级学号
河北省
高中学生档案
城市
毕业学校
班级
姓名
年月日填
填表说明
1、本表必须用钢笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改。填写前，单位负责人应将本表各栏项目向本人解释清楚。
2、本表所列项目要全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写明“不清”或“不详”，并注明原因，如无该项情况应写“无”。
3、如有其它问题，本表项目未能包括，而本人认为需要说明时，可另纸附上。
4、学生入学后，此表由录取学校妥善保存，不得丢失，学生以后转学，升学必须出具此表，否则不予办理手续。
5、此表无市教委学籍管理印者，为非正式在籍生。
姓名性别
照片曾用名出生年月
民族
籍贯家庭出身
家庭住址
何时何地
加入共青团、中国共产党介绍人姓名现在何单位
受过何种奖励？( 注明简要事迹)
受过何种处分？何时撤销？( 注明撤销原因)
本人学历
自何年何月至何年何月在何地何学校学习证明人
父母和抚( 供) 养人情况
姓名称呼年龄政治面貌现在何部门工作、职务备注
父母和抚
( 供) 养
人有无重
大问题？
担任什么 社会工作
有 何
特 长
被评为哪一级三好学生
是否达到体育锻炼标准
自 我 鉴 定
签 字
年 月 日
毕
业
鉴
定
班主任（签名）
年月日学
校
意
见
入学日期入学成绩升学成绩
休学时间及原因复学日期
退学日期及原因
转学日期及原因
离校后的去向
备
注
学年评语表
评语奖惩情况担任社会工作
第
一
学
年
第
二
学
年
注：第三学年评语即毕业鉴定
附件三（一）
考试（考查）成绩登记表
科目
学期
学年政治年
第一学期第二学期第三学期
备注第一
学期
第二
学期
第一
学期
第二
学期
第一
学期
第二
学期
政治语文数学外语物理化学生物历史地理体育劳动技术教育选修课班主任签名
附件三（二）
高中毕业会考（考查）成绩登记表
类别科目
成绩
第一学期第二学期第三学期补考
成绩等第成绩等第成绩等第时间成绩等第
必修课地理物理历史化学生物外语语文政治数学
考查课劳动技术物理实验化学实验生物实验体育社会实践
选
修
课
班主任签名
体格检查表
省（自治区、直辖市）地（市、区）县学校届班学号姓名性别民族出生日期年月日
项目
检查期
学年
第一学期第二学期第三学期
发育及营养状况
身高（cm）
体重（kg）
胸围（cm）
肺活量（mL）
血压（mmHg）
脉搏（次/分）
视力
项目
上
学
期
裸眼视力
矫正视力
矫正度数下
学
期
裸眼视力
矫正视力
矫正度数听力左
右沙眼
色觉
鼻病
口腔
心脏
肺
肝脾
胃肠
脊柱
四肢
平足
皮肤
传染病
胸透
既往病史
医院盖章
或
校医签字
身 体 素 质 测 检 登 记 表
体育合格情况登记卡
校长（签章）
学校（盖章）
年
月
日
项目 测验成绩 学年 第一学期 第二学期 第三学期
50米（秒） 立定跳远（厘米） 男引体向上（次） 女仰卧起坐（次） 男1000米（分、秒） 女800米（分、秒） 立位体前屈（厘米）
体育老师签字
年级 成绩 内容
体育课
国家体育 锻炼标准
课间操
课外体 育活动
学年 总评
体育老师 （签字）
班主任 （签字）
备注
一 二 三
学段总评
附件五
高中毕业生家庭情况调查表
学校：学生姓名：学号：
学生家长或抚
与学生关系个人成份工作单位及职务政治面貌（供）养人姓
学生父亲、母亲
或抚（供）养人
有无重大问题被
我判刑者、并注
明时间、地点、
原因及刑满释放
后的表现（如没
有、请注明“无”）
其他主要
说明的问题
写证明材料
单位的意见单位（公章）负责人（签章）
年月日
1、证明材料应由被调查人所在单位填写并加盖公章。
2、如你单位无法填写，请注明原因退回我校。
3、转回材料时，请通过机要交通，以免泄露。
4、本校地址：电话：
xxx学校 学生档案管理制度（试行） 第一章总则 第一条为做好学生档案管理工作，使我校学生档案管理更加规范化、制度化、科学化，结合学校具体情况，制定本制度。 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务、为经济建设服务、为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。 第三条各教学单位、班主任负责学生档案材料的建立和审核，学生事务部负责学生档案工作的指导、审核。 第四条毕业生档案由所在教学单位管理，如在毕业后五年之内未提取，至学校档案室保管。 第二章收集的范围 第五条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了使学生档案适应国家人事工作的需要，在校期间学生档案应收集以下材料： 1. 身份证双面复印件。 2. 初中毕业证（复印件）。 3. 录取通知书（招生就业培训部提供）。 4. 学生信息登记表（新生开学填写）。 5. 学生军训鉴定表。
6. 学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律的处理决定。 7. 成绩单（每年教学工作处提供毕业班学生三年总成绩单）。 8. 学生体检表（入学体检）。 9. 学生体测表（每年体育组提供毕业班三年的总成绩单）。 10. 实习鉴定表。 11. 学生思想品德鉴定表（毕业前完成）。 12. 资格证复印件（教师资格证、导游资格证、护理资格证等相关资格证书）（毕业前完成）。 13. 其它（学生获奖、受表彰材料；学生参加社团、自愿者活动；学生会干部、护校队学生干部、宿管队学生干部的聘书或证明）。 第三章归档要求 第六条档案必须是办理完毕的正式材料。 第七条学生档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明系别、班级、专业、学号、姓名、性别、年龄、身份证号、籍贯及时间。 第八条手续必须完备。凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章，个人文字材料必须由本人填写。 第九条各类材料填写只能用碳素或蓝黑墨水书写或按要求打印。 第四章档案的借阅 第十条学生个人不得查、借阅本人或他人档案。 第十一条档案一般不外借。如特殊情况需借出使用的，必须由学生事务部主任批准。
