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更改Outlook中缓存时间

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1描述

客户描述:在本机outlook 2013中只能浏览自2016-8-16至今的邮件,无法浏览之前的邮件。但在浏览器中,进入https://www.doczj.com/doc/4316458032.html,却能浏览自2015-3-20至今的邮件。

2原因

保持脱机的邮件时间限制。(一般在配置新机器的时候都拖到“全部”)

3解决方法

1:打开账户设置-电子邮件-找到相应账号-更改-使用缓存exchange模式左右拖动可更改缓存时间。

重新启动outlook待更新完成邮件即可。

4改进建议

有时候关闭Outlook,但其主程序没有关掉。需要:任务管理器—进程—找到Outlook.EXE—结束进程

《超级整理术》读书笔记

《超级整理术》读书笔记 《超级整理术-工作效率是整理出来的》读后感 无论是在生活中,学习中还是工作中,时间都是最宝贵的。但是怎样去节约时间呢?我们不禁想到只有提高我们的工作效率,办事效率抑或者是学习效率了。我们学习或是以后的工作中,经常会为找什么资料,写什么策划文案而脚忙手乱,学习一个好的整理方法对于我们来说也是不可或缺的,既可以提高我们的效率,也可以让我们在完成一件事时可以安心、专心的去做。在《超级整理术》这本书中给我们提供了很多种方法,帮助我们合理的安排自己比较繁多的东西。 本书的最大的目的是:教我学会制定高效的整理规则和整理方法,获得更充裕的时间,从而逐渐提高工作能力和工作效率。第一章节作者回答了这样一个问题:为什么我们需要整理呢?作者说如果不擅长整理会拖事业的后腿。换言之,不会整理的人,其工作效率往往都很低下,整理的目的是为了提高工作效率;只要进行整理就不会白做功。 接下来第二章作者告诉我们如何掌握办公桌及文件的整理方法。在平时的工作中我们会接触到很多的文件,以前可能我们大多会用传统的方式整理这些文件,桌子表面上整整齐齐的了,可是查询的时候文件太多依旧非常不方便。现在按照书上学到的方法来归纳收容自己需要的文件,既便捷又简单,例如将文件分为“正在办理文件”和“需保存文件”并贴上标签,便于我们查找;统一文件的大小和形状,便于收藏和美观;把正在操作中的文件放到透明的文件夹中;使用双层 托盘保存文件等等。这些我们生活中比较多的大大小小的文件按照自己所拟定的规则合理的收妥,是十分必要的。 第三章作者进一步教我们如何整理数字信息。电脑已经成为日常生活中不可或缺的一部分,我们应该学会把电脑当作自己的“外脑”。针对电脑里的电子文档信息整理,文件命名很重要,不仅需要分明别类,而且要实时备份资料以降低风险。电子邮件要迅速处理及时回复,这样不仅提高工作效率,而且有利于建立与客户的信赖关系。第四、五章节介绍了在忙碌繁琐的工作中,我们要学会清理自己的大脑,专注于眼前的工作,如把将要做的事情全部写在to do里;用outlook处理to do;把一些问题委托给他人去做等等,这样既可以提高效率,提高工作能力。又节约了我们的时间,做自己想做的事情。 书中介绍的方法与我们的日常生活十分贴近,而且人们几乎是可以毫不费力的去接受,虽然在整理方面要花些心思,但是如果回头看看被自己整理好的东西绝对会是非常欣慰的,有时候准备一些资料,需要找一些复制文件,运用书中

超级整理术读后感

《超级整理术》读后感 现代人都很忙,但忙的可能没有效率,可能在“忙人”摸象,也就是瞎忙。也许你的效率可以提升20倍,也许你的激情和潜能可以提升10倍!秘诀就在于目标管理、时间管理、精力管理、如何在短时间内完成更多的事情、如何有更多的时间去享受生活、如何动态平衡工作和生活?通过阅读《超级整理术》这本书,让我学习到了很多,在工作中我们总是尽心尽力,却没有达到预想的效果,归根结底是我们不知道怎样提高工作效率,通过理解学习,我觉得要做到以下几点: 1.确定方向,不走冤枉路 仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么? 2.做行事历及项目执行计划 以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。 3.运用系统思考,工作分门别类进行 养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。 4.不断学习新的知识与技能

