“情系西部、爱暖雅安”
大型爱心募捐活动
策
划
书
商贸学院分团委学生会
二〇一三年四月
四川雅安地震爱心募捐活动
一．活动背景
北京时间2013年4月20日8时02分，在四川省雅安市芦山县（北纬30.3，东经103.0）发生7.0级地震，震源深度13公里。据中央电视台新闻中心官方微博“央视新闻”消息，从四川省人民政府应急管理办公室获知，截至21日15点，地震共造成186人死亡，21人失踪，11393人受伤，其中968人重伤。累计造成150余万人受灾。震区共发生余震846次，伤亡情况还在搜集核实中。
二．活动目的
1.为了进一步配合灾区人民的重建工作，全力拯救灾难中的受难者，充分响应落实国家的号召与倡议，彰显我校学子的强烈责任感与同情心，伸出我们的双手，献出我们的爱心，用每个人力所能及的付出，汇成爱的洪流；用我们共同的力量，为缓解灾区人民困境、帮助灾区人民重建家园贡献微薄之力。
2.通过此次活动的开展，培养我们对社会的责任感，唤醒我们的炎黄心、爱国情，带动和影响周围更多的老师和同学加入我们的抗震救灾募捐行动，播撒爱心，收获爱心。
三．活动主题
“情系西部、爱暖雅安”
四.活动时间
2013年4月24日——2013年4月27日
五.活动地点
武昌职业学院一号教学楼前
六.活动对象
所有关爱地震灾区的校内爱心人士
七.活动形式
1.以同学们自愿为原则，在全校进行募捐
2.募捐的物资为现金
八.活动具体安排
【第一阶段】
1.4月22日，召开商贸学院体学生干部（包括商贸学院
分团委学生会干部、各班班长、团支书）会议。对4月
24日即将进行的募捐活动作出大致部署；
2.组织部于4月22日前出台募捐策划书；
3.主席团自4月20日起联系省红十字会，并募集募捐箱、
志愿服、宣传单、幕布等宣传用品；
4.宣传部于4月23日前完成横幅、募捐登记册制作和相
关场地、音响设备、铁架、座椅、帐篷等相关物品的申
请；
5.宣传部于4月23日前完成幕布喷绘、展板制作，并交
组织部；
6.联系校新闻中心，为我们做一期专题为雅安地震情况
以及为雅安灾区捐款的节目或报道。
7.在学校官网及微博发表募捐活动倡议书，呼吁全校师生
积极参与。
【第二阶段】
1.4月22日，秘书部通知全体分团委学生会成员，进行
募捐活动值班人员的值班的时间表，以确保义卖活动的
正常进行。
2.4月23日前，组织部悬挂好横幅；
3.4月24日，组织部将展板分别置于学三栋和一二号教
学楼之间，两处分别安排两名同学分发宣传单。
【第三阶段】
1.4月23日晚，团委副书记主持会议，就募捐的各项具体
事宜进行布置，其中主要包括：
a.每日8：00--18:00工作人员值班安排表及组长任命；
b.各小组组长应在本组值班开始时进行考勤，并报至学
习部；
c.活动期间安排，各个成员根据时间表的安排在设置的
募捐点进行值班，并要求做好募捐记录。其中成员分
为三组：
第一组:负责现场的募捐。
第二组:负责维持义卖现场秩序。
第三组:负责劝募，携流动募捐箱募捐。（以4人为宜）。
【第四阶段】
1.活动结束后，由省红十字会负责进行财务的清点，
省红十字会、校、院三方作好募捐财务记录。捐赠
单位填：武昌职业学院）。
2.组织部负责活动现场清理，横幅及相关物品的收回。
3.宣传部把采集到的照片放入本次活动资料并发布到
学校网上媒介及校外网上媒介。
【第五阶段】
此次募捐活动是纯公益、非赢利性活动，这次活动所获的所有资金将全部捐赠给雅安地震指定账户里面，此活动的资金在活动结束后流向将邀请校团委进行全程监督，做到财务公开，流向明确，希望在传递爱心的路上，我们携手一起同行。
九、活动预算：
1、幕布喷绘1幅（幕布由省红十字会提供）；
2、募捐箱3个（募捐箱由省红十字会提供）；
3、展板4块（照片由省红十字会提供，展板由商贸学院提供）；
4、横幅2条（横幅由省红十字会提供）；
5、志愿服数件（志愿服由省红十字会提供）；
6、宣传单若干份（宣传单由省红十字会提供）；
7、志愿者数名（由商贸学院提供志愿者）；
6、爱心登记册2个（由商贸学院提供）；
7、签名笔5枝（由商贸学院提供）；
8、桌椅3套（由商贸学院提供）；
9、帐篷2顶（由商贸学院提供）；
10、音响设备（由商贸学院提供）；
11、铁架（由商贸学院提供）；
十、活动注意事项
1.所有值班人员必须穿戴好志愿服、工作证，提前到场，组
长应严格考勤，学习部做好不定时抽查工作；
2.展板等宣传用品尽可能持久的保留，避免被覆盖；
3.保证交接班的顺利，下一班到后，上一班方可离开；
4.值班过程中如有特殊情况，及时向组长或团委副书记报
告，不请假不得提前离场；
5.所有值班人员一律不得接触钱币，在募捐过程中应始终保
持热情主动、礼貌待人；
6.当天活动结束后，省红十字会、校团委及商贸学院须立即
清点募捐箱钱币，做好汇总统计工作，省红十字会当面结
清送至银行指定账户，然后开具募捐证明；
7.秘书部在活动过程中采集相片、视频，活动结束后将相关
资料筛选上传，并做好活动总结及新闻稿发布工作。
商贸学院分团委学生会
二〇一三年四月二十一日
雅安地震募捐登记册
序号日期募捐人专业班级电话金额备注1 2013/4/22 王攀12级市场营销1班135******** 100元