,对将要进 行的采购工作打好基础。以下是我对关于即将展开的工作产生的一些 想法。 1. 在采购过程中,要坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度的为公司节约成本”的原则,认真执行公司采购相关规定,严格按照采购计划,做到及时、适用,合理降低采购成本,对所采购 物品做到票证齐全,票物相符,报账及时。 2. 熟悉和掌握市场行情,按“质优价廉”原则货比三家,择优 采购,注重收集市场信息,在充分掌握市场信息的基础上进行询价,比价,议价,对供应商注重沟通技巧和谈判策略。 3. 严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中出 现的问题。 4. 加强对所采购材料价格信息的管理,每一次所采购材料的询

价、比价都进行存档,保持信息资料的完整,同时输入电脑保存,建 立采购材料信息库,以备随时查阅、对比。 5. 制定供应商名录,确保供应商资料不会流失,选择供应商时,应遵循高质量、低价格、重合同、守信用的原则,确保供应商提供产 品的质量及服务符合我公司要求。 6. 合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的材料应提 前安排采购计划,及时跟进。 7. “阳光采购策略”公开透明的按照采购程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督,采购工 作要透明,并做到公平、公正。 最后,我还是要不断地提高自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少采购成本,提高采购效率,提高公司利润。 篇二:2016采购年度工作计划例文 采购是企业生产的关键一环,在新的20xx年度,采购部将紧紧 围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳 任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定 的工作计划。现将主要工作计划如下: 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,

采购计划书

服装采购计划书 采购分析 1.切合公司实际 主要依据根据公司的品牌定位、风格定位、价格定位做出相应的采购 品牌定位:建立一个与目标市场有关的品牌形象 风格定位:日韩风格时尚女装 价格定位: 2.关注市场数据 ●市场数据来源主要是季节的变化 下面是每个月份的淡季旺季区分,这只是大部分地区的普遍情况,具体到特别靠南靠北的东北地区可能另当别论。但在网络销售中就要考虑全面性,因为网络销售针对的是市场区域广泛。(以下月份数据来自网络) 一月:冬装销售鼎盛季节,属疯狂旺季。主要节假日有元旦。这时气候严寒,羽绒服卖价高、利润高。 二月:羽绒服销售最鼎盛季节,属疯狂旺季。主要节假日有春节、元宵节、情人节。这时天气依旧较冷,羽绒服卖价高、利润高。 三月:服装换季季节,羽绒服开始甩货,春装陆续批量上市 ,主要节假日有三八妇女节。这时天气冷暖交替,温度适宜,适合冬装甩货、春装上市。 四月:春装销售季节,属标准旺季,这时天气温和,冷暖适中,是春装热销期。 五月到十一月:属于羽绒服销售淡季 十一月:这时气温逐渐降低,秋装甩货下市,羽绒服稳步上市。这时羽绒服价格高,利润大。 十二月:羽绒服全面上市季节,属疯狂旺季。主要节假日有圣诞节。这时天气寒冷,羽绒服卖价高,利润大,节日期间可配合促销提升冬装成交量。 网络数据 数据魔方是统计网络整体销售数据的平台,主要提供 ●那些是现季节主要热销商品 ●那些是热销趋势在正在上升的当季商品 ●那些是热销趋势正在上升下个季节的商品 ●那些是热销趋势即将过季商品 网络销售情况 分析各个购物平台热销的羽绒服款式数据 分析现阶段公司平台热销款式羽绒服数据 根据以上市场的数据来源可以分析出所需要采购商品的信息,将这些信息汇总可

集团级-集中采购整体解决方案

集团级-集中采购整体解决方案 秦皇岛晨砻信息科技有限公司 2012年05月

目录 1. 行业背景 (4) 2. 方案概述 (5) 2.1. 方案适用范围: (5) 2.2. 方案需求对象: (5) 3. 方案特点 (5) 3.1. 高附加值的集中采购整体解决方案咨询服务: (5) 3.2. 集团级电子商务平台开发经营丰富,自主研发能力强: (6) 3.3. 成功客户市场占有率居同行业第一位: (6) 4. 核心应用 (7) 4.1. 帮助集团化企业构建适用的集中采购模式 (7) 4.2. 促进企业采购物资的标准化工作 (7) 4.3. 建立高效的采购需求管理流程 (7) 4.4. 强化物资采购的集中管理控制 (7) 4.5. 建立集团集中的采购谈判决策过程 (7) 4.6. 建立全集团的价格监控体系 (8) 4.7. 采购执行跟踪及监控 (8) 4.8. 加强供应商管理 (8) 4.9. 优化业务流程 (8) 5. 典型客户 (8) 5.1. 国网能源开发有限公司案例介绍 (11)

