第一卷
工程验收资料
1、验收申请报告
2、施工管理工作报告
3、合同项目工程生产性试验专题报告（如给排水管网试验、灌浆试验等）。
第二卷
施工综合管理资料
1、施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件
2、现场组织机构及主要人员报审表
3、开工申请及监理发布的开工通知
4、施工测量成果报验单
5、施工放样记录及有关材料
6、施工设备进场报验单
7、材料/构配件进场报验单
8、监理通知及监理工作联系单
9、有关施工会议纪要
10、工程变更及批复文件
11、施工过程中业主、设计、监理等各方其它往来文件
12、反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料
13、施工大事记
14、施工记录及施工日记
第三卷
质量评定资料（质量检查签证资料）
1、工程项目划分申请报告及质量监督机构审批文件
2、单位工程质量评定表
3、外观质量评定表
4、分部工程质量评定表
5、单元工程质量评定表（含工序质量评定表）
6、其它质量评定资料
7、基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽、灌浆记录及图表
8、隐蔽工程验收记录
9、事故及缺陷处理报告等相关材料
10、各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料
第四卷
质量检测资料（质量保证资料）
1、单位工程施工质量检验与评定资料核查表
2、建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告
2.1水泥出厂合格证水泥复验报告
2.2钢材出厂合格证钢材复验报告
2.3水泥外加剂出厂合格证
2.4粉煤灰出厂合格证及技术性能指标
2.5止水带出厂合格证及技术性能试验报告
2.6土工布出厂合格证及技术性能报告
2.7其它原材料出厂合格证及技术性能资料
3、中间产品检测资料
3.1砂、石骨料试验资料
3.2石料试验资料
3.3砼配合比试验报告及配料通知单
3.4砼拌和物检查资料
3.5砼试件检验与统计资料
3.6砂浆配合比试验报告
3.7地质勘探和土（岩）试验报告
3.8钢材焊接试验报告
3.9其它中间产品检测资料
4、完工测量成果及监理、业主审查意见（附原始记录）
4.1电气设备出厂合格证，电气原理及有关技术文件
4.2绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录
4.3电器装置操作、联动实验记录
4.4启闭机出厂合格证、产品使用说明书及有关技术文件
4.5启闭机安装测量记录
4.6启闭机运行调试记录
4.7闸门出厂合格证及有关技术文件
4.8金属结构防腐有关技术资料
4.9闸门安装测量记录
4.10埋件安装测量记录
4.11焊接记录及探伤报告
5、其它检测检验资料
5.1记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录
5.2网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告
第五卷
竣工图及照（图）片声像材料、电子档案
1、工程重要工序、关键部位、竣工照（图）片
2、记载重要过程、重大活动的声像材料
3、电子档案
4、竣工图清册
5、竣工图
第六卷
工程计量与支付（合同结算资料）
1、工程量完工统计汇总表
2、预付款申请及支付证书
3、月进度付款申请及支付证书
4、工程计量报验单
5、工程完工结算报告及审计意见
本卷资料整编说明：根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）第十八条的规定，施工单位应按以下要求编制竣工图：
（1）按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署竣工图章；
（2）一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；
（3）凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。
（4）竣工图样式：
竣工图章（比例1:1，单位mm）
竣工图确认章（比例1:1，单位mm）
各参建单位资料员： 你们好! 首先欢迎参加美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快! 附件：1、工程资料形成中应注意的问题
附件1： 竣工资料形成中应注意的问题 1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。 2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥….分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一报审单上上报），不要混报。 3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》） 4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸大小必须是A4幅(210×297mm)，大于A4的纸要折叠成A4幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧20mm，以便装订后不影响查看页面信息。 工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。 5、形成的资料要求各项容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签，并采用可识别字体。 6、为使资料统一规，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即附件：1、××××）。如果工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式）。 7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。