在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。 5. 保持工作环境的有序和整洁 实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。环境会激发人们向更高的目标看齐。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。 鲜花和掌声从来不会赐予守株待兔的人,而至馈赠给那些风雨无阻的前行者,空谈和阔论从来不会让你没想成真,不是你能不能,而是你要不要,只要你一定要,你就一定能成功。通过学习这本书,恨不得马上开始整理自己的信息、时间、大脑等,让自己轻轻松松的处理自己繁多的“杂物”,提高工作和生活中的效率,为我们以后节约更多的时间。

做个安静的美女子

做个安静的美女子 世上万事,无非是一拖、二懒、三不读书。2014年还剩21天,要么读书,要么旅行,身体和灵魂,总要有一个在路上。 本次她为大家推荐的是财蜜们大力推荐的8本年度好书,涉及时间管理、笔记技巧、学习方法、投资理财等四个方面,8本好书,给自己一段灵魂修炼的时光(回复“书单”即可下载)。 时间管理 1、《超级时间整理术:每天多出一小时》 内容简介:大忙人、拖延症、计划派、老好人、家务缠身、天天加班……我们总是嚷着“没时间”,却从来没有想过我们的时间哪儿去了。对于每个人来说,时间都是最公平的资源,我们之所以感觉没时间是因为很多时间我们忽略掉了,如果我们学会整理时间,把琐碎的“时间碎片”找到并整理起来,你会发现其实你并不缺少时间。本书针对我们日常工作和生活中的最容易丢掉时间的细节,搜集整理了200多种小方法,这些方法简单实用,你不需要做复杂的计算,不需要填繁 杂的表格,只要付诸实践,就能见到效果。 2、《时间投资法:让你的年收入增加10倍》 内容简介:独立抚养三个孩子,兼作几家外企的工作,每天为报刊写专栏,创作出十几部畅销书,成为“雅芳女性大奖”最年轻获得者……她为何有那么多的时间,创造那么多的成果?每个人的时间都是24小时。然而,通过“投资”,时间可以 变“多”。本书介绍的时间投资法将告诉你:如何在相对较短时间内创造同样的成果?如何规划时间?如何对重要的事情进行时间投资?时间“变多”很简单,年收入增加10倍也不难! 笔记技巧 3、《别告诉我你会记笔记》 内容简介:职场上,成功的人总是把失败的经验写在笔记本上,然后重新出发;追求成果的人总在积极改变工作习惯,善用笔记本“捕获”升级加薪的机会;注重自我投资的人不会让时间和金钱白白溜走,学以致用只为成就梦想。

关于大学生业余时间活动的研究

大庆师范学院本科生毕业论文 大学生课余生活的研究 课题名称 学生姓名 专业 班级 2013年10月20日

摘要 目前,大多数的高中生进入大学后,学习负担减少,自由支配的时间增多。然而现在的大学生在大学期间都不知道该忙些什么,感到前途一片迷茫,做事不知该从何入手,他们不知道到底要干什么,到底想干什么,到底能干什么。所以很多大学生在课余时间都是无所事事,不同的大学生对于这段时间有不同的利用方法。上网、体育锻炼、学习、睡觉、逛街、兼职等等,每个人都在用自己的方式度过课余时光。可是,他们所做的事又有多少是有意义的呢?本文主要针对回收的20份调查问卷进行分析研究。 关键词:大学生;课余生活;调查研究

目录 引言-------------------------------------------------------3 一、有关大学生课余生活研究的理论介绍-----3 二、调查研究方法-------------------------------------4 三、调查研究的数据与分析-------------------------4 四、调查得出的结论----------------------------------6 五、参考文献-------------------------------------------6 六、附录 (一)附录Ⅰ----------------------------------------7(二)附录Ⅱ----------------------------------------8

