2007年5月20日以后竣工验收的监督档案告知单
1、目录
统一用签字笔进行编码，档案资料也应用签字笔填写，笔色一致
2、质量监督人员变化一览表
3、申报表
4、质量监督通知书
5、监督工作方案
6、监督交底记录
如果建设单位平行发包桩基，土建，钢结构，幕墙等工程，则各项目经理均应在交底记录上签字；
7、建设工程质量责任主体质量行为监督抽查记录
表中的验收结论及意见均应填写；
8、质量管理人员变化一览表（无变化则不需提供）
9、工程质量监督抽查记录——回复（一一对应）
按照监督抽查记录的时间顺序排放，所有整改回复单上不需要质量监督员签字，只需监理单位和施工单位签字盖章（项目部章即可）；
如果监督抽查记录提出诸如“应提供设计核准单、施工图审查核准单、设计变更单、设计核定单”
等，需要
10、建设工程质量监督抽测记录（即回弹单子、板
厚抽测记录）
11、工程质量监督抽检汇总表
没有就不需提供
12、工程质量监督抽检通知单
没有就不需提供
13、不合格检测报告处理汇总表
处理内容应有报告编号，处理方法
14、桩基检测方案表
检测方案表中的桩的类型及根数应与桩基验收记录一致
15、桩基子分部工程质量验收监督记录
16、桩基子分部工程质量验收记录
表中信息应填写齐全，验收意见为合格，各签字人应与申报表中的项目负责人一致，签字日期及
表格中的验收日期应与质监站当日监督桩基验收
的日期一致。建筑面积填0
17、地基基础分部工程质量验收监督记录
18、地基基础分部工程质量验收记录
表中信息应填写齐全，验收意见为合格，各签字人应与申报表中的项目负责人一致，签字日期及
表格中的验收日期应与质监站当日监督地基基础
验收的日期一致。如果没有地下室，建筑面积及层
次应填0，如果有地下室，建筑面积填写地下室建
筑面积。
19、主体分部工程质量验收记录
表中信息应填写齐全，验收意见为合格，各签字人应与申报表中的项目负责人一致，签字日期及
表格中的验收日期应与质监站当日监督主体验收
的日期一致。
20、主体分部工程质量验收监督记录
21、工程质量专项验收记录（幕墙、钢结构、水电）
表中信息应填写齐全，验收意见为合格，各签字人应与申报表中的项目负责人一致，签字日期及
表格中的验收日期应与竣工验收的日期一致。
22、工程质量专项验收监督记录（幕墙、钢结构）
23、建筑节能工程质量验收记录
表中信息应填写齐全，验收意见为合格，各签字人应与申报表中的项目负责人一致，签字日期及表格中的验收日期应与竣工初验的日期一致。24、单位工程竣工验收通知书
总监及施工单位项目负责人应签字，盖章
25、单位工程竣工验收监督记录
26、单位工程竣工验收记录
27、单位工程竣工验收报告
应反映节能工程施工情况
28、工程竣工报告
29、工程勘察质量检查报告
30、工程设计质量检查报告
应反映节能工程施工情况
31、工程监理质量评估报告
应反映节能工程施工情况
32、单位工程质量控制资料核查记录
33、单位工程安全和功能资料检查及主要功能抽
查记录
34、电梯合格证
35、工程竣工验收方案
36、补办竣工手续说明（需建设单位公章及负责人
签字）
37、工程名称不一致的说明
如果报监名称与规划许可证，施工许可证名称相差较大，则需要此说明。
38、廉政责任书
39、施工许可证复印件
40、规划许可证复印件
41、住宅分户验收汇总表
注意：
1、所有复印件应盖甲方公章，著名原件存放处
2、整改回复不得为复印件
3、整改通知单的回复应有四方责任主体的单位公章及
项目负责人的签字
4、分部验收记录不得为复印件
5、分部验收记录上的修改痕迹不得为涂改，应擦掉，
用签字笔填写，不得多于两处，每个修改处应加盖建设单位公章，修改多于两处重新出验收记录
6、所有整改回复应对照监督记录逐条回复。并应具有
针对性，不得含糊。凡是提到需要设计核准单的应提供在档案中。
7、如果单位名称有变更，应提供单位名称变更的相关
工商局变更书。其盖章与变更应同步
8、项目负责人变更的法定委托书应提供，质量管理人
员变化一览表中应反映
9、请仔细核对档案中的建筑面积，层数，结构类型等信息，前后要一致！
商品房工程竣工验收备案所需资料 一、具有独立使用功能的工商业单体建筑工程 1、工程竣工验收备案资料目录； 2、工程竣工验收备案表； 3、工程竣工验收报告（含建筑节能实施情况）； 4、工程施工许可证或开工报告； 5、工程施工图设计文件审查意见（建筑节能审核意见）； 6、工程勘察、设计、施工、监理单位签署的质量合格文件，以及验收人员签署的竣工验收原始文件； 7、地基与基础、主体结构工程验收记录及检测报告（桩基完整性、承载力检测报告，砼、砂浆强度抽查报告，沉降观测记录，垂直度检测记录）； 8、室内环境专项验收合格文件； 9、建筑消防专项验收合格文件； 10、建筑防雷专项验收合格文件； 11、规划专项验收合格文件； 12、工程造价、城建档案专项验收合格文件； 13、施工单位签署的工程质量保修书； 14、质监部门的工程质量监督报告；安装部门核发的现场安全验收合格证；
