软件系统操作详细说明书：
1)单击桌面上图标HotelLock system3.3出现屏幕的欢迎界面。5秒钟过后，在操作员登陆
窗口上选择操作员并输入密码；单击登陆进入系统主界面；系统默认的超级管理级的操作员SYSTEM的密码是0。点击“登陆”按钮进入主界面。
软件系统菜单操作详情指南
1．系统管理
系统设置菜单包括：系统设置、软件注册、数据库链接、读数据卡、数据备份、数据恢复和退出系统。
1）系统设置（系统管理——系统设置）
初次使用该软件时，请先对软件系统的一些系统参数进行设置。其中包括酒店名称（本酒店名称）、选择门锁类型、通迅端口、设置您们想设定的默认宾客的入住天数和默认退房时间以及退房时间间隔（时间间隔的意思就是让宾客卡在您设定的到期的时间范围后再多给客人几分钟的开门有效期限），系统参数设置完,需要点击“保存”（发卡器要连接在选择的端口上），退出系统。
2）软件注册：（系统管理——软件注册），
软件会随机生成“用户码”，请把“用户码”用电话告之我公司、我公司通过该“用户码”反馈“授权码”输入后点击“注册”，
3）读数据卡（系统管理——读数据卡）
读数据卡：该软件处于感应状态门锁使用时才能发数据卡，客户使用感应门锁时（RF），要提取门锁数据，先发数据卡，对着门锁读一次，门锁即处于信息发送（红外发射），使用手执机接收红外信息（手执机接收红外信息，对准红外发射管）。当手执机在接收红外发射住处时，绿灯闪烁，信息读取完毕时，门锁会发出“嘀”一声，绿灯停止闪烁，说明信息发送成功。与前台发卡器USB连接，点击菜单系统管理、读数据卡、读卡，这里我们门锁上的开
门信息共可以存储198条。
4）数据备份（系统管理——数据备份）
选择保存路径，默认保存路径是C：\Programfiles\locksoft\db,然后输入保存文件名，默认文件名是为当前的日期时间，最后点击保存，系统提示“文件数据备份完毕”。
5）数据恢复（系统管理——数据恢复）
数据恢复时系统会提示“恢复数据会清除现有记录，是否继续”，点击“确定”后，在出现的对话框中选择数据备份文件后，点击打开，系统会提示“文件数据恢复完毕”。
6）退出系统（系统管理——退出系统）
2．客房管理
客房管理菜单包括：客房类型设置、客房资料设置、客人查询和客房查询。
1）客房类型设置（客房管理——客房资料）
点击添加，输入客房类型，人数（即房间入住的人数）房价后点保存。如修改客房类型点击编辑，修改完毕后点保存。如要删除，请选中要删除的记录，点删除即可。
2）客房资料设置（客房管理——客房资料设置）
进入客房资料设置对话框中，点添加，输入房号、楼号、楼层、区域编号、客房类型、客房状态。点保存。如客房房号按顺序排列请点击自动增加房号。如要删除，请选中要删除的客房资料，点删除即可。
3）客人查询（客房管理——客人查询）查询在住客人、所有客人、退房客人一些及信息。4）客房查询（客房管理——客房查询）查询客房状态的一些信息。
3．员工设置
员工设置菜单包括：员工资料、系统登陆和更改密码、语言选项。
1）员工资料：（员工设置——员工资料）
设置系统登陆时的用户，密码和权限及其它相关信息。
a)当需要增加一个登陆用户时，点击添加，这时屏幕处于输入状态，输入所属部门、员工
姓名、员工编号、登陆密码、操作权限完后，点保存就可以了，
b)当需要修改一个用户的信息时，点击编辑，这时屏幕处于编辑状态，完成后保存后就可
以了，点取消就是不保存。
c）要删除一个用户时，点删除就行。
2）系统登陆：（员工资料——系统登陆）切换用户而用。
3）更改密码：（员工资料——更改密码）更改当前用户的密码，首先输入当前用户使用的密码，然后输入两次新密码，点击确定就行。
4）语言选项：软件可以转换成中文（台湾）、中文（中国）、英语（美国）三种语言界面。4．制卡
制卡菜单包括：发客人卡、宾客续住、复制房卡和宾客退房、卡片操作、卡片查询、制授权卡，制时间卡，制设置卡，制宾客卡；制退房卡，制数据卡；制总控卡，制区域卡，制楼号卡，制楼层卡，制常开卡，制应急卡；制终止卡。
1）发客人卡：客人使用的开门卡。在宾客入住中输入房号、入住天数、客人姓名、身份证号，点击“制宾客卡”。如要一张卡开多个客房请选中更多客房。如是钟点房，入住天数不动，请修改退房时间为当天日期，点制宾客卡。系统会提示操作正确。选择框应用挂失，如果选中，是让之前的客人卡无效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。
当发卡时如果该卡片不是空卡，系统会自动提示要求用户对卡片进行注销操作，使其为一张空卡。
2）团队发卡：在团队入住中输入房号、入住天数、团队各称、证件号码，左边依次选中要制卡的房间点击“制卡”。
3)宾客续住：也就是当客人的卡片快到有效期限，宾客不想退房，想续住时，你只需通
过房号查询功能找到该房号，选择好那一条入住记录，然后把离去日期上的日期改变后，
点确定后重新制卡就行。
4)复制房卡：在发客人卡中只能发一张宾客卡，如想发多张宾客卡请进入复制宾客卡界面，通过房号查询功能查询到该房卡记录，点制卡。注：系统只会识别其在发客人卡里所发的客人卡那张记录，其它复制房卡不做宾客入住记录，只会有其所做的制卡记录。5）宾客退房：在宾客离店时，对该房卡进行退房操作并清除卡内信息。分两种情况：当宾客是有卡来退房，你只需要直接把卡插入发卡机，点有卡退房就行，系统会提示“此卡为宾客卡，房号：请确认是否退房”，点确定，“操作正确”，点确定，“已经退房并清空了卡内容”。点确定。当宾客是无卡退房，就是当宾客把门卡丢失的话，就必须通过房号查询功能找到相应的房号后点无卡退房，系统会提示，“退房房号***：“点确定。该房间的信息就消失了。
6）卡片操作：是做读卡和注销卡片的操作，读卡，就是读取这张卡片的卡片种类，客房，楼号，楼层，起始时间，终止时间，卡号和应用挂失的。注销，就是清空这张卡片，使它成为一张新卡（白卡）。
7) 发卡查询：对以前所有的制卡记录进行查询。
8）授权卡：不能打开门锁，用来初始化门锁，授权卡带清除功能。
在主菜单中，选择制卡中的制授权卡。进入制授权卡界面，输入持卡者的姓名。当然不输入这些也可以制卡。选择框应用挂失，如果选中，是做一张使其你现在所使用的授权卡不能使用的授权卡，让这一张替换你之前使用的授权卡，当然你要去门锁上初始化，才有效。一般发行完授权卡后，为了让你所发的授权卡真正有效，使其系统以后发出来的其它卡有效，你必须选择主菜单上的系统管理的读授权卡，随机生成用户码，并把用户码用电话或信息与我公司联系、通过该用户码反馈授权码并输入点击“注册”，系统自动。
9）时间卡：不能打开门锁，只是用来设置门锁上时钟而用，如图4-4所示：
在主菜单中，选择制卡中的制时间卡。进入制时间卡的界面，输入持卡者姓名，当然不输入这些也可以制卡。时间补偿中输入3-15分钟后，插入空白卡，点制卡后及时到门锁
上插（碰）一下。使门锁的时间与电脑的时间同步。选择框应用挂失，如果选中，是让之前所做的时间卡无效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。
10）设置卡：不能打开门锁，只是用来设置每把门锁上的房号。
在主菜单中，选择制卡中的制设置卡。进入制设置卡的界面，在左边的房号列表框中选中你要的房号，选择门没关好报警，点制设置卡。选择框应用挂失，如果选中，是让之前的设置卡无效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。
11) 退房卡：不能打开门锁，一般只是在宾客没有办理续住，而没有跟前台工作人员打招呼说要续住，又不办理退房手续，这是为了让宾客的卡不能再开门，而使用的退房卡。
在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制退房卡。进入制退房卡的界面，输入你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，当然你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的。
选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的退房卡无效，相当于挂失的功能，使前面的退房卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。。
12）数据卡：不能打开门锁，一般只是当门锁类型为感应门锁时，即为TI，AT时，才需要制一张数据卡，用户在对这两种门锁进行采集数据时，需要先用这张所制的数据卡去门锁上碰一次，这样才可以用专业的数据采集器对门锁进行数据采集。