引言 大学是人生最美好的阶段,是过渡到成人的关键时刻,也是实现自我价值的理想场所。当代大学生生活方式总体上还算是积极健康的,来到大学两年多,发现大学生自己可以支配的时间越来越多。如何充分利用自己三年的大学课余生活,发展自己的个性,培养技能,增长知识,修养身心,使自己的综合素质有所提高,圆满的度过自己的大学生活,这是我们必须思考的问题。随着大学生自我意识和独立意识的增强,每个人针对不同的课余时间作出不同的选择,使大学生对课余生活的时间分配呈现出多元化的趋势。同时课余生活质量也不断随之下降,严重影响了大学生的学习,甚至造成学生的行为偏差。因此,增强大学生对课余生活的认识,增强目标意识、强化时间观念、提高做事效率【1】,控制课余生活的负面影响,提高大学生课余生活质量尤为重要。 一、有关大学生课余生活研究的理论介绍 随着问题受到广泛的关注,很多的作家、学者都分别对大学生的课余生活进行了深入的讨论研究:比如岳阳师范学院教育部的匡促联在《大学生课余生活的道德牵引》中提到“大学生课余生活的本质是在时空的自由选择中实现自主自取”;山东聊城大学政法学院的李士峰就对大学生的家教以及兼职情况进行了深入的研究,从很多方面阐述了在课余时间做家教以及兼职的好处和坏处;廊坊师范学院的唐永光老师对大学生课外阅读情况做了很充分的说明;广东医学院人文与管理学院的钟家华老师就对大学生的恋爱观有过很精辟的研究;石家庄

佐藤可士和的超整理术,读书笔记

其实印象中最初粗略翻看这本书上的图片时,并没有乍见之欢。太过空旷的空间、太过简单的设计图案、再加上封面那张直直瞪着镜头外边的严肃脸,虽然都说不上哪里不好,但我明白佐藤的设计并不吸引我,因而搁置了大半个学期。 深刻体会到不应该忽视本国设计前辈们的努力和成果而只知道把注意力放在国外的吸引自己的设计上、口口声声说想做基于中国的文化传统的自己国的设计,是很浮躁且不切实际的。所以最初选择的本是原研哉先生的《设计中的设计·全本》和柳冠中老师的《象外集》,但是拖延症根植于心太深,按照看书的进度很难如期看完并完成读后小论文,思绪混乱之际恰好拿起手边放了太久又刚好是在推荐之列的超级整理术。的确,光自我压迫和自责没有用,也许整理下自己会是当下迫切需要做的也是合理完成作业的解决之道。 身为艺术指导/创意指导的佐藤可士和,被誉为‘能够带动销售的设计魔术师’。其简单、创新并富有视觉震撼力的作品,总能以崭新的创意抓住众人目光,一再为品牌形象及商品营销提出新的可能。如果说原研哉奠定了无印良品的设计哲学的话,那么佐藤可士和就创造了UNIQLO优衣库的视觉精神。 他想通过这本书告诉我们,从‘整理’开始,整理自己与对方的想法,能够掌握本质、面对课题、找出方法,最终产生感动人心的设计。 空间整理的目的,在于创造舒适的工作环境,愉快而迅速地做好工作,不但让他人开心,自己也感到快乐。工作是人生食粮,不愉快便失去意义;以义务感面对工作,更无法获得幸福。既然一定得做,不如开开心心去做。严格区分工作和私人,将工作单纯视为工作,努力充实私人时间的想法,非常缺乏效率。而有意义地度过有限的时间,真心享受工作才是最实际的解决之道。彻底执行整理,不是以“义务”的心态执行整理术,工作环境定能大幅改善。绝非为了整理而整理,而是一种“如何享受舒适生活”的根本方法论。是探讨工作、人际关系,专门解决核心问题的“超级”整理术。所以,从办公桌四周的空间,乃至于工作上

