Word2003 操作手册
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第一部分 Word2003基础教程 (2)
第一章文档的基础操作 (2)
第一节新建和保存文档 (2)
第二节打开和关闭文档 (5)
第三节定位和拆分文档 (9)
第四节文档视图 (9)
第五节查看文档属性................................................................. 错误！未定义书签。
第二章编辑文本 (12)
第一节输入文本 (12)
第二节选中文本 (15)
第三节复制和移动文本 (17)
第四节查找与替换文本 (18)
第五节撤销和恢复撤销 (21)
第六节自动更正 (22)
第七节检查拼写和语法错误 (28)
第三章格式化文本 (28)
第一节格式化字符..................................................................... 错误！未定义书签。
第二节格式化段落 (36)
第三节项目符号和编号列表 (43)
第四节脚注和尾注 (49)
第五节插入题注 (51)
第六节插入书签 (52)
第四章文档的排版 (54)
第五章文档表格 (72)
第六章使用图形对象 (79)
第七章其他常用功能 (79)
第一部分 Word2003基础教程
第一章文档的基础操作
第一节新建和保存文档
一．新建文档
启动word程序，它就会为您自动创建一个空白文档，但这并不意味着，要创建一个新文档，就要启动一次程序，word为您提供了多种创建新文档的方法。在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N或按下常用工具栏上的“新建空白文档按钮”就能新建一个最常用的空白文档。除此之外，您还可以选择“文件(F)”菜单下的“新建(N)...”子菜单,打开“新建文档”任务窗格，此时焦点自动跳转到任务窗格，这里提供了多个选项链接，用Tab键切到需要的选项回车，就能创建一个新文档了。
特别提示：“根据现有文档...链接”，这个选项实际上是打开一个当前文档的附本，编辑此文档，不会影响到原有文档的内容。二．保存文档
方法一、保存一个普通文档
当您新建一个文档后，在文档窗口，按下快捷键“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”。下图：
当您打开一个现有的文档并对其进行编辑修改后，按下“Ctrl+S ”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，程序将自动为您把该文档的最新内容以原有的路径和文件名保存下来，不过，这样一来，原有的内容就不复存在了。有时候，您可能既想保存自己修改编辑后的结果，又想保留一份原有的文档，这时，我们建议您执行“文件(F)子菜单”下的“另存为(A)... 菜单”，然后在弹出的“另存为”对话框中，为您编辑修改过的文档键入一个新的文件名，或者使用原有文件名，但改变一下存放路径，这样，您就达成愿望了。下图：
图
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方法二、设置自动保存文档
打开“工具(T)菜单“下的选项(O),如下图
:
选择保存选项卡，如下图：
点击确定即设置成功。
第二节 打开和关闭文档
一、打开文档
方法一、从“资源管理器”打开文档
在资源管理器（鼠标右键“我的电脑“,选择资源管理器）中找到.doc 文档所在位置，双击鼠标左键打开。Word 支持同时打开多个文档，所以您可以在文件列表中按住Shift 键，
用鼠标选择多个相邻
的文档回车打开，如果要打开的多个文档并不相邻，那么请在文件列表里按住Ctrl 键，然后浏览文件名，逐一选中，直到选中所有需要打开的.doc 文档。
方法二、使用菜单命令打开文档
在Word 程序窗口，快捷键Alt+F 激活菜单“文件(F)”，选择“打开(O)...”菜单，选择文档路径并打开文档，如图：
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方法三、打开最近使用过的文档。
快捷键Alt+T激活“工具(T)”菜单，选择“选项(O)...”，在“选项卡列表”中找到“常规选项卡”，找到“列出最近所用文件(R):复选框”，并选中它，输入列出最近所用文件个数，这里的数字，定义的是在您的word程序的“文件(F)子菜单”中显示最近打开过的.doc 文档的个数，做过上述设置后就可以象访问“文件(F)”菜单中的其他菜单一样，访问到您最近打开过的doc文档名并在“文件(F)”中直接打开文档。如下图
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快捷键ALT+F 激活“文件(F)”菜单就可以看到：
二、关闭文档
方法一、关闭当前文档而不退出word 程序
