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工程施工招投标的策略与技巧

工程施工招投标的策略与技巧
工程施工招投标的策略与技巧

工程招投标的策略与技巧

摘要:

建设工程实行招标投标,有利于开展竞争,鼓励先进,鞭策落后,是建设工程管理制度的一项重大改革。本文从招投标制度的基本程序入手,理论与实例相结合,分别对招标方和投标方在操作过程中的策略与技巧进行了阐述和分析。

一、概述

建筑业正在成为我国的支柱产业之一,建筑工程施工实行招标投标办法在我国是从80年代初期开始的。作为开展竞争、鼓励先进、鞭策落后的一项重大改革措施,这个办法一经实行就将多年来工期长、造价高的弊端一扫而空,因而得到了迅速的推广。

经过十多年来的实践,我国工程招投标工作正在逐步走向依法管理的轨道,工程招投标率保持在一个较高的水平。据统计,2000年上半年,全国共发包工程62840项,应招标工程有46163项,实际实行招标的工程45569项,招标率达到98.7%,其中应该公开招标的,公开招标率达到97.31%。

面对招投标率在98%以上的建设工程市场,发包人如何缩短建设工期、确保工程质量、降低工程造价;承包人如何在激烈竞争中把握机会,争取中标,提高投资效益?项目的管理机制、运营水平、技术层次、承包经验、竞争意识等固然是决定因素,但在综合实力都差不多的情况下,招投标中的策略与技巧就显得相当重要。本文将就招投标实际操作过程中的策略与技巧进行研究。

二、招投标方法及基本操作程序

为了研究招标、投标中的一些技巧,有必要简单介绍工程招标、投标的程序与方法。

1、招标人是依照本法规定提出招标项目,进行招标的法人或者其他组织。投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。

2、建设工程招标有以下几种形式:

(1)全过程招标,即从项目建议书开始,包括设计任务书、勘察设计、设备材料询价与采购、工程施工、生产准备、投料试车,直到竣工投产、交付使用,实行全面招标;

(2)勘察设计招标;

(3)材料、设备供应招标;

(4)工程施工招标。

3、对于任何一个招标工程,投标人要做的工作可以分为现场考察与市场调研、编制施工组织设计、成本计算及投标价格等几个方面。其具体过程如下:

(1)编制招标文件,发出招标广告或招标通知单书;

(2)招标人对申请投标的企业进行资格审查;

(3)招标人组织投标企业勘察工程现场,解答招标文件中的疑点;

(4)投标企业密封报送标书;

(5)当众开标、议标,审查标书,确定中标单位,发出中标通知书;

(6)招标人与中标企业签订承发合同。

三、招标的策略与技巧

招标人之所以招标,是为了缩短建设工期、确保工程质量、降低工程造价、提高经济效益,招标的策略与技巧应紧密围绕该目的。

(一)审查投标人资质

当前严重扰乱建筑市场秩序、影响工程质量的突出问题之一,就是转包、违法分包、挂靠以及无证和越级承包等问题。现在建设工程单位如雨后春笋,数量非常多,而大大小小的施工单位良莠不齐,很难分辨,挂靠、借牌的现象在社会上较为普遍。因此,招标人要选择真正有实力的承包人,一定要注重投标人的资质审查。

首先,投标人要根据项目规模、建筑物的等级以及施工技术要求,限定投标人的资质等级标准。这样可缩小投标人的数量范围,减少工作的盲目性。

其次,在审查资质时,应考查如下方面:投标人的资质,投标人近三年内设计和施工的工程项目,及质量监督部门验收证明报告,用户的使用情况;企业的财务情况、职员构成、主要设备机具情况。

然后,经过对投标人各项指标的专项考核和论证,根据工程规模的招标方式确定参加招标人的数量。

(二)委托工程招标代理机构

目前,大的建设单位有足够的技术力量,能够独立完成招标工作。但是,对于绝大多数招标人来说,不可能也没有必要建立专业的班子进行招标工作,这种情况,可以委托工程招标代理机构进行。

工程招标代理机构是专门从事招标投标活动的中介机构,是由于其专业特点,在人才质量、技术力量和招标经验方面具有优越条件,国际上一些大型的招标项目的招标工作通常是由专业工程招标代理机构来进行招标。在我国,2000年1月1日实施的《中华人民共和国招标投标法》,对招标代理机构的地位和作用有明确的法律界限,使其的发展逐渐走向有序和成熟。可以预见,工程招标代理机构在工程招标投标活动中将扮演越来越重要的角色。

招标人委托代理机构进行招标,一方面可以保证招标质量,提高招标效益,保证招标工作在公开、公正和诚实信用的原则下进行;二是对减少招标过程中的暗箱操作,消除腐败现象起到了重要作用;三是可以利用代理机构在人员力量和招标经验方面具有的优势,减少大量的招标人重复设置招标班子造成的人力、物力的资源浪费。

(三)标底的产生与管理

标底是评标底标依据,一项招标活动的成败,关键在标底。

标底在产生与管理中,可能会出现泄露,因为,大多数建设单位在发包工程时,不是站在公开、公正、公平竞争的立场上,而是带有很大的倾向性。建设单位的主要领导或分管领导,或是因为收受贿赂,或是碍于关系情面,总是希望将工程发给自己想用的施工队,在这种情况下,如果让建设单位去编制对工程发包至关重要的标底,无疑为建设单位提供了可乘之机,助长了违法犯罪和不正当竞争,使建设工程承发包市场越治越乱,形成恶性循环。

因此,招标人必须研究标底泄露的过程及具体的标底反泄露对策。以下是几种可供参考的标底产生的办法:

(1)开标现场产生标底

这种办法是预先不做标底,开标时利用各投标企业(不少于三家)的标价及三大材数量等进行算术平均,现场产生标底,然后依据标底,对各投标企业进行评标记分。

这种办法近似于目前采用较多的工程量综合平均法,所不同的是,工程量综合平均法是利用各投标企业的工程量进行综合平均,然后再上微机,分析材料、取费、调差价等,尽管都是利用投标企业的数据,但工程量综合平均法,较繁琐,且不具有保密性,标底编制人员如果带有倾向性,就会出现变相的标底泄露现象。相反,现场产生法既简单明了,便于操作,又避免了泄露标底之忧,不失为一种较好的标底产生办法。

值得提醒的是,此法也有它的弊端,即投标企业如果串通投标,就有可能抬高或压底价格,从而直接影响中标价格及工程造价的高低,所以必须采取得力措施,以防止投标企业串通投标,哄抬标价,损害投资者的利益。

(2)闭式编制标底

这种办法就是在图纸会审结束后,由招标管理机构携带全套图纸及资料到外地委托工程造价咨询单位编制标底,建设单位、招标办共同参加编审,公证处实行全过程公证。外出地点必须在图纸会审结束后临时确定,外出人员不准携带大哥大、BP机,编审标底期间不准和本地(特别是投标企业)有任何的联系,标底的各项数据必须在投标书之过后才能最后汇总出来。

这种办法能有效阻断泄露标底的各种途径,使标底万无一失,目前部分县区已逐渐采用,效果良好。但由于外出地点及编制标底人员须临时确定,往往一时难以委托到编制人员,且各地预算人员素质不一,计算思路不完全一致,容易导致标底偏高或偏低的情况。例如,标底偏高,会让标价最高单位中标,从而使真正预算准确的企业不能中标。这种情况虽然很少出现,但毕竟会出现。

(3)标底二次生成

这种办法是在封闭式编制标底法的基础上,为解决标底编制不准确,而采取的补救措施,其首期工作是采用封闭式编制标底法编审出一次标底,开标时利用不超出一次标底一定范围(一般为5%)的企业投标价与三材数量与此一次标底进行加权平均(权数首先约定,标底权数不低于50%,体现标底重要性,余数平均分配),二次产生标底,再依二次标底为准对各投标企业进行评标记分。

这种办法既有防止投标企业串通投标,抬高标价,又能防止标底的编审倾向泄露,还能解决一次标底编制不准的问题,值得推广应用。

(四)防止投标方哄抬报价或盲目压低报价

政府主管部门为了防止参与投标各方哄抬报价或盲目压低报价,在有关招、投标管理规定的文件中对有效投标价的范围作出了硬性的规定,是以标底为基准,上下差几个百分点,如规定上差5%、下差8%。这种做法虽然取得了一定成效,但有时易产生诸如“泄标”、“串标”等违法违纪行为,滋生不正之风和腐败行为,且不利于参与国际竞争。因此,防止哄抬报价或盲目压价,还可以加强如下方面的工作:

①加强评委会的力量。

②建立各工程类型的强大的数据库。

③加强对参与投标的承包商的财务审查。

④加强标底编制人员的资格审查。

⑤加强监督力度。

(五)选择适合的评标标准与方法

针对不同的项目,其标准方法不同。参照国际土建工程投标的习惯作法,一般是将技术标、经济标和综合标按3:3:4的比重在整个标书中划分,但具体谁三谁四要视项目而异。

全国目前运行最多的是打分法,通行的作法是将投标划分为如下几个部分:施工工艺;施工工期;项目经理;施工人员;质量;安全与文明施工措施;现场布置;投标报价;子项目单价;价格的完整性与合理性;商务综合,即企业信誉和实力;类似工作业绩等。

招标人应根据自身项目的特点,来确定各部分分值,从而体现招标人对工程施工的倾向。

四、投标的策略与技巧

(一)信息收集与查证

信息收集与整理是投标人在众多的竞争者中取胜的首要条件。

1、查证招标信息的真实性

改革开放以来,许多方面都由原来的封闭状态而变得开放灵活,但随之而来自然也出现了一些恶劣的道德败坏的行为,坑蒙拐骗、敲诈勒索现象颇不少见,特别是贩卖假信息、搞

假发包的现象更是令人防不胜防。

作为投标企业,在决定投标之前,必须有冷静的头脑,认真分析所获得的信息的真实性。要弄清信息的真实性在国内并非困难,只要坚持与工程发包单位直接见面,证实发包项目确有立项批准书和资金落实证明材料即可。

这里需要切记的是不能听任中间人的摆布,更不能以先付一笔资金为代价换取查阅有关资料的许可。凡政府工程或国营单位的发包项目,都必须先获得立项批准并落实了资金后方可获准招标。

2、调查业主资信

对业主的调查了解是确信实施工程的酬金能否回收的前提。许多业主单位倚仗手中的权势,蛮不讲理,长期拖欠工程巨款,至使承包企业不仅不能获取利润,且连成本都无法回收。还有些业主单位的工程负责人与外界勾结,索要巨额回扣,中饱私囊至使承包企业苦不堪言。拿原则作交易也是当前腐败现象之一种。一些人借管理工程的权力之便,随心所欲,贪得无厌。作为工程承包商不能只满足于获取项目,必须对实施项目的利弊进行认真评估,因为获取项目只能说是获得可能赢利的机会,但不可否认,这种机会同样极有可能成为使承包商蒙受损失的陷阱,因为利润从来就是与风险并存。

3、全面收集资料,做到知己知彼

投标人取得信息的优劣、深浅,直接影响着报价的质量高低。在迈向信息化时代的今天,要充分利用好手中的现代化工具,多渠道收集、掌握自己最需要的各种信息;同时也要做好对自身重要信息的保密工作。

投标人首先要拿到有关业主、监理、竞争对手等各方面最新信息,以了解工程概况、资金来源、工期要求,建设单位意向。同时,要了解必须的各种报价基础资料与变化的市场行情。在此基础上,加以分析整理,去伪存真,认清各种因素对自己的利弊,知彼知己,方能百战不殆。

(二)成立精干的投标工作机构

一旦信息业经核实,且业主的资信可靠,施工企业可做出投标决定。

为了确保在投标竞争中获胜,施工企业必须精心挑选精干且富有经验的人员组成投标工作机构。该工作机构应能及时掌握市场动态,了解价格行情,能基本判断拟投标项目的竞争态势,注意收集和积累有关资料,熟悉工程招投标的基本程序,认真研究招标文件和图纸,善于运用竞争策略,能针对具体项目的各种特点制定出恰当的投标报价策略,至少应能使其报价进入预选圈内。

投标工作机构通常应由决策人、技术负责人和投标报价人员组成。

投标机构的人员应精干、富有经验且受过良好培训,有娴熟的投标技巧和较强的应变能力。这些人应渠道广、信息灵、工作认真,纪律性强,尤其应对公司绝对忠诚。投标机构的人员不宜过多,特别是最后决策阶段,参与的人数应严格控制,以确保投标报价的机密。

(三)标段的选择

业主招标时,常允许一个承包商同时报投多个标段。投标人要考虑投几个标段、投哪些标段。商场如战场,当前工程承包市场竞争日益激烈,施工投标是场比实力、比谋略的商战。投标前恰当选择投标项目是制胜的关键。

1、确定报投标段的数量。

有些承包人崇尚“全面撒网,重点捕鱼”的投标策略,从表面上看这样可能起到“东边不亮西边亮”的效果,赢得一些中标的机会。但实际上如此四面出击的投标工作方法是不可取的。

标段太多了,在限定时间内,标书编制任务重,编标人员精力分散,影响标书编写质量而降低中标率,同时还加大了购买、编制标书的费用开支;但太少了,投标覆盖面小,限制

了投标操作灵活性,降低中标率;

一般报投3~5个标段较为适当。有力量的承包商尽可能多投标段。

2、选择工程标段位置。

一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合;二是要做到标段大小兼顾,施工难易兼顾,有条件的话,可以到工地现场查看后再做决定;三是要注意避开实力较强的竞争对手。

(四)投标书的编制

编制投标书是投标工作的主要内容。

1、实地考查

一般业主出售标书以后,会很快召开由投标人参加的标前会并组织现场考查,以解答投标人对标书及施工现场的疑问。所以,投标人在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的主要内容包括:地貌(植被)地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。

现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行,以免造成前松后紧,粗制滥造。

2、编制施工组织设计

施工组织设计是编标人的主要工作,是价格计算的依据,也是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一,一定要科学合理、切实可行。施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。

工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标人要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较,以确定合理、经济的方案。对工程量一定要认真统计与核算。

工期安排至少要比业主限定时间提前10天,以取得标书评审中工期提前奖励得分。

3、编制预算

编制预算要注意以下几个问题:

第一,采用的定额要正确,业主没指定的,一般采用同行业国家最新定额;

第二,各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;

第三,工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整;

第四,其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;

第五,预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。

另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。

(五)投标报价策略与技巧

投标报价,是投标人根据招标文件的内容要求、工程图纸及技术要求,按照自己制定的施工方案和采取的技术措施,结合自己企业的生产组织管理水平,制定的某项投标工程的总估价。投标最终报价一般要占整个投标书分值的60%~70%,将对是否中标产生直接影响。一个准确的报价,不仅要求对招标人有足够的吸引力,而且使承包商获得一定的甚至较多的利润。因此,它是一场比技术、比谋略、比经济、比实力的复杂竞争,必须树立正确的报价思想,认真研究报价策略。

各种报价方法的运用技巧如下:

1、不平衡报价

预算编制后,要进行适当的调整。调整的目的有2个:保持总价不变,通过调整单价,给后期经营带来较好的经济效益;保持单价水平不变,可使总价降低,使标价更具有竞争力。

(1)前期完成的工程项高报价,后期完成的工程项低报价,减少承包人资金占用量,降低资金利息。

①例如:某公路项目报价表中分三段路单列工程量表,在施工组织设计时就已计划哪一段先施工,哪一段后施工,这样,将第一段施工的单价调高,第二段施工的单价保持不变,第三段施工的单价调低。在单价调整时,要以总价为基准,即降低单价的总数应等于增加单价的总数。

②同样的道理,对于工程量表中每一项的单价也可以调整。例如:某建筑物施工,其中包括有基坑开挖、砼、钢筋、模板、回填等价号,一般来讲,象基坑开挖、底板砼等先期完工的价号,应适当高点,对于回填等后期结算的价号应适当低点。再例如,公路施工中,路堤土方属先结算的价可适当调高;而沥青砼及附属建筑等属后期结算价,可适当调低。

当然,上述的调整要有限度,调整报价在量上要相对合理,否则可能导致废标或业主在评标中找到压价的理由而将某个价号压低,使承包人得不偿失。

咨询师和业主往往也会注意到该问题,往往会在标书中加入某些特殊条款加以限制,例如:要求投标人提供主要价号的单位分析表等。所以投标人必须认真研究条款,然后做出决策。

(2)校核(实际)工程量大于标书工程量的项可报高价;反之,校核(实际)工程量小于标书工程量的项可报低价。

如果投标人在校核工程量时,发现某一项的工程量远远大于标书中的工程量,则投标人可考虑适当提高报价,计算方法举例如下:

某项工程标书中的工程量为:100000立方米。

投标人核算的最小工程量为:150000立方米。

如果投标的合理单价为:100万元/立方米。

则该项总价为:

100000×100=1000万元

如果投标人报价为:120元/立方米,则该项总价为:

100000×120=1200万元

为保持总价(投标)不变,则需要从别的价号中减少200万元。在实际施工过程中,调整后可结算:

150000×120=1800万元

如果不调整只结算:

150000×100=1500万元

差额:1800—1500=300万元

投标时别的价号减少了200万元,则净增加经济效益100万元。反之,投标人也可考虑降低投标报价(100万元),以加强竞争力。

再举一个标书工程量远远大于实际核算工程量的例子:

如果标书工程量为:150000立方米

而核算的工程量为:100000立方米

投标合理单价仍为:100元/立方米

对外报价可报:80元/立方米

该项对外总报价:

150000×l00=1500万元

调低后的对外总报价:

150000×80=1200万元

实际上这样会亏损:

100000×(100-80)=200万元

投标时将这200万元加到别的价号之中。这样,如果保持总价不变,可多得l00万元的经济效益。如果维持单价水平不变,则可降低标价100万元。

(3)可望超实际完成量结算的工程项报高价,实际难以达到标书的工程量的项报低价(与上述的道理相同)。

(4)暂定项的处理,由投标人的判断来决定,如果判断工程实施过程中不会发生,可报低价。

上述几种方法应同时综合分析,统筹考虑,视具体情况确定不平衡报价的调整幅度。

2、合理标报价

合理标是工程招投标常用的最基本形式,是业主根据工程设计预算,制定出工程招标“标底”,投标人的投标最终报价与业主的标底相比较,误差在业主限定的合理范围之内的投标人,才有资格中标。

所以,投标人要以正确的预算为基础,认真分析研究业主标底的可能范围,计算出投标最优报价即为投标最终报价。合理标最优报价的简单计算公式为:

B=A×C×k

其中:B为投标最优报价;A为工程设计预算额;c标底系数,一般取0.90~0.95;k 为报价系数,一般取0.92~0.95。投标人的最终报价愈接近B值得分愈高。

3、复合标报价

复合标是合理标的一种特殊形式,工程的标底是由业主的标底与各投标人的投标最终报价加权平均复合而得,并称为“复合标底”。

在投复合标工程项目时,除要分析业主的标底外,还要考虑竞争对手的投标报价,测算出复合标底的大致范围。复合标工程项目投标最优报价是稍低于或者等于复合标底的报价,最优报价的计算公式为:

B={A×c×d1+[(R1+R2+…+Rn)/n×d2]}×k

其中:B为投标最优报价;A为工程设计预算额;c为业主标底系数,一般取O.92~0.95;dl、d2为权重系数,dl取0.60~0.70,d2取0.40~0.30,d1十d2=1;R1、R2…Rn为各投标人最终报价;n为投标人个数;k为报价系数,一般取0.95~l。

4、低价标报价

低价标是工程招标的一种特有形式,即投标最终报价最低的投标人优先中标。利用国际金融机构贷款投资兴建的工程,多采取这种招标形式,如黄河小浪底工程等。这类项目常常是在国际上公开招标,参与投标的单位都具有较强的实力,竞争比较激烈;由于国际金融机构的参与和监督,工程建设管理体制比较严格,从招标投标到合同实施,全部建设过程按国际通用的FIDIC合同条款进行管理。

在参与此类工程项目投标时不可为了中标,而盲目压低投标报价,造成中标后亏本施工。投标人要认真阅读、反复研究招标文件,充分了解工程全面情况,优化工程施工组织设计,根据本单位的管理水平,测算出工程施工的成本价(保本价)。低价标的投标最终报价以不低于成本价为原则。

确定投标最终报价除按上述不同报价类型分析考虑外,还要注意以下几个方面的问题:一是在同一工程项目投有多个标段时,各标段的最终报价不要在——个标准水平上,要有一定的阶梯度。也就是说以正常预算为基本点而增降的最终报价,各标段增降幅度要有一定的阶梯差,这样可保证其中一个标段的报价接近最优报价,不会出现整体“飞标”的现象。

二是要分析研究竞争对手的投标报价,做到知己知彼,这是一项难度较大但很有实际意义的工作,如果能把对手的报价分析透,既可使自家的报价优于对手,又可避免为了中标而过多压低报价、从而在中标后获得更好的经济效益。

三是在有些情况吃不准时,最终报价以偏低不偏高为原则。

5、其他报价策略

(1)针对不同的项目,报价的策略也不相同,比如对建设资金不太富裕的投资者,要贯彻薄利方针,以偏低的报价迎合他们的心理。或是为了接到后续工程对第一项工程可以低利,以获取更多的施工任务。

(2)灵活运用各种计算口径。如:扩大报价法,将工程内不可预见费用计入标价,以减少企业风险;开口报价法则不然,它是将工程中一些难处理的问题先抛开,作出最低标价,然后再重议这些问题,这样也能相应减少企业风险,如软地基处理等把地基处理拿出来另行计算价格不包括在报价之内等。

(3)施工企业接标后,对招标文件,地理环境,施工图纸,合同文件要深入细致研究,善于发现存在隐形问题,然后低报价获得低中标后仔细研究合同,加强管理,利用其漏洞进行索赔以提高企业获取经济效益的机会。

(4)投标国际工程,为了减少外币兑换带来的损失或风险,投标人应尽可能高报外汇比率,填表时应注意到合情合理。同时,当外币比例过低时,一定要考虑兑换损失,并将其考虑到成本之中。

(5)对于无物价调整支付的项目,投标人应在报价中充分考虑物价上涨因素。有物价调整的项目,一般均采用物价指数加权平均公式,每一本标书都有不同的公式,投标人应仔细研究。

(六)澄清招标书的技巧

投标人在研读招标书后,会发现标书中有不清楚的条款,这需要通过书面或标前会议向业主或咨询师澄清。但并不是每一个条款都需要澄清的,这需要技巧:

1、对标书中可能增加实际工程造价(并非工程量)的含混之处,必须要求澄清,这既可使问题得以确认,亦可提醒和引导其他投标人将增加的造价考虑进标价。

2、对标书中有利于投标人的含混条款或错误,不应进行澄清,以免提醒其他投标人,也为今后自己增加经营效益留下机会。

(七)重视标书排版包装

投标的报价最终确定以后,投标的排版编制、包装和各种签名盖章等,要完全严格按照招标文件的要求编制,不能颠倒次序,不能缺项漏页,更不允许随意地带有任何附加条件。任何一点差错,都可能引起不合格的标书,导致废标。严格按章办事,才是施工企业提高中标率的最基本途径。

五、结束语

以上这些策略与技巧,受笔者经验不足的局限,还比较粗浅。随着我国加入WTO,建设工程市场还将迅速扩大,竞争将进一步加剧,招投标的在国际竞争中的策略与技巧,还需要在实际工作中不断进行更深一步的探讨、研究。

二OO一年二月

附:

提纲:

一、概述

二、招投标方法及基本操作程序

三、招标过程中的策略与技巧

(一)审查投标人资质

(二)委托工程招标代理机构

(三)标底的产生与管理

(四)防止投标方哄抬报价或盲目压低报价(五)选择适合的评标标准与方法

四、投标过程中的策略与技巧

(一)信息收集与查证

(二)成立精干的投标工作机构

(三)标段的选择

(四)投标书的编制

(五)投标报价策略与技巧

(六)澄清招标书的技巧

(七)重视标书排版包装

五、结束语

投标报价的策略与技巧

第二章投标报价的策略与技巧 投标报价竞争的胜负,能否中标,不仅取决于竞争者的经济实力和技术水平,而且还决定于竞争策略是否正确和投标报价的技巧运用是否得当。通常情况下,其他条件相同,报价最低的往往获胜。但是,这不是绝对的,有的报价并不高,但仍然得不到招标单位的信任,其原因在于投标单位提不出有利于招标单位的合理建议,不会运用投标报价的技巧和策略,因而,未能中标。因此,招标投标活动中必须研究在投标报价中的指导思想、报价策略、作标技巧。 所谓投标报价策略,是指投标单位在合法竞争条件下,依据自身的实力和条件,确定的投标目标、竞争对策和报价技巧。即决定投标报价行为的决策思维和行动,包含投标报价目标、对策、技巧三要素。对投标单位来说,在掌握了竞争对手的信息动态和有关资料之后,一般是在对投标报价策略因互素综合分析的基础上,决定是否参加投标报价;决定参加投标报价后确定什么样的投标目标;在竞争中采取什么对策,以战胜竞争对手,达到中标的目的。这种研究分析,就是制定投标报价策略的具体过程。 第一节目标选择的策略 投标报价目标是投标单位以特定的投标经营方式;利用自身的经营条件和优势,通过竞争的手段所力求达到的利益目标。这种利益目标是投标单位经营指导思想的具体体现,也是投标报价策略的核心要素和选择竞争对策、报价技巧的依据。研究投标报价策略要从分析投标报价目标开始,研究有关竞争对策,恰当使用报价技巧,形成一套完整的投标报价策略,实现中标的目的。 一、投标报价的选择目标 由于投标单位的经营能力和条件不同,出于不同目的需要,对同一招标项目,可以有不同投标报价目标的选择。 (一)生存型。 投标报价是以克服企业生存危机为目标,争取中标可以不考虑种种利益原则。 (二)补偿型。 投标报价是以补偿企业任务不足,以追求边际效益为目标。对工程设备投标表现较大热情,以亏损为代价的低报价,具有很强的竞争力。但受生产能力的限制,只宜在较小的招标项目考虑。 (三)开发型。 投标报价是以开拓市场,积累经验,向后续投标项目发展为目标。投标带有开发性,以资金、技术投入手段,进行技术经验储备,树立新的市场形象,以便争得后续投标的效益。其特点是不着眼一次投标效益,用低报价吸引投标单位。 (四)竞争型。 投标报价是以竞争为手段,以低盈利为目标,报价是在精确计算报价成本基础上,充分估价各个竞争对手的报价目标,以有竞争力的报价达到中标的目的。对工程设备投标报价表现出积极的参

投标报价的技巧和策略教案

投标报价的技巧和策略 目录 第一章投标报价的程序和作法 第二章投标报价的策略与技巧 第三章国际投标报价的方法与技巧 第一章投标报价的程序和作法 在招标投标活动中,投标人能否中标,关键是报价。标本身确实是标的、标份的意思。投标单位在认真研究招标的公告或文件之后,确认自己有条件承揽该项工程或供应物资设备后,就要对招标单位投标报价,力争获得中标。熟悉投标报价的工作程序、投标报价的风险分析、投标设计与报价方法、竞争策略、报价技巧,以及开标时争取中标的对策、中标后的价格治理等,这是决定参加投标报价以后,作好标书、争取中标并在中标后取得较好经济效益十分重要的工作。 第一节预备时期的工作和方法 投标的预备工作既是投标的经常性业务工作,又是为转入投标时期所必须通过的一个时期必须性工作。投标单位不通过预备时期或做好预

备工作,不但无法进入投标时期,即使盲目转向投标时期也不可能取得投标预期成果。因此,这是投标业务不可逾越的时期性重要工作。 投标预备时期的工作,包括明确投标的差不多要求,收集投标信息,选择投标的项目,确定投标的对象等。 一、一般投标的差不多要求 投标程序十分复杂,竞争专门激烈,假如对投标规律缺乏研究,指导思想不明确,工作稍有疏忽,就可能导致失去投标的有利机遇,达不到中标取胜的目的,增加承包的风险程度和铸成重大的经济损失。一般来讲,任何投标单位在开展报价业务时,首先要对投标工作有全面的认识,明确其差不多要求,投标的差不多要求一般有以下几点:1目的性。投标报价的总目的是为了达到中标取胜、获得经营任务、提高企业效益。在投标中,报什么价格取决于企业的投标目的。因为不同的目的具有不同的报价策略和价格水平。通常情况下,以获得最大利润为目的,这是一种较为典型的经济目的;另外还有为补充企业生产任务的不足,维持企业的生产均衡,以扭转成本上升、效益滑坡的局面;为显示本企业技术治理的先进性或提高社会知名度,以开拓产

浅议企业的投标策略与报价技巧

面对竞争日益激烈的市场,企业如何把握自己在投标报价及答辩签约中的行为,以便在项目的最开始就做好盈利的铺垫和准备,对企业和项目而言都是至关重要的,下面就笔者近几年来一些肤浅的认识总结下来,希望能与大家共同探讨。??一、做好投标的前期准备和筛选工作,不能见标就投 ?投标的前期准备工作包含的要素很多,主要有项目性质、规模、所在地条件、管理、设计、监理方及参与投标方、资金来源等,企业投标时一定要选择信息掌握准确全面的、自己所擅长的,主要条件有利的项目来综合考虑,必要时要结合企业自身和项目业主或所在地的发展战略统筹决策、合理筛选,避免因为选项失误给企业带来不必要的风险和损失。 一个高明的企业领导,要对本企业的优势和实际操作水平了如指掌;要通过对项目各种条件的认真分析,去伪存真,权衡利弊,制定合理的投标策略,以抓住主要矛盾,规避和化解项目运作风险,做到当断必断,没有把握的项目就不投,不要再去花费不必要的精力和金钱去做无谓的甚至有损企业利益或形象的工作。 ?二、掌握项目前期的投标策略和报价技巧,努力创造各种条件,用尽可能少的投入换取尽可能多的项目回报??对承包商来说,经济效益永远是第一位的,企业的主旋律就是形成利润,合理的投标策略和报价技巧,可以从一开始就为以后在工程实施中赚钱埋下伏笔,但投标报价不仅具有很强的技术性,同时还有赖于编标人员的实践经验及临场决策,应该灵活掌握,注意分寸,善于合理加价与削价,在此方面,以下几点是必须注意的: 1、避免报价人员与项目实施人员相互脱节的现象,力争维系经济责任的连续性,才能使一个蕴涵潜力和机会的报价得以贯彻执行,确保项目的最终盈利。 ?2、合理把握不平衡报价,力争项目中标后可以“早收钱”和“多收钱”。??目前市场上的招标项目以单价合同发包为主,它强调量价分离,即工程量和单价分开,使用过程中是量变价不变。投标时用承包商所报单价和业主工程量清单中提供的参考量算出总标价,作为评价各家报价的依据,故而相近的项目总标价,由于报价时报价单中各个条目的单价不同,结果往往会导致承包商实际获利的差异。? 一个有经验的报价者,往往会把报价单中先干条目的单价调高,如进场费、营地设施、土石方工程、基础和结构部分等,而把后干条目的单价调低,即“早收钱”。这样既能保证不影响总标价中标,又使项目早日收回资金,形成了项目资金的良性周转,同时还有索赔和防范风险的意义在里面:如果承包商永远处于这种“顺差”状态下,一旦出现对方违约或不可控制的因素,主动权就掌握在承包商手中,随时可向监理或业主发函,提出停止履约和中止合同,反正钱已装在自己口袋里,赚得已比支出多得多了,这就是人们常说的挣钱要先做到“入袋为安”,当然,这种不平衡报价要有个适当尺度,一般以调高10%~30%较为合理。??另外一个不平衡报价的技巧,叫“多收钱”,一般招标文件提供的工程量与实际操作中的工程数量都会存在差异,如果承包商在报价过程中分析判断某一个条目的实际工程量会增加,则应相应调高单价,而且量增加得越多的条目单价调整幅度越大;同时,对判断为工程量要降低的条目,相应调低单价,从而保证工程实施后获得较好的经济效益,这里,分析判断的正确与否是至关重要的,它取决于对项目充分的调研,丰富准确的信息掌握以及经验的累积,还与最终决策人的水平和魄力是分不开的,当然在项目的操作运行中,项目经理亦可运用这一策略,对报价较好的条目,多方创造条件找寻合理理由说服业主增加工程量,同时尽力削减或变更报价中赔钱的条目,以获取项目的最大利益。? 3、抓住项目结算的三大创收支柱不放松,即索赔、工程变更和调价公式,艺术调整报价策略,争取项目的最终最大盈利。 ?这就需要投标者认真地研究标书内容,分析项目特点及外围条件,充分运用自己以往丰富的工程运行经验,对工程运行过程中可能出现的索赔和变更,以及主材的用量和价格的发展趋势做出科学合理的推断,进而对不同情况下的收益组合作出分析比较,从而选择一种最佳的报价策略参与投标,这

