教务处办公室工作职责
为了公司长足的发展，为了更好的配合公司学生管理、教学部教学任务工作的实施，为了更好的统筹公司教学资源，公司特设立教务处办公室，教务处是负责公司教学运行、教学管理、教学研究、本科插班生的学历管理、教学质量监控的职能部门，在公司总经理及质量部经理的领导下开展工作。现公布办公室工作职责，明确责任，优化组织机构，改善工作效率。
教务处和教学部工作内容实为一体，只有工作内容的不同，没有部门间的隔阂，教务处要和教学部做到无缝连接，同心协力把学生管理、教学做到公司最好，达到质量部的考核要求，共同提高学生教学和管理的质量。
教务处办公室人员架构为主任一人，教务一人，实训基地辅导员若干名。
上级主管部门：公司质量部
现将办公室职责具体介绍如下：
一、办公室职责
1、教学计划执行管理
2、教学运行管理
3、教学质量管理
4、师资队伍管理
5、专业及课程建设管理
6、考试管理
7、教材管理
8、教学档案管理
9、完成公作的其它工作
二、例会制度：
1、教务处办公室和教学部整体员工会议每周召开一次，若有重要事情通知召开临时会议。
2、讨论和决定重大问题，可召开扩大会议，吸收相关人员参加。
3、教务处办公室会议、扩大会议，由教务处主任主持．开会前，主负责人必须研究议题，做好准备，不开无中心、无议题、无准备会议。
4、每次会议都应签到，做好记录。对议题的表决或做出的决定应有文字记录。
6、教务处办公室主任应要定期检查，教务处办公室贯彻执行教务处办公室职责权限范围内的工作的实施情况。
8、教务处办公室会议的情况每周向公司及质量部汇报。做好与质量部经理的及时沟通。
三、主要工作内容
1、教学计划管理
1）根据公司有关政策、公司制度，结合合作院校，实训基地的实际情况，制定公司教学规章制度和教学管理文件，并组织实施。
2）负责公司所有合作院校、实训基地班级教学计划编制的组织、管理理工作及教学计划审定发起工作，对教学部教学计划的执行负责检查及指导。
3）负责编制分学期的教学进度计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及其它环节的教学任务（如补课、调课、停课、和学生有关的技术类活动等）教室和其它教学场所，确定各科目的考核方式。
4）关于排课、调课、代课、补课、停课的有关规定参考相关规定。
2、教学进度管理
4）负责校历、课表的编排、发布及运行中的调整控制，保证公司教学秩序的稳定。
5）负责教学计划实施过程中师资调配。
6）负责教学场地的运行调控。
7）负责所有合院校、实训基地教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。8）建立教学信息采集和统计制度。对新生入学情况、学生学习情况、和考试情况等主要教学信息定期采集并进行统计分析，以不断改进公司的教学工作。
3、教学质量管理
9）对合作院校、实训基地教学质量负责，负责建立科学的合理的教学评估、督导体系，形成分析、评价、反馈制度，营造良好的教学环境，达到最佳教学效果。
10）负责合作院校、实训基地教学检查、质量评价的方案制定及组织。
11）开展日常教学检查、抽查。指导及检查实训基地日常教学工作及教学质量评估工作的开展。
12）主要负责和合作高校相关工作的及教学相关事务的外联、内协调工作。
13）负责组织和合作高校、实训基地教学竞赛、活动的组织及管理。
14）定期组织公司教学、教务工作会议，总结、交流教学、教务工作经验。
15）教学队伍的服务意识。
16）教员和教辅人员的配合。
4、师资队伍管理
17）负责公司师资队伍整体发展规划的编制及实施指导、检查工作。
18）积极推行教师岗前培训制度、教师任职资格制度。采取措施，协助公司教学部建立一支人员精干、素质优良、结构合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定的教师队伍。
19）全面推行专业建设负责人、课程专业负责人制度，形成以专业建设负责人、课程建设负责人为主体的一骨干教师队伍。
20）建立科学合理的教师业务考核管理办法，努力实现教师工作量完成情况、教学质量优劣与教师评优评先、教师专业技术职务评聘相结合。
5、专业及课程建设管理
21）根据公司总体发展规划，负责实训基地专业发展规划的编制，负责合作院校增设专业的组织及协调工作。充分发挥自身的优势。
22）结合实际制定的专业、课程、试题库建设管理办法，负责与合作院校的课程申报的等工作。
6、考试管理
23）负责教学考试工作程序和制度建立，严格考试过程管理，认真组织考后分析和总结工作。24）负责公司各类考试考务工作的安排和实施，对公司各类考试负全责。
25）以逐步实现教考分离为目标，加强试题库建设，逐步形成公司试题库。负责收集统一编排。
26）负责项目考试分段？
7、教材管理
