会议纪要管理制度
一、目的：
为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。
二、适用范围：
◆中层干部会议（包括周例会、月度、季度、年度会议等）
◆部门内部会议（包括部门例会）
◆专题会议（公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议）
◆公司会议（包括公司全体参加）
三、会议纪要的定义：
对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议名称规定：
◆内部会议（包含部门例会）：部门加日期，如品管部为品管部20120510会议纪要
◆跨部门会议：会议主题加日期
五、具体管理规定
1. 会议纪要记录要求：
1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；
2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；
3) 会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或
决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件一）
2. 会议纪要整理：
1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理；
2) 各部门指定专人记录部门内部会议；
3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；
3. 会议纪要的发放及工作追踪：
1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人
员；
2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、
落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实；
4. 抄报、存档、保管：
1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档；跨部门会议纪要由发
起部门存档；部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；
2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部；
六、会议纪律和要求：
1.会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
3.会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
4.会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。
七、本制度自下发之日起执行。
会议纪要表
会议及会议纪要管理规定 一、目的： 为规范我机构的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 二、适用范围： ◆部门内部会议（包括部门例会） ◆跨部门会议（两个或两个以上部门参加） ◆机构会议（机构全体参加） 三、会议纪要的定义： 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议编号： ◆内部会议（包含部门例会）：部门简写加日期，如采购部为 PU20110426 -----（各部门编号：人力HR,采购PU,财务FI,业务SA, 质量QA, 物 流LI） ◆跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425 ◆机构会议：XX加日期，如XX20110427 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求： 1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追 踪、落实。 2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记 录 3) 会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题， 会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具
体格式详见附件一） 2. 会议纪要整理： 1) 机构会议纪要由人力资源部指定专人进行整理 2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理，。 3. 会议纪要的发放及工作追踪： 1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人 进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。 2) 原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起 人安排专人进行追踪、落实，机构会议由人力资源部负责追踪、落 实。 4. 抄送、存档、保管： 1) 各类会议资料必须存档：机构会议由人力资源部统一存档保管;跨部 门会议纪要由发起部门存档； 2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管； 3) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给主任及行政人事 部。 六、外部会议及会议纪要具体管理规定 1. 如来访客人会议或受邀考察会议，须提前准备好会议议题发送至对方， 或向对方索取会议议题（也可根据前提沟通信息自行拟定）。 2. 外部会议结束后形成会议纪要，由专门人员整理后与部门负责人进行确 认，然后根据工作需要发给所有会议相关人员。 七、会议纪律及注意事项： 1. 会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。 2. 因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。 3. 会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的同意后方可离开。 4. 会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在 会议室内接听电话。 5. 会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。 八、本规定自2012年12月3日起开始执行！