在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制数据卡。进入制数据卡的界面，输入你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，当然你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的。选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的数据卡无效，相当于挂失的功能，使前面的数据卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。
13）总控卡：可以打开整个系统初始化的所有门锁，一般只有经理以上的人才有。
在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制总控卡。进入制总控卡的界面，输入你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用
默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的。选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的总控卡无效，相当于挂失的功能，使前面的总控卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。
14）区域卡：可以打开门锁，当然它要根据你所入的区域值和你之前初始化门锁时，门锁上面所有区域号来打开门锁，一般只有经理以上的人才有。
在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制区域卡。进入制区域卡的界面，输入你张卡的有效区域编号值，当然你所用门锁类型不同时，你可以使用的有效区域个数也不同，然后选择好你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的。选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的区域卡无效，相当于挂失的功能，使前面的区域卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。
15）楼号卡：可以打开门锁，当然它要根据你所入的有效楼号值和你之前初始化门锁时，门锁上面所有楼号来打开门锁，一般只有经理以上的人才有。
在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制楼号卡。进入制楼号卡的界面，输入你张卡的有效楼号值，当然你所用门锁类型不同时，你可以使用的有效楼号个数也不同，然后选择好你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的。选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的楼号卡无效，相当于挂失的功能，使前面的楼号卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。
16）楼层卡：可以打开门锁，当然它要根据你所入的有效楼层值和你之前初始化门锁时，门锁上面所有楼层来打开门锁，一般只有楼层领班以上的人才有。
在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制楼层卡。进入制楼层卡的界面，输入你张卡的有效楼号值及有效楼层值，当然你所用门锁类型不同时，你可以使用的有效楼层个数也不同，然后选择好你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入
也可以直接制卡的。
选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的楼层卡无效，相当于挂失的功能，使前面的楼层卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。
17）常开卡：可以打开任何一把门锁，但是打开门锁之后，门锁就一直处于常开状态，再不需要其它什么卡来开启门锁，当然要使门锁恢复的话，你只需再用这一张常开卡去操作一次门锁，那么门锁就恢复原来的状态。一般在维修客房时使用比较好。
在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制常开卡。进入制常开卡的界面，输入你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的。选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的常开卡无效，相当于挂失的功能，使前面的常开卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。
18）应急卡：可以打开任何一把门锁，一般只是在紧急情况下用，只有经理以上才有。
在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制应急卡。进入制应急卡的界面，输入你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的。选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的应急卡无效，相当于挂失的功能，使前面的应急卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。
19）终止卡：不可以打开门锁，门锁上终止一种卡的使用。
在主菜单中，选择主菜单中的制卡中卡终止使用。进入卡终止使用的界面，输入起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，选择好你要终止的卡的类型，输入终止卡持卡者的姓名，当然这个不输入也可以直接制卡的。选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的应急卡无效，相当于挂失的功能，使前面的应急卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。
【XXXXX应用项目】 用户操作手册 报告人： 报告时间：
1．引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2项目背景 (3) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2．软件概述 (3) 2.1目标 (3) 2.2功能 (3) 2.3性能 (3) 3．运行环境 (4) 3.1硬件 (4) 3.2支持软件 (4) 4.使用说明 (4) 4.1安装和初始化 (4) 4.2输入 (4) 4.3输出 (5) 4.4出错和恢复 (5) 4.5求助查询 (5) 5.运行说明 (6) 5.1运行表 (6) 5.2运行步骤 (6) 6.非常规过程 (6) 7.操作命令一览表 (7) 8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 (7) 9.用户操作举例 (7)
1．引言 1.1编写目的 【阐明编写手册的目的，指明读者对象。】 1.2项目背景 【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。】 1.3定义 【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】 1.4参考资料 【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括： a.项目的计划任务书、合同或批文； b.项目开发计划； c.需求规格说明书； d.概要设计说明书； e.详细设计说明书； f.测试计划； g.手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】 2．软件概述 2.1目标 2.2功能 2.3性能 a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。】 b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】
