2010届毕业生省外就业签约流程及注意事项
一、签约流程
1.毕业生登陆山东省高校毕业生就业信息网（以下简称信息网），向学院提交省外就业申请；
2.二级学院网上审核通过后，向毕业生发放教育部印制的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（纸质，一式三份，统一编号），系统同时锁定毕业生网上签约功能；
3.毕业生与省外用人单位签订协议，并登陆“信息网”录入签署的《协议书》内容；
4.毕业生将已签章的协议书送至二级学院，二级学院审核确认符合签约条件后，盖章交招生就业办公室；
5.各二级学院招生就业实训办公室在信息网上审核毕业生录入的省外就业协议（同时再次审核已签章的纸质协议书），审核通过后转入就业方案库，签约完成；
6.各二级学院招生就业实训办公室留取一份签署完备的纸质协议书存档。
二、注意事项：
1.为保障毕业生切身利益，要积极鼓励省外就业毕业生与单位签订就业协议；
2.二级学院须随时保持与省外就业毕业生的联系，了解单位所在地签约、落户政策及用人单位具体情况，及时与各二级学院招生就业实训办公室交流；
3.严格审核毕业生是否符合用人单位所在地档案接收和落户要求，用人单位的接收资质以及是否愿意接收毕业生档案等情况，不符合要求的协议书一律不予审批，以免事后产生纠纷；
1.申请省外就业期间，毕业生省内签约受限制。所以毕业生要确认落实省外就业单位后，再进行网上省外就业申请。
三、二次派遣及调整改派
省外就业毕业生的二次派遣和调整改派工作参照山东省人事厅2008年《关于做好非师范类大中专毕业生报到、二次派遣和调整改派工作的通知》执行。二次派遣
1）二次派遣省内院校毕业生出省就业的手续办理流程：毕业生向学校申请省外就业协议书与接收单位签约，并在“信息网”上录入签约信息------>到生源地人事局开退函------>带以上材料到省人事厅办理派遣手续；
调整改派
2）省内院校毕业生出省改派手续办理流程：毕业生向学校申请省外就业协议书与接收单位签约，并在“信息网”上录入签约信息------>与原就业单位的解约函------>带以上材料到省人事厅办理派遣手续；
3）省内院校毕业生进省改派手续办理流程：毕业生与原接收单位解除就业协议，提供解约函------>登陆“信息网”，与接收单位在网上签订就业协议书，
网上鉴证后，打印出来并加盖相关公章------>就业协议书鉴证和派遣手续由新接收单位的同级人事部门办理；
4）解约后回生源地的改派手续办理流程：省内院校山东生源的毕业生带报到证、解约函到生源地市级人事部门办理；省内院校非山东生源的毕业生带报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到省人事厅办理。
招生就业办公室
二00九年十二月二十日
毕业生签订就业协议须知 毕业生签订就业协议须知道什么?以下是为大家收集的相关消息，大家要认真对待这个关乎自己毕业的问题! 全国统招的全日制毕业生签订《大中专毕业生》是学生完成学业走向工作岗位的依据，也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据，关系到自己的一生;是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限的有力证据，是人事中不可缺少的材料。所以签订《大中专毕业生就业协议书》领取《报到证》不是可有可无的，而是毕业生由学院走向社会必须要做的大事。 有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可以找个好单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实，这是一种误解，档案、户口是相当重要的，具体表现在： 1、毕业后，同学们面临的首要问题是结婚或考试，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考试证明是无法开具的。 2、档案是记录了一个人的成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其它材料替代不了，如果断档，将来会是个麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。
3、你不可能一辈子打工，以后可能会参加公务员或事业单位的考录，这项工作的一个重要环节，就是“政审”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。 4、目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。 5、技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地晋升专业技术职称，28年的毕业生，毕业前落实就业单位或是办理了人事代理的，其工龄从28年7月算起。毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的，工龄从落实就业单位的时间算起，而不是28年7月。 6、档案在各地人才交流中心进行托管，根据国家政策，可申报专业技术职称，本科毕业，见习期满，可聘任为“助师”级职务;大专毕业，见习期满，再从事本专业技术工作二年，可聘任为“助师”级职务，你可领取相关表格，参加初级职称评定 (一)省内就业程序 毕业生与接收单位签订就业协议，可通过“山东高校毕业生就业___”(.sdbys.)走网上签约流程，打印出签约函。(具体操作如下：毕业生登陆“山东高校毕业生就业 ___”(.sdbys.)进入个人专区，