小型农田水利工程竣工验收 一、档案管理要求 1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。 4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。 A、施工单位资料 一、工程施工开工卷（第一卷） 1、卷内目录 2、进场通知 3、合同项目开工令； 4、合同项目开工申请； 5、现场组织机构及主要人员报审表； 6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用）
7、单位工程开工申请；（同上） 8、施工设备进场报验单； 9、施工放样报验单； 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）； 11、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）； 二、工程方案及报批文件（第二卷） 1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； 三、原材料及构件（第三卷） 1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。 四、工程施工技术卷（第四卷） 1、施工单位营业执照，资质； 2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 3、业主、监理、质量监督单位来文及通知； 五、设计变更、联系单（第五卷） 1、设计变更； 2、业务联系单等； 六、施工定位（第六卷） 1、水准点、导线点、基准线等； 七、基础处理（第七卷） 1、桩基记录； 2、地基验槽记录；
工程竣工档案验收整理规定 目录 前言 1 差不多职责 2 归档要求 2.1质量要求 2.2组卷方法 2.3案卷的编目和装订： 2.4卷内目录的编制要求： 2.5案卷封面的编写要求： 2.6卷内备考表的编写要求： 3工程档案预验收及档案移交方法 4工程档案接收范围(带*号的为短期保存，单独装订) 4.1房屋建筑工程 4.1.1工程预备时期文件 4.1.2建筑工程场地资料
4.1.3监理文件 4.1.4施工综合治理文件 4.1.5施工文件 4.1. 5.1地基与基础工程 4.1. 5.1.1桩基础、地基处理、天然地基工程 4.1. 5.1.1.1施工技术治理及验收文件 4.1. 5.1.1.2产品质量证明文件 4.1. 5.1.1.3检验与检测报告 4.1. 5.1.1.4施工记录 4.1. 5.1.1.5检验批质量验收记录 4.1. 5.1.2地下结构工程 4.1. 5.1.2.1施工技术治理及验收文件（同桩基础、地基处理、天然地基工程，见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.1.2.2产品质量证明文件 4.1. 5.1.2.3检验和检测报告 4.1. 5.1.2.4施工记录
4.1. 5.1.2.5检验批质量验收记录 4.1. 5.2主体结构工程 4.1. 5.2.1钢筋混凝土工程 4.1. 5.2.1.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.2.1.2产品质量证明文件（见4.1.5.1.2.2） 4.1. 5.2.1.3检验报告和检测报告（见4.1.5.1.2.3） 4.1. 5.2.1.4施工记录 4.1. 5.2.1.5检验批质量验收记录（见4.1.5.1.2.5混凝土结构工程部分） 4.1. 5.2.2钢结构工程 4.1. 5.2.2.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.2.2.2产品质量证明文件 4.1. 5.2.2.3检验和检测报告 4.1. 5.2.2.4检验批质量验收记录 4.1. 5.2.3砌体结构工程 4.1. 5.2.3.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1）
工程资料装订统一要求 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
关于施工资料装订的统一要求 施工单位： 工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒： 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。档 案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为 2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程竣工阶段 和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内 容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监 F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期， 并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠成A4纸大 小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页 均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容要求填齐，封面盖施工单位 公章，最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒，竣工图 装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要内容、编写单 位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打上案卷题名、该册资 料主要内容、编制单位、编制日期，并按封皮填写要求一样机打，贴在 城建档案字下面处。