高中学生成长档案上的评语6篇Comments on senior high school students' growth files 编订：JinTai College
高中学生成长档案上的评语6篇 前言：评语是含有点评、解释或评论的话，作为点评或讲解用，包括寄托希望的话语。本文档根据评语内容要求和针对对象是高中生的特点展开点评，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：高中学生档案评语 2、篇章2：高中学生档案评语 3、篇章3：高中学生档案评语 4、篇章4：高中学生毕业档案评语 5、篇章5：高中学生毕业档案评语 6、篇章6：高中学生毕业档案评语 学生评语一般是指在学期末由班主任撰写的对学生思想、道德品质、学习、行为习惯和个性心理素质等各方面的定性评价;下面是有高中学生档案评语，欢迎参阅。 篇章1:高中学生档案评语
1.正如你的名字一样，亭亭玉立的你单纯且善良，活泼 开朗，与同学们相处关系融洽，乐于助人，平时完成作业速度较快。老师希望你能都善于总结和思考，发挥你人聪明才智，能够沉得下心，能够更淡定一点，一定能够取得更大的进步! 2.同学们对你的评价有一句特别的对：你就像是吃了兴 奋剂!一天到晚都特别的活泼，无论是在白天课堂上，还是课下，你都精力充沛，在与同学的相处中，你努力助人为乐，但是有时候你的好心不一定会得到同学的认可，努力强壮自己的学习成绩吧!把你充沛的精力用在学习上，聪明的你一定会收 获到满意的!加油! 3.你是一个热情大方，为人友善的人，热爱班集体，荣 誉感责任心强。上课认真听讲，课下认真完成作业。但是学习方式方法有待改进，对基础知识的掌握还要进一步提高，打下扎实的基础。老师希望你在今后的学习中努力摸索适合自己的学习方法，提高效率，要相信只要努力一定会取得理想的回报! 4.田静——你个性活泼开朗，善解人意，诚实质朴。有 较强的工作能力和组织能力。能严格遵守学校纪律，有较强的集体荣誉感。学习上有上进心，但缺少竞争意识，缺乏自信心，缺少总结摸索有效的学习方法，成绩进步不大。驾驭命运的舵是奋斗，愿你不放弃一点机会，不停止一日努力，大胆进取，
学生档案管理办法 （草稿） 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心
集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责： （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责： （一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存； （二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光
???????????????????????最新料推荐??????????????????? 学籍号××× 陕西省延安市 普通高中学生学籍档案册 （理） 县（区）子长县 学校子长中学 班级 2015届×班 姓名××× 建档日期：2012年10月9日 陕西省延安市教育局印制
???????????????????????最新料推荐??????????????????? 填表说明 1、本表必须用钢笔或碳素笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改。 填写前，有关负责人将本表各栏项目向学生本人解释清楚。 2、本表所列项目要全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时， 应写明“不清”或“不祥”并注明原因。如无该项情况应写“无”。 3、如有其它情况，本表项目未能包括，而本人认为需要说明时，可 以另纸附上。 （粘贴录取卡） 学生学籍登记表
???????????????????????最新料推荐??????????????????? 姓名×××性别×学籍号×××××× 籍贯×××民族汉出生年月×× 年× 月× 日党 / 团身份证号码×××××××××××× 家庭住址陕西省子长县×××××户籍所在地 称谓姓名年龄工作 ( 或学习 ) 单位 家 庭父亲××× 主 母亲××× 要 成 员入学时正面二寸免冠照片( 加盖县区教 育局学籍管理专用章 ) 联系电话 起止年月在何地何校学习本 ** 学校上小学人 学 ** 学校上初中习 经 子长中学上高中历 项目时间已修满 原因学期 学籍变动记载 证明人 新编学籍号毕业证书编号×××××× 综合素质评价手册编号×××××××毕业后去向 毕业时正面 二寸免冠照 片 ( 学校学 籍章 ) 学籍管理员：白雪巧
