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公司采购工作交接单模板

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工作交接

一、供应商类别对应窗口

1.五金模具加工供应商:

1.1整套模加工供应商:双顺、端品、上华、正瑞、精伟广(新模询价需询3-4家以上)

1.2 五金冲压零件散件加工:以上几家均可,另加厂内腾德、欣荣、彤泰三家可专做冲压散件慢割零件,一般在交期能配合情况下冲压零件以腾德为主,价格如比其它家贵,如腾德可接受调价,还是转腾德加工。(散件零件询价2-3家)1.3冲压模具外包设计开模加在供应商处生产供应商:裕坤、万康、温胜、长原

1.4冲压模具外包设计单开模不生产供应商:裕坤、万康、长原、勖祥

1.5电子研发部外包设计开模:维创、惠鸿

2.塑模、模胚加工供应商:

2.1模胚订购:富得巴、龙记

2.2塑模零件加工:生利、朋誉、宏威、合梓、起征。(每次询价需发生利比价)

2.3其它加工部辅助外发供应商:烧焊-精工,兴友邦-热处理,亿达新:雕刻,割孔-鑫鸿达

3.自动机/治具加工供应商:欣创、生利、捷信、众耀、骏益(每次询价需发生利比价)

4.工程生技成型模供应商:富恒通达鑫

5.模具材料及标准件供应商:

5.1塑模、冲压模具配件标准件:米思米、景诚(顶针)、五全(冲针、导柱、导套)

5.2模具材料:和信隆、金辉

5.3冲压牛皮纸带:三江

二、日常工作操作流程:

1.每日接部门需求申请单或模治具委外加工申请单,查ERP非库存收货记录,收货记录有单价的,需在申请单写明供应商,单价、价格日期,另需注意的是收货记录的记录价格同一模号、图号零件但价格不一样时,需确认是否图纸材质不一样、图档结构是否设变、图档是否更改加工工艺等。系统单价以最新下单日期为准,如不明确情况,可自己依图核算价格或另询报价,价格查询主要针对塑模、冲压模具零件常用备件更换。.如收货记录里只有一家供应商有加工过,需再查询模治具降价记录表查询是否有报价记录,有几家报价记录的,在模治具委外加工申请单上写2-3家以上价格、月结天数、价格日期。

3.如接的申请单从未下过单,直接询2-3家以上报价,新模因费用较高需询3-4家以上。

4.整套新模需单独做一个询价比对评估表,在L盘→胡艳花资料夹→HY H→模具资料→新模报价询价汇总→2013,评估表需写明,研发开发执行单上预估价、模具课在申请单写预估价,采购询3-4家供应商报价、议价、交期等呈报上级、胡董确认后待定。新案外包设计开模,采购需组织供应商工程、冲压、塑模、研发、采购、品保等相关部门开设计评审会,采购需作会议记录,并请各相关人签字后扫描发邮件。

5.以上几点明确后在申请单上写明2-3供应商名称、价格、月结天数、价格日期、回复交期,并把几家报价单附在申请单后面,再拿申请单至需求部门找及主管签字确认交期及价格,如价格有异的,可请需求部门提供建意价,采购再次找供应商洽淡,塑模、自动机、治具统一找加工课肖课,在加工部提交申请单时请他写明评估加工工时,价格贵了请他写建意价,冲压课备件找冲压主管,模具改模或新模找模具课鄢工。如价格他们无意见,视为默认,但采购需尽力与各供应商洽谈最低价节省成本。

6.申请单及模治具委外加工申主单部门主管签字后,采购再呈采购主管、胡董批准。

7.胡董批准后、采购在ERP非库存申请单维护项批准后下采购单,采购单在非库存采购单维护里下达。

8.ERP系统需具体电脑引导交接操作。(已交接操作方法)

9、采购单只需采购主管签字即可,传真订单、复印一份订单留底,原件订单转仓库仓库随送货单一起过账后转交采购,如申请单是未做过的,供应商报价单需做电子档记录在L盘→胡艳花资料夹→外发模治具降价汇总表,以便后续查询报价记录及每周、每月周报降价汇报。

10.按订单交期跟进交货。

11.接仓库送货单、按供应商分类别保管,以便月底对账,仓库转交采购送货单需一式两联,仓库留一联,采购二联,一联采购存档、一联月底对账转财务。

三、未完成事项

1.外包模具付款及验收:外包模具未完成事项附一份清单,采购会注明已跟进到哪一步,主要是外包模具付款及验收流程:下采购单→签订模具合同(模具合同在L盘→HY H→模具资料→模具合同)→按合同申请预付款(付款申请单需附采购订单、合同、开发执行单、工作执行单)→按交期跟进模具、样品、承认书后转交研发→跟进研发承认书进度(内部产品评价报告书),承认后请DCC复印一份,采购再复印两份,一份存档,另一份转交供应商、另一份做第二期付款申请。样品承认后发行后,采购需跟进研发、业务什么时候试产、量产,如样品承认后三个月内无订单,采购需提报试产申请报告,不在供应商处生产模具计划试产时间及移模,在供应商处生产模具计划试产计划派冲压、品保人员至供应商处验收模具。模具验收需填写:模具验收报告、试模报告相关部门签字、如试产、量产没问题填写固定资产收货单,请供应商签订模具保管协议书、并申请付款,第三期、第四期款,需附采购订单、模具合同、开发执行单、工作执行单、产品评价报告书、模具验收报告、试模报、固定资产收货单后呈批转财务付款结案。外包模具按合同分期付款,每付一期款需在在共享盘K盘→计划中心→采购课→采购部资料→外包模具汇总里做登记。