应届生签订三方协议注意事项 毕业季是应届毕业生事情最多的时候，论文、档案、工作和已确定录用公司签订三方协议。用人单位在招聘时，一般对三方协议的签订不做过多的解释，应届毕业生一定要重视三方协议的签订，也要知晓三方协议不等同劳务合同。下面就和大家一起聊聊关于应届生找工作签订三方协议的注意事项。 三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称。它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 三方协议是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书。学校会根据三方协议发放派遣证(报到证)，这是计算个人工龄的依据，同时也拥有了干部的身份。 普通高校在校园招聘后都会要求找到工作的毕业生领取并签署三方协议。三方协议是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。但不少毕业生还是对于三
方协议的作用没有一个完整清楚的认识，因而没有意识到三方协议的重要性。在此，给大家主要讲讲三方协议的功能和作用。 一般的顺序是先签订三方协议，然后报道时签订劳动合同，在其中规定相关的事宜以及试用期问题。在毕业生到用人单位报到后，三方协议即告终止，此时用人单位会与其签订一份正式的劳动合同，其中约定了劳动者在单位的试用期限、服务期限、工资待遇及其它各项福利等等事宜，合同签订之后，双方即正式确定了劳动关系。 简单而言，三方协议书只是毕业生、用人单位、学校三方之间签订的就业意向，不是劳动关系的法律文件，对劳动关系没有约束力，只有毕业生到单位报到，并与单位签订了劳动合同或形成了事实劳动关系，意向变为现实之后，毕业生才能和用人单位形成正式的劳动关系。毕业生签订就业协议时仍然是学生身份，但是签订劳动合同时应当是劳动者身份。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。 有的企业在和学生签订三方协议后，要求学生毕业前到公司实习，企业在学生毕业后根据其实习表现及签订劳动合同的原则，协商签订劳动合同，也可能出现不签订的情况。因此，对于毕业生来
就业协议书填写及 注意事项 1
就业协议书填写及注意事项 一、每位毕业生有且仅有一套(三份)就业协议书,对应一个代码,不能借用和复印。 二、填写之前请先仔细阅读协议书签约须知与签订协议书注意事项,如不认真阅读,出现问 题后果自负。 三、填写时必须使用蓝或黑色水笔填写,不得用圆珠笔、铅笔、红色笔书写。字迹要求清楚、 工整,不得涂改,不可有空缺项。 四、协议书填写要求: 1、”协议书封面”:用人单位名称一定要认真填写工整,而且一律填写名称的全称。 2、”毕业生情况及意见”栏 【政治面貌】如实填写”群众”、”团员”、”预备党员”、”党员” 【健康状况】能够填写”良好”、”健康” 【毕业时间】统一填写 6月 【家庭住址】填写毕业生家庭所在地即可,按省、市、县、乡(镇)、村格式详细填写 XX省XX市XX县XX街道【身份证号】填写时保证无误 511129X 【应聘意见】统一填写”我同意到贵单位就业”,并签名XXX及 2
签署日期。 3、”用人单位情况及意见”栏:由用人单位逐项填写完整,并加盖用 人单位公章和上级主管部门人事专用公章。 (1)有用人自主权的单位 (是指有存放档案的职能,能够晋资、晋 职,如大中型企业等国有单位 ),只须在”用人单位意见”一栏加盖单位公章即可。 (2)无用人自主权的单位(是指无存放档案的职能,如股份制、民 营、三资企业等非国有单位),须到当地(市)人事局办理人事 代理手续,除”用人单位意见”一栏加盖单位公章外,还须”用人 单位上级主管部门意见”一栏加盖”人事局”或”人才交流中 心”公章 (3)如果单位为毕业生办理的是人事代理手续,要了解清楚有关人 事代理的各项内容,以防日后遇到一些不必要的麻烦。 4、”学校意见”栏: 【学校联系人】填写所在班级班主任名字 【联系电话】统一填写就业处电话 【邮政编码】614007 【院(系、所)意见】统一填写” 同意”并加盖所在系(部)公章。 5、”备注”一栏: 3