会议记录管理规定 为进一步加强会议记录管理和规范、提高会议记录质量，特制定本办法： 一、适用范围 1.学校党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议、党政联席会议； 2.校领导主持召开的各类专题会议，学校各领导小组、工作小组、专门委员会等非常设机构重要会议； 3.学院党政联席会议，部门议事决策会议，各级党组织会议； 4.其他需要过程性记录的会议。 二、基本要求 会议记录的基本要求是：结构完整、内容真实、词句准确、书面整洁。 1.结构完整 （1）会议基本情况：包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等，缺席者应注明原因； （2）会议内容：包括会议研究事项，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等； （3）必要时出席人员应签名。 2.内容真实 会议记录的主要内容为：会议讨论的焦点及发言者的主要观点或意见；会议主持人的总结性讲话内容；会议决议事项。 会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得
任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。 3.词句准确 会议记录要用词准确、语句通顺，不能产生曲解和疏漏，主要领导的发言、对关键问题、有争议问题的发言，要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找发言者本人进行核实。 4.书面整洁 会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。 三、其他要求 1.各单位应安排专人记录、专人保管、及时归档；其他需要保存的资料也应一并保管（或归档）备查。保管人员工作变动时，应及时办理交接手续。 2.会议记录人不得随意外传会议内容；其他人员未经允许不得阅看会议记录，如确需查询需经会议主持人同意。 3.会议记录应按会议时间先后顺序依次连续记录，不得跳页和拆页，也不得插页。 4.同一类别会议的记录本规格、式样应相对统一和固定。不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。
会议管理制度 标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
议管理制度 第一章目的 根据公司现状和发展需要，为规范集团公司会议的组织召开，提高工作效率，降低成本，及时、有效地解决问题；做到信息、知识、管理经验共享，特制订本制度。 第二章定义 所谓会议，是管理的一种工具和手段，是指围绕一个或多个需要解决的问题，围绕管理找出主题，会议的组织者和与会者按照既定会议程序和流程进行思想或信息的交流，确定解决问题的工具和方法，将任务或职责落实到人和完成的时间及质量要求，形成会议决议，最终使问题得以圆满解决。 第三章会议分类 根据会议讨论内容、参会人员的覆盖面、重要程度会议分为：公司级会议、专业专题会议、部门会议等三级会议。根据会议的计划性，三级会议又向下细分为固定会议和临时会议。 公司级会议： 项目管理会、月度/季度/年度计划及总结会、职工代表大会、年度工作总结表彰会、销售生产计划会、财务成本分析会、经营分析会等。 除项目管理会按照事前、事中、事后召开会议外，其余会议都是一事一议。例:项目管理会程序： ①事前：召开立项启动会 目的：论证该项目相关的制度、流程、排程、分工、甘特图等的合理性。 ②事中：召开项目协调会 目的：工程中遇到的问题、变更申请、隐蔽工程论证、验收申请等。
③事后：召开项目总结会 目的：工程中的数据分析、成果分析、预算与决算的差距分析、优缺点及经验总结等。 3.1.1固定会议，包括： 月度/季度/年度计划及总结会、职工代表大会、年度工作总结表彰会、销售生产计划会、财务成本分析会、经营分析会等。 3.1.2临时会议，包括： 项目管理会、政府机关或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、调研会等），一律由助理室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。 专业专题会议： 合同评审会、方案图纸交底会、生产/销售/技术评审会、质量体系内部审核会、设备管理例会、周试用期总结、三单管理会等职能部门组织的专业会议等。 3.2.1固定会议，包括： 生产/销售/技术评审会、质量体系内部审核会、设备管理例会、周试用期总结等 3.2.2临时会议，即董事长或总裁因工作需要，临时安排的会议，包括： 合同评审会、方案图纸交底会等 部门会议： 部门办公例会、早会、晚会、部门安全会议、新员工入职培训会议，由部门分管领导负责组织召开。 3.3.1固定会议，包括：
公司考勤管理制度范文 多数中小企业在建立公司管理制度时，多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度。公司员工考勤制度也是如此。查字典范文大全特意为大家整理了关于管理制度范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天)，予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。
会议纪要管理规定 一、目的： 为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据，同时作为公司员工的学习资料。特制定本制度。 二、适用范围与会议纪要的方式： 1、公司大会——视频记录，同时整理出书面文档。 2、中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)——采用录音记录，同时整理出书面文档。 3、跨部门讨论会——采用录音记录，同时整理出书面文档。 4、部门内部会议(包括部门例会)——书面记录。 5、专题会议(公司有关服务、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议) ——采用录音记录，同时整理出书面文档。 三、会议纪要的定义： 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议名称规定： 内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如行政部为行政部2016-11-04 跨部门会议：会议主题加日期 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求： 1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; 2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录; 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 2. 会议纪要整理： 1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;