1.行业背景 近年来,随着电力体制改革的深入开展,厂网分开,竞价上网的全面实施,给电力企业带来新的严峻考验。伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大,各集团搭建自主电子商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控,已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。 电力集团下属单位众多,且区域分散,日常物资采购通过传统的物资采购模式难以实现集团的统一管控。为了进一步发挥集团集中采购的有效作用,将各下属单位在物资采购中数量多、品种杂、跨度大的物资通过集中采购的方式,由下属单位统一报送集团进行集中采购。这种方式能够及时、准确地制定集团采购计划,实现按需采购。同时方便集团进行物资采购价格的有效分析,进一步优化集中采购物资的谈判定价工作;同时能够有效对集中采购物资供应商进行科学、及时、准备的评估,最终从而使集团集中采购的优势有效发挥,达到降低采购成本、提高采购作业整体效率的作用。并实现集团对下属单位物资采购的有效跟踪,建立有效的跟踪监督机制;为集团领导者进行采购决策提供及时、可靠的信息。电力企业的这种集中采购模式逐渐被各电力集团所应用,并取得了良好的应用效果。

采购计划流程

采购流程 (1)质量: 质量的传统解释是好,或优良,对采购人员而言,质量的定义应是:符合买卖约定的要求或规格确实是好的质量。故采购人员应设法了解供应商对本身商品质量的认训或了解的程度,治理制度较完善的供应商应有下列有关质量的文件: ● 质量合格证 ● 商检合格证 采购人员应向供应商取得以上的资料,以利以后的交易。在我国商品的产品执行标准有国家标准、专业(部)标准及企业标准,其中又分为强制性标准和推举性标准。但通常在买卖的合同或订单上,质量是以下列方法的其中一种来表示的: ● 市场上商品的等级 ● 品牌 ● 商业上常用的标准 ● 物理或化学的规格 ● 性能的规格

● 工程图 ● 样品(卖方或买方) ● 以上的组合 采购人员在采购时应首先与供应商对商品的质量达成互相 同意的质量标准,在可能的情况下,对一引起产品,如大米、衣服、家访用品、鞋类等商品,应要求供应商提供样品封存,以幸免后的纠纷或甚至法律诉讼。关于瑕疵品或在仓储运输过程损坏的商品,采购人员在采购时应要求退货或退款。 (2)包装: 包装可分为两种内包装(PACKAGING),及外包装(PACKING)。内包装是用来爱护、陈列、或讲明商品之用,而外包装则仅用在仓储及运输过程的爱护。在自选式量贩的营业方式中,包装通常扮演特不重要的角色。 外包装若不够牢固,仓储运输的损坏太大,降低作业效率,并阻碍利润。外包装若太牢固,则供应商成本增加,采购价格势必偏高,导致商品的价格缺乏竞争力。 设计良好的内包装往往能提高客户的购买意愿,加速商品的回转,采购人员应讲服供应商在这方面向好的企业学习,并加以改进,以利彼此的销售此外,采购人员在采购包装的项目时,应先

采购计划范文

采购计划范文 沈阳理工大学应用技术学院 文化用品年度采购计划 采购员:09206106 李菲菲09206131 唐红军时间:xx年11月10日 我校全体师生文化用品年度采购计划 一编制采购计划的目的 采购计划是为了维持正常的产销活动,对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。 编制采购计划的目的是为了降低采购成本,使采购部门事先有所准备,选择有利时机购入材料,提高文化用品的采购质量,规范采购流程,加快采购速度,确立材料耗用标准,以便管理材料的购入数量和成本,更好地服务全校师生的正常学习、工作。 二采购原则

