关于印发《司法鉴定业务档案卷宗材料
相关格式文本》的通知
湘司发〔2009〕107号
各市州司法局、省直司法鉴定机构：
为了深入贯彻《全国人大常委会关于司法鉴定管理问题的决定》，进一步推动我省司法鉴定工作规范化、制度化和科学化建设，规范司法鉴定档案管理，提高司法鉴定管理质量和水平，省厅根据司法部《司法鉴定程序通则》及我省《司法鉴定机构档案管理办法（试行）》的有关规定，配套制定了《司法鉴定业务档案卷宗材料相关格式文本》，现印发给你们，请遵照执行。
卷宗档案格式附件：
一、司法鉴定档案封一、封二
二、司法鉴定业务档案材料目录及顺序
三、司法鉴定委托书
四、司法鉴定案件受理审批表
五、司法鉴定业务受理（不予受理）通知书
六、司法鉴定谈话记录
七、司法鉴定结案报告书
八、司法鉴定文书送达回证
九、司法鉴定委托材料收领单
十、司法鉴定档案借调、查阅、抄录、复制登记表十一、卷内备考表
二ＯＯ九年十一月二十五日
附件一
司法鉴定档案封一
鉴定机构总受案号：--------------
档案保管期限：------------------
湖南省司法
鉴定所（中心）司法鉴定案卷
机构简称年份专业门类鉴定书类别受案号↓↓↓↓↓XXXX [ ]年（）鉴（）字第号
委托单位/人：
被鉴定人：
鉴定意见：
司法鉴定档案封二：
注意事项
一、档案卷宗材料可打印或书写，书写的应用蓝黑墨水或碳素
墨水，要字迹工整，清晰规范。
二、爱护档案，借阅、查阅、抄录、复制人员不得涂抹、勾划
及乱加批语，不得让无关人员翻阅。
三、注意保密，不得拆散，不得遗失，不得随意增加或抽出材料。
附件二：司法鉴定档案目录
目录
附件三
司法鉴定委托书
委托方：（盖章） [ ] 号
司法鉴定案件受理审批表
编号：
司法鉴定业务受理（不予受理）通知书（存根）
编号：
委托人：
年月日，我中心（所）收到你（你单位）对
进行鉴定的委托，经审查，委托鉴定的事项需要补充下列材料：
，上述材料补齐后，予以受理。
存在下列情形：
，决定不予受理。
委托人及联系方式：
年月日
（司法鉴定机构公章）
司法鉴定业务受理（不予受理）通知书
编号：
委托人：
年月日，我中心（所）收到你（你单位）对
进行鉴定的委托，经审查，委托鉴定的事项需要补充下列材料：
，上述材料补齐后，予以受理。
存在《司法鉴定程序通则》规定的下列不予受理的情形：
，决定不予受理。
特此通知。
联系人及联系方式：
（司法鉴定机构公章）
年月日
附件六
司法鉴定谈话记录
编号：
时间：地点：
鉴定人：见证人：
委托方承办人：当事人：
记录人：
谈话内容：
鉴定人：（签名）
委托方承办人：（签名）当事人：（签名）
司法鉴定结案报告书
鉴结字[ ]第号填表时间：
司法鉴定文书送达回证（存根）
（司法鉴定机构公章）
司法鉴定文书送达回证（司法鉴定机构公章）
附件九
司法鉴定委托材料收领单
机构名称：收领时间：年月日
说明：需要补充鉴定材料，不能当场受理的，填本表一式二份，鉴定机构和委托方承办人各执一份。
附件十
鉴定机构名称：司法鉴定档案借调、查阅、
抄录、复制登记表
附件十一
卷内备考表
卷宗装订顺序 现将本院《刑事案件卷宗装订顺序》、《民商事、行政案件卷宗装订顺序》、《执行案件卷宗装 订顺序》印发给你们，望各庭、队、室、科认真遵照执行。 2007年1月4日 一、正卷 1、卷宗目录 2、审判流程信息表(属于哪个审判环节填写的，必须认真填写齐全) 3、立案登记表、立案通知书 4、起诉书、刑事附带民事诉状 5、证据目录; 6、送达起诉书副本通知书、换押票 7、送达回证 8、辩护人、监护人、代理人函件 9、立案庭案件移交单 10、审限监督卡 11、出庭通知书、公告、传票 12、提押票 13、鉴定结论、各种证据材料 14、调查笔录 15、法庭审理笔录(调解笔录) 16、公诉词、辩护词、代理词 17、原、被告提交的书面陈述
18、撤诉申请 19、裁判文书、调解书副本 20、宣判笔录 21、送达回证 22、取保候审决定书 23、逮捕决定书 24、抗诉书、上诉状 25、上诉移送函 26、二审法院退卷函 27、二审法院裁判文书或者调解书 28、执行通知书回执 29、赃物、证物移送清单及处理手续 30、司法建议书 31、备考表 32、证物袋 二、副卷 1、卷宗目录 2、阅卷笔录 3、合议庭笔录 4、案件审理报告 5、审委会笔录 6、裁判文书原件及正本 注:
1、诉讼材料的排列顺序，应按照诉讼程序的进程和时间的自然流程顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排序，如果有些材料没有被列入上述排序中，则应根据该材料的性质决定它在卷宗中的相应位置。 2、卷宗内材料应全部为A4稿纸，不符合规定的应粘贴，裁剪或者折叠。 3、卷宗内的证据材料的书写必须是碳素墨水或黑蓝墨水，是圆珠笔书写的单另复印一份，一并随入卷内。 4、卷宗封面应填写正确、工整，不得有任何改动，案由应与裁判文书确定的案由一致， 审判人员应与裁判文书所列审判人员一致，处理结果一栏的填写要明确、具体。 5、装订线要加封条，并加盖骑缝章。 6、证物袋内附该案的两份裁判文书或调解书。 民商事、行政案件卷宗装订顺序 一、正卷 1、卷宗目录 2、审判流程信息表(属于哪个审判环节填写的，必须认真填写齐全) 3、立案登记表 4、起诉书及相关证据材料(包括法人身份证明书、授权委托书、营业执照等) 5、受理案件通知书 6、诉讼费减、缓、免申请及审批手续 7、诉讼费收费票据 8、送达回证 9、立案庭案件移交单 10、审限监督卡