c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】 3．运行环境 3.1硬件 【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如 a.计算机型号、主存容量； b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量； c.输入、输出设备； d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】 3.2支持软件 【如： a.操作系统名称及版本号； b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号； c.数据库管理系统的名称及版本号； d.其他必要的支持软件。】 4.使用说明 4.1安装和初始化 【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】 4.2输入 【给出输入数据或参数的要求。】 4.2.1数据背景 【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】
智能蓝精灵 门禁考勤管理软件 使 用 说 明 书
软件使用基本步骤
一．系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2二．软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2三．基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2 1）部门班组设置 -------------------------- 3 2）人员资料管理 -------------------------- 3 3）数据库维护 ---------------------------- 3 4）用户管理 ------------------------------ 3 四．门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4 1）通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4 2）控制器管理――――――――――――――――――――――――――4 3）控制器设置 ---------------------------- 6 4）卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11 5）卡片领用注册 ------------------------- 12 6）实时监控 ----------------------------- 13 五．数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13六．考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14 1 ）班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14 2 ）考勤参数设置--------------------------------------------------------- 15 3 ）考勤排班------------------------------------------------------------- 15 4 ）节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16 5 ）调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16 6 ）请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17 7 ）原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17 8 ）考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17 9 ）考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18 10 ）考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18 11 ）考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18 12 ）日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18 13 ）补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19
审核用户操作手册
国控源直报系统 审核用户手册 太极计算机股份有限公司 11月
1系统简介 国控源直报系统建设是在当前污染减排形势下满足环境管理需要而开展的一项基础性工作，同时也是不断提升环境统计能力、提高环境统计数据服务功能的一项开创性工作。经过系统建设建立统一的国家重点监控企业的环境统计季度数据集中采集、管理和共享的系统，实现国家重点监控企业环境统计数据的准确和及时上报、统计和分析，为快捷、准确把握环境形势和国家污染减排工作提供支持。国家环保部组织开发建设了《国控源直报系统》。 本系统采用基于互联网网上在线报送和Excel文件导入的方式，面向全国部、省、市三级环保部管理部门、国家重点监控企业以及全口径核算行业企业开放，形成工业企业、污水处理厂相关指标数据的填报、数据校验，环保部审核部门的审核、汇总、统计分析及系统管理等功能于一体的应用管理信息系统。 2运行环境要求 ●客户端PC最低配置： CPU ：奔腾500Mhz 内存：128MB 显示器分辨率:800 × 600以上
硬盘：50MB ●客户端PC建议配置： CPU ：奔腾1500Mhz以上 内存：256MB 显示器分辨率:1024 × 768以上 硬盘：100MB ●操作系统：简体中文版Windows / /XP/ /7 ●办公软件：OFFICE 和 (必须包括excel)、PDF阅读器 ●浏览器：建议使用IE 8.0 3用户登录 3.1 系统登入 输入系统地址：,进入登录界面： 输入用户名和密码后点击“登录”按钮,即可进入系统首页。
如果用户是第一次登录时，会要求补充完善用户资料并可更改登录密码，补充完毕后才可进入系统使用其它功能，补充资料的界面如下： 在补充资料的过程中，系统会对所输入的项目进行校验，对于校验不经过的项目，系统会在该项目后面给出错误提示。只有全部项目均校验经过，才能经过保存。 3.2 系统登出 在首页右上角有“退出系统”图标，点击后退出系统，重新回到登录页面。
PTK-2000 IPV3.0 软 件 编 程 手 册
PTK-2000 软件编程手册 1. 安装指南： 硬件系统要求：PII400， 64MRAM， 20G HDD， Windows98/2000/Me/XP/NT。 实用打印机时，尽量使用Windows XP,在Windows 98和Windows 2000下，有可能不能打印。 安装前，确定没有其它使用BDE的程序正在执行。 执行Setup.EXE 进行安装，安装时系统自动检测是否首次安装并根据情况提示用户选择安装方式。 2. 各级集控器连接指南： PTK-7416、7464、7480、7500通过标准串口与中央管理PC机连接； 集控器与中央集控器PTK-7500之间通过总线连接，并设置好相应的地址编号。 3. 管理员登录 操作员名称： ADMIN 口令：ADMIN 系统正式工作时务必将口令设置正确。 4. 基本操作 所有功能可在系统菜单中选择，也可使用窗口下方的工具栏。单击鼠标右键可弹出操作菜单，双击某些表格将显示详细资料。 5. 使用步骤： 进入参数设置点击用户管理 点击运行监控中心,进入用户登录界面,如下图所示:
点击菜单”管理/参数设置”,会打开另外一个窗口,窗口如下所示: 此窗口是用来录入用户资料的”监控中心参数设置”,所有的用户资料全部在这个窗口录入. 先增加中心设备 方法如下:
点击菜单”连接/中心设备”或””,会弹出一个中心设备设置页面,内容如下: 点击”增加中心设备”按钮,会增加一个中心设备,如下所示: 如果是串口通信方式，请选择编号为1，如果是网络通信方式，请选择编号为11.
