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关于所有钉钉具体工作日志的实行规定.doc

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关于钉钉工作日志的实行规定

为进一步提高工作效率,方便各部门之间工作的沟通,提高员工工作条理性、

计划性,充分发挥工作日志的作用。经公司领导研究决定,即日起,通讯办公软件

“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定以下规定:

一、适用范围

部门所有员工(包括试用期员工)

二、工作日志的填写内容

1 、日报:今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、明日工作安排、备注等;

2、周报:本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等;

3、月报:本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、备注等。

三、工作日志的提交对象

日报、周报、月报分别提交至小组负责人和总经办。

四、工作日志的提交时间

1 、日报须于当日24 点前提交;

2 、周报须于下周一14 点前提交;

3 、月报须于当月最后一天2

4 点前提交。

五、审批的内容及流程

1、请假需提前一天申报,选择请假类型、开始时间、结束时间,填写请假天数、

请假事由,并提交于小组负责人、人事;

2、当天外出需提前两小时申报,选择开始时间、结束时间,填写外出时间(小时)、外出事由,并提交于小组负责人、人事;

3、出差需提前一天申报,填写出差地点、出差天数、出差事由,选择开始时间、

结束时间,并提交于小组负责人、人事;

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六、成员答复规范

1 、群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等;

2、非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复;

3、若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通;

4、以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过 2 小时 / 非工作时间超过 12 小时未阅读,则以 DING方式通知未读人。

七、签到管理

1、群成员每天在正常上下班时间内定位签到;

2、外勤人员 ( 含出差和外出 ) 要定时向小组负责人提供定位信息。

八、通报与惩处

因故未交工作日志者或未完成群组工作指令者,要出具情况说明材料,无故不交者将给予通报批评,将直接影响考核成绩。

本规定自 2015 年 12 月 12 日起实行,由部门管理室负责解释。

上海添瑞文化传播有限公司

事业部管理室

2015 年 12 月 12 日

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钉钉工作日记

吴勇的战斗队日报 吴勇 2018-09-2623:33 大队名称:中和镇 中队名称:长村村委会 今天工作 层层递增压力,压实责任,冲刺百日,打嬴脱贫攻坚战。中秋放假回来的第一天25号,中和镇召开脱贫攻坚大会,传达贯彻9月2日下午全市开展在脱贫攻坚战中勇当先锋做好表率“迎考创优百日冲刺“行动动员会精神,布署落实全镇百日沖刺工作。今天26号,为了做好表率,我用一天时间沉下关键的村级中队,以大队长身份,上午抽查帮扶责任人所帮扶户的情况,随机抽查了文旅公司苏俊学的十二户中的三户贫困户,分别是何小英、朱玉梅、林小女,总体来说不错三保障和产业扶贫基本落实;下次继续检查余下的九户。我的作法是全部查完,一查到底,再作点评,找出问题,整改完成。下午在大队部主持召开大队领导和十二个中队长会议,围绕“百日冲刺“行动方案,精心谋划和全力推进各项任务。第一,以镇党委为核心,把十二个中队分为四大片,由四个正副书记各把一方,羊雄书记负责长村、灵春、黄江三个中队;何曼幸镇长副书记负责七里、五里、环龙三个中队;黄远舶驻镇队长副书记负责和平、山春、横山三个中队;王广干副书记负责中和、高弟、水井三个中队。大队长随时督查这四个人开展工作及完成情况。第二,各中队双中队长捆绑一起,共同负责中

队的工作安排落实和执行,并做好执行和专职分工,明确责任,共担风险。第三,市驻镇队长和副队长要有工作分工和责任担当。第四,大队部要做好各中队的后勤保障工作。第五,镇府干部必须驻镇,不得走读,一经查出,就给予通报处理。第六,四个驻村工作队队员,白天须进村入户工作或在村委会办公室办公,晚上抽空到贫困户家拉家常了解情况,帮助解決问题。总之,要集中时间、集中精力、集中力量、集中队伍,倒排工期,挂图作战,苦干实干100天,全力完成今年脱贫攻坚任务! 明天工作计划 到群英社区督导“一创两建“工作,在办公大楼处理公务。