浪费时间的三个习惯

浪费时间的行为# 1 :做事没有重心 不论是一天、一月,还是一年,要是你做事没有重点,那你必然会浪费许多时间。为什么呢?因为这就会导致你这件事想做做那件事也想做做,结果什么事也没完成;关键就是要确定你每天、每月、每年所要去做的优先事项。 马戏团里的驯兽师常用发令枪、辫子和椅子来控制狮子。据说,椅子这一道具是最有效的。 相片:h.koppdelaney(Creative Commons) 为什么是椅子? 椅子的底部有四条腿,当驯兽师指向椅子方向时,狮子不太确定该把注意力集中到哪条腿上,于是它就没了思路。 不要像这只狮子那样,做事情不能够分心,太多的事情只会分散你的注意力,然后你就会变得没有方向。 你可以专门留出一天的时间去清理打扫你的房子;你也可以专门拿出一年的时间去健身,改善自己的形体,或是丰富自己的头脑,关键就是要一心一意地去做事。运用“一次只做一项任务”这一策略能帮助你完成更多事情。阅读:注意力曲线:打败分心与焦虑 浪费时间的行为# 2 :在“关键时刻”打电话闲聊 我专门给自己留出了一段时间,用来回复电话。要是别人不是在这一时间段内打电话给我,那我就会在最方便的时候给他们回电。在重要时刻去做小事就意味着你浪费了许多宝贵的时间。 如果回电话与你优先要去完成的任务不相冲突的话,聊会电话也没多大关系。重要的就是善加利用要你状态最佳的时间段,排除干扰,让工作效能最大化。 不要沦为别人用来打发无聊时间的工具。换言之,当别人想要消磨时间时,不要让他们来浪费你的时间。控制好你的通话时间,你也就能控制好你一天的生活。 浪费时间的行为# 3 :看新闻 有多少人每天花费数小时时间去看电视、上网查看新闻?非常多。 不看新闻的原因 看新闻浪费了你的宝贵时间,你原本可以去做些更重要的事情的;比如锻炼、陪伴在你的配偶身边、为目标而努力奋斗等事情。 除非出于工作方面的需求,否则你根本就无需知道发生在世界上的每一起谋杀案、盗窃案。 当你在听新闻里播报的谋杀事件时,你的时间与效能同时也被谋杀了。 我曾听到一位喜剧演员说过这样的话,“他们根本就不是在报道新闻,而是在放映尽是些‘情

《超级整理术》读书笔记

《超级整理术》读书笔记 第一篇:超级整理术 读后感《超级整理术-工作效率是整理出来的》读后感无 论是在生活中,学习中照旧工作中,时间都是最名贵的。但是怎样去节约时间呢?我们不禁想到只有进步我们的工作效率,办事效率抑大概是学习服从了。我们学习或是以后的工作中,常常会为找什么资料,写什么筹谋文案而脚忙手乱,学习一个好的整理方法对于我们来说也是不可或缺的,既能够进步我们 的服从,也可以让我们在完成一件事时可以安心、用心的去做。在《超级整理术》这本书中给我们提供了很多种要领,帮助我们合理的安排本身比力繁多的工具。 本书的最大的目的是:教我学会制定高效的整理规矩和整理要领,得到更充分的时间,从而逐渐提高工作本领和工作效率。 第一章节作者回答了这样一个问题:为什么我们需要整理呢?作者说如果不擅长整理会拖奇迹的后腿。换言之,不会整理的人,其工作服从每每都很低下,整理的目的是为了提高工作效率;只要进行整理就不会白做功。 接下来 第二章作者告诉我们如何掌握办公桌及文件的整理要领。在平时的工作中我们会打仗到许多的文件,以前可能我们大多会用传统的方法整理这些文件,桌子外貌上整整齐齐的了,可是查询的时候文件太多仍旧非常不方便。现在按照书上学到的方法来归纳收留本身必要的文件,既便捷又简朴,例如将文件