毕业生就业注意事项 一、就业准备 （一）找准自我定位 1．自我优势的把握及展现 你的“致命闪光点”是什么？知道了自己的“闪光点”，用什么样的方式展现出来？ 2．职业价值观分析 你的职业的态度是什么？职业价值观又是怎样的？ 3．就业地点选择分析 是去大城市还是小城市？是去远方还是留在家乡？ 4．就业单位的选择 是去大公司还是中小民营公司？是选择进入开发期企业、成长前期企业、成长后期企业、成熟期企业还是衰退期企业? 5．就业方向的选择 专业是否要对口？做技术还是做管理？ （二）了解用人单位 求职之前的你需要利用各种途径来熟悉公司环境，尽可能多的了解企业概况。如：从及相关的材料中快速预识公司，参加公司举办的宣讲会全面了解公司文化；从学长等渠道了解等等。进而知晓该用人单位的招生需求、应聘条件、薪金待遇、工作详情等，为今后的求职应聘提供更多参考。 （三）准备相关材料 在参加就业双选会前，要做好各种文字资料的准备，这些是推销自己的说明书。 1．自荐信。自荐信是有目的针对不同用人单位的一种书面自我介绍。相对目录式的简历，自荐信书写格式与一般书信相同，开始要先做自我介绍。书写容主要是谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位的愿望和自己具有的资格。最后，要提出你希望能有面试的机会，要附联系方式。自荐信要有说服力，以证明你有资格胜任该工作，态度要诚恳，用语要得当，并能吸引对方的注意力。 2．毕业生就业推荐表。毕业生就业推荐表是反映毕业生综合情况并附有学校书面意见的推荐表。毕业生就业推荐表一般包括：毕业生基本资料、照片、学历、社会工作、获奖情况、科研情况、个人兴趣特长等，一般还应附有教务部门出具的成绩单。其中，该表的综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写，并且是以组织负责的形式向用人单位推荐，具有较大的权威性和可靠性。所以大部分用人单位历来把该表作为接收毕业生的主要依据。毕业生就业推荐表正式表只有一份，必须用正式表签订就业协议。 3．简历。主要是针对应聘的工作，将相关经验、业绩、能力、性格等简要地列举出来，以达到推荐自己的目的。由于受毕业生就业推荐表栏目和篇幅限制，多数毕业生更希望有一份个性突出、设计精美、能给用人单位留下深刻印象的简历。简历并没有固定格式，对于社会经历较少的大学毕业生，一般包括个人基本资料、学历、社会工作及课外活动、兴趣爱好等，其容大体包括以下几方面： （1）基本材料。主要指、性别、出生年月、家庭住址、政治面目、身高等，一般写在简历最前面。 （2）学历。用人单位主要通过学历情况了解应聘者的智力及专业能力水平，一般应写在前面。学习成绩优秀，获得奖学金或其它荣誉称号是学生生活中的闪光点，可一一列出，以加重分量。 （3）生产实习、科研成果和毕业论文及发表的文章。这些材料能够反映你的工作经验，展示你的专业
签订三方协议的流程 三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，它是明确毕业生、用人 单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接 收后自行终止。那三方协议怎么签呢? 一般来说就业协议签订在前，劳动合同订立在后。就业协议是毕业生在找工作过程中 落实用人单位后签订的，就业协议的签订在学生离校前。劳动合同是毕业生到用人单位报 到后订立的。如果毕业生与用人单位在工资待遇、住房等方面有事先约定，可在就业协议 的约定条款中注明，附后补充**日后订立劳动合同时对此内容应予以认可。 领取三方协议 大四的上学期，学校就会统一发放三方协议，如果当时不在学校，回校后及时到学院 辅导员处领取，或者让同学代领。 校方填写 只有准予毕业的学生才有三方协议，所以三方协议首先是由学校填写一些信息，准予 毕业的意见等，这些都在领取协议时已经填好 个人填写 领到三方协议之后，要填上自己的专业及个人的信息，要认真填写，如果填写错了， 需要找辅导员咨询更换的。因为协议复印无效，都有编号统一管理，一定要慎重填写。 学生填写“毕业生情况及意见”并签字，用人单位填写并签字盖章(无人事权的单位 需要有人事接受权的上级单位签字盖章)。需要注意的是，用人单位签字盖章后，视为协 议生效，一经确定不能更改，否则将按照违约处理。 所以，对于大多数人来说，要想获得北京、上海户口，基本上只有毕业这一次机会。 这点，请找工作的同学想清楚。 用人单位填写、盖章 找份工作不容易，找份好工作更不容易，于是你也许会草草“就范”，让那些忽略的 细节扰乱你进入职场后的心情。且听此地事后诸葛亮，帮你防范可能对你的伤害。 找到工作以后，三方协议需要用人单位填写、盖章。三方协议有三联，当个人、学校、用人单位填写完成，盖章生效之后，个人、学校、用人单位各自留一份存档，在每页协议 底部都有写明。
大学生就业签约注意事项 2010-05-10 22:28 河南大学毕业生就业信息网作者：jobservice 点击：114 字号：小|大 核心提示：1、就业协议和劳动合同有何区别？就业协议和劳动合同是用人单位录用毕业生时所签订的书面协议，但两者又是有区别的。具体表现在：（1）毕业生就业协议是毕业生在校时，与用人单位，学校三方面协商签订的，是编制毕业生就业方案和派遣毕业生的依据。劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的签证方，劳动合同是上岗毕业生从事何工种劳动的依据。（2）毕业生 1、就业协议和劳动合同有何区别？ 就业协议和劳动合同是用人单位录用毕业生时所签订的书面协议，但两者又是有区别的。具体表现在： （1）毕业生就业协议是毕业生在校时，与用人单位，学校三方 面协商签订的，是编制毕业生就业方案和派遣毕业生的依据。劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的签证方，劳动合同是上岗毕业生从事何工种劳动的依据。