二、居住类商品房建筑工程 1、工程竣工验收备案资料目录； 2、工程竣工验收备案表； 3、工程竣工验收报告（含建筑节能实施情况）； 4、工程施工许可证或开工报告； 5、工程施工图设计文件审查意见（含建筑节能设计审核意见）； 6、工程勘察、设计、施工、监理单位签署的质量合格文件，以及验收人员签署的竣工验收原始文件； 7、地基与基础、主体结构工程验收记录及检测报告（桩基完整性、承载力检测报告，砼、砂强度抽查报告，沉降观测记录、垂直度检测记录）； 8、室内环境专项验收合格文件； 9、公安消防专项验收合格文件； 10、建筑防雷专项验收合格文件； 11、规划专项验收合格文件； 12、居住配套设施专项验收合格文件（道路、给排水、电力、电气、燃气、园林绿化、环卫等）； 13、施工单位签署的工程质量保修书； 14、《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》； 15、质监部门的工程质量监督报告；
编号：SY-AQ-00321 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 竣工资料编制及档案整理程序 Compilation of completion data and filing procedures
竣工资料编制及档案整理程序 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关 系更直接，显得更为突出。 1．目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 2．范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW 级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：
消防、焊接等。 3．责任 3.1施工承包商 3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。 3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。 3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷，并负责整改，保证竣工档案的完整性准确性。依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。 3.2监理单位 3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包，负责联系设计、施工承包商进行审查完善，并报至三期办。 3.2.2监理单位为工程建设各单项工程、单位工程、单元工程文件包的审查、接收单位。 3.2.3负责组织并参加设备开箱验收、竣工资料验收会；负责收集相关资料，经整理汇总后移交三期办。
附件： 建筑工程阶段性验收监督通知事项须知 地基阶段性验收监督 一、地基验收监督需要提报的资料 天然地基：1.建筑项目阶段性验收监督通知（基槽验收）盖章、签字齐全；2.地基验槽检查记录(鲁JJ—044)；3.地基处理记录(鲁JJ—045)；4.地基验收记录(鲁JJ—046)；5.地基钎探记录（鲁JJ —043）。 复合地基：主要包括（换土垫层、强夯法、各种预压法、灌 浆法、振冲桩法、挤密桩法等）。1.换填地基承载力检测报告； 2.桩基检测报告（对照图纸查看设计地基等级甲级、乙级，甲级地 基需做静载检测地基承载力）；3.桩位竣工图、桩位偏差及桩顶标 高检查记录； 4.混凝土试块试验报告； 5.隐蔽工程验收记录； 6.复合地基检测报告。 桩基础：1.桩基检测报告； 2.桩位竣工图、桩位偏差及桩顶标 高检查记录； 3.混凝土试块试验报告； 4.隐蔽工程验收记录； 5.各种桩的施工记录。 深基坑：1.专家评审最终意见； 2.基坑监测方案及沉降观测记录；3.环境评估报告； 4.锚索、锚杆的检测报告、支护桩完整性检 测报告；5.深基坑阶段性验收记录。 实行弹性许可的项目还需提供：建筑劳务工资保证金缴纳证 明、人防易地建设费缴纳证明。 二、地基验收监督应具备的条件
1.基槽挖至设计标高并清理完毕，地基处理（桩基）或深基坑施工结束，验收资料齐全。 2.施工现场质量管理人员组成框图上墙公示。 3.住宅工程应制定常见质量问题防治措施。 4.建设、施工、设计、勘察、监理单位相关人员到位。 5.标养室设置符合要求。 基础阶段性验收监督 一、基础阶段性验收监督需要提报的资料 1.建筑项目阶段性验收监督通知（基础验收）盖章、签字齐全； 2.地基与基础分部（子分部）工程验收记录； 3.基础结构验收记录； 4.基础砼试块28天报告及统计评定记录； 5.设计要求的回填土试验报告； 6.地基处理（桩基）检测报告； 7.基础结构抽检报告（钢结构工程）； 8.设计变更台账。 二、地基验收应具备的条件 1.基础结构工程完成施工图设计文件内容，施工质量必须符合设计和规范要求，重大设计变更审批手续完善。 2.按要求设置质量标准化实物样板。 3.监督小组按进度要求完成建筑材料抽检计划（主要钢材、 水泥、防水材料、砌体材料等的封样抽检）。 4.标养室、材料样品库等施工现场标准化管理符合要求。 5.基础验收资料齐全，建设、施工、设计、勘察、监理单位 相关人员到位。 6.质量监督人员提出的质量问题整改完毕，不合格试件处理 完毕。
工程竣工档案验收整理规定 目录 前言 1 差不多职责 2 归档要求 2.1质量要求 2.2组卷方法 2.3案卷的编目和装订： 2.4卷内目录的编制要求： 2.5案卷封面的编写要求： 2.6卷内备考表的编写要求： 3工程档案预验收及档案移交方法 4工程档案接收范围(带*号的为短期保存，单独装订) 4.1房屋建筑工程 4.1.1工程预备时期文件 4.1.2建筑工程场地资料