在Word 程序窗口按下快捷键ctrl+w 或ctrl+F4,当然也可以执行“文件(F)子菜单”下的“关闭(C)菜单”命令，此时关闭的只是当前
文档，而并不退出应用程序，您还可以在程序窗口进行其他操作。方法二、关闭当前文档同时退出word程序
直接按下快捷键Alt+f4；当然也可以点击WORD程序窗口右上角红色X号图标推出程序。
第三节定位和拆分文档
一、定位
在Word程序窗口按下快捷键Ctrl+G或在“编辑(E)”菜单下选择“定位(G)...菜单”,弹出“查找和替换”对话框，此时焦点自动落在“定位选项卡”上，在“定位目标(O):”列表框里选中目标，例如“页”，然后选中“输入页号(E):可编辑文字”这里需要键入定位条件，比如您键入数字“2”回车，此时光标已经到文档第2页的第一行行首了，不过焦点还停留在刚才打开的“查找和替换对话框”中，按下Esc键退出“查找替换”对话框，焦点自动回到文档中的光标处。当然在定位目标列表框中有多个可选项，您可以根据自己的需要来选择。Word中的定位功能使得您无需考虑文档内容而迅速定位到想要查找的页、节、书签等处。
二、拆分窗口
有时候需要在一个长文档的两个不同区域来回编辑，为了免除反复的上下翻页的麻烦，我们就要应用到拆分窗口。在菜单栏找到“窗口(W)子菜单”（快捷键ALT+W），选择“拆分(S)菜单”，此时屏幕上出现一条较粗的深灰色横线和上下两端带箭头的光标，可以上下移动这条横线，点击鼠标左键，文档窗口就被这条横线分成了上下两个。用F6可以在这两个窗口间来回切换。两个窗口分别完整地显示了当前文档，这样您就可以在两个窗口编辑不同位置，待编辑完成后，再次回到“窗口(W)子菜单”，选择“取消拆分(S)菜单”，被拆分的窗口就恢复原貌了。
第四节文档视图
Word2003为您提供了七种视图方式：普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲、页面预览和打印预览。
一、普通视图
普通视图是word文档的基本视图。它简化了页面版式，隐藏了页面边缘、页眉、页脚、图形对象及文档背景，同时在状态栏显示光标所在位置的行、列、页、节等信息，它适用于大多数情况下的文档编辑和排版。要使用普通视图，请在“视图(V)”菜单下选择“普通(N)”子菜单。
二、Web版式视图
Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），除此之外，Web版式还显示文档背景和图形对象。要使用WEB 版式视图,请在“视图(V)”菜单下选择“Web版式”子菜单。
三、页面视图
页面视图是直接按照您设置的页面大小进行显示的视图方式，也是Word的默认视图,您可以通过该视图方式查看到页面中的文字、图片和其他元素的准确位置。因而它是排版时的首选视图方式。要选择该视图方式，请进入“视图(V)”菜单选择“页面(P)”子菜单。四、阅读版式视图
在阅读版式视图中，文档中的字号变大了，文档窗口被纵向分为了左右两个小窗口，看起来象一本打开的书，显示左右两页。这样每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯，不过在“阅读版式”下，所有的排版格式都会被打乱，并且不显示页眉页脚。要使用该视图请在“视图(V)”菜单选择“阅读版式(R)”子菜单。
五、大纲视图
大纲视图方式是按照标题的层次来显示文档的，您可以折叠文档，只查看主标题，从而使得查看和修改文档的结构变得十分容易。不过，
大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。要选用大纲视图，请在“视图(V)”菜单下选择“大纲(O)”子菜单。
六、打印预览
打印预览是用于显示打印效果的（也称“模拟显示”）它也是Word 文档视图方式中的一种，打印预览是在页面视图方式的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能，更有利于您检查文档的布局，当然，在打印预览视图下，您不能编辑文档。要查看打印预览，请在“文件(F)”菜单选择“打印预览(V)”子菜单。
七、网页预览
“文件(F)”菜单选择“网页预览(B)”子菜单，word程序会打开IE浏览器并将当前文档显示在IE窗口中，以此向您展示文档在IE中的最终外观，该视图方式不允许编辑。
第二章编辑文本
文档编辑是word应用中最基础的操作，它包括文字、符号的输入，日期和时间的插入，文本的复制、移动、删除、查找、替换，以及文本的自动更改、拼写和语法检查等。
第一节输入文本
启动word程序，它会为您自动创建一个名为“文档1”的新文档，有了这个新文档，就可以开始输入了。
一、输入文字
输入文字，就是在word文档窗口打字。新建的文档里，有一个不停闪烁的光标，您只有在光标的指示下，才能按部就班地完成编辑、删改和阅读。在整个输入过程中，光标会自动随着文字的不断写入而向后移动，它永远指向下一个文字的键入位置。