学生健康检查及健康档案管理制度 第一条学校学生健康档案管理，是学校管理体制的重要组成部分，也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容，为保障学生 受教育的权益，明确学校在学生健康管理方面的责任，深化学校教 育管理体制改革，完善学生在校期间的健康管理，消除安全隐患， 特制定本制度。 第二条本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章 依次为《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《普通高 等学校招生体检工作指导意见》、《预防性健康检查管理办法》、《医疗事故处理条例》、《招生体检医学建议书制度》等。 第三条本制度适用的学生范围：我校在校学生。 第四条学校设立由主管校长负责的学生医疗保障管理部门，负责 制定服务细则，指导、协调各部门工作，建立相关部门协调管理机制。 第五条体检分为新生入学体检、毕业体检。新生入学体检、毕业 体检是常规健康体检。学校按教育部规定对在校学生进行常规健康 体检后，应建立体检健康档案。 第六条新生入学体检时间为入学后第一学期；其余各年级学生体 检由学校统一安排。 第七条新生入学体检所涉及的与学籍管理的有关异常健康情况， 学校必须如实上报有关部门，不得拖延、漏报、瞞报。
第八条新生入学体检中发现异常时，学校应当在有效时间内进行复核，经学校定点医院诊断不宜在校学习的，学生将疾病诊断及处理建议提交给政教科，由政教科返回意见后，教务处根据规定办理休学。 第九条学生毕业体检后，学生健康体检表交教务处，按规定归入学生个人档案。 第十条学生入学后，学校应当建立在校学生个人健康档案，以写实的形式记录学生在校期间体能测试，重大疾病，因病休学、复学情况，体检资料等内容。 第十一条学生体检后，学校及时汇总、上报体检数据给上级主管部门，并对学生存在健康问题进行分析，制定预防措施。 咸宁乾元学校医务室
学生体质健康档案管理 规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
后坪镇中心学校 学生体质健康档案管理制度 一、将学生体质健康档案管理列为学校卫生工作的重要内容之一，将强对学生健康档案的管理。 二、学校卫生档案有班主任老师负责管理、保存，并不断改善保管条件，使之完整、准确、及时。 三、对于上报的报表，认真填写，规范正确，并留底存档，以便随时查阅和总结分析。 四、认真填写学生健康卡和预防健康卡，做到一人一卡。 五、认真记录学校预防和控制各种常见病、多发病和传染病的方法和措施，便于进一步进行健康指导。 六、要积累各种卫生档案，如基础工作资料、健康监测资料、学生疾病防治资料、学校卫生监督资料、学校健康教育资料、学校卫生保健专题资料等。 七、各种卫生资料要统一装订成册，整洁美观。 后坪镇中心学校 学生常见病防治 1、定期检查视力，宣传用眼卫生，纠正眼保健操的穴位。 2、对学生和家长进行健康教育，了解沙眼的防治知识，提倡一人一巾，一人一盆，发现沙眼及时治疗。 3、定期普查口腔疾病进行口腔知识宣传和口腔卫生指导。 4、营养不良与肥胖、贫血加强合理饮食习惯的饮食，结构多样化积极参加体育锻炼。 5、饭前便后要洗手，不喝生水，做好个人卫生是杜绝寄生虫感染的主要途径。 6、正确的读写姿势是保证体格正常发育的保证。 7、配合做好计划免疫接种工作对有价疫苗进行宣传。 后坪镇中心学校
学生在伤害事故的管理校内发生的意外伤害，在简单处理后与班主任、年级组 长、家长联系及时送相关的医院救治。 后坪镇中心学校 学校食物中毒的处理 在学校内发现群体性的胃肠道症状，严格观察，必要时及时就诊，上报校领导、区领导、区疾病控制中心，控制疑似留 样食品和其他人群。 后坪镇中心学校 传染病处理与复学制度对在校内出现常见传染病病例，逐级上报（甲类6小时以内上报，乙类12小时内上报），对其所在班级按传染病管理办法执行、消毒切断传播途径，对患者进行隔离，待完全治愈后（按相关疾病规定）方可复学。
学校学生心理健康档案管理规定 为规范学生心理档案的管理与使用，为学生提供科学专业的服务，进一步促进学校学生心理健康教育工作的规范化、科学化和制度化，特制定本规定。 一、学校每年秋季对入校新生进行心理普测，并依据测评结果（包括量表统计分析结果、解释、建议等内容）建立档案。作为学生心理健康教育工作的一个有机组成部分，学生心理档案包括心理健康状况普查材料、咨询记录、跟踪反馈材料等。 二、心理档案应由各系（部）专人管理，专柜保存。 三、管理人员要恪尽职守，严格按要求，保证及时归档、整理和正常使用。 四、档案管理员严禁擅自携带和向无关人员谈论学生心理档案内容。 五、原则上只有学校心理健康教育人员（学校心理健康教育工作负责人、各系（部）心理健康教育指导教师、学校心理咨询师及本班班主任）可以调阅学生心理健康档案，但不得外借出档案管理室，只能在管理室内调阅。 六、学校心理健康教育人员以外的教职工如确因工作需要需查阅学生心理档案，必须由各系（部）出具相关证明，并经学校主管部门领导签字后方能查阅。对所查阅的内容，必须严格保密，如有泄密或由此产生不良后果，必须承担相应责任。 七、查阅使用学生心理档案必须严格登记。 八、除补充学生心理档案内容外，任何情况下均不得在学生心理健康档案上进行文字撰写。 九、学生本人进行心理咨询时，心理健康教育人员有责任、义务对档案内容及档案反映的情况给与科学、准确、如实的解释，不允许夸大其辞，或使用极端
性语言。 十、心理健康档案不借出不复制，因特殊情况确需借出或复制的，必须经学校主管部门领导签字。 十一、学生心理档案一般不作诊断证明。 十二、学生心理档案原则上保留至学生毕业，特殊学生心理档案由各系（部）心理健康教育指导教师保管，学生毕业时交由学校心理健康教育负责人封存。 2010.9