2) 各部门指定专人记录部门内部会议; 3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理; 3. 会议纪要的发放及工作追踪： 1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，根据工作需要发给所有会议相关人员; 2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政部负责追踪、落实; 4. 抄报、存档、保管： 1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管。 2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份通过邮箱形式发给彭总，邮箱号码： 3) 会议纪要以电子文档形式存档，无需打印。 六、会议纪律和要求： 1. 公司全体会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。 4. 会议纪要发放、抄送必须在规定时间完成。 七、会议纪要格式要求 1、标题为小三号字体，一级标题为四号字体，二级标题及以下标题均为小四号字体；主题内容为小四号字体。 2、行距统一调整为1.5倍行距，字体为宋体。 3、具体格式见附表1。 八、本制度自下发之日起执行。
X公司员工考勤管理制度 某公司员工考勤管理制度 第一条考勤方式及对象 1、公司人员均使用指纹打卡考勤，特殊部门考勤另行安排。 2、公司副总级（不含副总）以下员工为考勤对象。每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。 3、市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭《出差人员申请表》记录考勤。 第二条工作时间公司实行六天工作制。上班时间为：冬季上午8：00—11：30，下午13：00—16：30。夏季上午7：30—11：30，下午13：30—17：30。冬夏季的上班时间更换为每年的10月1日和5月1日。因特殊情况不能正常休息的，应在适当时间安排补休。 第三条打卡管理 １、人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。 ２、不得擅自更改考勤记录，违者扣薪50元/次。 ３、员工在打卡时，应自觉遵守秩序，因打卡机出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。 第四条请假流程 １、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。部门负责人请假，1天以内的（含51天），由副总经理批准；3天以内的（含3天），由总经理批准。副总经理请假一律由总经理批准；未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 ２、员工请假必须填写《请假申请表》，并在批准后交人事部门备案，未在人事部门备案的请假无效，强行请假作旷工处理。 3、员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院相关证明。 4、凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。 第五条缺勤处理 １、迟到、早退者，１０分钟以内警告，15分钟以内的每次扣薪5元，30分钟以内的每次扣薪10元。每个季度考勤有迟到、早退记录，将不能获得年度的晋职、晋级资格。 ２、当月忘记打卡超过一次（含）以上，没有合理理由的；迟到或早退30分钟（含）以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。 ３、无故不上班或故意不打卡者作旷工处理，当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工，2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚，旷工一天扣薪50元，旷工二天扣薪100元，依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达五天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。 第六条加班管理 １、公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。 ２、实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50-100元的处罚。 3、如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班： （１）在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。 （２）必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。 （３）由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
集团公司考勤管理制度 为了进一部规范公司考勤管理，严肃工作纪律，维护公司的正常秩序，树立员工良好的工作作风，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有据可依，结合公司实际情况，特制订本制度。 一、适用范围 本规定适用于xx集团各子公司及各中心的一般员工至部门经理（中心主任），以下简称“员工”。 二、工作时间安排： 1、标准工日：员工平均每周工作时间为5天工作制。 2、工作时间： （1）、夏（5月1日-10月1日）：周一至周五：上午：8：30——11:30，下午：13：30——17：30； （2）、冬（10月1日-5月1日）：周一至周五：上午：8：30——12:00，下午：13：00——17：00。 3、在公司以外的工作场所，工作人员必须在约定的时间前5分钟到达指定地点，召集人必须提前15分钟到达指定地点。 三、考勤管理具体办法： （一）、打卡制度。公司考勤实行上下班打卡制度，一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次，打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 1、员工如果未按规定打卡，将视为旷工，并扣除相应工资； 2、如员工由于生理原因导致录入考勤机指纹不能被识别,应立即
