当前位置:文档之家› 沟通技巧——礼仪技巧

沟通技巧——礼仪技巧

沟通技巧——礼仪技巧
沟通技巧——礼仪技巧

[沟通技巧] 沟通中的礼仪(上)

发布时间:2009-03-20 12:00浏览次数:11651

无限极事业是业务伙伴面对面为顾客提供销售和服务的事业,第一次见面时,顾客往往根据业务伙伴的衣着、仪容、谈吐、举止等礼仪形象来判断其素质,并决定是否愿意与其沟通和交往。

其实,卖产品其实就是推销自己,良好的礼仪是赢得顾客尊重和信任的第一道门槛。希望通过月刊连续三期关于沟通服务中礼仪知识和技巧的介绍,能帮助伙伴们打造良好的个人形象,早日迈向成功。

什么是礼仪?

礼仪起源于宫廷,原指绅士与淑女的行为准则。“礼”的原意是“表尊敬、崇敬之意”,“仪”原意是指“礼”的形式,包括一些礼节、仪式等。

随着社会的发展,礼仪早就不是达官贵人们的专利,也不仅仅是在正式场合才需要注重的,而是任何人在日常生活和社会活动中必不可少的言行方式及行为规范,包括在不同时间、场合、地点得体的着装、优雅的仪态、落落大方的举止、彬彬有礼的谈吐、亲切友好的态度等丰富的内容。

换句话说,礼仪是个人内在文化素养及精神面貌的外在表现。

业务伙伴拥有良好的礼仪,顾客才会欣然接受你,接受你代表的公司和产品,给你销售与服务的机会。更重要的是,优雅的礼仪还会使自己成为一个有魅力、有修养、处处受人欢迎的人。这是一份终身受益的财富。

云想衣裳着装西方的服装设计大师认为:“服装不能造出完人,但是第一印象的80%来自于着装。”可见,对于业务伙伴来说,要有效地推销自己,进而成功地销售产品,掌握一定的着装技能是非常有必要的。

着装的TOP原则

想学会穿衣之道,还需要讲究一下着装的TOP原则(T—time时间:O—occasion场合:P—place地点)。

时间原则(Time)——着装要随时间而变化

如果在白天与刚结识不久的潜在顾客会面,建议着装要正式,以表现出专业性;而晚上、周末、业余时间与顾客在非正式的场合会面,则可以穿得休闲一些。

每年有春夏秋冬四季之分,每个季节都应该有适合该季节气候特点的服装,如果冬天穿得太薄,顾客会看得不舒服;而夏天穿质地厚重的衣服,顾客会感觉保守及不合时宜。

场合原则(Occasion)——着装要随场合而变化

在正式场合,如:与顾客会谈、参加正式会议或出席晚宴等,业务伙伴的衣着应庄重、考究,以示对主人的尊重。男士可穿质地较好的西装,打领带,女士可以穿正式的职业套装

或晚礼服。

在非正式的场合,如:朋友聚会、郊游等,着装应轻便、舒适、休闲些。

地点原则(Place)——着装要随地点有变化

如果是在自己家里接待顾客,可以穿着舒适的休闲服,但要干净整洁;如果是去顾客家里拜访,则既可以穿职业套装,也可以穿干净整洁的休闲服;如果是去培训会场或在工作室做产品讲解、演示,则穿职业套装会显得专业、庄重。

男士着装学问

与顾客见面时可以穿有领T恤和西裤,使自己显得随和而亲切,但要避免穿着牛仔装,以免显得过于随便。如果是去顾客的办公室,最好穿西装,显得庄重而正式。西装是男士最重要的衣着,得体的西装穿着会使你显得神采奕奕、气质高雅,内涵丰富、卓尔不凡。

西装:选择西装,最重要的不是价格和品牌,而是服装的质料、剪裁和手工等细节。在色彩选择上,以单色为宜,建议至少要有一套深蓝色的西装。深蓝色显得高雅、理性、稳重;灰色显得比较平和、庄重而气度不凡;咖啡色是一种自然而朴素的色彩,显得亲切而别具一格;深藏青色比较大方、稳重,也比较适合黄皮肤的东方人。西裤的长度应正好触及鞋面。

领带:懂得自我包装的男士非常讲究领带的装饰效果,因为领带是点睛之笔。除了颜色必须与自己的西装和衬衫协调之外,还要求干净、平整不起皱。领带长度要合适,打好的领带尖应恰好触及皮带扣,领带的宽度应该与西装翻领的宽度和谐。

衬衫:领型、质地、款式、色彩都要与外套、领带协调。纯白色和天蓝色衬衫一般是必备的。注意领口和袖口要干净。

袜子:宁长勿短,以坐下后不露出袜口为宜。袜子颜色要和西装协调,深色袜子比较稳妥,因为浅色袜子只能配浅色西装。

鞋子:鞋的款式和质地的好坏也直接影响男士的整体形象。在颜色方面,建议选择经典又好搭配衣服的黑色或深棕色的皮鞋。浅色皮鞋只可配浅色西装,如果配深色西装会给人头重脚轻的感觉。休闲风格的皮鞋最好配单件休闲西装。无论穿什么鞋,都要注意保持鞋子的光亮及干净,给人以专业、有素养的感觉。

男性穿着西装三忌

◆是西装还是棉被:选择衣料不当、不注意熨烫,口袋鼓鼓囊囊,袖口留着标签,怎么看都不体面。

◆忌不合身:许多男士误以为穿大号、有大垫肩的西装,才能撑得起男子汉的架势。其实,一套西装要穿得体面,最为重要的就是合身。

◆忌塞满物品:西装讲究线平顺,穿西装时口袋里的东西尽量精简为佳,最好只装一个钱包。切忌在西裤上别着手机或大串钥匙,以免让你的形象打折扣。

◆忌袜子搭配不当:在西装的搭配中,袜子也是体现男人品位的细节。袜子的质地应为棉质。标准西装袜的颜色是黑、褐、灰、蓝,以单色或简单的提花为主。要注意使西裤、皮鞋和袜子三者的颜色相同或接近。

女士着装建议

保持衣服平整

皱巴巴的衣服会让人觉得你很邋遢,而平整的衣服使你显得精神焕发。

袜子以透明近似肤色或与服装搭配得当为好。夏季可以选择浅色或近似肤色的袜子。冬季的服装颜色偏深,袜子的颜色也可适当加深。女性业务伙伴应在皮包内放一双备用丝袜,以便当丝袜被弄脏或破损时可以及时更换,避免尴尬,切勿穿着勾丝的丝袜。

饰品要适量

巧妙地佩戴饰品能够起到画龙点睛的作用,给女士们增添色彩。但是佩戴的饰品不宜过多,否则会分散对方的注意力。佩戴首饰最关键的就是要与你的整体服饰搭配统一起来。

女性穿着两忌

◆忌穿着暴露:在正式场合如果穿着过露、过紧、过短和过透的衣服,如:短裤、背心、超短裙、紧身裤等,就容易分散顾客的注意力,同时也显得你不够专业。除此以处,还要注意切勿将内衣、衬裙、袜口等露在外衣外面。

◆忌“内衣”外穿:穿着居家便服很舒适,但是在公共场合这样穿着则显得非常失礼了。在家里或宾馆的房间里接待来宾和客人时,绝对不要只穿睡衣、短裤或者浴袍。这样对男士也同样适用。

总之,穿着职业服装必须做到整洁、笔挺、大方。所谓整洁,是指服装必须搭配合理,衣裤无污、无油渍、无异味;所谓笔挺、是指衣裤不起皱,上衣平整、裤线笔直;所谓大方,是指衣服款式简练、高雅,线条自然流畅。

[沟通技巧] 沟通中的礼仪(中)

发布时间:2009-03-20 12:00浏览次数:4918

仪容整洁是人际交往中最基本的文明礼仪,是自爱和敬业的表现。仪容仪表在沟通中表现出的意义往往胜过语言,可以“透视”出一个人的修养和内在品质,甚至个人身后所代表的经济状况、社会地位、文化修养等更深层的内容。