本科生新生入学登记表归档指南 一、归档范围 全校各类培养方式的本科生新生入学登记表。 二、整理流程及要求 1.排序及组件 将新生入学登记表按“学院——班”分放，班号按升序排列，根据文件材料的数量，按不超过30mm厚度分为一本（件）或若干本（件），零散的文件用夹子临时固定。 2.加盖公章 新生入学登记表必须加盖“学工处招生办公室章”，要求印章边缘和字迹必须清晰，并将其盖在学生照片与登记表之间。 3.编写页码 ①以本（件）为单位编制页码。每本（件）一个流水页号，即每本材料都是从1开始编制页码，若干本不可连续编号。 ②页号编写：单面材料，页码书写在材料的右下角；双面材料，正面书写在的右下角，反面书写在左下角。页码统一从目录后第一页开始编写，无目录的从封皮后第一页有字的页面开始编写。（注：有图有字的一面算一页，无图无字的无需编页码；页码必须使用打号机或黑色签字笔编写，不能用圆珠笔、铅笔、红笔等，不得随意涂黑画×，不得有破损。） 4.编写文件目录 目录内容包括学生名单、所在班级、学号及页号(格式见附件1)。 5.修整 归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。归档文件已破损的，应予以修复；字迹模糊或易退变的，应予以复制。调整放错班号及放反、放倒的登记表,将粘贴不牢固的学生照片粘贴牢固。 6.装订 以本（件）为单位装订成册，每本厚度不超过30mm。装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件
的保护和管理；并按要求统一封面格式(格式见附件2)，封面用纸统一为厚牛皮纸。 7.著录 根据档案馆提供的《著录模板》进行文件录入（著录表格式见附件3）。 8.编写档号 在装订好的文件材料的封面右上角填写档号（格式如下）： 9.检查验收档案 完成以上工作流程以后，部门档案员通知档案馆工作人员上门检查验收，验收不合格的档案，部门档案员需进行整改。 10.上传数据并提交归档申请 经档案馆工作人员检查验收合格后，部门档案员方可登录档案馆档案管理系统，上传数据并提交归档申请。 11.打印移交目录、卷内目录和备考表 归档申请经档案馆审批通过后，部门档案员可通过档案管理系统自动生成并打印《移交目录》，一式两份(格式见附件4)。同时打印卷内目录和备考表。 三、归档时间 本科生新生入学登记表于生成年度的次年6月30日前归档。 四、归档手续 档案移交时必须填写移交目录，一式两份，经档案馆验收核对，合格后双方签字，各持一份备查。 附件： 1．目录格式 2．封面格式 3．著录表格式 4．移交目录格式
学生评语一般是指在学期末由班主任撰写的对学生思想、道德品质、学习、行为习惯和个性心理素质等各方面的定性评价;下面是有高中学生档案评语，欢迎参阅。 1. 正如你的名字一样，亭亭玉立的你单纯且善良，活泼开朗，与同学们相处关系融洽，乐于助人，平时完成作业速度较快。老师希望你能都善于总结和思考，发挥你人聪明才智，能够沉得下心，能够更淡定一点，一定能够取得更大的进步! 2. 同学们对你的评价有一句特别的对：你就像是吃了兴奋剂!一天到晚都特别的活泼，无论是在白天课堂上，还是课下，你都精力充沛，在与同学的相处中，你努力助人为乐，但是有时候你的好心不一定会得到同学的认可，努力强壮自己的学习成绩吧!把你充沛的精力用在学习上，聪明的你一定会收获到满意的!加油! 3. 你是一个热情大方，为人友善的人，热爱班集体，荣誉感责任心强。上课认真听讲，课下认真完成作业。但是学习方式方法有待改进，对基础知识的掌握还要进一步提高，打下扎实的基础。老师希望你在今后的学习中努力摸索适合自己的学习方法，提高效率，要相信只要努力一定会取得理想的回报! 4. 田静——你个性活泼开朗，善解人意，诚实质朴。有较强的工作能力和组织能力。能严格遵守学校纪律，有较强的集体荣誉感。学习上有上进心，但缺少竞争意识，缺乏自信心，缺少总结摸索有效的学习方法，成绩进步不大。驾驭命运的舵是奋斗，愿你不放弃一点机会，不停止一日努力，大胆进取，心有多大，舞台就有多大!人只有努力站到高处，才能看到更美的风景! 5. 张晓鸿——你的求知欲强，能刻苦钻研，富于质疑精神。工作上尽心尽力，是老师的好助手。有集体荣誉感，乐于为集体做事。能严格遵守学校的各项规章制度。认真完成作业，合理安排时间，兼顾主次，成绩较好。望你注意不断完善自我，在新的一年里瞄准更高更远的目标，严以律己，戒骄戒躁，脚踏实地，美好的前程一定会属于你! 6. 该生遵守中学生守则，尊敬师长，热爱学习，礼貌待人，性格外向。她热爱班级体，有很强的集体意识，积极参加班级组织的各项活动。该生热爱生活，对待生活积极向上，有很好的思想道德修养，心理素质好。该生热爱学习，学习态度积极，有很强的毅力，凡是自己认准的事情，就绝不会轻易放弃，该生还是一名优秀团员，经常参加团里组织的各项活动。该生热爱祖国，有强烈的民族荣誉感，积极维护祖国民族尊严。 7. 该生热爱祖国，团结同学，尊敬师长，乐于助人，上课认真听讲，勇于回答老师提出的问题。该生积极参加学校里组织的各项活动，认真听老师安排，对老师交给的事情，认真负责的完成。该生是一个热爱学习的人，平时学习勤奋。心理素质很好，在家里是个好孩子，主动帮父母干家务。该生是一个热爱大自然的人，做事沉着冷静。该生喜欢参加一些有创造性的活动，有很强的审美观，能在实践中发展自己。 . 该生在校遵纪守法，严格遵守校规校纪，认真听从老师的安排，该生热爱祖国，尊敬师长，团结同学，该生学习积极性较强、学习认真、能主动完成老师布置的作业，重视团队力量，重视与同学间的合作和交流，喜欢和同学讨论解决问题。该生性格开朗，喜欢和别人交朋友，积极参加校内各种友谊活动和学校班级的各种户外活动，爱笑，对事物的态度很