浅谈工程施工投标技巧

浅谈工程施工投标技巧 简介:一、标段的选择(购买标书)。二、投标书的编制。三、确定投标最终报价。 关键字:工程招标工程投标项目管理 一、标段的选择(购买标书) 业主招标时,常允许一个承包商同时报投多个标段。投标单位要考虑投几个标段、投哪些标段。有力量的承包商尽可能多投标段。报投标段数量太少,投标覆盖面小,限制了投标操作灵活性,降低中标率;太多了,在限定时间内,标书编制任务重,编标人员精力分散,影响标书编写质量而降低中标率,同时还加大了购买、编制标书的费用开支。一般报投3~5个标段较为适当。在选择工程标段位置方面,一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合;二是要做到标段大小兼顾,施工难易兼顾,有条件的话,可以到工地现场查看后再做决定;三是要注意避开实力较强的竞争对手。 二、投标书的编制 编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书以后,会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的主要内容包括:地貌(植被)地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。 现场考查后要立即制定编标计划,明确人员分工,使整个编标过程按计划进行,以免造成前松后紧,粗制滥造。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意以下几个问题:第一,采用的定额要正确,业主没指定的,一般采用同行业国家最新定额;第二,各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素;第三,工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整;第四。其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计;第五,预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误。另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制。 工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一,一定要科学合理、切实可行。施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较。以确定合理、经济的方案。工期安排至少要比业主限定时间提前10天,以取得标书评审中工期提前奖励得分。 三、确定投标最终报价 投标最终报价是投标单位以标书编制的预算价(标价)为基础,综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订的报价,可以在标书中列报,也可以以降价函的形式另报。投标单位投标

施工企业经营投标报价策略及技巧

施工企业经营投标报价策略及技巧 摘要:近年来,随着国家基建投资加大,建筑市场的竞争越来越激烈。在当前 局势下,施工企业想要在僧多粥少的环境下中标,不仅要干好在建项目提高市场 竞争力和增强企业自身实力入手,同时也要结合评标办法、竞争对手情况综合考 虑投标报价的策略与技巧。针对于此,本次研究探讨了施工企业经营投标报价策 略及技巧方面的内容,文章简单介绍了投标报价的概念,随后详细分析了施工企 业经营投标报价的策略。在文章的最后,对本次研究进行了总结。 关键词:施工企业;投标报价;策略;技巧 1 引言 自从改革开放以来,我国建筑施工行业得到了迅速的发展,无数建筑施工企 业纷纷成立,为国家建设贡献了自己的一份力量。与此同时,随着建筑施工行业 的快速发展,建筑施工企业的增多,基建市场的竞争也越来越激烈。在这种情况下,施工企业想要获得更多的市场份额,在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须 要掌握一定的投标报价技巧,才可以获得更多的中标机会,继而增加企业营业额。 2 投标报价概念 所谓投标报价指的是施工企业在建筑工程投标过程中报出的工程造价,投标 报价是在建筑工程招标发包过程中,由施工企业根据招标人公布的招标文件要求、提供的相关招标清单及图纸,同时结合工程特点和自身实力、技术、装备、人员 等方面的实际状况,根据相关预算造价规定和计价规则来自主确定的工程造价, 同时也是施工企业希望可以完成工程承包交易的期望价格。 3 施工企业经营投标报价策略 在实际投标报价过程中,施工企业可以通过一些策略来提高自身报价的竞争力,从而获得更多的工程订单和取得标后最大化经济效益。 3.1 根据招标项目特点来选择报价方式 作为施工企业,在进行投标报价时可以根据不同招标项目的特点来选择相应 的报价方式。如果工程的施工条件差、专业性要求非常高、投资不高、工期紧张 但是竞争对手相对较少,这时施工企业就可以将投标报价的价格定得高一些。然 而对于一些施工条件相对较好,专业性要求不高、投资较大、竞争对手也相对较 多的工程,施工企业就可以将投标报价的价格定得更低一些,从而提高自身在价 格方面的竞争优势[1]。 3.2 不平衡报价方法 所谓不平衡报价方法,指的是当确定了工程项目总价格后,如果确定的施工 方案在施工过程中实施可能性比较大,则要报高价,如果施工方案实施可能性比 较小,可以报低价。对项目内部各分部分项工程的报价进行调整,从而在不使工 程总价提高的基础上确保工程中标,同时也可以切实保障施工企业的经济效益。 一般来说,施工企业在使用不平衡报价方法时必须要重点核对清单及图纸工程量 和踏勘现场条件,尤其是要核对报低单价的项目,如果这类项目在实际施工时工 程量可能增加,那么施工企业的利润也就大大减少。对于一些报高单价的项目, 在施工过程中也要控制好工程量,如果工程量过大会引起业主的不满,到时反而 会让施工企业的处境更加不利。在实际操作时,首先,施工企业可以提高一些结 算较早项目的报价,从而加快企业资金流转,同时也可以提高企业的资金时间价 值[2]。对于一些结算相对较晚的工程项目,施工企业则可以适度降低一些价格; 其次,施工企业可以将一些后期工程量可能会增加的项目单价适当调高,从而在

投标报价策略与技巧的研究_毕业论文

工程大学 (简装稿) 论文名称: 投标报价策略与技巧的研究学号: 姓名: 专业班级: 06级工程管理1班 指导老师: 摘要

随着我国国民经济和社会发展的需要,工程建设规模也越来越大,对于施工企业的发展,既是机遇又是挑战。施工企业为了自身的生存和发展,只有通过招投标来获取工程项目。本文通过作者在施工企业实习期间的经历,结合编制标书及其投标报价过程中存在的问题,介绍了工程招投标的定义和基本特性、工程招投标的基本程序,以及工程招投标在我国经济建设中的作用和发展状况;说明工程招标标底的确定及评标方法分析以及工程投标中的决策;介绍了如何编制标书和投标报价,以及投标报价过程中应采取的策略和技巧;如何进行工程投标风险的识别和防。在借鉴作者投标过程中的经验和教训,总结了施工企业在编制标书和投标报价以及投标报价的策略和技巧。如何选择投标对象、编制标书、回避风险、最大限度获取工程利润是每一个施工企业极为关注并重点研究的课题。本文从承包商的角度出发,认真分析投标全过程,为承包商选择投标对象、合理报价、回避合同风险、提高中标机率、最大程度获取利润提出一些切实可行的建议,力图对施工承包企业投标工作起到一定的现实指导意义。 关键词:投标;报价;技巧;风险策略 Bid price quotation strategy and skills

Abstract Along with our country national economy with the demand that society development, Developments scale is more and more, Toward development of construction enterprise, Since it is an opportunity and it is challenge. Construction enterprise exists with develop for the sake of the oneself, Only passing to recruit to bid to obtain project. This text passes the problem that author exsits in business enterprise that start construction career filed worked period, Combination establishment mark book and its bid quote process, Introducing the engineering recruit the def function indevelopments with develop the condition; Explaining the engineering invites bids to mark the bottom to really settle and the bidding the method analyze sand the engineering bids inside of decision; Introduce how establishment mark book with bid to quote, and bid to quote the process the strategy that insides hould adopt w inition of the hurl tore cruit the basic procedure that bid with the basic characteristic, engineering, and the engineering recruit to bid at the our country economicith technique and how to proceed the engineering bid the risk identifies with against etc At draw lessons from the author bid experiencein the process with teach, tally up the construction business enterprise to mark the book with bid to quote and bid the strategy that quote in the establishment to make use of with the technique. How to choose to bid object, establishment mark book, get around the risk, biggest limit obtains the engineering profits is each a construction business enterprise to extremely pay attention to lay equal stress on to order investigative lesson. This text sets out from the undertaker's angle, earnest analysis bid who leprocess, for undertaker choice bid object, reasonable offer, get around the contract risk, increase inside mark the probability, biggest degree obtains the profits puts forward the some slices solid viable suggestion, the dintdiagram contracts for to the construction the business enterprise bids to work to rise certainly of actuality guide meaning. Keywords: To bid; To quote; Strategy; The technique Risk

