项目工程资料管理计划
一、前言
为了规范工程项目资料的管理，指导项目部做好各项目的工程资料的管理工作，特制定本项目工程资料管理规定。
本规定的制定依据，为国家现行标准、规范、公司有关项目资料管理办法，结合保山市地区的地域特点和实际情况。
本规定适用于项目管辖的各分项工程的技术资料管理，包括工程竣工资料和项目管理资料的管理。
二、项目工程资料的组成
（一）项目工程资料包括以下7个组成部分：
1、施工技术管理资料；
2、工程质量保证资料；
3、工程质量验收资料；
4、工程安全生产资料；
5、工程影像资料；
6、项目管理资料；
7、工程经济资料。
（二）项目工程资料的组成份数：
其中，1-3部分为工程竣工资料，其保管的份数应在保证合同规定的份数的基础上，再增加一套以供公司档案室存档。若合同未明确竣工资料的份数，则至少应保存3份完整的原件，工程交付时移交建设单位2份（其中1份移交当地城建档案馆），另外1份原件移交项目档案室（最终移交公司档案室）。
4-6部分为项目管理资料，主要供工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。资料应及时生成和归档，相关责任人应保证留1份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。
7部分为工程经济资料，主要包含工程签证、工程经济合同。随过程编制，签章完善后提交一份由公司成控部留存归档。
三、项目工程资料的分类管理
项目经理部应按竣工验收条件的规定，及时组织人员认真整理竣工资料，并按公司和项目的要求建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，定向移交，统一归口，便于存取和检索。
（一）技术管理资料的管理
工程质量技术资料的整理必须与工程施工进度同步。应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，按形成规律收集。
工程质量技术管理资料主要由项目内业资料员负责收集、整理，其中工程定位测量、放线记录、建筑物垂直度观测及沉降观测记录等测量资料由项目测量员负责编制；技术交底等记录由技术员负责编制；施工日记由施工员记录。工程质量技术资料所有资料最终由内业资料员负责整理、汇总。
（二）质量保证资料的管理
工程质量保证资料主要由项目试验员负责收集整理，具体分配如下：
其中钢材、焊接材料、水泥、砌块、砂浆、砂、石、涂料、石灰、混凝土外加剂、掺和料预制构件、防水材料及其它构件、预拌混凝土、混凝土、铁件、加工件等原材料、半成品的生产厂家材质资料由项目材料员负责收集。各项材料见证取样送检、各项检测实验以及相应的检测报告资料收集由项目试验员负责。隐蔽记录、
中间检查交接记录等施工记录由施工员负责记录。质量保证资料所有资料最终由业内资料员负责整理、汇总。
（三）质量验收评定资料的管理
工程检验资料的整理应按单位工程、分部（子分部）工程、分项工程划分的顺序，分类组卷。
工程质量检验评定资料主要由项目资料员负责收集、整理。
（四）安全生产资料的管理
为了加强我项目现场安全资料的管理，规范安全资料的整理，加大安全监管的力度，特制订本标准。
本标准规定了施工现场安全资料管理的内容、要求和考核原则。
1、管理职能
（1）施工现场安全资料由专职安全员和收集、整理、装订和保管，内内资料员协助安全员收集、整理。
（2）项目的技术、施工、材料、机电、劳资、保卫、后勤等有关人员须按时提供相关安全资料，安全员负责收集、整理。
（3）项目施工完工后，安全资料交由公司安全部门保管。
2、资料内容
（1）资料分类：施工现场安全资料分类为：安全管理资料、安全技术资料、安全验收资料。
（2）文字要求：所有资料的手写文字应书写整洁、规范、文字内容简练、针对性；纸张大小一般采用A4纸。
（3）安全生产资料应分类分台账规范收集与保管。
4、资料保管
（1）安全生产责任制（工程概况、安全管理组织体系、各级部门安全生产责任制、各级管理人员生产责任制等）
（2）目标管理（各项安全管理制度、安全责任目标分解表）
（3）安全检查（安全检查制度、事故隐患整改记录、安全检查记录、安全检查评分等）
（4）安全教育（安全教育制度、三级教育卡、三级教育试卷、安全教育记录等）（5）班前安全活动（班前安全活动制度、班前安全活动记录卡、安全例会记录等）
（6）特殊作业人员（特种人员管理制度、特种人员登记表、特种作业上岗证等）（7）工伤事故处理（工伤事故处理制度、工伤事故快报表、意外伤害保险等）（8）安全标志（安全标志管理制度、安全标志现场分布图）
（8）安全技术资料（安全文明施工组织设计、安全应急预案、分部（分项）工程安全技术交底、安全交底等资料）
（9）安全验收资料（模板工程、基坑支护、“三宝”“四口”防护、施工用电、施工机具等验收资料）
（10）安全日志、安全月报
（五）音像资料的管理
（1）施工中的音像资料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、录音带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是施工技术档案资料的组成部分，均属于音像档案的管理范围。
（2）项目经理部对音像资料必须按规定要求进行归档。
（3）应根据现场的施工进度情况，及时通知项目办公室安排人员进行拍摄记录。会被下一道工序覆盖的工程必须进行隐蔽验收，并拍照留底。
（4）项目中音像资料的归档范围：
①党和国家领导人、上级领导以及知名人士来工地视察、检查工作或从事其他重大活动形成的音像资料。
②反映项目生产管理、安全文明施工等方面重要活动的音像材料。
③工程施工中重大事件或事故、自然灾害及异常现象的音像材料。
（六）项目管理资料的管理
项目管理资料为我项目按照贯标要求和项目法施工所要求，为确保工程质量、加快进度和降低项目、规范项目管理所要求作的相关记录。
项目管理资料由各相关部门责任人负责及时填写和整理，定期向技术部内业资料员移交以归档。各部分负责人对项目管理资料的正确性和完整性负责，内业资料员负责保管项目管理资料。
（七）工程经济资料
（1）土石方工程经济资料：
1、完成土石方工程原始地貌标高测量后,形成原始地貌收方资料和正式的现场收方签证资料并报送建设单位。
2、达到成型地貌验收要求后，完成成型地貌标高测量, 形成成型地貌原始收方资料和正式的现场收方签证资料且报送建设单位。
3、在达到土石方验收要求后组织甲方、监理方及施工方共同现场收方，完成现场收方工作并形成原始收方资料和正式收方签证资料（包括：合同约定或甲方要求必须进行收方以及无法按图计算的土石方工程部分）
4、土石成分界定的确认（除合同中无约定或甲方没有要求的之外）：土石成分的界定必须有甲方、监理相关人员签字确认外。