学校档案管理要求 一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。 二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行"四同步"管理，即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的档案资料。 三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。 四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设置1－2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。 五、档案材料的收集、立卷和归档 学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档，集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。 各种档案材料（包含照片、音像制品和实物）随时整理，随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符合有关规范和标准要求（详见附件1）。 六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订（装订标准详见附件2）。 七、档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记，借阅和移出人要签字。 八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。对
湖北省普通高级中学Array学生档案 姓名 省编学号: 湖北省教育厅印制 档案目录 1、湖北省普通高级中学学生学籍管理表 2、湖北省普通高级中学学生学年评语表 3、湖北省普通高级中学学生平时考核(考查)成绩登记表 4、湖北省普通高级中学学生体格检查表 5、湖北省普通高级中学学生体质健康标准登记卡 6、湖北省普通高级中学学生社会实践活动登记表 7、湖北省普通高级中学毕业生登记表 表一 湖北省普通高级中学学生学籍管理表 省编学号：
注: 1、此表未经地市州以上教育局验印无效。 2、转学、休学、留级、退学按学籍管理规定审批。 表二 湖北省普通高级中学学生学年评语表姓名：省编学号:
注: 1、第三学年评语为毕业鉴定 2、留级学年请注明留级年级 表三 湖北省普通高级中学学生平时考试（考查）成绩登记表姓名：省编学号:
注：留级学生注明留级年级 表四 湖北省普通高级中学学生体格检查表县(市) 学校级班省编学号: 姓名性别民族出生日期
肺活量(ml) 血压(mmHg) 脉搏(次/分) 视 力 项目 上 学 期 裸眼视力 矫正视力 矫正度数 下 学 期 裸眼视力 矫正视力 矫正度数 听力 左 右 沙眼 色觉 鼻病 口腔 心脏 肺 肝脾 胃肠 脊柱 四肢 平足 皮肤 传染病 胸透 既往病史 医院盖章 或 校医签名 表五 湖北省普通高级中学学生体质健康标准登记表县(市) 学校级班省编学号: 姓名性别民族出生日期 第一年级第二年级留级学年第三年级身高 年级 成绩 项目
体重 台阶试验* 1000米跑(男）* 800米跑(女) *肺活量 50米跑 * 立定跳远* 坐位体前屈* 仰卧起坐(女）* 握力* 学年得分 评价等级 体育教师签字 班主任签字 注:1、带*号为选测项目，根据《标准》的要求进行选测。 2、评价等级栏内按照“优秀”“良好”“及格”“不及格”填写。 学校签章：表六 湖北省普通高级中学 学生社会实践活动登记表 省编学号：姓名性别出生年月 民族籍贯入学时间
湖北省普通高中学生综合素质档案 学生姓名 ________________ 所在学校（盖章）____________ 所在市、县 ________________
目录 一、基本情况 二、主要成长结果记录 （一）思想品德 （二）学业水平 （三）身心健康 （四）艺术素养 （五）社会实践 三、个人事实材料 四、其他材料 五、学生自我陈述 六、教师评语 七、学校综合素质评价委员会意见
郑重承诺 本人提供的所有材料真实。若违信，因此产生的一切后果自行负责。 承诺人（签字）：
一、基本情况 说明：1.“违信情况”由班主任填写；其他内容由学生填写，班主任审核确认。 2.任职情况包括任职时间（至少一学期以上）和担任职务。 3.奖惩情况包括奖惩时间、奖惩名称（等级）以及奖惩部门。 审核人（签字）：
二、主要成长结果记录 （一）思想品德 1、党团活动 审核人（签字）： 2、社团活动 审核人（签字）： 说明：1.“思想品德”项所涉表格由学生填写，班主任或相关教师审核。 2.“公益活动”指有组织的集体活动；“志愿服务”指个体自觉自愿活动。 3.“帮扶”主要指对孤寡、空巢老人，留守儿童等弱势群体提供较长时间 的无偿帮助。 4.如有具体典型事例，其成果及证明材料可附在“活动内容”栏中。“证 明材料”指能佐证典型事例的活动报告、作品和获奖证书等资料，以及 服务对象、实践单位给出的鉴定或评价等，下同。 审核人（签字）：
（二）学业水平 说明：1.本表由学校教务人员填写，教学管理部门负责人审核。 2.学业水平考试成绩按省统一开展的考试科目及成绩呈现方式填写。 填写人（签字）：审核人（签字）：
学生健康检查及健康档案管理制度第一条学校学生健康档案管理，是学校管理体制的重要组成部分，也是学校对学生进行德智体全面考核的一项重要内容，为保障学生受教育的权益，明确学校在学生健康管理方面的责任，深化学校教育管理体制改革，完善学生在校期间的健康管理，消除安全隐患，特制定本制度。 第二条本制度依据的国家法律、教育法规、地方法规、部门规章依次为《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》、《普通高等学校招生体检工作指导意见》、《预防性健康检查管理办法》、《医疗事故处理条例》、《招生体检医学建议书制度》等。 第三条本制度适用的学生范围：我校在校学生。 第四条学校设立由主管校长负责的学生医疗保障管理部门，负责制定服务细则，指导、协调各部门工作，建立相关部门协调管理机