2.内部设计开模,模具厂商加工模具验收:模具加工有异常需在组模、试模中提出后返修、重做,试模后请模具课提供试模报告、FAI,如FAI尺寸不属加工问题,请模具课写明NG尺寸后续改善。

再依试模报告、FAI填写固定资产收货单,请模具课、冲压或塑模、研发主管、品保主管签字确认。

内部开模,供应商加工因定资料完成后,是对账月结90天。

3.新模未完成进度具体请查看附件明细表。

4.所有模具合同原件已提供财务,复印件采购留底,新开发外包模具,当模具验收合格后需签订模具保管协议,原稿提供财务,复印件采购留底。

四、对账

1.每月底25号止,26号起-29号为对账日,对完账转交采购主管审核后转财务

2.财务审核后回传代应商,发票请供应商每月对完账后次月1-10号间开,收据为收款当月1-10开。

3.对账系统操作电脑交接操作。(已交接对账操作流程及方法)

五、模具计价标准:

原应胡董要求,模具外发需有统一计价标准,综合各供应报价加工费取每家供应商最低,与各供应商洽谈,最终制定统一核算标准。(此事已完成各供应商报价收集、调价回签,最终需再次约每家供应商至我司与采购、采购主管、加工部主管一起参与洽谈议价到最低价。后续各供庆商报价需按统一标准价报价,价格有差异的需进行确认及核算再进行议价调价。)

六.日常工作交接:

1.CY-236 SATA 7P铁壳新开模交期跟进,10/25号

2.MINI SATA 端子裕坤改模已报价,研发还未提供外发申请单,改模需8-10天。

3.加工课及模具课要求查询几套模具零件价格,清单里无材质,采购要求提材质才能查单价,现模具课鄢工还未提供,如有提供,采购在系统里按模号及图号查找,以最低价写在清单里,如系统里未下过单,请模具课提供图纸,采购询两三家报价,以最低一家报价价格写在清单上。

4.其它申请单、采购单及日常事务已全转小曹在处理

七.资料查找

1.电脑密码:444444,三个月更新自已更改

2.ERP用户名:PU104,密码666666,用户名及密码可让资讯更改。

3.所有电子档资料在L盘→胡艳花资料夹里,可对应查询需找资料

4.外包模具因财务及其它部门需查看,在共享盘K盘→计划中心→创亿欣模具外包汇总表(此外包模具资料为重点资料,所有外包设计开模产需详细记录,不能漏,且所有外包模具资料从采购订单、模具合同、开发执行单、工作执行单、报价单、产品评价报告书、模具验收单、试模报告、固定资产收货单采购均需保留一份复印件按模号归档。

接手人签名:交接人:胡艳花

日期:日期:2013年10月9

工作交接单模板(范本)

如对您有帮助,请购买打赏,谢谢您! 工作交接单?模板 工作?交接单模板? 监交人:? ?接收人: ?移?交人: ?工作交?接单模板。?工作交接单?模板。?1第三篇:?《工作交接?单》工作交?接单模板。?备注:? 交?接双方签字?确认即表示?接受工作交?接事项中的?所有内容。?第四篇:《?职工辞职报?告范文》尊?敬的主管、?副理: ?您好?!在公司?工作一年中?,学到了很?多知识,公?司的营业状?态也是一直?表现良好态?势。非常感?激公司给予?了我这样的?机会在良好?的环境工作?和学习。虽?然在公司里?基础的业务?知识及专业?知识已经基?本掌握,但?俗话说“学?无止境”,?有很多方面?还是需不断?学习。提出?辞职我想了?很久,公司?的环境对于?业务员很照?顾很保护,?鉴于我的个?性,要在公?司自我提升?及成长为独?挡一面的能?手,处于保?护的环境下?可能很难。?【职工辞职?报告范文】?职工辞职报?告范文。我?自己也意识?到了自己个?性倾于内向?,你们也有?经常提醒我?这一点,其?实,这不管?是对于公司?培育人才或?是我自身完?善都是突破?的难点。虽?然我的观念?是:?人需要不?断的发展、?进步、完善?。我也一直?在努力改变?,变得适应?环境,以便?更好的发挥?自己的作用?。但是我?。我希望在?我提交这份?辞程的时候?,在未离开?岗位之前,?是我的工作?请主管尽管?分配,我一?定会尽自己?的职,做好?应该做的事?。【职工辞?职报告范文?】各类报告?第五篇:《?工作交接协?议书》第1?篇: ?工作交接?协议书根据?甲方与乙方?签订的《劳?动合同》的?有关规定,?为了保护甲?方和乙方在?实际工作岗?位中的合法?权益,并针?对其岗位特?性进行工作?移交或岗位?工具申领,?目的是让乙?方能迅速投?入工作中 去?,经甲、乙?双方协商一?致,就甲方?聘用乙方在?甲方从事劳?务工作交接?事宜达成协?议如下: ? ?1.针对?该岗位特点?,甲方特向?乙方提交如?下资料或工?具(见附件?清单)。