蓝字盒面上用手填写案卷题名，该册装订的主要内 容、编制单位、编制日期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。
工程验收（档案）资料 整编大纲 一、资料整编基本要求 （一）验收资料制作涉及表格样式、文件格式、内容要求等，严格按《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例（试行）》，《水利工程项目施工监理规范》（SL238-2003），《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008），《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）等执行。 （二）文档资料制备要求。 1、文档资料的版面格式全部采用WORD或EXCEL编排，统一使用A4纸张（210×297mm），页边距按上下各30mm、左右各25mm设置，文档网络每页30行，标题文字采用黑体三号，大纲文字采用宋体四号加黑，正文文字采用宋体小四号，图表内文字可采用宋体小四号或五号。 2、施工过程中的管理文件、施工单位的申报资料、监理审核签证资料、质量检测、评定等资料全部采用原件。 3、有关质量保证、技术说明书等不能满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐，其中原件交项目法人归档。 4、凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需永久和长期保存的文件，应同时附一份复印件。 （三）竣工图编制要求 1、以单位工程为单位编制竣工图。
2、竣工图由施工单位负责编制，监理单位审核签认。 3、竣工图应是新蓝图或干净的施工图，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。 4、竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”（见附录F-1），有关单位和责任人应严格履行签字手续。 5、竣工图的编制方法： (1) 按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署竣工图章； (2) 一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章； (3) 凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。 6、每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。凡对原施工图进行修改的，应附设计变更通知单和施工说明。一张变更单涉及多图且图纸不在同一卷册的，应将复印件附在相关卷册中。 7、归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠成A4幅面（210×297mm），图标栏露在外面。 （四）照（图）片、音像、电子文件编制要求：
XXXX工程验收工作大纲（试行） 为加强XXxx工程验收管理，进一步规验收工作，保证验收质量，根据《水利水电建设工程验收规程》（SL223－1999，以下简称《规程》），结合我省XXxx工程特点，特制订本大纲。 一、验收工作的依据 验收工作的依据是国家有关部门颁发的有关政策法规、规、规程及标准，批准的设计文件、设计图纸和技术要求以及相应的设计变更和修改文件，工程施工合同及由监理单位签发的文件，设备技术说明书，审计报告及审计决定(或审计意见)等。 二、验收工作主要容 1、检查工程是否按照批准的设计进行建设。 2、检查已完工程在设计、施工及设备制造安装等方面的质量，并对工程施工质量做出评价；对验收遗留问题提出处理要求。 3、检查工程是否具备运行或进行下一阶段建设的条件。 4、总结工程建设中的经验教训，并对工程作出评价。 5、及时移交工程，发挥工程效益。 三、验收工作程序 验收分为分部工程验收、阶段验收、单位工程验收、专项验收、竣工验收等阶段。 1、分部工程验收：分部工程中所有单元工程全部完成，且质量合格，应进行分部工程验收。分部工程含多个标段的，可先进行标段工程的完工验收，再进行分部工程验收。 2、阶段验收：当工程施工达到一定关键阶段时（一般包括基础处理完成、截流、水库蓄水、机组启动、输水工程通水等），应进行阶段验收，