26）加强公司的教材建设及管理，科学地选配教材，确保教材的质量和教材内容的先进性，严格控制教材成本。
27）根据教学部教材的征订、采购、入库、发放、结帐及教材的帐目管理工作，及时公示教材费的情况，做好毕业生的教材费用的结算。
8、教学档案管理？需完善
28）建立完备的档案管理体系，负责教学、教师、教研、成绩等相关档案的建立及管理工作。
9、其它工作
29）各极配合好公司其它部门的工作
以上是教务处办公室的职责及工作内容，要求教务处办公室成员明确各自的工作职责 , 严
格按照要求、及时准确地完成团宗旨的各项工作。同时 , 各分部、各成员要积极配合 , 协调工作 , 把各项工作做好。
济南华恒通信科技有限公司
关于排课、调课、停课、补课的规定
为了维护正常的教学秩序，保证教学质量，结合我公司实际情况，对排课、调课、停课、补课作如下规定。
一、排课
（一）排课时间：自考本科生一般应在每学期放假前，高校实训学生在接到市场部开班通（提前一周）。教学部根据各科目的教学计划安排任课教师，并把授课教师、授课班级、周学时、总学时等信息表格，经系教学部经理签字后，在规定的时间内送教务处。无特殊原因，不得延期。如因某系延期而影响了公司的课程表的编排，则按《济南华恒通信科技有限值公司教学事故界定及处理暂行办法》，对相关责任人追究责任。
（二）教学部在安排任课教师的时候，一般情况下不得对排课时间做特殊要求。女教师在哺乳期、个别教师年老体弱等原因对排课节次有具体要求，须填写《特殊情况排课申请表》，教学部、教务处批准后，在保证课表合理性的前提下，可予以适应照顾。
（三）教务处收齐教学部填写的教学计划后，根据各专业和课程的特点统一安排公司课程，并编排《济南华恒兴通信科技有限公司课程表》（草表）。
（四）对已经排定的课程，在安排专业课时原则上不准随意调动，若因排课需要必须调动，须与教务处协商后方可调动。
（五）打印好的课程表，教学部对的课程表进行核查，保证授课教师、教室、课程不相互冲突。
（六）教务处根据教学部的核查结果，编印课程表。课表印发后必须严格执行。因特殊原因需变动，须由相关人员提出申请，教学部经理同意，教务处批准。任何人不得随意调整课表。未履行手续私自调整课程表的，一经查出，按教学事故处理。
二、调课
（一）如遇下列特殊情况，可按程序调课。
1、课程表在执行过程中发现排课不当影响教学效果的；
2、公司性重大活动需占用上课时间的；
3、法定节假日需调课的；
4、教师因病或特殊情况或出差需调课的；
（二）所有班级调课，或涉及面较大的调课，经质量部经理和教学部经理批准后，由教务处下发调课通知。
（三）凡教师个人临时调课，应至少提前一天填写《调课申请单》，说明调课原因、补课时间，经教学部经理同意，由专人填写《调、停课通知单》并通知到教务处，由教务处下发通知单，通知授课班级、和授课老师、授课辅导员。
（四）室外实习等教学活动，如因天气等难以抗拒的原因，不能按计划实施的，由有人员提出调整意见，教务处批准。
（六）课程调整均以教学部开出的《调、停课通知单》或教务处的书面通知为准，教学部或任课教师不得擅自调课或任意改变上课时间及场所，否则，按教学事故处理。
（七）公司所有教师调课，必须履行严格调课手续，否则按《济南华恒兴通信科技有限公司教学事故界定及处理暂行办法》有关条款，对有关责任人予以严肃处理。
（八）教学部教师调课的申请单及调、停课通知单整理统计存档，一式两份，交教务处一份。
三、停课
（一）教师调课，因时间或场所冲突而无法安排的，课程可暂停，但必须提出补课安排，并经教学经理审批，上报教务处，申请和审批程序参照调课执行。
（二）按教学计划列出的选修课，因选修学生人数太少无法开课而停课的，也应填写《停课申请表》，按程序办理审批。
（三）校历卡规定的节假日停课不发调、停课通知单，法定节假日停课一般不补课，对此，教师在编制教学进度表时必须做好安排。
（三）公司性停课须经质量部研究决定。
四、补课
（一）任课教师因故调、停课，均应在规定的时间内补课，并按要求填写《补课单》。
（二）任课教师非主观原因在教学周内不能完成下达的教学课时的，应在原计划结束前四周说明原因，由教务处根据实际情况在机动时间内统一安排补课。
五、本规定从发文之日起执行。
教务处办公室考核办法
为了更好地贯彻实施《教务处办公室考核制度》的考核规定，加强教务处行使的职责，，顺利开展我公司教务处办公室的各项工作，特制定《教务处办公室考核办法》，对各班级实行量化管理，以使学生办公室的考核，评优等各项工作制度化，规范化。现将具体办法介绍如下：
?（一）工作计划 . 总结。
?及时制定上交工作计划。（ 5 分）
?工作总结及时 . 客观（ 5 分）
?（二）组织工作
?学生办公室组织机构健全（ 3 分）
要求每个分部由班主任 . 宣传委员 . 组织委员各一名组成，宣传委员 . 组织委员允许学员兼任