编号： 版本号： 发放号： 文件名称：用户操作手册编写规范
变更记录 注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。
用户操作手册编写规范 用户操作手册旨在告诉软件的使用者在使用本软件时所应采用的方法与程序，并提供有关的信息，如系统结构、软件功能、操作流程等，以协助软件的使用。 用户操作手册的重点章节是‘第四章功能概述与操作说明’。操作说明必须尽量地详尽，以便使用者易于掌握。
目录 用户操作手册编写规范模板 (1) 第一章简介 (4) 1、手册目的 (4) 2、手册范围 (4) 3、名词定义 (4) 4、参考文件 (4) 第二章系统概述 (6) 1、系统目标 (6) 2、系统范围 (6) 3、系统结构 (6) 4、软件环境 (6) 第三章公共操作 (7) 1、开机/关机 (7) 2、注册 (7) 3、主菜单操作 (7) 4、退出 (8) 5、屏幕画面的布局 (8) 6、公共画面属性 (8) 7、提示窗 (8) 8、按钮定义 (8) 9、键盘定义 (8) 第四章功能概述与操作说明 (9) 1、功能概述 (9) 2、操作规程 (9) 3、操作说明 (9)
第一章简介 本章将简要地说明用户操作手册(以下简称本手册)的目的、范围、名词定义和参考文件。 1、手册目的 本手册的目的在于告诉某某系统软件的使用者，本系统软件提供了哪些功能，以及如何正确地、有效地来使用这些功能。 2、手册范围 ?本手册首先简要地介绍本系统软件的结构以及软件环境，然后说明本系统软件为使用者提供的各项功能及其详细的操作步骤。 ?本手册的使用者包括： {在此罗列使用者……} ?本手册各章节内容安排如下： ?第一章简介：简单说明本手册的目的、范围、名词定义和参考文件。 ?第二章系统概述：简单说明本系统的结构及其执行环境。 ?第三章公共操作：介绍开机、系统注册与退出、关机等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。 ?第四章功能概述与操作说明：逐一说明各项功能及其详细的操作步骤。 其中“第四章功能概述与操作说明”为本手册之重点, 希望使用者能深入了解。 3、名词定义 这里定义为了准确地解释本手册所需要的字头词和缩写词。这些信息也可以由手册的附录提供，或引用别的文档。 4、参考文件 ?参考文件清单。
在使用本软件时，需要对IE作如下设置： 1）需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新 2）把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点：工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP，如图所示： 系统使用流程 1.立项：市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项，申请一个新的项目立项，下 面的附件管理可以添加该项目立项所需附件，在确认立项前可以修改相关内容，如图所示：
注意：在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”，否则该项目无法进行确认。 2.确认立项：填写完立项后，执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。如果没有问 题，点击导航栏->项目管理->确认立项选项，然后点击提交审批，在审批过程中，可以 3.审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中 直接点击进入，如图所示，同意立项则点击审批按钮。
4.财务审核：财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进 入，财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。 5.部门经理制作预算：首先点击导航栏->项目管理->收入预算，对该项目预计收入进行添 加， 注意：此处预算与员工报销时的费用密切相关，必须仔细且与财务名目一致，如果细类不准确，如办公费预算不足了，即使总预算未超，员工也无法进行该项费用报销 然后点击导航栏->项目管理->估算经费，对该项目预计花费进行添加，
最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批，对该项目预算进行提交，等待审批。 6.预算审批：预算审批人员对预算进行审批。 7.预算财务审核：财务人员对预算进行审核。 8.指定项目经理：该项目承接部门负责人指定项目经理, 点击导航栏->项目管理->指定项 目经理，选中被批准过的项目，点击选中该项目，在弹出的界面选择下面的添加，指定项目经理及其任职时间。
第一部分系统管理员操作说明 1.1 管理员操作说明 1.1.1管理员登录 功能概述： 管理员登录窗口：管理员通过该步操作才可进入系统进行系统操作 操作方法： 1.打开IE浏览器，输入配送优化大赛软件的访问地址：http://IP:915/，进入之后如图 所示： 2.输入用户名和密码，点击【登录】进入系统选择页面。
3.选择【配送优化大赛软件V1.0】进入系统首页。 1.1.2地图上传 功能概述： 管理员上传一张地图。
操作方法： 1.系统管理员进入主系统，点击【地图上传】按钮进入【地图上传】页面。 2.点击浏览，选择需要上传的地图，点击上传。（下图为上传好的地图） 功能按钮说明： 【浏览】：点击浏览选择地图图片。 【上传】：上传选择的地图。 1.1.3站点维护 功能概述： 管理员对站点进行维护。 操作方法： 1.系统管理员进入主系统，点击【站点维护】按钮进入【站点维护】页面。 2.选定某个客户或支点进行拖动，可随意放置客户和支点的位置，并对支点进行删除（只
能删除未保存的支点）。 3.可对站点添加多个支点（添加支点是为了方便后续线路维护）。 注：红色图标表示：配送中心；绿色图标表示：配送客户；蓝色图标表示：支点。 点击重置所有点，可将之前维护好的站点全部重置。
重置之后的所有站点需要重新部署。 4.站点维护好之后点保存可直接跳转到线路维护页面。 功能按钮说明： 【帮助】：显示帮助信息； 【重置所有点】：点击重置所有点，之前维护好的站点将重置。 【添加支点】：可添加多个支点。 【删除支点】：可删除支点（只能删除未保存的支点）。 【保存】：保存维护好的站点。 1.1.4线路维护 功能概述： 管理员进行线路维护。 操作方法： 1.系统管理员进入主系统，点击【线路维护】按钮进入【线路维护】页面。
门禁考勤管理软件 使 用 说 明 书
软件使用基本步骤