无限极业务伙伴每天都要和顾客打交道,在这个过程中,你给顾客的第一印象可能就决定一笔生意的成败,而这第一印象主要是通过你的仪容仪表展现出来的,得体的仪容仪表能够带来意想不到的效果,助你走向成功。

男士仪容重在“洁”

人们都不喜欢与邋遢、不拘小节的人交往。由于男性皮脂分泌较多,皮肤比较粗、毛孔大,汗腺也较发达,容易产生异味,故应该更加注意讲究卫生,勤洗脸、洗发、洗澡、剪指甲、换衣服,保持身体干净卫生,气味清新,避免烟味太浓。

头发:男士的发型要体现出个人的性格、修养和气质,可选择中分式、侧分式、短平式、后背式。建议男性不留长发,发尾不超过耳根,发式以线条简洁、流畅、自然为好,给人以健康舒适的感觉。头发要勤于梳洗,以免“油光光”,发型要朴素大方。

脸:每天早晚用洗面奶清洗,保持干净整洁,以免油光满面或满脸粉刺。

胡须:男性要根据自己的性格及外形条件决定是否留胡须,无论是否留胡须,都应保持干净,力求将整洁大方的仪容展现给顾客,而不要总让人有“沧桑感”;

鼻毛:这是很多男性都忽略的细节,要定期剪短,以平视看不到鼻毛为宜,以免“红杏出墙”,因小失大。

指甲:大部分人都很讨厌男人留长指甲,既显得女人气,又容易藏污垢,故,男性应剪短指甲,保持干净,注意细节。

口腔:当你微笑时,别人最注意你的什么?是牙齿。因此,拥有一口洁白整齐的牙齿,让你更容易获得顾客的好感。坚持每天早晚刷牙,保持牙齿干净整洁,口气清新无异味,是有修养的表现。拜见顾客前,忌吃大葱、大蒜、韭菜之类有异味的食物,必要时可含一点茶叶或嚼口香糖,以去除异味。

皮肤:男性在日常工作和生活中无需化妆,但是需要重视保养,应使用基本的扶肤品,特别是在容易引起皮肤干燥的秋冬季节。试想,如果你的皮肤干裂、脸色苍白、嘴唇脱皮、不停地咳嗽,顾客怎么会相信你所推荐的产品的功效呢?

女士仪容重在“雅”

除了要具备男性仪容之“洁”以外,女性在仪容上还要体现出“雅”来。古语说“形诸于外而神于内。”“雅”是一种由内至外散发出的高雅气质。

发型:大多数人关注一个人,目光首先的落点都是对方的头发,尤其是喜欢变换发型的女性。为体现你的健康顾问的专业形象,女性伙伴的发型不仅要美观、大方、整洁,而且要与自己的发质、脸型、体形、年龄、气质、四季服装以及环境等因素很好地结合起来,才能给人以整体美的形象。

合适的发型可以让人变得端庄文雅,起到修饰脸型、协调体型的作用。

椭圆型脸是东方女性的标准脸型,可选任意发式;长脸的发型设计上应适当遮住前额,并设法使双颊显得宽一些;圆脸型的人应将头顶部的头发梳高,使脸部在视觉造型上增加几分力度,并设法遮住两颊;方脸型应设法掩饰棱角,使脸型显得圆润些。额部窄的脸型,应增加额头两侧头发的厚度。

长脸型的人不宜留太短的头发,下巴较长的人可以留些鬓发,矮胖或瘦小的人头发不宜长,瘦高的人应留长一点的发型。

脸部皮肤:每个爱美的女性都渴望拥有白皙、细腻、红润的皮肤,尤其是无限极业务伙伴,当你向顾客推荐润红胭口服液、女仕口服液和维雅产品的时候,你红润、健康、靓丽的肤色就是最好的广告。

妆容:女性业务伙伴向顾客推荐维雅产品时,不妨把自己装扮得亮丽一些,令自己显得神采飞扬,让顾客信服,产生购买欲望。但要掌握一个“度”,过厚过白的粉底、血红的嘴唇、又粗又假的眉毛和眼线,不仅显得俗气,还可能把顾客吓跑。化妆的最高境界就是“化过妆就好像没有化一样”,也就是现在流行的“裸妆”。

化妆的TOP原则

时间(Time):白天的光线明亮,女性伙伴在拜访顾客、参加会议、活动时宜化淡妆,这样会显得清雅大方,亲切自然;夜晚因为光线较暗,可适当加重妆容,面容看起来会比较生动、有精神。

场合(Occasion):在与顾客会面时,宜化淡妆,这样既庄重又不至于分散顾客的注意力;参加正式的社交活动,如晚宴时,可以化晚宴妆以配合灯光的效果,同时可以打扮得隆重一些来配合妆容。

地点(Place):在自己家里,如果不会客,可以根据个人喜好化妆或不化妆,但如果要会客的话,还是应该适当化妆以显示对客人的尊重。应尽量避免在公共场所当众化妆或补妆。重视个人形象是一件好事,但是一有空闲就旁若无人地对镜修饰,则显得比较失礼。

总之,修饰仪容要讲究协调,即要与业务伙伴自身的外貌、气质、身份,以及外部的环境相协调,给人以“浓妆淡抹总相宜”的感觉。

美来自内心

只有美丽的外表,却没有丰富的内涵,就是绣花枕头。高雅的气质源于内在的涵养。

所以,无论是男性还是女性,除了注意仪容仪表外,还要注意言谈举止得体大方。建议业务伙伴平时多读书看报,多向成功人士学习,培养气质、加强自身修养,给人知书达礼、善解人意的印象。这样内外结合,相得益彰,才会显得气质高雅、魅力无究。

[沟通技巧] 沟通中的礼仪(下)

发布时间:2009-03-20 12:00浏览次数:5527

无论你是进入会议室,还是宴会厅,无论是高尔夫球场,还是董事会,你的身体语言已经悄然地和别人进行交流了。通过你的走路姿势、站姿、坐姿、神态、表情、目光、进门的仪态、告别的姿势等等,你已经用无声的、丰富的语言在告诉人们你是谁、你有什么心态,你是领导者、还是被领导者,是对生活充满自信的成功者、还是消极对待人生的失败者。

心理学家认为,身体语言揭示人的内在世界,比语言表达得更真实、可信。

举止礼仪无声的语言

举止在心理学上称为“身体语言”,指人的肢体动作。相对于口头语言来说,行为举止是一种无声的语言,是一个人的性格、修养和生活习惯的外在表现,其作用不亚于口头语言。

心理学家爱克曼认为,表情是用来表达情绪的,而身体语言(举止),如姿势、手势等等是用来加深印象的。

无限极业务伙伴和大多数顾客都是“一面之交”,顾客没有机会也没有必要对你进行深入了解,他们完全靠第一感觉对你进行打分,这个分数,会直接影响到他今后是否还与你见面、合作以及合作的程度。所以,想成功的业务伙伴必须重视你的举止礼仪。

播下行为的种子,你会收获习惯;

播下习惯的种子,你会收获性格;

播下性格的种子,你会收获命运。

举止得体顾客信赖

业务伙伴每天都要接触顾客,你的一举一动直接影响着顾客对你的评价,更加需要展现良好的举止礼仪,才能赢得顾客的好感和信任,为进一步的交往、合作打下良好的基础。

坐如钟

所谓“坐如钟”,并不是要求你坐下后如钟一样纹丝不动,而是要“坐有坐相”,姿态端正,不要左摇右晃。

你到顾客家拜访时,不要太随便地坐下,因为这样不但不会让顾客觉得你很亲切,反而会觉得你不够礼貌。如果是在自己家里,可以随意一些,但还是需要注意自己的举止形象,以显示对客人的尊重。

◆入座轻柔和缓,起座端庄稳重,不猛起猛坐,以免碰得桌椅乱响,或带翻桌上的茶具和物品,令人尴尬;

◆在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐下后,不要频繁转换资势,也不要东张西望;

◆上身要自然挺立,不东倒西歪。如果你一坐下来就像滩泥一样地靠在椅背上或忸怩作态,都会令人反感;

◆两腿不要分得过开,两脚应平落在地上,不要跷“二郎腿”,更忌摇晃或抖动;