5、土石方工程运距的确认：按甲方要求，经施工方、监理方、甲方三方现场验收，并在相关资料上签字确认。
（2）材料（设备）核价单：
在取得施工蓝图之后，完成所有材料核价的申报工作；施工过程中因设计变更引起新增的材料，要在规定时间内完成材料核价的申报工作。
（3）工程变更资料：
工程变更实施后必须要尽快向甲方发出书面变更申请（包括：收方资料、变更预算书、影像资料等），形成相关签证资料并及时签章。
（4）与造价相关的其他过程经济资料：
相关工作内容实施完毕后完成资料编制并报送建设单位,尽快完成签章手续并收回归档。
（5）资料归档要求及范围：
施工过程当中，各项目部要按公司成控部要求分阶段提交各项目部已完善签章的经济资料，由成本控制部资料专员收集归档所有的经济资料，并分类整理成册。纸质资料与电子版资料及资料台账必须保持一致。另外，无特殊注明外，归档资料应使用原件，如有特殊原因不能提供原件的，注明原件的存放处，并有经办人签字及时间。
四、项目工程资料管理的其它要求
1、各项资料编制负责人在编制过程中认真负责，资料内容、数据要符合实际，符合逻辑。互相关联的资料，其内容必须相互对应。
2、与建设单位签定施工合同时，应对施工技术资料的编制责任、移交期限和份数作出明确规定。
3、交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。项目经理部向建设单位（城建档案馆）和项目档案室移交竣工资料时，应按规定办理移交手续，检查验证手续必须签字完备。
4、项目经理部应在项目竣工验收后三个月内向公司档案室移交全部技术档案资料，不得擅自销毁或转移它处保管。
5、项目经理部成员调动工作岗位时，应将自己保管的所有施工技术档案资料移交项目经理部内业资料员，办理交接手续方可离开，不得将档案资料带走或据为己有。内业资料员因工作调动，应将自己整理、保管的所有档案资料移交给项目接替其工作的资料技术员，并必须办理交接手续方可离开，上述交接工作应由项目经理主持安排进行，并对交接工作的质量负责。
高考是我们人生中重要的阶段，我们要学会给高三的自己加油打气
××××××××××××××××项目工程技术资料管理办法 编制： 审核： 批准： ××××××××公司 2017年04月20日
根据总承包方及业主方资料管理的相关文件及公司《程序文件汇编》《质量手册》，结合工程实际情况，为了使资料与工程同步，做到尽量不返工，完工后能在合同要求期限内顺利交工，应及时、规范、统一的整理资料，现规定如下，望遵照执行： 一、资料统一规定 1、工程名称：统一为“××××项目”。 2、施工单位：统一为“××××公司”； 总承包单位：“××××公司”。 3、单位、分部、分项工程名称：严格按照DL/T5210.1-2012电力验收规范划分的《项目验评划分表》填写，统一有资料室技术科进行编制。 4、资料样表统一，验评资料全部使用《电力建设施工质量验收及评价规程第1部分土建工程》（DL/T5210.1-2012）表格；施工记录样表使用中国电力建设协会编制的表格进行填写。 5、资料纸面须为A4纸，除施工日记手写外，其余资料均需打印，同时要求打印美观，并保持纸张清洁。 6、签字须用黑色碳素笔，不允许有涂改、乱抹现象，不得有代签字现象。 7、字体、字号统一，详见各项资料内容要求（按照业主下发的资料文件统一要求的格式进行填写）。 8、交工资料按照业主及总包单位要求，需保证中文资料三份，英文资料一份，在交资料的同时，要求提交电子版。 9、材料科：原材合格证若为复印件，应加盖原件存放处红章（业主要求，必须刻章），并注明原件存放处； 进厂的材料需要提供相关材料质量证明文件、复试报告及厂家的营业执照、资质证书等其他相关资料，并及时报送资料室，以便报验（所提供资料必须齐全、完整，且证件有效）。 10、资料员负责资料的及时收集、报验等工作，并核对资料的签字完整性、内容填写的规范性等，及时进行整理、归档，并对存在的问题及时反馈，相关人员应积极配合修改。 资料员应在资料收集和报审过程中建立好相关台账，尤其是图纸会检、设计变更类文件等。 11、试验员做好试验资料的收集，并及时做好相关试验的委托、试验报告等资料的追踪，及时建立相关试验台账，以便及时供其他人员参考使用。 及时对已经到期的试块，做好相关评定； 过程中结合技术员及施工员做好对相关部位委托的规范性填写，避免二次报告的修改。 考虑到混凝土试块同条件需做记录，晴雨表暂定有试验人员负责做记录，资料员做好相关配合。
天津二十冶建设有限公司第一建筑工程分公司文件 一工管[2012]15号 关于印发《建筑工程施工资料 管理办法》的通知 公司各单位： 现将一分公司《建筑工程施工资料管理办法》印发给你们，请遵照执行。 二O一二年六月十一日 主题词：印发建筑工程施工资料管理办法
公司办公室2012年6月11日印发 建筑工程施工资料管理办法 1.总则 1.1为加强一分公司各项目部施工文件的归集整理，统一工程 施工档案的管理，建立完善准确的工程档案，提高工程档案的管理水平，确保工程顺利交工和保存，制定本办法。 1.2本办法适用于本公司天津市区域内的建筑工程。本市内的 工业建设项目和外地建筑工程和工业建设项目参照执行。1.3一分公司所有在建项目除执行本办法外，尚应执行现行有关 标准的规定和地方的相关管理规定。 2.管理与职责 2.1各项目部质量验收资料实行项目经理负责制，负责过程中 的管理工作，并应做好以下各项工作。 2.1.1 项目部自行文确定之日起，项目经理应积极组织项目建设， 明确资料管理部门，指派专职资料员，明确划分资料员的 工作内容要求和相应的岗位职责。 2.1.2 各项目部应确保资料的真实有效、完整和齐全，并保证资 料的可追溯性，对工程资料进行伪造、随意抽撤、损毁、 丢失等行为应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追
究法律责任。 2.1.3 项目经理考虑现场办公时，应根据工程规模的大小，考虑 确定资料室并配备资料柜、电脑、打印机、复印机、资料 软件等资料管理的必备办公用品，确保资料保存的安全性，做到防火、防水浸泡、虫蛀、鼠咬等。 2.1.4 项目经理组织或指派专人制定项目内部的资料传递程序及 借阅管理办法。 2.2项目经理部资料管理部门负责人是资料管理的具体实施 人，在项目经理的指导与要求下，做好资料管理的各项工作，并积极配合项目经理的工作。 2.2.1 资料管理部门负责人应认真学习相关法律法规及地方管理 规定、天津公司及一分公司相关资料管理方面的文件，并 按文件要求具体落实实施。 2.2.2 负责资料任务划分及岗位职责的制定，指导监督检查资料 员的工作，对不称职的资料员向项目经理提出更换或调配 意见。 2.2.3 负责做好资料员在调离、调配、更换的资料交接工作，确 保资料的连续和完成。 2.2.4 按照天津公司和一分公司相关文件要求及时向上级部门提 交有关资料，并做好资料提交手续。