事迹材料 ***同志自2002年参加工作以来，一直在中共肇州县委办公室工作。他兢兢业业勤勉工作，时时处处严格要求自己，不为名利，任劳任怨，在平凡的文书、档案、保密、副主任岗位上做出了不平凡的业绩。 十年间，他在普通而平凡的工作岗位上，默默奉献，以良好的职业道德、扎实的业务素质、高效的办事速率，出色完成了领导交办的各项工作任务。 一、爱岗敬业，始终如一 2002年7月，刚刚参加共工作的他，负责办公室文书、档案管理等工作，他全身心地投入到工作中，在做好为领导日常服务的同时，担起了办公室档案管理工作，刚开始接触到档案管理时，才深深体会到“隔行如隔山”的道理，感受到了实实在在的工作带来的压力。他放弃节假日休息，向有经验的同事请教学习，钻研档案管理法律法规，不断探索创新管理模式，践行自己的人生座右铭——选择自己所爱的，爱自己所选择的。2005年，县委县政府搬迁新办公楼，为了不让这些珍贵的资料发生丢失，他亲自整理、打包、编号、搬运、装柜，每个环节、每道程序都决不懈怠，较好地保护了这些珍贵的历史资料。2009年7月，他勤勉的工作得到了领导赞许和同事的认可，经组织安排担任秘书组组长一职，压在他肩上的担子更重了，但是他没有松懈对档案的管理，克服孩子小、家人需要照顾的困难，协调带领组室人员，扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作，不断完善档
案管理体系，形成了适合办公室工作发展需要的档案动态管理模式。2010年，组织再次安排他担任办公室副主任职务，主管办公事物，他更主动担起档案管理这项工作，深入研究学习修改后的《档案法》，以干一行爱一行，爱一行通一行的信条，加强档案法制建设，完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度，促进办公室档案管理提档升级，用的实际行动践行这一个党员的职业操守。 二、作风严谨，刻苦学习 ***同志每做一项工作都认真负责、严谨细致，坚持公正客观、实事求是，从不想当然，不主观臆断。他不仅在工作上有股闯劲，在学习上也有股钻劲，真正做到与时俱进。他总是说，要想做一名出色的档案管理者，仅熟悉档案业务知识是不够的，因为随着经济的不断发展，档案工作领域也在不断拓宽，新情况、新事物、新问题层出不穷，要想工作起来得心应手，则必须不断充实自己，拓宽自己的知识面，完善自己的知识结构。基于这种认识，他工作之余充分利用时间，加强学习。学习有关档案工作的新规定、新办法，学习各种档案报刊杂志，汲取别人的长处，借鉴别人的先进经验。同时，他还学习有关法律知识、管理知识。他平时除了加强学习外，还经常深入基层调查情况，掌握动态，以事实为依据对待每项工作，不讲个人感情，客观公正地为领导当好参谋，做好服务。三、热诚待人，团结共事
2021律师事务所实习报告范文 一、实习目的 1. 通过实习，培养运用所学的基本技能、基础理论和专业知识，去独立分析和解决实际问题的能力。 2. 通过实习，树立职业意识，增强敬业精神，提升世界观、人生观和价值观。 3. 通过实习，进一步巩固专业知识，提高专业技能。 4. 通过实习，提高适应社会的能力和人际交往能力。 5. 通过实习，将学到的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合。 6. 通过实习，学习一些办案经验，提高实践能力。 二、实习单位及岗位介绍 xxxx律师事务所是二○○一年经xx省司法厅批准的临沂市首家市属合伙制律师事务所。该所由具有较高学术水平和丰富执业经验的律师组成，以为大中型企业服务为重点，以金融、知识产权、房地产、电力、涉外业务、公司法律实务、企业改制等业务为专长。该所现为xx兰陵集团、临沂电业局等十几家企事业单位担任法律顾问，承办了许多在知识产权、涉及业务、经济合同、非诉讼法律实务等方面在全国及省内有影响的案件。律师所将以高素质的律师队伍、高起点的管理、高层次的服务水平和服务质量为社会提供法律服务。专长领域：一般债务债权，损害赔偿，财产问题，婚姻家庭，名誉诽谤，暴力伤害，妇幼权益，刑事辩护，仲裁，遗嘱继承，合同，劳动，金融，证券，票据，房地产，著作权，专利，医疗事故，股份制改造。 在这次实习中，我主要承担律师助理的工作，我的岗位职责是： 1.收发、整理和保管文件档案资料; 2.处理有关法律问题的来信、来访，解答简单的法律询问，代写简单的法律文书; 3.协助律师调查取证、抄写文书、摘录案卷材料、会见被告或当事人，送达文件及办理其他辅助性工作。 三、实习内容及过程 很幸运，xxxx律师事务所录用实习生。怀着兴奋而又紧张的心情来到律所，开始了我的实习之旅。第一天，工作人员带我参观了律所的各部门，并详细介绍了律
节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理1．人力资源信息管理
1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。 2．人事档案管理的基本要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3．确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治面貌材料； 第六类：奖励材料； 第七类：处分材料； 第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第九类：其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1行政人事部文件 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。 4.1.2公司文件 包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。 4.2 员工人事档案管理 4.2.1 行政人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）员工的人事档案。 4.2.2 行政人事部一般情况在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。