◆与顾客交谈时勿以双臂交叉放于胸前,因为这样会给人一种傲慢、漫不经心的感觉;

◆当主人起身或离席时,你应同时起立示意,要握手相送。

总的说来,男士的坐姿要端正,女士的坐姿要优雅。

站如松

所谓“站如松”,不是要站得像青松一样笔直挺拔,因为那样会让顾客觉得你很拘谨。这里要求的是站立的时候要有青松的气宇,而不要东倒西歪。

业务伙伴小唐刚加入无限极事业不久,经业务指导推荐,他邀约了潜在顾客李先生见面。见面后,小唐一边热情而紧张地作自我介绍,一边习惯性地将双手插在裤兜里,并不停地抖动双腿,变换着站姿。顾客李先生则一直蹙紧眉头上下打量着小唐,对小唐所说的话全无兴趣。

◆良好站姿的要领是挺胸、收腹,身体保持平衡,双臂自然下垂;

◆忌:歪脖、斜胯、挺腹、含胸、抖腿、两手插兜等。

优美的站姿男女有别:

◆女子站立时,两脚张开呈小外八字或V字型;

◆男子站立时与肩同宽,身体平稳,双肩展开,下颌微抬。

行如风

人们常说“行如风”,这里并不是指走路飞快,如一阵风刮过,而是指走路时要犹如风行水面,轻快而飘逸。潇洒优美的走路姿势最能显示出人体的动态美。

◆走路时要抬头挺胸,步履轻盈,目光前视,步幅适中;

◆双手和身体随节律自然摆动,切忌驼背、低头、扭腰、晃肩;

◆多人一起行走时,应避免排成横队、勾肩搭背、边走边大声说笑;

◆男性不应在行走时抽烟,女性不应在行走时吃零食,养成走路时注意自己风度、形象的习惯。

中国人最讲究的是“精、气、神”,无论是“坐如钟”、“站如松”还是“行如风”,都要求凡事有骨,做到神似,而非形似。

忌不雅

◆在一个不吸烟的顾客面前吸烟是一种不尊重对方的行为,会令对方感到不舒服,甚至反感;

◆不要当着顾客的面搔痒、擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声。

◆随地吐痰,这是一种应该杜绝的恶习,姑且不论别人看见你随地吐痰后作何感想,这种举动本身就意味着你缺少修养;

◆高谈阔论,大声喧哗。这种行为会让顾客感觉你目中无人。一个毫不顾及旁人感受的人又怎么会为顾客提供细致的服务呢?

◆当众照镜子。显得你对自己的容貌过于注重,或没有自信;也是目中无人的一种表现,容易引起顾客的反感;

◆搭乘公共交通工具时不要争先恐后,不排队,在公共场所礼让老人、妇幼,不乱丢果皮纸屑等,是人的基本美德,也是一个高素质的体现;

◆交叉双臂抱在胸前,摇头晃脑的举止会令顾客觉得你不拘不节、粗心的人;

◆双脚叉开、前伸,人半躺在椅子上显得非常懒散,既对顾客不尊重,也缺乏教养。

关注细节为形象加分

◆到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。无人或未经主人允许,不要擅自进入室内;

◆看见顾客时,应该点头微笑致礼,同时要主动向在场人都表示问候或点头示意;

◆在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸或玩弄顾客桌上及室内的物品;

◆用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,眼睛看着对方,认真聆听,及时反馈;

◆与顾客见面、告别时,出于礼貌,都应该与对方握手等。

古人说“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。一个有魅力的市场领袖和成功的伙伴,都懂得如何运用一切技巧去提高自己的形象,良好的举止(身体语言)是成功的伙伴必须掌握的一门交流语言。

公关接待礼仪之沟通技巧

公关接待礼仪之沟通技巧 :接待客人时的情景应对处理 1.被客人夸奖时如何应对 夸奖者的心态往往是因为你的表现让我特别的开心,独乐乐不如众乐乐,我这么开心也得回报一下你,也让你开心一下。怎么样才能让你开心呢通过夸奖让你开心。所以别人夸完你以后,对你是有期待的,期待看到你特别开心。所以像这种情况下,我们就适度的去成全别人这种心意,真诚致谢,最好能够表现出受宠若惊,而不要过于平淡。 2.当客人发火时如何应对 当客人发火的时候,可能会说出些伤害人的话。这个时候要学会心理调整,要理解他人在火头上的时候,难免会口无遮拦,不要太往心里去。要保持冷静,千万不要跟着对方的负面情绪走。我们要力图营建一种我们所需要的确、希望的氛围。要适度的克制自己,知道什么时候该说话,什么时候该反驳,什么时候该倾听。 3.客人发完火再道歉时如何应对 首先要了解客人的道歉的心理,客人主要是想重新确认一下自己的形象,强烈地期待听到被道歉者对他的认可。所以可以在客人道歉的时候回答:没关系,我非常理解你刚才的感受,并且非常乐意为您服务。这会让客人如释重负,原来自己刚才所有的

担心都是多余的,太好了!没有办法把一个坏人变成一个好人,也没有办法把一个脾气不好的人,让他变成脾气好的人,我们要做的是,快点把事情办完了,让客人开开心心地来,开开心心地走。成全他人也是一种善良。 4.客人久侯时如何应对 客人久侯之后难免会心生不快,要发牢骚,实际上客人也很清楚,不会因为他的牢骚能给他什么实质性的补偿,但是还是忍不住想发牢骚,发牢骚的目的是想让人知道这个事实,因为你们的原因,让我等了这么长的时间。既然对方想告诉我们这个事实,那么当排到久侯的客人时,就在他发牢骚之前对他说:非常抱歉,让您久等了。告诉他,我们已经知道了这一点。这让他感觉我们没有在他的对立面,而是和他在同一个战壕里,谁都不好意思去惩罚跟自己同一个战壕里的人。我们这一点叫作:减轻他人精神上的等待时间,即对久侯的客人精神上的一种安抚。客人抱怨、发脾气不是心疼几分钟时间,而在乎的是对方的一种态度。减轻他人精神上的等待时间,指的是给了对方一种态度,表明我在乎你的感受。把主动权掌握在自己的手里,要主动地引着他人,向你所希望的方向走,而不要总是被对方牵着鼻子走。 5.如何说不 有一个外交官曾经说过:一个外交官在说是的时候,他的意思可能是也许;一个外交官在说也许的时候,他的意思可能是不;一个外交官说不的时候,那么他根本不是一个合格的外交官。外

《酒店服务礼仪及沟通技巧》

酒店服务礼仪及沟通技巧 第一部分酒店人员服务意识与服务理念篇 一、客户最需要什么样的服务 1.钓鱼理论 2.服务的态度 二、提高服务态度的根本方法 1.服务不仅是用嘴,而且要用心。 2.服务意识决定服务行为,服务行为决定服务结果。 3.服务态度首先是做人处事态度,处事的态度=服务态度。 三、服务态度的体现 1、微笑和眼神——对待客户的面部表情 ?相由心生你的表情决定你的人生 ?让微笑应成为“常规表情”--面带三分笑,礼数已先到。 ?眼睛是心灵的窗户---服务中直接触及客户心灵,真诚的眼神打动客户。 2、服务用语总则:用词贴切、语气亲切、语调柔和、语言标准、称呼恰当 ?常用十字文明用语:“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”。 ?做到三声服务:来有迎声、问有答声、去有送声。 ?“请”字当头:“请”字不离口,“请”字随身走。 ?服务禁语:“这是规定”“我不知道”“不要大呼小叫”。 第二部分酒店人员综合职业素养篇 一、酒店人员仪态篇 1.酒店人员站姿训练 2.酒店人员走姿训练 3.酒店人员坐姿训练