企业日志管理制度

工作日志制度管理制度V20150113 工作日志是员工对自己的工作进行计划、总结、问题反馈与记录的有效工具,全球知名企业中99%勺公司都有日志要求,结合本企业实际特编制本制度。 一、为什么要写工作日志? 1)几乎所有的效率问题权威人士都一致认为,如果能把自己的工作内容清清楚楚地写出来,那么,他的能力就能得到很大的提高。 2)写工作日志有利于理解自己的全部工作,各项工作之间不同的比重,自己的工作和下级的工作,以及和同事、上级的工作之间的相互关系。 3)职场成功人士都善于总结、反思自己的工作,逐渐积累经验、教训,能力就逐步提升了,写工作日志能够帮您达到这个目标。 4)通过不断记录、总结分析工作中交往的人员(包括联系方式、他们的性格特点、行为方式),加强和他们的联系、合作,您能够积累自己的人脉资源,这是您职场能力提升的又一个法宝 5)通过写工作日志,您可以对自己进行客观地正确分析,搞清为了出色地完成任务必需具有哪些经验和训练。这些是自我启发的重要指南! 二、工作日志的功能 1)提醒作用: 工作日志是记录任务来源及任务输出的过程,因此,对于员工来讲,工作日志的提醒作用就体现的非常明显。员工在实际操作过程中,可能会同时进行多项工作(尤其对企业的最高管理者),在从事实际操作过程中,可以会因注意小的现象而忽略重要的事情,所以及时的查看工作日志,并进行标注,对企业的每一位员工都有重要作用。 2)跟踪作用: 不同的员工从事的业务是不同的,其工作内容就会有本质上的不同。因此企业员工的效率及工作的及时性就非常难进行控制,因此企业的最高管理者就应该把工作日志看成是跟踪的重要手段。企业的最高管理者根据工作日志所记录的内容,对相关员工的重要事件进行跟踪,在跟踪过程中增加资源支持的优势,把风险降低到最低限度。 3)(业绩)证明作用: 企业内部员工之间的合作需要一个公平公开的平台,在这个平台上做事,员工之间就不会有太多的疑义。 如果企业内部不建立这样的平台,就会出现工作效率日益低下,这种现象一但发生,企业内部矛盾就会出现,企业的发展就变成了一种奢望,因此建立一种业绩证明的平台是必须的。工作业绩通过工作日志这种方式进行证明,企业内部员工就会心服口服。 4)要写工作日志,要为自己写工作日志。为什么?用一句话回答是:积累资源、经验,提升个人能力! 三、工作日志工作的开展和执行 1)工作日志做的好将对企业产生重大影响,在企业发展阶段过度过程中,将伴随企业管理的同步过渡。企业业务发展过快,企业管理跟不上,企业发展就会出现严重的窒息,当企业内部支撑力没有办法支撑企业业务发展时,企业发展就会产生重要瓶颈。 2)企业任何制度都会对员工起着一定的约束,因此或多多少都有员工对制度的执行都会产生一定的抵触作用,这是因为他们认识到的是企业对员工的不信任及控制,作为企业的管理者是想让每一位员工都明确,任何制度都是促进。制度对工作表现优良的员工是一种激励,对表现差的员工是一种鞭策,所以员工深刻理解这一点;我们只有发现缺陷、尊重缺陷并及时解决缺陷,才能提高我们企业的整体战斗力,打造高效团队。 3)总部员工每个工作日用时大约5-10分钟需完成一篇工作日志;(不限制具体条数,但求记录有价值的计划、总结、分析、反馈) 4)工厂非一线员工每天用时大约5-10分钟需完成一篇工作日志;(不限制具体条数,但求记录有价值的计划、总

日志管理规定

工作日志管理制度 一、目的 为确保公司编印的《智慧日志》、《精进日志》得到有效使用,发挥其时间管理、计划管控、工作记录的作用,便于了解公司各部门及员工的工作状况、工作效率以及工作中存在的困难和问题,从而及时采取相应的措施给予正确、有效的指引和妥善的解决,以确保在分工协作以及明确岗位工作职责基础上,强化执行,提高效率,进一步规范管理。此外,工作日志将作为本岗位的经验和财富持续传承下去。经公司研究决定,出台日志管理制度,本制度自2016年5月1日起实施。 二、范围 1、本管理制度适用于公司所有员工。 2、本制度规定公司所有员工必须每天填写工作日志。 三、原则 1、真实性:保证日志填写客观真实,严禁伪造; 2、条理性:ABC三类内容合理区分,重点突出; 3、及时性:当日事当日毕,如有变更备注说明; 4、权威性:工作日志作为本岗位的重要原始档案之一,今后将作为公司绩效考核的一部分。 四、职责 1、持有者作为日志的管理者,保持日志本内外整洁,每天按要求认真填写,详实记录; 2、直接上级每月3日前对持有者的日志进行检查,按质量评出A(好)、B(中)、C(差),并提出改进建议、签字、注明日期;

3、每季度由综合办对所有职工工作日志(持有者的填写情况、直接上级检查情况等)评比,排出名次内部报刊公布; 五、激励措施: 1、季度检查由综合办进行评比,按2:7:1的比例评选出名次,优秀者奖励50-100元,排名后10%的上交工本费50元/人; 2、丢失者,需交100元领取新本;离、辞职者,必须交回日志,日志用完者,到综合部领取新本。 3、所有日志以部门为单位收齐,于来年的1月10日前全部交综合办收回并入档; 4、直接上级不按时检查,成长赞助100元/人、次;每月结果通报。 2016年4月21日

关于阿里钉钉软件使用分析范文

关于阿里钉钉软件的使用报告 一、阿里钉钉软件功能介绍 钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动,由阿里巴巴来往产品团队打造,提出的口号是“专注于提升中国企业的办公与协同效率”,目前通过近20个版本的更新,已经更新至3.4.6版本。 1.1、即时聊天工具 即时聊天工具,消息可以发送语音和短信,可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达,消息可查看被查阅状态,在软件中这种即时聊天工具被称为“DING”,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都可以做出回应,并及时显示。消息也可以设置成为匿名模式即软件中的“密聊”,进入密聊,头像和昵称都会打码(截屏无用);所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存,有三个私密等级可以设置。 1.2、企业群和通讯录 企业群和通讯录,通讯录实名制,组织机构可以分级管理,人员激活采用短信方式;