行政（治安）案件卷宗装订顺序 适用一般程序办理的公安行政、治安案件，卷内应当保存下列文书材料：受理案件材料；处（罚）理决定文书材料；强制(调查)措施文书材料；调查取证材料；告知材料；听证文书材料；送达执行文书材料；其他结案文书材料；需要保存的与案件有关的其他材料。具体应当按下列顺序装订： 一、卷宗封面 二、卷内文件目录三、卷内材料 （一）受理案件文书 1、受案登记表 2、移送案件通知书（回执） （二）处罚（理）决定文书 3、呈请行政处罚报告书 4、呈请收缴/追缴报告书 5、公安行政处罚决定书 6、收缴/追缴决定书 7、呈请强制戒毒/延长强制戒毒报告书 8、强制戒毒/延长强制戒毒决定书 9、呈请限期戒毒报告书 10、限期戒毒通知书 11、呈请不予处罚报告书 12、不予处罚决定书 13、治安案件调解书 14、呈请终止案件调查报告书 15、终止案件调查决定书 16、呈请取缔报告书 17、取缔通知书 18、责令限期___________通知书 19、责令停止___________通知书 （三）强制（调查）措施文书材料
20、传唤证 21、呈请继续盘问/延长继续盘问时限报告书 22、继续盘问通知书 23、暂存物品清单 24、呈请检查报告书 25、检查证 26、检查笔录 27、扣押物品清单 28、抽样取证证据清单 29、呈请先行登记保存证据报告书 30、登记物品清单 （四）当事人笔录材料 31、当场盘问检查/继续盘问笔录 32、询问嫌疑人笔录、嫌疑人陈述、申辩材料 33、询问被害人、证人笔录 （五）鉴定、检测文书 34、法医鉴定书、委托书 35、精神病医学鉴定书 36、价格鉴定结论书或财物损失价格证明 37、管制器具鉴定书 38、淫秽物品鉴定书 39、枪弹鉴定书 40、毒品检验报告书（物证鉴定书） 41、酒精度检测结论书 42、其他需检验、鉴定物品的鉴定文书 43、重新鉴定申请书 44、呈请重新鉴定报告书 45、重新鉴定结论 （六）其他证据材料 46、现场勘验笔录、
招标业务资料档案管理规定 第一章、总则 第1条为了规范本单位的业务档案管理，有效地保护和利用档案，明确业务档案的归档内容、归档形式（或方法）、管理责任以及其他档案管理工作中的重要事项，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案管理条例》，结合本单位实际情况制定本规定。 第2条本单位开展的所有具有独立项目编号的招标业务适用于本规定。 第3条业务档案是指按国家和地方有关部门及公司要求，需在项目结束后统一保存或移交的项目资料，包括：招标（采购）类业务所涉及的业务文件、往来信函、传真、会议记录等文字、图纸、电子文档、影音资料等各种载体的文件资料。 第4条项目经理应当根据其承办招投标（采购）业务活动的程序，从项目接受委托开始，做好业务所有原始资料的收集、保存、整理，并按公司规定的时间、方式移交给档案管理员。项目经理应当对所承办业务项目的归档过程和质量全面负责，是该项目档案质量的直接责任人。 第5条档案管理员负责档案资料的接收、查验、入库、保管及查（借）阅服务。严格遵守国家有关档案管理的相关规定及本单位的规定，恪尽职守、认真负责, 严格保密，不得外传，不得丢失。 第6条档案管理员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手
续，由分管档案业务的领导监交。交接手续办理完毕后，移交人、接收人、监交人应当在《业务档案移交表》上签字。移交人必须办完移交手续后方可调离该岗位。 第二章、档案的整理及要求 第7条项目经理在招标（采购）工作结束，中标（或成交）通知书发出后30日内，及时将业务资料整理归档，填写《归档资料登记表》并向档案管理员办理移交手续。任何人不得将应归档资料拒绝归档或据为己有。 第8条所有正常立项的具有独立项目编号的招标（采购）业务项目须按《归档资料登记表》中所列需归档文件的要求进行统一归档。国家或地方监管部门有特殊要求的还应按其要求及时将业务档案完整移交相应监管部门。 第9条业务档案应当包括以下内容： （一）委托合同及项目摘要 （二）项目甲供资料及相关附件材料 （三）项目实施全过程资料 （四）招标全过程涉及的电子版资料 第10条业务档案归档形式分为纸质归档和电子归档。 纸质归档，是指将具有独立项目编号的招标（采购）类业务从项目立项至项目完结涉及的所有资料统一整理装入专用档案盒存档的 归档形式。
各类案件卷宗装订顺序 刑事案件卷宗装订顺序 一、正卷 1、卷宗目录 2、审判流程信息表（属于哪个审判环节填写的，必须认真填写齐全） 3、立案登记表、立案通知书 4、起诉书、刑事附带民事诉状 5、证据目录； 6、送达起诉书副本通知书、换押票 7、送达回证 8、辩护人、监护人、代理人函件 9、立案庭案件移交单 10、审限监督卡 11、出庭通知书、公告、传票 12、提押票 13、鉴定结论、各种证据材料 14、调查笔录 15、法庭审理笔录（调解笔录） 16、公诉词、辩护词、代理词 17、原、被告提交的书面陈述 18、撤诉申请
6、裁判文书原件及正本 19、 裁判文书、调解书副本 20、 宣判笔录 21、 送达回证 22、 取保候审决定书 23、 逮捕决定书 24、 抗诉书、上诉状 25、 上诉移送函 26、 二审法院退卷函 27、 二审法院裁判文书或者调解书 28、 执行通知书回执 29、 赃物、证物移送清单及处理手 续 30、 司法建议书 31、 备考表 32、 证物袋 二、 副卷 1、卷宗目录 2、阅卷笔录 3、合议庭笔录 4、案件审理报告 5、审委会笔录 注：
1、诉讼材料的排列顺序，应按照诉讼程序的进程和时间的自然流程顺序，兼顾文件之间的有机联系进行排序，如果有些材料没有被列入上述排序中，则应根据该材料的性质决定它在卷宗中的相应位置。 2、卷宗内材料应全部为A4 稿纸，不符合规定的应粘贴，裁剪或者折叠。 3、卷宗内的证据材料的书写必须是碳素墨水或黑蓝墨水，是圆珠笔书写的单另复印一份，一并随入卷内。 4、卷宗封面应填写正确、工整，不得有任何改动，案由应与裁判文书确定的案由 一致，审判人员应与裁判文书所列审判人员一致，处理结果一栏的填写要明确、具体。 5、装订线要加封条，并加盖骑缝章。 6 、证物袋内附该案的两份裁判文书或调解书。 民商事、行政案件卷宗装订顺序 一、正卷 1、卷宗目录 2、审判流程信息表（属于哪个审判环节填写的，必须认真填写齐全） 3、立案登记表 4、起诉书及相关证据材料（包括法人身份证明书、授权委托书、营业执照等） 5、受理案件通知书 8、送达回证 6、诉讼费减、缓、免申请及审批手续
