某文档安全管理系统使用手册【精编版】
酷卫士电子文档安全管理系统V3.0
使用手册
北京博睿勤技术发展有限公司
一、系统初始化
酷卫士文档安全管理系统采用B/S的管理模式，管理端口为：8080。登陆服务器网址为：http：//（服务器IP地址）:8080。系统初始化需用默认【系统管理员】用户登陆系统做信息初始化。默认系统管理员用户名：sysadmin密码：sysadmin。
1.1 角色定义
在现实生活中经常提到某人扮演了什么角色。酷卫士文档安全管理系统中角色与现实生活中的角色概念有所不同。在这里角色可以看作是一组操作权限的集合，不同的角色具有不同的操作权限，这些操作权限有系统管理员分配给角色。酷卫士文档安全管理系统严格遵循国家保密政策标准。酷卫士文档安全管理系统可以设立系统管理员、安全保密管理员、安全审计员，权限设置应当相互独立、相互制约，三员角色不得兼任。
●增加角色
◆业务流程
系统管理――>角色管理――>增加角色――>保存
◆操作明细
通过默认管理员进行登陆。默认系统管理员用户名：sysadmin密码：sysadmin。点击菜单栏上的【系统管理】，在左上角弹出系统管理菜单，点击【角色管理】此时右侧会列出角色管理窗口，点击其中的“新增角色”会弹出如下界面：
◆基本信息
?角色名称：给角色定义一种名称。根据单位管理规范进行定义。
?角色备注：对当前定义角色进行说明。
◆菜单权限
针对当前建立的角色授予管理全部或某些菜单项的权限。
?全选：选择全部。表明该角色能管理所有菜单项。
?部分选择：选择指定部分。表明该角色能管理选定菜单项。
◆部门权限
?全选：选择全部。表明该角色能管理本单位所有部门。
?部分选择：选择指定部分。表明该角色能管理选定部门。
1.2 用户管理
可以根据本单位的实际情况新建、编辑（修改）、删除用户。下边以增加用户为例加以说明，其它操作不做累述。
●增加用户
◆业务流程
系统管理――>用户管理――>增加用户――>保存
◆操作明细
点击【系统管理】下的【用户管理】在用户管理的右侧会列出用户管理窗口，点击其中的“新增用户”会弹出如下界面：
◆基本信息
?用户名称：给用户定义一个名称。根据单位管理规范进行定义。
?用户密码：对当前定义用户设定密码。
?所属角色：该用户所属的角色。即该用户所具有的管理权限。
?真实姓名、联系电话、电子邮箱、备注等为可选项，根据本单位的实际情况进行填写。
◆登录限制
针对当前建立的用户在登录酷卫士文档安全管理系统时的限制条件。
?最大允许重试次数:：最大允许连续输入错误密码次数。
?锁定时间：用户输入最大次数密码错误之后，锁定此用户登录时间。
?运行登录IP地址范围：允许此用户在那些IP地址范围内登录此服务器。
?禁止登录IP地址范围：禁止此用户在那些IP地址范围内登录此服务器。
1.3 部门管理
可以对本单位的部门进行新增、修改、删除、LDAP中进行部门同步、导入部门、导出部门、排序等操作。下边以新增部门为例，其它操作不做累述。
●新增部门
◆业务流程
系统管理――>部门管理――>新增部门――>保存
◆操作明细
点击【系统管理】下的【部门管理】在部门管理的右侧会列出部门管理窗口，点击其中的“新增部门”会弹出如下界面：
◆新增部门
?部门名称：给部门定义一个名称。根据单位管理实际组织结构来定义。可以批量添加部
门，添加方法为添加完一个部门后按回车键即可添加多个。
?上级部门：选择新增部门的上级部门。
1.4 职务管理
可以根据本单位实际情况新增、编辑（修改）、删除、排序等。职务排序是本产品一个特色可以按职务高低来显示用户所在部门中的位置。下边以新增职务为例说明，其它不做累述。
●新增职务
◆业务流程
系统管理――>职务管理――>新增职务――>保存
◆操作明细
点击【系统管理】下的【职务管理】在部职务管理的右侧会列出职务管理窗口，点击其中的“新增职务”会弹出如下界面：
◆新增职务
?职务名称：定义一个职务名称。根据单位职务类别来定义。比如一个局级单位会有局长、
副局长、处长、科长、副科长、科员等职务。
?职务备注：对新增的职务做相关描述。
二、制作客户端
酷卫士文档安全管理系统客户端的安装、卸载、升级、客户端安装包直接可以通过服务端来生成。
3.1 名词解释
安装包：生成客户端安装程序。
卸载包：生成客户端卸载程序。
原始包：生成客户端程序所需资源。跟生成安装包一块结合来用。如果服务器没有客户端程序所需的资源，则需先上传原始包，才能制作客户安装包。如果服务器端有客户端程序所需的资源，就不需要再上传原始包，直接制作安装包即可。
升级包：用于升级客户端程序。
客户端升级配置：针对客户端升级环境（32位操作系统、64位操作系统）、升级版本的配置管理。客户端升级配置一定要结合升级包上传来使用。首先上传升级包，然后再做客户端升级配置。
登陆服务器网址为：http：//（服务器IP地址）:8080。用系统初始化中建立的用户登录。登录后点击菜单栏中【运维管理】下的【安装包制作】
2.2 制作安装包
◆业务流程
运维管理――>安装包制作――>制作安装包――>确认
◆操作明细
点击【运维管理】下的【安装包制作】在安装包制作的右侧会列出安装包制作窗口，点击其中的“制作安装包”会弹出如下界面：
◆制作安装包
?安装包名称：给安装包定义一个名称。一般用便与理解的名字来制作安装包。默认为：
客户端安装包+日期。
?总控中心通信地址：客户和服务通的通信地址。根据本单位的实际情况填写服务器的IP
地址。
?总控中心通信端口：客户端与服务器通讯端口。默认为60000。一般不建议修改。
?总控中心通信协议：客户端与服务器是通过那种协议进行通讯的。酷卫士文档安全管理
系统可以从可以从TCP或SSL协议中任选一种进行通讯。
?部署环境：客户端支持操作系统环境。酷卫士文档安全管理系统既可以支持32位操作系
统又可以支持64位操作系统。
?主机默认安装部门：制作的客户端默认安装在那个部门下，以便安装时减轻用户手工填
写部门的麻烦。
?安装程序运行模式：客户端执行方式。客户端分为两种执行方式：交互、静默。交互需
要用户根据提示一步一步进行安装。静默：该模式下用户不需填写任何信息即可完成安
装。
?办公地点是否填写：根据本单位的实际情况来确定安装客户端时是否填写该用户的办公
地点。
?联系电话是否必填：根据本单位的实际情况来确定安装客户端时是否填写该用户的联系
方式。
?电子邮箱是否必填：根据本单位的实际情况来确定安装客户端时是否填写该用户的电子
邮件。
2.3 制作卸载包
◆业务流程
运维管理――>安装包制作――>制作卸载包――>确认
◆操作明细
点击【运维管理】下的【安装包制作】在安装包制作的右侧会列出有关安装包窗口，点击其中的“制作卸载包”会弹出如下界面：
◆制作卸载包
?卸载包名称：给卸载包定义一个名称。一般用便与理解的名字来制作卸载包。默认为：
客户端卸载包+日期。
?总控中心通信地址：客户和服务通的通信地址。根据本单位的实际情况填写服务器的IP
地址。
?总控中心通信端口：客户端与服务器通讯端口。默认为60000。一般不建议修改。
?总控中心通信协议：客户端与服务器是通过那种协议进行通讯的。酷卫士文档安全管理
系统可以从可以从TCP或SSL协议中任选一种进行通讯。
?部署环境：客户端支持操作系统环境。酷卫士文档安全管理系统既可以支持32位操作系
统又可以支持64位操作系统。
?将客户端信息从服务器端删除：如果选择是则删除客户端程序的同时也将该客户端在服
务器端的信息删除。如果选择否则只删除用户的客户端程序。
?删除客户端信息失败继续卸载：如果选择“是”则继续卸载客户端。如果选择“否”则停止卸
载客户端。建议选择“是”。
2.4 原始包上传
◆业务流程
运维管理――>安装包制作――>原始包上传――>确认
◆操作明细
点击【运维管理】下的【安装包制作】在安装包制作的右侧会列出有关安装包窗口，点击其中的“原始包上传”会弹出如下界面：
◆上传原始包
?资源格式：如果选择32位，则上传32位操作系统所需资源。如果选择64位，则上传64
位操作系统所需资源。
?选择文件：跟资源格式一块配合来使用。如果选择32位资源格式，则只能上传32位操
作系统所需文件。如选择64位资源格式，则只能上传64位操作系统所需文件。
2.5 升级包上传
◆业务流程
运维管理――>安装包制作――>升级包上传――>确认
◆操作明细
点击【运维管理】下的【安装包制作】在安装包制作的右侧会列出有关安装包相关窗口，点击其中的“升级包上传”会弹出如下界面：
◆上传升级包
?资源格式：如果选择32位，则上传32位操作系统所需资源。如果选择64位，则上传64