4.1.3监理文件 4.1.4施工综合治理文件 4.1.5施工文件 4.1. 5.1地基与基础工程 4.1. 5.1.1桩基础、地基处理、天然地基工程 4.1. 5.1.1.1施工技术治理及验收文件 4.1. 5.1.1.2产品质量证明文件 4.1. 5.1.1.3检验与检测报告 4.1. 5.1.1.4施工记录 4.1. 5.1.1.5检验批质量验收记录 4.1. 5.1.2地下结构工程 4.1. 5.1.2.1施工技术治理及验收文件（同桩基础、地基处理、天然地基工程，见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.1.2.2产品质量证明文件 4.1. 5.1.2.3检验和检测报告 4.1. 5.1.2.4施工记录
4.1. 5.1.2.5检验批质量验收记录 4.1. 5.2主体结构工程 4.1. 5.2.1钢筋混凝土工程 4.1. 5.2.1.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.2.1.2产品质量证明文件（见4.1.5.1.2.2） 4.1. 5.2.1.3检验报告和检测报告（见4.1.5.1.2.3） 4.1. 5.2.1.4施工记录 4.1. 5.2.1.5检验批质量验收记录（见4.1.5.1.2.5混凝土结构工程部分） 4.1. 5.2.2钢结构工程 4.1. 5.2.2.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.2.2.2产品质量证明文件 4.1. 5.2.2.3检验和检测报告 4.1. 5.2.2.4检验批质量验收记录 4.1. 5.2.3砌体结构工程 4.1. 5.2.3.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1）
建设工程竣工验收阶段所需资料一．申报所需资料 1.建设工程消防验收申报表 2.工程竣工验收报告（建设工程消防安全质量验收报告表）和有关消防设施的工程竣工图纸（含：总平面图、标准层平面图及非标准层平面图、立面图、剖面图、各类消防设施平面图及系统图） 3.消防产品质量合格证明文件（含：消防产品清单、强制性产品认证书或技术鉴定证书、型式检验合格报告和监督检验合格报告、出厂检验合格证） 4.具有防火性能要求的建筑构件（含：钢结构、住宅厨房成品烟道等）、建筑材料（含:建筑外保温材料、防火分隔材料等）、装修材料（含：室内外装修材料）符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证； 5.消防设施检测合格证明文件（复印件应加盖“与原件核对无误”章及建设单位公章； 6.施工单位、工程监理、检测单位的合法身份证明文件和资质等级证明文件（复印件应加盖“与原件核对无误”章及单位公章； 7.建设单位（个人）的工商营业执照等合法身份证明文件或个人身份证明文件（复印件），属于单位的应加盖单位公章，属个人的应当签名确认，并注明“此件与原件核对无
误”； 8.法律、行政法规规定的其它材料（含：1.建设工程消防设计审核意见书，复印件应加盖“与原件核对无误”章及建设单位公章；2.建设行政主管部门颁发的施工许可证，复印件应加盖“与原件核对无误”章及建设单位公章；3.消防设计文件变更情况、消防设计专家评审会纪要；4隐蔽工程记录（含消防电气线路预埋、配线穿管、室外消防管网埋地等）； 二．提供建设工程消防质量终身负责制资料 1.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件，设计、施工、工程监理、施工图审查机构、消防技术服务机构的合法身份证明和资质等级证明文件； 2.建设工程的建设、设计、施工、监理单位，以及施工图审查机构、消防技术服务机构的相关执业人员身份证复印件及相关的执业证明文件； 3.施工图审查合格书，消防设施检测合格证明文件； 4.工程竣工验收报告 5.公安机关消防机构建设工程消防设计审核合格、消防验收合格等行政许可证明文件，建设工程消防设计备案、竣工验收消防备案凭证及检查记录，市公安消防总队对特殊消防设计文件出具的专家评审意见。
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。
竣工验收资料整理 施工单位验收资料 监理单位验收资料 建设单位验收资料 一、施工单位验收资料目录 1、项目分部工程开工申请及开工令、施工技术及安全交底记录、设计变更 2、施工组织设计报审及施工方案报审 3、原材料出厂合格证及复试报告、设备材料出厂合格证明 4、控制点移交、复测及断面复测记录 5、施工放样报验单、测量原始记录表及联合测量通知单 6、土工试验报告（料场击实、碾压实验、渗透实验） 7、基础联合验收记录 8、×××分部各单元工程质量评定表及检测记录 9、会议记要、报告单、工程联系单 10、监理通知及回复单 11、安全生产检查记录 12、施工月报 13、施工日志、施工大事记 14、项目部管理规章制度及质量安全管理制度 15、×××工程图片 16、×××工程竣工图 17、施工管理工作报告 18、各阶段工程验收鉴定书 19、竣工验收鉴定书 20、工程质量保修书 21、结算书
