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用友T6-库存管理操作手册

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2、选择服务器:在客户端登录,则选择服务端的服务器名称,一般用户不用此功能。

3、输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码,操作员就可以直接登录账套。如要修改密码,录入原密码,再单击"更改密码"按钮。

4、选择要进行业务处理的会计年度。按“…”可参照会计日历查看账套指定会计年度与自然时间之间的关系。

5、在"操作日期"组合框内键入操作时间,一般是当前时间。根据需要可自行输入,格式为yyyy-mm-dd。也可点“>”参照选择一个自然时间。

6、按“确定”登陆系统。

单击“供应链”,再单击“库存管理”,出现“库存管理系统菜单”。

三、流程的具体操作步骤

1、采购入库单的流程操作(入库类别选择采购入库)

(1)先点击“日常业务”,再点击“入库”用户可以看到左角入库菜单已展开。点击“采购入库单”进入采购入库单的操作界面。采购入库单可以手工增加,也可以参照订单生成,界面操作图如下所

示:

参照订单生成

手工录入

图2

(2)如果用户点击“增加”表示手工录入数据,点击“生单”是参照采购订单或到货单生成相应的入库单,用户点击“生单”后,出现以下操作界面(如图所示):用户需查询相应的采购订单,首先点击

“采购订单”然后在过滤条件栏目里面选择符合所要查找的采购订单的条件,再点击“过滤”,如果用户什么条件都不选的话,系统会把所有的采购订单显示出来。

图3

(3)系统将采购订单记录显示出来以后,用户对所要参照的采购订单进行过滤选择,需点击左角小方框直至打上勾表示记录已被选择。然后再点击“显示表体”旁的小方框,打上勾后,系统会将所选记录的字段显示出来(提示:如果用户实际入库数量与订单数量有差异,用户可修改本次入库数量)入库仓库、入库日期必须选择。

1.双击小方框

2..打勾选择仓库

图4

(2)销售出库单生成后,还需对它进行审核,用户只需点击“审核”按钮,如果审核成功,系统会有相应的提示,并且在审核最下角审核人一栏上会显示审核人的名字。

审核

图10

(3)提示:销售出库单不能马上在存货核算里进行记账,要等到月底产成品分配后,才能对销售出库单进行记账。

5、材料出库单的流程操作

定义:对于工业企业,材料出库单是领用材料时所填制的单据,当从仓库中领用材料用于生产时,就需填制材料出库单。它只能够手工增加,不能参照生成。

(1)双击“库存管理”后,点击“日常业务”下的“材料出库单”,进入材料出库单的操作界面,点击“增加”按钮,系统显示一张空白的材料出库单,如图所示:

增加

图11

(2)用户需在表头项目填制“仓库”、“出库类别”、“部门”、在表体项目里填制“材料编码”、“材料名称”、“规格型号”、“计量单位”、“数量”等。填好确定后点击“审核”,如果审核成功,系统会有相应的提示,并且在最下角有相应审核人的名字。

(3)注意:单价和金额会在单据记账后生成,不用手工填制;出库类别分为“班组扣款领料”和“材料出库”两种,其中“班组扣款领料”是为统计需扣各班组材料款。

6、其他出库单的流程操作

定义:其他出库单是指除了销售出库单和材料出库单以外的其他出库业务,如调拨出库,盘盈出库,组装拆卸出库,形态转换出库,不合格品记录出库等,其他出库单可以由其他相应业务自动

生成,也可以手工填制。

(1)点击“库存管理”后,点击“日常业务”下的“其他出库单”,进入其他出库单的操作界面,点击“增加”按钮,系统显示一张空白的材料出库单,如图所示:

增加

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