主持单位可根据工程实施情况确定阶段验收时间，主体工程更换施工单位以及停、缓建时，应及时组织阶段验收。水库加固工程蓄水安全鉴定按水利部有关规定执行，因水源不足等原因不具备机组启动验收条件的，由竣工验收主持单位决定机组启动验收的时间。 3、单位工程验收：包括单位工程完工验收和单位工程投入使用验收。 （1）一个项目仅有一个单位工程的，经竣工验收主持单位批准，可以只进行单位工程验收，不进行竣工初验，也可将单位工程完工验收与竣工初验结合进行，但应分别形成单位工程验收鉴定书和初步验收工作报告。 （2）工程中含有多个类似建设容的单位工程的，可分期分批、打捆进行，一次打捆验收中的各单位工程在满足相应条件的情况下可合并编写各类报告，监理、设计、施工、运行管理分别为同一单位，相应的各类报告可合并编写；由多个参建单位共同承担建设任务，各类报告分别编写，并由项目法人或其指定承担主要任务的单位负责汇总，各参建单位单独编写的验收工作报告作为汇总报告的附件。单位工程质量评定，在施工单位自评的基础上，由建设（监理）单位复核，报质量监督机构核定。每个单位工程的验收鉴定书必须单独编写。 4、专项验收：包括建设征地补偿及移民安置专项验收、档案专项验收、水土保持专项验收、环境保护专项验收等。 （1）各项目竣工初验前，应按有关程序和要求进行建设征地补偿及移民安置、档案等专项验收。没有完成专项验收的项目，不予竣工验收。 （2）档案验收按省水利厅《关于做好我省水利基本建设项目（工程）档案竣工验收工作的通知》（皖水办函[2003]83号）执行，有关文件材料归档围和保管期限按省水利厅档案管理部门规定执行。
水利工程档案资料整编目录 一、编写依据 工程档案资料整编目录，是依据《水利工程建设项目档案管理规定》附件3中所列的文件资料名称，并根据目前实施的《水利水电工 程施工质量检验与评定规程》中相关条款、《水利水电建设工程验收规范》中规定工程验收应提供的资料清单和应准备的备查资料清单， 根据《水利工程建设项目施工监理规范》附录E中承包人用表、监理机构用表名称，结合近几年我市水利工程档案整编的实际情况，进行认真分析研究、归类整理编写的。 建设单位、施工监理和施工单位档案资料人员可按照整编目录各 卷中的文件资料顺序，进行工程档案资料整编组卷，整编组卷后的档案需经建设单位或单位工程验收工作组审核无异议后再进行正式装 订成册。 二、建设单位负责整编的工程档案目录及说明 （1）工程档案目录 （一）、工程建设前期卷 1、项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件； 2、可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件； 3、初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件； 4、技术设计文件； 5、施工图设计文件； 6、开工报告及审批文件；
7、工程质量监督书； （二）、招投标卷 9、招标文件； 10、招标修改文件、招标补遗及答疑文件； 11、投标书、资质资料、履约类保函、授权委托书和投标澄清文件、修正文件； 12、开标、评标会议文件及中标通知书； （三）、合同管理卷 13、勘测、设计合同及附件； 14、施工合同及附件； 15、监理合同及附件； 16、物资采购合同、设备制造合同、相关附件； 17、质量检测协议； 18、相关工程建议的其它合同、协议、相关材料； （四）、财务、审计卷 19、工程计量报审、计量支持性资料、工程款支付证书； 20、工程概算、预算及标底、中标价等说明材料； 21、工程决算审计报告、文件、材料； 22、主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录（如果是建设单位采购）； 23、交付使用的固定资产、流动资产、递延资产清册； （五）、综合卷
关于施工资料装订的统一要求 施工单位： 工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒： 1、施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、 封底。档案盒要购买红字盒（皮上有城建档案字样）一套，装原件资料，规格为2cm厚的和3cm厚的。2cm厚的装资料，3cm 厚的装竣工图。购买蓝字盒三套（盒上要防伪标志），装复印件资料。规格为2cm厚的3cm和厚的，2cm厚的装复印文件，3cm 厚的装竣工图。 2、施工资料整理齐全后，按施工准备阶段、施工过程阶段、工程 竣工阶段和养护阶段的顺序排好，根据资料多少再按2cm厚分成若干册，每一册装一盒。每一册均要有封皮。封皮上有案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日期均要机打填写。封皮下面是卷内目录（津园监F2表），打卷内目录前要先打好页码，打页码时每册都从1开始。再下面是文件资料，资料后面是卷内备考表（津园监F3表），备考表要说明原件存在何处，填写卷内文件材料多少件，共多少页、立卷人和日期，并加盖公司的章。卷内备考表后面是牛皮纸封底。然后用线三孔装订。 3、竣工图也要和文件资料一样要进行装订。装订前要把竣工图叠 成A4纸大小，排好顺序并编号，也要有封皮、目录、备考表、封底。竣工图每页均需加盖统一要求的竣工图章，竣工章内容
要求填齐，封面盖施工单位公章，最后用线三孔装订。 4、施工资料及竣工图按要求装订后，要装盒，资料装2cm厚的盒， 竣工图装3cm厚的盒。盒的封面上要填写案卷题名，该册主要 内容、编写单位、编写日期，红字盒面上要用8cmx14cm的纸打 上案卷题名、该册资料主要内容、编制单位、编制日期，并按 封皮填写要求一样机打，贴在城建档案字下面处。蓝字盒面上 用手填写案卷题名，该册装订的主要内容、编制单位、编制日 期。每册案卷脊背要填写案卷号和案卷名称。
水利工程资料整编规定 为了加强施工资料的整理工作，提高施工质量管理水平，如实反映工程建设过程的真实情况，详实、准确、规范地填写质量评定表，使资料整理规范化、标准化、制度化。依据《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》，《水利水电工程施工质量检验与评定规程》SL176，《水利工程建设工程验收规程》SL223，《水利工程建设项目施工监理规范》SL288及《水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》的有关要求，对中小型水利工程的施工资料整理，做一些详细的规定，施工单位和现场监理工程师要认真学习相关规范，按照规定，切实搞好在建工程、完工工程的施工资料的整理工作。规范中小型水利工程质量评定工作，为今后工程竣工验收、运行管理、维护提供详实的资料。 一、基本术语 水利水电工程质量:工程满足国家和水利行业相关标准及合同约定要求的程度，在安全、功能、适用、外观及环境保护等方面的特性总和。 质量检验:通过检查、量测、试验等方法，对工程质量特性进行的符合性评价。