?（三）各种费用收缴及时 . 准确。（ 2 分）
?（四）组织发展工作。（ 3 分）
班内无休、退学的得 3 分。
?（五）组织推优工作。（ 3 分）
要求民主选举，符合条件，票数准确，时间明确，上报及时。
?（六）学员及学员干部培训。（ 5 分）
考勤出勤率 100% 的班级得 5 分，出现违纪的班级倒扣 5 分，同时取消该班级的评优资格。?公司教育宗旨理论学习。
?组织健全，要求小组名单准确（ 1 分 / 次）
?学习计划上交及时（ 1 分 / 次）
?学习记录齐备，上交及时。（ 2 分 / 次）
?学习总结客观及时（ 1 分 / 次）
?形式多样效果好。（ 1 分 / 次）
?（七）主题活动
?活动计划制定上交及时（ 1 分 / 次）
?活动记录真实可靠，上交及时。（ 2 分 / 次）
?活动总结客观，及时（ 1 分 / 次）
?形式多样效果好。（ 1 分 / 次）
?（八）社会实践。
?组织健全，有社会实践小分队名单。（ 2 分）
?社会实践报告上交及时，材料准确，有证明。（ 5 分）
?组织集体活动，影响较大，有证明。（ 3 分）
?社会实践报告低于班级总人数 1/3 以上得 -3 分，同时取消班级当年评优资格。
?社会实践获获省市级网站刊物报导奖励加 4 分 / 次，获校级网站刊物报导奖励加 2 分/ 次。
?（九）招生工作
参与公司的招生活动，社会影响积极、效果良好，奖励5分/次。
?积极承担各分部负责项目的招生，对学员培训深入人心，完成招生指标80%以上，奖励8分/次。
每季度对各分部班级进行评分，年终根据各分部以上评分进行评优。
办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率，保持良好的工作环境及氛围，树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体；尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度，实时实地签到； 2.上班后不私自外出，若有紧急事务处理及时向相关领导申请； 3.办公时间因私会客需和直管领导报备，时间尽量不超过30分钟；因私 打电话尽量简短； 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站； 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司； 2.请保持办公环境清爽，个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁； 3.午餐请尽量外出就餐，若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁；尽量避 免味道过重食品； 4.下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文 件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等； 公共环境
1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴； 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器（如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等）； 3.请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用 水冲洗杯子； 4.请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区； 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动，?车辆请停至 指定区域，不要随意停放。? 6.爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查，并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事，根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间（公司或办公地点）打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款50元，情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告；第二次违反除警告外， 予以经济处罚20元；第三次违反，予以经济处罚100元，并在 公司内通报批评。?