1.3、会议系统 移动电话会议系统和视频会议,支持多方移动通话会议,有条件免费使用。 1.4、公告 公告,支持公告发送到不同终端,也可转化为必答消息,可查看查阅状态,公告可以设为加密方式; 1.5、智能设备 主要为外接打卡机或者手机登设备 1.6、签到考勤 签到考勤,支持地图实时GPS定位提交考勤位置,支持无线WIFI接入提交,支持实拍现场图像见证; 1.7、钉盘功能 钉盘功能、钉盘提供企业内部人员使用,云盘数据可转化为消息传阅,所有数据可以导出; 1.8、审批 流程审批,可灵活设置审批事项和审批人,并可自定义设置或新增审批事项并可统计查询。

1.9、日志 工作日志,可实现员工工作日报、周报、月报等工作汇报,可查看统计。 1.10、报表 智能报表,提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况; 1.11、开放接口 开放开发平台,可以自主开发微应用,通过加密接口,可和公司内部系统进行数据交互; 1.12、权限设置 权限可以分级管理功能,云盘分区安全存储功能; 1.13、其他应用 数据采用加密存储和传输,云端安全防护(需使用第三方付费开发软件);多中企业管理软件(第三方有条件免费使用) 1.14、支持平台 IOS(苹果手机系统)、Android(安卓手机系统)、Windows、MAC(苹果电脑操作系统),提供手机端及PC后台管理功能。

项目施工日志管理规定

施工日志管理规定 一、表格例 表格附后。 二、填写要求 1.总则 施工日志应按时、真实、详细记录,即使出现非计划性停工,也须记录,保持施工日记的连续性、完整性。 2 填写要求 当日施工日志,应在第二天上班签到后第一时间由各责任记录人将原始记录提交项目技术负责人(总工/主任工程师),或安排指定技术员(或资料员)汇总填报,各责任记录人员要对原始记录签字确认。在有条件的情况下,以电子档的形式(不具备条件的应各自手写书面日志,并签名确认),当天发生的事情应在当天的日志记载,不得后补。每天记录在第二天上午10点前整理汇总好施工日志记录报项目经理(或执行经理)阅签后存档。 (1)《施工日志》表格使用工程所在地省(市)政统一用表。 (2)《施工日志》填写应认真及时、字迹清楚、项目齐全、记录准确、用词规、完整真实。 (3)《施工日志》应从进场开始逐日记录,连续编号不得间断,每月一本,并有封面,日志单独组卷。 (4)《施工日志》签名必须真实、及时,严禁代签。 (5)《施工日志》不得任意涂改、伪造、随意抽撤、损毁。 (6)《施工日志》填写容必须完整,未发生项填写“未发生”。 3.记录容 施工日记的容可分为五类:基本容、工作容、检验容、检查容、其他容。 3.1基本容

(1)日期、星期、气象、平均温度。 (2)施工部位。施工部位应分单体、分部、分项工程名称等写清楚。 (3)出勤人数、操作负责人。分工种记录出勤人数,并分部、分项工程对应,并记录工人的总人数。如可能记录持续工作时间。 (4)投入大型机械名称,工作时间,所工作的分部、分项工程名称。 3.2工作容 (1)当日施工容及实际完成情况。 (2)施工现场有关会议的主要容(包括外部、部会议形成决议项)。 (3)有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定。 (4)建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。 (5)监理到场及对工程认证和签字情况;有无上级或监理指令及整改情况等。 3.3检验容 (1)隐蔽工程验收情况。应写明隐蔽的容、分项工程、验收人员、验收结论等。 (2)试块制作情况。应写明试块代表结构部位、试块组数、试块抗压、抗渗强度等级。 (3)材料进场、送检情况。应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况,以后补上送检后的检验结果。 3.4检查容: (1)预检情况(包括质量自检、互检和交接检存在问题及改进措施等); (2)验收情况(参加单位、人员、检查部位、存在问题、验收结论等); (3)质量检查情况:当日开挖支护、混凝土浇筑及成型、钢筋焊接及安装、钢绞线拉、模板安拆等的质量检查和处理记录;砼养护记录,砂浆、砼外加剂掺用量;质量事故原因及处理方法,质量事故处理后的效果验证。 (4)安全检查情况及安全隐患处理(纠正)情况。 (5)其他检查情况,如文明施工及场容场貌管理情况等。 3.5其他容

员工工作日志管理制度

员工工作日志管理制度 为提升员工工作效率、强化业务技能,夯实过程管理、做大业务平台,进一步推动各项业务向高效、专业、细化发展,特制定本制度。 一、工作日志书写规 1、工作日志模块构成 《员工工作日志》分个人填写和领导填写两部分,分别由“今日工作总结”、“明日工作计划”、“领导意见”三大模块构成。详见下图: 今日工作总结 明日工作计划 今日工作记录 总结与评价 明日工作计划 注意事项 (1)“今日工作总结”分为“今日工作记录”和“总结与评价”两个板块。“今日工作记录”板块填写填表人一天工作事项;“总结与评价”板块填写填表人对自己一天工作的心得总结和评价。 (2)“明日工作计划”分“明日计划”和“注意事项”两个板块。“明日计划”板块填写填表人依据今日工作完成情况及阶段性工作目