1、监理规划、监理实施细则、监理工作程序 2、项目监理机构和负责人名单、安全施工监理实施细则及相关制度 3、进场通知、开工申请表、开工令、分部工程开工申请表及开工通知 4、批复表及施工组织设计、现场组织机构和主要人员报申表、施工设备进场报验单、批复表及施工进度计划申报表 5、施工控制网点报验申请表、测量原始记录表、联合测量通知单。 6、基础联合验收记录 7、监理通知及回复单 8、旁站监理值班记录 9、监理日记、监理日志 10、监理抽检资料 11、监理月报 12、会议纪要 13、监理工作来往文件、工作联系单、报告单 14、各分部工程施工方案申报表及批复表、防汛工作应急预案 15、质量监督部门复检资料 16、分部、单位工程验收资料 17、施工监理投标文件（资格标） 18、施工招标文件（技术标、商务标） 19、×××工程施工协议书（中标通知书、施工合同、工程项目清单、单价分析表、补充合同等） 20、设计图纸、工程变更、施工过程中主管部门批文 21、×××工程计量证书和工程付款证书 22、施工照片 23、监理工作报告
竣工验收阶段服务指南 一、适用范围 本指南规定了向AA市住房和城乡局申请房屋建筑和市政基础设施工程竣工联合验收事项的审批依据、申请条件、申请材料和办理流程及相关办理内容。适用对象为AA 市区域内新建、改建、扩建（含装饰装修）房屋建筑和市政基础设施工程的竣工联合验收。 二、竣工联合验收依据 （一）建设工程竣工质量验收监督申报 1、《建设工程质量管理条例》 2、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收规定》 （二）建设工程竣工规划核实 1、《中华人民共和国城乡规划法》 2、《AA自治区实施《中华人民共和国城乡规划法》办法》 （三）建设工程人防工程验收 1、《中华人民共和国人民防空法》 2、《AA自治区实施《中华人民共和国人民防空法》办法》 3、《人民防空工程质量监督管理规定》国人防【1010】288号 4、AA自治区人民防空工程建设质量监督管理规定（试行） （四）建设工程消防验收 1、《中华人民共和国消防法》 2、《建设工程消防监督管理规定》（公安部令第119号） 3、AA自治区建设工程消防监督管理办法（试行） （五）建设工程档案专项验收 1、《建设工程质量管理条例》
2、《科学技术档案工作条例》 3、《AA自治区实施<中华人民共和国档案法>办法》 4、《AA自治区实施《城市建设档案管理规定》细则》 （六）房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案 1、《建设工程质量管理条例》 2、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》 三、受理机构 牵头单位：AA市住房和城乡建设局 参与单位：市自然资源局、市质监站、市城建档案等部门 四、决定机构 牵头单位：AA市住房和城乡建设局 参与单位：市自然资源局、市质监站、市城建档案等部门 五、申请条件 1、建设工程已按设计和合同约定的内容建成，已通过建设单位或其委托的监理单位组织的工程质量预验收，工程质量主要问题已整改完毕并经相关单位确认，具备竣工验收条件； 2、建设工程已按规划许可文件的要求全部完成，具备建设工程竣工规划核实条件；或未按规划许可文件的要求全部完成，但具备分期竣工规划核实条件的； 3、建设工程已按审查合格后的消防设计文件和国家工程建设消防技术标准要求建成，具备消防验收条件；建设单位已组织相关单位开展消防竣工自验收，并形成消防安全质量竣工验收表；建筑消防设施检测合格； 4、结建防空地下室工程，已完成工程设计和合同约定的各项内容，满足法律法规规定的验收条件并已实施人防设施、设备检测；易地修建防空地下室工程，已按规定缴纳防空地下室易地建设费； 5、工程建设档案资料已收集齐全并整理完毕； 6、法律法规要求达到的其他验收条件。
建筑工程竣工验收需要准备的资料（总包方） 一、施工文件 Ⅰ.建设安装工程 （一）土建（建筑与结构）工程 1、施工技术准备文件 （1）施工组织设计长期 （2）技术交底长期 （3）图纸会审记录长期 （4）施工预算的编制和审查短期 （5）施工日志短期 2、施工现场准备 （1）控制网设置资料长期 （2）工程定位测量资料长期 （3）基槽开挖线测量资料长期 （4）施工安全措施短期 （5）施工环保措施短期 3、地基处理记录 （1）地基钎探记录和钎探平面布点图永久 （2）验槽记录和地基处理记录永久 （3）桩基施工记录永久 （4）试桩记录长期 4、工程图纸变更记录 （1）设计会议会审记录永久 （2）设计变更记录永久 （3）工程洽商记录永久 5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 （1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期 （2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期 （3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期 （5）工程物质选样送审表短期 （6）进场物质批次汇总表短期 （7）工程物质进场报验表短期 6、施工试验记录 （1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期 （2）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期 （3）砂浆配合比通知单长期 （4）砂浆（试块）抗压强度试验报告长期 （5）混凝土配合比通知单长期 （6）混凝土（试块）抗压强度试验报告长期
