财务档案管理制度
1.目的
2.适用范围本制度适用于公司总部。
3.术语和定义
3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员
直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况
并明确有关经济责任的一种凭证。
3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定
会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个
单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加
工成有用会计信息的簿籍。
4.职责无
5.工作要求
5.1财务档案的分类。分为会计核算档案、财务管理档案及其他
档案资料。
5.1.1会计核算档案
5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。5.1.2财务管理档案
5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用
预算表。
5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导
审核认可的项目投资分析报告。
5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事
会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公
司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度
文本。
5.1.3其他档案资料
5.1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报
告等各类相关报告。
5.2.1.1财务档案要分类进行收集、归档，并对归档档案进行编号，填制“财务档案保管清册”，由财务档案经管人负责登记。
5.2.1.3部门及各下属公司编制和上报的预算资料、财务分析报
告以及各下属公
5.2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在
相关领导审阅并签字后进行归档。
5.2.1.7其他档案的归档参照《档案管理办法》，达到归档条件
后归档。5.2.1.8应移交档案室归档的档案文件在留存副本或复印
件归档后移交档案室。5.2.2财务档案的保管
5.2.2.1加强对财务档案的保管，建立财务(会计)档案柜，档案
柜必须经久耐用，牢固安全。
5.2.2.2财务档案应设立专门地点保管，并按其种类、归档时间、编号等要素分柜存放。
5.2.2.3对财务档案的保管实施统一管理，财务部设置兼职档案
管理员岗位，负责已立卷登记的财务档案的保管工作。
5.2.2.4档案存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀。
5.2.2.5会计核算档案严格按照《会计档案管理办法》所规定的
期限保存，其他财务档案都为永久性保存档案。