一．系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2二．软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2 三．基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2 １）部门班组设置―――――――――――――――――――――――――3 ２）人员资料管理―――――――――――――――――――――――――3 ３）数据库维护――――――――――――――――――――――――――3 ４）用户管理―――――――――――――――――――――――――――3 四．门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4 １）通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4２）控制器管理――――――――――――――――――――――――――4３）控制器设置――――――――――――――――――――――――――6４）卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11 ５）卡片领用注册―――――――――――――――――――――――――12６）实时监控―――――――――――――――――――――――――――13 五．数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13 六．考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14 1）班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14 2）考勤参数设置――――――――――――――――――――――――――15 3）考勤排班――――――――――――――――――――――――――――15 4）节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16 5）调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16 6）请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――17 7）原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17 8）考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17 9）考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18 10）考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――18 11）考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――18 12）日打卡查询――――――――――――――――――――――――――18 13）补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19
专 组号：小组成员： 完成时间：
目录 1.系统概述 (3) 1.1. 系统功能简介 (3) 1.2 系统用户角色 (3) 2.理由 (3) 3.项目范围 (3) 4.系统假设 (3) 5.系统定义 (4) 6.用户场景 (5) 7.用户用例 (5) 7.1 用户用例步骤 (5) 7.2系统需求 (9) 7.2.1 功能需求 (9) 7.2.2 非功能需求 (12) 8.文档历史 (14)
1.系统概述 1.1. 系统功能简介 教务处工作人员根据设置的用户名和密码，登录到学生信息管理系统，并对学生提交的信息修改进行审核,,系统优先级高; 档案管理员添加、查看、删除、修改学生的基本信息, 系统优先级高; 老师查看自己所管班级的学生的信息, 系统优先级高; 学生修改、查看自己的某些信息, 系统优先级高; 1.2 系统用户角色 2.理由 由于现在的学校规模在逐渐的扩大，设置的专业类别、分支机构及老师、学生人数越来越多，对于过去的学生信息管理系统，不能满足当前学生信息管理的服务性能要求。本报告对于开发新的<<学生信息管理系统>>面临的问题及解决方案进行初步的设计与合理的安排，对用户需求进行了全面细致的分析，更清晰的理解学生信息管理系统业务需求，深入描述软件的功能和性能与界面，确定该软件设计的限制和定义软件的其他有效性需求，对开发计划进行了总体的规划确定开发的需求与面临困难的可行性分析。 3.项目范围 学生信息管理系统是典型的信息管理系统，其开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序具有功能完备，易使用等特点。学生信息管理系统对全校学生实行统一的管理，可以方便的进行增添、查询、修改、删除学生信息的工作。为了使本系统成功达到用户的要求，需要在2012.12.28之前完成本系统的开发测试，并写提交相关的技术文档。通过与用户的沟通，及时获得用户的最新需求以便于本系统的完善。 4.系统假设 本项目的开发时间为2012.9.9—2012.12.28 开发人员人数：3人 技术文档写作人员人数3人
机票预订系统 ——用户操作手册 1. 引言 1.1 编写目的 本操作手册供本系统操作人员参考之用，为浏览器端使用人员说明本系统操作方法。 1.2 项目背景 本项目（机票预定系统）时由蓝天航空公司委托，由本软件开发小组负责开发。 1.3 定义 WINDOWS XP：本系统所采用的操作系统。 SQL SERVER：系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。 1.4 参考资料 1．机票预定系统项目开发计划软件开发小组2007/8 2．需求规格说明书软件开发小组2007/8 3．概要设计说明书软件开发小组2007/8 4. 详细设计说明书软件开发小组2007/8 5．软件工程齐治昌谭庆平宁洪等高等教育出版社1997/1 2. 软件概述 2.1 目标 本系统分为服务器端和客户机端两个部分，旅行社为客户机端，航空公司为服务器端。客户机和服务器通过网络进行通信。旅行社通过网络把预定机票的旅客信息（姓名，性别，工作单位，身份证号码，旅行时间，旅行目的地等）传输到服务器，服务器程序通过对
数据库的查询来为旅客安排航班，并把安排结果传输到客户机，客户机印出取票通知和帐单。旅客在飞机起飞前一天凭取票通知和帐单到旅行社交款，客户机将旅客信息传输给服务器，服务器在数据库中校对无误后，发出确认信息给客户机，客户机即印出机票给旅客。 2.2 功能 系统实现了在各个客户机端预定机票的功能，并在B/S结构的基础上采用了一些实时处理，以达到快速响应。客户机端除了预定之外，本系统还可进行航班查询和取消预定的功能。服务器端还实现了对航班信息的自动管理和数据库查询，维护功能。 2.3 性能 数据精确度： 输入数据： 旅行社输入： 旅客姓名String 旅客性别String 身份证号码String 联系方式String 电子邮件String 工作单位String 航班号String 航班日期Date 飞机票号String 座位等级String 出发地String 目的地String 航空公司输入： 旅客姓名String 旅客性别String 身份证号码String 联系方式String 电子邮件String 工作单位String 航班号String 航班日期Date 飞机票号String 座位等级String 出发地String 目的地String 销售统计的年月String
项目名称（The English Name）用户操作手册
XXX项目小组修订表 审批记录