建设工程的投标技巧与策略

浅论建设工程的投标技巧与策略 自建设工程领域实施招标投标制度以来,建设工程的招投标活动已成为建设工程项目定价的主要方式,建筑企业如何能够从激烈竞争的市场中胜出,不仅取决于各投标人的综合实力、社会关系等等,在实际操作中还得注意投标报价策略的选择和投标报价技巧运用。 一、掌控信息,明确招标意图 在拿到招标文件后,如何从厚厚的招标文件中过滤有效信息是整个投标工作的第一步,也是关键所在。通常先看邀请函,一般邀请函和招标公告上的内容一致,主要是资金落实状况、图纸设计情况、工程位置、资料发放时间和投标截止时间地点、评标方法等。 须知正文。要重点关注招标内容及专业分包,工程质量、安全、文明施工要求,工期要求及约定,投标文件的具体内容和装订顺序,投标报价的计价依据和报价组成,特别是报价时对无效投标文件的注意事项,文件如何装订、密封、包封要求及盖章,这些将直接影响投标文件的接受或拒绝。以及在开标、评标中具体需要提供哪些证件,注意评审时对投标文件要进行哪些符合性鉴定,杜绝废标的发生,避免投标文件的修正。合同价款相关规定中,主要看工程进度款支付状况,从而考虑是否发生资金成本,并怎样用适当的方式考虑到报价中,同时注意竣工结算综合单价的如何计算与调整。工程量清单及施工图纸是报价中不可或缺的一部分,在填报综合单价过程中一定要看清项目特征描述,否则所报综合单价会不完整。 对评标办法及细则中的一般评标原则不用多看,但评标内容及打

分标准必须仔细阅读和分析,并同步制定对应的投标、报价策略,这将直接影响投标文件的质量和中标概率。 二、掌握细节,制定投标策略 建筑工程投标是既公平又残酷的竞争,是实力、信誉、经验、投标策略与报价技巧等多方面综合能力的比拼,认真研究、正确理解招标文件的内容,并按要求编制投标文件对整个投标操作工作十分的重要。 1.把握标投标书要点 在商务标文件的编写中重点把握:①.投标函或者投标承诺书和施工投标标书汇总表,须严格按照附件中的格式进行填写;②.投标书综合说明,要把工程概况、报价依据、要说明的事项及工程管理等进行综合说明;③.工程量清单报价,必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。在分项清单报价中要仔细阅读特征描述,并结合图纸合理报价。其中安全文明措施费各地均有合理的区间控制,其他措施费用由投标人自行报价。 工程施工方案、施工现场平面布置图、保证工程进度、质量、安全、文明生产的技术措施、保证质量的技术措施、以及其他必须采取的技术措施和主要施工机械一览表等等。 2.把握编写关健要点 编制投标文件时,应详细研究各章节的有关要求,并对可能成为无效标处理进行必要把握:①.投标截止时间;②.投标人法人代表或

施工企业的投标策略

施工企业的投标策略 【摘要】:结合当前建筑工程市场招投标的现状,总结施工单位在投标过程中所涉及的重点环节,制定正确的投标策略,以提高中标率并实现利润最大化。本文就投标策略与技巧,谈一些心得,以期与大家交流。 【关键词】:策略与技巧,信息和资料,施工组织设计,投标报价 投标策略是投标人经营决策的组成部分,指导投标全过程。投标时,根据企业经营状况和经营目标,既要分析该项目的整体特点,还要考虑自身的优势和劣势,以及竞争的激烈程度来确定投标策略。比方说是生存型策略,还是竞争型策略,亦或是赢利型策略。因此对于投标人而言,只有尽快熟悉投标规则,确定投标策略,提高投标报价能力,才能使自己在激烈的工程项目竞标活动中,战胜对手,脱颖而出。 一、组建投标小组 在得到招标信息并确定投标后,首要工作就是组建一个有经验的投标团队。该团队成员必须有丰富的施工经验,精通预算报价,且具备一定的合同法务知识,具备相应的合同谈判和签约经验等等。投标团队成立后应立即组织各投标人员召开投标会议,对招标文件进行分析解读,然后有针对性的进行任务分工,制定完成时间,进行过程把控等等。如由某某成员完成施工方案编制、某某完成报价编制、某某进行材料询价,某某进行成本核算……务必做到分工明确,责任到人,且在过程中不断跟进,及时解决问题。 二、收集信息资料 一个项目的最终方案不是一个简单的计算过程,它是一个相当复杂和系统的工作。投标文件的编制,不仅要依据招标文件的工程状况、地质条件、技术条款、招标图纸、工期要求等方面,还要结合施工技术规范、施工方案及本企业施工经验、自身设备、人员、资金等状况,综合工程所在地市场行情和投标对手的情况等因素统筹考虑,所以在投标报价中应进行信息资料的收集。 1.全面正确理解招标文件 拿到招标文件后,要认真通读招标文件,把握工程建设中的重点和难点,对重点问题进行标注和理解,要充分理解比如项目的地理位置、工程规模、开发目标、项目范围,施工周期,报价方法、资金筹措、交通设施、自然及人文环境等等,尽可能全面的收集有关项目的资料,这些都是编制投标文件的关键之处。 2.收集招标单位的信息。 了解业主的需求和习惯做法,尤其是评标、定标的习惯做法,揣摩业主会接受的标底价,以便灵活调整自己的价格范围。 3.收集对手的信息和资料。 研究竞争对手的实力,分析他们对该招标项目的兴趣和意向,了解对手当前的公司经营现状和正在施工的项目情况,做到知己知彼。 三、做好现场勘察 招标单位组织现场踏勘的目的在于让投标人了解工程场地和周围环境情况,以获取投标单位认为有必要的信息。投标人应委派有经验的工程师按时参加踏勘,对影响供货或者承包项目的现场条件进行全面考察,包括经济、地理、地质、气候、法律环境等情况,对工程建设项目一般应了解以下内容: 1.施工现场是否达到招标文件规定的条件;

投标报价策略及报价编制技巧

投标报价策略及报价编制技巧 在世界多极化和全球经济一体化的国际大背景条件下,国际工程承包市场竞争日趋激烈。许多享有国际声誉的大公司,除了稳定自己传统的市场外,从没停止过对新领域的开拓和占领;大批发展中国家也投入大量人力物力,试图跻身其中。因此想要通过竞标在国际建筑市场上争到一席之地,其难度就可想而知了。 为了能够在国外工程的竞争中达到预期目的,笔者认为,在国际工程投标时应注意以下几个方面的问题: 1.投标前应果断进行决策从中介、代理公司或联营体的合作公司获取国外工程信息后,公司决策层首先要根据工程特点、项目所在国国情、近期及长远目标等关键因素迅速决策,必要时要作可行性分析。如我公司在获悉东非乌干达150公里33KV的输电工程项目后,有人认为这只不过是一条中压短距离线路,又在乌干达这样一个遥远贫穷的国家,显然没什么价值和意义。但公司决策层从东非大市场的战略眼光出发,决定投标。因为不能只盯住眼前的这条线路,更重要的是下一步挤进非洲电力市场,争取到更多更大的项目。投标决策还牵涉到对公司自身各种因素的分析和判断,如机械劳力,技术力量,外语水平等,只有这样,才能做到扬长避短,在创造利润的同时,也创造了公司良好的信誉。 2.认真对业主进行调研分析决策投标后,一方面要组织人员精心编制标书,同时还要利用各种途径了解业主的有关情况。如项目的资金来源,是自筹还是贷款;业主在国内国际的信誉;业主拥有的其它项目;业主已有项目所采用的设备情况等等。所有这些信息对标书内价格的定位、方案的确定及设备的选型都非常有用。在帕劳共和国电站项目投标的设备选型过程中,我们原本考虑采用国内设备,但经过对帕劳国内已有的电站考察后,发现业主特别注重名牌和耐用,如变压器他们喜欢德国生产的牌子,柴油发电机则习惯美国的PERKINS和CATERPILLAR。了解上述信息后,我们就对设备的选型及施工方案做了一些必要的调整。考察中,还发现帕劳人特别注重环保,非常注意保护他们赖以生存的生态和旅游资源。针对这一点,我们特意在施工组织设计中加上了环保这一章内容。业主的心理分析也同样重要。根据常规,资金紧缺的业主一般考虑最低投标价中标,而资金富裕者则多数要求牌子响、名气大、技术先进的设备供货商;对急需用电的业主,在报价上可稍稍抬高,但工期一定要保证,有可能的话要尽量提前。 3.细致研究招标文件业主的招标文件是编制投标书的主要依据,在某些情况下甚至是唯一的依据。因此,一定要研究吃透业主的招标书,弄清下列关系要素:

最全最新的招投标报价常用技巧

最全最新的招投标报价常用技巧 随着工程量清单的逐步深入应用,投标人已经越来越熟练地运用它,并且在投标过程中也积累了一些策略和技巧。实践证明,这些策略和技巧将帮助投标人通过竞争选择中标人,以竞争获取最优价格,下面是根据多年实践经验,总结出来的一些投标报价常用技巧: 一、评标办法 招标评标方法一般分为“综合评估法”和“经评审的最低投标价法”两大类,综合评估法适用于建设规模较大,合约工期较长,技术复杂,质量、工期和成本受不同施工方案影响较大,工程管理要求高的施工招标项目。经评审的最低投标价法通常适用于具有通用技术和性能标准或招标人对其技术和性能没有特殊要求的招标项目。 由于没有科学合理的方法来判断投标价格是否低于成本,并且缺乏完整的信誉系统,因此采用评估最低投标价格方法的地区和项目相对较少。但是,对于具有独立投标资格的主体方,则更多使用经评审的投标价法。事实也证明,这种方法确实可以降低一般招标项目的工程成本。 二、拦标价 为了防止操纵投标、串通投标从而提高投标价格,许多招标人会设置拦标价进行控制。一般的做法是在招标文件中规定一个形成“拦

标价”的规则,如以招标人设立的标底价上浮3%以上作为“拦标价”,标底依法在开标时公布。如果投标人的投标价格超过了拦标价,则招标人将其拒绝或由招标评估委员会确定为无效。该方法不仅适用于综合评价法,还适用于评审的最低投标价法。 三、减少不平衡报价的影响 投标人通常采用不平衡报价的主要表现形式有:一是在形成合理和有竞争力的总投标价格的前提下,增加土方工程和基础工程等早期项目的报价;二是在形成合理且有竞争力的总投标价格的前提下预测项目。对于可能变化或变更的项目,将其单价调整得过高或过低,形成可能导致在结算价格中大幅上涨的基础;如果中标人的投标价格不平衡,可能会对招标人的利益造成更大的损害,例如增加招标人的财务前期负担或工程量变更、设计变更后调整成本的异常。 在处理不平衡报价的影响时,某些地区采用扣分的方法以降低滥用不平衡报价方的中标率,例如对清单项的单价是否合理进行扣分,一些招标人采用了以下方法: 1、设置清单项的最高限价:为了防止投标人对某些清单项目进行过高报价,某个城市采用了设定清单项目最高价格的方法,并在开标之前宣布了全部或部分清单项目的最高价格。如果该人的报价超出最高价,则该投标将被直接废标; 2、设置时间价值:在评标时,把工程按照施工时间顺序分解为几个大的分部,如土石方工程、主体混凝土工程、屋面工程等,各个分部投标报价乘以时间价值系数后重新汇总得出评标总价,然后计算

工程投标技巧及注意事项

如何编制好投标书 投标工作是一项综合性的工作,涉及面广,内容多而杂,而且往往编标时间比较短,招标文件、图纸资料又不是很完整,都给编标工作带来较大的困难。但随着建筑市场的健全,招标投标法的实施,招投标工作将越来越规范化、制度化,这必然会有利于我们投标工作的顺利开展。就而言,为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好技术标书,在投入足够的人力、物力的同时,根据招投标工作的特点,须遵循以下工作程序: 一、详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本项目适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。 招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充分了解招标文件的内容和要求,了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。 招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 二、考察现场与参加标前会议 业主在发售招标文件后的一定时间,一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察,以便使投标人自行查明或核实有关编制

投标文件所必须的一切资料。 考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,卫生医疗服务、通讯,地材及其它施工材料,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复,以便更好地编制标书。 参加业主主持召开的标前会议。标前会议(即投标预备会议)的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求,并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补遗书和答疑书的形式发给各投标单位。补遗书、答疑书和其它正式有效函件,均是招标文件的组成部分,与招标文件的其它内容具有等同的地位,其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。 三、召开施工组织设计方案会 切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础,它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用,应予以足够重视。

常用招投标技巧

招标人常用技巧 随着工程量清单的逐步深入应用,招标人应用得越来越熟练,也积累了一些招投标过程的策略和技巧,通过实践证明这些策略和技巧有助于招标人择优选择中标人,通过竞争追求合理价格。 一、评标办法 招标评标方法一般分为“综合评估法”和“经评审的最低投标价法”两大类,综合评估法适用于建设规模较大,履约工期较长,技术复杂,质量、工期和成本受不同施工方案影响较大,工程管理要求较高的施工招标项目。经评审的最低投标价法一般适用于具有通用技术、性能标准或者招标人对其技术、性能没有特殊要求的招标项目。 由于目前没有科学合理的方法评判投标价格是否低于成本,又缺乏完善的信誉体系,采用经评审的最低投标价法的地区和项目比较少。但对于有独立招标资格的大甲方,经评审的投标价法应用较多,事实也证明这种方法对于一般的招标项目确实能降低其工程造价。 二、拦标价 为了防止围标、串标并借此抬高标价等现象,很多招标人会设置拦标价进行控制。一般的做法是在招标文件中规定一个形成“拦标价”的规则,如以招标人设立的标底价上浮3%以上作为“拦标价”,标底依法在开标时公布。如果投标人的投标报价超过了拦标价被招标人拒绝或者由评标委员会判定为无效报价。这

种方式不仅适用于综合评估法,也适用于经评审的最低投标价法。 三、减少不平衡报价的影响 投标人通常采用不平衡报价的主要表现形式有:一是在形成合理和有竞争力的投标总价的前提下,增大前期项目的报价,如土方、基础工程等;二是在形成合理和有竞争力的投标总价的前提下,预测工程量可能发生变化、变更的项目,调整其单价偏高或偏低,形成可能导致结算价格巨增的基础;如果中标人的投标报价中存在不平衡报价可能会对招标人利益产生较大的损害,如增大招标人的前期财务负担或工程量变更、设计变更后调整费用的不正常。 在处理不平衡报价带来的影响时,一些地区采用扣分的方式降低滥用不平衡报价投标人的中标几率,例如对清单项的单价是否合理进行扣分,也有些招标人采取了以下方式: 1、设置清单项的最高限价:为了防止投标人对一些清单项报价过高,某市采取了设置清单项最高限价的方法,在开标前公布所有或部分清单项的最高限价,对于公布了最高限价的清单项,投标人的报价如果超过最高限价则直接废标; 2、设置时间价值:陕西某中介机构在评标时,把工程按照施工时间顺序分解为几个大的分部,如土石方工程、主体混凝土工程、屋面工程等,各个分部投标报价乘以时间价值系数后重新汇总得出评标总价,然后计算投标人的评标总价得分,即投标报

浅谈投标报价策略及报价技巧

浅谈投标报价策略及报价技巧 投标是指投标人利用报价的经济手段销售自己商品的交易行为。在建筑行业,也就是承包商在同意招标人在招标文件中所提出的条件和要求的前提下,对招标项目估算自己的报价,在规定的日期内填写标书并递交给招标人,参加竞争及争取中标的活动。 1. 投标报价策略和作价技巧的意义 投标是建筑业主要的竞争方式。承包商通过投标竞争,确定为什么样的用户、在什么样的生产条件下、生产什么样的建筑产品,并得到最有利可图的代价。在满足招标单位对工程质量和工期要求的前提下,投标获胜的关键因素是报价。精明的报价既要对招标单位有较大的吸引力,又要使承包商能得到足够多的利润。没有对招标单位的吸引力这个前提条件,获得足够多的利润的目的对于承包商来说就是一句空话。 在投标过程中,投标策略就是其指导方针。决策过程通常分作两个阶段:首先决定是否参加某一招标工程的投标竞争;如若决定参加,则就要进一步决定如何取胜。承包商经营决策的参与者必须经常研究并能随主观条件的变化而善于灵活运用。 投标策略和报价是投标过程的关键性环节,对招标投标双方都有重要的意义。对招标单位而言,通过选择合适的中标方案,达到确保工程质量、降低工程造价、缩短建设工期,提高经济效益的目的。对承包商而言,通过投标活动,可以促使企业抓管理、上水平,提高社会信誉和竞争力。 2. 投标策略的原则 制定投标策略应根据不同招标工程的不同情况和竞争形势,采取不同的投标策略。投标策略是非常灵活且并非不可捉摸的东西,从大量的投标实践中,我们归纳出投标策略的四大原则。 2.1 知己知彼 也就是在具体工程投标活动中,掌握“知己知彼,百战不殆”的原则。当没有了解竞争对手的历史资料,或者虽然知道竞争对手是谁及竞争者数目,但不知道他们目前的投标策略,承包商可用自己的投标资料进行判断。当然,这种判断有较大的盲目性和冒险性,如果能收集到一些相关竞争对手们的报价平均值,投标时可采取低于这些平均值的报价去战胜对手,这样的策略可靠性就稍高些,也是可行的。比如说在投标前,对竞争对手过去历次投标报价情况都有过记录,而且和自己当时对同一项目的估价有比较时,则可算出对手报价低于、等于和高于自己估价的概率,当与该对手竞争时,就采取稍低于对手的报价去投标。 2.2以长胜短 即用优势战胜劣势,以己之长胜过对手。在知己知彼的基础上,分析本企业和竞争对手的优、劣势。企业的优势在于各个方面,如职工队伍素质好、技术水平高、劳动纪律性强、工作效率高;施工机械适合投标工程工期的需要,性能先进,完好率高,运输费用低;材料有稳定的供应渠道,质优价廉;施工方案先进合理,切实可行,经济效果好,劳动组织精干,管理层次少,运转灵活,办事效率高等等。 2.3 掌握主动 即在投标竞争过程中,不管面临什么样的竞争形势,投标企业一定要善于把握主动。例如,在选择投标对象时,做到能投则投,不利则不投。一般情况下,凡适合本企业施工能