质量评定:将质量检验结果与国家和行业技术标准以及合同约定的质量标准所进行的比较活动。 单位工程:具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物。 分部工程:在一个建筑物内能组合发挥一种功能的建筑安装工程，是组成单位工程的部分。对单位工程安全、功能或效益起决定性作用的分部工程称为主要分部工程。 单元工程:在分部工程中由几个工序(或工种)施工完成的最小综合体，是日常质量考核的基本单位。 关键部位单元工程:对工程安全、或效益、或功能有显著影响的单元工程。 重要隐蔽单元工程:主要建筑物的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等隐蔽工程中，对工程安全或功能有严重影响的单元工程。 中间产品:工程施工中使用的砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等土建类工程的成品及半成品。
工程竣工验收备案文件目录 1、施工许可证（原件核验、复件装订）； 2、施工图设计文件（包括：施工图审查合格书、抗震设防审查证书、施工图设计审查报告 三样；原件核验，复件装订）； 3、建设工程规划许可证（原件核验，复件装订；在开发区规划局办理）和工程竣工后规划 部门竣工验收认可文件（在开发区规划局办理，原件装订）； 4、徐州市质监站验收、消防验收、防雷检测验收、环保验收等检查验收认可文件或批准使 用文件（徐州市质监站验收合格后将“质量监督报告”原件转到开发区建管处；其他单位验收原件自行办理；提供原件核验，复件装订；涉及人防工程，需要进行人防验收，提供原件核验，复件装订）； 5、施工单位工程款付款证明（施工单位出具并提供原件装订）、工人工资付款证明（施工单 位出具并提供原件装订）、清欠机构证明（由建设单位同施工单位一起到民主南路市建设局一层服务大厅开具，原件装订）； 6、正式供水（建设单位到金山桥自来水公司开具，原件装订；如有取水证，须提供原件核 验，复件装订）、供电证明（由供电部门开具或其他证明文件，原件装订）； 7、建设单位的竣工验收方案（原件核验，复件装订）； 8、单位工程竣工验收通知书（原件核验，复件装订）； 9、建设单位组织工程竣工验收的内容（原件核验，复件装订）； 10、建设单位对工程提出的竣工验收证明书和竣工验收报告（原件装订）； 11、施工单位的竣工报告（原件装订）； 12、监理单位的工程质量评估报告（原件装订）； 13、勘察、设计单位的工程质量检查报告（原件装订）； 14、工程质量保修书（原件核验，复件装订）； 15、财政局832房间出具的完税证明； 16、商品住宅应提供《质量保证书》、《使用说明书》； 17、法规、规章规定的其他文件。 注：1、以上备案资料加封面和目录顺序装订成册； 2、竣工验收备案表不装订（一个工程或一个楼两本，请建设单位自行到新城区行政服 务大厅领取；勘察、设计、施工、建设单位需要盖章、签署“同意”意见、签名、日期）； 3、装订规格统一采用A4纸； 4、房地产项目提供1--17项资料，非房地产项目提供1--15项资料； 5、房地产项目另行提供室内环境检测报告原件核验，复件装订； 6、所有复印件需加盖建设单位公章。
水利工程施工资料整编 为了加强施工资料的整理工作，提高施工质量管理水平，如实反映工程建设过程的真实情况，详实、准确、规范地填写质量评定表，使资料整理规范化、标准化、制度化。依据《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》，《水利水电工程施工质量检验与评定规程》SL176—2007，《水利工程建设工程验收规程》SL223—2008，《水利工程建设项目施工监理规范》SL288—2003及《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》的有关要求，对中小型水利工程的施工资料整理，做一些详细的规定，施工单位和现场监理工程师要认真学习相关规范，按照规定，切实搞好在建工程的施工过程资料、完工工程的完工资料的整理工作。规范中小型水利工程质量评定工作，为今后工程竣工验收、运行管理、维护提供详实的资料。 一、基本术语 水利水电工程质量：工程满足国家和水利行业相关标准及合同约定要求的程度，在安全、功能、适用、外观及环境保护等方面的特性总和。 质量检验：通过检查、量测、试验等方法，对工程质量特性进行的符合性评价。 质量评定：将质量检验结果与国家和行业技术标准以及合同约定的质量标准所进行的比较活动。 单位工程：具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物。 分部工程：在一个建筑物内能组合发挥一种功能的建筑安装工程，是组成单位工程的部分。对单位工程安全、功能或效益起决定性作用的分部工程称为主要分部工程。 单元工程：在分部工程中由几个工序（或工种）施工完成的最小综合体，是日常质量考核的基本单位。 关键部位单元工程：对工程安全、或效益、或功能有显著影响的单元工程。 重要隐蔽单元工程：主要建筑物的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等隐蔽工程中，对工程安全或功能有严重影响的单元工程。 中间产品：工程施工中使用的砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等土建类工程的成品及半成品。 见证取样：在监理单位或项目法人监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送到具有相应资质等级的工程质量检测单位所进行的检测。 外观质量：通过检查和必要的量测所反映的工程外表质量。