分为“正在办理文件”和“需保存文件”并贴上标签,便于我们查找;统一文件的巨细和形状,便于收藏和美观;把正在操作中的文件放到透明的文件夹中;使用双层 托盘生存文件等等。这些我们生活中比较多的大大小小的文件按照自己所拟定的规矩公道的收妥,是十分必要的。 第三章作者进一步教我们怎样整理数字信息。电脑已经成为日常生活中不可或缺的一部分,我们应该学会把电脑当作自己的“外脑”。针对电脑里的电子文档信息整理,文件定名很关键,不但必要明白别类,而且要实时备份资料以低落危害。电子邮件要敏捷处置惩罚实时复兴,这样不但进步工作效率,而且有利于建立与客户的信任干系。第 四、五章节介绍了在繁忙繁琐的工作中,我们要学会清算本身的大脑,专注于面前目今的工作,如把将要做的事情全部写在to do里;用outlook处理to do;把一些问题委托给他人去做等等,如许既能够提高效率,进步工作本领。又节省了我们的时间,做本身想做的事变。 书中介绍的方法与我们的日常生活非常贴近,而且人们几乎是可以毫不费力的去担当,虽然在整理方面要花些心思,但是如果回头看看被自己整理好的东西绝对会是非常欣慰的,有时候准备一些资料,必要找一些复制文件,运用书中介绍的雷同于小窍门的提示,使用起来也会得心应手许多,不至于因为自己某一时随便一搁的文件而不知道从那边动手开始查找。《超级整理术》的优点就如我开始还没深入了解时看到的简介一样,是一种不依靠卓越的才华和刚强的意志力,不依赖高学历,不依赖超强的记忆力,只要按设定的规矩去做,人人都可

《超级整理术:工作效率是整理出来的》

《超级整理术:工作效率是整理出来的》 ——上班族最需要的工作技能今天给大家分享一下日本.泉正人写的书,叫做超级整理术。 这本书的封面上有一句很显眼的介绍,“能够解决85%工作失误”,我觉得很适合我们很多的职能岗位,所以今天在这里分享给大家。 首先我觉得咱们很多人都会想为什么平时我们觉得很努力的工作却还是没有达到预期的效果?是否要做的工作太多,脑袋里却一团无法集中做好当下的工作?是否有以为保存了的资料在电脑中却找不到,只好重做? 这些事情都会浪费我们的时间和经精力,引起工作不顺。 那么到底应该如何去做,首先我们要做到的是“有序”。 先给我们自己定下目标,这里给大家总结一下: 1、严格执行实现制定好的工作计划,并且一定要完成; 2、不把时间浪费在找任何东西上; 3、争取安排出工作以外的自由时间; 很多时候我们制定了目标却没有按计划完成,被工作追赶才让自己疲惫不堪。在这里坚持去完成我们的目标,端正工作态度也是我们必须要做的事情。 第一章为什么我们需要整理 第一章中主要讲的是我们需要整理的目的以及什么样的人群需要整理,整理的对象是什么?这章概括来介绍分以下几点: 1、整理的目的是为了提高工作效率 2、不擅长整理,会拖事业的后腿 有时候咱们的工作正干的好好的,忽然就会遇到“那份表格我放哪了?”“昨天打印的文件哪去啦?”“领导安排了两项工作该做哪一个?”这些困惑都是我们不会整理的原因。然而整理是不需要能力的,我们需要一些设计规则。 3、“超级整理术”的内容 第二章关于文件和办公桌的整理 这一章开始就真正的进入正题,告诉我们到底该如何整理,大家请往下看: 一、如何利用整理术创造出最好的工作环境 1、所谓整理,就是要达到“你想要的东西伸手就能拿到并方便使用”的最佳状态。 不要花时间去记“东西放在哪里了”。我相信咱们都有这种感觉,别看我办公桌上乱,但是什么东西在哪我都能记住。但是我们是一个团队中的一份子,当我们有事请假或外出时,别人想找这样东西就麻烦了,所以我们要做的不是“东西放哪了?”而是“什么东西该放哪?” 2、学会扔东西吧 办公桌上的纸质文件越来越多,整理丢弃才会不浪费我们的时间。 首先要判断三点,是不是已办文件?是不是重复的文件?是不是今后不再用到的文件? 第一、二点很好判断,第三点咱们可以暂时把它定义为“暂且保留”,果断丢弃就是整理的第一步,断舍离大家看过的肯定是深有体会。 3、用后归还原位 4、尽量不打印纸质文件 二、及时整理资料是为了有效利用信息 首先要准备几样工具: 1、托盘 2、透明文件夹 3、口袋式的透明文件夹