（7）混凝土抗渗试验报告长期 （8）商品混凝土出厂合格证、复试报告长期 （9）钢筋接头（焊接）试验报告长期 （10）防水工程试水检查记录长期 （11）楼地面、屋面坡度检查记录长期 （12）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期 7、隐蔽工程检查记录 （1）基础和主体结构钢筋工程长期 （2）钢结构工程长期 （3）防水工程长期 （4）高程控制长期 8、施工记录 （1）工程定位测量检查记录永久 （2）预检工程检查记录短期 （3）冬施混凝土搅拌测温记录短期 （4）冬施混凝土养护测温记录短期 （5）烟道、垃圾道检查记录短期 （6）沉降观测记录长期 （7）结构吊装记录长期 （8）现场施工预应力记录长期 （9）工程峻工测量长期长期 （10）新型建筑材料长期长期 （11）施工新技术长期 9、工程质量事故处理记录永久 10、工程质量检验记录 （1）检验批质量验收记录长期 （2）分面工程质量验收记录长期 （3）基础、主体工程验收记录永久 （4）幕墙工程验收记录永久 （5）分部（子分部）工程质量验收记录永久 （二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录 （1）施工组织设计长期 （2）技术交底短期 （3）施工日志短期 2、图纸变更记录 （1）图纸会审永久 （2）设计变更永久 （3）工程洽商永久 3、设备、产品质量检查、安装记录 （1）设备、产品质量合格证、质量保证书长期 （2）设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期 （3）设备安装记录长期
关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日
工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整
建筑工程竣工验收消防备案资料 1、《建设工程消防验收申报表》或《建设工程竣工验收消防备案申报表》（若非法人代表办理，应出具建设单位委托书和受托人身份证复印件） 2、《建设工程消防设计审核意见书》或《建设工程消防设计备案凭证》 3、工程竣工验收报告（制式表格），工程竣工验收报告文本； 4、消防产品质量合格证明文件，包括消防产品使用情况登记表（加盖建设单位、施工单位、监理单位公章）、消防产品的检验报告（加盖厂家公章）、相关证书、B签等； 5、有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证；（主要指钢结构构件、防火材料和内部装修材料）； 6、可燃装修材料见证取样检验报告； 7、施工单位（所涉及项目）、工程监理单位、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件（营业执照、单位资质、组织机构代码和负责人员资质复印件加盖各单位公章，提供材料需在有效期内）； 8、建设单位的工商营业执照、组织机构代码、法定代表人身份证复印件等合法证明文件（复印件加盖红章）。 9、建筑工程竣工图纸并加盖竣工章（总平面图、楼层平面图、水电平面图、防排烟平面图）; 10、新建工程需提供该工程规划许可证复印件（盖建设单位公章）。 11、建设工程消防质量终身负责制登记表。 设有自动消防设施的建筑工程还应提供以下资料： 12、消防设施检测报告原件。 13、消防给水及消火栓系统的调试报告、《施工现场质量管理检查记录》（表B）、《消防给水及消火栓系统施工过程质量检查记录》（表C.0.1）、《消防给水及消火栓系统试压记录》(表C.0.2)、《消防给水及消火栓系统管网冲洗记录》(表C.0.3)、《消防给水及消火栓系统连锁试验记录》(表C.0.4)、《消防给水及消火栓系统工程质量控制资料检查记录》(表 D)、《消防给水系统及消火栓系统工程验收记录》(表E)。 14、消火栓系统、自动喷水灭火系统隐蔽工程施工、验收记录； 15、火灾自动报警系统（系统调试报告、隐蔽工程验收、竣工表）； 16、气体灭火系统（灭火剂容器检查记录、各配件试验、灭火剂输送管网试验、隐蔽工程验收、系统调试等相关资料） 注：1、上述资料齐全后装在文件盒内；2、所有复印件加盖相应单位公章。3、第12条中所涉及表格为《消防给水及消火栓系统技术规范》(GB-50974-2014)中附表；4.申报表、竣工验收报告、竣工验收报告（表）、委托书、消防产品登记表等相关资料的电子档在我大队的QQ共享里，可下载或参阅，大队QQ群号：140120906大队咨询电话：5997716
最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求 一、资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 二、市政工程资料整理内容 市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： （一）施工组织设计（或施工方案） 施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容：