招生办日常管理制度 为维护好日常的办公秩序，规范工作人员行为，提供工作效率，提升职业化水平，招生办特制订一下日常管理制度： 一、岗位职责： 1. 全面负责本校的招生接待及学员服务工作。 2. 负责学员档案的建设及维护工作。 3. 准确熟练地收点学员现金，打印听课证。 4. 每日上班前认真检查电脑、计算器、验钞机等设备工作是否正常，并作好清洁保养工作。 5. 为学员提供所需要的信息，热情、周到、细致地帮助学员解决各种需求。 6. 每天收入的现款必须与学费日报表核对相符并于当日17：00点后及时到学校办公室报帐。 7. 在报名过程中，严格按照学校的规章制度执行，如遇特殊情况，须通报招生主管协商解决，招生主管不能解决的，由招生主管申请领导处理。 8. 招生接待人员应妥善保管当日所收学费，提高警惕性，外出时及时将自己的抽屉琐上，保证资金的安全，尽量杜绝收到假币。 9. 全面负责报名接待区域内的清洁。 二、行为管理规范： （一）仪容仪表规范 仪容仪表是员工个人形象展示的首要途径，也是传递企业形象的重要渠道。 仪容仪表是以人为载体的视觉形象展示，规范而又极富内涵的个人形象不仅有利于营造和谐的工作氛围，更是的突出反映了企业的文化内涵。 1．面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛。 2．保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往。3．头发梳理整齐、面部保持清洁。 4．手部干净，指甲修剪整齐，不宜涂抹鲜艳指甲油。 5.不宜化浓妆，化妆等事情应在上班之前完成，如有特殊情况不能化妆的需提前
向主管领导说明情况，检查时说明的不予批准。 6．工作期间，着装以西装、工作服为主。 7．工牌佩戴规范，端正佩戴于左胸前。 8．保持服装整洁。 9．不宜佩戴有声响的饰物。 （二）言行规范 1.在报名接待、学员电询的过程中，要使用文明用语，热情接待每一位学员，不论在任何情况下，严格禁止与学员发生冲突。 2．与他人交谈时，不宜出现插入、打断、讽刺、模仿等不礼貌行为。 3．在交谈过程中，不宜出现过激的言语或过分的玩笑。 4．在交谈过程中，应合理使用行为语言以配合表达，如：微笑，点头等。 5．交谈时不可用手指点他人。 6. 在工作区内招生接待人员应注意仪表，不得斜靠背椅，不得趴卧办公桌，不得托腮，不得与其他工作人员勾肩搭背。 （三）电话管理规范 1．在接待电询过程中要使用本校规范用语“喂，您好！…”、“请稍等。 2．电话作为办公工具，尽量避免谈论私事。因私通话时间不宜超过３分钟，以保持线路畅通。 3．通话过程中，不宜与第三者岔话。 4. 在电询过程中要语气温和热情，温和热情的语气有利于双方的交流和沟通。5．发音清晰、流利，使用标准普通话。 6. 语言要简洁明了，言简意赅地将要讲的事情表述出来，尽量缩短电询的时间。 7. 如果来电需要留言，一定要认真做好记录，记录完毕后向对方重复一遍，以确保准确无误。 8. 工作时间内要保持手机处于正常状态，晚上8：00前保持通讯畅通，以方便联络。 9. 会议期间，应将手机调至振动或关停。会议期间一般不宜接听手机，对于重要的来电，应到会场外接听。 （四）日常工作规范
办公室岗位职责 目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)
行政办公室职责 行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施单位领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是： 1、辅助决策。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动；负责协调好各职能部门的工作；做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接
待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政府采购围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。 7、管理。做好上级和公司文件、资料、领导核心会议有关容的工作；负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。 办公室主任岗位职责
公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的 办公场所是员工从事工作的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境， 全体同仁应自觉维护良好的办公环境。 第二章、员工行业规范 一、着装：整洁、大方、得体 整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象， 干净利落，服式正规、对外服务窗口人员应着职业装； 鞋、袜应保持干净，在办公场所不赤脚、不穿拖鞋； 女性员工可化淡妆，不得浓装艳抹； 二、举止：文雅、礼貌、精神 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱 满，乐观进取； 对待上级要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头
脑冷静，提倡微笑待人，微笑服 务； 不拉帮结派，不将个人喜好带进工作中，团结协作，平等尊重，坦诚待人，开诚布公， 党同伐异； 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员； 出入上级办公室，要敲门示意，进出房间随手关门；办公日常要保持良好坐姿，不得将脚放置于工作台面； 三、语言规范 会话要亲切、诚恳、谦虚； 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅； 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠； 严禁说脏话、忌语，使用文明用语； ] 键入文字[
同事之间沟通问题时，应本“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。 第三章、员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁； 二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所； 三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料； 四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密，不得随意摆放； 五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净； 六、室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁； 七、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能 存在的矛盾和问题； 八、未经部门负责人及管理中心同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备； 九、公司电脑、传真机、复印机原则上不 能用于私人用途，若有特殊原因，顺事先提出申请，