位操作系统所需资源。
?选择文件：跟资源格式一块配合来使用。如果选择32位资源格式，则只能上传32位操
作系统所需文件。如选择64位资源格式，则只能上传64位操作系统所需文件。
2.6 客户端升级配置
◆业务流程
运维管理――>安装包制作――>客户端升级配置――>确认
◆操作明细
点击【运维管理】下的【安装包制作】在安装包制作的右侧会列出有关安装包窗口，点击其中的
“客户端升级配置”会弹出如下界面：
◆客户端升级配置
?升级包环境：如果选择32位，则升级32位操作系统客户端。如果选择64位，则升级64
位操作系统客户端。
?升级包名称：是由升级包上传得来的。通过下拉列表框来选择客户端升级到那个版本。
?版本号：客户端的版本号。由客户端升级包名称来决定客户端版本号。
三、制定策略(文档管理)
文档管理：针对加密文档的管理。其中设计到文档管理策略、文档交流（内部交流通过授权和互访。外部交流通过解密）。
3.1 名词解释
加密模版：制定应用程序（软件）加密模版。加密策略是根据应用程序（软件）的进程+该应用程序所处理的文档类型（后缀）来指定。因此博睿勤酷卫士文档安全管理系统中的加密策略可以对所有软件进行加解密。这是博睿勤加密软件的一大特色。
授权控制：控制本单位内部不同部门之间加密文档的权限。博睿勤酷卫士文档安全管理系统系统提供多样化的文件权限控制功能，可控制文件只读、修改、读写、打开时间、打开次数、打印次数、使用时间段等十几种权限功能。
互访管理：针对互信小组的管理。为了便于加密文档的相互交流可以建立互信小组。在同一个互信小组中的加密文档可以随意交流，不受任何权限控制。互信小组可以根据本单位的实际情况建立。互信小组既可以是本单位不同部门之间的部分员工也可以是不同部门。
审批流程模版：制作审批流程。加密文档的解密、打印都需要走相关的审批流程。博睿勤酷卫士文档安全管理系统中的审批流程指定较为灵活，可以根据本单位的实际情况进行制定。
应用审批流程：把制作好的审批流程应用起来。应用审批流程和审批流程模版一定要配合使用，首先要制作审批流程，然后才能应用审批流程。就像一个单位首先要制定规章制度，然后才能应用规章制度一样。
3.2 制作加密模版
下边主要针对如何制定加密策略做详述。对加密策略编辑、删除、导出、查询等不做累述。
◆业务流程
文档管理――>加密模版――>添加加密模版――>确认
◆操作明细
点击【文档管理】下的【加密模版】在加密模版的右侧会列出有关加密模版相关窗口，点击其中的“添加加密模版”会弹出如下界面：
◆添加加密模版
?模版名称：给加密模版定义一个名称。一般使用用户便与理解的名字来定义模版。
?目标进程名：填写要进行加密的软件的进程名。如果该软件有多个进程名则用“|”隔开。比
如办公软件word的进程名为：winword.exe。
?目标MD5值：填写要进行加密软件的MD5值。如果该软件有多个MD5值则用“|”隔开。
?应用到子进程：把加解密也应用到该软件的子进程中。如果选择“是”则用于该软件的子进
程中。如果选择“否”则只用于该软件的主进程中。如果一个软件具有多个子进程。建议选
择“是”选项。
?策略密级：给策略定义一种级别。为了便于用户对加密文档管理，酷卫士文档安全管理
系统
分为两种级别：内部公开和内部受控。内部公开：加密文件在用户整个单位可以畅通无
阻交流，脱离单位受控。内部受控：加密文件在用户单位不同部门之间或不同密级之间
是受控制的。
?访问强加密文件扩展名：指定加密进程所处理文件的扩展名，并且在访问时做强加密处
理。如果该软件处理的文件有多个扩展名则用“|”隔开。访问指的是针对该加密软件以前所
处理该类型文件，并非新建的文件。
?新建文件加密类型：针对加密进程所涉及到新建文件时做那种加密处理。加密所有文件：
针对加密进程涉及到的所有新建的文件做加密处理。加密指定扩展类型文件：针对加密
进程中指定的扩展类型做加密处理。不加密新建文件：针对加密进程涉及到的所有新建
的文件不做加密处理。
?访问文件解密类型：针对加密进程在访问涉及到的文件时做何种解密处理。解密所有文
件：针对加密进程在访问涉及到的所有文件时做解密处理。解密指定扩展类型文件：针
对加密进程在访问涉及到指定类型的文件时做解密处理。不解密所有文件：针对加密进
程在访问涉及到的所有文件时都不做解密处理。
?不加密路径列表：在该路径下的所有文件都不做加密处理。仅支持以*\开头和\*结尾的
路径如：*\windows\system32\*。
3.3 制定授权策略
下边主要针对如何制定授权策略做详述。对授权策略编辑、删除、等不做累述。授权策略制定好后,不需下发自动在客户端执行。
◆业务流程
文档管理――>授权控制――>批量授权――>确认
◆操作明细
点击【文档管理】下的【授权控制】在授权控制的右侧会列出授权控制相关窗口，点击其中的“批量授权”会弹出如下界面：
◆批量授权
?授权员工：加密文档的发送者。
?被授权员工：加密文档的接受者。
3.4 制定互访策略
下边主要针对如何制定互信策略做详述。对互信策略编辑、删除、等不做累述。互相策略制定好后,不需下发自动在客户端执行。
◆业务流程
文档管理――>互访管理――>添加互访组――>确认
◆操作明细
点击【文档管理】下的【互访管理】在互访管理的右侧会列出互访管理相关窗口，点击其中的“添加互访组”会弹出如下界面：
◆添加互访组
?互访组名称：为该互访组定义一个名称。
?互访部门：为该互访组添加需要互访的部门。
?互访员工：为该互访组添加需要互访的员工。
3.5 制定审批流程
下边主要针对如何制定审批流程中的制定解密流程做详述。对审批流程编辑、删除、等不做累述。
◆业务流程
文档管理――>审批流程模版――>添加互访组――>确认
◆操作明细
点击【文档管理】下的【审批流程模版】在审批流程的右侧会列出审批流程流程模版列表，点击其中的“添加”会弹出“添加审批流程”界面：
◆添加审批流程
?审批流程名称：为该审批流程定义一个名称。
?审批流程类型：为该审批流程选择一种类型。酷卫士文档安全管理系统有三种审批流程
可供选择。分别为：文档解密、文档打印。
?追加节点：在当前选中节点的后边加入下一级流程。
?插入节点：在当前选中节点的前边加入上一级流程。
?删除节点：删除当前选中的节点。
3.5.1添加审批人员
双击“添加审批流程”中的节点(一级审批)即可弹出“编辑节点”窗口如下图所示：
?节点名称：为该节点定义一个名称。
?审批人员：添加此节点中的审批人员。
?审批规则：酷卫士文档安全管理系统分为两种审批规则。单人审批：只需此节点中任何
一个审批人员通过即可。全部审批：需要此节点中所有审批人员通过。
3.6 应用审批流程
应用审批流程和审批流程模版一定要配合使用，首先要制作审批流程，然后才能应用审批流程。
◆业务流程
文档管理――>应用审批流程――>选择应用的目标(范围)――>确定
◆操作明细
点击【文档管理】下的【应用审批流程】在应用审批流程的右侧会列出应用审批流程流程模版列表，点击其中的“应用流程”会弹出“应用XXX流程模版”界面：
?选择要应用的目标：酷卫士文档安全管理系统应用的目标分为两种。主机和部门及主机。
主机：安装客户端的计算机。部门及主机：部门及其部门下的所有主机。
四、分发策略（策略管理）
酷卫士文档安全管理系统中按照策略分发范围来说可以分为三种类型：单位策略、部门策略、主机策略。
◆单位策略：把制定好的策略分发给指定的单位。
◆部门策略：把制定好的策略分发给指定的部门。
◆主机策略：把制定好的策略分发给指定的计算机。
酷卫士文档安全管理系统中按照策略的分发模式来说分为三种类型：在线策略、离线策略、外出策略。
◆在线策略：客户端与服务器正常通信时，所执行的策略。
◆离线策略策略：客户端与服务器不能正常通信时，所执行的策略。比如：客户端由于网络的原因，不
能与服务器联通；服务器由于维护等原因，暂停对外服务等等。
◆外出策略：安装了酷卫士文档安全管理系统的计算机要脱离当前的办公环境时，所执行的策略。比如：
内部员工要带安装了酷卫士文档安全管理系统的计算机出差等。
酷卫士文档安全管理系统无论做何种范围的策略分发都会涉及模式分发。酷卫士文档安全管理系统无论做何种的模式分发到会涉及到分发范围。也就是说范围分发和模式分发是一种交集。
4.1运行策略的分发