行政助理工作交接单模板(很全面)

工作交接清单 一.办公用品管理 1.月度申购统计:每月25日前统计各部门下月办公用品申购,由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门,28日前将各部门申购单收上,交由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份,联系办公伙伴送货,(注:交由采购的及本部门留存的为手写申购单,电子版申购单发给办公伙伴即可,不需打印)原则上每月1日前将办公用品采购到位; 2入库:采购回的办公用品点数入库,填写入库单,同时更新电子版办公用品台账; 3.发放:采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取,并在出库单上签字,同时更新电子台账; 4.每月盘点:每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点,数据制表,电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份,纸质签字版交由财务一份,余下一份本部门存档; 5.费用公示:每月月初(一般每月5日前需完成)统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计,排名公示,具体表格请参照办公用品费用公示表; 6.季度盘点:每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点,统计数据,具体操作流程同每月盘点; 7.报销流程:月初办公用品送货完毕后,一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价,确认无误后办公伙伴开发票送至我处,按照正常报销程序,粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单,粘好后交有采购签字,然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取; 8.办公用品的临时发放,原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次,特殊情况需进行申请,且注意物品领用需以旧换新; 9.具体库存请见办公用品交接详单。 二、劳保用品管理 1.季度申购统计:每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购,操作同办公用品申购流程,由行政人力资源部经理进行一轮审核,再交由总经理审核签字,签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买,原则上月初5日前应将劳保用品采购到位; 2.入库:采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后,统一领回入行政库房,填写入库单并更新劳保用品电子台账; 3.发放:根据各部门申购进行统一发放,填写出库单由各部门负责人签字,同时更新电子台账,定期查看各部门劳保用品领用情况,应根据实际用量注意领用数量的控制监管; 4.季度盘点:每季度与财务盘点库存,操作流程同办公用品季度盘点; 5.劳保用品的临时发放,领用需以旧换新; 6.具体库存请见劳保用品交接详单。 三、固定资产管理 1.统计:根据财务数据及实际情况盘点固定资产数量,进行统计并由使用人在固定资产卡签字存档,每个固定资产需贴固定资产标贴,同时建立固定资产的相关

公司采购工作交接单模板

工作交接 一、供应商类别对应窗口 1.五金模具加工供应商: 1.1整套模加工供应商:双顺、端品、上华、正瑞、精伟广(新模询价需询3-4家以上) 1.2 五金冲压零件散件加工:以上几家均可,另加厂内腾德、欣荣、彤泰三家可专做冲压散件慢割零件,一般在交期能配合情况下冲压零件以腾德为主,价格如比其它家贵,如腾德可接受调价,还是转腾德加工。(散件零件询价2-3家)1.3冲压模具外包设计开模加在供应商处生产供应商:裕坤、万康、温胜、长原 1.4冲压模具外包设计单开模不生产供应商:裕坤、万康、长原、勖祥 1.5电子研发部外包设计开模:维创、惠鸿 2.塑模、模胚加工供应商: 2.1模胚订购:富得巴、龙记 2.2塑模零件加工:生利、朋誉、宏威、合梓、起征。(每次询价需发生利比价) 2.3其它加工部辅助外发供应商:烧焊-精工,兴友邦-热处理,亿达新:雕刻,割孔-鑫鸿达 3.自动机/治具加工供应商:欣创、生利、捷信、众耀、骏益(每次询价需发生利比价) 4.工程生技成型模供应商:富恒通达鑫 5.模具材料及标准件供应商: 5.1塑模、冲压模具配件标准件:米思米、景诚(顶针)、五全(冲针、导柱、导套) 5.2模具材料:和信隆、金辉 5.3冲压牛皮纸带:三江 二、日常工作操作流程: 1.每日接部门需求申请单或模治具委外加工申请单,查ERP非库存收货记录,收货记录有单价的,需在申请单写明供应商,单价、价格日期,另需注意的是收货记录的记录价格同一模号、图号零件但价格不一样时,需确认是否图纸材质不一样、图档结构是否设变、图档是否更改加工工艺等。系统单价以最新下单日期为准,如不明确情况,可自己依图核算价格或另询报价,价格查询主要针对塑模、冲压模具零件常用备件更换。.如收货记录里只有一家供应商有加工过,需再查询模治具降价记录表查询是否有报价记录,有几家报价记录的,在模治具委外加工申请单上写2-3家以上价格、月结天数、价格日期。 3.如接的申请单从未下过单,直接询2-3家以上报价,新模因费用较高需询3-4家以上。 4.整套新模需单独做一个询价比对评估表,在L盘→胡艳花资料夹→HY H→模具资料→新模报价询价汇总→2013,评估表需写明,研发开发执行单上预估价、模具课在申请单写预估价,采购询3-4家供应商报价、议价、交期等呈报上级、胡董确认后待定。新案外包设计开模,采购需组织供应商工程、冲压、塑模、研发、采购、品保等相关部门开设计评审会,采购需作会议记录,并请各相关人签字后扫描发邮件。 5.以上几点明确后在申请单上写明2-3供应商名称、价格、月结天数、价格日期、回复交期,并把几家报价单附在申请单后面,再拿申请单至需求部门找及主管签字确认交期及价格,如价格有异的,可请需求部门提供建意价,采购再次找供应商洽淡,塑模、自动机、治具统一找加工课肖课,在加工部提交申请单时请他写明评估加工工时,价格贵了请他写建意价,冲压课备件找冲压主管,模具改模或新模找模具课鄢工。如价格他们无意见,视为默认,但采购需尽力与各供应商洽谈最低价节省成本。 6.申请单及模治具委外加工申主单部门主管签字后,采购再呈采购主管、胡董批准。 7.胡董批准后、采购在ERP非库存申请单维护项批准后下采购单,采购单在非库存采购单维护里下达。 8.ERP系统需具体电脑引导交接操作。(已交接操作方法) 9、采购单只需采购主管签字即可,传真订单、复印一份订单留底,原件订单转仓库仓库随送货单一起过账后转交采购,如申请单是未做过的,供应商报价单需做电子档记录在L盘→胡艳花资料夹→外发模治具降价汇总表,以便后续查询报价记录及每周、每月周报降价汇报。 10.按订单交期跟进交货。 11.接仓库送货单、按供应商分类别保管,以便月底对账,仓库转交采购送货单需一式两联,仓库留一联,采购二联,一联采购存档、一联月底对账转财务。