目录 1.引言................................................................ 错误！未定义书签。 1.1目的............................................................. 错误！未定义书签。 1.2背景、应用目的与功能概述 ......................................... 错误！未定义书签。 1.3术语和缩略语..................................................... 错误！未定义书签。 1.4参考资料......................................................... 错误！未定义书签。 2.系统运行环境........................................................ 错误！未定义书签。 2.1系统硬件环境........................................................ 错误！未定义书签。 2.2系统软件环境........................................................ 错误！未定义书签。 3.系统操作说明........................................................ 错误！未定义书签。 3.1系统操作流程..................................................... 错误！未定义书签。 3.2系统的启动....................................................... 错误！未定义书签。 3.3主要功能操作说明................................................. 错误！未定义书签。
3DMS监控平台软件使用说明书 版本：4.23 深圳市亚美达通讯设备有限公司
目录 1、系统登录 (3) 2、主界面 (4) 2.1标题栏 (4) 2.2菜单栏 (4) 2.3工具栏 (4) 2.4状态栏 (4) 2.5树形区 (4) 2.6地图区 (5) 2.7简明信息区 (6) 2.8报警区 (6) 3、监控站点界面 (7) 3.1组态图形 (7) 3.2数据列表 (8) 3.3单灯 (8) 3.4监控点资料 (9) 4、配电箱端的远程操作 (10) 4.1遥测数据 (11) 4.2设置自动开关灯时间 (11) 4.3手动开关灯 (12) 4.4校准时钟 (13) 4.5设置采集器参数 (13) 5、单灯监控 (14) 5.1报警信息 (14) 5.2监测数据 (14) 5.3单灯手动开关灯控制 (15) 5.4单灯配置管理 (15) 6、报表 (17) 6.1监控数据 (17) 6.2故障记录 (17) 6.3监控点数据 (18) 6.4操作记录 (18) 7、数据配置 (19) 7.1监控点管理 (19) 7.2设备管理 (19) 7.3监控项管理 (20) 7.4人员管理 (20) 7.5字典管理 (21) 7.6时间表管理 (21) 8、常见问题 (22)
1、系统登录 启动客户端软件（3DMS.exe），出现登录界面，输入正确的用户名和登录密码，点击登录按钮即可进入监控软件。
2、主界面 主界面采用Windows标准风格，分为： 2.1标题栏：上方第一行，包括软件名称、Windows标准缩放按钮。 2.2菜单栏：上方第二行，为软件功能的菜单。 2.3工具栏：上方第三行，软件常用功能的快捷方式图标。 2.4状态栏：最下方一行，显示服务器连接状态和登录用户信息。 2.5树形区：左侧，按层次显示所有监控站点，可在监控站点名称上单击右键弹出菜单，执行常用功能，亦可在监控站点名称上双击左
仪表板和车内总览 致奔腾轿车的用户: 感谢您选择一汽轿车公司生产的奔腾轿车。我们在设计与制造奔腾轿车时，时刻都将让顾客完全满意的理念放在心上。 此手册是您安全驾驶奔腾轿车的参考资料。请在首次驾驶车辆前，务必仔细阅读该手册，了解熟悉车辆的结构、使用方法及本公司的规定。充分利用本车的优良特性，确保安全无故障行驶，并正确保养您的车辆。 我们有优秀的专业维修人员为您的奔腾轿车提供常规服务，这有助于保持汽车的性能及转售价值。一汽授权的奔腾轿车维修网络可以为您提供及时和必要的帮助。这些服务店中有专业的维修服务人员，专门用于维修奔腾轿车的工具和设备。当您的汽车需要保养和维修时，请您到我们授权的奔腾轿车服务店。 我们向您承诺:一汽轿车销售有限公司的全体员工时刻关注奔腾汽车带给您的偷悦，以及您对奔腾产品的满意度。 关于本手册的重要说明: 请您将本手册保存在汽车的杂物盒中，以便于您安全、愉快地驾驶您的奔腾轿车。如果您转售汽车，请将该手册留给下一任车主。 精益求精是奔腾轿车的永恒追求，本公司将不断对汽车进行改型和改进，因此我们保留随时变更技术规格而不事先通知的权利，并对此不承担任何责任。 请您勿以其它版本用户手册的内容与您所购汽车的装备和性能进行比较，并以两者之间的差别为依据提出补偿装备的要求。如果您对所购汽车及用户手册内容有不明之处，请咨询奔腾轿车销售服务店。
请注意: 本手册适用于一汽轿车公司生产的奔腾轿车所有车型、装备及选装项目。因此，您可能会在手册中发现一些装备的有关说明，该装备却没有在您的奔腾轿车上安装。 第一汽车集团公司 中国长春 如何使用本手册 我们希望帮助您从汽车中得到更多的驾驶乐趣。如果您仔细阅读本手册，您将可以在许多方面感受到这一点。 插图是对文字的补充，以便更清楚地说明如何愉快的驾驶汽车。通过阅读本手册，您会了解汽车的特性、重要的安全须知以及在各种路况下的驾驶技能。 在本手册中的下述符号表示“不要如此操作“或”避免此类现象的发生”。 提及左手与右手时，是按照汽车的前进方向判断。尽管该手册的说明针对左侧驾驶的汽车，但是它同样适用于右侧驾驶的汽车。 索引:开始阅读时最好从索引开始，索引包括了按拼音字母顺序排列的手册中的所有内容。您会在手册中发现几处“警告”、“注意”以及“注释”。 ! 警告
六、用户操作手册 1．引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2项目背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2．软件概述 (2) 2.1目标 (2) 2.2功能 (2) 2.3性能 (2) 3．运行环境 (2) 3.1硬件 (2) 3.2支持软件 (3) 4.使用说明 (3) 4.1安装和初始化 (3) 4.2输入 (3) 4.3输出 (4) 4.4出错和恢复 (4) 4.5求助查询 (4) 5.运行说明 (4) 5.1运行表 (4) 5.2运行步骤 (4) 6.非常规过程 (5) 7.操作命令一览表 (5) 8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 (5) 9.用户操作举例 (6) 1．引言 1.1编写目的 【阐明编写手册的目的，指明读者对象。】
1.2项目背景 【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。】 1.3定义 【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】 1.4参考资料 【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括： a.项目的计划任务书、合同或批文； b.项目开发计划； c.需求规格说明书； d.概要设计说明书； e.详细设计说明书； f.测试计划； g.手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】 2．软件概述 2.1目标 2.2功能 2.3性能 a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。】 b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】 c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】3．运行环境 3.1硬件 【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如