在word中，有两种输入模式，一是插入模式，一是改写模式。默认是插入模式的。在插入模式下输入一个字符，那么它将显示在光标当前指向字符之前，而光标将和它指向的字符一起后移一个字符的位置。改写模式则是另外一种情况，在改写模式下，键入的字符将覆盖光标当前指向的字符，同时光标后移指向下一个字符。
特别提示：按下键盘上的insert键，插入模式将转换为改写模式，按下insert键时，又能回到插入模式。
Word有自动换行的功能，写满一行后，光标会自动移向下一行，所以您在输入过程中，不必为换行做任何操作。若需另起一段，请按下回车键。
在输入过程中，难免有错字，这样我们就要用到backspace（退格键）和delete（删除键）了，按下delete键，删除光标当前指向的字符，按下backspace键，光标当前指向的字符会覆盖前一个文字，也就是说光标当前指向字符的前一个文字被删除掉了。
二、插入符号
在输入文档过程中，您会碰到一些无法用键盘键入的符号，这时
就需要使用word 的插入符号和插入特殊符号功能来完成工作了。在菜单栏找到“插入(I)”，选择“符号(S)...”子菜单，打开“符号对话框”或者选择“特殊符号(Y)...”子菜单,打开“插入特殊符号”对话框，不过，这两个对话框中的符号都是图形，读屏软件无法识别
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三、插入当前日期和时间
打开“插入(I)” 菜单下的“日期和时间(T)...”子菜单，在“日期和时间”对话框，在“语言(国家/地区)(L):”列表中选择地区语言，然后在“可用格式(A):”列表中选择各种当前时间的格式。
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第二节 选中文本
选中文本是编辑文档的先决条件，准确的选中所需文本是word 应用中的一个基本操作，在这一节里，我们将向您细致地讲述选中文本和取消选中的方法。
一、选中文本
在文档中选中文本会有以下四种情况：
第一、选中光标左侧(右侧)字符
快捷键Shift+右方向键即可选中。也可点击鼠标左键向左(右)移动。
第二、选中光标当前所在的行
当光标处在需要选中的行时，按下Home键将光标移到行首，然后再按下Shift+End键，这样就可以选中整行了。也可以按住鼠标左键从行首移动到行尾。
第三、选中整篇文档
按下快捷键Ctrl+A或者选择“编辑(E)”菜单下的“全选(L)”子菜单均可选中整篇文档。
二、取消选中
在选中状态下，按下任意一个能移动光标的键都能取消选中，只不过，按下不同的键，取消选中后，光标指向的位置有
所不同。
第三节复制和移动文本
复制和移动文本都是以选中文本为前提的！
复制文本是通过执行复制和粘贴操作来实现的，而移动文本则是通过执行剪切和粘贴操作来完成。两者的区别在于，执行复制和粘贴操作后，被复制的文本仍然保留在原处，而执行剪切和粘贴操作后，被剪切的文本不再保留在原处。当您执行复制操作或剪切操作后，其内容都将被暂时存放在剪贴板，word2003为您准备了24个子剪贴板，因此您可以同时复制、剪切、粘贴多项内容。
一、复制文本
选中要复制的文本，按下快捷键Ctrl+C或者按下常用工具栏上的“复制按钮”即可完成文本复制。当然您还可以通过执行“编辑(E)子菜单”下的“复制(C)菜单”，或者按下鼠标右键选择弹出的快捷菜单中的“复制(C)”来完成复制。
二、剪切文本
选中要剪切的文本，按下快捷键Ctrl+X或者按下常用工具栏上的
“剪切按钮”都是剪切文本的方法，当然程序也允许您通过菜单来完
成剪切操作，选中要剪切的文本，选择“编辑(E)”菜单下的“剪切(T)”子菜单或者按下鼠标右键键弹出快捷菜单，找到并选择“剪切(T)”即可。
三、粘贴文本
粘贴文本是复制或剪切文本的目的，而复制或剪切文本则是粘贴文本的前提，在Word程序中，您既可以使用Windows操作系统通用的粘贴方式，也可以应用Office剪贴板功能来完成粘贴。
将光标移到需要插入剪贴板内容的位置，按下快捷键Ctrl+V或常用工具栏上的“粘贴按钮”即可完成文本的粘贴。当然，使用菜单命令粘贴文本也是一个不错的选择，将光标移到需要插入剪贴板内容的位置，选择“编辑(E)”菜单下的“粘贴(P)”子菜单，或者按下鼠标右键键弹出快捷菜单并执行“粘贴(P)”即可完成文本粘贴。
特别提示：当您在插入模式下执行粘贴操作时，粘贴内容会出现在光标当前指向字符之前；当您在改写模式下执行粘贴操作时，粘贴内容将覆盖光标当前指向的字符。
第四节查找与替换文本
在校对或审阅过程中，查找和替换文本可以帮助您在文档中快速查找或删改多个分散在文档中的相同内容，默认情况下，替换和查找是从光标当前位置开始，向下到文档结尾处结束的。另外有一点需要说明一下，其实无论是查找还是替换，打开的都是同一个对话框，只
不过执行查找时，焦点在对话框中的“查找”选项卡，而执行替换时，焦点在对话框中的“替换”选项卡。
一、普通查找