（2）毕业生就业协议的内容一般是毕业生如实介绍自身情况， 表示愿意到用人单位就业，用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业方案进行派遣，而不涉及毕业生到用人单位报到后所享有的权利和义务。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律，更为具体，劳动权利义务更为明确。 （3）一般来说就业协议签订在前，劳动合同订立在后。如果毕 业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在就业协议备注条款中予以说明，日后订立劳动合同时对此内容予以认可。 （4）就业协议是毕业生与用人单位对将来就业意向的初步约定，及对于双方的基本条件以及将签定劳动合同的部分基本内容的大体 认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和鉴证，经毕业生，用人单位，用人单位主管部门，高校签字盖章后即具有一定的法律效力，是编制毕业生就业方案和将来双方订立劳动合同的依据。 2、毕业生择业时要了解用人单位的哪些情况？ 毕业生了解工作单位的情况一般包括以下几个方面： （1）工作单位的准确全称，性质及上级主管部门。 （2）工作单位发展实力及远景规划，在整个行业中排名或在整 个社会经济结构中的地位。
应届毕业生的毕业派遣流程 一、应届毕业生的毕业派遣流程 1、生源信息审核上报 2、毕业生开户注册 3、毕业生录入就业信息、上交就业证明材料 4、毕业生就业信息的确认 5、省人事厅打印派遣证，毕业生毕业派遣 6、毕业生返校领取毕业证、派遣证、户口迁移证 7、就业报到和实名登记 8、毕业生档案发送 （上面是我们毕业之前需要做的工作，前两条已经完成了，目前要做的就是第3条。因为就业信息录入不上，省厅就打印不了派遣证（因为省里面没有你的信息，派遣证是用来移档案的，档案就不用我说了。） 二、录入就业信息，上交就业证明材料 毕业生的主要就业形式以及需要提供的就业证明材料有以下几种： 1、签约 签约是国家为了保护毕业生就业利益采取的一种就业措施，毕业生只有与工作单位签约，档案才能转到工作单位所在地的人才交流中心，学生的干部身份才能得到利用，工作单位才能与学生的档案产生直接的联系并利用学生的干部档案为毕业生交纳各种保险，并且从档案转到的那一天开始计算工龄，同时毕业生也将享受单位所在地政府的各种地方福利政策。 因省外签约情况特殊，必须有专业人员指导，所以要求学生必须亲
自打电话到学校就业办，由就业办老师指导签约。三方协议到就业办领取。 2、签订劳动合同——须提供劳动合同复印件 3、应征入伍——须提供入伍通知书复印件 4、出国（工作、学习）——出国学习的提供录取通知书复印件或录取学校出具证明，出国工作的由接收单位或劳务派遣公司出具证明 5、升学 6、自主创业——提供营业执照复印件 已经找到理想工作的同学可以询问单位能否进行网上签约，能够网上签约的现在就可以和单位进行网上签约了。 三、人事代理和档案托管 人事代理指毕业生离校前没有找到合适的工作单位签约，学生的档案将打回生源地，档案没有工作单位挂靠，无法计算学生的工龄，干部身份无法转正定级，两年以后干部身份自动取消，这部分同学可以申请在学校办理人事代理，费用是每年300元，另外人事代理的学生要交2张一寸照片和身份证号码。 人事代理没有地域限制，包括烟台市六区以内的都可以。除了能够与工作单位签约和升学的学生其他的都可以办理人事代理。人事代理既保障了毕业生的切身利益，又方便毕业生将来档案调动。 档案托管指的是烟台市六区以外的想长期留在烟台工作的毕业前暂时没有合适的工作单位签约的学生，由托管公司和学生签约档案暂时代管，费用是120元，这种形式的好处就是学生档案流动方便。但是不能计算工龄和干部身份的转正定级。托管的期限是一年，学生一年以内档案一定要转走。（一年之内能够找到单位签约的学生可以做档案托管，否
大学生就业签约常识须知 1.在校大学生不能订立劳动合同。在校大学生不具有劳动者主体资格，不具备劳动者的身份。所以不能与用人单位签订劳动合同。如果为单位提供了有偿服务。可以与对方在协商一致的基础上签订在校生实习协议，明确约定权利义务来保护自身的权益。 2.建立劳动关系，应当订立书面劳动合同，订立书面劳动合同有三种情况：一是在建立劳动关系即用工的同时订立;二是在建立劳动关系后即用工后一个月内订立;三是在建立劳动关系前即用工之前订立。君子约定，口头承诺不管用，工资、奖金、福利等“要害”，一定要写在合同里。 3.学历、造假则合同无效。在向用人单位投递简历时，简历内容一定要真实。因为用人单位一旦发现你的简历有“水分”。他们有权随时解除劳动合同。且不需要支付经济赔偿或补偿金。虽然不影响你拿到工资，但是因此给用人单位造成损失的，用人单位还有权要求损失赔偿。所以，不要为了让简历好看而编造实习经历、奖学金及获奖经历或者随便给自己整个学生会主席的头衔。在向用人单位介绍自己的情况，有权“无可奉告”。了解用人单位的真实情况也是你的一项重要的权利。当然也是非常必要的，不过要注意方式方法，巧妙周旋。