宁波市轨道交通1号线一期天童庄车辆段与综合基地工程 施工技术管理体系 中铁四局装饰公司宁波市轨道交通 天童庄车辆项目部 二〇一二年十二月
一、编制依据 1国家标准 质量管理体系标准GB/T19001：2000、 环境管理体系GB/T24001：2004 职业安全健康管理体系标准GB/T28001：2001 2质量方针：保持技术领先，建设满意工程，强化过程控制，追求更高目标。 二、项目技术管理体系 1、项目部的技术管理，实行项目经理领导下的总工程师负责制，总工程师负责项目的技术管理工作，工程部是技术管理工作的职能部门。 2、项目部技术管理体系 项目技术管理体系图
三、技术管理职责 A、项目部技术负责人技术管理职责： 1、主持本项目部的技术管理工作、质量管理工作，负责贯彻执行各项技术规程、规范和质量标准； 2、制定审定本单位项目技术管理制度。 3、负责组织技术人员熟悉、审查和会审图纸。 4、主持编制及审核本工程项目的施工组织设计、施工方案及单项措施，组织本工程项目施工组织设计（方案、措施）的优化工作，积极开展合理化建议活动。并负责将施工组织设计、专项施工方案、措施上报公司科技处审批。 5、组织审批技术交底，同时检查督促各专业技术人员的技术交底工作。 6、负责组织将分包人的技术管理纳入本项目技术管理体系中，对其施工方案的制定、技术交底、施工试验、材料试验、分项工程预检和竣工验收等进行系统的过程控制管理。 7、指导、督促本单位的质量、试验、资料、计量等有关技术管理人员的技术管理工作。 8、参加重要工程、工序的质量检查验收，组织检查各项技术资料的签证、收集、整理和归档及工程项目竣工资料的编制。审查报送监理工程师的全部技术文件资料。 9、参加工程技术验收和处理工程技术、质量问题等工作。 10、组织施工项目的新技术推广应用，组织收集、整理科技信息资料。 B、单位工程技术员技术管理职责： 1负责本工程的各项技术管理工作，认真学习掌握并执行工程
工程技术资料管理计划
目录 一、工程概况 (1) 二、指导文件： (1) 三、文档的分类 (1) 四、法规、规范管理 (2) 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (2) 六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (3) 七、工程联系单的管理 (4) 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。 (5) 九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (5) 十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (6) 十一、关于人防资料 (6) 十二、关于资料的真实性等 (7) 十三、其它方面 (7) 十四、山东建筑工程质量验收资料 (10)
一、工程概况 1.1、工程名称 济南转山项目B-2地块二标段工程 1.2、参建单位： 建设单位：山东中投建邦置业有限公司 勘察单位：山东省城乡建设勘察设计研究院 设计单位：山东同圆设计集团有限公司、济南设人民防空 监理单位：济南中建建筑设计院有限公司 总承包单位：中国建筑一局（集团）有限公司 1.3、工程状况： 本工程为济南转山项目B-2地块二标段工程，本工程位于山东省济南市历下区转山西路以东、经十东路以南。 本工程为1~4#住宅楼及地下车库。总建筑面积105336.68㎡，地下建筑面积28105.18㎡，地上建筑面积77231.5㎡。 二、指导文件： 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013 《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013 《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2014 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009 山东省建筑工程技术资料管理系统 其他相关法律法规 三、文档的分类 1、按内容分为： ①法律、法规；②施工组织设计、技术方案、管理方案；③图纸与变更文件；④山东省建筑工程技术资料；⑤竣工资料；⑥其他文件（内部文件、一定途径的外来文件、公开性外来文件） 2、按记录形式分为：书面、电子版本、公共网页。
工程技术资料管理 1、认真贯彻执行国家和省发改委、档案局及省建委关于工程档案资料管理的通知规定，对工程从开工到竣工全过程按档案资料的具体内容、填写程序、纸张规格等，做到规范化和标准化。 2、公司主管生产有经理和总工程师负责领导和督促公司有关部门和项目经理认真履行各自的职责，定期进行检查、督促、确保档案资料的完整准确。 3、工程的技术资料均同建设单位、设计单位、质检部门、建材生产厂家等密切配合，使各类资料能及时准确、完整的按规定完善档案。 4、项目内业技术人员，做好工程施工各类资料的办理、收集、整理、汇编等工作，并按归档资料的规定，字迹清楚，图样清晰。施工中的隐藏、技术核定、材料代换、通知等及时办理签字。分部分项工程和单位工程质量评定，由专职质检员逐项填写，并有质量评定人员和技术人员签字，做到工程竣工验收与竣工验收同步进行，并按市档案管理的规定整理成册，交有关部门审查。 5、工程技术复核计划 工程技术复核采用四级复核制度，程序为：班组自检互检→工种负责人复核→质检人员检查→业主核定 6、统计技术运行计划 （1）、应用统计技术绘制建筑物沉降曲线。 （2）、应用排列图寻找影响工程质量的主要原因。 7、新技术应用计划
“科学技术是第一生产力”、积极推广“新技术”能提高自身管理水平，保证工程质量，加快施工进度，提高综合经济效益。通过对该工程的各方面调查研究，决定增加科技投入，积极开展群众性的QC科技公关，以科技作为创新的桥梁。建立科技领导小组：由项目经理任组长，各职能科室与工长为组员。 8、QC质量攻关计划 针对工程特点与难点，积极开展群众性QC质量攻关。 9、工程整理管理 项目经理部建立信息情报室，平时所有资料存入电脑，统一编号，由专人负责对工程进度，质量、安全、投资等全部纳入微机管理，并与公司进行联网，随时接收公司的检查监督，竣工验收后，除交建设单位要求的文字资料外，另外提供所有竣工文字材料的电脑光盘两套，以便建设单位保持和查寻。 10、施工期间管理 资料员按照本公司文件和资料管理规定，在项目工程师领导下工作，施工期间负责所有来往文件的收发与传递及分类整理保管工作。11、竣工资料移交 工程交工后，资料员负责在一个月内完成文件分类整理、装订和移交（业主与公司档案室）工作，移交主要文件资料有施工管理资料、工程质量保证资料、工程质量评定资料三大部分，其具体要求按照国家标准与河南省整理工程验收资料的有关规定执行。