竣工文件整理要求 一、编制说明 1、为了规范公路工程建设的档案管理，确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档，为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。 2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。 3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更改各种文件资料。 4、每册竣工文件的顺序为：总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与目录相对应。本册文件名称应在总目录相应位置用线框住，表示本册所在位置。 5、竣工图编制 ①竣工图规格采用A3纸，绘制必须真实反映工程实际情况，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。 ②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。 ③凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。 ④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。 6、文件资料的装订 ①文件资料的幅面一律采用A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。 ②每册厚度不超过2cm，一般控制在50~200页之间。文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到坚固、整齐、美观。 7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。 8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。 二、竣工文件内容 第一卷综合卷 （一）竣工验收文件 1、竣工验收报告（建设单位整理） 2、竣工报验单（承包人整理） 3、参加竣工验收成员名单（建设单位整理） 4、承包人施工总结（承包人整理） 5、监理单位监理总结（监理单位整理） 6、设计单位设计总结（设计单位整理） 7、竣工检测评分表（建设单位整理） （二）征地拆迁资料 1、征地拆迁合同及地方政府协议（建设单位整理） 2、征地批文及有关图纸（建设单位整理） （三）上级批准文件及有关指示 （四）投标文件过程（建设单位整理） 第二卷竣工决算（承包人整理） 1、工程决算汇总表（附决算表） 2、工程决算明细表
房屋建设竣工验收范例,房建竣工资料整理规范要求 目录： 一：施工现场管理与资料收集 二：单位工程施工技术资料管理 三：施工组织设计的编制 四：施工日志与施工纪录填写 五：资料管理的规定及要求 六：建筑工程施工质量验收统一标准简介 一：施工现场管理与资料收集 一：前言：----现场施工管理的慨念 现场施工管理的组成： 施工管理工作分为三个阶段：即 1：施工准备 2：施工阶段 3：竣工验收 (一)：施工准备： 1：技木准备 承包合同，工程予算、施工组织设计、图纸会审。 2：现场准备 三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。 3：组织准备 组织劳动力进场， ( 1)：确定施工及各工作工序，搭接次序 ( 2)：组织分段平衡流水，交义作业计划 ( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。 (二)：施工阶段： 1：质量控制 贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准，贯沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。 2：安全控制 贯彻以“预防为主”的安全生产方针，控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括：施工作业安排、用电与防火安全，落实层级安全生产责任制，贯彻安全生产奖惩制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。 3：进度控制 根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度，及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合。