中小型水库除险加固工程竣工资料装订要求 各单位应按照《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档、保管和移交工作。为了资料装订的一致性，建议各单位按以下顺序整理、装订施工资料： 一、封面：采用浅蓝色彩纸（格式附后）。 二、纸张：采用A4纸，各册装订必须有目录和页码，各章节之间用彩页分开。 三、资料装订共分四部分，可分册或单独成册。 四、资料装订必须胶粘成册。 第一部分工程质量评定资料 1、单位工程施工质量检测资料核查表 2、单位工程外观质量评定表 3、单位工程施工质量评定表 4、分部工程质量评定表 （1）单元工程质量评定表 （2）工序工程质量评定表 5、砂料质量评定表 6、粗骨料质量评定表 7、混凝土拌和物质量评定表 8、混凝土拌和质量评定表 9、混凝土试块质量评定表 10、石料质量评定表 11、水泥砂浆质量评定表 第二部分工程质量检测资料 1、原材料、中间产品、金属结构及设备质量合格证、试验报告 ⑴钢材（钢筋、板材、型材、合金材料） ⑵焊接及连接材料（焊条、焊丝、焊剂、铆钉、螺栓） ⑶水泥 ⑷水泥外加剂 ⑸止水材料 ⑹土工合成材料 ⑺防水材料 ⑻砖 ⑼构件（门窗、钢结构、混凝土预制块等） ⑽机电设备及材料 ⑾金属结构及启闭机 2、试验及检测资料 ⑴焊接试验（超声探伤、X拍片） ⑵配合比试验（包括混凝土、砂浆、泥浆等） ⑶混凝土试块 ⑷砂浆试块 ⑸土工试验 ⑹电气设备绝缘试验 ⑺接地电阻试验 ⑻设备操作实验 3、施工记录 ⑴焊缝外观检查记录 ⑵造孔记录 ⑶基础验槽记录 ⑷隐蔽工程验收记录 ⑸中间检查记录 ⑹灌浆记录 ⑺金属结构及启闭机安装测量记录 ⑻机电设备安装测量记录 ⑼设备运行试验记录 4、其它说明工程质量状况的资料 ⑴测量放样记录 ⑵地质勘探资 第三部分技术管理资料 1、施工日志、大事记 2、单位工程、分部工程开工申请及批复单、混凝土浇筑工程开仓申请及批复单 3、质量缺陷及事故处理报告
为了加强施工资料的整理工作，提高施工质量管理水平，如实 反映工程建设过程的真实情况，详实、准确、规范地填写质量评定 表，使资料整理规范化、标准化、制度化。依据《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例》，《水利水电工程施工质量检验与 评定规程》SL176—2007，《水利工程建设工程验收规程》 SL223- 2008,《水利工程建设项目施工监理规范》SL288- 2003及 《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》的有关要求，对中小型水利工程的施工资料整理，做一些详细的规定，施工单位和现场监理工程师要认真学习相关规范，按照规定，切实搞好在建工程、完工工程的施工资料的整理工作。规范中小型水利工程质量评定工作，为今后工程竣工验收、运行管理、维护提供详实的资料。 一、基本术语 水利水电工程质量：工程满足国家和水利行业相关标准及合同约定 要求的程度，在安全、功能、适用、外观及环境保护等方面的特性总和。质量检验：通过检查、量测、试验等方法，对工程质量特性进行的符合性评价。 质量评定：将质量检验结果与国家和行业技术标准以及合同约定的质量标准所进行的比较活动。 单位工程：具有独立发挥作用或独立施工条件的建筑物。 分部工程：在一个建筑物内能组合发挥一种功能的建筑安装工程，是组成单位工程的部分。对单位工程安全、功能或效益起决定性作用的分部工程称为主要分部工程。
单元工程：在分部工程中由几个工序（或工种）施工完成的最小综合体，是日常质量考核的基本单位。 关键部位单元工程：对工程安全、或效益、或功能有显著影响的单元工程。重要隐蔽单元工程：主要建筑物的地基开挖、地下洞室开挖、地基防渗、加固处理和排水等隐蔽工程中，对工程安全或功能有严重影响的单元工程。中间产品：工程施工中使用的砂石骨料、石料、混凝土拌和物、砂浆拌和物、混凝土预制构件等土建类工程的成品及半成品。 见证取样：在监理单位或项目法人监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送到具有相应资质等级的工程质量检测单位所进行的检测。 外观质量：通过检查和必要的量测所反映的工程外表质量。 质量事故：在水利水电工程建设过程中，由于建设管理、监理、勘测、设计、咨询、施工、材料设备等原因造成工程质量不符合国家和行业相关标准以及合同约定的质量标准，影响工程使用寿命和对工程安全运行造成隐患和危害的事件。 质量缺陷：对规程质量有影响，但小于一般质量事故的质量问题。二、水利工程施工阶段施工资料整理规定为了规范中小型水利工程施工质量评定工作，进一步提高工程质量管理水平，水利水电工程要严格按照《水利水电工程施工质量评定 表填表说明与示例》的要求进行填表。工程质量评定表全部采用部颁新表，同时对施工单位、监理单位的往来申报资料，采用《水利工程建设项目施工监理规范》SL288—2003 的施工监理工作表格。 （一）单位工程开工资料
水利工程 竣工验收报告工程名称：xx地震xx区xx水库灌区灾后恢复重建工程 建设单位：xx市xx区水务投资有限公司
水利工程竣工验收报告 工程名称xx地震xx区xx水库灌区灾 后恢复重建工程 工程地点xx市xx区北郊镇和多营镇境内 工程规模工程类别灌区水利工 程 结构类型 开工日期竣工日期立项文件 参加单位名称备注建设单位xx市xx区水务投资有限公司 设计单位四川xx工程设计研究院 施工单位四川xx建工集团有限公司 监理单位绵阳禹兴建设工程监理有限责任公司 主 要 施 工 竣 工 验 收 人 员 姓名单位职务签名备注