运行策略是酷卫士文档安全管理系统中的基本策略。运行策略包括与服务器地址、服务器采用通信协议、端口、策略更新检查周期、审计日志上报日期、离线策略生效时间、客户端升级相关设置、客户端卸载密码等。运行策略是酷卫士文档安全管理系统默认开启的策略。以下主要【部门策略中包含在线策略中的运行策略】做详细操作描述。注意：对【部门策略中包含离线线策略中的文档策略】不做描述，唯一不同就是策略选择模式不同，该策略的选择模式为离线。对【单位策略中包含在线策略中的文档策略】不做描述，与【部门策略中包含在线策略中的运行策略】不同就是选择不是部门而是单位，选择部门以及选择部门下的所有主机。
●运行策略
◆业务流程
策略管理――>部门策略――>选中指定的部门――>选择一种策略模式（在线策略、离线策略、外带策略）――>选择运行的策略――>保存――>选择分发的策略模块（运行）――>完成
◆操作明细
点击菜单栏上的【策略管理】，在左上角弹出策略管理菜单，点击【部门策略】此时中间会列出酷卫士文档安全管理系统中所有策略窗口，点击其中的“在线策略”按钮，选中酷卫士文档安全管理系统中所有策略窗口中的“运行策略”会弹出如下界面：
图4.1.1（部门策略运行策略分发主界面）
（备注：每个单独模块右上角会有不同颜色的小方块。灰色小方块代表系统默认启用策略；红色小方块代表目前还没下发过该策略；绿色小方块代表该策略已经被下发过）
双击“运行策略”模块后，会弹出配置运行策略界面，如下图所示：
图4.1.2（部门策略、在线策略、运行策略主界面）
◆部门策略【在线策略、运行策略】
?启用状态（启用、停用）：当前策略是否启用。选择启用证明要启用运行策略；选择停用
证明要停用运行策略。注意：不建议停用运行策略。
?总控中心通信地址：总控制平台的地址。根据酷卫士文档安全管理系统实际安装地址填
写。
?总控中心通信端口：总控中心对外提供服务的端口。酷卫士文档安全管理系统默认总控
中心的端口为：60000。注意：不建议修改总控制的端口。
?总控中心通信协议（TCP、SSL）：总控制中心通过那种协议对外提供服务。酷卫士文档安
全管理系统支持TCP协议和SSL协议。
?连接服务器超时时间：策略切换时间。如果客户端与服务器不能通信时，开始计算机这
个时间，达到这个时间后，客户端将进行策略的切换。可以切换的策略有：离线策略和
外出策略。
?策略变更检查周期：服务器自己多久去数据库搜索一次，看目前是否有新的策略，如果
有则推送新的策略。
?审计事件事件上报周期：客户端多久把审计日志上报到服务器。
?客户端卸载码：卸载客户端的密码。
?客户端自动升级（启用、停用）：开启或关闭客户端的升级功能。
?客户端升级地址：规定客户端从那个地址获取升级文件。
?客户端升级周期：客户端多久检查一次更新。
在图4.1.3运行（部门策略、在线策略、运行策略主界面）点击“保存”按钮，在浏览器上方会提示策
略保存成功。策略保存成功后再点击
一、登录 在浏览器地址栏输入该系统的网址，出现登录界面，然后输入用户名和密码，登入系统。系统登录界面如下： 二、界面介绍 系统主要是由菜单栏、控制栏组成，如图所示： 三、仓库管理
仓库管理模块主要有入库管理、出库管理、仓位管理、移位管理等功能。通过仓库管理模块可以实现对公司货物入库、出库管理。 3.1 入库管理 入库管理功能可以查询当前待入库记录和已入库记录以及添加入库记录。 查询未提交的入库单，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】，然后在右边页面点击【未提交】即可查询当前所有的未提交入库记录，如图所示： 添加入库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】，然后在右边页面点击【添加】按钮，此时会弹出一个窗口，让用户输入产品信息；添加入库记录时需要输入供应商名称、入库类型、产品价格、数量、仓位等信息，如图所示：
3.2 出库管理 出库管理模块可以管理产品的出库情况，包括查询未提交出库记录、查询已提交出库记录、拣货、查询已拣货记录、发货、打印快递单、查询已发货记录等功能。 查询未提交出库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【未提交】，此时页面会列出当前所有的未提交出库记录，同时可以根据单号来查询当前未提交的出库记录，如图所示：
添加出库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【未提交】/【+添加】，此时会出现一个窗口，用户可以在该窗口输入出库信息。添加出库记录时，需要输入出库类型、产品编号、产品名称、仓位、数量等信息，如 图所示：
查询已提交的出库记录，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【已提交】，此时页面列出所有已提交出库信息，如图所示： 拣货，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【已提交】。选中需要拣货的出库记录，然后点击右上方的【拣货】按钮，即可实现对产品的拣货，如图所示：
亿赛通CDG文档安全管理系统解决方案1 亿赛通CDG文档安全管理系统解决方案 系统概述： 亿赛通文档安全管理系统是一个可控授权的电子文档安全共享管理系统，采用实时动态加解密保护技术和实时权限回收机制，提供对各类电子文档内容级的安全保护，该系统在不改变原文件格式的前提下实现文档的安全共享，防止用户通过电子邮件、移动硬盘、优盘、软盘等途径泄密重要数据文件，做到“事前主动防御、事中灵活控制、事后全维追踪”。 网络的普及让信息的获取、共享和传播更加方便，同时也增加了重要信息泄密的风险。调查显示：有超过85%的安全威胁来自组织内部，有16%来自内部未授权的存取，各种安全漏洞造成的损失中，30%-40%是由电子文件的泄露造成的，而在Fortune 排名前1000家的公司中，每次电子文件泄露所造成的损失平均是50万美元。 防火墙或专网，可以防止外部人员非法访问，但不能防止内部人员通过Mail或者U盘将一些敏感文件发送给其他人。这种二次传播造成电子文档泄密。那么怎样才能防止电子文档的传播泄密呢? 这就需要综合加密技术、权限控制技术、身份认证技术等多种技术对电子文档进行保护，做到： ·文档加密：盗走了拿走了没法用
·权限控管：谁能看谁能印防篡改 ·时间期限：过期了离职后不能用 ·身份认证：你是谁怎确认要认证 ·使用追踪：谁看过谁印过有记录 解决问题： ·防止内部重要电子文档被泄密，灵活设置用户使用电子文档的权限（包括：阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等），并且实时权限回收，防止离职或辞职人员泄密。·为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，采取对应的有效措施。 ·适用于各种文档管理方式（共享、Mail附件、网站发布），而且同一文档对不同人的使用权限不同，体现了管理层次； ·为机密电子文档的管理提供了一套有效的管理办法，解决了信息系统使用方便性和安全可控的难点，为深入信息化建设提供了技术保障。 应用领域： ·政府/军队：许多不对外公开或限制部门及个人的阅读、复制、打印权限的安全性文档（公文，统计数据，机要文件，会议机要，军事情报等）。 ·制造业：共享重要文件给对应的人员但不希望信息扩散的文档（设计图纸、价格体系、商业计划、客户资料、财务预算、
文档管理系统 可行性研究报告 The Report of Feasibility Studies 专业：计算机科学与技术 班级： 姓名： 报告日期：
文档管理系统——可行性研究报告 1.引言 1.1 编写目的 随着计算机的普及、网络越来越便捷，现在无论公司、学校还是政府机构都将他们的各种文档资料保存在计算机上。如果不好好管理这些文档资料，时间长了，各种各样的资料越来越多，将造成保存困难，查找、使用不方便。本课程设计主要是为实现文档管理，主要包括文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等功能的程序设计。通过本系统能够实现文档管理自动化管理的目标，为企业提供了安全、可靠、开放、高效的文档管理功能，不仅方便了文档管理的日常操作，而且必免了手工管理中的一系列错误的发生，提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平。 1.2 背景 1. 软件系统的名称：文件管理系统 2. 任务提出者：文档管理系统开发小组 3. 开发者：文档管理系统开发小组 4. 实现完成的系统实施地点：小组成员个人机、学校机房和客户方计算机 1.3 定义 管理系统：是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术，处理组织中的数据、业务、管理和决策等问题，并为组织目标服务的综合系统。 1.4 参考资料 [1]张海藩.软件工程导论（第四版）[M].北京：清华大学出版社，2003 [2]W atts S.Humphrey《软件工程规范》第1版.清华大学出版社.2004年 2.可行性研究的前提 2.1 要求 它将满足用户对资源的管理：增加，删除，修改，搜索及查看资源。具体说来，该系统将具备下面的功能： （1）增加资源——用户能够添加一个资源，该资源可以是电子资源（比如PC上某个目录下的一张图片）或者是非电子资源（例如书桌上的本书）。添加该资源后，用户将可以通过该系统直接管理和使用该资源。