业务档案归档管理 办法
业务档案归档及分类管理办法 第一条为了维护会计师事务所及其委托单位的利益和合法权益,规范会计师事务所的业务档案管理，根据《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》、《北京市会计师事务所、资产评估机构业务档案暂行办法》和本所的《业务质量控制制度》,特制定本办法。 第二条本事务所业务档案实行集中统一管理，由办公室负责收集保管。 第三条业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化的要求，对业务报告，工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、立卷、归档、保管。 第四条业务档案归档范围： 1、为规划、控制和总结整个审计工作，发表审计意见所形成的业务底稿，如业务约定书、客户的法律结构和组织结构的有关资料；审计计划与总结，未审和审定会计报表，各种差异调节表，审计报告，管理建议书以及取得的客户声明书，陈述等。 2、执行审计程序所形成的底稿，如各种明细表、汇总表、抽查表、测试表、分析表、审定表、询证函等。 3、备查参考底稿，如客户的营业执照、合营协议、批准文件、企业章程、董事会会议记录,重要经济合同、协议、验资报
告、企业内控制度、会计制度等。 第五条业务档案归档时间： 审计业务结束后,应将在审计过程中形成的文件和工作底稿按规定及时归档,任何人不得拒绝归档和据为已有。按有关要求并结合我所实际，归档时间定为自报告签发之日起60个工作日内办理归档手续。 第六条业务档案归档要求： 1、归档的审计工作底稿应符合《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》的有关规定，做到内容完整，格式规范，记录清晰，结论明确，标识一致。 2、按照文号为单位进行规档。归档前认真检查应收集的业务约定书、审计报告、会计报表及附注、管理建议书、委托单位声明书、未审会计报表、审计差异调理表及试算平衡表、重要法律文件、合同、协议与委托单位设立有关的法律性文件的复制件、审计计划与结论、具体审计程序的记录和资料是否齐全，不齐全的应予补充并对不需归档的材料进行剃除。 3、归档前应对上述资料中的盖章、签字是否符合有关规定做逐一检查，并予以完善。 4、工作底稿中的传真材料应重新复印后再归档。 5、各项目负责经理对业务档案归档前的完整性、合规性以及
关于进一步加强《律师 业务档案管理工作》的通知 各律师事务所： 道里区律师的管理工作，在区司法局的领导和上级业务部门的具体指导下，特别是通过近年来律师队伍教育整顿等活动的开呢，我区的律师工作已步入规范化、正规化管理的轨道，稳中有降项工作在目标评比中都走在了全市律师行业的前列。但通过最近一段时间的检查发现，大部分律师事务所对律师业务档案的管理还存在着资料不全，装订混乱，有的甚至找不到卷宗等诸多问题，距卷宗管理规范化的要求相差太远。为了加强律师业务档案的科学管理，统一律师业务档安管理工作制度，根据国家档案局和司法部的相关规定，档安管理工作制度，根据国家档案局和司法部的相关规定，现将《律师业务档案立案归档办法》、《律师业务档案管理办法》和《律师业务档案保管期限》转发给你们，望遵照执行。 律师业务档案管理是律师事务所内部管理的一项重要工作，已纳入律师事务所年度考核，检查不合格将难以通过年审。
律师业务档案立案归档办法 一总则 第一条律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和作为加强对律师业务档案的管理，制定本办法。 第二条律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本法规定的要求立案归档。 立案归档工作由承办律师或助理律师负责。 第三条根据我区的实际情况，律师业务档案分诉讼和非诉讼两类。诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、米可能是代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种。 第四条律师业务档案按年度一案一卷、一卷一号原则立卷。 两个以上律师共同办理同一案件或同一法律事务，应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务除外。 律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。 第五条律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢笔或黑色炭素笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。
【民事案件卷宗装订顺序】公安机关刑事案件卷宗材 料装订顺序 公安机关刑事案件卷宗材料装订顺序 公安机关刑事案件卷宗材料装订顺序 一、刑事侦查卷正卷 （一）诉讼文书及技术性鉴定材料部分 1.卷宗封面 2.卷内目录 3.立案、管辖文书 （1）《接受刑事案件登记表》、《接受刑事案件笔录》 （2）《立案决定书》 （3）《不予立案通知书》、《不服不立案决定复议申请书》、《复 议决定书》（经复议决定立案的此3种文书入卷） （4）检察院《立案通知书》 （5）《指定管辖决定书》 （6）《移送案件通知书》 4.回避、律师参与诉讼文书 （1）《回避申请书》、《回避/驳回申请回避决定书》、《不 服驳回申请回避决定复议申请书》、《复议决定书》 （2）《安排律师会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书》