标所做的明日工作事项;“注意事项”板块填写填表人为完成计划工作所需注意或需要请示、协调的事项。 (3)“领导意见”由填表人的直属领导及公司经营管理层分管领导填写,主要容为针对填表人的指导性意见、建议和评价。 2、工作日志书写规 (1)真实客观原则 工作日志是填表人每日工作的真实记录和客观反映,要求不得记录不实行为、伪造工作记录和虚构工作事实。 (2)具体细化原则 具体细化原则要求填表人对每日每项工作做具体描述和记录。包括该项工作发生的时间、地点、要求、完成程度、交接情况等事实。 (3)简明扼要原则 工作日志作为填表人阶段性工作总结工具和工作效率技能提升工具,要求填表人在保证真实客观、具体细化的前提下,运用精炼、明了语言进行工作的记录、计划和总结。避免出现长篇大论、冗长繁琐、含糊不清的语言进行填写。 二、工作日志管理办法 1、工作日志每天填写并提交。要求填写人每天下午下班前进行填写并提交,填写完成后分别向总经理室和行政部提交,同时自行保存一份。 2、因其他原因无法在当日完成填写和提交的,必须在第二天提交当日和补充前一日工作日志,并附“逾期提交情况说明”。

工作日志管理规范

******* 技术有 限 公 司 工作日 志 管理办法 、总则 定义】 本处所指工作日志,指公司 OA 平台中工作日志管理功能 软件。 目的】 进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良 好的工作作 风,促进各项工作落实;提倡并推广积极的工作日 志填写习惯。 【适用范围】 本管理规范适用于公司全体员工(包括试用期员工)。 工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的 管理工具: 时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、 自我总结与 规划,提升工作能力; 信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工 工作档案和 公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促 成达成工作目标; 人事考核工具:作为员工工作量(岗位工作饱和度)、工 管理机构】 作态度(是否正向、 积极、主动)以及工作业绩(工作进度推 进、工作成果质量) 的考核客观依据。

1、人员组成 工作日志的管理人员由员工本人、部门领导(主管、经理)、人事行政部、公司领导组成。 内部文件,严禁外传!

(一)工作日志的填写规范工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求规范;各部 门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报人事行政部备案。包括但不限于以下内容: 1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等; 2、本人责任范围内有关工作/ 项目的进展情况; 3、遇到的问题、工作思考建议意见等。 4、申请加班后,加班完成的工作内容(量化)。 (二)完成时间要求 1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成; 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成;如不具备条件,可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成。 三)工作日志的处理规范 1 、工作日志审阅管理规定 审阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据 1 )自我审阅制制 员工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作进度,以便随时沟通与调整;并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志,以更好了解其它部门工作及公司发展动态。 2 )上级审阅制 部门主管/ 经理:部门主管/ 经理对下属员工每日的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据; 公司总经理:公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据。 2 、工作日志异常处理 1 )工作日志异常的定义:

关于钉钉工作日志的实行规定制度

关于钉钉工作日志的实行规定 为进一步提高工作效率,方便各部门之间工作的沟通,提高员工工作条理性、 计划性,充分发挥工作日志的作用。经公司领导研究决定,即日起,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定以下规定: 一、适用范部门所有员工(包括试用期员工) 二、工作日志的填写内容 1、日报:今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、明日工作安排、备注等; 2、周报:本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等; 3、月报:本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、备注等。 三、工作日志的提交对象 日报、周报、月报分别提交至小组负责人和总经办。 四、工作日志的提交时间 1、日报须于当日24点前提交; 2、周报须于下周一14点前提交; 3、月报须于当月最后一天24点前提交。 五、审批的内容及流程 1、请假需提前一天申报,选择请假类型、开始时间、结束时间,填写请假天数、请假事由,并提交于小组负责人、人事; 2、当天外出需提前两小时申报,选择开始时间、结束时间,填写外出时间(小时)、外出事由,并提交于小组负责人、人事; 3、出差需提前一天申报,填写出差地点、出差天数、出差事由,选择开始时间、结束时间,并提交于小组负责人、人事; 六、成员答复规范 1、群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等; 2、非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复; 3、若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通; 4、以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度; 工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。 七、签到管理 1、群成员每天在正常上下班时间内定位签到; 2、外勤人员(含出差和外出)要定时向小组负责人提供定位信息。 八、通报与惩处因故未交工作日志者或未完成群组工作指令者,要出具情况说明材料,无故不交者将给予通报批评,将直接影响考核成绩。 本规定自2015年12月12日起实行,由部门管理室负责解释。

公司工作日志管理规定

公司工作日志管理规定 第一章总则 第一条、为规范实施目标管理,方便上下级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务的完成情况,特制度本制度。 第二章管理规定 第二条、填写要求: (一)工作日志需按公司统一发放的工作日志和规定格式来填写。 (二)工作日志原则上采用每日8小时工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。 (三)工作日志包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,进度怎样,结果怎样,未完成什么原因等。 第三条、操作细则 (一)工作日志实现逐级检查制度,部门经理对本部门技术员执行天工作检查,批阅:总经理对经理级人员执行月(每月10号前月例会前对上月)检查、批阅。对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。 (二)对于未完成的工作要对当前的工作进行描述并继续列入次日工作计划中,以便保证工作的连贯性。 (三)将工作日志表随身携带,以便随时提醒自己工作项目及重点。 (四)工作日志将作为月考核,年度考核依据。 第四条、印制、领取、提交、保管 (一)工作日志由人力资源部负责统一印制。 (二)工作日志由所在部门经理每月统一向人力资源部领取一次。 (三)经理级工作日志每月6日前提交总经办,由总经办统一交总经理审阅,11日返回本人。 (四)工作日志属工作记录,不准随便放置,缺页少页均属扣分依据,每页50元。(缺4页扣一分)不按时上交者罚款200元(罚两次扣一分)。 (五)项目部技术员工作日志由项目部自行保管,年底统一上交总经办存档保管。