信息管理系统操作手册 学生
目录 1机器环境要求 (3) 1.1硬件环境 (3) 1.2软件环境 (3) 1.3环境检测 (3) 2主界面介绍 (8) 2.1我的任务 (9) 2.1.1 功能描述 (9) 2.2统计查看 (10) 2.2.1 功能描述 (10) 2.2.2 操作说明 (10) 2.3考试记录查看 (11) 2.3.1 功能描述 (11) 2.4作业记录查看 (12) 2.4.1 功能描述 (12) 2.4.2 操作说明 (12) 3 个人管理 (16) 3.1功能描述 (16) 3.2 操作说明 (16)
1机器环境要求 1.1硬件环境 CPU：PⅣ 3.0以上 内存：1G及以上 剩余硬盘空间：10G以上 1.2软件环境 学生端浏览器必须使用IE9.0，安装.NET4.0，安装C++2010运行库，64位客户端要装AccessDatabaseEngine64.exe，把登录地址添加到受信任站点，通过IE浏览器访问服务器端进行练习。 操作系统需用微软Windows7操作系统（旗舰版或专业版）。安装Office 2010（必须包括word,excel和ppt）。 考试过程中请关闭杀毒软件或者取消其网页脚本监控功能，防火墙请做好相关规则，卸载网页拦截软件上网助手等。 1.3环境检测 学生通过浏览器做计算机科目练习时，第一次进入练习时会提示下载《考试客户端证书》，下载到本地，打开安装，导入证书到“授信任根证书颁发机构”，导入成功后，安装wbyActivexSetup.CAB控件，安装成功后进行环境检测。如下图1 - 12，评测通过后IE会自动关闭。重新打开浏览器进入即可练习了。
文档类型： 文档编号： 亿赛通电子文档安全管理系统V5.0 管理员使用手册 北京亿赛通科技发展有限责任公司 2016年1月
目录 1.引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2系统背景 (4) 1.3术语定义 (4) 1.4参考资料 (4) 1.5版权声明 (5) 1.6最终用户许可协议 (5) 1.6.1授权许可 (5) 1.6.2知识产权保护 (6) 1.6.3有限保证 (6) 1.6.4您应保证 (7) 2.软件概述 (9) 2.1软件特性 (9) 2.2CDG功能结构 (9) 3.软件使用说明 (10) 3.1登录 (10) 3.2系统首页 (11) 3.2.1修改密码 (12) 3.2.2退出 (12) 3.3组织管理 (12) 3.3.1用户管理 (13) 3.3.2登录管理 (19) 3.3.3激活管理 (20) 3.4终端管理 (21) 3.4.1终端管理 (21) 3.4.2终端统计 (23) 3.4.3终端维护 (24) 3.5我的工作台 (25) 3.5.1我的流程 (25) 3.5.2我的模版 (26) 3.5.3我的文档 (29) 3.6策略管理 (31) 3.6.1管理策略 (31) 3.6.2签名准入 (53) 3.6.3签名策略库 (53) 3.6.4检测配置 (55) 3.7预警管理 (66) 北京亿赛通科技发展有限责任公司
3.8流程管理 (68) 3.8.1表单管理 (68) 3.8.2流程模版 (69) 3.9算法管理 (72) 3.9.1指纹库管理 (72) 3.10系统维护 (74) 3.10.1升级管理 (74) 3.10.2数据库管理 (75) 3.10.3应用无效进程 (75) 3.11后台配置 (76) 3.12帮助 (79) 北京亿赛通科技发展有限责任公司
综合办公系统建设方案 二〇一五年十一月二十日
目录 1.概述 (4) 1.1.前言 (4) 1.2.实施目标 (5) 1.3.总体设计原则 (6) 1.3.1.先进性与成熟性相结合 (6) 1.3.2.充分考虑性价比 (6) 1.3.3.实用性 (7) 1.3.4.可靠性 (7) 1.3.5.扩充性 (7) 1.3.6.易维护性 (8) 1.3.7.开放性 (8) 1.3.8.安全保密原则 (8) 2.系统方案 (9) 2.1.系统设计 (9) 2.1.1.方案总体描述 (9) 2.1.2.系统关键技术说明 (11) 2.2.综合办公系统 (14) 2.2.1.用户中心（系统管理） (15) 2.2.2.信息管理 (16) 2.2.3.个人办公 (18) 2.2.4.行政办公 (20)
2.2.5.行政资源管理 (24) 2.2.6.办公管理 (25) 2.2.7.流程管理 (26)
1.概述 1.1.前言 随着市场经济体制的日益健全和社会的不断进步发展，企业面临着日趋激烈的市场竞争，国际经济形势的变化，迫切需要加大对企业内部的高效管理，建设一套实用的、可靠的、灵活的基于内部统一平台的办公信息化辅助系统已成为企业的当务之急。 信息化的根本目的是围绕信息这一企业经营和管理的基础，通过现代信息技术来理顺、完善、重组企业的信息管理，从而从根本上改善企业的管理，提高企业的运作效率，增强企业竞争能力，所以，企业信息化建设不是权宜之计，而是企业从长远发展所必须做出的决策。 综合办公系统是为了支持企业内日常办公的智能化、网络化和无纸化。实现企业集团的一级网上公文交换中心，成为下达下属公司、各级部门的中心。体现上下级审批流程的公开、公正、透明，满足系统界面统一、数据融合、数据共享的要求，保证了数据的完整性和一致性，有利于提高现代化管理水平，加强企业监管，提高工作效率。 综合办公解决方案基于Internet网络，为企业提供综合办公标准化服务和定制化服务，可以帮助企业快速构筑适合企业办公需求的内部统一的综合办公系统平台，实现简洁高效的办公环境，为企业提供一个团队协作、信息沟通、决策管理平台，实现企业内部的办公流程自动化、文档管理规范化，满足企业员工随时随地的办公需求。
信用信息管理系统 使用手册 1
一使用说明 (2) 二主要功能 (2) 三系统操作 (2) 3.1主界面描述 (2) 3.1.1加密锁和打印程序安装 (4) 3.2 主要功能说明 (9) 3.2.1信用信息公示 (10) 3.2.2信用信息公告 (10) 3.2.3信用信息查询 (11) 3.2.3.1企业信用档案 (11) 3.2.3.2信用记录查询 (13) 3.2.3.3管理网信用查询 (13) 3.2.4信用信息录入 (14) 3.2.4.1良好信用信息录入 (14) 3.2.4.2企业失信记录 (16) 3.2.4.3其它失信记录 (17) 3.2.4.4信用记录审核 (18) 2
3.2.4.5信用记录反馈 (19) 3.2.4.6反馈记录审核 (20) 3.2.5信用手册 (21) 3.2.5.1省外企业备案 (21) 3.2.5.2省内企业备案 (29) 3.2.5.3信用记录类别 (36) 3.2.5.4工程综合查询 (37) 3.3 打印程序使用 (38) 3.3.1年度手册打印 (39) 3.3.2单项手册打印 (40) 3
一使用说明 江苏省建筑业企业信用信息管理系统的用户分为公众用户,市(县、区)级管理用户、省辖市级管理用户和省级管理用户。公众用户不需要用户名、密码,能够直接访问网站,查看对外发布的信息。管理部门用户经过加密锁登陆系统,进入内网,能够进行企业信用记录的填写、审核、公示、对外发布信用信息以及对企业的工程业绩进行登记和信用手册的发放工作。 二主要功能 主要功能 1．对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用情况进全省联网记录和对外发布。 2．对我省建筑业企业的承揽工程情况和进苏建筑企业在我省的承揽工程情况进行全省联网记录。 3．对我省项目负责人和进入我省施工的省外企业项目负责人在建工程情况进行全省联网监管。 4．提供对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用和工程业绩查询。 4