2018年合作办学单位招生工作的相关规定2018年我院普通全日制统招专科、全日制助学班各专业招生工作已全面开展，为规范全院各合作办学单位招生行为，严肃招生工作纪律，维护招生工作正常秩序和学院声誉，各单位在招生工作必须做到“四个规范、五个禁止”，具体如下： 一、四个规范 （一）是必须程序上规范。各单位切实把好报备审核关，禁止虚假报备恶意抢报。对发生冲突生源各方要积极协调，留存好先关证据，并将相关材料报学院招生就业办公室统一处理。学生的学费及杂费必须全额上缴学校财务处； （二）是必须宣传上规范。各单位招生必须按照国家政策、按计划设置的专业（方向）招生，宣传必须实事求是，对外发布招生宣传广告资料或招生信息必须经过院招生就业办公室审核备案； （三）是必须运作上规范。各单位必须专人负责，借用的办公室、教室、实验室、会议室的维护和管理，确保不发生各类安全事故。各单位招生必须按照劳动法相关规定，选聘招生工作人员（宣传、接待、话务），签订劳动合同确定工资待遇、购买工作期间保险，以保障招生人员合法权益； （四）是必须行为上规范。各单位制定规章制度，严肃招生人员管理。招生人员工作期间，着装须正式得体、行为举止文明、注重卫生整洁、注意用水用电安全、妥善保管公私财务。 二、五个禁止 （一）普通全日制统招专科宣传，不得利用擅自收取学生费用；不得参
与、协助中介机构或个人组织非法招生活动；不得擅自向外或其他学校及个人提供毕业生信息。严禁干涉考生及家长自主填报志愿，不得有强迫、限制、诱导或代替学生选择志愿的行为； （二）严禁弄虚作假、发布虚假招生信息，不得擅自做出虚假承若，各招生单位不得擅自组织或参与招生宣传咨询活动；参与招生的工作人员不准徇私舞弊、弄虚作假； （三）严禁任何形式的违法乱纪行为。各合作单位，严禁发生各类劳资纠纷，不得以任何形式拖欠招生人员工资和招生费（聘用招生人员需统一报备院招办）。严禁合作单位之间恶意竞争，禁止窃取其他单位考生信息，禁止诋毁污蔑对方单位，打击报复其工作人员。严禁诱骗、威胁、贿赂等手段获取考生信息，违背考生意愿迫使其报名。 （四）严禁利用职务便利，索取或收受考生及家长的钱物；不准采取任何方式干扰招生工作正常秩序；各合作单位不得私自以任何形式收取学生及家长所谓“预定金、床位费”等； （五）严禁工作人员不当、违法行为。各合作办学单位工作人员，严禁穿着暴露随意、损毁公共财务、行为粗暴低俗、出口成章；严禁“长流水、长明灯”、乱搭电线、随意丢弃垃圾、工作场所吸烟，下班不关闭空调等行为；严禁从事违法犯罪活动，招生工作期间不得打架、赌博、传销等； 对于违反以上规定的单位和个人，学院将按《合作办学协议》的相关规定予以经济处罚，对责任人进行严肃处理。以上规定的解释权归属武汉工程科技学院继续学院招生就业办公室。 武汉工程科技学院继续学院
办公室工作职能与岗位职责 办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。 办公室岗位职责 岗位名称：办公室主任 主要职责 1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。 2、参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。 4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。 5、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。 6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。 8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。 9、完成领导交办的其他事项。 工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。 2、组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。 3、依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。 4、根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织实施； 5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。 6、按规定、按需要安排车辆调度。 7、协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。 8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。 具体要求 1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。 2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。 3、关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。 4、对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。 5、认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。
办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理，提高办公效率，降低办公成本，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定： （一）、着装标准：由公司发放统一的标准制服。 （二）、着装时间：1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服，员工自己的正式工作服也可，休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装；2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装，但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装，特殊情况除外。 （三）、制服由公司统一制作,入职（一月内）发放。 （四）、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 （五）、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的，经上级领导批准可申领新制服，人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的，每额外申领一套收取工本费。 （六）、工作日外，应工作原因，如须出席正规会议，参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时，男士须穿着西装,并配戴领带，女士也要着相应的正装。 （七）、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求： 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，着装大方、得体、整洁，不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表，处事谦虚谨慎；仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体； （一）、女员工上班，夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服；