（3）《涉密案件聘请律师决定书》 （4）《准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书》 5.强制措施文书 （1）《拘传证》 （2）《拘留证》、《拘留通知书》 （3）《延长拘留期限通知书》 （4）《释放通知书》、《释放证明书》（对被拘留的犯罪嫌疑人）（5）《提请批准逮捕书》 （6）检察院《批准逮捕决定书》 （7）检察院《不批准逮捕决定书》、《要求复议意见书》、检察院《复议决定书》、《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》（8）《逮捕证》、《逮捕通知书》 （9）《提请批准延长侦查羁押期限意见书》、检察院《批准延长侦查羁押期限决定书》、检察院《不批准延长侦查羁押期限决 定书》 （10）《延长侦查羁押期限通知书》 （11）《重新计算侦查羁押期限通知书》 （12）《释放通知书》《释放证明书》（对被逮捕的犯罪嫌疑人）（13）《取保候审申请书》、《不予取保候审通知书》 （14）《取保候审决定书》、《变更强制措施通知书》 （15）《取保候审保证书》 （16）《收取保证金通知书》
证券有限责任公司代销金融产品业务资料档案管理办法 第一条为进一步规范金融产品代销业务的档案管理，特制定本办法。 第二条代销金融产品业务档案是记录公司及客户开展代销金融产品业务的重要原始资料凭证，由公司总裁办统一管理，经纪业务事业部根据公司档案管理规定，负责对总部和证券营业部代销业务档案管理工作的指导、监督和检查。 第三条业务档案管理要遵循以下原则： （一）集中统一管理原则； （二）及时完整、真实有效原则； （三）规范管理原则； （四）保密性原则。 第四条金融产品代销业务资料归档与保管的范围 （一）公司与代销金融产品委托人签订的代销协议； （二）代销金融产品委托人提供的资料； （三）评委会出具的金融机构鉴定报告、金融机构尽职调查报告、金融产品尽职调查报告、金融产品评价报告； （四）代销金融产品评审会议决议； （五）客户文本资料：业务风险揭示书、金融产品不适用提示及客户投资确认书、客户风险测评结果等； （六）营业部金融产品代销业务资料
1.产品账户业务、交易业务以及其他业务的书面凭证或电子版本资料。 2.书面凭证或电子版本资料包括申请表格、业务凭证、协议书、授权委托书、有效身份证明复印件等营业部各类金融产品代销业务需留存的资料。 第五条代销金融产品业务的档案归档要求 （一）经纪业务事业部要求 1.产品销售项目启动后一个月内，由经纪业务事业部专人负责对产品立项申请、金融机构鉴定报告、金融机构尽职调查报告、产品尽职调查报告、产品评价报告、评审会决议、产品销售协议文本以及代销金融产品委托人提供的所有资料归档整理，保存时间不少于自产品销售后的15年。同时，协议合同须通过OA系统进行电子文档留存。 2.金融产品代销协议文本必须通过OA系统进行电子文档留存并将签章后的协议原件交送公司总裁办保存。代销协议文本自签订起保存时间不少于15年。 3.产品项目归档规则是每个项目独立建档，专人填制《代销金融产品业务产品档案清单》置于档案袋封面，档案完整装订。 4.产品项目档案实行双人复核管理，档案袋封面的档案清单须由经办与复核的签章。其中经办人员为产品经理（产品开发岗），复核人员是经纪业务事业部财富管理部负责人。
第十二条律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。具体顺序为： 一、刑事卷 １．律师事务所（法律顾问处）批办单； ２．收费凭证； ３．委托书或指定书； ４．阅卷笔录； ５．会见被告人、委托人、证人笔录； ６．调查材料； ７．承办人提出的辩护或代理意见； ８．集体讨论记录； ９．起诉书、上诉书； １０．辩护词或代理词、 １１．出庭通知书； １２．裁定书、判决书； １３．上诉书、抗诉书； １４．办案小结。 二、民事代理卷 １．律师事务所（法律顾问处）批办单； ２．收费凭证； ３．委托书（委托代理协议、授权委托书）； ４．起诉书、上诉书或答辩书； ５．阅卷笔录； ６．会见当事人谈话笔录； ７．调查材料（证人证言、书证）； ８．诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；９．承办律师代理意见； １０．集体讨论记录； １１．代理词； １２．出庭通知书； １３．庭审笔录； １４．判决书、裁定书、调解书、上诉书； １５．办案小结。 三、法律顾问卷 １．聘方的申请书、聘书或续聘书； ２．聘请法律顾问协议； ３．聘方基本情况介绍材料； ４．收费凭证； ５．办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；６．协议存续、中止、终止的情况； ７．工作小结。 四、其他非诉讼法律事务
１．委托书； ２．收费凭证； ３．与委托人谈话笔录； ４．委托人提供的证据材料； ５．调查材料； ６．律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等； ７．工作小结。
河南XX律师事务所业务档案管理制度 来源：河南律师2009年09月28日 （示范文本） 为加强本所业务档案管理，统一本所业务档案管理流程，根据《律师法》、《档案法》 及司法部、国家档案局颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等相 关规定，结合本所工作实际，制定本制度。 第一章原则 第一条业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，业务档案管理是律师事务所的重要任务。 第二条本所实行纸制档案卷宗归档管理，有条件时建立电子档案并纳入档案管理范 围，电子档案的管理办法由本所结合纸制档案管理制度另行制定。 第三条律师承办业务形成的文件材料，根据本所的具体业务分类立卷归档。 第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。 第五条两名以上律师共同承办同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务分别立卷。 第六条律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。 第七条业务档案立卷实行承办律师负责制。 业务档案的建立应与本所统一收结案制度、业务收费标准等制度相结合。 第八条律师业务档案由本所统一保管，律师因工作变动或因故调离本所的，应将其经