4.非全日制用工指的是平均每日工作不超过四小时，平均每周工作不超过24小时的用工形式，例如有些单位有保洁人员，电梯工等非全日制工作岗位。切记，跟你在校时的'打工完全是两回事。 5.合同签订时间。自你为用人单位干活那天起建立劳动关系，或者从干活起1个月内签订书面合同。否则自第2个月起应支付又倍工资。若是1年都没有签劳动合同，自第2年起，劳动者有权要求与用人单位签订无固定期劳动合同。大学生不再担心用人单位不和自己签订合同了。 6.试用期长短。以一定工作任务为期限的劳动合同，或者劳动合同期限是三个月以下的。不能约定试用期，三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。签合同的时候，一定要睁大眼睛哦。 7.试用期工资不低于单位同岗位最低档工资或合同约定工资的80%。且须不低于当地最低工资标准。用人单位不能再试用了，你不用靠家里接济就能基本养活自己啦。
大学毕业生就业的注意事项精 1 2020年4月19日
大学毕业生就业的注意事项 大学应届毕业生就业时应注意事项 一、关于毕业生档案的问题 1、毕业生“ 学籍档案” 与“ 人事档案” 的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指经过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证, 然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是经过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议, 然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 当前,毕业生中有一种比较普遍的现象就是对档案不了解,也不关心; 甚至有的同学毕业几年了,可档案还在学校放着; 还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“ 档案没什么用了” 。其实不然,在我们国家档案有着至关重要的作用,这里只作简要说明。 2 2020年4月19日
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以 其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。总之,现实生活中 人事档案仍具有不可替代的作用, 我们应给予足够的重视, 以免给日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时强调一点,由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的, 其档案可免费由学校保存两年。有些没有搞清“ 学籍档案” 与“ 人事档案” 区别的毕业生误以为既然学校免费保存, 就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是毕业生的“ 学籍档案” ,而真正发挥作用的恰是“ 人事档案” ,如:你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准一年后, 即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称, 由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“ 存放” ,不能提供任何人事档案相关服务,在某种意义上说,也是得不偿失。 3、毕业生档案里究竟有什么材料? 3 2020年4月19日
2018年毕业生就业注意事项（一）：毕 业生档案 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象就是对档案不了解，也不关心;甚至有的同学毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。 其实不然，在我们国家档案有着至关重要的作用，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。总之，现实生活中人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免给日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时强调一点，由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。有些没有搞清“学籍档案”与“人事档案”区别的毕业生误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是毕业生的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是“人事档案”，如：你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，不能提供任何人事档案相关服务，在某种意义上说，也是得不偿失。 