用户操作手册 1、引言 [ 阐明编写手册的目的，指明读者对象。] 2、系统概述 2.1 目标 2.2 功能 2.3 性能 a.数据精确度[ 包括输入、输出及处理数据的精确度] b.时间特性[ 如响应时间、处理时间、数据传输时间等] c.灵活性[杂财政仪方式、运行环境需做某些变更是软件的适应能力] 3、运行环境 3.1 硬件[列出系统中的每种硬件的数量、名称、主要功能及性能。] 3.2 软件 3.2.1 支持软件 [ 如： a.操作系统名称及版本号； b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号； c.管理系统的名称及版本号； d.其他必要的支持软件。] 3.2.2 运行软件 [ 列出在系统中每种运行软件的名称、版本号及主要功能描述] 4、使用说明 4.1 硬件安装 [ 列出在系统中各硬件之间的接线图及安装说明] 4.2 软件安装 4.2.1 安装和初始化 [ 给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含义、表明安装完成的标志 及安装所需的软件工具等] 4.2.2 输入[ 给出输入数据或参数的要求。] 4.2.2.1 数据背景[ 说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。] 4.2.2.2 数据格式 [ 如： a.长度； b. 格式基准； c. 标号； d. 顺序； e. 分隔符； f. 词汇 表；g. 省略和重复；h. 控制] 4.2.2.3 输入举例 4.2.3 输出[ 给出每项输出数据的说明。] 4.2.3.1 数据背景[ 说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。] 4.2.3.2 数据格式[ 详细阐明每一输出数据的格式。如首部、主体和尾部的具体 形式。] 4.2.3.3 举例 4.2.4 出错和恢复 [ 给出：a. 出错信息及其含义； b. 用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。]
1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2前景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2软件征述 (2) 2.1软件的结构 (2) 2.2程序表 (2) 2.3文卷表 (3) 3安装与初始化 (3) 4运行说明 (3) 4.1运行表 (3) 4.2运行步骤 (3) 4.3运行1（标识符）说明 (3) 4.3.1运行控制 (3) 4.3.2操作信息 (3) 4.3.3输入一输出文卷 (4) 4.3.4输出文段 (4) 4.3.5输出文段的复制 (4) 4.3.6恢复过程 (4) 4.4运行2（标识符）说明 (4) 5非常规过程 (5) 6远程操作 (5)
操作手册（GB8567——88） 1引言 1.1编写目的 说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。 1.2前景 说明： a．这份操作手册所描述的软件系统的名称； b．该软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）及安装该软件的计算中心。 1.3定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4参考资料 列出有用的参考资料，如： a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b．属于本项目的其他已发表的文件； c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。 2软件征述 2.1软件的结构 结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。 2.2程序表 列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。
2.3文卷表 列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷，说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。 3安装与初始化 一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程，包括程序的存载形式，安装与初始化过程中的全部操作命令，系统对这些命令的反应与答复，表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。 4运行说明 所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后，直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。 4.1运行表 列出每种可能的运行，摘要说明每个运行的目的，指出每个运行各自所执行的程序。4.2运行步骤 说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。 4.3运行1（标识符）说明 把运行1的有关信息，以对操作人员为最方便最有用的形式加以说明。 4.3.1运行控制 列出为本运行所需要”的运行流向控制的说明。 4.3.2操作信息 给出为操作中心的操作人员和管理人员所需要的信息，如： a.运行目的； b.操作要求；
(仅供内部使用) 文档作者：_____________________ 日期：___/___/___ 说明书校对：_____________________ 日期：___/___/___ 产品经理：_____________________ 日期：___/___/___ 请在这里输入公司名称 版权所有不得复制
软件使用说明书模板 1引言 1 .1编写目的 编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者了解本软件的使用范围和使用方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。 1 .2参考资料 略 1 .3术语和缩写词 略 2 软件概述 2 .1软件用途 本软件的开发是为具有电能质量仪表，可以获取电能数据的技术人员提供一个有利的分析工具。 2 .2软件运行 本软件运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。 2 .3系统配置 本软件要求在PC 及其兼容机上运行，要求奔腾II以上CPU，64兆以上内存，10G 以上硬盘。软件需要有WINDOWS 98 操作系统环境。 2 .4软件结构 略 2 .5软件性能 略 2 .6输入、处理、输出 2 .6.1输入 略 2 .6.2处理 略 2 .6.3输出 分析数据为： 略
图表有： 略 3 软件使用过程 3 .1软件安装 直接点击软件的安装软件SETUP.EXE ；然后按照软件的提示进行。 3 .2运行表 略 3 .3运行步骤 略 3 .4运行说明 略 3 .4.1控制输入 按照软件的说明，将测试数据加入到软件中；具体过程如下： 略 3 .4.2管理信息 软件运行过程中的密码键入： 略 3 .4.3输入输出文件 略 3 .4.4输出报告 略 3 .4.5输出报告复制 略 3 .4.6再启动及恢复过程 略 3 .5出错处理 软件运行过程中可能雏形的出物及处理如下： 略 3 .6非常规过程 如果出现不可能处理的问题，可以直接与公司的技术支持人员联系：略
变电所联网监控系统使用说明书 **发展有限公司 2013.04.01