办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。 第二章归档材料的收集和整理 第九条律师接受委托人委托之前，应首先向委托人提交诉讼风险告知书并由委托人签字盖章，作为入卷归档材料。 第十条律师接办业务,经本所利益冲突审查后,填写收案登记表,经审批后由本所与委托人签订书面委托合同，同时由委托人签发授权委托书。 第十一条律师承办业务中应注意收集保存有关材料。案件中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等材料，都必须用钢笔、中性笔书写或打印，要求字体整齐、清晰。 第十二条业务办结后，由委托人如实填写《业务质量监督卡》，并将服务质量反馈的意见和处理结果一并装订归档。 第十三条律师在业务办理完毕后，整理、检查该项业务的文书材料，立卷归档。 第十四条提交人民法院、仲裁机构或有关部门的材料，律师应将其副本或复印件入卷归档。 第十五条业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。 案卷内档案材料应按照业务程序的客观进程或时间顺序排列。一般顺序为： （一）侦查阶段刑事卷 1、律师业务受理审批表； 2 、风险告知书； 3、委托协议； 4、授权委托书； 5、收费凭证（本所出具发票的复印件）； 6、为犯罪嫌疑人提供法律咨询笔录；
惠州培训网 更多免费资料下载请进：https://www.doczj.com/doc/448938354.html, 好好学习社区 业务档案和资料管理制度 一、档案和资料管理机构及其职责 1、公司档案和资料工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合管理部负责的统筹管理；二级管理是指各部门的档案和资料管理工作。 2、公司档案和资料业务归属综合管理部，由综合管理部指定人员兼职负责。各部门指定人员兼职档案和资料管理工作。 3、公司档案和资料管理员按照国家有关规定、顾客的要求，以及公司档案和资料工作制度、条例统一管理公司的档案和资料；各部门的档案和资料管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案和资料。 4、档案和资料管理人员要严格执行公司档案和资料管理规定，认真细致地做好档案和资料保管以及利用工作，充分发挥档案和资料的作用。 5、公司档案和资料管理人员有责任对二级档案和资料管理工作进行监督和指导。每年对二级档案和资料管理进行一次检查验收。 二、归档制度 1、凡是反映公司企业生产经营、企业管理及业务项目等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合管理部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务部门保存原件；属人事问题的，由综合管理部保存原件；属业务项目的，由信息分析部保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交公司档案资料室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务部门及业务部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务部门保存原件。
档案管理计划制定材料 档案管理计划制定材料 围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。职场范文网和大家分享的档案管理计划制定材料资料，欢迎参阅。 档案管理计划制定材料一 一、指导思想 在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、具体工作 (一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。 2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。 (二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率 1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。 2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。 3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。 4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。 5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收__年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。 2、整理__年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。 3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。 4、学校合并时，他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。 6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 7、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。 8、建立处室(级部)活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。 9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。 10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。 (四)其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。 3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。 4、做好保密、安全工作