公司资料交接单

公司资料 一、东方、昌江、白沙和海南天涯驿站文件资料(一)、白沙天涯驿站 1《前期物业管理委托合同》 2白沙·人间天堂消防工程预算书 3白沙交通银行 4白沙罗帅ppt简介 5白沙罗帅村香草产业示范园项目建议书 6白沙那吉玫瑰花项目建议书 7白沙葡观光采摘项目建议书 8白沙天涯驿站花产业示范园项目建议书 9白沙天涯驿站品牌推介行动的通知申报材料 10白沙天涯驿站与罗帅经济合作社的项目合同书11白沙天涯驿站章程 12白沙天涯驿站章程、任免书和股东会修改 13白沙天涯驿站证件 14白沙天涯驿站资金明细账2013-2014年 15白沙五大证书 16白沙资产资料 17终止《前期物业管理委托合同》协议 18(知言壹号公馆)方案设计说明 19白沙罗帅有关资料(1)

20白沙天涯驿站未售出房屋剩余 21昌江乌烈镇镇区近期建设规划图22昌江乌烈镇控制性详细规划分图则 23东方天涯驿站项目概况 24发改委立项批复 (0) 25发改委立项批复 (1) 26关于吉达本田电梯的合同补充协议 27海南三润文化传媒有限公司 28机构信用代码证01 29解除《前期物业管理委托合同》的律师函 30咖啡租赁合同书 31开户许可证01 32省政府办公厅文件关于报送百个特色小镇有关情况的通知 33天涯驿站白沙分公司)2014-2015年工作总结 34项目鸟瞰图 35项目平面图 36项目区位图 37湛江市南三岛国际智能化新型养老基地项目可研报告(1).doc (二)昌江天涯驿站 1乌烈项目资料(1) 2营业执照副本2 (三)东方天涯驿站

1.7、8月份东方·天涯驿站总部基地酒店报表 2.2015年7月29日马龙泥巴温泉简介和建议书、申请表、ppt 3.2015年7月30日东方·天涯驿站总部酒店申请的报告 4.2015年8月6日东方施工合同书及补充合同稿 5.2015年8月17日东储2015年13号政府储备项目报价函及工程咨询合同 6.2015年8月17日马龙、月大和天涯驿站酒店倒推机制 7.2015年8月24日天涯驿站总部酒店推进流程、简介、可行性报告。申请表 8.2015年8月24日月大四季花果园乡村项目简介、建议书、申请表 9.2015年8月26日东方。天涯驿站消防工程承包合同及月大土地流转合同书 10.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 11.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 12.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 13.2015年9月29日东方天涯驿站销售、返利、认购和返租合同 14.2015年10月19日东方天涯驿站图纸 15.2015年10月19日东方天涯驿站图资料 16.2015年10月19日东方效果图 17.2015年10月19日月大村的嗒隆效果图及简介 18.2015年10月19日月大村的嗒隆效果图及简介 19.2015年10月20日东方。天涯驿站建设工程设计合同

公司内部控制之采购业务管理流程模版

第一章采购业务管理流程 一、业务目标 ?确保采购活动符合国家法律、法规和企业内部规章制度的要求; ?强化采购过程管理,确保采购物资的数量、质量符合公司经营需要,促进企业实现发展战略; ?确保授权合理,与采购相关的关键岗位、职责相分离; ?保证采购资料及数据记录的真实、准确、完整; ?加快资金周转,降低采购成本,防止资金占用,提高经营效率。 二、业务风险 ?采购过程不合法或违反有关的规定,可能使企业遭受外部处罚、经济损失或信誉损失; ?采购物资数量、质量、交付服务不能满足规定需要,影响企业发展目标; ?采购环节未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致经济损失; ?采购资料不完整或数据记录不准确,影响成本核算,可能影响企业的经济效益;