竣工验收意见表 竣工验收报告施 工 单 位 意 见 单位（项目）负责人： （公章） 年月日 监 理 单 位 意 见 单位（项目）负责人： （公章） 年月日 设 计 单 位 意 见 单位（项目）负责人： （公章） 年月日 建 设 单 位 意 见 单位（项目）负责人： （公章） 年月日 附单位工程质量综合验收文件： 1、勘察单位对工程勘察文件的质量检验报告； 2、设计单位对工程设计文件的质量检验报告； 3、施工单位对工程施工质量的检查报告，包括：单位工程，分部工程质量自评记录，工程竣工资料目录自查表，建筑材料、砼、金属结构及设备的出厂合格证和进场试验报告的汇总表，设计工程结构安全的试块、试件以及有关材料的试（验）报告汇总表和强度合格评定表，工程开、竣工报告； 4、监理单位对工程质量的评估报告； 5、有关工程质量检测的功能性试验资料； 6、上级水利行政部门、质检监督机构责令整改问题的整改结果； 7、验收人员签署的竣工验收原始文件； 8、竣工验收遗留问题的处理结果； 9、施工单位签署的工程质量保修书；
一、竣工文件编制须知 一、公路工程竣工文件是公路基本建设项目从立项开始经过工可、设计、施工竣工验收直到移交一系列基本建设程序执行过程中形成、积累的主要资料，具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录，是建设实施的科学技术总结及成果汇集，是今后投入运营管理的主要依据，是国家科技档案不可缺少的组成部分。因此竣工资料的编制、管理和工程外业的管理一样，都是工程建设的重要组成部分，在工程项目实施的同时就应做到“边施工、边整理、边归档”，达到工程完成，竣工资料完成的目的。 二、竣工文件是公路工程建设项目进行过程中形成的文字、图象、声像等以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。全部文件的归档范围已在本办法中详细列出。 对本项目而言，竣工文件编制主要根据施工管理的内在规律，以标段（施工合同和监理合同）为单位，以施工项目为类别，以施工管理流程为顺序的原则确定目录和内容。 三、竣工文件编制和归档工作应严格按照编制办法的要求组卷和归档，保证竣工文件完整性、系统性、真实性，制图、组卷、装订应标准规范，所有材料内容及内在联系合理。具体编制单位应对所提供资料的完整性、系统性、真实性承担责任。 四、项目建设单位（业主）负责组织、协调和指导勘察设计、监理、施工等单位的竣工文件编制工作。施工单位作为《施工合同竣工文件》编制工作的重点和主体，应在监理工程师的督促、帮助下，认真完成这一任务。其余参加建设的各有关单位应根据本办法的有关要求，完成各自职责范围的竣工文件材料的收集、提供和汇总工作。施工单位在基本完成竣工文件编制后，应通过自查自检及时修正、改进、完善，最终使竣工文件达到合格的标准。 五、施工单位完成竣工文件编制后，需经过驻地监理工程师审核认可后，方可报请业主组织专项验收。未通过竣工文件验收，承包人不得提出工程交工申请。 六、交业主的工程挡案的封面、装具等由承包人统一自费购买。（请自行与巴南区档案馆联系） 七、施工单位提交归档的竣工文件套数，按施工项目类别规定如下： 主体工程（路基、路面、桥涵、隧道、交叉工程）3套 附属工程（交通安全设施、绿化环保工程）3套 八、由承包人负责编制的《施工合同竣工文件》须报送文件、材料、图纸内容相同的共三套给业主，并保证至少其中一套包含有各种文件、材料的原始件，其余可为复印件。上述工程竣工文件一套归业主保存，一套归巴南区档案馆保存，一套归接养单位保存，归业主保存的竣工文件必须是原件。 九、竣工文件必须经驻地监理工程师审核认可后，方能报请业主组织专项验收。交工验收的重点放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工图）。 十、归档时纸张尺寸不统一的，A4和A3的白纸裱糊。裱贴一律使用化学浆糊不得使用粮食浆糊或胶水、胶带。 十一、纸质材料和图纸分为A4和A3标准幅面，按目录内容分别装订成册，对于左边太窄，装订后不便于查阅的材料要加装订边。文字材料应预留20mm装
水利工程资料整编实训册 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
水利工程资料整编实训册 主编龙振华 专业名称：水利水电建筑工程专业 学生学号： 37 任课老师：毛羽飞 学生姓名：王靖 考核成绩： 湖北水利水电职业技术学院水利工程系 2013年9月
目录 第一章水利工程资料整编基础知识 ............................................................. 错误!未定义书签。第二章水利工程建设管理资料整编 ............................................................. 错误!未定义书签。第三章水利工程施工资料整编..................................................................... 错误!未定义书签。第四章水利工程监理资料整编..................................................................... 错误!未定义书签。第五章水利工程质量评定资料整编 ............................................................. 错误!未定义书签。第六章金属结构与机电设备安装质量评定资料整编 ................................. 错误!未定义书签。第七章水利工程工艺设备材料资料整编 ..................................................... 错误!未定义书签。第八章水利工程竣工验收资料整编 ............................................................. 错误!未定义书签。附件：绘制相关方框图、填写相关表格....................................................... 错误!未定义书签。