第五条体检分为新生入学体检、毕业体检。新生入学体检、毕业体检是常规健康体检。学校按教育部规定对在校学生进行常规健康体检后，应建立体检健康档案。 第六条新生入学体检时间为入学后第一学期；其余各年级学生体检由学校统一安排。 第七条新生入学体检所涉及的与学籍管理的有关异常健康情况，学校必须如实上报有关部门，不得拖延、漏报、瞞报。 第八条新生入学体检中发现异常时，学校应当在有效时间内进行复核，经学校定点医院诊断不宜在校学习的，学生将疾病诊断及处理建议提交给政教科，由政教科返回意见后，教务处根据规定办理休学。 第九条学生毕业体检后，学生健康体检表交教务处，按规定归入学生个人档案。 第十条学生入学后，学校应当建立在校学生个人健康档案，以写实的形式记录学生在校期间体能测试，重大疾病，因病休学、复学情况，体检资料等内容。 第^一条学生体检后，学校及时汇总、上报体检数据给上级主管部门，并对学生存在健康问题进行分析，制定预防措施 咸宁乾元学校医务室
学校档案管理办法 为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。 一、档案管理 档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。 二、档案柜摆放要求 档案柜摆放要做到以下四点：⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格要求 ⒈规格要统一； ⒉标签大小一致； ⒊文字、标号须打印，字体规范。 四、档案格式 ⒈档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。 ⒉文字材料的具体要求：①所用纸型要统一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。 五、学校档案类别 A、文书档案（8项，2项上发，6项校内） A1：上级机关的文件、通知、通报材料 A2：简报 A3：学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等） A4：各类规章制度、人员职责 A5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等） A6：学校发展建设规划
A7：学校基本情况 A8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组） B、教学档案（20项） B1：学校各类课堂评价标准 B2：课改日志 B3：学校校本教研记录----教研组活动记录 B4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表） B5：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果） B6：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文）B7：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）B8：教学检查记录 B9：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档） B10：学科课外小组训练记录 B11：教学竞赛记录 B12：教师教学评估 B13：教学交流活动记录 B14：手抄报等大语文资料 B15：教师教学评价标准 B16：学校体育活动记录 B17：学校艺术活动记录 B18：学生作业批改记录 B19：校本课程教材 B20：学期学生教材一览表 C、学生档案（10项） C1：新生录取花名册 C2：学生登记表
普通高中学生档案自我鉴定 光阴似箭，高中三年的时光已将近尾声，高中也是我人生中的一个转折点，三年的校 园生活使我自身的综合素质，修养、为人处事以及交际能力有了质的飞跃。我从一个懵懂 的女孩慢慢成长，回头看看这三年走过的路，充满着荆棘，然而我也硬着冲过来了，这条路，多可喜亦多可悲。 我个人一向很自信，不学的时候玩得有点疯，认真起来就很刻苦钻研。兴趣来时我会 提前完成练习，我不断总结，摸索自己的学习方法。我学习的态度很乐观向上，我很乐观 对待分数，不以物喜，不以己悲。 除了数学落后点外，我并不是很偏科，总是合理分配各科练习时间，充分学习，正确 发挥主观能动性，努力追赶成绩优异的同学。树立良好的人生观、世界观、价值观。并选 择崇高的社会理想。埋头苦干，发挥聪明才智，有百折不挠，不怕失败的顽强精神。 我很喜欢唱歌和跳舞，课余时间听歌，这样很放松，跳舞还可以锻炼身体，我的兴趣 爱好很广泛的。 这三年的高中生活让我认识到了自己不足之处，有时学习时间抓得不太紧，学习时间 安排不太合理，容易发呆走神，记忆太差总会忘记些知识点，但我会加倍努力，不断改正 缺点，用最好的精神面貌去迎接未来的挑战。 在此我很感谢批评过我的老师，嘲笑过我的同学，谢谢你们，我懂得了自己的不足， 才懂得要上进，我感激在背后默默支持我的朋友，我更感谢和我一起拼搏的同学们，大家 一起累，一起坚持，这让我很幸福，在以后的生活中，我会和大家一起努力，积极乘风破 浪去面对。我坚信前途是光明的，道路是曲折的。就让我在这蜿蜒在这曲折的路上，去寻 山顶那一立方的阳光。 紧张有序的高中生活即将与我告别。回想三年里有过多少酸甜苦辣，曾经付出了多少 辛勤的汗水，但也得到了相应的汇报。在老师的启发教导下，我在德智体方面全面发展， 逐渐从幼稚走向成熟。 在政治上，我有坚定正确的立场，热爱祖国，热爱党，认真学习并拥护党的各项方针 政策，积极要求进步，思想觉悟高，爱憎分明，踊跃参加各项社会公益活动，主动投入捐 款救灾行列，用微薄的力量，表达自己的爱心，做一个文明市民。 在学习上，我有刻苦钻研的学习精神，学习态度端正，目的明确，专心上课并做好笔记，注重理解和掌握，强化练习，学会分类归纳，不断总结，摸索出适合自己的学习方法，养成良好的学习习惯。在学习中知难而进，敢于正视自己的弱点并及时纠正，同时我也积 极参加社会实践，将书本知识与实践知识相结合，使自己有适应社会的能力，应变能力有 进一步提高。在课余时间里，我喜欢博览群书，开拓视野，增长知识，不断充实自己。还 利用假期参加电脑培训，并取得结业证书，高三年被评为校级三好生。