?采购工作效率不高可能导致资金占用、成本增加,影响企业的生产经营效率。 三、业务范围 该子流程主要描述了曲江文化产业集团有限公司(以下简 称“集团公司”)关于物资采购管理的相关流程,主要包 括采购政策管理、采购订单及合同的审核与签订、采购验 收管理,本流程所述之采购,原则上只限于公司自用的材 料,若分包商以包工包料的形式供应的材料,则不在行政 部门的采购工作范围之内。在执行采购业务过程中,应确 保不相容职责相分离以及采购人员定期轮岗。 四、业务流程描述 1.采购审批 1.1各部门根据企业相关规定及实际需求提出采购申请。 1.2请购人员应根据库存情况填写“采购申请单”,需要说明请 购物资的名称、数量、需求日期、质量要求以及预算金额 等内容。 1.3行政部核查采购物资的库存情况,检查该项请购是否在执 行后又重复提出,以及是否存在不合理的请购品种和数 量。

2020企业内部审计报告模板

2020企业内部审计报告模板 一、导言 日期:20xx年10月26日 接受者:公司总经理*** 引言: 经公司20xx年度内部审计的计划安排,我们对公司计划物控部业务管理程序政策、采购计划及其价格核定与控制、有关合同、仓储管理系统等事项进行就地审计,涉及的期间是从20xx年1月1日至20xx年月9月30日。 审计范围和目标: 本次审计的期间范围涉及计划物控部从20xx年1月1日至20xx 年月9月30日止计划物控部有关采购计划的制定、实施的及时性、有效性、合理性、合规性,存货成本管理的效益性,内部控制的健全有效等情况进行审计。审计的依据是计划物控部提供的资料。审计过程中我们结合其实际情况,实施了我们认为合适的、必要的审计程序。 简要的审计结论和审计发现的性质:(主要的审计发现和内部控制的薄弱环节及建议)在对计划物控部审计过程中,我们认为最重要审计发现如下计划物控部存在问题: 1、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善; 2、采购计划制作被动,指导性不强,缺乏与实际的对比考核,采购工作效率不高; 3、成本管理工作手段单一,市场信息搜集工作少,供应商管理

需进一步规范化; 4、仓储条件较差,未按价值大小分别管理,存货管理有少量缺陷需改进。综上几点反映了内部控制制度存在的缺陷。 对回复的期盼: 该报告的其他部分提供了有关部门审计发现和建议的详细资料,我们 希望在收到报告之后的15天内作出书面回复。 公司审计部 审计组长:*** 审计小组成员:*** (以上部分是便于总经理简要阅读) 二、审计过程说明:审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查、典型调查及组合调查。 三、审计发现的细节说明 (一)、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善; 主要问题1:目前采购行为来源依据主要是营销中心、客户服务部提交的产品需求计划,做为指导采购行为的依据针对性不强,有些特殊要求表达不够明确。 建议:需求计划归口由生产部门(或工艺部门)提供。生产部门是产品的制造者,生产计划制定者,有能力和责任根据要求判定能否生产、按期交货; 主要问题2:需求计划多样化,格式、内容、要求、通知编号等

交接单模板(范本)

交接单模板(范本) 交接人: 接交人: 交接时间: 工作交接情况 工作文件及工作资料交接情况: 工作任务及当前工作交接情况: 日常办公用品及设施交接情况: 工作注意事项: 交接人签字:接交人签字:监交人签字: 交接单模板(范本) 移交原出纳员XX,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。现办理如下交接: 一、交接日期: XX年X月X日 二、具体业务的移交: 1、库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符; 2、库存国库券:xx元,经核对无误; 3、银行存款余额***万元,经编制银行存款余额调节表核对相符。 三、移交的会计凭证、帐簿、文件: 1、本年度现金日记帐一本; 2、本年度银行存款日记帐二本; 3、空白现金支票XX张(XX号至XX号); 4、空白转帐支票XX张(XX号至XX号); 5、托收承付登记簿一本; 6、付款委托书一本; 7、信汇登记簿一本; 8、金库暂存物品细表一份,与实物核对相符; 9、银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份;

四、印鉴: 1、XX公司财务处转讫印章一枚; 2、XX公司财务处现金收讫印章一枚; 3、XX公司财务处现金付讫印章一枚; 五、交接前后工作责任的划分:xx年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;XX 年X月X日起的出纳工作由金XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。 六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。 移交人:XX(签名盖章) 接管人:XX(签名盖章) 监交人:XX(签名盖章) XX公司财务处(公章) XX年X月X日 交接单模板(范本) 交接人: 接交人: 交接时间: 工作交接情况 工作文件及工作资料交接情况: 工作任务及当前工作交接情况: 日常办公用品及设施交接情况: 工作注意事项: 交接人签字:接交人签字:监交人签字:

工作交接单

XXX有限公司工作交接单

移交人签名:日期:接收人签名:日期: 主管领导签名:日期:

《瑞雅利文离职/转岗工作交接单》 填表说明及要求 1.本表在部门经理、副经理、经理助理或其他部门负责人在离职、转岗时填写。 2.移交人:填写离职或转岗人员姓名。 3.交接人:填写工作、文件接收人的姓名。 4.入职日期:填写移交人入职日期。 5.交接日期:填写办理交接的日期。 6.所属部门:填写移交人所属的部门。 7.本岗位工作时间:填写本岗位工作的时间长度,以月为单位。 8.经办已完成的工作/文件:填写本人在该部门已经完成的工作,包括工程、合同、外联等对外工作的执行情况及对方联系方式,重要文档要在文件交接中交待清楚;内部工作的完成情况及当时的联系人。 9.正在进行的工作及进度:填写移交人手头上正在进行的工作及进度描述,包括实施中的工程、洽谈中的合同、正在进行的外联等对外工作的执行情况及对方联系方式,重要文档要在文件交接中交待清楚;内部工作的完成情况及当时的联系人。 10.计划中未进行的工作:填写年度、季度、月度、周或其他计划中未开

展的工作及原因。 11.重要书面文档移交明细:填写移交人保管的或正在经手的重要书面文档移交明细。 12.重要电子文档移交明细:填写移交人存档的或正在经手的重要电子文档的移交明细,如有密码应列示清楚。 13.移交的现金、实物明细:填写移交的现金(包括备用金或其他公款),办公用品及其他重要物品的明细。 14.待处理及遗留问题说明:填写移交人关于待处理或历史遗留问题的说明。 15.合同/协议交接明细表:请根据工作交接中每一个合同或协议填一张交接明细表。

交接单模板(范本)

交接单模板(范本) 交接单模板(范本) 交接人: 接交人: 交接时间: 工作交接情况 工作文件及工作资料交接情况: 工作任务及当前工作交接情况: 日常办公用品及设施交接情况: 工作注意事项: 交接人签字:接交人签字:监交人签字: 交接单模板(范本) 移交原出纳员XX,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。现办理如下交接: 一、交接日期: XX年X月X日 二、具体业务的移交: 1、库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符; 2、库存国库券:xx元,经核对无误;

3、银行存款余额***万元,经编制“银行存款余额调节表” 核对相符。 三、移交的会计凭证、帐簿、文件: 1、本年度现金日记帐一本; 2、本年度银行存款日记帐二本; 3、空白现金支票XX张(XX号至XX号); 4、空白转帐支票XX张(XX号至XX号); 5、托收承付登记簿一本; 6、付款委托书一本; 7、信汇登记簿一本; 8、金库暂存物品细表一份,与实物核对相符; 9、银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份; 四、印鉴: 1、XX公司财务处转讫印章一枚; 2、XX公司财务处现金收讫印章一枚; 3、XX公司财务处现金付讫印章一枚; 五、交接前后工作责任的划分:xx年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;XX年X月X日起的出纳工作由金XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。 六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。 移交人:XX(签名盖章) 接管人:XX(签名盖章)

监交人:XX(签名盖章) XX公司财务处(公章) XX年X月X日 交接单模板(范本) 交接人: 接交人: 交接时间: 工作交接情况 工作文件及工作资料交接情况: 工作任务及当前工作交接情况: 日常办公用品及设施交接情况: 工作注意事项: 交接人签字:接交人签字:监交人签字:

单位内部审计报告范文3篇

单位内部审计报告范文3篇 审计报告是指审计人员根据审计计划对被审计单位实施必要的审计程序,就被审计事项作出审计结论,提出审计意见和审计建议的书面文件。本文是笔者为大家整理的单位内部审计报告范文,仅供参考。单位内部审计报告范文篇一: 审计时间:xx年4月14日-xx年4月16日 审计重点:账务处理的规范性、经济业务的真实性 审计结果:通过这几天对集团公司下属单位的账务审计,首先对公司的整体框架和业务性质有了一定的认识,同时也发现了各单位的一些问题,主要包括账务处理和经济业务的规范性(问题见附件)。 审计意见:1、规范往来科目(其他应收款、其他应付款)的具体使用,本次审计过程发现,集团公司各下属单位往来科目使用混乱,不易明晰反映出实际经济业务走向和债权债务关系,容易导致实际操作过程中的经济风险; 2.集团公司各下属单位资金调动频繁,资金管理缺乏计划性和统筹性,部分经济业务缺乏相应负责人审批,容易导致资金管控风险; 3.财务在进行具体账务处理过程中,会计科目的具体使用非常不规范,在一定程度上影响了费用的真实反映; 4.部分经济业务原始单据欠缺、不规范,不能作为原始入账依据,但财务在具体业务操作过程中依此入账,缺失会计核算的严谨性;

5.集团公司各下属单位均存在私自调账的事项并缺乏有效的账务调整审批意见,针对此类情况应该严厉禁止; 6.日常经济业务中的大额采购应该采取有效的询价手段,在实际审计过程中发现部分业务金额高于市场价格,针对此类情况应该做到合理有效管控,保持公司权益的同时避免资产无效流失; 本次内部审计是在未完全熟悉公司业务基础上进行的,审计标准是依据企业会计准则和个人以往工作经验,具体操作过程中的审计遗漏在所难免,但本次审计操作是在较全面、认真、仔细的情况下进行的,审计问题真实反映了集团公司的各项经济业务得失,同时也为以后内部控制提供操作基础。 20xx年x月x日单位内部审计报告范文篇二: 一、导言 日期:xx年10月26日 接受者:公司总经理*** 引言: 经公司xx年度内部审计的计划安排,我们对公司计划物控部业务 管理程序政策、采购计划及其价格核定与控制、有关合同、仓储管理系统 等事项进行就地审计,涉及的期间是从xx年1月1日至xx年月9 月30日。