建设工程施工投标技巧

建设工程施工投标技巧浅谈 [摘要]:本文对整个投标过程中应重点注意的内容进行了阐述和分析,以帮助施工企业能更好地参加投标竞争,降低投标成本和增加中标率。 [关键词]:投标;中标率;投标文件 abstract: this paper analyzes the contents of the entire bidding process which should focus on the elaboration to help construction companies to participate in the bidding competition, reduce bidding costs and increase the successful rate.key words: tender; successful rate; tender documents 随着建筑市场发展的规范化,目前施工企业通过参加工程投标承接工程已经成为不可避免的主要途径,投标技巧的研究,可以使得施工企业在充分了解自身的基础上,通过各方面的研究和对比,确定施工项目的投标整体策略和细部方法,最终根据企业自身的管理水平及市场价格情况编制好投标文件,参与投标竞争。 本文对整个投标过程中应重点注意的内容进行了阐述和分析,以帮助施工企业能更好地参加投标竞争,降低投标成本和增加中标率。 投标决策: 投标人获知项目信息的渠道有以下几类:1、招标公告;2、招标人;3、参与项目前期服务的单位。投标人在获知项目信息后,需

要充分了解项目的规模、建设地点、建设工期、建筑结构复杂及难易程度等项目本身的情况,还需要了解招标人的资金来源、充裕程度、付款方式等情况,通过了解以上内容进行归纳、整合,测算施工成本及项目运行所需的现金流,比对自身的实力情况确定是否参加投标。 多个招标标段的标段选择:投标单位要考虑投几个标段、投哪些标段。有力量的承包商尽可能多投标段。报投标段数量太少,投标覆盖面小,限制了投标操作灵活性,降低中标率;太多了,在限定时间内,标书编制任务重,编标人员精力分散,影响标书编写质量而降低中标率,同时还加大了购买、编制标书的费用开支。在选择工程标段方面,一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合;二是要做到标段大小兼顾,施工难易兼顾,有条件的话,可以到工地现场查看后再做决定;三是要注意避开实力较强的竞争对手。 针对项目信息的分析决策很重要,目前市场上有很多施工企业采取了普遍撒网的投标方式,即有标就投,这是不可取的,因为有很多项目的资金情况并不好,付款方式也不佳,就算投标人中标,也不能从项目上得到很高的利润,有的项目甚至会亏本,会给企业带来不小的负债;有的企业有标就投,但是一直不中标,不断增加企业投标成本和人员成本,有的企业一年投了上百个标,真正中标的项目没有几个,招标文件和投标保证金上就花了很多钱。

浅谈投标报价的策略与技巧

浅谈投标报价的策略与技巧 投标报价竞争的胜负,能否中标,不仅取决于竞争者的经济实力和技术水平,而且还决定于竞争策略是否正确和投标报价的技巧运用是否得当。通常情况下,其他条件相同,报价最低的往往获胜。但是,这不是绝对的,有的报价并不高,但仍然得不到招标单位的信任,其原因在于投标单位提不出有利于招标单位的合理建议,不会运用投标报价的技巧和策略,因而,未能中标。因此,招标投标活动中必须研究在投标报价中的指导思想、报价策略、作标技巧。 所谓投标报价策略,是指投标单位在合法竞争条件下,依据自身的实力和条件,确定的投标目标、竞争对策和报价技巧。即决定投标报价行为的决策思维和行动,包含投标报价目标、对策、技巧三要素。对投标单位来说,在掌握了竞争对手的信息动态和有关资料之后,一般是在对投标报价策略因互素综合分析的基础上,决定是否参加投标报价;决定参加投标报价后确定什么样的投标目标;在竞争中采取什么对策,以战胜竞争对手,达到中标的目的。这种研究分析,就是制定投标报价策略的具体过程。 第一、目标选择的策略 投标报价目标是投标单位以特定的投标经营方式;利用自身的经营条件和优势,通过竞争的手段所力求达到的利益目标。这种利益目标是投标单位经营指导思想的具体体现,也是投标报价策略的核心要素和选择竞争对策、报价技巧的依据。研究投标报价策略要从分析投标报价目标开始,研究有关竞争对策,恰当使用报价技巧,形成一套完整的投标报价策略,实现中标的目的。 一、投标报价的选择目标 由于投标单位的经营能力和条件不同,出于不同目的需要,对同一招标项目,可以有不同投标报价目标的选择。 (一)生存型。投标报价是以克服企业生存危机为目标,争取中标可以不考虑种种利益原则。 (二)补偿型。投标报价是以补偿企业任务不足,以追求边际效益为目标。对工程设备投标表现较大热情,以亏损为代价的低报价,具有很强的竞争力。但受生产能力的限制,只宜在较小的招标项目考虑。 (三)开发型。投标报价是以开拓市场,积累经验,向后续投标项目发展为目标。投标带有开发性,以资金、技术投入手段,进行技术经验储备,树立新的市场形象,以便争得后续投标的效益。其特点是不着眼一次投标效益,用低报价吸引投标单位。 (四)竞争型。投标报价是以竞争为手段,以低盈利为目标,报价是在精确计算报价成本基础上,充分估价各个竞争对手的报价目标,以有竞争力的报价达到中标的目的。对工程设备投标报价表现出积极的参与意识。 (五)盈利型。投标投价充分发挥自身优势,以实现最佳盈利为目标,投标单位对效益无吸引力的项目热情不高,对盈利大的项目充满自信,也不太注重对竞争对手的动机分析和对策研究。 不同投标报价目标的选择是依据一定的条件进行分析决定的。竞争性投标报价目标是投标单位追求的普遍形式。 二、决定选择投标报价目标的因素 确定什么样的投标报价目标不是随心所欲,任意选择的。首先要研究招标项目在技术、经济、商务等诸多方面的要求,其次是剖析自身的技术、经济、管理诸多方面的优势和不足,然后将自身条件同投标项目要求逐一进行对照,确定自身在投标报价中的竞争位置,制定有利的投标报价目标。这种分析和对照主要考虑以下因素。 (一)技术装备能力和工人技术操作水平。投标项目的技术条件,给投标单位提出了相应技术装备能力和工人技术操作水平的要求。如果不能适应,就需要更新或新置技术设备,对工人进行技术培训,或是转包和在外组织采购,因此投标单位有无能力或由此引起的报价成本的变化,都直接影响着投标目标的选择。反之,具有较高技术装备和操作能力的投标单位去承担技术水平较低的工程项目,效益选择同样有较大局限性。 (二)设计能力。工程设计往往是投标项目组成部分,在综合性的招标项目中,设计工作要求和工作量占有更重要的地位,投标单位的设计能力能否适应招标项目的要求,直接决定着投标的方式和投标目标的选择,一个适应招标工程的设计能力,可以充分发挥投标单位的优势,立于竞争的主动地位。 (三)对招标项目的熟悉程序。所谓熟悉程度是投标单位对此工程项目过去是否承建过,积累有

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