实习生谈会方案 Prepared on 22 November 2020
南源电力科技股份有限公司
实习生座谈会方案
为了全面了解和掌握实习生的成长和实习状态，增加实习生对公司的认同感、归属感与忠诚度；充分调动实习生的积极性、主动性、创造性、营造良好的学习氛围；构建实习生与公司的有效沟通，切实帮助实习生解决工作和生活中的困惑，营造良好的企业文化，公司拟定与６月２０号召开实习生座谈会，特制定方案如下：
一、目的
1.构建实习员工与公司的有效沟通渠道，营造良好的沟通氛围。
2.切实帮助实习员工解决工作和生活中的实际问题，了解其真实想法。
3.增加实习员工的归属感与忠诚度，增强稳定性。
4.倾听实习员工的心声，鼓励他们为公司的发展提出合理化建议。
二、意义
希望通过本次座谈会，让领导层知道实习生现实工作所需，及帮助实习生与领导层探索和建立合适的沟通平台，及时有效的帮助实习生树立正确的就业观。以及倾听实习生的心声，鼓励他们为公司的发展提出合理化建议。
三、活动形式
采取座谈会的形式
四、安排
时间：2016年６月２０日
地点：公司三楼会议室
主持人：xx
记录员：xx
五、参会人员
1、公司领导
2、公司各部门管理人员
3、２０１５年１１月实习生
五、议程
(一)由主持人说明本次座谈会的目的和意义，并提出座谈会的要求。
(二)综合管理部王丹丹经理对本届实习生实习期间表现进行评价。
(三)实习生汇报实习期间的成长和收获。
(四)互动及提问，可以围绕以下内容畅所欲言：
1、工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰；
2、对自己今后的工作有什么规划
3、对工作环境是否适应，食宿是否习惯；
4、对公司各项经营管理及企业文化（包括各类活动）认知度与认同度如何；
5、其它合理诉求与宝贵建议。
６、实习生的生活情况怎么样，上班累不累在实习过程中遇到了哪些问题，有什么困难是需要公司帮助解决的休息是怎样安排的休息的时候都怎样打发时间
(五)由罗飞董事长进行本次会议的总结。
(六)会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容，做成会议记录呈交相关领导和
部门审阅。
六、组织工作：
1、提前两周发放通知。
2、提前两天确定实际参会人员名单。
3、提前一天做好会议准备（包括资料及相关物品）。
4、会议全程记录、会后跟进反馈。
七、注意事项：
1、前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。
2、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。
3、会前要积极引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
八、可能出现的问题与解决方案
1、参会人员不集中——前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。
2、会议冷场，不连贯——会议主持人提前做好发言准备和串词，准备好会议主题PPT、背景音乐。
3、员工发言不积极——在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：面临的问题、对公司的建议。
4、员工抱怨过多——会前要积极引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
5、后续沟通会不了了之——座谈会全程应有专人做好会议记录（文字、图片、视频），在会议结束后总结不足的地方和成功的规律，并对成功的规律进行推广。