按下快捷键Ctrl+F，或选择“编辑(E)”菜单下的“查找(F)...”子菜单，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容(N):可编辑文字”处键入要查找的文本回车后，按下Esc键退出“查找和替换”对话框，此时焦点自动回到文档窗口，特别提示：被查找到的内容会处于选中状态，所以退出“查找和替换”对话框后，操作一定要仔细。
如果在退出“查找和替换”对话框后，还想继续向下查找相同内容，可以直接按下快捷键Alt+Ctrl+Y而无需再打开“查找和替换”对话框。
二、普通替换
按下快捷键“Ctrl+H”或选择“编辑(E)”菜单下的“替换(E)...”子菜单，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容(N):”处键入文
档中需要删改的文本，然后Tab切到“替换为(I):”处，键入用以替
换的文本，填写好两个编辑框后，如果只需要替换一个查找对象，请
按下“替换(R)按钮”如果需要替换所有查找到的对象，请按下“全部替换(A)按钮”。
三、高级查找和替换
您可能注意到了，“查找和替换”对话框中的查找选项卡和替换选项卡下都有“高级(M)按钮”按下该按钮后，“查找和替换”对话框会多出一些选项和按钮供您更进一步地详细设置查找和替换的条件。下面简述一下相关选项的功能：
“搜索:组合框”是帮助您设定搜索范围的，在这里，可以用选择 “向上”、“向下”和“全部”三个选项，其中“向下”表示搜索范围是从光标当前位置到文档末尾，“向上”表示搜索范围是从光标当前位置到文档开头，而“全部”则表示搜索范围是整个文档。如图：
一、实验目的： 1.熟悉Word2003的工作窗口。 2.了解菜单项和各个按钮的功能。 3.掌握Word2003的启动和退出方法。 4.学会在Word2003环境下创建、编辑、存储、打开文档。 5.学会在Word2003环境下选取、复制和删除文本的方法；学会恢复和撤销命令的使用。 6.掌握Word2003的字符格式的设置。 7.掌握Word2003的段落格式的设置。 8.掌握项目符号和编号的使用。 二、实验步骤： 1.打开IE浏览器，右击复制任意网页的文字内容。 右击－新建Microusoft Word文档，输入专业班级学号 双击打开新建的文档，单击菜单栏编辑-选择性粘贴-无格式文本-确定 光标定位到正文开始，按Enter键使空出一行，在空出的一行中输入专业班级姓名作为标题。 菜单栏文件-另存为，在打开的对话框中选择D盘自己的文件夹，单击保存。 2.（1）选定标题。单击菜单栏格式-字体，打开字体对话框，在字体选项卡中设置字体为黑体，字号为小二；在文字效果选项卡中选择动态效果。单击工具栏居中按钮实现标题居中。 （2）选定第一段正文。打开字体对话框，在字体选项卡中设置中文字体为宋体字号三号字形加粗。 （3）选定第二段正文。打开字体对话框，在字体选项卡中设置字形倾斜字体颜色红色选择任意下划线类型下划线颜色蓝色。 （4）选定第三段正文。单击菜单栏格式-边框和底纹，打开边框和底纹对话框分别添加边框和底纹。打开字体对话框，在字符间距选项卡中间距选择加宽，磅值选择1.5磅。
（5）选定全部正文。单击菜单栏格式-段落，打开段落对话框。在缩进与间距选项卡中设置特殊格式为首行缩进，度量值为2个字符。 选定第一段正文。打开段落对话框，在缩进与间距选项卡中选择行距为单倍行距。 选定第二段正文。设置行距为1.5倍行距。 选定第三段正文。设置行距为多倍行距，设置值1.25 选定第四段正文。设置行距为固定值，设置值为22磅。 （6）选定第一段正文。单击工具栏格式刷图标，待光标成为刷子样式时选定第五段，完成格式刷操作。 选定第一段正文。单击菜单栏格式-首字下沉，打开首字下沉对话框，选择下沉。 （7）选定第三段正文。单击工具栏格式-分栏，打开分栏对话框，栏数填三，自行设置栏宽和间距，勾选分隔线选项。 （8）光标分别定位到第二段正文的开头和结尾处按Enter使第二段上下各空出一行。单击菜单栏格式-项目表号和符号，打开项目编号和符号对话框，在项目编号选项卡中选择菱形，单击自定义，打开项目符号列表对话框，设置符号文字位置缩进5厘米，单击字体设置字号五号字体颜色红色。 3.单击工具栏保存按钮。 4.单击编辑-查找或替换。 三，实验总结： 通过本次试验，我掌握了文字处理软件Word2003的基本操作，熟悉了Word2003的工作窗口，了解了菜单栏和各个按钮的功能以及字符段落格式的设置、项目符号和编号的使用等基本内容，试验途中因不熟悉菜单栏和各个按钮的功能而产生了一些问题，都通过网络搜索找到了答案。Word中条条大路通罗马，一个任务的完成都可以用多种方法来完成。