济南市建筑工程各验收阶段要求 一、基础验收（安监站，质检站同时验收）其他阶 段也如此。安全方面不符合要求,停工整改, 基础验收延后进行。 1、土方不得回填（内外槽边）。 2、按图纸设计尺寸进行修整（包括一层底板）。 3、基础、柱、梁、构件标示轴线。柱、墙应有实测数据 并标示在检测部位。 4、基础现场检测砼构件，标养、同条件试块报告。其他 试验资料齐全如防水材料钢筋等。 5、钢筋保护层现场检测，不合格要出整改意见，进行加 固处理。 6、基础验收综合表格已填好并经监理签认（大表） 7、钢筋原材不合格,复检双倍数量，复检不合格钢筋原材 清理出场。砼试块，现场回弹不合格，质检站进行钻芯取样，不合格要出整改意见，进行加固处理。 8、验收前其他准备:工地现场整洁，搭设循环上人马道， 砼渣等杂物清理干净，脚手架按规范搭设，设垫板铁鞋。 9、基础阶段所有试验均需送质检站。现场要有标养箱。 标养试块标示清晰, 同条件试块标示清晰在现场取样部位二、主体验收
1、可全部验收，可分阶段验收。如1-6层7-12层 2、主体验收包括二次结构施工完成 3、现场砼胀模部位需修整，构造柱马牙槎应修整清晰 4、钢筋原材不合格,复检双倍数量，复检不合格钢筋原材 清理出场。砼试块，现场回弹不合格，质检站进行钻芯取样，不合格要出整改意见，进行加固处理。 5、验收前其他准备工地现场整洁，搭设循环上人马道， 砼渣等杂物，清理干净，脚手架按规范搭设，设垫板铁鞋。 6、主体回弹数据报告（砼），标养、同条件试块报告。其 他试验资料齐全如钢筋等。 7、二次结构拉接筋必须是焊接预埋铁件 8、拉接筋端头朝向外侧，和外墙平齐，并点红油漆 9、不同基体结合处钉钢丝网,材质钉子间距需符合要求。 10、二次结构墙顶梁底预留5cm，后浇C20细石砼捣实，间距600设防腐木楔 11、主体柱、墙、楼面构件标示轴线。柱、墙应有实测数据并表示在检测部位。楼层标高控制线已经弹好 12、砼表面裂缝应处理,包括顶板 13、加气砼砌块和砼墙构件要甩毛并完成 14、主体验收综合表格已填好并经监理签证（大表） 15、水电管线卧墙应抹出5厘米宽砂浆,表面平整顺直 三、竣工验收
省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程 竣工文件编制及档案整理管理办法 （试行） 四川省交通运输厅交通勘察设计研究院 省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程建设管理指挥部
省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程 竣工文件编制及档案整理管理办法 (试行) 一总则 根据省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程项目建设单位凉山州交通投资开发有限责任公司与委托管理单位四川省交通运输厅交通勘察设计 研究院（以下简称“交通设计院”）的管理协议，为了确保完成省道307线内业资料管理有序，竣工文件编制及档案工作的及时性和完整性，特制定本办法。 （一）目的 为加强省道307线建设管理指挥部负责管理的省道307线建设项目竣工文件编制及档案整理，明确档案管理职责，规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作，统一工程档案的验收标准，确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档，实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交；充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用，实现标准化、规范化管理，顺利通过工程档案验收，并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件；根据国家有关工程档案管理的规程、规范和标准等，并结合省道307线建设项目的具体情况，特制定本细则。 （二）公路工程档案是指公路工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 （三）本细则规定了各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求以及工程文件的整理、归档以及工程档案的验收移交等要求。
房屋建筑工程竣工验收档案馆需要哪些资料 以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减： 建设工程报送城建档案目录 请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》 第一部分：工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20. 工程地质和水文地质勘察报告 第二部分：工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录） 5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告（备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1）
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 竣工资料编制及档案整理程序 (新版)