4.酒店人员蹲姿训练 5.酒店人员鞠躬礼 6.酒店人员服务手势、礼让手势、引领手势、递物姿势训练 7.酒店人员电话、电梯、握手、递交名片礼仪 8.酒店人员别让小动作出卖了你 二、酒店人员仪容仪表篇 1.面部发型修饰礼仪 2.化妆修饰礼仪 3.制服着装礼仪 4.正装着装礼仪 5.着装原则 6.个人饰品礼仪 三、酒店人员行为举止规范 1、规范的站姿 2、优雅的行姿 3、端庄的坐姿 4、文明的蹲姿 5、恰当的鞠躬 6、到位的手势 四、酒店人员谈吐礼仪规范 1.服务用语的使用原则 2.电话礼仪 3.交谈礼仪 4.倾听礼仪

日常礼仪及沟通技巧

日常礼仪及沟通技巧 关注自身仪容,合理的妆容容光焕发:眼是心灵之窗,交往时,要行注目礼,目光与对方接触时间累计应达到全部交谈过程的 50-70%,目光切忌呆滞、漠然、偷窥、左顾右盼和挤眉弄眼。微笑是接待活动中必不可少的。不宜开口大笑,满口牙齿一览无余。恰到好处的化妆使人容光焕发、神采奕奕,但尽量不要显露修饰痕迹,不宜浓妆艳抹,不宜在公共场合化妆,男士尤其不要油头粉面。发型不可怪异前卫。接待人员每天都要定时清洁面容、保持口腔卫生,勤修指甲、不蓄胡须。 人际交往中可以注意以下有几个小细节: 一、故意显露笨拙的一面,使对方产生优越感。 比如说,时下的演员都以年轻貌美、头脑聪明、歌艺佳、演技生动为优点,企图在观众中塑造一种形象,提升优越感;殊不知,一个人面对比自己优秀的人,只会增加心中的挫折感,也就自然而然就产生了反感。根据这个原理,某些人为获得知名度,故意表露自己的笨拙。在公司的同事、上司面前,故意表现出单纯的一面,以其憨直的形象,激发他人的优越感,吃小亏而占大便宜。而有的部属不会隐藏自己的锋芒,工作上处处表现得干劲十足、能力超强,殊不知自己在无形中已惹来嫉妒和猜忌:“你行,你一人就能干好,那还要我们干什么?” 二、说些自己的私事,从而拉近彼此间的距离。 开门未必一定要见山,一见面就谈工作的事,铁定会让人反感。

何妨暂时抛开主题,先谈及共同的话题,或自己的繁杂琐事,以求达到心灵的共鸣。如肯尼迪在争夺总统席位的竞选演说中,曾经轻描淡写地说:“紧接着,我还要告诉各位一句话,我和我的妻子虽然赢得选战,但我们希望能再生个孩子。” 在公司与同事谈及私事,可以增进彼此间的亲切感。但是,私事并不包括隐私。如果你向别人泄漏自己的隐私,别人可能会以此为笑柄攻击你。如果随意谈论及他人的隐私,他人也会对你表示不满,并乘机报复。 三、倾听是你克敌制胜的法宝。 一个时时带着耳朵的人远比一个只长着嘴巴的人讨人喜欢。与人沟通时,如果只顾自己喋喋不休,根本不管对方是否有兴趣听。这是很不礼貌的事情,也极易让人产生反感。 做一个好听众,不仅要自己说,更要尊重别人说,效果比你说得天花乱坠好得多。倾听并不只是单纯的听,而应真诚地去听,并且不时地表达自己的认同或赞扬。倾听的时候,要面带微笑,最好别做其他的事情,应适时的以表情、手势如点头表示认可,以免给人敷衍的印象。 特别是当对方有怨气、不满需要发泄时,倾听可以缓解他人的敌对情绪。很多人气愤的诉说,并不一定需要得到什么合理的解释或补偿,而是需要把自己的不满发泄出来。这时候,倾听远比提供建议有用得多。如果真有解释的必要,也要避免正面冲突,而应在对方的怒气缓和后再进行。

关于与客户的交谈与沟通礼仪

关于与客户的交谈与沟通礼仪 交谈作为表达思想、交流信息和抒发情感的基本方式,一向受到人们的重视,在商务交往中则更是如此。下面是我们小编为大家搜集的关于与客户的交谈与沟通礼仪,供大家参考。 礼仪的礼字指的是尊重,即在人际交往中既要尊重自己,也要尊重别人。古人讲礼仪者敬人也,实际上是一种待人接物的基本要求。我们通常说礼多人不怪,如果你重视别人,别人可能就重视你。礼仪的仪字顾名思义,仪者仪式也,即尊重自己、尊重别人的表现形式。 总之礼仪是尊重自己尊重别人的表现形式,进而言之,礼仪其实就是交往艺术,就是待人接物之道。 第一节交际场合中的交往艺术 1、使用称呼就高不就低 在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。例如某人在介绍一位教授时会说:这是大学的老师。学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是就高不就低。 2、入乡随俗 一般情况,也许你会习惯性地问:是青岛人还是济南人?但是,当你人在济南时,就应该问:济南人还是青岛人?这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。 3、摆正位置

在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。 4、以对方为中心 在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,或者又有理论又有实践,但你不能说你真贫,我们都被你吹晕了! 交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。 第二节交际交往中的沟通技巧?换一个角度,还可以给礼仪下一个定义,即:礼仪是沟通技巧。 1、语言技巧 现代交往中,大家都明白一个常识十里不同风,百里不同俗,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。 举例 2000年10月美国总统大选,当时我国的一名知名教授赴洛杉矶访问。刚下飞

电话销售沟通技巧和礼仪规范.doc

电话销售的沟通技巧和礼仪规范 本文是关于电话销售的沟通技巧和礼仪规范,仅供参考,希望对您有所帮助, 感谢阅读。 电话销售的沟通技巧:准备 心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所 拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种 想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真。负责。和坚持的态度, 才使你的心态有一种必定成功的积极动力。内容准备,在拨打电话之前,要先把你 所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话 后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟 通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前 演练到最佳。在电话沟通时,注意两点: 1 注意语气变化,态度真诚。 2 言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。 电话销售的沟通技巧:时机 打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果 把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。如“您好,王经 理,我是 *** 公司的 *** ,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧 ?”如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方 法“请问 *** 先生 / 小姐的手机是多少 ?他 / 她上次打电话 / 来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助”。 电话销售的沟通技巧:接通电话 1、拨打业务电话 在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈 正事。例如:“您好,我是 *** 公司,请问 ** 老板 / 经理在吗 ?** 老板 / 经理,您好,我是 *** 公司的 *** ,关于 2、讲话时要简洁明了

服务礼仪与沟通技巧

服务礼仪与沟通技巧 基本服务礼仪: 1.名片,名片的意义:推销自我:我是那个店的叫什么名字。 2.着装,干净整洁,不求有多高档名牌:黑皮鞋,黑袜子。 3.微笑,说话时眼睛注视对方。 4.看房走在前面,互相交流,不可不说话,不可过于亲密。 5.经纪人必备工具,文件夹,笔记本,计算器,白纸,利率表,看房单。 6.仪容仪表,早睡早起,不可有倦容,女生化淡妆,男士建议短发,衣服干净,勤洗澡, 指甲勤剪,细节。鼎泰丰的包子,马路边的包子。 7.经纪人比不要别再衣服上。 8.领带一定要勤洗,不可长也不可短。 9.上班时间不可以吃刺激性食物,不可以喝酒。 10.握手要有力度,死鱼似的握手不可取,对女士握手要轻。 11.你的形象价值多少?100万?第一印象,来自于外表。 形象可以提升自己的自信心!!!好的形象可以提升30%以上的业绩。 1.不说批评性话语 这是许多业务人员的通病,尤其是业务新人,有时讲话不经过大脑,脱口而出伤了别人,自己还不觉得。常见的列子,见了客户第一句话便说“你们家这楼真难爬!”“”这件衣服不好看,一点不适合你。这个茶真难喝。在不就是“你这名片真老土!”“活着不如死了值钱!”这些脱口而出的话语里包含批评,虽然我们是无心去批评指责,只是想打个圆场。一个开场白,而在客户听起来感觉就不太舒服! 人们常说,“好话一句做牛做马都愿意”“哄死人不偿命!”也就是说,人人都希望得到对方的肯定,人人都喜欢听好话,不然怎么会有,:赞美与鼓励让白痴变天才,批评与抱怨让天才便白痴,”与客户交谈中的赞美性用于,要出自你的内心,不能不着边际的瞎赞美,要不卑不亢,自然大方的表达,更能获得人心,让人信服, 单位 1.您的单位是是港务局,塘沽区有钱人想进去都去不了啊! 2.贵公司的历史颇久,外界对贵公司评价很高的: 3.外界都说要说此行业的领导者还非贵公司莫属ya: 4.贵公司所采取的积极策略在此行业口碑相当好 个人 1.您的孩子长得真像爸爸,将来肯定是个社会的精英 2.您住的地方环境真好,您的眼光确实不同凡响 3.您家院子真漂亮,是先生自己照顾的吗?您在工作之余还将院子整理的这么好,真 是佩服 4.听说您在书画方面也堪称专家,外界仰慕您书画的人也很多啊! 5.您的书架这么大,珍藏的好书一定不少吧 思想,品味 1.先生,您生意做的这样大,这么用功,真让我惭愧呀! 2.先生,很冒昧的请问您,这条领带是您自己选的吗?品味太高了!