工程技术管理规定（管理体系） 总则 为规范工程档案管理工作，真实反映工程施工的实际情况，保证各阶段施工生产的顺利进行，制定本管理规定。 本规定制定依据是： 1、GB50300-2001《建筑工程质量验收统一标准》 2、《在建筑工程技术档案资料编制辅导材料》 3、适用范围：我方承包范围内的技术管理资料（含施工过程中的录像、照片资料）、质量保证资料、质量评定资料、竣工图。 管理体系 项目经理部成立工程档案资料管理小组，小组有技术负责人（李宣宣）担任，小组成员由项目各部门人员组成，档案资料日常工作主要有资料员（葛岚）负责。 1、资料管理小组的主要职能是对本项目的工程档案资料管理进行统一协调，小组每月底有技术经理带头组织一次全面的资料大检查，对发现问题限定在6日内整改完毕。检查记录由质量技术部资料员记录，并在项目部内通报。 2、档案资料的管理工作设在工程技术科，资料员负责施工技术管理资料和质量保证资料，质检员负责质量评定资料，其他部门负责人为本部门资料第一责任人，负责对本部门资料进行督促检查。 3、根据施工合同要求，本工程档案资料共整理一式四套。（其中一套用于工程评优）原件 各部门资料范围和要求 1、项目工程技术科负责开工报告，图纸会审，设计变更，技术核定单，施工方案，技术交底。 2、项目实验员负责将原材料、成品、半成品、砼试件等按规范规定取样送检，对实验报告要求填写的代表批量、使用的具体部位、厂家等内容必须填写完整，负责施工进度收取上述资料，并将签章齐全的资料原件一式四份交资料员存档。 3、项目工程技术科负责砼施工记录，施工日志，技术交底、安全生产技术交底、隐蔽工程验收记录、地基验槽、测量定位、测量逐层复核记录、地下室、屋面、厨房、卫生间试水记录等资料的编制、整理、签字等工作，并根据施工进度及时将资料原件一式四份交资料员存档。 4、项目物资部负责进场的批量材料，及时提供分期分批进场的材料合格证原件。
工程技术资料管理计划 编制：中国建筑一局（集团）有限公司 二〇一七年一月
目录 一、工程概况 (1) 二、指导文件： (1) 三、文档的分类 (2) 四、法规、规范管理 (2) 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (2) 六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (4) 七、工程联系单的管理 (5) 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。 (6) 九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (6) 十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (6) 十一、关于人防资料 (7) 十二、关于资料的真实性等 (7) 十三、其它方面 (8) 十四、浙江省建筑工程质量验收资料 (10)
前言 本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。 保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。 资料室的设置，并配置专职资料员。资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。 一、工程概况 1.1、本工程项目名称浙江省杭州市华为杭州生产基地改扩建总承包工程，工程地点位于杭州市滨江区，西临六合路，南接新和路，北靠钱塘江大桥，用地面积为132938m2，总建筑面积103017㎡（地上建筑面积78203㎡，地下建筑面积24814㎡）。其中：1号楼软件交付中心，地上三层；2号楼软件生产及测试中心，地上二层，地下二层（局部一层）； 3号楼河边餐厅，地上二层，地下一层。 二、指导文件： 《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013） 《建设工程监理规范》（GB50319-2000） 《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009 浙江省建筑工程技术资料管理系统（电子资料软件） 其他相关法律法规
市政工程施工技术资料管理规定 第一章总则 第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，制定本规定。 第二条本规定报称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂及防洪等工程。凡从事上述工程的施工企业均按本规定执行。 第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等到应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。 第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式（见附件）。未有统一规定表格的，各地区可根据需要自行拟定。 第二章管理与职责 第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。并建立健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。实行总承包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。 第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理，所需表格一
律按本规定中的附表格式认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实。 第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确，必须由各级施工技术负责人审核。竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 第十条施工企业应把施工技术资料的管理体制纳入企业的奖罚制度，对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 第十一条工程施工技术资料，按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制，编制单位应保存一份。主要的工程按有关规定执行。资料档案应由企业统一保管。 第三章内容与要求 第十二条单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： 一、施工组织设计（或施工方案） 二、图纸会审、技术交底记录 三、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告 四、施工试验报告 五、施工记录 六、测量复核及预检记录]