1.整体效应原则。采购决策不能孤立地制定,并且不能仅以采购业绩的最优为目标,制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此,制定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。要做出决策,就要考虑所有受其影响的领域,使用一种跨职能的并且以团队为基础的方法。 2.适用性原则。采购并不只应该作为服务职能起作用,采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出的采购申请,采购部门应当有能力提出其他更加符合企业生产实际的、更为节约的采购方案,并能与用户进行有效的沟通。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成一任务,采购部门应该能够提出现有的产品、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。 三学院背景 沈阳理工大学应用技术学院地处辽宁省抚顺市经济开发区高科技城,是沈抚同城的中心地带,与沈阳世博园隔河相望,与沈阳北站仅半小时车程。从xx年起独立面向全国招生,现设有机械与运载学院、经济与管理学院、信息与控制学院、艺术设计与传媒学院4个二级学院和1个能源工程系;共有29个本科专业和24个高职专业。校园占

集中采购实施方案

集中采购实施方案 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

集中采购实施方案 为加强物资采购管理,规范集中采购行为,严格采购过程控制和监管,发挥规模采购效应,结合我公司实际,制定本方案。 一、总体目标 (一)通过对主要原燃材料供应商和关键采购业务环节的集中统管,构建企业二级集中采购项目管理平台;建立集中采购长效机制和供应保障体系。 (二)集中企业部分主要物料需求的数量优势,提升企业采购谈判地位和议价能力;降低采购成本和运输成本,发挥玻璃公司集约化经营,规模化采购效益; (三)集中采购规模大、金额高,采取公开招标、集体决策的方式,有效规避防范采购风险; (四)建立供应商信息库和合格供应商评估机制,同供应商建立长期合作伙伴关系,充分利用供应商技术、资金和服务等资源; (五)规范集中采购业务流程;及时、准确地掌控集中采购业务执行情况,有效监督所属公司二级采购物资的规范化操作和管理。 (六)避免企业内部各部门及单位的同质化物料市场竞争和冲突。 二、工作宗旨和原则 (一)保证质量、降低成本,科学评价,阳光操作。贯彻全心全意为企业服务的宗旨; (二)坚持公开、公平、公正、效益和诚信的原则; (三)实行“使用人、审批人、采购人”相分离,接受企业监 督;

(四)积极稳妥,分步实施。集中采购工作,通过分期分批公布集中采购目录,逐步扩大集中采购范围,实现主要原燃材料全部纳入集中采购。 (五)集中采购周期原则上定为一个月。 三、组织领导和机构职责 (一)组织领导体系 集中采购工作领导小组(以下简称“领导小组”)负责对集中采购工作的组织领导。 领导小组由总经理任组长,分管副总经理和所属分管供应工作的领导任副组长。 领导小组下设监督委员会和办公室。 监督委员会由公司和所属子公司纪检监察和法制办人员组成; 办公室即集中采购中心(以下简称“集采中心”),是集中采购工作具体执行机构,受领导小组的领导。由领导小组成员单位相关人员和部室领导组成。见以下机构图: 中建材玻璃公司集中采购筹备工作领导小组 中建材玻璃公司集中采购筹备工作办公室

采购计划管理系统

采购计划管理是最新开发的应用于各种生产企业的管理软件,它主要用于机械行业的采购科。它包括了基本信息(本单位信息,采购员信息,供商及材料价格,根据材料查供商及价格)、采购计划(采购计划,计划查询(按采购员查询已执行,按采购员查询未执行,按采购员、期间查询已执行,按采购员、期间查询未执行,按材料名称查询已执行,按材料名称查询未执行,按材料类别查询已执行,按材料类别查询未执行,期间查询已执行,期间查询未执行),期间到货情况表)、合同管理(合同登记)、到货管理(到货登记)、质量管理(质量检验通知单,质量检验统计表)、退货管理(退货登记)、财务管理(付款管理(付款登记,付款统计),帐务往来(帐务往来,帐务往来明细,总帐余额统计))。采购计划软件整体构架简单,用户易于上手。系统并提供了各种管理的报表功能;是协助各单位合理和优化机械行业采购科管理的好帮手!