神华乌海能源OA系统管理使用手册 二零零八年十一月 北京慧点科技开发有限公司
目录 1引言.................................................................................................................................................. 2系统实施说明.................................................................................................................................. 2.1系统环境命名规则.............................................................................................................. 2.1.1域的命名.................................................................................................................... 2.1.2服务器的命名............................................................................................................ 2.1.3验证字命名................................................................................................................ 2.1.4命名网络命名............................................................................................................ 2.1.5用户命名.................................................................................................................... 2.1.6群组命名.................................................................................................................... 2.2系统环境的部署.................................................................................................................. 2.2.1安装配置服务器........................................................................................................ 2.2.2重命名用户................................................................................................................ 2.2.3通讯录（names.nsf）存取控制设置...................................................................... 2.2.4注册组织单元............................................................................................................ 2.2.5注册附加服务器........................................................................................................ 2.2.6复制............................................................................................................................ 3用户管理.......................................................................................................................................... 3.1功能描述.............................................................................................................................. 3.2操作过程.............................................................................................................................. 3.2.1部门信息的设置........................................................................................................ 3.2.2用户信息的设置........................................................................................................ 3.2.3验证字信息................................................................................................................ 3.2.4等级信息................................................................................................................... 3.2.5群组管理.................................................................................................................... 3.2.6应用信息配置............................................................................................................ 1 引言 本手册为神华乌海能源公司网管理员进行办公自动化系统的设置和日常 维护提供参考。 2 系统实施说明 2.1 系统环境命名规则 2.1.1 域的命名 Domino网络域，Internet网络域和Domino命名网络的命名规则如下：
前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册 2011年4月 1.说明 产品概要 1)前沿风雷文档加密软件（V6）分为服务端与客户端； 2)产品的策略设置使用B/S结构，客户端设计为C/S结构； 3)前沿风雷文档加密软件（V6）服务端支持“前沿文档安全管理系统”与“前沿风 雷文档加密软件”V6客户端连接使用； 4)前沿风雷文档加密软件（V6）主要功能包括“服务器系统设置、动态水印设置、 用户集成同步、多类型数据库连接、计算机用户集中管理、WEB审批、审批规则 设置、安全策略设置、日志管理、客户端升级管理、消息中心、系统监控、虚拟打 印黑白名单设置、进程黑白名单设置、动态卸载密码、客户端扫描加解密、外发文 档管理、离线管理等”； 5)红色字体内容为未启用功能。 使用范围 前沿科技公司内部人员