《社交礼仪与沟通技巧》试题B.

2012—2013学年第二学期期末考试 《社交礼仪与沟通技巧》试题(B) 专业:工商企业管理冷链物流技术与管理年级: 2012级试题说明: 系别 专业 班级 姓名 学号 1.本试卷满分共计100分,考试时间120分钟。

2.本试卷共3页,4个大题。(其中第3页为答题纸) 题号一二三四五六总分 分数 一、单项选择题(每小题2分,共计40分) 1、企业礼仪所要求的重视人际关系,主要是要求员工首先要搞好自己与(A、本企业内部)其他人员的关系。 A、本企业内部 B、上下级 C、客户 D、同事之间 2、商务洽谈是有关各方面在合理、合法的情况下所进行的(A、讨价还价)。 A、讨价还价 B、增值 C、能动性 D、时效性 3、(D.个人隐私)是那些纯属个人私生活,而不希望被人他所知晓、所议论、所干涉的问题。A.事务性行业 B.家政服务 C.非生产部门 D.个人隐私 4、交接仪式在商界一般是指施工单位依照( C、合同)将已建设、完成的工程项目或大型设备所专门举行的庆祝典礼。

A、预测法 B、法定程序 C、合同 D、以上都不对 5、洽谈者在处理已方与对手之间的相互关系时,必须要做到(A、人与事)分离,各自分别而论。 A、人与事 B、上下级 C、货物与人员 D、身与心 6、微型展览会是( B、小型展览会)的进一步微缩。 A、小商品 B、小型展览会 C、小规模 D、小商场 7、以联谊为主题的茶话会,其主题是为了(B.联络主办单位)同应邀与会的社会各界人士的友谊。 A.组织结构 B.联络主办单位 C.组织战略 D.联系人员感情 8、(A、专题茶话会)是指在某一特定的时间,或为了某些专门的问题而召开的茶话会。 A、专题茶话会 B、娱乐活动 C、调动专业人员聚会 D、扩大专业人员社交 9、在商务活动中,商界人士必须善于利用一切时机,去成功地(C、推销自己)。 A、包装自己 B、展示自己 C、推销自己 D、掩饰自己

沟通技巧心得体会.

沟通技巧心得体会 在日常生活中,每时每刻我们都和别人在沟通,有言语上的沟通也有肢体上的沟通,而怎么样才能更好的表达出自己的想法,怎么样才能更好的和别人融洽的沟通呢,这个学期我们通过学习《活学活用,沟通技巧》和老师细心的讲解,让我们了解了沟通也要讲究技巧,很好的沟通技巧能与人融洽的沟通。 良好的沟通能力让你处事圆通 良好的沟通能力让你走向成功。 这是书本封面的两句话,看似简单却贯通了整本书的内容,本学期我们学习的有各种各样的沟通技巧,如:语言沟通,礼沟通,情感沟通,形象沟通,目的性沟通,等等。通过书本上的形象的故事,和老师给我们观看的各种形象的关于沟通的视频片段,让我们了解了各种各样的沟通。沟通的方式有很多种,别人都喜欢听你对他说关心的话,赞美的话,感谢的话,认同的话,或是给他信心的话,而不是硬碰硬的和他说话,硬碰硬的说话只能起到相反的效果。 三思而后言,在我们和人沟通的过程中,往往会因为一句话而引起他人的不悦,所以要避免说错话。说话之前,先想想自己想说什么,该说什么。很多人往往心直口快,根本没想到自己的言词可能对别人造成的伤害。因此说话不能不经过大脑,要经过考虑,学会换位思考。如果因为自己的一时失口,或者在与人交流的时候做错了什么,这时就一定要立刻道歉。勇于认错是很重要的,所以一但当你发现自己的言语伤害到他人的时候,千万不要碍于面子不肯道歉。每个人偶尔都会说错话。可是自己一定要察觉自己说了不该说的话,然后马上设法更正,之后再做解释。 沟通技巧在生活中是非常重要的,记得我学习沟通技巧之前,到外面吃饭叫服务员点餐的时候都喜欢说“喂,服务员。。。”,“喂,小姐。。。。”学习了沟通技巧之后,每当周末到南宁市外面吃饭的时候,把“喂”字取消掉了,使得服务员态度对我非常友好,怪不得以前每次点餐的时候服务员态度差的,原来是自己的沟通没有技巧,“喂”字,容易让人觉得不友好。一个人的外在形象会直接影响别人对他的印象,无论在何种场合与人沟通,你都要提前审视一下自己,看自己的表情是否柔和,语言是否温和,否则就该调整好自己的精神,调整好自己的语调,再于人沟通。 而在我们日常生活的时候,使用甜言密语也是最好的技巧,如看见别人穿新衣服,可以对他说你今天好漂亮啊,好帅啊,什么之类的赞美的话,要常对人说谢谢,书上说世界上没有人会拒绝溢美之词,再不习惯首赞美的人,也会在“糖衣炮弹”下没了脾气。因此如果自己平时在沟通时,失口,或者做错了什么,应该主动承担错误的同时对对方赞美几句,很快对方的气就能消了。 人与人的沟通,其实就是情与情的沟通,因此我们在与对方沟通的前提一定要是真诚的,真诚的与人去交流才能更好的交流更有效的去交流。 通过学习了这门课程,让我懂得了那么多的沟通技巧,让我在日常生活中能更好的和别人的去沟通,和别人建立好更好的关系,让生活更加欢乐融洽。 09国贸2班 卢耀文 SY0902240

《社交礼仪与沟通技巧》课程教学大纲(2013)

审定人审阅人执笔人 审定时间审阅时间执笔时间 (分院负责人)(专业负责人)(课程负责人) 赵红英邓新杰钱志芳2013.5.29 2013.5.20 2013.5.10 《社交礼仪与沟通技巧》课程教学大纲 3100216 课程代码 工商企业管理适用专业 职业选修课课程类型 3 数分学 48 数时学 纲总第一部分 一、课程性质、教学目的 .课程性质 1 本课程是经济管理类专业的职业技能选修课;是对人际交往中礼仪规范、沟通技巧的概 财务管理等课程的营销管理、同时为该专业的后续管理课程如生产与运作管理、括和实践。 学习提供基础。 .教学目的 2 本课程拟通过礼仪知识的理论讲解与技巧的实际训练或者实践,提高学生的社交能力, 熟练掌握职业人员应具备的基本职场礼仪素质,能够适应各种体