做好工程资料管理的重要性 管建凤 资料的管理是项非常重要的工作，资料的保管具有重要的利用价值，如何才能做好这项工作，让资料保管万无一失是每个资料管理工作人员的首要职责。 随着单位工程施工的持续开展会形成种类繁多的项目文件资料，诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录、竣工验收资料等。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的。 在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习，对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数，资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。 资料的形成是工作者劳动智慧的结晶，我们通过收集归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴，为进一步降低成本提高生产效率服务，这就体现了资料的价值。为了企业的健康发展我们必须要认识到资料管理的重要性，进而认真地做好这项工作。 浅谈施工技术资料的收集与施工进度同步进行的重要性 2006-2-22 9:32:52
工程技术资料管理体系 为加强本项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《泉州市建设工程文件归档整理规范和档案移交工作办法》，及公司有关文件资料归档工作的有关规定，特制定本管理制度。望项目各有关人员共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《福建省建筑工程文件管理规程（施工分册）表格填写范本》（泉州市档案馆） 《泉州市建设工程文件归档整理规范》 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案，资料中手写部分必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、岗位职责 1、项目经理岗位职责 对来往函件、工程资料等文件进行审批、签发。 2、项目总工岗位职责 1）组织编制项目部资料管理制度、资料策划及管理体系。
2）审查工程资料的填写情况 3）按照工程所在地档案管理部门的要求指导项目部资料归档工作。 4）对收到文件及时进行审阅并签发。 3、生产经理岗位职责督促施工员及时进行工程资料的填写及上报。 4、资料员岗位职责 1）做好图纸会审记录，及时熟悉施工图和设计文件，会后及时整理会议纪要。 2）在项目总工的领导下，按要求编制整理项目内业资料，并进行整理、归档及印发、抄收各级部门的有关管理文件。 3）积极收集竣工资料，按规定参与绘制竣工图。 4）根据业务部门的需要，及时、准确地提供有关数据及资料。 5）各项不符合要求时，应及时报告项目总工或技术主管采取补救措施。 6）负责及时将阶段性技术资料准备就绪，参与项目经理组织的基础、主体等工程的验收工作。 7）负责施工技术、质保资料的搜集、整理、装订、审查、归档。指导试验工作，及时准确提供各类建筑材料、试件的试验资料，努力提高试验、检测水平。 8）做好一般技术项目革新的审查，收集汇总降低成本技术措施资料。 9）贯彻落实ISO9001 质量管理体系、ISO14001 环境管理体系及OHSAS18001 职业健康安全管理体系各要素在项目的运行。 5、质量员岗位职责根据规范要求审查施工员所做的工程报验资料，并及时签 字后报资料员处。 6、施工员岗位职责 根据施工进度及规范、规程要求及时进行工程资料的填报。
项目工程资料管理计划 一、前言 为规范南京吾悦广场项目资料的管理，指导项目部相关部门做好项目工程资料的管理工作，特制定本项目工程资料管理规定。 本规定的制定依据，为国家现行标准、规范、公司有关项目资料管理办法，结合南京地区的地域特点和实际情况。 本规定适用于项目管辖的各分项工程的技术资料管理，包括工程竣工资料和项目管理资料的管理。 本规定由项目技术部负责解释。 二、工程概况 九都荟 850米1500米
8#出土口 7#出土口 5#出土口 1#出土口 2#出土口 堆土点1000M 3 堆土点1000M 3 堆土点800M 3 堆 土点600M 3 1#钢筋堆场及车间 3#出土口 6#出土口 4#出土口挖机停靠点 堆土点及车辆停靠点 2#钢筋堆场及车间 总平面图 工程总建筑面积65848.12平方米， 地上总面积 34910.39平方米，地下30937.73平方米，独栋商业建筑综合体。抗震设防烈度7度，抗震等级：地上及地下一层为一 级，地下二层、三层为二级、三级。 效果图 结构概况：主体结构形式为钢筋混凝土框架结构。 《江苏省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》 《城建档案业务管理规范》 CJJ/T 158-2011 《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 158-2009
《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013 《中国建筑档案工作评价办法》 四、竣工资料的形成流程图 1、竣工验收资料的组成 2、施工技术及管理资料的收集归档流程
3、施工物资及管理资料收集归档流程
4、施工测量、施工记录、施工试验、质量验收及管理资料收集归档流程