竣工资料编制及档案整理程序(新版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 1．目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 2．范围 2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。 2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的，参照有关规定执行。如：消防、焊接等。 3．责任
工程开工前准备资料和竣工验收阶段 资料
工程开工前准备资料和竣工验收阶段 希望对施工的同行有帮助 工程开工前要准备哪些资料 建设单位需要搞定 1、建设工程规划许可证（包括附件）； 2、建设工程开工审查表； 3、建设工程施工许可证； 4、规划部门签发的建筑红线验线通知书； 5、在指定监督机构办理的具体监督业务手续； 6、经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件； 7、建筑工程施工图审查备案证书； 8、图纸会审纪要； 9、施工承包合同（副本）； 10、水准点、坐标点等原始资料； 11、工程地质勘察报告、水文地质资料； 12、建设单位驻工地代表授权书； 13、建设单位与相关部门签订的协议书。 施工单位需要搞定 1、施工企业资质证书、营业执照及注册号； 2、国家企业等级证书、信用等级证书； 3、施工企业安全资格审查认可证； 4、企业法人代码书；
5、质量体系认证书； 6、施工单位的试验室资质证书； 7、工程预标书、工程中标价明细表； 8、工程项目经理、主任工程师及管理人员资格证书、上岗证。（上述资料均为复印件） 9、建设工程特殊工种人员上岗证审查表及上岗证复印件。（安全员、电工须持建设行业与劳动部门双证） 10、建设单位提供的水准点和坐标点复核记录； 11、施工组织设计报审与审批，施工组织设计方案； 12、施工现场质量管理检查记录； 13、建设工程开工报告。 最先做的就是施工组织设计、公司资质、相关管理人员证书、报实验室资质、和办理施工许可证、报开工报告。 竣工验收阶段 1、技术资料整理组编 包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证,及时积累,及时整理。﹙技术资料是甲方用作核对结算的依据,不容忽视﹚。 2、竣工工程予验收捡查 组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。
水利工程 竣工资料整理要求 一、档案管理要求 1、资料装订时应统一采用胶装，注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。施工单位资料封面统一为浅蓝色。 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件三份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。 A、施工单位资料 （1）开工资料 ①开工令； ②开工申请； ③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； ④进场设备报验单； ⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）； ⑥施工放样报验单； ⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）； ⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。 （2）综合资料
①施工单位营业执照，资质； ②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； ③事故处理资料； ④设计变更； ⑤工程建设有关会议记录； ⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）； ⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）； （3）第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本； （4）施工日志：单本装订； （5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部； （6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订； （7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订； （8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本； （9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）； （10）竣工图：单本装订； （11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表 B、监理资料 （1）监理合同单本装订（建设单位提供）； （2）监理规划、监理细则各订一本； （3）监理日志、监理大事记各订一本； （4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）；