学校图书馆学生档案管理中存在的问题 发表时间：2012-12-21T15:47:14.700Z 来源：《赤子》2012年第21期供稿作者：庞晓红 [导读] 相当一部分人员对档案管理的认识都存在一些误区，认为档案管理就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是学校的主要工作，忽视档案管理已无法适应现在的管理需求。 庞晓红（黑龙江农垦机械化学校，黑龙江北安 164021） 摘要：档案对于学生的进展及就业具有不可替代的作用，应该以多个角度来提高学生档案的管理水平，学生档案工作人员只有学习掌握这些理论与方法，才能保证工作质量，提高工作效力才能，逐步实现学生档案工作的科学管理。 关键词：加强学生档案管理；科学分类；档案人员素质及服务 怎么样才能做好图书馆学生档案的管理工作。档案对于学生的进展及就业具有不可替代的作用，应该以多个角度来提高学生档案的管理水平，随着现代化电子信息技术的进展，档案管理不足其中原因应该做到以下几点： 1 重视不够 相当一部分人员对档案管理的认识都存在一些误区，认为档案管理就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是学校的主要工作，忽视档案管理已无法适应现在的管理需求。 首先要掌握档案专业知识。档案工作是专门业务，从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计到提供利用，有一整套的理论和工作方法，学生档案工作人员只有学习掌握这些理论与方法，才能保证工作质量，提高工作效能，逐步实现学生档案工作的科学管理。 其次要掌握计算机知识。由于多媒体技术和网络技术在档案现代化管理中的广泛应用，计算机已经从辅助性工具逐渐成为档案现代化管理必备的技术，要适应档案管理现代化，就必须掌握计算机数据录入、数据库管理、多媒体和网络管理等方面的技能。 还有就是要掌握一定的外语知识。学生档案工作者还需具备一定的英语应用能力，这样才能适应新时期、新形势对学生档案工作者的要求。 2 设备太落后 学校图书馆大多没有实现设施、设备的现代化，图书档案的分类、编目、存档、归类、整理以及读者对文献的检索等等工作还是原始的传统的手工操作，不论是图书档案管理员、还是读者，要完成一项任务都需要花费很长的时间，耗费很大的精力。硬件是提高学校档案水平的基础，也是档案管理质量的重要保障。 例如配置足够的档案库房，库房内可适当配备空调、去湿机以及防虫、防火、防盗等基本设备;按需配置计算机、打印机、等现代化办公设备。以提高工作效率。在软件方面，应安装档案管理软件，把档案录人计算机，建立电子档案，极大地提高图书馆档案管理中存储、处理、开发利用档案信息的能力，以实现图书馆档案管理的现代化。 3 管理到位 学校图书馆档案管理工作并没有受到应有的重视，主要表现在几个方面: 一是缺乏专职档案员负责图书馆档案的收集、整理工作。档案管理是一项复杂的工作，是长期日积月累形成的，没有专人管理会使多数应归档的文件散落于各个部门或个人手中，导致档案材料不完整和不系统; 二是档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄; 三是少数中职学校没有专用档案室，档案无法集中管理，缺乏保护措施，不利于档案的管理。图书馆档案是中职学校图书馆工作的一个重要组成部分，它真实地记载着一个学校图书馆在每一个历史时期的发展轨迹，具有很强的信息利用价值。因此，学校的档案工作应着眼于今后的发展，既要适应今后管理的基础工作，又要尽快运用现代化管理理论和科学技术，实现档案管理现代化。 4 档案管理人员要提高其素质 档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案管理人员。此外，作为档案管理人员，也要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。 5 建立健全档案管理制度 学校在管理中虽然制定了适用于本单位的、较为健全的教育、教学等方面的管理制度和各级各类人员工作职责，但涉及档案管理的制度、职责较少，没有建立一套科学的档案管理制度，很多文件材料没有进行系统整理归档，管理棍乱。学校的档案形成于学校日常管理、教研活动和教研成果的开发推广中，档案材料涉及面广、内容繁杂，如果没有健全的档案管理制度，是很难保证档案材料收集完整。学生档案工作是档案工作的一部分，档案工因此学生档案工作者和其他档案工作者一样，是一项政治机要性很强的工作图书馆应根据国家有关档案文件规定，结合学校图书馆的实际情况，制定出科学的档案管理制度，建立科学的档案组织管理和运行机制，建立档案管理工作责任制，建立健全各项规章制度，使档案管理工作做到按章办事、按规操作、妥善保管。 6 要科学分类 因为结构不合理，中职学校图书馆的文书档案材料较多，纸质档案最多，其它档案如电子档案的种类和数量很少，甚至没有。科学分类就是按照档案部门的要求，根据图书馆的实际情况，按部门、内容等，分成不同类别。 一是党群类。包括上级文件、校内文件、计划、总结、规章制度等。 二是业务类。包括各业务部门的报表、工作日志、各类活动等。 三是人事类。包括职称晋升、考勤、考核、职工培训及进修情况等。图书馆的档案收集通过科学分类，便于系统地查找利用。 7 电子归档 档案信息化建设是当今社会发展的一大趋势，也是现代档案管理的基础，是档案管理现代化的必经之路。为此，中职学校图书档案管理中，要逐步实现技术现代化，采用计算机等现代化办公设施，收集、处理、传递、利用档案信息资料，提高档案的服务质量。它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该