超级整理术读后感7篇

超级整理术读后感7篇 篇一:《超整理术》读书心得 《佐藤可士和的超整理术》读后感今天,按照瞿老大的要求,我终于读完了这本“七叔的书”。刚开始的时候,其实我是拒绝的。不过在我真正读完这本书之后,我真的有了很多的体悟。 首先,我必须先简单的在这方面介绍我自己。我是一个非常随性的人。在收拾和整理自己的东西方面,我一直信奉开心就好的原则。就如七叔在书中对许多设计师描述的那样,我一直以学习为先,工作为先的借口忽略了对学习、工作等环境的整理,并且对这些习以为常。拿到这本书的第一个反应:这书的封面好简单。然而纯白配色的背景,搭上对比的黑色字体,却也能够给人一种醒目的感觉。封面上,寥寥几字写出了本书的名字(中英)、作者和译者,却又滴水不漏,覆盖了所有重要的信息。封底上更加的干净。除了一个条形码别无他物。不得不说,作者把这本书整理的还是挺干净的。 从全文来看,作者在简单的介绍了整理的目的和意义之后,将整理按照三大类来详细讲述:空间整理术、信息整理术和思考整理术。作为基础,空间整理术是最简单,最具象化的一部分,也是最直观体现的一部分。对于这一部分,我所认为的关键词应该是简化和分类。简化,除去那些你不需要的东西,只留下必要的,以这种方法来减少物品的数量;分类,将同类的具有相同性质和功能的物品放在一起,统一存放和记录,这样就方便自己去寻找和使用。对于简化这一点,我表示深深的赞同。读完这部分的第一天,我仔细地整理了我的书包。翻看课程表后,拿出了无关科目的书重量顿时减轻。接着,从笔袋中 拿出大量的笔,按照七叔说的只留一支铅笔,一支中性笔和一块橡皮,笔袋顿时轻便不少。杂物方面,拿出了不常用的羊城通,雨伞和移动硬盘,整个人轻装上阵,顿感放松不少。分类时,将所有的教科书、练习本等按照科目、大小分好顺序,整齐地摆放于书架上,堆放在桌子上的衣服叠好放入衣橱中,将随意摆放在地上的鞋收入鞋盒,整齐码放在小柜中。处理完这一切之后,我的桌子上只有角落的一个书包,一台电脑和一个插排而已,地上干干净净,并无杂物。寻找东西确实十分方便,大大提高了工作效率,真可谓是磨刀不误砍柴工啊! 第一部分读完,我又兴致勃勃的开始阅读第二部分。第二部分主要讲信息的超整理术。当我们想要传达信息时,我们所传达的真的是最要紧的吗?换言之,对方真的在听吗?我不敢给出一个肯定的回答。正如七叔所说,每个人都会看到广告,但也只是看到罢了。大家并没有真的在意它的内容、细节,只是蜻蜓点水、浮光掠影。所以,要想被人理解和接受,就要真正站在一个足够的高度上,有一种大局的观念。同时,还要多替对方考虑,真正做到换位思考,弄清楚对方最想得到什么消息,然后再将这些消息用合理的语言规范后整理出来。另外,作为一个信息的传达者,我们一定要学会反思。反思每一次的得与失,吸取教训总结经验。相信用这样的方法整理出来的信息,应该是每一个人都愿意接受,也需要接受的。 最后一部分,是思考的超整理术。思考是一个十分抽象的东西,比空间甚至是信息更加抽象。所以,首先就是要将这些思绪具象化,将它们转变成语言。思绪只在自己的脑海中,别人无从知晓。这就如 同茶壶里煮饺子,明明想了很多,却不能被众人所理解和接受。转化成语言,就是将思绪变成了最直观的东西。并不是每一个人都会将自己的思绪转化成语言,所以这就需要我们提出假说,推测别人的思绪,大胆的提问。要坚信,弄清了两个人的思维,对于两个人的交流是有着极为重要的意义的。所以换位思考是很重要的,注意别人的想法,更好的交流读完了整本《超整理术》,不得不说,我对于整理有了更深层次的认识。整理并不仅仅是一种表层的干净,它更深层次是一种思想,是一种品德,是对清晰,对层次感的一种追求与热爱。我们应该把超整理术的思维应用于生活的每一个部分,将整理,变成人生的准则。 篇二:佐藤可士和的超级整理术读后感