制下工作岗位对人际往来的 掌握职业场合中各个主要环节所要具备的其任务是使学生把理论与实践相结合起来,要求。 通过理论学习与并指导管理工作及生活中的人际交往活动。技巧,礼仪知识的内容、要求、 实训实践,要求学生获得以下能力: )掌握自我形象设计的技巧,学会仪容仪表的修饰,培养优雅的体态举止礼仪;1( )熟练使用商务交往中的介绍礼仪、接受和索取名片礼仪和宴请礼仪;能正确运用2( 中西餐的就餐礼仪和规范; )能掌握沟通原理与技巧,提高人际交往的能力。3( )按照规范,熟练运用求职函件礼仪和面试礼仪技巧及面试后续礼仪;4( )熟练掌握职场中各项商务活动各种仪式的流程和操作注意事项,具备协调各部门5( 共同完成各项仪式的能力; )熟悉三大宗教礼仪、国内主要少数民族及国外主要国家和地区的习俗礼仪,从而6( 做到涉外交往活动中正确地待人接物。 .前导课程与后续课程 3 前导课程:无 后续课程:企业经营管理、生产与运作管理、人力资源管理、营销管理、企业信息管理 等 二、推荐教材及主要参考资料 月2年2012,科学出版社,《现代商务礼仪》钱志芳,何璇主编,1. ,现代教育出版社,《现代社交礼仪》陈旭,李曾辉主编,2. 月1年2013 月1年2011,人民出版社,《职业沟通教程》武洪明,许湘岳

服务礼仪及沟通技巧

服务礼仪与沟通技巧修炼 ——————主讲老师:王佩仪 【培训对象】服务行业相关人员 【培训方式】讲授,问答,图片展示,视频演示,现场点评。 【课程提纲】 第一部分:服务礼仪之服务意识篇 1.心态调整(听课的三种人) 2.礼仪的内涵 3.服务礼仪从心开始 第二部分:服务礼仪之成功形象塑造篇 一、仪容-你的仪容永远是别人看见的最多 1.仪容-美观大方自信高雅 (女人脸部的四件衣服、男人脸部的两件衣服) 2.发型-前面、侧面、后面 3.目光-三秒钟转移法 ?交谈时视线要看着对方 ?视线要保持在社交范围内 ?视线要保持安全距离 ?眼神应充满亲切感 4.亲切灿烂的笑容 ?微笑是世界的共通语言 ?笑容是可以训练的 ?假如你需要快乐,必须学习先使别人快乐 ?轻轻一笑,可以拉近彼此的距离 二、仪表-你永远无法给对方第二次的第一印象 1.服务人员的着装规范 2.三一定律、三白规则、清理三声、规避三味、三三常识

3.恰当配饰画龙点睛 第三部分:服务礼仪之行为举止篇 1.自我的仪容仪表整理操 2.标准站姿(站如松?) 3.标准坐姿(左进右出,七个步骤) 4.蹲姿基本要求 5.走姿基本要求 6.鞠躬的基本规范 7.有请的手势与规范(小请、中请、大请、多请)第四部分:服务礼仪之服务人员接待礼仪篇 一、接待三声,迎三送七 1.来有应声、问有答声、走有送声 2.接待文明用语、三到 二、温馨合宜的招呼语 1.使用顾客易懂的话语 2.简单明了的礼貌用语 3.生动得体的问候语 4.顺应顾客,与其进行适度的交谈 5.充满温馨关怀的说话方式 6.避免双关语、忌讳语、不当言词 7.公关润滑剂——赞美用语 三、如何引导访客 1.了解令人不悦的服务表现 2.迎接客户的三阶段行礼 3.引导手势要优雅 4.注意危机提醒

沟通技巧培训心得

沟通技巧培训心得 第一篇:沟通技巧培训心得 沟通技巧培训心得 这次培训让我深刻领会到在日常工作中沟通的重要性以及掌握各类谈判技巧的重要性; 其一,沟通是双向的,有效的沟通不只是勇敢的说出来,而是要从实际问题出发,结合一个人对事情的判断、了解以及一个解决方法,从而有据可依,可据可论来进行沟通,这样才能达到事半功倍的效果。 其二,在我们追求有效沟通的同时无效沟通即沟通障碍也需要我们去解决。比如:知识、技巧、习惯、环境等各类障碍,认清和克服这类障碍非常重要。其三,在沟通过程中注意观察和具有良好的心态也是成功的关键,还要具有敏锐的观察力找到突破点,掌控局面。 以上这些都是在工作中需要学习和借鉴的。 通过这次的培训,让我明白还有许多方面需要自己去克服去解决。如何通过沟通达成自己的目的,这是工作中经常需要面临的问题,因此在工作中需要进一步提升自己的专业

技能、沟通技巧,在提升工作能力的同时,及时有效的完成各项工作,同时使自己的工作能力得到进一步提升。 第二篇:沟通技巧培训心得 沟通技巧培训心得 前几天有幸能参加部门安排的沟通技巧培训课程,通过这次的培训让我从中领悟到在我们的日常工作中,对上级领导、对同事、对其它部门的工作人员的沟通重要性。它有利于我们建立良好合作的关系,有利于大家工作的开展。 无论在生活中,还是在工作中,沟通无所不在。无论你从事的是何种职业,你都需要与人打交道,需要与各式各样的人去沟通,这需要用你的外表,你的举止,你的语言来打动对方或营造一种氛围。而我们楼宇交收部是与多个部门有着业务往来的部门,在工作期间的种种工作的处理,都直接影响到楼宇是否能顺利给业主,影响到部门的形象和个人的素质。因此我们需要在日常的工作善于与别人沟通,注意自己的沟通方式,注意场合和自己的场合,在沟通中决不能喧宾夺主,更不能居高临下,尤其是在我们面对业主时,更需要注重语气及礼仪。业主至上,更需要尊重,尊重仍是礼仪之本,也是待人接物之道的根基之所在,与业主建立良好沟通的关系,有利于我们日后工作的顺利完成。因此我们要以

日常工作的一般沟通方法

日常工作的一般沟通方法 一、请示与汇报工作 (一)请示的方法 对于那些刚刚进入职场的人来说,哪些事要向上司请示,哪些事可以自行处理,是一件很难把握的事情。如果你自行处理,上司可能会问“为什么不先请示?”如果你经常去请示,他可能又说“你怎么没有一点主见,什么事都来烦我?” 那么,到底哪些事需要向上司请示,哪些事你自己可以自行处理呢?一般来说,规定属于你职责范围内的日常工作,你可以自行处理,无须请示上司,只有遇到新情况或新问题,你自己不能作出判断时,才需要请示上司。但问题是在实际工作中,处于“见习期”的新员工职责范围往往不是很明晰,这就给工作造成很大的困惑。 了解上司对自己的期望是新员工做好自己工作的前提。如果你了解了上司的要,你就无须向上司请示,不给他添麻烦,否则,你就一定要请示,按照他的指示去做。由于上司的精力有限,有时也不方便作指示,所以,你在去请示上司之前,最好自己先打好腹稿,这样当上司面对你的请示也感到为难的时候,你可以说出自己的想法,供上司参考,而不是当甩手掌柜,把问题全部上交,让上司为难。 (二)汇报的方法 对于一般的工作,上司将它交办给你之后,他对工作的进展不一定很清楚。如果你不给他报告,他就不知道工作是否已经完成。所以,原则上一旦完成工作你就向上司报汇。如果你被上司催问“你工作进展如何”时才汇报,这对于你来说是不称职的表现。 一般来说,上司的口头指示你就用口头汇报,书面指示必须书面汇报。对于那些周期长、情况比较复杂而又比较重要的工作,不仅在完成之后要有书面汇报,在中途还要有不定期的口头汇报。 二、说明与提建议 (一)说明的方法 员工在工作中需要经常做说明,比如,向客户介绍新产品的性能,或自己有了一个新的产品营销设想,需要向上司和同事作说明。你在说明之前,首先自己要了解被说明的内容,知道它的来龙去脉。如果要要说明的事情比较复杂的话,那还需要列提纲,做好相应的准备工作。为了让对方完全了解你要说明的事情,在说明时应注意以下几个问题。 1.用通俗的语言解说 在一般情况下不要使用对方可能不理解的专业术语进行交流,如果没有通俗的说法,那就要对这个术语进行补充说明。另外,除非是外籍人士或习惯讲外语的人,不要在句子中夹

