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办公室业务·
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办公室业务2013·1
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【摘要】军工单位的保密工作关系到一个国家的军事技术是否领先，国家秘密是否安全的头等大事。为确保国家秘密、企事业单位档案工作的秘密安全，保障企、事业单位的生存和发展，保密工作具有十分重要的意义。
【关键词】保密工作；军工单位；安全
一、加大保密工作力度，完善档案保密制度
在科学技术飞速发展的今天，市场竞争也日趋激烈，保密工作面临严峻的考验。这就要求我们必须充分认识新形势下档案保密工作的重要性和紧迫性，增强档案保密工作的紧迫感和责任感，把保密工作当成一件大事来抓，确保档案信息资料的安全，杜绝各种失、泄密事件的发生。要做好单位的档案保密工作，第一要制定保密制度。保密规章制度要贯彻到科研、生产、管理等具体业务制度中，将档案管理制度纳入到保密制度中，把科技文件材料的收集、整理、鉴定、入库看成是档案保密工作的一项头等大事来抓。我所是中电科技集团公司下属的一个雷达天线研究所，它的主打产品主要应用于军事、国防科技方面，因此，我所根据国防科工委《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》、《军工单位七类人员安全保密管理措施》等对涉密人员进行培训考核，对涉密人员进行涉密等级划分，在重要场所不接待
客人，并要求：
1.不携带手机等移动通讯设备进入涉密场所，涉密文件一律入柜，
并加锁；2.开会用的涉密文件，从印刷、装
订到会议上使用及会后回收都有严格的
手续，做到层层把关，滴水不漏；
3.要搞好对外借阅工作中的档案保密工作；
4.是严格执行档案利用审批制度；
5.是严格执行涉密文件的复印制度。从申请单的审批
到文件复制过程，及归还涉密文件，做到
层层把关；
6.对涉密计算机的管理和使用要慎之又慎。
二、认识掌握档案保密工作的特性特点
现如今的信息传播趋于多元化，为了适应市场经济的发展，加快对外联系的步法，我们与兄弟单位和上机机关之间相互交流合作日趋频繁，尤其是计算机多媒体技术的出现与管理应用，使信
息传输渗透到各个领域。软盘、U 盘、光
盘、数码相机存储卡等在工作中应用广泛，在给我们的工作带来便利的同时，也带来了信息安全的隐患，这就大大增强保密管理的难度。那么，如何做好保密管理工作而不失密呢？首先要了解档案材料密级的划分，密级为“绝密”级文件的，一定要24小时监控在我们的视线范围内，来不得丝毫马虎；“机密”级、“秘密”级文件要按有关规定，一定要由所领导批准，并分别放置于保险柜、保密柜中。对于属于密级范围，而没标密级的，就有可能出现失密现象，也要暂时按有密级的文件等同处理。因此，定密很关键，既要防止定密不准，也要防止漏定现象。基于档案的保密管理，我所在科技档案的
管理上，采取以下几点做法：
1.本所科技人员在借阅科技文件时，机密、秘密级的文件材料，需借阅者本人填写借阅申请单，所在单位领导审核，所级领导批准，
如需借走，须在2个月之内归还。
2.上机机关、兄弟合作单位人员借阅本所科技文件，须引荐人填写借阅单，包括借阅人本人填写姓名，引荐单位领导审核，所领
导批准，并且不可带离阅览室。
3.调离本所、离（退）休、辞职人员，在离所之前，必须全部清还借阅的科技文件材料及图
纸，在档案管理人员签字确认之后，方可
办理离所手续。4.向所内发放的涉密文件，封面须有编号，并与管理人员发放的
记录相符，且待工程结束后收回。
5.向所外发放的涉密文件，要填写涉密文件外发单，由工程总师和档案部门领导签字，并且一式三联。第一联档案部门存底；第二联为回执，接收单位签字后返还；第三联留存于收件单位，以备查用。
三、认真做好档案保密工作
如何处理好档案的保密工作和信息资源的合理利用的关系，是我们目前要处理的首要问题。努力开发利用档案信息资源为经济建设和社会建设服务，即是档案保密管理部门的基本任务，也是提高档案保密管理水平的重要途径。我们的服务越主动、越深入，档案工作越有效，但同时不能忽视档案工作的保密性，如果不分对象随意提供，也会给国家和单位造成不应有的损失。另外，档案的密级程度，是随着时间的推移和条件的不同而不断变化的。我们要根据它的变化，及时采取解密、降密措施，调整密级档案的接触范围。应当自觉遵守国家的保密法规，按保密规定，正确处理档案的保密、开放范围，做到既不失密，又能最大限度地提供利用。
随着信息时代的到来，社会各阶层对信息需求越来越大，作为拥有丰富信息资源的档案部门，加强服务意识，改变观念，将被动服务变为主动服务，是我们当前的主要任务。但在提供档案信息资源的同时更要有保密意识，不能随意提供，要针对人和事，要有的放矢。只有这样才能使档案信息资源最大限度地利用，为社会主义现代化建设服务。