提早六小时下班的高效工作术

提早六小时下班的高效工作术 超级时间整理术 用最少的时间与劳力,获得最大的成果 提早六小时下班的高效工作术超级时间整理术用最少的时间与劳力,获得最大的成果 (1) 1.“体系”能改变你的工作 (2) 1.1.为什么需要“体系” (2) 1.2.什么工作需要“体系化” (3) 1.3.将自己的工作“体系化” (3) 1.4.用“体系”驱动队伍 (4) 1.5.构筑有可持续性的“体系” (4) 1.6.“体系”工作法黄金三定律 (5) 2.大幅提高“操作类”工作的效率 (6) 2.1.活用检查表 (6) 2.2.将工作内容和顺序变为检查表 (6) 3.统一管理所有任务 (7) 3.1.掌握数据管理的基础 (7) 3.2.使用“TO DO”清单,统一管理所有任务 (8) 3.3.一天的工作只要2小时 (9) 3.4.构筑处理邮件的“体系” (9) 3.5.搜集信息也能“体系化” (10) 4.用“体系”思考的人有“7种习惯” (10) 5.“体系”工作法的目标 (11) 6.后记 (12) 7.随笔 (12)

每天被工作搞得疲惫不堪 没空完成重要的工作 部下不按照既定规矩办事 没时间留给自己 ...... 什么时候才能轻松一些? 怎么样才能提高效率,让工作变得更轻松? 只想做开心的工作 要是让部下完成自己的工作,也能产出同样的成果就好了 想把闲暇时间用来提升自己 ...... 自己搞个“体系”不就好了么?! 只要搞好体系,谁都恩那个作出成成果。 所谓体系,就是无论是谁,无论什么时候,无论他做几次,都能得出同样成果的系统。 第一章围绕“何为体系”展开。 第二章介绍提高工作效率的“体系化”工具。 第三章是讨论用“体系”驱动自己的技巧。 第四章及最末一章是介绍用“体系”思考的人的7种习惯。 1.“体系”能改变你的工作 1.1.为什么需要“体系” 案例一 A餐馆的一个老厨师水平很高,其他年轻厨师水平很一般,B餐馆所有厨师都参照固定的操作指南来做菜,味道都一样。 一段时间后,A餐馆的老厨师跳槽到B餐馆,B餐馆改进操作指南,所有厨师水平都同步提高。 结果A餐馆生意没了,B餐馆生意火起来了。 案例二 某部门的负责人,对部门所有资料了如指掌,但是有一天他离开了这个部门,结果所有人不知道下面的工作该如何开展,部门工作停滞不前。 案例三 某部门的负责人,每天都要指示部门其他人该做些什么。如果有人问我某件事情该怎么办,我也会仔仔细细的教。如果其他部门的人来询问,也会去回答和解释。 如果有一天,这个负责人病倒了或者放假一天,所有的工作都会停滞。 只要是一直疲于眼前的工作,忙着完成现在摆在眼前的业务,就开拓不了新的工作了。 在这样下去,我就没有时间培养员工,也没时间把脑子用在公司的经营和发展战略上。在不远的将来,部门就会撑不下去。 这种危机感督促我调整了工作方式。

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