（二）、男员工上班，夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服；头发不能过耳。 （三）、男员工不得留长发、胡须，女员工不得浓妆艳抹，可化淡妆；前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间： （一）、办公室工作时间为：上午8：30至12：00 ，下午14：00至17：30；公司实行每周五天，周末双休制，节假日按国家规定执行，因工作加班另行安排；项目部每月正常出勤天数为25天，休假5天，根据项目实际情况实行人员轮休制，项目部实行人工考勤制度，项目经理指定人员负责打考勤。 （二）、员工上下班须遵守公司规定的作息时间，并按照要求打卡。 （三）、工作时间坚守岗位，不得擅离职守。公事外出，应事先告知主管或同事去向，填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通，否则视为脱岗旷工处理。 （四）、遵守考勤制度，严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退，因事须请假，否则视为脱岗。 （五）、迟到、早退、旷工规定 1、迟到：在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退：无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工：未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理： （一）、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时，在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退；未经批注擅自不参加的，视为旷工；如需请假或不能按时参加，必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假，需事前履行请假手续，若因病或不可抗力因素未能提前完善手续，需在3日之内到补交请假手续到人力资源部，否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员，填了请假条未告知考勤
招生办管理制度（内部文件） *****职业培训学校 二〇二〇年一月一日
目录 一、新订制度 1.招生办岗位工作流程............... .. (1) 2.接待流程和技巧.............................. (2) 3.电话回访学员的技巧和话术 (3) 4.外部考试服务指引.............................. . (5) 5.初级电工转中级电工的应对措施...................... . (6) 6.开发学徒制、培训券培训业务奖励办法.................. .. (7) 7.开发企业职工适岗培训业务奖励办法.............. . . (8) 8.学员报名后的跟踪管理.......................... . . (9) 9.学员投诉应急处理办法....................... . (10) 10.会议纪要管理........................ .. (11) 11.招聘优秀招生业务高手有关规定............... (12) 12.工作安排及岗位职责................ ......... (13) 13.招生办岗位工作考核办法.................. . (17) 14.员工薪酬分配管理方案.................. (19) 二、部分学校制度摘录 15.学校内部招生劳务费计算办法.... .. (19) 16.广石化招生劳务费计算办法.................... (21) 17.团体报名管理办法.......................... .. (23) 18.学员交费优惠管理............................ (24) 19.会员制度................. ... ............... (25) 20.网络平台招生劳务费计算办法.................... . (27) 21.签名通过........................................ .. (29)
办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法，6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFE)。 第一条目的： 规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。 第二条职责/权限： 行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 第三条工作要求： 办公室职员工作纪律： 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调，温度调节不得低于26℃(含）以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。
9．接打公司电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中闲聊，更不允许接打私人电话。如长时间不在工位，请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。 12. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐，男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装：整洁、大方、得体 1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平整，符合时节。