2.产品安装 服务器安装 1)安装JDK； 2)拷贝server_full文件夹内所有文件到所要安装服务器磁盘 3)安装数据库，创建数据库drm_server 4)修改配置文件server_full\conf\中连接数据库地址 5)在server_full中启动 3.功能使用说明 控制端设置 1）控制端功能包含在服务器里，安装服务器后就可以使用； 2）进入方式：打开浏览器，地址栏里输入“，在装有客户端的机器上可以输入“”. 3.1.1 控制端登陆 系统安装后，服务器会自动产生超级管理员(super)、系统管理员(systemadmin)、审计管理员(logadmin)、安全策略管理员(admin),密码为: . 用户可自行修改,系统默认的管理员在权限的控制上有所区分（分别使用以上4个用户登陆控制端后界面显示内容不一样），用户的权限控制使用角色进行管理（详细参考角色章节），用户登陆界面（参考图3.1.1） 图3.1.1
OA系统功能需求分析 1.1系统功能需求分析 主要功能模块包括：个人办公、知识信息、公文管理、行政办公、计划总结、经营管理、人力资源管理、证照和荣誉管理、印章管理、档案和资料管理、材料和设备管理、财务管理、资产管理等12个子系统。 1.1.1个人办公模块 本模块为个人信息中枢，可快速查看用户相关事项的流转情况。同时，系统提供自定功能，不同用户可将与自己相关的常用功能复制到本模块内，提高系统使用效率。 1.1.2信息、知识发布模块
本模块功能提供了一个公众信息的集散地。用户可在本模块内快速查询感兴趣的内容。本模块的意义在于突破了以往信息和文档的获取需要联系相关部门办理的弊端，使用户在客户端直接查询到相关信息，不但提高了工作效率，同时避免了因文档更新带来的信息不一致。
1.1.3公文管理模块 公文管理模块是系统的核心之一。采用流程驱动的方式将日常公文管理工作信息化、数字化。本模块使部门之间、上下级之间的沟通变得规范、有序，避免了因组织机构错综复杂导致的审批流程掌握不到位。当然，从应用角度来看，部分用户认为因流程中某参与者不能及时登陆系统操作，会导致公文流转过慢。这一弊端可采用其他技术手段，比如移动客户端开发等方式解决。本模块重点目标
是固化流程，保证企业管理的规范。 1.1.4行政办公模块 在后勤行政方面，向上对决策层，向下对执行层均提供相应的后勤服务。本模块初步设计了最常用的系统功能，直接解决了公共资源配置时的不便利问题。
1.1.5计划总结模块（） 本模块突破了地域的限制，规范了定期总结的流程。通过信息化手段在计划和总结工作中的应用，解决因办公场所分散，人员难以集中等不利因素，使公司之间以及员工上下级之间定期通报工作情况变得更加便利，有助于公司决策层了解各生产经营单位综合情况。 1.1.6经营管理模块
信息管理系统系统 说明书
电力配件公司信息系统说明书 电力配件公司信息系统说明书 1.引言 1.1项目名称：电力配件公司信息系统说明书 1.2项目概述 对公司人事管理、进货或销售商品时，用户要对进货单或销售单进行核对审查，并进行登记；用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。 1.3信息系统目标 1.3.1总目标 (1)系统分成几个相对独立的模块，但这些模块都进行集中式管理。 (2)分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化结构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。 (3)合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。 1.3.2功能目标 进行进货查询，统计库存，能进行销售明细查询和打印销售报表，查询和更新人事管理。
1.3.3性能目标 各项指标达到最优。 1.4功能 帮助企业对整体的采购，对客户的服务、销售进行统一管理，提高工作效率，便于公司的管理和发展，为业务过程提供更加快捷、更好和更加经济的服务。 1.5背景： 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错 1.6引用材料（如核准的计划任务书或合同） 配件管理系统项目的软件需求说明 1.7本文所用的专门术语 电力配件管理系统 2.项目概述 2.1项目的主要工作内容 销售管理要做的主要事情是： （1）编辑订货单，审核顾客填写的订货单； （2）如果是新顾客，则进行登记； （3）确定顾客订货，根据库存情况确定是否有现货买给顾客；
版本：3.3.1.1 日期：2017.8 那云内业资料管理系统 使用手册 编写： 核对： 审核： 批准：
目录 １、用户协议 您一旦安装、登录或通过其他方式使用那云（漳州）信息技术有限公司（以下简称“软件产品”）的系列产品，即表示您同意接受本协议的各项条款和条件的约束。您如果不同意以下协议，请勿安装和使用本系统。 软件许可： 本“软件产品”受著作权法及国际著作权条约和其它知识产权法和条约的保护。本“软件产品”只许可使用，而不出售全部所有权，所有权归那云（漳州）信息技术有限公司全部所有。 许可的授予： 1、您可在单一一台或多台计算机、工作站、终端机、手持式计算机或其它数字电子仪器（“计算机”）上安装、使用、访问、显示、运行或以其它方式互相作用于（“运行”）本“软件产品”（或适用于同一操作系统的任何前版本）的一份副本。运行“软件产品”的计算机的主要用户可以制作另一份副本，仅供在其便携式计算机上使用。 2、您还可以在通过网络在您的其它计算机上运行“软件产品”的储存设备（如网络服务器）上存放或安装一份“软件产品”副本；但是，您必须为从储存设备运行“软件产品”的每一台计算机获得一份许可证。一份“软件产品”许可证不得在不同的计算机共同或同时使用。
3、在他方接受本协议的条款和条件的前提下，将本系统及许可协议转手给另一方使用，同时保证另一方无条件遵守本协议。若发生转手，原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方，或将未转交的拷贝全部销毁。 4、未明示授予的一切其它权利均为公司所有。 使用限制： 1、不得对本“软件产品”进行逆向工程、反向编译、反汇编或解体拆卸； 2、不得复制、制作、销售、购买、使用或使他人得以使用盗版的那云软件产品，或进行其他可能损害本公司软件产品著作权或其他合法权益的行为； 3、如“软件产品”在官网或软件任何位置标明为试用、测试或免费版本，是指该软件的一个标识版本，它仅能让您测试软件的可行性。使用本软件产品的试用、测试或免费版本由您自己承担风险，在适用法律允许的最大范围内，在任何情况下不就因使用或不能使用本软件产品的试用版本所发生的任何的、特殊的、意外的、直接或间接的损失承担任何责任。软件试用或测试期满，您可以选择购买正式软件，否则您必须彻底删除试用、测试或免费版软件及其备份。 4、有限责任：无论是明指的或是暗喻的，包括但不限于利润损失、可用性消失、商业中断，或任何形式的间接、特别、意外或必然的破坏，或任何其他方的索赔，即使我公司事先被告知此类事有可能发生的任何情况下，只对“软件产品”收费功能的收费价款为限承担责任。 许可终止：
信用信息管理系统操作 手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
一使用说明 江苏省建筑业企业信用信息管理系统的用户分为公众用户,市(县、区)级管理用户、省辖市级管理用户和省级管理用户。公众用户不需要用户名、密码，可以直接访问网站，查看对外发布的信息。管理部门用户通过加密锁登陆系统，进入内网，可以进行企业信用记录的填写、审核、公示、对外发布信用信息以及对企业的工程业绩进行登记和信用手册的发放工作。 二主要功能 主要功能 1．对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用情况进全省联网记录和对外发布。 2．对我省建筑业企业的承揽工程情况和进苏建筑企业在我省的承揽工程情况进行全省联网记录。 3．对我省项目负责人和进入我省施工的省外企业项目负责人在建工程情况进行全省联网监管。 4．提供对我省建筑业企业和进苏建筑业企业在我省施工期间的信用和工程业绩查询。 三系统操作 主界面描述 打开IE5以上版本的浏览器,在地址栏中输入,即可进入江苏省建筑企业信用信息管理系统主界 面.