工程技术资料管理措施 本工程质量体系文件、工程技术资料由项目资料员负责收集、整理，按规定进行整理归档。做到资料与工程同步、完整齐全。各项质量记录按实际执行结果，在当时、当地、如实记录，各项事实和数据记录做到真实、准确、完善、及时，不得搞事后回忆录，记录内容、日期、签字必须齐全。 1、资料管理目标 （1）各种资料及时率100%。 （2）分项工程竣工后15天内将资料整理好上交公司技术部，工程竣工后20天内将竣工资料整理完毕，送交有关部门归档。 2、工程技术资料管理制度 2.1严格交底制度 资料管理实行例会制度，每月月底进行一次检查，定期对资料工作进行总结，发现问题及时纠正。 2.2建立台帐制度 建立资料报验台帐，往来资料登记台帐，按贯标程序要求作好技术资料、质量资料和试验测量台帐避免工作中出现漏项。 2.3资料质量检查与纠正制度 资料员对所收集的资料进行审核，合格后按类归档，不合格资料及时退回，告知原因，责令重做。技术负责人每月两次对资料的内容正确性、交圈性等进行全面检查，以便发现问题及时通知改正。 2.4资料交圈检查制度 交圈内容：施工资料之间的部位交圈、内容交圈、时间交圈、人员交圈、物资资料自身交圈、施工资料与其他资料的交圈。各相关人员如实填写，不得做假资料、不得比工程实际提前或滞后，不交圈的资料，资料员退回重做。 3、资料收集整理的要求和保证措施 （1）经理部及各作业队均设专职资料管理员，建立资料管理体系（见下图），明确各相关部门职责，并制定奖罚措施，将资料管理的优劣与奖金挂钩，以增强各级人员的数据管理意识。 （2）施工技术资料必须随施工进度完成，工程竣工的同时其所需资料须汇集完整。杜绝
建筑工程技术资料管理策划方案模板 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
建筑工程技术资料管理策划方案
目录 1. 总则……………………………………………………………………………….. ……………..错误!未定义书签。 2. 编制依据及保密规定……………………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。 编制依据……………………………………………………………………………………错误!未定义书签。 保密规定…………………………………………………………………………………….. 错误! 未定义书签。 3. 工程资料的概述………………………………………………………………………………….. ... 错误!未定义书签。 工程资料的基本概念……………………………………………………………………….. .错误!未定义书签。 资料员的基本要求和岗位职责…………………………………………………………….. .错误!未定义书签。 4. 施工资料管理流程………………………………………………………………………………….. 错误!未定义书签。 施工技术资料管理流程……………………………………………………………………... 错误!未定义书签。 施工物资资料管理流程…………………………………………………………………….. . 错误!未定义书签。 施工试验资料管理流程…………………………………………………………………….. . 错误!未定义书签。 施工测量资料管理流程…………………………………………………………………….. . 错误!未定义书签。
锦尚·唐宁郡园工程项目技术管理体系 编制： 复核： 审批： 建桥建设集团有限公司 锦尚唐宁郡园工程项目经理部 2013年8月
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第一章总则 第一条为加强工程技术管理，使工程技术工作规范化、程序化、标准化，结合本工程的特点，制定本管理办法。 第二条工程技术管理指导思想：以项目工程质量计划及业主有关规定程序要求为依据，以工程施工为主体，以企业效益和信誉为中心，发挥科技生产力的重要作用，抓好技术指导和技术服务工作。 第二章技术管理体系 技术管理体系框图
第十二条负责对本项目部的科技档案管理，所用统计技术进行指导和管理，并做好应用效果进行汇总，分析和上报。 工程部长岗位职责 第一条负责组织对施工图评审、技术方案的研讨论证和落实、施工生产计划的编排阶段性指标分解和落实、竣工资料的整理。 第二条参与编制项目总体进度、产值和资金计划，并掌握其执行情况。 第三条负责施工工艺和流程的改进，利于快速高效的完成工程阶段性目标和总体目标。 第四条负责项目部施工生产的日常管理工作，检查班组和分承包商的组织落实情况。 第五条负责组织和指导本部门人员进行业务学习，便于工程保质保量的顺利进行。组织学习《管理手册?程序文件》和落实，确保质量、环境、职业健康安全管理体系的运行。 第六条负责收集、整理上级有关部门的检查、督察结果，总结经验，查找不足，改进和提高部门管理水平。 第七条负责协调本部门与项目部各部室之间的工作关系。 第八条协助分管领导对工班组、分承包商进行生产方面的管理工作，做到保质保量、安全文明施工生产。在项目总工、生产副经理的指导下，加强施工管理控制和质量控制，使施工在受控的状态下安全运行。 第九条负责督促部内人员及时准确上报公司、业主、监理等单位各种报表，健全各类报表台帐并及时更新。 第十条负责施工、技改、管理方案的组织论证及应急突发事件的处理工作。 第十一条负责复核现场材料的使用计划和实际消耗。 主管工程师岗位职责 第一条熟悉设计图纸、文件和验标、规范，深入施工现场做好技术指导和质量监控。 第二条结合设计文件及规范、标准要求及时进行技术交底并监督落实。 第三条负责所管工程图纸会审，提出审核意见，并汇总落实 第四条具体进行施工组织设计的编制和优化工作
一、工程概况 (3) 二、指导文件 (4) 三、文档的分类 (4) 四、法规、规范管理 (5) 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (6) 六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (8) 七、工程联系单的管理 (9) 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记 (10) 九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (11) 十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (11) 十一、关于人防资料 (12) 十二、关于资料的真实性等 (12) 十三、其它方面 (13) 十四、河南省建筑工程质量验收资料 (16) 十五、文档样表（附录） (17)
前言 本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。 保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。 资料室的设置，配置1名专职资料员，负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查、发文及相关处理。当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。