“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册 一、注册: 新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。 二、组织建设: (1)创建团队: (2)设置子部门 第一步:点屏幕下方“工作”选项卡 第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志 第二步:在创建方式中选择“创建团队”

(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息) 第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理” 第二步:选择“管理部门和成员” 第三步:选择“添加子部门” 第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理” 第二步:选择“设置负责人” 第三步:点屏幕右上角“添加”标志

三、签到操作: 四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查) 五、信息沟通 第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到” 第二步:点“签到”按钮 第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到 第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。 第五步:点击“详细”,可查看已签到人员信息 第六步:同时可查看未签到人员名单。另:在此可筛选签到日期

六、工作汇报 (一)日志模板创建(由销售助理作为管理员负责创建) 第一步:点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群 第三步:其操作与市面 主流沟通软件一致,如微信、QQ 等,但会显示未读人数 第二步:进入沟通界面

(3)工作日志导出 第四步:按照模板要求,填写计划内容,如图 第五步:选择“提交” 第六步:确认发送 第七步:完成提交后如图 第八步:同理,完成“工作总结”的提交 第一步:进入“日志”界面,选择“日志报表” 第三步:如图,导出的电子档表格可通过电脑编辑汇总 第二步:选择“筛选”确定日志类型及时间后,选择“导出”。导出的日志在团队消息通知里面可见(仅 管理员及负责人可导出日志)。

工作日志填写模板

工作日志填写模板 1:当天工作安排: 一:8:30-9:30(一次早会,用笔记本记录重要的信息) 二:9:50-10:30(二次早会,解决工作中发生的共性问题,是否解决了?如何解决?方法?) 三:10:30-12:00(三次早会,汇报上一天工作的总结+当天工作的安排,一对一问题的解答) 四:14:30-19:30(人力+业务工作安排,例如:雍景园面见客户,约给客户办理保全) 五:19:30-20:00(工作日志的认真填写) 2:面见客户情况:例如 一: 客户姓名:小红 家庭情况:小康之家,年收入大概10万,小孩0岁等等...... 经营内容:集团客户二次面见,主要讲解健康检测和确定参会时间, 结果和下次拜访时间:客户保险意识很强,以前也参加过公司举办的活动,有点不喜欢,但是还能够接受,由于客户在银行单位上班,周一至周五都没有时间,所以客户希望公司能安排在周末的时候参加,已在云助理提交申请,暂定于明天下午后天再次面见,主要是送检测包+提醒参会时所需要带的资料。 二: 客户姓名:小兰 家庭情况:一家三口,年收入大概10万,小孩0岁等等...... 经营内容:普及保险观念及规划其小孩健康保障 结果和下次拜访时间:客户小孩X岁,有意愿给小孩做一份健康保障,但由于客户可能观念不足,需要观念导入,打算XX时候再次邀约客户面见,同时带上少儿国寿福计划书。 3:招募情况:例如 姓名:陈云钟 关系:网络或者缘故 学历:大专 曾从事职业或现职业:公安局行政单位 经营情况:已邀约X日参加面试 4:当天总结 一:做得好的地方,可以进行分享。 二:遇到自己解决不了的问题需要公司帮忙解决

顺为团队请假规则 为了进一步完善钉钉请假,现对钉钉请假制度作以下调整: 1、伙伴向主管请假,主管在云助理确认同意后伙伴需要同步在钉钉请假,未在钉钉上进行请假,视为缺席! 2、非不可抗逆情况外,请假一天需提前一天请假,请假两天需提前两天请假,请假三天提前三天请假,以此类推。 3、请假一天需要组经理审批;请假两天需要组经理、部经理审批;请假三天及以上需要在钉钉、云助理及事务申请表找组经理、部经理及孙总审批外,还需要拿孙总同意后的事务申请表找雷总审批。 4、钉钉请假过程中,伙伴需要按照流程抄送给各部风纪委对接人。一部:肖利明,二部:陈俊霖,三部:张时威,四部:马中岩;五七部:陈钰莹。

工作日志管理规定

工作日志管理制度 为进一步提升三朴物业公司基础管理工作,加强物业公司中层管理人员的日常考核,以及全面提高工作效率及执行力。三朴物业公司特别规定所有班长及以上职位的中层管理人员,必须详细记录当值工作日志。 为贯彻落实中层管理人员推行工作日志,切实增强中层管理人员的领导干部岗位责任意识,进一步转变工作作风,提升工作效能,推动各项工作提速增效并发挥其有效作用,物业公司制定了《工作日志管理制度》,对工作日志记录做出了明确要求和规定,各部门要把工作日志作为一项日常化、规范化、统一化的具体工作来执行。 (一)工作日志内容记录 1. 记录长期性、分阶段的重点工作(包括工作建议、目标时限、 阶段成绩)。 2. 记录近期工作(包括人员、安排、建议、处理结果); 3. 记录常规性和临时性的工作及跟进情况(包括时间、人员、跟 踪情况); 4. 记录组织和参加的会议与培训(包括时间、人员、要点,按要 求需办理的事务规划及完成情况); 5. 记录定期分阶段完成计划、物业公司相关目标责任情况(包括 小结、计划、规划); 6. 记录帮助业主和住户处理和解决实际的问题; 7. 记录客户接待处理情况、好人好事(包括服务对象、问题、相 关人员、结果); 8. 外出学习和考察人员可记录考察心得;