目录 第一部分设计说明______________________________________ 2一系统概况____________________________________________ 2二系统网络结构________________________________________ 2 三、监控内容及方式_____________________________________ 3 3.1 联网变电所_________________________________________ 3 3.2 监控内容___________________________________________ 4 四、使用环境___________________________________________ 4 五、设计依据___________________________________________ 5第二部分系统功能介绍__________________________________ 6 2.1 主菜单_____________________________________________ 8 2.2 历史曲线__________________________________________ 11 2.3 报警查询__________________________________________ 12 2.4 操作查询__________________________________________ 13 2.5 报表查询__________________________________________ 14 2.6 系统说明__________________________________________ 15 2.7 报警确认__________________________________________ 15第三部分系统故障及维护_______________________________ 16 3.1 系统故障处理______________________________________ 16 3.2 使用注意__________________________________________ 16
软件用户操作手册 1．引言 1．1编写目的【阐明编写手册的目的，指明读者对象。】 1．2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门。】 1．3定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意。】 1．4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a．项目的计划任务书、合同或批文．b．项目开发计划．c．需求规格说明书；d．概要设计说明书；e．详细设计说明书；f．测试计划；g．手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】 2．软件概述 2．1目标 2．2功能 2．3性能 a．数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。】 b．时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】 c．灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】 3．运行环境 3．1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a．计算机型号、主存容量．b．外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量．c．输入、输出设备；d．数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】 3．2支持软件【如：a．操作系统名称及版本号．b．语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c．数据库管理系统的名称及版本号；d．其他必要的支持软件。】 4．使用说明 4．1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】 4．2输入【给出输入数据或参数的要求。】 4．2．1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】4．2．2数据格式【如．a．长度．b．格式基准；c．标号；d．顺序；e．分隔符；f．词汇表；g．省略和重复；h．控制。】
软件系统操作详细说明书： 1)单击桌面上图标HotelLock system3.3出现屏幕的欢迎界面。5秒钟过后，在操作员登陆 窗口上选择操作员并输入密码；单击登陆进入系统主界面；系统默认的超级管理级的操作员SYSTEM的密码是0。点击“登陆”按钮进入主界面。 软件系统菜单操作详情指南 1．系统管理 系统设置菜单包括：系统设置、软件注册、数据库链接、读数据卡、数据备份、数据恢复和退出系统。 1）系统设置（系统管理——系统设置） 初次使用该软件时，请先对软件系统的一些系统参数进行设置。其中包括酒店名称（本酒店名称）、选择门锁类型、通迅端口、设置您们想设定的默认宾客的入住天数和默认退房时间以及退房时间间隔（时间间隔的意思就是让宾客卡在您设定的到期的时间范围后再多给客人几分钟的开门有效期限），系统参数设置完,需要点击“保存”（发卡器要连接在选择的端口上），退出系统。 2）软件注册：（系统管理——软件注册）， 软件会随机生成“用户码”，请把“用户码”用电话告之我公司、我公司通过该“用户码”反馈“授权码”输入后点击“注册”， 3）读数据卡（系统管理——读数据卡） 读数据卡：该软件处于感应状态门锁使用时才能发数据卡，客户使用感应门锁时（RF），要提取门锁数据，先发数据卡，对着门锁读一次，门锁即处于信息发送（红外发射），使用手执机接收红外信息（手执机接收红外信息，对准红外发射管）。当手执机在接收红外发射住处时，绿灯闪烁，信息读取完毕时，门锁会发出“嘀”一声，绿灯停止闪烁，说明信息发送成功。与前台发卡器USB连接，点击菜单系统管理、读数据卡、读卡，这里我们门锁上的开
门信息共可以存储198条。 4）数据备份（系统管理——数据备份） 选择保存路径，默认保存路径是C：\Programfiles\locksoft\db,然后输入保存文件名，默认文件名是为当前的日期时间，最后点击保存，系统提示“文件数据备份完毕”。 5）数据恢复（系统管理——数据恢复） 数据恢复时系统会提示“恢复数据会清除现有记录，是否继续”，点击“确定”后，在出现的对话框中选择数据备份文件后，点击打开，系统会提示“文件数据恢复完毕”。 6）退出系统（系统管理——退出系统） 2．客房管理 客房管理菜单包括：客房类型设置、客房资料设置、客人查询和客房查询。 1）客房类型设置（客房管理——客房资料） 点击添加，输入客房类型，人数（即房间入住的人数）房价后点保存。如修改客房类型点击编辑，修改完毕后点保存。如要删除，请选中要删除的记录，点删除即可。 2）客房资料设置（客房管理——客房资料设置） 进入客房资料设置对话框中，点添加，输入房号、楼号、楼层、区域编号、客房类型、客房状态。点保存。如客房房号按顺序排列请点击自动增加房号。如要删除，请选中要删除的客房资料，点删除即可。 3）客人查询（客房管理——客人查询）查询在住客人、所有客人、退房客人一些及信息。4）客房查询（客房管理——客房查询）查询客房状态的一些信息。 3．员工设置 员工设置菜单包括：员工资料、系统登陆和更改密码、语言选项。 1）员工资料：（员工设置——员工资料） 设置系统登陆时的用户，密码和权限及其它相关信息。