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协会部门职能

协会部门职能
协会部门职能

大学生心理健康协会各部门工作职责

会长:全面统筹本会工作;加强与其他学生组织的联系,提升协会形象;定期向学生工作处和有关部门汇报工作,及时反映各方面情况;做好协会干部思想教育工作,提高协会的工作效率和凝聚力。

副会长:明确责任分工,协助会长做好部门管理工作;会长不在校期间,代替会长负责全面工作;完成会长交办的其它任务。

秘书处:负责日常工作安排,草拟协会内部有关规章制度;负责办公室用品的添置,协会固定资产的保管和协会经费的管理工作;组织召开例会,部长会议及参与二级学院联系会议,并做好会议记录;负责心协各部门每月及学期总结的收集,并撰写心协的各月及学期、学年总结与排名;协调各部门工作,保证协会内部联系畅通。

组织部:负责协会会员的招募和会员资料的整理建档工作,会员证、朋辈辅导员结业证的发放与补办工作;负责心理剧场等一切会员活动的签到及资料输机、存档;负责年度“优秀心协会员”、“优秀朋辈辅导员”等的评选。

活动策划部:配合学生工作(部)处积极开展各类心理健康教育活动;负责大学生心理健康协会所有活动的策划,做好前期策划,中期组织,后期学院排名及书面总结等有关工作。

宣传部:负责心协及协会活动的通知及宣传工作;负责宣传橱窗、宣传展板、黑板报的编辑制作工作;协助学生工作部(处)制作有关心理健康宣传资料等工作;负责《心理健康报》的领取和发放。

编辑部:坚持“排忧解难保健康助人自助求发展”的宗旨,认真执行编辑部工作业务规范,负责《心理健康报》的组稿、审稿、编辑、排版、校对、出版、发行等日常工作,每两月出版一期《心理健康报》;加强省内高校大学生心理健康协会的交流、合作,实现资源共享;“清心信箱”的管理。

网络信息部:负责学生处心理咨询网页和心协网页的日常维护与更新,协助大学生心理健康教育中心建立心理咨询师博客和QQ群的管理,协助大学生心理健康教育中心进行新生心理健康普测数据的导入与结果导出。负责协会网络信息的及时更新和信息的发布,做好网络宣传工作。

人力资源部:制定干部选拔与培训计划,负责大学生心理健康协会的干部选拔与考核;负责收集与签定干部服务协议及干部人事档案的管理及聘书的填写与发放;关注干部的思想动态,促进干部内部的沟通;干部值班的安排与管理;负责各种活动中心协干部的签到,每月底对干部进行考核,评选“心协之星”。

外联部:加强与学校各二级学院和学生会、社联等其它社团的联系;负责各二级院系心理部的工作考核,组织每月一次的二级学院联系会议的召开,负责预警报表的收集;负责二级学院“优秀心理部长”的评选;配合活动策划部联系社会赞助;负责协会对外友谊交流工作。

心理咨询部:负责学校心理咨询室的日常接待工作,登记来访者的信息,并及时反馈给心理咨询老师,做好心理咨询预约;在咨询过程中协助老师,控制好时间;配合外联部和心理中心整理预警报表和输机;负责心理普测数据的处理和学生心理档案的整理。

大学生心理健康协会

2011年9月23日

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