到人事行政中心申请填报《未打卡说明》； 3、员工因公司业务需要外出办事或外出施工而不能按时打卡的，应该事先填写《员工出访（外出）记录表》（有特殊情况的，外出回来两日内要补填），由其总经理在《员工出访（外出）记录表》上签字，做为员工外出办事或外出施工的依据，以备统计考勤之用。 4、各公司的员工外出施工期间的考勤，以各公司考勤为主。各公司要严格考勤，详细记录每个人的外出时间、地点、事由等，并于每月的5号前将考勤情况报到人事行政中心，作为外出人员出勤的唯一依据。 5、人事行政中心每月依据各公司上报的外出人员考勤情况和在公司打卡情况，统计出每个人的月出勤情况，于每月的十号前报财务中心。 6、设立月满勤奖和年满勤奖，员工月满勤奖励50元，年满勤的做为年终评选先优模的重要依据。 （二）、迟到、早退及旷工： 1、员工迟到仍需打卡，8：30至8:45为迟到时间，每次迟到在15分钟以内的罚现金20元，罚金在当月工资中扣除；如遇不可抗力因素，视当时实际情况，请示领导酌情处理； 2、员工提前离岗仍需打卡，晚下班前15分钟内下班者为早退，每次早退罚现金20元，罚金在当月工资中扣除；如遇不可抗力因素，视当时实际情况，经请示领导酌情处理； 3、工作时间开始后或结束前15分钟（不含）到4小时内到班或
医院会议纪要管理规定 一、目的： 为规范医院的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 二、适用范围： 1.院务会会议（院委会成员参加，总经办主任、监管中心主任列席） 2.中层干部会议（中层及以上干部参加，相关人员列席） 3.全体员工大会（医院全体员工参加，相关人员列席） 4.部门工作会议（各部门成员参加，会议邀约人列席） 三、会议纪要的定义： 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议纪要编号： 会议名称年月日序号 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求： （1）所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实； （2）会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目议题记录。
2. 会议纪要中包含但不限于如下内容：会议的主要内容及议题、会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 3. 会议纪要整理： （1）院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部进行整理； （2）其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。 4. 会议纪要的发放及工作追踪： 院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与总经理、院长进行确认，经修订后再根据工作需要发给会议相关人员签收。 5. 原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。 6. 存档、保管： （1）院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部统一存档保管，并报总经办一份存档； （2）部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管，行政后勤部定期抽查，作为部门负责人绩效考核指标之一。
公司考勤管理制度 1、主题内容及适用范 1.1为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本制度 1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司 2、考勤方式及对 2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤 2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级（含）以上员工每天打卡二次（上下班各一次），集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。2.3 市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤 3、工作时 集团总部实行六天工作制。上班时间为：上午 8：00—12：00，下午 13：30—17：30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报集团人力资源中心审批并备案 4、打卡管 4.1代人或授人打卡者，一经发现即予以记大过处分，再次发现即予以开除 4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾 4.3不得擅自更改考勤记录，违者扣薪 50 元/次 4.4员工在打卡时，应自觉遵守秩序，打卡完毕将卡依位插入本部门区域，不得乱放 4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间 4.6因公出差若预计会影响正常打卡者，须填写《因公出差申报单》，经规定的审批人审批后，由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会人事部门，待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午
4.7每月 25 日，各部门文员到人力资源中心领取考勤卡，按员工工号填写下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于 1 号将上月考勤卡送交人力资源中心，并附考勤原始报表 4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理 4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份，集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准；集团总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核，集团总经理审核，集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理 4.10需到国外出差的，出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份，并附申请报告（说明内容、目的、地点、时间、费用预算等）,由集团总经理审核，集团董事长批准 5、请假流程 5.1员工请假必须填写《请假申请单》，并在批准后交人事部门备案，未在人事部门备案的请假无效，强行请假作旷工处理 5.2集团总部经理级以下员工请假三天（含）以下由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案 5.3集团总部经理级（含）以上员工请假三天（含）以下由主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案 5.4集团总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核，集团总经理复核，集团董事长批准。并交人事部门备案 5.5下属公司员工请假由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交行政人事部备案 5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明