W ord2003操作练习题 Word操作练习题 操作题例题与解析 1、将以下素材按要求排版。 (1)、将标题字体设置为“华文行楷”，字形设置为“常规”，字号设置为“小初”、选定“效果”为“空心字”且居中显示。 (2)、将“陶渊明”的字体设置为“隶书”、字号设置为“小三”，文字右对齐加双曲线边框，线型宽度应用系统默认值显示。 (3)将正文行距设置为25磅。 【素材】： 归去宋辞 ——陶渊明 归去来兮!田园将芜胡不归?既自以心为形役，奚惆怅而独悲?悟已往之不谏，知来者之可追；实迷途其未远，觉今是而昨非。舟摇摇以轻殇，风飘飘而吹衣。问征夫以前路，恨晨光之熹微。乃瞻衡宇，栽欣载奔。童仆欢迎，稚子候门。三径就荒，松菊犹存。携幼入室，有酒盈樽。引壶觞以自酌，眇庭柯以怡颜。倚南窗以寄傲，审容膝之易安。园日涉以成趣，门虽设而常关。策扶老以流憩，时翘首而遐观。云无心以出岫，鸟倦飞而知还。暑翳翳以将入，抚孤松而盘桓。 【答案与解析】具体操作步骤如下： (1)选定“归去来辞”，单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。将“中文字体”下拉框设置为“华文行楷”，“字形”选择框设置为常规，“字号”选择框设置为“小初”，选定“效果”框中的“空心字”复选框。 (2)单击“确定”按钮，然后单击“格式”工具栏上的“居中”按钮，将文字居中显示。 (3)选定“陶渊明”，单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，将“中文字体”设置为“隶书”，“字号”设置为“小三”。 (4)单击“确定”按钮，然后单击格式”工具栏上的“右对齐”按钮，将文字右对齐显示。 (5)再次选定“陶渊明”，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。在“设置”中选定“方框”；在“线型”下选择双曲线；在“应用范围”框中选择“文字”，单击“确定”按钮。 (6)选定正文，单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框。单击“行距”框右端的下拉按钮，打开下拉列表，选择“固定值”，然后将后面的“设置值”设置为25磅。 2、将以下素材按要求排版。 (1)设置第一段首字下沉。 (2)将第一段(除首字)字体设置为“宋体”，字号设置为“五号”。 (3)将第二段字体设置为“方正舒体”，字号设置为“四号”，加双横线下划线。 【素材】 归去来兮，请息交以绝游。世与我而相遗，复驾言兮焉求?悦亲戚之情话，乐琴书以消忧。农人告余以春兮，将有事乎西畴。或命巾车，或棹孤舟。既窈窕以寻壑，亦崎岖而经丘。木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。羡万物之得时，感吾生之行休。
标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word 会显示【常用】和【格式】两个工具栏。 “常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。 Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。 工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。 （4）编辑窗口 再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。 （5）标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。（6）滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏 其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。 三、打开文档 打开文档的方法是： （1）选择“文件”菜单的“打开”命令； （2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮； （3）使用键盘快捷键Ctrl + O。 四、保存文档 保存文档的方法是： （1）选择“文件”菜单的“保存”命令； （2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮； （3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或Shift + F12。 五、退出Word 必须先将光标定位到准确的位置。 （1）鼠标定位 使用鼠标定位光标的操作方法非常简单，只需单击需定位到的目标位置即可。（2）键盘定位 使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。 快速移动光标的键盘命令 键盘命令功能 Home/End 移至行首/行尾 ↑/↓/←/→ 上、下、左、右移动一个字符
word2003表格基本操作 一、插入表格 1.使用菜单命令 步骤1:将光标移动到插入表格的位置; 步骤2:打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框如图; 步骤3:设置要插入表格的列、行,单击"确定"按钮,完成操作。 2.使用工具栏建立表格 建立一张4行5列的表格,操作如下: 步骤1:将光标移动到插入表格的位置; 步骤2:单击工具栏上的插入表格图标; 步骤3:拖动鼠标选择行数和列数，如下图;