(表格界面)

很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询,这种情况下使用复合查询,单击主窗口工具栏上的“复合筛,进入复合筛选窗口。

:根据当前表格生成报表,并且可以预览、打印输出和保存修改。 :可以把数据导出到 :对表格显示列(字段)进行临时筛选,以便更好的显示数据信息或打印输出。:根据表格界面上某一(或多个)列的数据分组显示。 :执行复合临时筛选 :取消复合临时筛选 :刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。

录入窗口 录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护,可以确保信息更直观的显 示和编辑,对于图像管理、OLE 控件管理,只能通过录入窗口实现,录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能,可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口,以方便用户更好的使用信息管理系统。 如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口,在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮 (或双击表格界面),即可 打开录入窗口进行数据信息维护操作。 表格界面除 录入窗口分为三部分:信息录入区辅助录入区和工具栏。 【信息录入区】 信息录入区放置各种和业务信息相关的项目,可以录入和修改。可以通过TAB 键(或回车键)和鼠标键来实现在各个信 息项目之间进行转换。 信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。 编辑框:可以直接录入和修改,最为常用。 下拉框:可以通过鼠标选择固定的输入项目,如果上图的“性别”信息项目,因为输入内容只能是“男”或“女”,因此采用下拉框。 备注框:用来输入大段的文字信息,例如简历信息等。 日历下拉框:针对日期格式的输入,单击下拉框后,会出现一个日历选择对话框,可以实现鼠标日期数据输入。 图形控件:用来存储图形信息,通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像,右键单击可以导出图像。 表格控件:对于有从表的结构,可以用表格控件显示从表的数据,从而反映一对多的关系。 【辅助录入区】 公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录 (信息(信息录录入区) (辅助录入区) (工具(工具栏栏)

公司招标流程年度采购计划制定

年度采购计划制定 1范围 适用于全公司所有的的原材料、仪器仪表、固定资产、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料(不包含办公用品采购)的年度采购计划的编制、审核及下达 2控制目标 2.1保证采购计划能够满足需求计划,尽量避免生产中由于供货不足产生的损 失 2.2保证库存量的经济合理性 2.3保证年度计划与经营目标一致 3主要控制点 3.1采购部计划员结合年末预计库存表和安全库存制度编制年采购计划草案3.2主管副总结合年经营目标值审批经采购部经理审批通过的年采购计划 4特定政策 4.1年度采购计划各类别物资采购数量必须分解指标到每月 4.2 非生产用低值易耗物资采购参照固定资产采购流程 4.3 办公用品的采购各需求部门根据公司经营目标编制本部门的年预算经财务部审核后确 定。每月将调整后的办公用品需求预算报财务部审核后在采购部确定的合格供应商处购买,自行到财务部报销,报销时必须详细填写项目、数量、单价

4.4劳保用品的采购各需求部门根据公司劳动保护管理要求直接报年度预算给财务部,财 务部结合相关规定汇总审批后下发给采购部,采购部根据安技环保部提供的标准进行采购。执行时如无财务部审批的劳保用品采购变更计划,采购部根据年度预算按月定购通知需求部门领取 4.5年预算中给生产维修用小金额物资准备有月采购备用资金(原则上1千元以下/月)。 具体金额由采购部、财务部和相关部门讨论制定,按需求分解指标到各需求上报部门。 该笔资金只用于当月未能在月计划中确定的应急小金额与生产有关的物资,不滚动执行。需求上报部门经理控制该笔资金使用,凭发票到财务部报销。 4.61、集团公司采购部根据需要向实业公司购买进口原材料、备品配件及设备,实业公 司采购部根据集团的订单负责进口,并有义务向集团采购部事先提供采购物资的价格和综合费用。2、采购计划内部审批制定后,集团公司采购部对该笔物资的预算及库存负责。进口计划作为需求计划递送实业采购部,实业采购部不考虑库存,只考虑采购提前期和实际价格编制采购计划,经审批后执行。3、由于该操作存在集团与实业审批价格有差异而造成预算资金不匹配的风险,双方需事先约定物资价格转移办法,实际结算时根据协议确定内部交易价格。在制定计划时双方计划员及时沟通,共享物资价格。4、对于进口物资采购计划,经集团财务审批后集团采购部需于每月3日12点前报实业采购部,实业采购部于次日12点前报财务部,以确保实业采购计划及时编制审批。5、运输由实业公司储运部负责,物资入库时,该种物资直接入集团仓库,由集团质量管理部检验,入库单和检验单须同时报送集团和实业财务部和采购部,实业采购员凭集团入库单报实业财务付款,集团财务凭入库单和事先制定的价格协议定期向实业财务付款,实业财务开具增值税发票。 5年度采购计划制定、审核及下达流程流程说明

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