沟通与礼仪笔记

沟通与礼仪 一、一切从沟通开始(重要性) 1、即使有爱,没有沟通也不行。 2、德夫勒(Defleur)沟通理论模型: 3、沟通中的障碍: ①发送信息者的障碍 1)表达能力障碍: 字迹模糊,语无伦次,文理不通,词不达意 2)语言障碍: 语音障碍(口齿不清),语言不通 3)情绪障碍: 个人心性不同,进而影响判断力;对一件事的反应不同,因人而异(说话),换位思考 4)态度障碍: 因情绪的原因而产生态度的变化,态度源于情绪; 不良情绪的调节: a.回避; b.转移:在其他场合中发泄 ②接受信息者的障碍 1)认知障碍 人生观,看待问题的角度(看世界的主观性、选择性) 2)未知 影响选择的因素:

年龄,性别,性格特点,道德观念和水平,知识和经历,当时的心态,所处的环境,参考系等,即一个人对外部世界的看法与反应,受复杂内、外因素的影响。 简单的事情认真做,复杂的事情简单做(知识、经历等) ③传递内容的障碍: a.文化障碍(文化程度,中外文化,地方语言等) b.欣喜过量的障碍(条款太多) c.情感性信息的障碍(各人不同状态,情感也不同) ④传播渠道的障碍: a.层次障碍(漏斗效应) b.时间障碍(选对时间) c.方式障碍(面对面、见面三分情,因情况而异) d.物理障碍(环境因素) e.距离障碍(上下级、空间时代) 二、沟通的定义 沟通就是信息传与受的行为,发送者凭借一定的渠道,将信息传递给接收者,并寻求反馈以达到相互理解的过程。 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。它有三大要素即: ①要有一个明确的目标;②达成共同的协议;③沟通信息、思想和情感。 三、沟通的技巧 沟通技巧之一

电话沟通基本流程及礼仪完整版

电话沟通基本流程及礼 仪 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

当我们工作时,我们在电话中给对方留下的印象将使对方将我们的表现自然而然的与公司形象联系起来!因此,热诚、亲切、清晰的口音,平缓的语速是电话沟通的最基本要求。 第一部份电话沟通基本礼仪及流程 一、电话基本礼仪 1.电话形象 2. 一个人的电话形象如何,主要由他使用电话时的语言、内容、态度、表情、举止等多种因素构成。通话时要目的明确,不要说无关紧要的内容。语气要热诚、亲切,口音清晰,语速平缓。电话语言要准确、简洁、得体。音调要适中,说话的态度要自然。 2. 适当的通话时机 主动给对方打电话,要选择好通话时间,不要对方的重要工作或休息。通话时间的长短要控制好,不要不顾对方的需要,电话聊起来没完。如果对方当时不方便接听电话,要体谅对方,及时收线,等时间合适再联络。其实客户介意的不是你给他们打了多少次电话,而是我们打电话时是否打扰到他们。 3电话基本礼仪 接听电话时注意接听要及时,应对要谦和,语调要清晰明快。如果对方要留口信,一定问清楚姓名、电话等细节,然后及时转达,免得耽误别人的事情。 几乎所有接电话选择的第一句话说:“你好”,这是一种礼貌和尊重他人的做法。有时候一句和蔼温馨的“你好”,要比繁重的应酬更能笼络人心。

结束通话时,我们可以做到让对方先收线。这样既可以表示对客户的尊重,也可以保证聆听的是客户所有的要求。 二、外呼电话流程 1. 拨用电话前的准备 电话技巧=明确流程+注重细节 1)相信没有多少人能有“过目不忘”的本领,听电话也一样。所以,纸笔是必须准备的。大概没有客户会不厌其烦地做“复读机”吧。 2)好的开始就是成功的一半。流利的开场白和自我介绍在电话销售里面尤为重要!流利自然的开场白不但能让客户轻松了解你个人和来电目的,还可以增强自信,舒缓紧张情绪。不妨准备适合自己的开场讲稿,轻松拿下50%的成功。 3)舒缓自己情绪。接打电话大忌就是紧张,这会使我们不能100%接收到客户反馈的信息,也会给客户留下不专业的负面形象。要克服紧张,首先摆正自己的心态。没必要把客户放在一个高不可攀的位置。把客户当做自己的朋友,轻松自然的面对就好。不妨在外呼前做个深呼吸,平静心境。 2. 说明自己身份 简明扼要的报出自己的身份,让客户留下清晰的印象,是业务员重要的资本。 3.确认对方身分 明确对方的身份不但是对客人的一种最基本的尊重,还能有效避免不必要的尴尬情况发生。我们不妨在对方介绍自己后,热情的重复一次称呼,拉近彼此的距离。 4.开始通话 5.

05-汪颜《银行柜面服务礼仪及顾客沟通技巧》

银行柜面服务礼仪及顾客沟通技巧 课程背景: 银行柜员是银行服务的形象代表,柜员的服务水平代表了银行服务水平的高低,决定了银行网点的核心竞争力水平。 同时,这是一个以客户为导向、“客户至上”的时代,我们不但要为客户提供让其满意的产品,我们更需要提供能够让客户心满意的服务。客户希望享受到有尊严的服务、有关怀感的服务,简单的程序化服务己经不能满足客户的心理需求。但在柜员的服务过程中因缺少专业训练而存在以下现象: 柜员缺乏良好的服务意识和观念; 柜员在服务中缺乏笑脸; 柜员服务缺乏规范,服务缺乏统一标准,不能给到客户深刻印象; 柜员缺乏工作热情,总是抱怨工作太累; 柜员不知道如何应对难缠客户; 柜员绩效不佳。 课程收益: 1、掌握客户服务的礼仪规范; 2、掌握现代商业银行客户服务礼仪,提升客户服务意识; 3、掌握优质客户服务流程与规范; 4、掌握与客户沟通的技巧; 5、掌握处理客户抱怨的步骤与方法。 页脚内容1

课程时长:2天,6小时/天 授课对象:银行网点高柜柜员、低柜柜员 课程大纲: 第一讲:银行顾客价值分析 1、客户与客户价值 2、认识客户 3、顾客是怎样流失的 4、服务的价值 5、良好的礼仪为服务加分 第二讲:良好的柜面服务从“首轮效应”开始 一、无声语言左右第一印象 1、第一印象三大要素:形体、语音、内容 2、第一印象中面部表情好感度提升要点 二、肢体语言管理---揭开无声语言的神秘面纱 1、男性柜员最佳站姿---站如松 2、女性柜员最佳站姿---努力营造娴静的韵味 3、男性柜员最佳座姿---座如钟 4、女性柜员最佳座姿---端庄淑雅 页脚内容2

5、女性柜员入座规范动作分解 6、女性柜员优雅的蹲姿及转身仪态 7、鞠躬礼分解动作 8、手势礼仪的应用 三、眼神管理---眼神传递了你的内心世界 1、凝视的角度:仰视、俯视、正视 2、把握恰当的凝视时间 3、凝视区域的选择:公务、社交、亲密 故事分享:六小龄童和梅兰芳先生的眼神训练 4、微笑是服务人员的第一项工作 5、微笑的要素 6、微笑训练的要点 7、微笑是发自内心的那一份安宁 四、行服的穿着规范及要求 1、男性柜员行服的穿着规范及要求 2、女性柜员行服的穿着规范及要求 课堂小练习:3分钟练就优美姿势 自我检视:我的仪容仪表符合职业规范吗? 第三讲:银行柜员应具备的服务意识 页脚内容3

如何运用有效的沟通技巧

有效沟通技巧 姓名: ____________ 日期: ____________ 沟通的定义:

为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程. 定义要素: 目标 信息 思想 情感 协议 沟通的类型: 通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的. 沟通的模型: 沟通 语言 非语言 口头 书面 距离 方向 肢体 语言 身体 接触

信息 发送者接受者 反馈 如何运用有效的沟通技巧 克服这些障碍? 1. 怎样有效的发送信息 ●决定何时发送信息 时间是否恰当 考虑接收者的情绪 ●决定何处发送信息 地点是否合适 是否需要更多的私人空间 是否不受干扰 ●决定发送信息的方法 面谈 纪要、信件或备忘录 电话 其它形式 2. 怎样有效的接收信息,你是否具有积极 的聆听的技能? ●聆听的层次 听而不闻不做任何努力去聆听 假装聆听做出假像聆听 选择性的聆听只听你感兴趣的内容 专注的聆听认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经历做比较 设身处地的倾听用心和脑来倾听并做出反映,以理解讲话的内容、目的和情感。