招生办公室管理制度 为维护好日常的办公秩序，规范工作人员行为，提高工作效率，提升职业化水平，实现工作规范化、合理化、科学化、精细化管理, 招生办特制定以下日常制度: 总则 工作人员要认真执行党的路线、方针、政策、严格遵守国家普通高考招生系列制度，认真学习招生考试的政策决定，自觉遵守党纪、政纪、法规，坚持“为人民服务，对人民负责”的宗旨，办事公正、坚持原则。工作中严格管理，不弄虚作假，不徇私舞弊，自觉维护招生考试部门声誉，要做到勤奋、团结、正派、廉洁、高效、要热情对待考生，不得怠慢、骄横，廉洁奉公，不徇私情，不收受贿赂，不以权谋私。 第二章招生办公室工作职责 第一节招生办公室职能 1、在局的领导下，完成我县招生工作。 2、贯彻上级招生文件和相关法律、法规和政策。执行学院有关招生工作的规章制度。 3、制定并向社会公布学院招生章程，落实学院的整体招生计划。 4、编辑、制作并发放招生简章及与招生有关的各种宣传材料，广泛开展招生宣传工作。 5、接待有关合作单位及个人、学生及学生家长的报名参观来访和咨询。 6、做好新生的咨询、报名、体检、考试录取工作。 7、收集、登记报名新生的信息资料并进行初审。 8、做好新生各种信息的统计、录入、存档、分类等工作。 9、负责录取通知书的制作及发放工作，并协同有关部门做好新生入学工作 第二节办公室负责人职责 1、主持招生办公室工作，组织本办公室人员学习国家和省市有关招生政策，提高政策水平；加强政治、业务学习，不断提高思想政治觉悟和办事效率、能力。 2、组织本部门人员参与学生及家长对专业设置需求的调研工作，参与编写招生计划，完成招生简章的制作工作。 3、广泛开展招生咨询和宣传工作，负责实施学院招生计划，对本部门人员外出招生进行培训，完成招生指标。 4、负责招生办公室日常管理工作，认真执行各项规章制度，组织协调好新生的咨询、报名、体检、考试、录取工作。 5、招生期间，协助领导检查招生情况，现场办公，及时处理有关事宜。 6、负责新生报名资格审查，协调招生考试的组织及录取工作。 7、招生工作结束，做好工作总结，并对招生工作组织研讨，吸取经验教训，创新发展思路。 8、认真完成领导交付的其它有关工作，并对招生办成员做出认真考核，评价 办公室干部职责 1、在招生负责人的领导下，参与招生办的日常管理工作。 2、广泛开展招生咨询和宣传工作，参与实施招生计划，完成招生指标。 3、负责招生办公室日常管理工作，认真执行学院各项规章制度，组织协调好新生的咨询、报名、体检、考试、录取等工作。 4、招生期间，协助学校领导检查招生情况，现场办公，及时处理有关事宜。 5、负责新生报名资格审查，协调招生考试的组织及录取工作。 6、招生工作结束，做好工作总结，并对招生工作组织研讨，吸取经验教训，创新发展思路。 7、认真完成领导相关领导交付的其他工作。
综合办公室工作制度管理规定 温馨提示：本文是笔者精心整理编制而成，有很强的的实用性和参考性，下载完成后可以直接 编辑，并根据自己的需求进行修改套用。 篇一：综合办公室管理规定 综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理, 美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。 1、综合办公室归行政人事部管理, 在内办公的各部门人员均应听从安排, 严禁私自更改电路, 增加大功率设备。 2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。 3、办公室卫生采取部门轮班制, 行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。 4、办公室人员应各司其职, 严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现, 本部门领导应给予严肃处理。 行政人事部 20__年7月9日 篇二：办公室综合部管理制度 综合部（办公室）工作规章制度 为完善公司行政管理机制, 建立规范化的行政管理, 提高行政管理水平和工作效率, 使公司各项行政工作有章可循、照章办事, 特制订本制度。
一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标, 编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章, 并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录, 整理会议纪要和决定, 印发相关文件, 并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理, 协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。
精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 （二）安全管理 为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 1、防盗意识
重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。 公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行；
XXX负责人： XXX负责人： XXX负责人： 2、若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。
招生管理制度 一、招生工作制度 为了确保学校的招生工作正常地进行，保证生源的质量和数量，特别制定以下的管理制度： 1.认真学习招生工作文件，自觉遵守，严格执行各项招生政策、规定和录取办法。 2.认真贯彻“德智体美全面考核，综合评价、择优录取”的原则，以高度负责的精神录取每个新生，确保对学校和学生负责。 3.针对当地招生实际情况，认真宣传学校在招生方面的优势。 4.服从学校招生领导小组的领导，加强团结，互相配合，履行职责，提高效率，不延误工作。 5.对来校考察的家长和学生，要热情、耐心。 6.科室内每个成员都要对自己的职责负责，认真做好各自承担的工作任务。 二、录取管理制度 1.招生录取工作在省、市相关部门统一安排下进行，录取工作实行责任制管理，严格按招生政策、原则、程序开展工作。 2.录取工作实行“八公开”制度，即：招生政策公开、招生资格及有关考生报名资格公开、招生计划公开、招生信息录取结果公开、考生咨询及申诉渠道公开、重大违纪事件处理结果公开、招生收费公开和招生纪律公开。 3.不得避开省、市相关部门录取考生。录取考生要与新生电子注册挂钩，未经省相关部门录取的考生，一律不予电子注册。 4.在录取工作中要对招生来源计划进行严格管理，未经
省、市教育部门批准，不得擅自扩大招生规模和范围。 5.不得以任何理由向考生收取与招生录取挂钩的费用。 6.严禁委托任何中介机构和个人组织参与招生。 三、招生人员守则 1.本部门是学校窗口单位，每一位工作人员都代表着学校的形象，要站在学校长远发展的高度，维护学校利益。 2.认真学习业务知识和相关法律法规，熟悉自已业务，不断提高理论水平和业务能力，适应科室工作发展的需要。 3.认真履行岗位职责，服从指挥，服从安排，尽职尽责，努力完成各个环节的工作任务，确保科室工作的顺利开展。 4.严格执行学校各项工作纪律，自觉接受组织和群众监督，廉洁奉公，秉公办事。 5.增强服务意识，树立服务观念，优化服务工作。杜绝生、冷、硬、推、拖现象，让考生、家长满意。 6.认真开展招生、就业和培训方面的调研和总结活动，为学校科学制定招生计划，调整生源结构和专业设置提供参考和依据。