(二)工作日志记录列项 1. 客服部 1、年月日 天气 2、当日上岗人员 休息人员 3、工作 事项 4、未完成事项 5、重大事件 6、资金记录(收费情 况,增加有偿服务费 7、发派工单数量 8、发函文件(文件名 称) 9、重大事件 10、建议栏 2. 维修部 1、年月日 天气 2、当日上岗人员 休息人员 3、工作 内容 4 、未完成事项 5、重大事件记录 6、资金记录 7、《派工单》数量 8、发函名称 9、建议栏 维修部主管;1+3+4+5+6+7+8+9 维修部班长:1+2+3+4+5+9 3. 秩序维护部 1、年月日 天气 2、当日上岗人员 休息人员 3、完成 事项 4、未完成事项 5、重大事件记录 6、资金记录 7、车辆停放车次 8、建议栏 秩序维护部主管:1+2+3+4+5+6+7 秩序维护部班长:1+2+3+4+7 4. 项目负责人 1、年月日 天气 2、管理人员上岗 3、完成事项 4、未 完成事项 5、重大事件记录 6、资金记录 7、建议栏 (三)工作日志记录时间段 1. 客服部每日由当值负责人记录工作日志。 2. 维修部主管工作日志记录时间段为正常工作日,双休日和节假 日不用记录。 3. 维修部班长工作日志记录时段为每天记录,日期不可间断,由 班组当值负责人详细记录,交接班时办好工作日志交接。 4. 秩序维护部主管工作日志记录时间段为正常工作日,双休日和 节假日不用记录。 5. 秩序维护部班长工作日志记录时段为当值时段,并注明当值时 间和休息时间。 6. 秩序维护部地下室车库管理员工作日志必须每日记录,不可间 断日期。若管理员休息,则交由当值负责人记录,等管理员事 后核对。

员工工作日志管理办法

员工工作日志管理办法 第一条目的 (一)通过写工作日志,整理每天的工作经历和思路,评判得失,明白取舍,有效提升工作效率。 (二)根据工作日志来分析工作岗位、检测工作饱和度,完善《职位说明书》。 (三)作为支持员工重点工作、岗位职务的履行及绩效考核的参考依据之一。 第二条适用范围 (一)本办法适应于集团各一级机构,具体需要书写工作日志的人员名单由各机构负责人根据履职状况与管理需要确定,经机构负责人确认名单后报集团人力资源部备案。 (二)对于一线操作岗位及个别做例行工作(特指每日工作内容固定,没有变化的)的岗位可以不书写工作日志。 第三条工作日志记录内容 (一)填写内容应重点描述当天的主要工作事项、该事项的工作产出及起止时间点,包括但不限于每天的事项、时间节点、工作完成情况、未完成工作原因与对策说明及其他需要说明的事项。对于连续工作时间少于10分钟的事项可不记入。 (二)每周的最后一个工作日要做本周总结和下周计划,形成书面记录。 第四条书写要求 (一)日志必须当日完成,要求手写且字迹工整易认,且工作事项的结果(产出)描述清晰、尽可能量化,易于工作质量评价与工作数量分析。 (二)出差的职员必须回公司后补写;出差时间较长(三天或以上)时,职员可写“出差总结”来代替工作日志。 第五条上级评价 (一)直接上级评价 直接上级阅读直接下属工作日志,每周一遍,了解下属工作状况。阅读后,即在日志上作批语,人数多的部门可简要。 (二)各单位人力资源部评价 各单位人力资源部每周以“随机抽查”或“全查”的方式,确定被检查的职员名单,通知各单位/部门负责人,由各单位/部门负责人或其指定人员按规定时间将被抽查对象的工作日志予以集中,人力资源部派人收取。 人力资源部在检查完员工工作日志后的次日,公布被检查的工作日志的质量并进行评价,形成每周的工作日志检查通报并予以通报。 (三)集团人力资源部评价

工作日志管理办法

工作日志管理办法 1.目的 1.1工作日志是实施目标管理的一个工具,方便上级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标。 1.2工作日志帮助员工学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作能力。 1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式,有利于提升组织绩效。 1.4记录工作日志,有利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案。 2.填写要求 2.1工作日志需按公司统一要求的工作日志和规定格式来填写。 2.2各位每天必须填报电子档《工作日志》,于当日21:00前以邮件的形式等方式交给直属上级。如遇出差,学习培训等特殊情况时,工作日志可延迟到晚上22:00前上交,没有条件的,经部门经理批准后,应在条件具备的情况下以最快的时间或在回公司后1天内及时补交。 2.3工作日志原则上采用每日实际工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。 2.4工作日志填写内容包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,当日工作总结、次日工作计划及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,未完成什么原因等。

3.检查与考核 3.1工作日志实行直线领导逐级检查制度。部门经理对本部门员工执行日工作检查、批阅。直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。 3.2工作日志考核标准及评分等级如下表: 3.3工作日志作为员工负激励考核的一个重要方面(只有负激励,1分对应10元人民币)。 3.4如工作日志无故不交或其他因为自己的原因,不提前打招呼者,当月首次负激励50元,以后每次翻倍负激励,当月超过3次(不含3次)者,除正常负激励外,扣发当月月度整体达成率绩效工资。 4.附则 本规定自2014年12月实行,由公司销售部负责解释和修改。 银光集团银光麦饭石矿泉水销售部 二〇一四年十二月二十三日