工程竣工报告 一、工程概况 1、工程地理位置及工程结构形式 巴东县2011年度小型农田水利重点县建设项目（一标段），位于巴东县水布垭镇。 2、工程参建各相关单位、工期及合同造价 业主单位：巴东县小农水建设项目领导小组办公室 设计单位：湖北省漳河土木工程设计院 监理单位：湖北楚元工程建设咨询有限公司 施工单位：湖北新大地工程有限公司 合同造价：286.21万元 合同开工日期：2012年2月28日合同完工日期：2012年6月7日 实际开工日期：2012年2月28日实际完工日期：2012年8月18日 3、主要技术经济指标： 规划整修渠道14条，共13.224km，其中有矩形渠 4.82km，U型槽8.404km；新建水池11口，其中100m3水池4口，300m3水池6口，500m3水池1口；闸阀井24个，渡槽1座，公路涵9处，渠上泄洪槽8处；灌溉管网5km，田间管网12km。土石方开挖 1.52万方；土石方回填0.8万方；砼浇筑0.18万方；钢筋46.85t；水泥400t；炸药150kg；砂石料0.23万方；砌筑砼砖0.03万方；工程总投资286.12万元。 4、主要建设内容： 计划建设内容： 渠系工程：整修渠道14条，共13.224km；其中有矩形渠 4.82km，U型槽8.404km； 调节池工程：新建水池11口，其中100m3水池4口，300m3水池6口，500m3水池1口； 配套建筑物：闸阀井24个，渡槽1座，公路涵9处，渠上泄洪槽8处；管网工程：灌溉管网5km，田间管网12km。 完成建设内容： 渠系工程：完成渠道整修13条（其中纸厂湾渠道和乐山渠道既有U型槽，又有矩形渠），共12.835km；（其中：矩形渠4条，共5.135km；U型槽有11条，共7.700km）； 调节池工程：新建300m3水池6个， 200m3水池2个，100m3水池2个；
市城建档案馆对归档文件 质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）
1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表 里写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。 4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。 6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技 术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 竣工图章示例如下
80
竣工图
15 50
施工单位
7
编制人
审核人
7
技术负责
编制日期
7
人
监理单位
7
总监
现场监理
7
20
20
20
20
竣工图章尺寸为：50mm×80mm
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘 制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面， 图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。
第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分 分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告
第四章工程资料归档要求及装订样式 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。 根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。 工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。
第一节工程资料整编内容及归档要求 一、工程资料整编内容（共3卷） （一）工程建设管理卷 1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。 1.2工程计划批准文件。 1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。 1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工） 1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批 1.6开工报告审批表 1.7开工报告单 1.8分部工程验收鉴定书 1.9单位工程验收鉴定书 1.10工程竣工验收鉴定书 1.11工程质量评定报告 1.12工程建设工作报告 1.13其它相关资料 （二）施工文件材料卷 2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。 2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施 2.3隐蔽工程验收记录 2.4工程质量评定 2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料 2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料 2.7各种试验报告单