利用反馈的工具,取得有效 的沟通 1反馈: 是人所做的事,所说的话 这一信息致在使行为有所改变或加强 2反馈不是: 关于他人之言行的正面或负面意见 关于他人之言行的解释 对将来的建议或指示 3如何给予反馈 明确、具体、提供实例 平衡积极的正面的与建设性的 在正确的时间给予反馈 集中于可以改变的行为 不具有判断性 考虑接收者的需求 4 如何接受反馈 聆听,不打断 避免自卫 提出问题,澄清事实,寻问实例 总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解 表明你将考虑如何去采取行动

移动电话沟通的礼仪与技巧

移动电话沟通的礼仪与技巧 移动电话是我们现代社会科技进步的象征,一直在不停的更新换代,那么你们知道移动电话沟通的礼仪与技巧是什么吗?下面是学习啦为大家准备的移动电话沟通的礼仪与技巧,希望可以帮助大家! 移动电话沟通的礼仪与技巧 1、手机应该放在哪里最合适 在公共场合中,如果没有必须的理由使用手机,请将手机都要放在适当的位置。衣服和书包的口袋里这些不容易被注意到的地方。但尽量不要拿在手里、裤子口袋或桌上,特别是会客时,手机尽量放在合适的地方。 2、静音是一种尊重 开会或者和别人聊天时,最好的方式是将手机关掉或更调成静音模式。这样对他人是一种尊重。 3、请不要大声讲电话 在公共场合或开车中、飞机上,特别是电影院、图书馆和医院里以及乘坐大众交通工具时大声讲电话,这是非常失礼的行为。我不想知道你的谈话内容即便在公共场合中,也不要旁若无人地使用手机,应该把声音压下,不要让四周的人都知道你的谈话内容,这不仅让人很尴尬,同时也显得讲电话的人很粗鲁。 4、先想想对方是否方便、 短信可以代替通话 电话沟通的小技巧 确定合适的时间

当需要打电话时,首先应确定此刻打电话给对方是否合适。应该避开对方的吃饭和休息时间,总得来说,请勿在早晨7点前和晚上 10点后通电话。除非有紧急的事。工作时间打电话,接通之后应询问:“现在说话方便吗?” 重要的第一声 当我们打电话给对方,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,留下较好印象。首先问候对方,然后报出自己的姓名或单位,并说出你要找的人。 为使对方听得清楚,说话节奏应比较慢一些,建议报全名。如: “您好,我是李红,请问王经理在吗?”“您好,这里是华通公司, 请问您找谁?” 要有喜悦的心情 打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部 表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。 清晰明朗的声音 打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发 出的声音也会亲切悦耳,充满活力。 迅速准确的接听 听到电话铃声,应迅速接听,最好在三声之内接听。如果铃响得时间较久才接,应该先向对方道歉,“对不起,让您久等了”。这 样的习惯是每个人都应该养成的。 认真清楚的记录 随时牢记6W技巧,所谓6W是指When何时、Who何人、Where何地、What何事、Why为什么、How如何进行。特别在工作中这些资

电话沟通技巧

导言 现代社会,各种高科技的手段拉近了人与人之间的距离,即使远隔天涯,也可以通过现代通讯技术近若比邻。事实上,我们在日常的沟通活动中,借用的最多的工具就是电话。电话使人们的联系更为方便快捷,但另一方面,电话沟通也有其自身的缺陷。 一个人接听拨打电话的沟通技巧是否高明,常常会影响到他是否能顺利达成本次沟通的目标,甚至也会直接影响到企业、公司的对外形象。因此,应多动脑筋,千方百计让对方从声音中感受到你的热情友好。要想给对方留下诚实可信的良好印象,学习和掌握基本的电话沟通技巧和办公室电话礼仪是很有必要的。 【自检】 在学习本讲课程之前,对照一些常见的电话沟通习惯,请你先回想一下自己通常是如何进行 接听、拨打电话的基本技巧和程序 (一)接听、拨打电话的基本技巧

为了提高通话效果、正确表达思想,请注意下述六点: 1.电话机旁应备记事本和铅笔 事项可采取做记录的措施予以弥补。若在电话机旁放置好记录本、铅笔,当他人打来电话时,就可立刻记录主要事项。如不预先备妥纸笔,到时候措手不及、东抓西找,不仅耽误时间,而且会搞得自己狼狈不堪。 2.先整理电话内容,后拨电话 给别人打电话时,如果想到什么就讲什么,往往会丢三落四,忘却了主要事项还毫无觉察,等对方挂断了电话才恍然大悟。因此,应事先把想讲的事逐条逐项地整理记录下来,然后再拨电话,边讲边看记录,随时检查是否有遗漏。另外,还要尽可能在3分钟之内结束。实际上,3分钟可讲1000个字,相当于两页半稿纸上的内容,按理是完全能行的。如果一次电话用了5分钟甚至10分钟,那么一定是措辞不当,未抓住纲领、突出重点。 3.态度友好 有人认为,电波只是传播声音,打电话时完全可以不注意姿势、表情,这种看法真是大错特错。双方的诚实恳切,都饱含于说话声中。若声调不准就不易听清楚,甚至还会听错。因此,讲话时必须抬头挺胸,伸直脊背。“言为心声”,态度的好坏,都会表现在语言之中。如果道歉时不低下头,歉意便不能伴随言语传达给对方。同理,表情亦包含在声音中。打电话表情麻木时,其声音也冷冰冰。因此,打电话也应微笑着讲话。 根据这一原理,在一些大公司的总机或者前台,管理者有意在接线员的桌上放置一面镜子,以促使她们在接听电话的时候自然的微笑,然后通过语言把这一友好的讯息传递出去。 4.注意自己的语速和语调 急性子的人听慢话,会觉得断断续续,有气无力,颇为难受;慢吞吞的人听快语,会感到焦躁心烦;年龄高的长者,听快言快语,难以充分理解其意。因此,讲话速度并无定论,应视对方情况,灵活掌握语速,随机应变。 打电话时,适当地提高声调显得富有朝气、明快清脆。人们在看不到对方的情况下,大多凭第一听觉形成初步印象。因此,讲话时有意识地提高声调,会格外悦耳优美,就像乐谱中5(梭)的音域。 5.不要使用简略语、专用语 将“行销三科”简称“三科”这种企业内部习惯用语,第三者往往无法理解。同样,专用语也仅限于行业内使用,普通顾客不一定知道。有的人不以为然,得意洋洋地乱用简称、术语,给对方留下了不友善的印象。有的人认为西洋学及外来语高雅、体面,往往自作聪明地乱用一通,可是意义不明的英语,并不能正确表达自己的思想,不但毫无意义,有时甚至会发生误会,这无疑是自找麻烦。 6.养成复述习惯 为了防止听错电话内容,一定要当场复述。特别是同音不同义的词语及日期、时间、电话号码等数字内容,务必养成听后立刻复述、予以确认的良好习惯。文字不同,一看便知,但读音相同或极其相近的词语,通电话时却常常容易搞错,因此,对容易混淆、难于分辨的这些词语要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地发音。如1和7、11和17等,为了避免发生音同字不同或义不同的错误,听到与数字有关的内容后,请务必马上复述,予以确认。当说到日期时,不妨加上星期几,以保证准确无误。

电话礼仪与客户电话沟通技巧汇集

电话礼仪与客户电话沟通技巧汇集 要有喜悦的心情 打电话时我们要保持良好的心情,这样即便对方看不见你,但是从愉快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即便在电话中,也要抱着对方看着我的心态去应对。 重要的第一声 当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要略微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:你好,这里是XX公司。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有我代表单位形象的意识。 迅速准确的接听 现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即使电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其别人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。

假如电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是喂了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。 端正的姿态与清晰明朗的声音 打电话过程中绝对不能抽烟、喝茶、吃零食,即便是懒散的姿势对方也能够听得出来。假如你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即便看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。 声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。 认真清楚的记录 随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时②Who 何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧。 有效电话沟通 上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即便对方要找的人不在,切忌粗率答复:「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。对方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档