公司采购流程图模板

2.1.1 请购审批业务流程
1.请购审批业务流程与风险控制图
请购审批业务流程与风险控制 不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分 总经理 财务总监 采购部经理 采购专员 相关部门 开始 1 相关部门提 D1 出采购申请 2 填写 “采购 申请单” 阶 段
汇总、整理 采购申请 3 检查库存物 资储存情况 4 呈交“采购申 请单” 否 审批 审核 审核 5 采购范 围内
D2
是 权限外 审批 审批 审核 否 预算内 是 权限内 6 按照预算执 行进度办理 请购手续 D3
结束

2.请购审批业务流程控制表
请购审批业务流程控制 控制事项 详细描述及说明 1.生产部和仓储部等物资需求部门根据企业相关规定及实际需求提出采购申请 D1 2.请购人员应根据库存量基准、用料预算及库存情况填写“采购申请单” ,需要说明请购 物资的名称、数量、需求日期、质量要求以及预算金额等内容 3.采购部核查采购物资的库存情况,检查该项请购是否在执行后又重复提出,以及是否 阶 段 控 制 D2 4.如果采购专员认为采购申请合理,则根据所掌握的市场价格,在“采购申请单”上填 写采购金额后呈交相关领导审批 5.如果采购事项在申请范围之外的,应由采购部经理、财务总监逐级审核,最终由总经 理审批; 如果采购事项在申请范围之内但实际采购金额超出预算的, 经采购部经理审核后, D3 财务总监和总经理根据审批权限进行采购审批;在采购预算之内的,采购部按照预算执行 进度办理请购手续 6.采购专员按照审批后的“采购申请单”进行采购 相 关 规 范 应建 规范 参照 ?《企业内部控制应用指引》 规范 ? 采购申请单 文件资料 ? 采购预算表 责任部门 及责任人 ? 采购部、财务部、生产部、仓储部 ? 总经理、财务总监、采购部经理、采购专员 ? 采购申请制度 ? 请购审批制度 存在不合理的请购品种和数量

公司内部审核检查表 8

内部审核检查表 IWHR JL CX 17-03共 7页第1 页 受审部门审核时间 受审部门 负责人 部门职务 审核员审核组长 标准条款检查内容客观记录不符合 5.5.1 1.1 4. 2.1 4.2.3 4.2.4 1请负责人介绍本部门的业务范围、产品、人员组成及职责。 2调各岗位职责的书面材料,查审批?抽问1-2人对岗位职责的了解情况。 3院为什么要进行质量管理体系认证?何时开始运行的?认证的标准是什么? 4.质量管理体系文件是如何分类的? 5.调部门《文件清单》。抽2-3份文件查审批、标识及控制情况。 6.查文件收发的证据。 7.查外来文件控制的相关证据。 8.查作废文件控制和管理的证据?抽查失效留用文件的管理情况。 9调本部门《记录清单》,抽2-3份记录查填写及标识、保存期限、分类整理及检索情况。 10.如何理解以顾客为关注焦点?

5.3 5.4.1 11. 抽1名员工问院的质量方针及内涵是什么? 12. 院的质量目标是什么?调部门的质量目标?查适宜性。是否明确目标的评价标准、测量方法? 标准条款检查内容客观记录不符合 5.5.3 6.2 6.3 6.4 7.1 13 请问内部沟通的方式和内容?能否提供证据? 14.对部门各岗位人员能力是如何确定的?如何体现满足能力要求? 15.调院《年度职工教育培训计划》,查《员工培训记录表>实施的相关证据及对培训效果的评价。 16查些需持证上岗人员名单及证件复印件? 17.查是否建立员工培训档案? 18调《设备设施管理台账》, 查是否统一编号管理? 19.查设备运行的规定和记录。 20调设备维护保养规定和维护保养记录。设备维修计划及维修证据。 21.现场查是否执行设备的操作规程、设备的状态标识是否清晰、齐全? 22查网络维护的规定和维护记录。 23查压力容器、高压用具鉴定证据。 24对工作环境有哪些要求? 查书面规定文件,现场查工作环境的实施。 25. 本部门是如何对产品实现过程进行策划的?调特定产品、项目或合同的策划文件,查内容及审批。 26.本部门的主要顾客有哪些?顾客的要求是什么?(明示的、隐含的、法律法规的、部门附加的)。

企业内部审计报告范文

企业内部审计报告范文 一、导言 日期:2003年10月26日 接受者:公司总经理*** 引言: 经公司2003年度内部审计的计划安排,我们对公司计划物控部业务管理程序政策、采购计划及其价格核定与控制、有关合同、仓储管理系统等事项进行就地审计,涉及的期间是从2002年1月1日至2003年月9 月30日。 审计范围和目标:本次审计的期间范围涉及计划物控部从2002年1月1日至2003年月9 月30日止计划物控部有关采购计划的制定、实施的及时性、有效性、合理性、合规性,存货成本管理的效益性,内部控制的健全有效等情况进行审计。审计的依据是计划物控部提供的资料。审计过程中我们结合其实际情况,实施了我们认为合适的、必要的审计程序。简要的审计结论和审计发现的性质:(主要的审计发现和内部控制的薄弱环节及建议)在对计划物控部审计过程中,我们认为最重要审计发现如下计划物控部存在问题: 1、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善; 2、采购计划制作被动,指导性不强,缺乏与实际的对比考核,采购工作效率不高; 3、成本管理工作手段单一,市场信息搜集工作少,供应商管理需进一步规范化;