3、毕业生档案里究竟有什么材料? 真正能证明你学习经历的就是档案。毕业生档案里面有学生在各个时期(中学、大学)的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料等。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。 4、办理档案迁转手续有什么注意事项? 一般来说，最好将档案转递到具有档案管理权的用人单位(司局级以上的单位)或各级人才交流机构，因为他们有管理档案的专门机构。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点： (1)在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。 (2)要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机
关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系，免征人事档案保管费。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才以及职介所等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
【就业政策】三方协议签约及注意事项三方协议一定要签吗？一般来说，毕业生在毕业时是需要签订就业协议，因为就业协议最大的作用是旨在解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题，毕业时辅导员老师要根据三方协议上的相关信息寄送你的档案，进而你再自行去办理户口等其他事宜。 (很少有三方协议写明你的待遇薪酬等工作实际权益信息，这个是你入职后与单位签订“劳动合同”确定的)签订三方协议等于毕业生已经拿到第一份工作的保障，没有特殊情况，企业不会随意撕毁三方协议。 那如果想要迁户口该怎么办呢？如果你想要迁户口，那么敲黑板，重点来了! 一般情况下，户口与档案不分离! 例子：应届毕业生小明是榆林人，如果小明户口在生源地，只需对档案进行派遣；如果小明户口在学校，户口和档案一起派遣且不能分离。此外，如果用人单位不接受户口，只接受档案，此时小明的户档只能派回生源所在地，小明毕业到单位报道后由单位出具调档函再调取档案。 怎样签订三方协议？ 1.学校统一发放三方协议，如果没有发放，请联系你的辅导员老师或直接到学院领取； 2.毕业生本人填写个人信息，复印无效； 3.确定好心仪的单位后，交由用人单位填写三方协议中用人单位信息并盖章（用人单位盖章后三方协议开始生效，学校仅作为见证方存在）； 4.毕业生登录就业管理系统填报信息，并持三方协议到院系审核盖章，院系通过后到学校就创中心盖章、备份（用人单位、毕业生、学校各留一份存档，学校将其作为毕业生毕业时派遣依据）。 签订三方协议需注意的几大事项
三方协议作为应届毕业生与单位、学校签署的正式协议，其内容不但直接关系毕业生诸多人事关系的去向，同时关系个人的职业发展和薪资福利。因此在签约前，一定要向HR或其他人打听清楚以下信息，作为签约前的参考和比较： ①薪资结构：直接决定了入职后这个岗位能够为你带来的所有收入，一般包括：基本工资、绩效奖金、补贴、保险、公积金等。 工资：不但要问清楚是税前还是税后，还应该确定一年总共发多少个月的薪资，很多企业年底有双薪，甚至有待遇好的公司会发放16个月以上的薪资，签约前对薪资的权衡要以年收入来考量。 奖金：很多单位的奖金都占据了收入很大一部分，例如：联想、百度、中航信都有季度奖、年终奖、项目奖等。企业经营情况不同，奖金的数额也不一样，通常几千至数万不等，所以一定要问清楚确定能拿到的奖金最低值，以此作为薪资参考。 补贴：各大企业常见的补贴有：通讯补贴、住房补贴、伙食补贴等，例如：华为有1000的餐补，中兴好像也有500的餐补。有些公司各种补贴加一块的收入也会非常可观，也要问清楚。 保险、公积金：即常说的“五险一金”。五险是指：养老保险、医疗保险、失业保险、人身意外伤害保险、生育保险；一金则特指住房公积金。以上提到的“五险一金”全部都是国家规定企业必须为员工缴纳的基本福利，企业不得以任何理由拒绝缴纳，并且个人和企业缴纳的比例也有相关规定，一定要在签约前问清楚缴费基数和比例具体是多少，这直接关系到你未来能够享受多少的社会福利。 ②工作内容及发展机会。签约前向HR了解清楚职位的具体工作内容，能够在入职前确定这份工作是否真正与自己职业生涯的预期相契合，避免入职后发现工作与预期相差太大而大失所望。此外，还应同时向HR确认该岗位在公司中是否为核心部门，岗位的价值是否受