钉钉工作计划

钉钉工作计划 篇一:关于钉钉工作日志的实行规定 关于钉钉工作日志的实行规定 为进一步提高工作效率,方便各部门之间工作的沟通,提高员工工作条理性、计划性,充分发挥工作日志的作用。经公司领导研究决定,即日起,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定以下规定: 一、适用范围 部门所有员工(包括试用期员工) 二、工作日志的填写内容 1、日报:今日完成工作内容、未完成工作、需协调工作、明日工作安排、备注等; 2、周报:本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协调与帮助、备注等; 3、月报:本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需帮助与支持、备注等。 三、工作日志的提交对象 日报、周报、月报分别提交至小组负责人和总经办。 四、工作日志的提交时间 1、日报须于当日24点前提交; 2、周报须于下周一14点前提交; 3、月报须于当月最后一天24点前提交。

五、审批的内容及流程 1、请假需提前一天申报,选择请假类型、开始时间、结束时间,填写请假天数、请假事由,并提交于小组负责人、人事; 2、当天外出需提前两小时申报,选择开始时间、结束时间,填写外出时间(小时)、外出事由,并提交于小组负责人、人事; 3、出差需提前一天申报,填写出差地点、出差天数、出差事由,选择开始时间、结束时间,并提交于小组负责人、人事; 六、成员答复规范 1、群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等; 2、非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复; 3、若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通; 4、以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知未读人。 七、签到管理 1、群成员每天在正常上下班时间内定位签到; 2、外勤人员(含出差和外出)要定时向小组负责人提供

工作日志管理办法

工作日志管理办法 一、总则 【定义】 本处所指工作日志,指公司钉钉中工作日志管理功能软件。 【目的】 进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培养员工良好的工作风,促进各项工作落实;提倡并推广正向积极的工作日志使用习惯。 【适用范围】 本管理规范适用于公司全体员工(包括试用期员工) 【工作日志的功能体现】 工作日志是公司、部门及员工的管理工具: 时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、自我总结与规划,提升工作能力; 信息管理工具:利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促成达成工作目标。 人事考核工具:作为员工工作量(岗位工作饱和度)、工作态度(是否正向、积极、主动)以及工作进度推进、工作成果质量的考核客观依据。 二、细则 (一)工作日志的填写规范 工作日志语言要求简洁精炼,重点突出,力求规范;各部门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报行政管理部备案。包括但不限于以下内容:1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等。2、本人责任范围内有关工作的进展情况。3、遇到的问题、工作思考建议意见等。 (二)完成时间要求 1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日晚上9点前完成。 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成; (三)工作日志的处理规范

1.工作日志审阅管理规定 审阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据 (1)自我审阅制 员工完成岗位工作日志后,进行自我审阅,总结今日工作,计划明日工作;同时关注与本岗位相关的其他员工工作进度,以便随时沟通与调整;并提倡多关注公司领导及其他同事的工作日志,以便更好了解其他部门工作及公司发展动态。 (2)上级审阅制 部门主管:部门主管对下属员工每日的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据。 公司总经理:公司总经理对部门主管员工的工作日志进行审阅,并以此作为高管员工工作表现的客观依据。 匹配的管理动作(措施、管理机制) (1)工作日志部门达成率公示制:每日由行政部专人将公司员工工作日志(2)日志所反映出来的建议、思考、管理问题及相关责任人的处理情况进行总结与评估。 三、奖与罚 公司奖励员工在工作中积极思考,提出建设性建议,一经采用,并被实践证明具有可行性及效用性,公司视建议的实际情况予以奖励(具体奖励金额,另见公司相关规定) 行政部在检查和抽查中如发现以下问题,将进行通报或处罚:员工未按时完成填写工作日志的,按10元/次进行处罚;部门管理者未对下属日志反映问题及时处理、推卸责任,主管级按20元/次进行处罚。 作日志存在未按时完成、弄虚作假或恶意攻击、混淆视听等不良现象,视具体情况处于100-1000的处罚。 上述罚则,纳入员工的人事考核评估范畴。 本管理规范从法公布之日起执行。 本制度解释权归公司行政管理部,如遇未尽事宜,请咨询公司行政管理部。 行政管理部 2018.4.3

钉钉使用分析报告

一、钉钉免费开放主要功能如下: 上述可视13个功能可按权限开放给员工。 二、重点功能分析: 1、审批 免费版审批功能丰富,可设置权限,流程,支持简单自定义表单功能 2、钉盘 企业/团队钉盘会免费赠送容量100G、个人钉盘赠送容量2G; 查看剩余钉盘容量:进入手机或电脑钉钉的【钉盘】界面,每个企业/团队会显示【剩余容量/总容量】,我的文件(个人钉盘)的下方也会显示【剩余容量/总容量】。 管理员也可在【企业管理后台】-【企业应用】-进入【钉盘】后台,查看具体的容量情况和空间使用详情。可通知群主及时清理钉盘。 普通群:可保存2g的文件,若超过2g,会默认删除最老的文件; 【内部群(原企业群)】:聊天中发在群里的文件、成员自行在钉盘群文件夹中自行上传的文件,都会保存到【钉盘】-对应的【内部群文件】中的,共用企业的钉盘容量。从钉钉版本起,可在群设置中开启或关闭【群文件同步至钉盘】。 【提示】 若”群文件夹同步至钉盘“此功能关闭,则2G以内的文件默认保存6个月,超出2G的文件保存有效期7天。 3、任务管理 自带任务管理:(不支持查看未参与其中的任务)