一、工程概况 1.1、工程名称： 名门蝶翠园 1.2、参建单位： 建设单位：河南圣鸿置业有限公司 勘察单位：河南工程水文地质勘察院有限公司 设计单位：河南省纺织建筑设计院有限公司 监理单位：河南卓越工程管理有限公司 总承包单位：中国建筑一局（集团）有限公司 1.3、工程状况： 名门蝶翠园工程位于郑州市金水区新龙路以南，索凌路以东，金冠路以北，普庆路以西。地下车库为地下二层，结构体系为框架结构。总建筑面积约为22.6万平方米。具体楼号见下图：
建筑工程施工资料管理制度（详细版）建筑工程施工资料管理制度（详细版）提要：施工技术资料是企业依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字 源自物业论文 建筑工程施工资料管理制度（详细版） 1．总则 施工资料的编制必须符合国家有关法律、法规、规范、标准以及邯郸市市建委、集团及公可的有关管理文件要求。 2）建立健全技术资料管理岗位责任制，并按集团规定建立工程档案室（公司档案室设在经理办公室，负责工程档案的接收及归档后的档案管理工作）。公司技术管理部和项目经理部均设专人负责技术资料的管理工作。 3）施工资料应随施工进度及时汇集、整理，所需表格按邯郸市市建委颁发的《建筑工程资料管理规程》（DBj01-51-2003）和《建设工程监理规程》（DBj/T01-41-2002）及有关规范规定的相应格式认真填写，做到项目齐全、准确、真实、规范，无未了事项。 4）公司经营管理部与建设单位签订施工合同、项目经理部与专业分包单位签订分包施工合同时，应对施工资料及工程档案的编制责任、编制份数、移交期限以及编制费用做出明确规定。
5）施工资料原件不得少于2套，其中移交建设单位l 套；公司保存1套（交公司档案室保管），保存期自竣工验收之日起不少于5年。 ；进口钢材、钢筋脆断、焊接性能不好或力学性能显着不正常时，应进行化学成分检验报告。 b．水泥 应有质量证明文件、厂家28天强度结果检验报告；用于承重结构和装饰装修的水泥应进行现场复试；用于钢筋混凝土结构、预应力混凝土结构中的水泥，进行有害物含量检测。 c．砂与碎（卵）石 用于承重结构中的砂石按规定进行现场取样复试；按规定需要预防碱一集料反应的砂石，供应单位应提供砂石碱活性检验报告，并 建筑工程施工资料管理制度（详细版）提要：施工技术资料是企业依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字 源自物业论文 满足相应要求（注：D种高碱活性集料严禁使用于Ⅱ、Ⅲ类工程）。 d．外加剂 外加剂应有产品质量证明书、产品性能和使用说明书；
一、编制依据 1国家标准 质量管理体系标准GB/T19001: 2000、 环境管理体系GB/T24001: 2004 职业安全健康管理体系标准GB/T28001: 2001 2企业标准 济四建字（2010）第69号文 3质量方针：保持技术领先，建设满意工程，强化过程控制，追求更高目标。 二、项目技术管理体系 1、公司设科技处，公司的技术管理，实行总经理领导下的总工程师负责制，总工程师负责全公司的技术管理工作，其归口管理职能部门是公司科技处。 2、项目部技术管理体系 项目技术管理体系图 三、技术管理职责 A、项目部技术负责人技术管理职责：
1、主持本项目部的技术管理工作、质量管理工作，负责贯彻执行各项技术规程、规范和质量标准； 2、制定审定本单位项目技术管理制度。 3、负责组织技术人员熟悉、审查和会审图纸。 4、主持编制及审核本工程项目的施工组织设计、施工方案及单项措施，组织本工程项目施工组织设计（方案、措施）的优化工作，积极开展合理化建议活动。并负责将施工组织设计、专项施工方案、措施上报公司科技处审批。 5、组织审批技术交底，同时检查督促各专业技术人员的技术交底工作。 6、负责组织将分包人的技术管理纳入本项目技术管理体系中，对其施工方案的制定、技术交底、施工试验、材料试验、分项工程预检和竣工验收等进行系统的过程控制管理。 7、指导、督促本单位的质量、试验、资料、计量等有关技术管理人员的技术管理工作。 8、参加重要工程、工序的质量检查验收，组织检查各项技术资料的签证、收集、整理和归档及工程项目竣工资料的编制。审查报送监理工程师的全部技术文件资料。 9、参加工程技术验收和处理工程技术、质量问题等工作。 10、组织施工项目的新技术推广应用，组织收集、整理科技信息资料。 B、单位工程技术员技术管理职责： 1负责本工程的各项技术管理工作，认真学习掌握并执行工程施工所需的各项技术规程、规范；遵守执行公司及项目的有关质量安全管理方针、目标及技术管理制度。 2严格按照施工组织设计、施工方案和施工技术措施进行施工，对控制工期、效益的关键项目及施工难度大的施工方案和措施，在施工前要向作业队班组人员进行详细的技术交底；详细讲解工程项目的施工图纸和施工方法。 3在工程项目的施工中，积极参与和开展科技创新和合理化建议活动。积极引进新技术、新工艺、新材料、新设备在工程项目施工中的应用。 4依据工程施工组织设计、施工方案和施工技术措施，制定单项工程施工技术要求及质量安全保证措施。配合工程测量并承接测量点线，严格按确定的测量点线要求组织作业队（班组）施工。 5及时收集、整理施工过程中的原始资料；参加所承担工程项目和部位的工程预检和竣工验收工作，完成本工程项目和部位竣工资料的编制工作。 C.质量员岗位职责 1.协助项目技术负责人贯彻项目质量目标，对项目质量负责。学习、熟悉施工埠范和标准，勤检查、严执行，及时发现和纠正工程质量问题。 2.督促施工作业队，认真坚持工程质量的自检、互检制度，消除隐患，杜绝质量事故的发生。有权制止违反设计、规范标准和工艺要求的作业。 3.参与项目质量计划的编制、工程检验、材料送样试验、不合格品（项）的原因分析、纠正措施的制订、检查作业队质量预防性措施的落实、分部、分项预检、隐患工程验收、工程、工程特殊过程的跟踪和监控，对检验确认情况负责。 4.协助项目技术负责人做好施工技术资料的原始记录和整理，对项目工程质量管理工
工程技术资料管理计划 编制：中国建筑第二工程局有限公司 二〇一三年五月 编制：审核：审批：日期：日期：日期：
目录 一、工程概况 (1) 二、指导文件： (1) 三、文档的分类 (1) 四、法规、规范管理 (1) 五、施工组织设计、技术方案、管理方案的管理 (1) 六、图纸与变更洽商管理及其可追溯性、及时性的相关要求 (1) 七、工程联系单的管理 (1) 八、现场总体照片的收集及月报表、节能减排数据收集整理、项目大事记。 (1) 九、关于施工日记及其及时性与可追溯性等 (1) 十、关于隐蔽资料及其可追溯性等要求 (1) 十一、关于人防资料 (1) 十二、关于资料的真实性等 (1) 十三、其它方面 (1) 十四、浙江省建筑工程质量验收资料 (1) 十五、文档样表（附录） (1)