大学毕业生经过了笔试、面试的重重考验，终于拿到了offer，下一步要面临的问题就是：签约。而如果有的同学之前已经跟其它单位签约，现在又想和新单位签约，那么又涉及到一个问题：违约。本篇主要讲讲应届生签约最应该九个注意事项。 一般来讲，签约分为两种：签offer和签三方协议。其中，前者对个人及企业的约束效力远不及后者。下面分别来介绍。 1、签offer offer一般是单位提供给你的一个录用意向，以合同的形式提供给你，要求你在上面签字，表明你接受对方的录用意向，愿意到单位工作。所以，这实际上相当于个人和企业签署的一个合同。一般这种形式在外企中比较常见，另外就是那些不给解决户口的单位，通常也会跟你签署一个这样的offer，然后等你正式工作后，再签署劳动合同。 在此提醒大家，签offer前应了解以下几点： 1）offer的作用。 offer是你和公司签署的一个录用意向，并不涉及学校，所以，对你的约束力不大，同样，对公司的约束力也不大。这意味着，你可以随时不去，而公司也可以随时不要你。所以，如果你非常想去这家单位，一定要和他们签三方，这样才能保证你肯定被录用。而如果公司不肯和你签三方，只签offer，那说明它无法帮你落户，这种情况在北京和上海的企业中比较常见，因为受到户口指标的限制，很多单位确实无法帮你落户或接收你的档案，所以他们无法跟你签三方，只能签offer。这种情况下，你将面临两种选择：要么，在毕业前找一家单位挂靠户口和档案（如天津人才市场），即和这家单位签三方；要么，毕业时户口和档案被打回原籍。无论哪种情况，结果都是一样的：毕业后，你的户口和档案留在挂靠单位或打回原籍，然后，你与之前签offer的这家公司签署正式劳动合同，过去上班。这两种情况下，你都是以外地人的身份在北京或上海打工，换言之，你不属于这个城市，跟民工没有什么区别。 2）如果签了offer以后，又不去这家单位了，算不算违约，需不需要交违约金？ 答：需要。尽管offer不是三方协议，但它实际上是你和公司之间签署的一个非正式的合同。所以，如果在offer中约定了违约金，那么，当你不去时，就算违约，仍然要交违约金。这点请大家一定要注意，违offer也是需要交违约金的，如果上面规定的话。如果offer上没规定违约金事宜，那么一般情况下是不用交违约金。但这时，你损害的是个人信誉。所以，在签offer时，还是要慎重。 总之，大多数情况下，签offer并不妨碍你找其它工作，但并不代表对你毫无约束力。所以，在签offer之前，一定要想清楚:这个offer所提供的待遇以及工作地点等因素你是否能接受？如果不能接受，那么，建议不要签。 2、签三方
1 毕业生人事档案的重要性毕业须知 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案？ 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心。 现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。 同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。 按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。 3、哪些机构能保管人事档案？ 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？ 不想回本地而想将户口落在福州市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？ （一）负责人事档案关系接收、调出相关手续；（二）办理毕业生的转正定级（三）档案工资的晋级（四）职称晋升申报（五）办理落户手续；（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。 6、弃档族?主要类型 1)应届大学毕业生：按有关规定，大学生毕业后经个人申请，档案可以在学校寄放两年，也可以委托人才市场保管。而之后，因为 流动性比较大，事情一多，就忽略了自己的人事档案。 2)出国留学或者移民人员：出国深造，在国外停留多年，已无暇顾及档案。而对于出国移民的人来说，由于身份的变化，及国外人 事政策的不同，档案对他们来说已经无用。 3)在非公有制单位打工人员：有些单位没有保管档案的权限，而他们自己一时也用不着，于是这些人员对档案不闻不问。 4)跳槽族：档案转移的速度跟不上跳槽的速度，一不留神，档案就不知道到哪里去了。还有一种情况，因与原单位有一些矛盾得不 到解决，最终选择放弃人事档案。 主要影响： 1)影响转正和计算工龄。找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，仍是学生身份，影响转正定级和工龄及退休金的计算。 2)影响评职称和调工作。毕业后档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响； 虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。 3)影响到个人户籍档案。购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重 要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。 4)影响留学人员缴社保。海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，做了几年“无业人员”，如缴纳社会保险年限出现了断档， 享受社会保险方面就会受影响。 5)导致干部身份丢失。失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。进入医院、 学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现。