综合办公室工作职能（试行） 综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是： （一）行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标； 2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作； 3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领 导决策提供依据； 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，； 5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促； 6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项； 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作； 8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查； 9、承办职工思想政治教育和宣传工作； 10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作； 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；
12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实； 13、负责公司对外宣传工作； 14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行； 15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等， 并制定相应的档案管理规定； 16、负责公司车辆管理工作。 （二）总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作； 2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象； 3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作； 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作； 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理； 7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理； 8、征订和发放各种报刊杂志； 9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。（三）人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作； 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；
招生办工作制度 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
招生办工作制度 招生办 二0一二年一月
招生办工作制度 一、办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。办公时间要坚守岗位，外出办事要向科室负责人报告去向、时间并保持工作联系。 二、服从组织领导，听从统一指挥，明确分工，互相配合，履行工作职责，尊重领导，团结协作，工作主动热情、细致周到、齐心协力搞好办公室各项工作。 三、接人待物要讲文明礼貌，答复问题要有依据。热情接待到校咨询的学生及家长，为他们提供全面、细致的服务。不作任何有可能误导考生的宣传和承诺。 四、办公室工作人员要严格履行职责，按时、准确、保质、保量地完成本职工作，不积压、不拖延、不失误。高度负责，严肃认真地做好招生工作中的各个环节，做到工作认真，细致准确，一丝不苟。 五、认真做好新生录取、学籍注册等管理工作。及时整理招生工作的有关资料，对招生情况进行总结、分析，做好统计、通报和上报信息的工作。 六、了解、听取学生、家长和相关单位对学校招生工作的意见与建议，并及时向校领导反馈。
七、认真做好节假日、寒暑假招生宣传和值班工作，值班人员应坚守岗位，认真接听来电咨询，热情接待来访人员，遇到重要情况或突发事件须及时向科室负责人汇报并采取有效措施予以处置。 八、加强就业指导、坚持政策导向、拓宽就业范围、培育就业市场。以市场为导向，积极主动与用人单位取得联系，扩大宣传与联络，拓宽我校招生安置工作渠道。 九、积极组织、协调各部门做好招生、安置等相关工作，促进学校可持续发展。
办公室部门职责 一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 （四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 （五）企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。 （六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 （七）其他职责完成公司交办的其他工作。
办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日
招生办公室管理制度 一、自觉遵守学校的各种行为规范，坚持高标准、严要求，恪尽职守、端正行风、保守机密，不断提高工作能力，树立学校良好的形象。 二、服从组织领导，听从统一指挥，加强团结，明确分工，互相配合，履行工作职责，不得遇事推诿，贻误工作。三、坚持原则，秉公办事，按程序、要求进行招生工作，不得弄虚作假，徇私舞弊。 四、要高度负责，严肃认真地做好招生就业工作的中各个环节，做到工作认真，细致准确，一丝不苟。 五、严守招生工作机密，提高安全防范意识。招生信息和资料不得向社会和他人泄露、公布，不准带与工作无关人员到办公室使用办公电脑。 六、严格遵守请示报告制度。对工作中的重大问题，未经请示领导，不得自作主张随意答复处理。凡是在职权范围内的
事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作完成后要逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。 七、尊重领导，团结同志。不准制造、传播关于领导班子人事安排的谣言和小道消息；不准对领导和同志评头论足；不准对上级做出的决策、决议和单位的决定乱发议论 八、遵守工作制度，按时上、下班，有事要请假。 九、工作时间严禁饮酒不准随意串岗、扎堆聊天、下棋、玩手机、打麻将.不准打电子游戏和上网聊天、看电影、炒股。 十、谈吐文明，举止端庄。工作时间要佩戴工作牌着装整洁，不准穿拖鞋和奇装异服，不准大声喧哗、语言粗俗、嬉笑打闹，不准与同事和外来办事人员发生争吵。 十一、热情接待群众来访，处处关心考生，晓之以理，动之以情，耐心解答群众询问质疑，虚心听取群众的意见和批评。对群众的来电咨询、来信来访和来办理事宜的人员，要热情周到，耐心细致，不准推诿扯皮、敷衍塞责、拒绝冷落，对群众提出的问题和要办理的事宜，做到事事有回音，件件有答复。