律师事务所卷宗整理攻略 实习三个周，最有成就感的不是我写了一篇没怎么改，一次就过的医疗纠纷代理词；也不是转了一个下午，玩转了工商行政管理局(PS:荔湾区工商分局的注册大厅迁到广州荔湾政务服务中心，在逢源路128，市三宫对面，搭226、451，这个百度还没更新好);当然也不是写写起诉状、辩护词啦；而是近三周的时间整理好碧桂园三单案件的卷宗。 这三单案件的卷宗，被带我的律师，打回过三次。第一次，我排好交工时，说明了卷宗中缺少的资料，亲亲的律师，翻了她的小柜子，居然冒出一叠新资料，顿时风化~ 第二次，也还是在柜子里翻一翻，找到了新资料，我又重新理了一遍，一次三个案件，虽然大体一样，但是中间好多细微的差别，比如建筑图纸上，虽然一个地段，但是用笔圈出来的不同，作为证据，需要认真区分。 第三次，是办案小结。用带我的刘律师的话说就是，虽然案件是她办的，但是办案小结，你要征求一下我的意见。我的总结是，对于那些有争议、标的很大、办案复杂的案件，办案小结一定要征求意见，对于那些小案件，比如只代理侦查阶段啥的，这些小案件，律师不一定记得起来，这个时候，你就要发挥主观能动性，提出观点~╮(╯▽╰)╭，总之，办案小结的撰写是一个吃力不讨好的东西~ 办案小结的撰写：
一、写成日记样式，写一写心得体验什么 二、写成议论文，有问题，有议论。 我比较喜欢第二种，毕竟我没有参与案件的办理过程。 晒一晒我写的办案小结： XXX故意伤害一案 办案小结 一审结束了，根据律师事务所和委托人之间的所订立的委托合同，我已经完成了全部的法定义务和约定义务。隔段时间会见一次当事人，也该告一段落了。如果没有二审的重新委托，XXX故意伤害一案下一步处理就和我没有任何关系了。 我没有为当事人XXX争取到无罪的结果。法院以故意伤害罪判处XXX有期徒刑一年二个月，虽然对此结果我不是很满意，但是在办案过程中我一直秉着受人之托忠人之事，依法尽力维护委托人的合法权益为目标，办理这个案件。 一，会见。侦查阶段和审查及起诉阶段、审判阶段的会见权有充分保障，比较自由。XXX看守所的工作人员确实素质挺高的，在会见过程中没有太大的障碍，挺顺利的，越秀区看守所值得称赞。 在会见在押嫌疑人问题上，尽管刑事诉讼法规定“可以会见在押的犯罪嫌疑人，向犯罪嫌疑人了解有关案件情况”，但是，在司法实践中，律师如果要到看守所会见在押的犯罪嫌疑人，看守所均会要求律师取得侦查机关的批准，从而逼着律师必须向侦查机关提出申请。而如果侦查机关拒不批准，或者看守所以律师所持有的文件不符合“有关规定”为由，拒绝律师会见的，刑事诉讼法并没有对这种侵犯律师权益的行为设定任何明确的法律后果。不仅如此，即使在律师的会见要求遭到拒绝或者无理拖延的情况下，律师也只能向侦查机关、检察机关或者其上级机关申请救济，而却无法向中立的司法裁判机构寻求救济。可见，这种主要靠警察、检察官乃至法官“自觉”遵守法律的制度设计，是不可能有效地保护诉讼参与人尤其是犯罪嫌疑人、被告人及其律师的诉讼权利的。正如法谚所说：无救济则无权利。面对现在在实务中，律师会见当事人的不便利的情况，希望制
刑事案件卷宗装订顺序
刑事案件卷宗装订顺序 刑事案件卷宗装订顺序 一、法律文书部分 （一）卷宗封面 （二）卷内文件目录 （三）立案、管辖文书 1、《接受刑事案件登记表》 2、《立案决定书》 3、《不予立案通知书（副本）》 4、检察院《立案通知书》，《不立案理由说明书（副本）》 5、《移送案件通知书》 （四）回避、律师参与诉讼文书 6、《回避申请书》、《回避/驳回申请回避决定书》 7、《安排会见非涉密案件在押犯罪嫌疑人通知书》 8、《涉密案件聘请律师决定书》 9、《准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书、通知书》 10、《不准予会见涉密案件在押犯罪嫌疑人决定书》 （五）强制措施文书 11、《呈请拘传报告书》、《拘传证》
12、《拘留证》、《拘留通知书（副本）》 13、《延长拘留期限通知书（副本）》 14、《提请批准逮捕书》 15、检察院《批准逮捕决定书》，《不批准逮捕决定书》 16、《要求复议意见书》、检察院《复议决定书》，《提请复核意见书》、检察院《复核决定书》 17、《逮捕证》、《逮捕通知书（副本）》 18、《提请批准延长侦查羁押期限意见书（副本）》、检察院《批准延长侦查羁押期限决定书》，检察院《不批准延长侦查羁押期限决定书》 19、《延长侦查羁押期限通知书（副本）》 20、《重新计算侦查羁押期限通知书》 21、《释放通知书》、《释放证明书》（对被拘留、逮捕的犯罪嫌疑人） 22、《取保候审申请书》（已经逮捕的犯罪嫌疑人），《不予取保候审通知书》 23、《取保候审决定书（副本）》，《变更强制措施通知书》 24、《取保候审保证书》 25、《收取保证金通知书》 26、《退还保证金决定书、通知书》 27、《没收保证金决定书、通知书》 28、《对保证人罚款决定书》 29、《对保证人罚款/没收保证金复核决定书》
单位名称人事部流程名称档案管理工作流程层次 3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导人事部员工 节点 A B C 1 2 3 4 5 7 提供材料开始 收集员工 人事材料 9 编制明细 目录 标识 编号 审批 结束 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 各类人事通知单 归档 入库 8 6