应届生入职签约注意事项 1、签offer offer一般是单位提供给你的一个录用意向，以合同的形式提供给你，要求你在上面签字，表明你接受对方的录用意向，愿意 到单位工作。所以，这实际上相当于个人和企业签署的一个合同。一般这种形式在外企中比较常见，另外就是那些不给解决户口的 单位，通常也会跟你签署一个这样的offer，然后等你正式工作后，再签署劳动合同。 在此提醒大家，签offer前应了解以下几点： 1)offer的作用。 offer是你和公司签署的一个录用意向，并不涉及学校，所以，对你的约束力不大，同样，对公司的约束力也不大。这意味着， 你可以随时不去，而公司也可以随时不要你。所以，如果你非常 想去这家单位，一定要和他们签三方，这样才能保证你肯定被录用。而如果公司不肯和你签三方，只签offer，那说明它无法帮你落户，这种情况在北京和上海的企业中比较常见，因为受到户口 指标的限制，很多单位确实无法帮你落户或接收你的档案，所以 他们无法跟你签三方，只能签offer。这种情况下，你将面临两种选择：要么，在毕业前找一家单位挂靠户口和档案(如天津人才市场)，即和这家单位签三方;要么，毕业时户口和档案被打回原籍。
无论哪种情况，结果都是一样的：毕业后，你的户口和档案留在挂靠单位或打回原籍，然后，你与之前签offer的这家公司签署正式劳动合同，过去上班。这两种情况下，你都是以外地人的身份在北京或上海打工，换言之，你不属于这个城市，跟民工没有什么区别。 2)如果签了offer以后，又不去这家单位了，算不算违约，需不需要交违约金? 答：需要。尽管offer不是三方协议，但它实际上是你和公司之间签署的一个非正式的合同。所以，如果在offer中约定了违约金，那么，当你不去时，就算违约，仍然要交违约金。这点请大家一定要注意，违offer也是需要交违约金的，如果上面规定的话。如果offer上没规定违约金事宜，那么一般情况下是不用交违约金。但这时，你损害的是个人信誉。所以，在签offer 时，还是要慎重。 总之，大多数情况下，签offer并不妨碍你找其它工作，但并不代表对你毫无约束力。所以，在签offer之前，一定要想清楚:这个offer所提供的待遇以及工作地点等因素你是否能接受?如果不能接受，那么，建议不要签。 2、签三方 这是应届毕业生与单位、学校签署的正式协议，对单位、学
毕业生就业注意事项：报到证 1、报到证有什么用? 报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。 (1)到接收单位报到的凭证; (2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的全日制毕业生; (3)干部身份证明; (4)依据报到证迁往地，凭其它有关材料办理户口、档案和组织等关系得迁转手续。 2、毕业生的报到证由哪个部门开具的? 非师范毕业生的报到证由河北省人事厅统一开具。 3、开具报到证的时间 毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。 4、何时发放报到证? 报到证办理完成后，由各院、系、部统一到就业指导中心领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。 5、毕业生何时报到
报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿几个月(最长不超过两整年)，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。 6、报到证不慎丢失，如何补办? 报到证遗失补办程序十分繁琐，要十分注意保存。万一遗失按照以下程序补办： (1)毕业生在毕业两年内提出补办申请; (2)就业指导中心出具报到证相关信息证明; (3)毕业生到省级上上报刊(例如：河北日报)上登报声明作废; (4)毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省人事厅毕业生分配办公室办理补办手续。 7、关于就业协议书和就业计划的审批有何规定? (1)用人单位接收毕业生签订就业协议书时，需要办理的手续： 用人单位接收毕业生时需与毕业生签订就业协议书，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。一般来说，需要局、司、地市级的毕业生调配部门批准才行;近些年，南方部分地区已将审批权下放到了县级人事部门，具体政策还要咨询当地政府毕业生就业主管部门。 (2)学校编制就业方案的依据就业协议书办理报到证手续 学校用以编制就业方案办理报到证主要以就业协议书和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的就业协议书需加盖上级主管部门的公章至有用人自主权的主管部门。 如果毕业生在职场生活中遇到档案遗失，报到证遗失等问题，可以联系专业档案报到证服务机构——办得爽，专注为精英人士提供报到证改派、补办，档