前言 本文针对项目各层次内部之间及项目部与业主、监理、上级公司及各政府职能部门文件往来收发的管理所制定，并结合项目实际情况及借鉴其他兄弟项目资料管理的成功经验，以保证文件处于可控状态、文件能按流程贯彻落实。总的原则为确保信息交流及时有效，加强项目各部门及项目与外部的沟通。 保证资料的可追溯性、及时性、准确性、保密性等；为今后的索赔与反索赔作好充分的准备；并达到随时可以迎接任何类型的上级检查及观摩。同时保证竣工后资料的及时移交，杜绝竣工验收时由于资料的原因，造成备案时间的延迟。 资料室的设置，并配置专职资料员。资料员的分工：1人负责资料的归档、具体管理及资料合规性检查，1人负责收发文及相关处理，当工作的内容有部分穿插，应注意各有侧重。项目部可以在必要的时候对具有重要职能部门或涉密部门内配置部门资料员。项目的工程技术资料由技术部经理按本方案内容进行每月一次的资料排查，将存在的问题汇总报项目总工。 一、工程概况 1.1、工程名称 杭政储出（2013）20号地块商业商务用房（杭州拱墅万达广场） 1.2、参建单位： 建设单位：杭州拱墅万达投资有限公司 勘察单位：上海岩土工程勘察设计研究院有限公司 设计单位：华汇工程设计集团有限公司、上海岩土工程勘察设计研究院有限公司、南京地下工程建筑设计院有限公司 监理单位：浙江江南工程管理有限公司 总承包单位：中国建筑第二工程局有限公司 1.3、工程状况：
工程技术档案管理 制度
工程技术档案管理制度 1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。 2.名词解释 各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。 3.归口管理和划分 3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。 项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。 3.2工程资料的存档划分： 3.2.1工程管理文件资料： 1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业； 2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）； 3）行政文件，归综合管理部； 4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部； 3.3 工程资料管理网络和人员网络 工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。
4.文件的编写 文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时） 4.1文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页边距）。 4.2文件必须采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距25cm，右边距、下边距 1.5cm；②纵向装钉的，上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。 4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距，标题为小三号宋体。凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。 页脚使用三位阿拉伯数字，从“第001号”开始，卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分，不编写页号，但应在文件目录中标明总页数。 4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合中国国家或行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。 4.5案卷封面宜采用外封面形式，内外封面的式样同作业指导书封面。 4.6档号：项目代号+分类号+案卷号 项目代号：是公司指定的，项目中标后由公司档案室给出。 分类号：科技文件材料参考《火电施工企业档案分类表》中6--9大类的有关规定，其它部门采用0--5大类的有关分类规则。
项目部技术管理体系 ．技术管理的目的 加强工程技术管理工作的制度化、标准化、现代化建设，推行科学管理，提高技术素质，保证工程质量，保证产品符合国家和行业的有关技术标准，符合法律法律法律法规和业主要求，生产出精品工程。促进科技进步，增强企业竞争力，适应市场经济发展的需要，追求最大的经济效益。 2．技术管理责任保证体系 技术管理责任保证体系 .技术管理工作： 图纸的会审 内部图纸审核：在项目中标签定工程合同组建项目经理部后，项目部接到工程设计图纸后，首先组织有关施工技术人员，对施工设计图纸进行图纸的内部审核工作，对图纸的疑问及存在的问题应做好详细的记录，形成图纸内审记录，并为设计图纸会审做好充分的准备工作。 设计图纸的会审：设计图纸的会审工作一般由甲方主持，设计单位、监理公司、施工单位的项目部领导、项目（主任）总施工全过程管理人员和项目部工程部长等参加，对会审认可的问题要形成会议纪要文件。纪要中要具体记录会审的时间、地点、参加单位、参加人姓名、单位、职务，提出问题以及解决问题的办法。 形成的会议纪要需有设计、业主、施工单位三方会签各执一份。此
纪要是指导工程施工的正式文件之一，与设计图纸具有同等的效力，也是进行工程索赔的重要依据，是项目竣工技术资料的重要组成部分。 对控制桩位的复测恢复定线和施工条件的调研 在交桩工作完成之后，项目部领导和总施工全过程管理人员组织人员进场并首先对控制桩位进行复查核对，恢复定线。 现场勘察和施工条件调研。 根据路线平、纵、横图，沿线地质不良地段的特殊处理，构造物总体布置，防护设施等方案是否合理。 对附近的水文、地质、气候条件以及材料的来源和质量进行调查和测试。对现场用水、用电的情况以及施工环境和当地风土人情进行调查。 识别对人体健康的危害源，合理规划生活用地和生产用地范围。 对现场的勘察和测试形成记录，必要时报甲方审定。 设计变更和工程洽商： 除合同有特殊规定外，一般情况下项目无权修改设计，如经现场核对和施工中发现图纸的错误，或因施工条件发生变化，不能完全满足设计要求，可以向设计单位提出工程洽商书面资料请求设计单位予以答复，工程洽商单一定要有设计单位或业主监理和业主签字方可生效，此洽商单是进行施工和工程索赔的依据要作为记录性文件控制和保存。 .提出变更设计的原则： 设计中有明显的不合理或错误的。 在不降低原设计技术标准的同时，便于引进或采用新技术、新工艺、新设备等先进技术，能节省投资，保证质量，加快进度的。