步骤4:松开鼠标左键，即可插入一个表格。如下图; 3.手动制表 单击常用工具栏上"表格和边框"按钮，打开"表格和边框"工具栏如下图,利用工具栏上的按钮可方便的建立和修改表格。
例如，建立下图所示表格，操作如下: 步骤1:打开"表格和边框"工具栏,选中工具栏上的"绘制表格"按钮; 步骤2:在鼠标在文档的指定区域拖曳出表的外边框到适当位置，松开鼠标，画出表格的外边框; 步骤3:在所画出的边框中拖动鼠标画出三条横线、三条坚线。要求从起始边框的拖到相对的另一条边框,形成4X4的表格; 步骤4:将鼠标指针指向第一个方格的左上角,拖动鼠标到该方格的右下角，松开鼠标画出斜线; 步骤5:将鼠标指针指向第二行第三列的方格的上边线，拖动鼠标到第三行每三列的下边线，松开鼠标画出中间短线,完成操作。 4.清除表线 步骤1:单击"表格和边框"工具栏中的"擦除"图标，鼠标指针变为橡皮状; 步骤2:移动鼠标指针到上图表格的第二行第五个表格的下边线上，拖动鼠标，在边线上出现一条粗线，松开鼠标将清除该边线，如下图所示。 5.绘制斜线表头 方法1:用"表格和边框"工具栏中的"绘制表格"工具
Word联盟 Word2007/2003常用快捷键大全 时间:2009-06-07 来源:Word联盟阅读: 83340次评论123条 Word对于我们办公来说，是不可缺少的办公软件，因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人，最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。在此，为提高大家Word使用水平，Word联盟特为大家提供word2003和word2007所有的常用快捷键大全。 常用快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符 Ctrl+B使字符变为粗体 Ctrl+I使字符变为斜体 Ctrl+U为字符添加下划线 Ctrl+Shift+缩小字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+Spacebar删除字符格式 Ctrl+C复制所选文本或对象 Ctrl+X剪切所选文本或对象 Ctrl+V粘贴文本或对象 Ctrl+Z撤消上一操作 Ctrl+Y重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+Shift+P改变字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Shift+<减小字号 Ctrl+]逐磅增大字号 Ctrl+[逐磅减小字号 Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写 Ctrl+B应用加粗格式 Ctrl+U应用下划线格式
Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+I应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+Shift+V粘贴格式 Ctrl+1单倍行距 Ctrl+2双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0在段前添加一行间距 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J两端对齐 Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐 Ctrl+Shift+D分散对齐 Ctrl+M左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+T创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量 Ctrl+Q取消段落格式 Ctrl+Shift+S应用样式 Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L应用"列表"样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形 快捷键作用 Backspace删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词 Delete删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete删除右侧的一个单词 Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z撤消上一步操作 Ctrl+F3剪切至"图文场"