4、仓储条件较差,未按价值大小分别管理,存货管理有少量缺陷需改进。综上几点反映了内部控制制度存在的缺陷。 对回复的期盼:该报告的其他部分提供了有关部门审计发现和建议的详细资料,我们希望在收到报告之后的15天内作出书面回复。 公司审计部 审计组长: *** 审计小组成员:*** (以上部分是便于总经理简要阅读) 二、审计过程说明:审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查、典型调查及组合调查。 三、审计发现的细节说明 (一)、采购行为依据不具体、不规范,基础信息有待完善; 主要问题1:目前采购行为来源依据主要是营销中心、客户服务部提交的产品需求计划,做为指导采购行为的依据针对性不强,有些特殊要求表达不够明确。建议:需求计划归口由生产部门(或工艺部门)提供。生产部门是产品的制造者,生产计划制定者,有能力和责任根据要求判定能否生产、按期交货; 主要问题2:需求计划多样化,格式、内容、要求、通知编号等不统一有待完善,BOM清单不准确。依据不清会导致模糊采购,责任划分不明确,易产生事后扯皮影响工作效率。建议:(1)重新统一设计表格明确计划表内容,按信息传递部门先后顺序设计。如营销部门提出产品需求计划并经审批后,产品无变化有BOM清单的,可直送生产部门审核签署“请按BOM单采购”意见后转计划物控部;有变

采购部内部审计报告

采购部内部审计报告(建议:重要性排列、条理清晰) 下面为我在我公司历时三月的审计报告,有什么意见,请指点 指点 加强采购与付款内部会计控制 ——关于采购及采购管理审计调查的报告 为了进一步完善公司采购供应流程,促进建立和健全内部控制制度,提高工作效率和有效控制成本,根据 2009年第四季度的工作安排,审计部于2009年10月20日—12月3日对采购部及相关部门的采购情况和采购管理进行了审计调查。此次审计调查重点内容:是否制定采购及采购管理的相关流程、制度并有效执行,采购数量、质量、时间、价格(询价、议价、定价)过程的有效控制,有关效率指标的分析(充分履行岗位职责、自购与年实际采购量的百分比、年采购金额占年销售额的实际百分比、计划采购完成率、新供应商开发个数、错误采购次数)等。在审计调查前,我们与采购部进行了会议沟通、了解基本情况、制作并送发有关问卷和收集相关制度。在审计调查过程中,我们查阅合同及制度规范、抽查会计凭证、对有关部门提供的数据整理,采用了调查表、询问、实地观察、检查、分析性复核等方法。现将审计调查情况汇报如下。 一、基本情况 采购部现有员工6名,其中总监、副经理、文员和信息员各一名,采购员两名。主要负责全公司原材料、物料、设备等合同签订和采购及供应商管理工作。采

购部提供合格供应商名录49位(含项目10位),按发货频率上进行ABCD分类,其中A类17位, B类15位,C类17位。采购部共制定内部管理文件17项,供应商管理文件6项,制定了采购部询价与定价管理规范、询价小组工作流程。制定了相应的供应商管理程序和采购控制程序。每月填制《供应商OEC考评表》进行考评。根据采购方式和结算方式的不同,把采购控制流程分为供应商送货流程和采购员自购流程。在采购时间分配上,制订了《供应商供货时间表》。根据账务管理部提供的数据,2009年2月至10月份共完成采购量25372159.56元,自购部分757771.56元,占采购总量的2.99%。 共查阅合同65份,34个供应商,其中14个A类供货商;7个B类供货商;4个C类供货商。为保证公司发展的需要,2009年引进新的供货商(合作商)14个(工程类6个,广告商3个,原材料3个,其他2个)。 根据2008年、2009年的月定价表物品均价汇总表,104种物品略有下降,168种物品略有上浮,39种物品保持原价,平均上浮3.23%。2009年新增67个品种,减少86个品种。 在原定价上承担了税金(增加了供货门店)、由原批发价上7%降到了5%(增加了供货门店)。 在开店投入过程中保证质量,通过“货比三家、公开议价”,合同签订价比最低报价节约564654元。 根据合同,物料单价均略有上涨。 根据2008年和2009年7月、8月、9月ERP 系统提供的数据,选择了23种自购量较大的物品单价进行同期比较,平均上浮1.02%。其中泰轮王米,2008年7月份为3.1元/kg,2008年8月份及以后月份为3.24元/kg。大豆油的有关数据还在核对中。 采购部未能提供对询价结果真实性、准确性的抽查报告、质量抽查报告、新供应商资质考评表、过期或沽清事件的处理报告和定价执行情况抽查表。 二、存在的问题 (一)、不能提供年度采购计划和部门工作目标。 采购计划是采购管理中“科学采购”的前提条件,无采购计划,公司所需各种

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