学生档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》，做好普通高校学生档案管理工作，促使我校学生档案管理工作规范化、制度化，结合我校实际情况，特制定本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分，学生档案管理必须坚持集中统一管理的原则，确保学生档案的完整、准确、系统、安全。 第四条学校加强对学生档案工作的领导，要将学生档案管理工作纳入重要议事日程，定期研究、检查学生档案工作，为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。 第五条学生档案种类多，流动性强，利用率高，工作量大。为加强管理，学生档案由学生工作部统筹协调，各学院具体
负责并设立学生档案室，配备专职人员负责学生档案的管理工作。 第二章学生档案管理职责 第六条新生档案，按来档途径由各班级、各学院接收后，各学院统一汇总、整理后按专业登记造册（一式两份），并移交学生档案室，履行严格的交接手续。学生档案的缺失情况，各学院、各班级及时反馈信息到学生本人，催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。 第七条各学院要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作，由专人负责学生在校期间档案材料的整理，及时将完整的档案材料移交校学生档案室并做好归档工作。毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案室归档完毕。 第八条学生档案室工作职责 （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生相关资料； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；
医学学校学生档案管理 1制定学生档案目标管理制度，做好学生档案的收集工作 实行学生档案的目标管理，就是把学生档案的重点转化为目标值，提岀完成目标的时间、措施、责任人，把工作落到实处。制定学生档案管理目标是实行档案目标管理最基础的工作,为了使所制定的目标科学、合理、操作性强，我们在制定管理目标时,要做到档案目标管理的要求与日常工作相结合。 (1)抓好学生档案资料的收集工作。必须做到档案资料收集的齐全、完整，它是学生档案管理的基础环节，是集中统一管理学生档案的重要内容和首要措施，学校各职能部门要积极配合。过去，我们由于归档制度的不健全及其它原因,部分学生档案资料不按照规定及时归档、移交而散失在个人手中，而职能部门的人员又在不断变动，造成一部分学生档案资料的遗失和损坏。针对这些情况，学校制定了切实可行的工作目标以及完成目标的措施并落实到人，对那些在日常工作中形成的学生档案资料不保存、不移交的个人及职能部门与学校年终评比表彰, 年度考核挂起钩来。由于目标明确，措施得力，责任分明,各职能部门认真对待，学生档案资料的收集工作收效显著，确保了学生档案资料的信息完整。 (2)认真审定收集到的档案资料的质量。无论是纸质的还是电子的档案资料,要严把档案的书写质量关。对移交的档案资料看是否按要求书写;认真检查档案资料的完整情况;查归档的资料是否缺少附件；查照片、声像档案是否有文字说明;查注重批示的是否有领导签名;查各种呈报审批表是否有审批机关签字盖章等，杜绝把不符合要求的档案资料归入档案室。 (3)切实做好档案资料的保密工作。做到不随意堆放，随意乱借。只有做
好了学生档案资料的收集、整理、编研工作,才能查找方便，进一步提高档案资料的利用率，提高工作效率，更好的为学校的学生管理工作服务，为教学工作 服务。 2学生档案整理的思路和方法 作为中职教育学校,要根据中等职业教育的特点的要求，在做好学生档案资料收集工作的基础上，按照一定的原则和方法,将处于零散和需要进一步条理化的档案，进行基木的分类、组合、排列与编目，组成有序体系的过程，是档案整理工作中的一个重要而且相对独立的工作环节，不经过整理，任何档案都无法进行有效的保管，更无法进行有效的利用。它还包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证。通过档案的整理,可以进一步了解的检查档案收集工作的质量，促进档案的收集工作;才能便于档案的保管，便于维护档案的完整与安全。只有把档案组成条理化的系统,才能客观地反映出各种活动的木来而貌，便于开发利用档案的信息资源，发挥档案的利用价值。 3学生档案分类的模式 中职教育学校的特点构成了内容丰富、形式多样、价值珍贵的学生档案内容。现将我校的学生档案分类作如下介绍。 3.1学籍档案类 学生学籍档案是学校在招生录取工作中，经过市教育局职业教育和成人教育科、市招生委员会办公室和湖北省教育厅职业教育与成人教育处、湖北省高等学校招生委员会办公室审核，具有法律效力。它包括学生的姓名、性别、身份证号、出生年月、毕业学校、报名号、考试成绩、学号、所学专业、学制、籍贯、入学年月等。