主要功能选择栏: 点击即可选择功能，系统主要的功能都在此进行选择。 系统选项: 有回到主页,退出系统等选项,在登陆系统后会显示. 登陆输入区: 提供加密锁驱动下载及验证信息.有加密锁的用户自动进入系统.无加密锁的用户在登陆输入区输入用户名和密码,点击登录进入系统. 主工作区及信息阅览区: 通过在主工功能选择栏选择的功能,显示当前的功能信息.如用户未登陆,显示目前的最新文件,公示信息和公告信 主要功能选择栏 登陆输入区 主工作区及信息阅览区 系统选项
汇博通文档借阅管理系统使用说明书 汇博通知识管理系统的属性管理，实际上已提供了借阅与归还功能，但那是针对每一份文件 或档案而言的。 这里，为客户提供一款专门用于文档的借阅与归还的软件，不但可办理一份文件的借阅或归 还手续，只要有需要，也可批量办理借阅与归还，另外，还提供了与借阅有关的一系列统计 报表。 发放功能与借阅类似，所不同的只是发放不必归还，如将购买的资料、图书发放给职员学习 等。 注：借阅与归还模块的操作，需要获得以下三种权限中的一种： 系统管理员 归档授权（档案管理员） 编号授权（文件管理员） 与借阅与归还模块相关的系统参数的设置说明如下： 首页 汇博通主页的模块工具条上，有一个借阅与归还的按钮，单击它即进入借阅与归还首页。
借阅（发放） 前面已经介绍过，借阅与发放的区别在于，借阅需要归还，发放则不必归还，从某种意义上 来说，发放实际上已将所有权（或有条件的所有权）转移给接收者。 借阅界面包括左右两个子窗体，左侧子窗体用于显示可供借阅（发放）的文档，其上部有搜 索关键词输入框，输入相应关键词即可查找出可供借阅的相应文档，如果要借阅的文档已经 在操作者手上，并且，标注有条形码或电子标签，操作者可直接通过条码阅读器或电子标签 阅读器读取相应编码直接获取到该文档。 根据实际需要，通过点选左侧的复选框，选择具体文档，然后，通过点击两个子窗体中间的 箭头，即可将选中的文档添加到右侧子窗体的列表中，即可直接办理借阅或发放手续。
可供借阅（发放）检索列表待选区。借阅（发放）选择勾选列表区。 可供借阅（发放） 输入文件名称、编号、责任者或主题词等属性，点击【检索】按钮进行查找，如下图： 勾选确定后点击该按钮，即可添加到已 选择列表区中。 点击每份文档名称前的图标，可展开或隐藏文档的份数清单，还可通过点击表头的图标来展开或隐藏所有文档份数清单，办理借阅手续时，可针对每一份文件进行，以方便一式多份文件的管理，如合同、资料、图书等，勾选（取消）具体目标可通过份数序号前的复选框实现，对应文档的所有份数操作只需通过文档图标前的复选框实现，同理对列表所有文档操作亦如此。
《中国共产党党务管理信息系统》培训手册 中共广东省委组织部
目录 第1章系统简介 0 1.1系统主窗口 0 1.2系统主要功能 (1) 第2章系统应用流程 (2) 第3章系统的安装与启动 (3) 3.1系统的安装 (3) 3.1.1 软件安装环境 (3) 3.1.2 硬件安装环境 (3) 3.1.3 党务系统的安装 (3) 3.2系统的启动 (9) 第4章基本信息管理 (10) 4.1党组织基本信息管理 (10) 4.1.1 党组织基本信息管理功能介绍 (10) 4.1.2 党组织基本信息管理功能的使用 (12) 4.2党员基本信息管理 (17) 4.2.1 党员基本信息管理功能介绍 (17) 4.2.2 党员基本信息管理功能的使用 (19) 4.3流动党员基本信息管理 (28) 4.3.1 流入党员基本信息管理 (28) 4.3.2 流出党员基本信息管理 (29) 4.4入党申请人员基本信息管理 (30) 4.4.1 入党申请人员基本信息管理功能介绍 (30) 4.4.2 入党申请的流程 (31) 4.4.3 入党申请人员基本信息管理功能的使用 (32) 第5章党务管理 (34) 5.1党组织业务管理 (34) 5.1.1 党组织生活 (34) 5.1.2 民主评议 (35) 5.1.3 领导班子民主生活会 (36) 5.1.4 党内表彰 (37) 5.1.5 党代会 (37) 5.1.6 党代表会议 (37)
5.2党员业务管理 (37) 5.2.1 党员民主评议 (37) 5.2.2 党员培训 (38) 5.2.3 党员奖励情况 (39) 5.2.4 党员处分情况 (40) 5.3党员进出管理 (40) 5.3.1 恢复党籍、追认党员 (40) 5.3.2 停止党籍、党员死亡 (42) 5.3.3 组织关系转入 (43) 5.3.4 组织关系转出 (44) 5.3.5 党员外出流动登记 (46) 5.3.6 党员外来流动登记 (46) 5.4党员党费缴纳管理 (47) 5.4.1 党费缴纳基数变更 (47) 5.4.2 党员党费缴纳 (48) 5.4.3 党费减免情况登记 (49) 5.4.4 一次交纳千元党费登记 (50) 5.4.5 党费收缴登记表 (50) 5.4.6 党费缴交情况查询 (50) 5.5党组织党费使用管理 (50) 5.5.1 进入党费收缴管理使用模块 (51) 5.5.2 生成党费报表的流程 (51) 5.5.3 党费级别的设置 (51) 5.5.4 党组织党费的期初值的录入 (52) 5.5.5 党费收入的录入 (52) 5.5.6 党费支出的录入 (53) 5.5.7 党费报表的生成 (53) 5.5.8 转存党费报表 (54) 5.5.9 历史党费报表 (54) 5.5.10 党费报表属性的修改 (55) 5.5.11 党费报表的打印 (55) 5.5.12 手工录入党费报表 (55) 5.6党员发展管理 (56) 5.6.1 登记入党申请人员信息 (56) 5.6.2 入党申请人员发展成为积极分子 (57) 5.6.3 积极分子发展成为发展对象 (58) 5.6.4 发展对象发展成为预备党员 (58) 5.6.5 从申请人员到预备党员的操作流程 (59) 5.7预备党员转正管理 (59)
系统安全管理制度 1．总则：为了切实有效的保证公司信息系统安全，提高信息系统为公司生产经营的服务能力，特制定信息系统相关管理制度，设定管理部门及专业管理人员对公司整体信息系统进行管理，以保证公司信息系统的正常运行。 2．范围 2.1 计算机网络系统由基础线路、计算机硬件设备、软件及各种终端设备的网络系统配置组成。 2.2 软件包括：PC操作系统、数据库及应用软件、有关专业的网络应用软件等。 2.3 终端机的网络系统配置包括终端机在网络上的名称，IP地址分配，用户登录名称、用户密码、U8设置、OA地址设置及Internet的配置等。 2.4 系统软件是指: 操作系统（如 WINDOWS XP等）软件。 2.5平台软件是指:设计平台工具（如AUTOCAD等）、办公用软件（如OFFICE）等平台软件。 2.6管理软件是指：生产和财务管理用软件（如用友U8软件）。 2.7基础线路是指：联系整个信息系统的所有基础线路，包括公司内部的局域网线路及相关管路。 3．职责 3.1 公司设立信息管理部门，直接隶属于分管生产副总经理，设部门经理一名。 3.2 信息管理部门为网络安全运行的归口部门，负责计算机网络系统的日常维护和管理。 3.3 负责系统软件的调研、采购、安装、升级、保管工作。 3.4 负责软件有效版本的管理。 3.5 信息管理部门为计算机系统、网络、数据库安全管理的归口管理部门。 3.6 信息管理人员负责计算机网络、办公自动化、生产经营各类应用软件的安全
运行；服务器安全运行和数据备份；internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理；各种软件的用户密码及权限管理；协助职能科室进行数据备份和数据归档（如财务、生产、设计、采购、销售等）。 3.7 信息管理人员执行企业保密制度，严守企业商业机密。 3.8员工执行计算机安全管理制度，遵守企业保密制度。 3.9系统管理员的密码必须由信息管理部门相关人员掌握。 3.10 负责公司网络系统基础线路的实施及维护。 4．管理 4.1网络系统维护 4.1.1 系统管理员每日定时对机房内的网络服务器、各类生产经营应用的数据库服务器及相关网络设备进行日常巡视，并填写《网络运行日志》〔附录A〕记录各类设备的运行状况及相关事件。 4.1.2 对于系统和网络出现的异常现象信息管理部应及时组织相关人员进行分析，制定处理方案，采取积极措施，并如实将异常现象记录在《网络运行日志》〔附录A〕。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录在《网络问题处理跟踪表》〔附录B〕上。部门负责人要跟踪检查处理结果。 4.1.3 定时对相关服务器数据备份进行检查。（包括对系统的自动备份及季度或年度数据的刻盘备份等） 4.1.4 定时维护OA服务器，及时组织清理邮箱，保证服务器有充足空间，OA系统能够正常运行。 4.1.5 维护Internet 服务器，监控外来访问和对外访问情况，如有安全问题，及时处理。 4.1.6 制定服务器的防病毒措施，及时下载最新的防病毒疫苗，防止服务器受病毒的侵害。 4.2 客户端维护 4.2.1 按照人事部下达的新员工（或外借人员）姓名、分配单位、人员编号为新的计算机用户分配计算机名、IP地址等。