重庆佳利德汽车部件有限公司制造部文件佳制发（）号签发人：苏友鑫 会议纪要完成情况管理办法 一、目的： 为使会议安排事项充分落实到实处，实时尽快的解决问题、完成工作任务，为进一步加提高部门管理干部业务水平，全面准确地评价管理人员每天的工作表现及履行职责情况，进行监督和激励，提高会议质量，推动整体管理水平再上新台阶特制定本制度。 二、对象 制造部全体管理人员及相关责任人。 三、会议要求 1、为保证会议质量，提倡高效率会议，参会人员须提前5分钟到会场， 所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退。如有发生按20元/次进行考核，在当月工资中体现。 2、参会人员需自觉遵守会议纪录，参会期间应将手机调至震动或无声状 态，原则上不允许打接电话，确因工作需要在经过会议主持人允许后离开会场处理，并及时返回会场。 3、会议指定专人记录会议内容，会后及时梳理重点，形成会议纪要，并 已电子档形式发给每一位参会人员，以便会议内容的落实有据可查。 4、各项工作任务需按时间节点完成。
四、考核办法 1、会议责任人必须在规定时间内完成，未在规定时间内完成给予50元/次进行考核，同时责任人还需作出改进措施及完成时间承诺，承诺时间内还未完成按100元/每次进行考核，连续三次没完则免除当月绩效工资。 2、会议责任人在截止时间之前向检查人汇报工作进展情况，完成后需提交证据，未及时汇报或提交证据则按未完成进行考核。 3、会议纪要检查人需认真检查各项工作进展情况，不得弄虚作假，如发现一次检查情况与实际情况不符则按100元/次进行考核。 所有考核作为部门考核，用于奖励表现较好的员工及管理人员，此管理办法自发布之日起执行，最终解释权归制造部所有。 制造部 2016.8.17
会议管理制度 第一章总则 第一条依据公司标准化管理要求，进一步规范会议程序和内容，提高公司总体协调能力和办事效率；建立健全决策机制，提高公司运营水平，特制定本制度。 第二条会议原则 （一）实际需求：会议依据实际工作需要召开，以协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作为宗旨，无需通过会议就能解决的问题不要召开会议。 （二）注重质量，提高效率：会前应做好充分准备，做到心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精简、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 （三）会议讲求实效：会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实。 （四）会议通知：会议遵循谁主办、谁通知的原则；分电话通知、会议邀请函、口头通知三种形式。 第三条会议纪律 （一）会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排。 （二）与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 （三）会议开始后所有对讲机、手机调成静音模式或关机；会议过程中需征得主持人同意方可接听电话。 （四）会议过程中不得提与主题无关的话题，会议过程应有序发言，不要随意打断他人
说话，不得争吵喧哗。 （五）会议过程中不得随意离开，需征得主持人同意后方可离开。 （六）与会人员请事先将会议上要提的内容写成文字稿，会后交会议主持人处存档。 （七）签到：由会议主办方提供签到表，会议开始之前依次签到，严禁代签。 （八）请假：按公司请假制度执行，以人事部门签字的假条为准；如果不在公司，可以先电话请假，后补请假条。 （九）缺席：没有履行请假手续人员一律按缺席处理，每人每次罚款50元；连续缺席3次报总经理批准后按自动离职处理。 第二章会议类别 第四条会议类别 本制度所指的会议包括公司领导工作例会、总经理办公会、部门例会、月生产例会、周生产例会、公司临时性会议和接待会议等。 第三章会议组织管理 第五条公司领导工作例会 （一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 （二）公司领导工作例会出席人员：公司总经理、副总经理及6个中心正副总监（经理）【6个中心即生产中心、财务中心、企划营销中心、技术中心、人力资源行政中心、项目管理中心，下称6个中心】；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容： 会议主持人通报相关重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作完成情况，对
最新公司考勤管理制度范本 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天)，予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 十一、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的，每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理;如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。 十二、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工
考勤管理制度 第一条公司综合管理部是公司劳动考勤的主管部门，负责考勤信息的收集、汇总及考勤工作的监督、检查，各部门应主动配合综合管理部开展考勤管理工作。 第二条公司实行综合工时制，工作时间为周一至周五８︰30—17︰30，其中12：00—14：00为午餐、休息时间。有工作任务时，员工应自觉缩短午餐、休息时间，加快完成工作任务。若遇国家法定节假日，公司根据经营管理需要实行轮流值班制。 第三条公司各部门员工上下班实行打卡制度，每日上下班各打卡一次，“钉钉”同适用。员工正常出勤没有打卡记录视为考勤异常，需于2个工作日内填报考勤异常说明表（即事由单），经部门负责人签字确认后交综合部备案。 第四条员工因公外出应“钉钉”报部门负责人审批。每月2日前，各部门将上月部门员工外出登记表汇总交综合部备案。 第五条员工考勤记录作为个人绩效考评的重要参考依据（“钉钉”为准）。 第六条员工迟到、早退30分钟及以内，每次扣罚30元；迟到、早退1小时以上，按旷工半天处理。当月迟到、早退累计达到6次或全年累计达到12次，按严重违纪，予以解聘处理。 第七条员工旷工1天，处以两倍日薪的等额罚款。当月累计旷工2天或全年累计旷工5天，按严重违纪，予以解聘处理。 第八条员工请假必须填写《请假事由单》，并在“钉钉”上按流程审批后执行；特殊情况需来电请示，并于事后2个工作日内补办相关手续，未经审批的请假作旷工处理。 第九条事假。每位员工当月请事假5天以内（含），按请假天数扣发工资。当月事假累计超过5天，当月绩效工资不予发放；当年事假超过20天，予以解聘处理。 第十条病假。员工请病假必须持医院证明（病例、诊断证明书）。