任务名称节 点 任务程序、重点及标准时限相关资料 材料收集 程序 1、《员工登 记表》、 2、《个人简 历》 3、《相关材 料》 B2 由人事部建立公司员工的人事档案，档案材料包 括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核 奖惩材料、录用材料、其他材料等 每月1次 C2 员工应积极提供材料即时 统一装订1个工作日 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 档案编号标识 程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览 表 1个工作日A4 报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 档案归档入库 程序 人事部应定期或不定期收集员工资料每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时 B7 按资料内容进行归档1个工作日B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密
档案管理制度 节选公司《人事管理制度》第十章人事信息管理 1．人事信息管理 1.1为保障合理配置人才，公司人事部组建人事信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人事管理软件，逐步实现人事管理信息化。 2．人事档案管理的基本要求 2.1公司人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3．确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治面貌材料； 第六类：奖励材料； 第七类：处分材料； 第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第九类：其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1人事部文件 (1) 人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人事工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由人事部经理自行建档保存。 4.1.2公司文件 新峰集团制造事业本部及集团公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务
单位名称行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程层次 3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工 节点 A B C 1 2 3 4 5 7 提供材料开始 收集员工 人事材料 9 编制明细 目录 标识 编号 审批 结束 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 各类人事通知单 归档 入库 8 6
任务名称节 点 任务程序、重点及标准时限相关资料 材料收集 程序 1《个人简 历》 2、《相关材 料》 B2 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案， 档案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证 证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等 每月1次 C2 员工应积极提供材料即时 统一装订1个工作日 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 档案编号标识 程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览 表 1个工作日A4 报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 档案归档入库 程序 行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资 料 每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时 B7 按资料内容进行归档1个工作日B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密
档案管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理 1．人力资源信息管理 1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。 2．人事档案管理的基本要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3．确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治面貌材料； 第六类：奖励材料； 第七类：处分材料； 第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第九类：其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1行政人事部文件 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。 4.1.2公司文件 包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务