基层医疗卫生管理信息系统使用手册 建议：在使用系统之前请查看压缩文件操作资料中的视频 和操作手册中的文档资料 。 一、管理员基础配置： 1.安装插件Silverlight.exe 和dotNetFx40_Full_X86_X64.exe，如 下图所示： 2.注册客户端： 拷贝客户端.rar文件到本地磁盘，解压，注册如下两个文件， 如图： 3.在确保卫生专网连接正常的情况下，使用IE浏览器，在地址 栏输入系统地址访问系统。
4.输入正确账号和密码后进入系统，进入基本医疗模块，进行 如下设置： （1）进入基础维护菜单，双击打开单据使用设置。首先选择科室，然后选择单据类型，根据自己卫生院实际情况，给药房药库加入合适的单据，最后点击右下角加入按钮，看到最上面出现单据记录，则证明加入成功，然后药房、药库进行日常业务（如入库、调拨等）时才会有相应的单据。如下图所示： （2）进入基础维护菜单，双击打开发票归类。首先选择左上角发票类别，然后看到左边项目列表显示红色，然后直接点击保存按钮，变成黑色后才是有效数据。如果要修改某个类别，双击打开具体项目（如保安费），然后在检索框输入要归类的类别（如保安费），查找出来双击选中，然后点击保存按钮，则完成发票归类。如下图所示：
（3）进入基础维护菜单，根据自己卫生院情况维护药品字典、诊疗字典和供应商字典。如维护药品字典，英文状态下输入首字母检索到需要修改的药品，修改药品具体内容，点击确定进行保存。如下图所示： （4）进入参数设置菜单，双击打开机构参数界面。如果不启用电子病历，则在住院管理中选择“不启用电子病历”，然后点击上角保存按钮。如果启用电子病历，则详情请查看电子病历文档。其他部分根据本卫生院情况进行设置。
如对您有帮助，请购买打赏，谢谢您！ 目录 1 概述........................................................................................................... 错误！未定义书签。 2 登录........................................................................................................... 错误！未定义书签。 2.1 登录............................................................................................... 错误！未定义书签。 2.2 自定义企业LOGO.......................................................................... 错误！未定义书签。 3 总体结构................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1 部门管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.1 组织结构设定................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.2 添加部门信息................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.3 修改/删除部门信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.1.4 添加岗位管理................................................................... 错误！未定义书签。 3.1.5 修改/删除岗位信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.2 员工管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 3.2.1 添加新员工....................................................................... 错误！未定义书签。 3.2.2 修改/删除员工信息......................................................... 错误！未定义书签。 3.2.3 为员工批量授权............................................................... 错误！未定义书签。 4 权限管理................................................................................................... 错误！未定义书签。 4.1 对比............................................................................................... 错误！未定义书签。 4.2 授权委托管理............................................................................... 错误！未定义书签。 4.3 权限继承....................................................................................... 错误！未定义书签。 4.4 成组授权....................................................................................... 错误！未定义书签。 4.5 四层6个级别权限介绍............................................................... 错误！未定义书签。 5 文件夹....................................................................................................... 错误！未定义书签。 5.1 显示视图（查看方式）............................................................... 错误！未定义书签。 5.2 新建文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 5.3 修改文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 5.4 批量管理....................................................................................... 错误！未定义书签。 5.5 移动/复制文件夹......................................................................... 错误！未定义书签。 5.6 删除文件夹................................................................................... 错误！未定义书签。 6 文件........................................................................................................... 错误！未定义书签。 6.1 文件路径....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.2 上传文件....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.3 上传的文件名支持同名检查....................................................... 错误！未定义书签。 6.4 上传文件后快捷操作................................................................... 错误！未定义书签。 6.5 下载文件....................................................................................... 错误！未定义书签。 6.6 文件重命名和文件编号修改....................................................... 错误！未定义书签。