第三方任务管理软件如:“任务管家”、“星任务”是第三方免费开放的插件,暂无收费计划。 任务管家:(每日上午限时抢购免费版) 功能丰富、领导可对下属任务进行统计 星任务:可进行任务统计(每日上午限时抢购免费版) 4、数据安全 5、支持以下功能数据导出: a、审批流程 b、考勤记录及统计 C、工作日志 6、增值服务 钉钉自身开放功能多而全,审批种类丰富。但应用深度不够(如任务、项目、绩效等)。优点是:沟通便利,提供很多优秀第三方插件(如任务,CRM)采用限时抢购免费使用策略,部分优秀插件收费。钉钉评估:目前钉钉自身开放免费功能,结合第三方免费插件,目前

工作日志管理规定(试行)

工作日志管理规定(试行) 为进行公司效能建设,规范化管理,培养员工良好的工作作风,利于工作监督检查与总结,经公司领导决定,自7月份开始在公司全体人员中推行工作日志制度。每位员工应按本办法要求坚持执行工作日志制度,如实记录个人的工作进度、落实情况等,并将工作日志作为反映本人工作的第一手资料和考核量化的依据。 一、推行的目的和意义 1、以工作日志为依据,提高工作决策科学性。工作日志可以让各级管理者对每位员工的工作内容、进度和结果等有直接的了解,本人也可以对自己每天每时的工作做客观的自我评估衡量。通过工作日志的开展,可以为公司及各部门安排下一步工作提供决策依据。 2、以工作日志为载体,提升工作能力。建立工作日志是梳理思路、强化执行、查漏补缺的过程,有利于进一步抓好工作落实,总结工作经验,推进工作开展。 3、以工作日志为镜子,提高工作效率。工作日志反映的不仅是工作态度,还能反映出工作能力。建立工作日志有利于员工自我加压、自我督促,在规定时间内完成工作任务,提高工作效率,优化时间管理。 4、以工作日志为平台,促进学习交流。建立工作日志,有利于部门之间以及员工之间加强交流、相互学习,提高工作质量。 5、以工作日志为桥梁,提升组织绩效。工作日志建立了一种以工作事项达成为桥梁的上下级间正式书面沟通方式,方便督促、指导、激励各级员工努力提高业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标,提升组织绩效。 6、以工作日志为记录,加强绩效考核。建立工作日志,有利于更好地掌握员工日常履职情况,为绩效考核提供较为客观、细致、全面的考核依据。 7、以工作日志为工具,提升职业能力。帮助员工学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作职业能力。 二、工作日志的功能: 1、提醒作用:在实际工作中,我们可能会同时进行多项工作,屡屡有因处理琐碎小事耽误时间而遗忘处理重要事情的事件,查看工作日志有提醒作用。 2、跟踪作用:不同部门从事不同的工作,分管领导必须保证各部门工作的协调和有效。因此,实时查看和了解中层主管的工作日志是跟踪核查的重要手段。

工作日志管理办法

工作日志管理办法 一、目的 为进一步提高工作效率,加强公司规范化管理,形成良好的工作作风,做到各项工作年有目标、月有计划、周有进度、日有日志,促进各项工作落实,为公司领导及时跟踪各项工作进展,更好、更快的做出决策,特颁布此管理办法。 二、适用范围 总监级以下的经理(副理)人员。 三、工作日志法概述 1、工作日志法也称为现场工作日记法,是在上级主管人员的领导下由员工本人自行进行的一种职务分析方法。 2、它要求员工在每天的工作过程中记下工作的各种细节,此 来了解员工实际工作的内容、责任、权利、人际关系及工作负荷。 3、工作日志法应事先由职务分析人员设计好详细的工作日志单,让员工按照要求及时记录每日工作的内容、程序、方法、权限、时间等。 4、采用工作日志法,可在一定时间内获取第一手资料。认真 记录的工作日记可提供大量信息,如计划工作质量、自主权、例外事务的比例、工作负荷、工作效率、工作中涉及的关系等。为保证所收集的信息的完整与客观。 四、填写说明 1、天天如此,数年一致的事(如几点钟上下班)和不值得一提

的小事不必写。要写有变化的和有些影响的。 2、严格按照表格填写,勿遗漏细节,保证信息的完整性。 3、如实填写,切勿开虚作假。 4、工作日志应随时填写,比如以10分钟、15分钟为一个周期,而不应该在下班前一次性填写,这样是为了保证填写内容的真实性和有效性。 5、工作日志法最大的问题可能是工作日志内容的真实性问题,不真实就丧失了工作日志的职能。但工作日志失真情况却时常发生。造成失真的主要原因有三个:一是缺乏调查研究,没弄清事实就写;二是没有及时写而造成遗漏;三是记录人员思想作风不正,主观、有偏见。为了保证工作日志的真实性,记录人员一定要端正思想作风,加强责任心。 6、工作日志天天记,不可能写得很详细,像做工作汇报那样。只要求把事件记清楚。但应当注意:单纯陈述性内容,可以写得简略些,不必写得过于详细;需要办理的事要写得具体些(如情况如何,要求解决什么问题,解决的方法是什么)都要写明白,以免办理起来出差错。 五.原则 1、真实性:填写人需真实、客观填写《工作日志表》相关内容。 2、简明性:《工作日志表》的填写应简明、扼要,能说明每个工作事项的要点、难点、进度等即可。 3、实用性:按重要性、紧迫性对每项工作排序,然后确定当日工作重点,使此项制度确实能提高工作效率。

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