文件编号： 文件版本：A 会议纪要落实问责管理办法 拟制：日期： 审核：日期： 复审：日期： 批准：日期：
1.目的 最大限度满足市场需求，提高客户满意度和准时交货率，快速解决公司生产计划，物料采购、制造过程、质量控制、入库发货等环节中的各类问题，本管理办法主要对《计划会议管理考核规范》的补充。 2.范围 公司计划会议，专项任务所形成的会议纪要所涉及的相关责任部门。 3.职责 3.1 企划中心是计划会议的组织者，负责收集和确定会议议题，确定参会部门、通知会议时间、 地点、主要议题；记录最终会议决定事项，将会议决议事项录入“MOBI会议任务追踪系统”，对会议决议执行情况和结果进行跟踪关闭和考核，并对超期任务未完成的责任人进行处置。3.2 研发系统、供应链、质量系统、制造系统，市场系统、运营系统、总办系统等相关部门负责 人或指定人员，按规定参加会议，提出问题，并组织推动会议决议按要求进度落实完成，对会议决议的进展情况主动反馈企划中心。 4.术语定义 会议任务完成时间的界定原则：以满足客户需求时间为前提，结合完成任务的实际需求时间协商制定。 1、加入会议纪要的任务要仔细斟酌； a.不能判定最终完成效果的，不要加入会议纪要系统; b.采购物料到料和生产达成的考核不加入会议纪要，在这过程中不确定 因素太多，而且一个问题涉及的部门也比较多，如果真的要写，要把各责任细分到相关部门; 会议任务的完成时间界定：以满足客户需求时间为前提，结合完成任务的实际需求时间协商制定。如不能兼顾时，要将问题通报到事业部级领导定夺，必要时要升级到公司级领导； 拖期*天：指会议任务超过要求完成时间的工作天数。 5.流程图
会议记录制度 一、记录要求 （1）会议必须使用会议记录指定本，用其它纸或本记录一律无效。（2）记录包括有：会议名称，会议时间，会议地点，出席人员，缺席人员，会议主持人，会议记录人。出席人由本人亲自签名，任何人代签均无效。另外，缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况，分别记录。（3）关于会议内容的记录：该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录，并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录，注意记清要点和中心内容。（4)记录重点：中心议题及围绕其展开的讨论；讨论中争论的焦点及主要见解；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议的决议或议而未决的问题；对会议产生较大影响的言论或活动。 （5）注意事项：会议记录是讨论发言的实录，记录者只起记录的作用，不能夹杂个人情感，不能有意增删发言内容，要做到绝对客观。会议记录不公开. 二、收发及整理工作 （1）会议记录由学生会办公室指定人员负责。做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场，各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与办公室联系，做好协商，保证会议记录的完成。会议结束后，会议记录由记录人员携带保管。 （2）每周召开办公室例会时，各记录人员要将上一周的会议记录整
理好，统一上交。 （3）每月月底，由办公室主任对该月所有会议记录进行整理和统计。统计内容包括：没有按时开例会的部门；例会缺席（病假、事假、迟到、无故缺席）的人员及缺席次数累计。并将会议记录上交主席团审查。 三、注意事项 1、会议记录实行专人负责制，采用两两搭配负责一个部门。要求记录清晰，详尽，做到一目了然。 2、无论什么情况，必须保证任一个部门的每一次例会都有至少一名干事进行会议记录。 3、团委学生会研究的重大事项和工作，制发会议纪要。 4、主席团例会安排分管副主任专司会议记录。
集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 三、会议分类 （一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。 （二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。 四、会议管理责任部门 集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。 五、会议管理要求 （一）主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人； 2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等； 3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。 （二）参会者要求 1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题； 2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题； 3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。 （三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：
（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。 （2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程 （一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息 （二）会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档 6、工作执行 / 跟进+反馈 （三）会后管理 1、除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频； 2、会议纪要经会议主持人审核后，须经集团办公室报送董事长审阅，同时发与相关参会 人员； 3、会议纪要提交时间：12：00之前结束的会议，会议纪要应在次日8：30前提报集团； 12：00之后完成的会议，会议纪要应在次日13：30前提报集团；特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间； 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况，重点工作应按照会议决议按期向董 事长汇报，并于集团办公室备案。 七、会场纪律 （一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备； （二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备； （三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态； （四）会议期间禁止吸烟；
