北京唐山大厦酒店管理有限责任公司
安全会议制度
为确保酒店治安安全、消防安全，提高安全隐患整改效率，特指定本制度。
一、每日晨会
1、会议时间为工作日的每日上午8：20，由主抓安全
的副总经理主持，要求各部门负责人参加（各部门安全
责任人），负责人因特殊情况无法出席的，须事先请假，获准后本部门副经理、经理助理参加。
2、会议内容主要为前一天值班过程中发现的安全问题
和部门之间需要通报、整改、协调的工作。
3、晨会要求简短有效，说明隐患重点、无法整改原因
及制定处理方案等，一般会议时间控制在10—15分钟。
二、每周工作例会
1、会议时间为每周一上午10：00，由总经理办公室负
责组织。会议由总经理或总经理授权人主持，参加认为
酒店各部门负责人。
2、会议内容为各部门经理汇报一周安全工作情况，以
及需提请总经理或需其他部门协调解决的问题；由总经
理或总经理授权人对本周各部门安全工作进行讲评，提
出下周安全工作重点，进行布置和安排。
3、会议相关要求：
a、酒店各部门负责人要提前准备上周安全工作小
结和下周工作计划，发言时要求言简意赅。
b、例会参加者在会上可以阐述本部门意见，也允许
持有不同观点看问题和保留个人意见，但前提必须
是保证消防、治安安全，安全隐患必须一查到底，
彻底整改。
c、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正
式公布以前，与会者不得泄露会议内容。
三、月度工作分析会
1、会议时间为每月初，由总经理办公室负责组织。会
议由总经理或总经理授权人主持，参加人为酒店部门经
理助理以上管理人员。
2、会议内容为汇报、分析酒店安全工作计划执行情况
和隐患整改情况，对各部门安全工作按照《北京唐山大
厦酒店管理有限责任公司消防工作考评和奖惩规定》进
行考评，评价各方面安全工作情况，肯定成绩，指出失
误，提出改进措施，不断完善酒店安全管理，确保酒店
安全生产。
3、会议相关要求：
a、与会部门负责人应提前准备好相关的工作总结
汇报材料并将本部门所寻在的重大隐患及整改进度
提交大厦决策层领导。
b、所有与会人员提前五分钟到达会场侯会，因特殊
原因不能参加的，要提前向办公室请假。
四、临时办公会议
1、有以下原因，副总经理以上高层管理人员可提议召
集临时办公会议：
a、有重大火灾、治安隐患需提交酒店办公室会议讨
论决定的。
b、发生重大火灾或治安、刑事案件需酒店办公室会
议决策的。
c、其他需酒店办公室会议决策的重大治安、消防事
件。
五、全体员工大会
1、由总经理或总经理授权人主持，酒店全体员工参加，
会议准备与会务工作由总经理办公室负责。
2、主要内容为：
a、布置年度安全工作任务，总结年度安全工作完成
情况。
b、通过酒店做出的重大决策、防火机构设置、应急
指挥中心设置及调整各部门防火责任人的情况。
c、对员工进行消防、治安安全知识教育和培训。
d、通报酒店对管理人员和员工在安全工作方面的
奖惩的重要决定，鼓舞员工的工作热情。
六、会议管理
1、各部门会议的会期必须服从酒店的统一安排，各部
门小会不得与酒店例会同期召开（与会人员不发生时间
上的冲突除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体
的原则。
2、会议主持人和召集单位、与会人员都应分别做好有
关准备工作，包括会议议程、发言要点、落实会场、安
排座位等。
3、与会人员必须严格遵守会议纪律，不得迟到，早退，
会议期间不得随意走动，不得使用手机。
北京唐山大厦酒店管理有限责任公司
二零零八
年十二月十日
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