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考勤管理与请假制度(2016版本)(新)

考勤管理与请假制度(2016版本)(新)
考勤管理与请假制度(2016版本)(新)

考勤管理制度

第一章总则

一、目的

为了进一步加强公司考勤管理,考勤管理制度建立良好的工作秩序、规范劳动纪律、提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工(弹性工作时间员工及经总经理特批不需要考勤的员工除外)。

三、职责约定

1、行政部:负责制度起草、修改、监督和执行。

2、其余部门:负责提供考勤所需资料和数据给人事经理,严格制度执行。

第二章细则

四、考勤制度具体内容

4.1 工作时间

4.1.1常白班员工上下班时间为:9:00-17:30(周一至周五)

4.1.2 倒班员工上下班时间为:

白班08:30-16:30,中班16:30-0:30,夜班0:30-08:30(倒班时间根据部门安排)。

4.2 打卡管理

4.2.1公司实行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,上下班均应打卡一次,不得漏打。如忘记打卡,生产部员工应报生产部负责人给予补签,非生产人员报人事经理给予补签,否则当月考勤记录漏打三次及以上视同旷工一天处理。

4.2.2打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

4.2.3因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《因公外出登记表》(附件1 ),注明日期、姓名、部门、外出事由、外出地点、外出时段。因公外出需事先申请,如因特殊情况

不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、设备损坏等故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到生产部负责人或人事经理处填写《员工未打卡记录表》(附件2),月底据此上报人事经理。上述情况考勤由各部门协助人事经理进行管理。

4.3 加班管理

4.3.1定义:加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。

本制度中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的审批权为部门负责人,否则为无效加班。

4.3.2加班申报及补偿规定

4.3.2.1公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。公司不反对亦不鼓励员工加班。

A.操作类员工的加班应严格控制,部门负责人要严格审批员工排班表,保证员工有效工作时间达到要求,确保员工有足够的休息时间保证工作状态。

B.因工作需要,一般员工延时工作1小时以内无需申报加班,4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对经理(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。

4.3.2.2员工加班应提前申请,事先填写《员工加班申请表》(附件3),对于部门安排加班,则提前2天填写《部门安排加班表》(附件4),因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后1个工作日内补填《员工加班申请表》或《部门安排加班表》。《员工加班申请表》或《部门安排加班表》经部门负责人同意批准后有效。《员工加班申请表》或《部门安排加班表》必须在当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在3天内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为员工自愿加班。

4.3.2.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无部门负责人批准的加班,公司不予承认加班。

4.3.2.4对于参加公司组织的各种培训、集体活动不计入加班范畴。

4.3.2.5加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以调休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。

4.3.3加班的申请、审批、确认流程

《员工加班申请表》或《部门安排加班表》在生产部负责人或人事经理处领取,加班统计周期为当月1日至31日。员工加班也须按规定打卡,没有打卡记录的加班公司不予承认。人事经理负责审批完成后的《员工加班申请表》和《部门安排加班表》的保管。

人事经理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在下月10日前汇总交财务部作为计算工资的依据,逾期未交的加班记录公司不予承认。

4.4各类假期规定

4.4.1病假

4.4.1.1员工休病假需提供二级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理并扣除满勤奖。

4.4.1.2员工休病假期间执行医疗期工资,医疗期工资=所在地区最低工资标准的80%。

4.4.1.3员工按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿,最多不超6个月,用人单位可以解除劳动合同。

4.4.2事假

4.4.2.1休事假需按公司规定提前填写《请假单》(附件5),员工休事假三天以上的,需提前三天申请。

4.4.2.2员工休事假无工资且扣除满勤奖。

4.4.3有薪节假日

4.4.3.1每周六、周日为法定公休日。法定假日按国家规定执行。其中,员工享有端午节和中秋节的过节费。

4.4.3.2临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。

4.4.3.3临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。

4.4.4婚假

4.4.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受13天婚假,为带薪假,休假期间工资全额发放。

4.4.4.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,休假期间含休息日、法定休假日,过期不予保留。

4.4.4.3婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门负责人、总经理批准后交人事经理备案并一次性连续休完。

4.4.5丧假

4.4.

5.1凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。

4.4.

5.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

4.4.

5.3丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。

4.4.6产假、哺乳假、陪产假

4.4.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。

4.4.6.2女员工正常生育的产假为128天;流产或终止妊娠产生的产假、难产或多胞胎生育的情况,详细规定参照各省市计划生育条例确定。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间,算作劳动时间。

4.4.6.3男员工可享受陪产假15天。

4.4.6.4产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。

4.4.6.5产假、陪产假均须将休假起止日期报人事经理处备案。

4.4.7 工伤假

员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》(附件6)。经人事经理审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

4.4.8年休假

4.4.8.1 职工累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;已满10年不满20年的,年休假为10天;已满20年的,年休假为15天。国家法定休假日、休息日不计入带薪年休假的假期。

4.4.8.2有下列情形之一的,就不能享受当年度的年休假:①职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;②职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;③累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;④累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;⑤累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。

4.4.8.3用人单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排年休假。用人单位确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的,应征得职工本人同意。单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。职工未休年假的工资计算:对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。用人单位安排职工休年休假,但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。

4.4.8.4凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门负责人和总经理审核批准方可休假。

4.5 请假制度

4.5.1员工请假,均应提前提交《请假单》。

4.5.2员工请假须提前一天请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午9:00前通过电话向部门负责人请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

4.5.3请假必须由本人亲自办理有关手续,委托他人代理手续的视为无效,将按旷工处理。

4.5.4请假审批权限

注:如因部门负责人外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到部门负责人电话或短信许可后,交由人事经理代为处理,事后补齐书面审批签字。

4.5.5对病假、产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,必须在事后一周内补齐有效证明后再作相应处理。

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