考勤管理制度 为维护正常工作秩序，提高工作效率，强化全体员工的纪律观念，根据国家相关法律法规及《劳动法》的规定，结合公司实际情况，制定本制度。 第一章考勤规定 第一条考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的工作秩序，提高企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉、认真执行考勤制度。 第二条本制度适用于公司全体人员，公司考勤管理由人事管理部门负责实施。各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。考勤记录作为个人工作考评的参考依据。 第三条工作时间 （一）工作时间为每个工作日的上午8:00-12:00 ；下午 2:30-5:30 （夏令时为15:00-18:00 ）。周末、节假日前的最后一个工作日下午可以提前半个小时下班，周末、节假日后第一个工作日及周四上午可延迟半个小时上班。 （二）轮班人员原 则上按四个班次三班倒排班，轮班人员按实际排班时间执行。 （三）值班执行24小时值班制，周末值班时间为上午 8:30-12:00;下午15:00-17:30 （冬令时15:00-17:00 ），其 余时间不得离开开发区内；法定节假日、按上级部门或公司 有关规定启动应急响应值班的排班表执行。 第四条考勤办法
（一）公司实行打卡制度。员工应亲自打卡，严禁员工 之间以假指纹或其他形式代打卡。原则上上班前30分钟、 下班后30分钟以内为有效签到时间。在规定上班时间后打卡的视为迟到，在规定下班时间前打卡的视为早退。在规定 上班时间1小时后打卡或未在事前履行请假或报告手续擅自离岗的视为旷工。 （二）轮班人员应在规定的交接班时间内打卡。 （三）公司驻工地现场的业主代表无法在公司打卡的由所在部门负责考勤。 （四）食堂人员在保障员工正常用餐的情况下，下午上班时间可推迟1小时打卡。 （五）公司高层后备干部及以上管理人员不用执行打卡制度。 第五条无法打卡情况 （一）员工因公务出差的需提前向部门负责人报备并填写《出差申请单》。 （二）员工因公事无法打卡的应提前向部门负责人报备，并填写《考勤补充登记表》，考勤补充登记部门负责人以下人员登记表由部门负责人确认，部门负责人由分管领导确认。 （三）各部门负责人应公平公正对员工的考勤进行确认，若有包庇、瞒报等行为，一经发现将上报公司总经理办公会研究并按相关规定给予处罚。 第六条加班 （一）中层副职及以下人员 因工作需要加班的应提前填写《加班申请单》。程序为:
XX体育用品有限公司文件 XX字第[2014]1号签发人： 会议管理制度 第一节总则 会议作为一项重要管理工具，对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范会议流程，建立适合企业发展的会议管理体系，实现公司内部的战略思想统一、步伐统一，特制定本制度。 第二节适用范围 本管理制度适用于公司总部及各部门。 第三节职责分工 1、会议管理施行“二级管理模式”，公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理协调及本制度的执行监督；各部门负责人负责本部门内部的会议管理，接受公司行政负责人的统筹管理。 2、坚持“谁发起、谁组织”的原则，各部门内部会议由部门负责人组织，并按要求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。 3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度，违纪行为，按章处罚。 第四节制度细则 （一）月度总结计划会议 1、会议定义及规格：月度总结计划会议是公司层面重要议事形式，负责研究、部署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪，并对经营、管理重大事项、战术决策、资源配置进行调整和协调。 2、会议周期：每月召开一次。 3、会议时间：原则上定于每月3日上午10：00-11：00，与节假日或特殊情况另行通知。
4、参会人员：公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点：公司二楼会议室 6、会议组织准备流程： ?会议准备：会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备，重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标，以及开展工作所需要的资 源及存在的困难。 ?会议通知：会议前一个工作日，行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议时间、地 点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。 ?会议场地准备：会议前10分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包括场地卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持：一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程： ?会议就座：参会人员应准时到场，要求按会议室布局紧凑排座； ?人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理汇报（标准口令：报告总经理/主持人，办公会本次应到**人，实到**人，未到 人员报出姓名及未到原因）； ?宣布开始：总经理宣布，会议开始； ?会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及本月工作重点；二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、需协调资源进行沟通和协调；三是总经理对各部门的工作要求及点评）；其他议 程以具体通知为准。 9、会议纪要：会议纪要由行政主管负责整理，并于24小时内报行政总监审核，审批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪：由公司分管经营和管理的副总（总监）根据会议纪要，按照会议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。 （二）总经理办公会