人事调整会议纪要
办公会议纪要
XXXX (1)号
时间:XXXX年X月XX日(周三)上午九点
地点:XXXX写字楼XX楼会议室
内容:办公例会
主持人:XX
与会人员:XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX
记录人:XXX
内容摘要:
本次会议重点强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事, 办事拖
沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、
人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:
一、办公室
1.本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗, 分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。
2?人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。
3?由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作
标准,办公室做好询价、后期制作工作。
4?以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准, 做好视
频会议系统的询价工作。
5 ?拟定保洁卫生标准。
6 ?组织新员工集体培训。
二、招商部
1 ?招商部本周工作重心对XXXX 、XX 装饰城进行深入调研 且及时关注各大市场最新动向,并于当天及时汇总讨论,形 成系统、完善的数据库。
2 ?对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、 商业地产知识培训,并于下星期进行考核。
3?拟定XXXX 年度营销计划方案。
4?编制部门XXXX 年岗位需求,人数及需求到岗时间以及 岗位人员职务说明书。
1?根据项目工程进度,一月份推广重点以公司招聘为切入 点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于X 月 XX 日、X 月XX 0在XX 晚报刊登两期硬广和软文。
2?完成XX 人事人才网知名企业设计,并与XX 人才网签订 广告合同。
3?本周完成XX 媒体资源分析报告,提报公司领导。
4?根据工程节点、招商节点,拟定年度营销推广费用预算。 5 ?提报一期营销策略思路。
6 ?配合人事部广告公司对接,协助审核企业文化墙和背板设 计样稿。
策划部
7?本周完成XXXX网站的广告发布及具体执行。
8、编制部门XXXX年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
四、釆购部
1 ?考察XXX、XXXX等市场,初步与XXX品牌管理部进行对接,并拜访XXX服装城企划部经理。
2?统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式,以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库,目前已搜集品牌运营商资料
31家,轻纺市场7家,搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。
3?梳理采购部基本管理制度。
4?完善采购部试题数据库。
5?编制部门组织架构,确定部门职责、职权。
6?编制部门2011年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
五、工程部
1?本周六之前,拟定概念性开标方案规则,可由人事部联系新进员工XX、XXX参与编制。
2?《工程管理制度》已修订完成,由工程部经理联系总裁秘
书将修缮稿本发给各股东单位参会人员,于1月20日之前收集反馈意见。
3?围墙制作方案初步确定,主干道为广告墙,剩下的部分为砖墙,策划部配合,先期启动设计方案,造价部编制围墙总预算。
4?就目前X地块大量优质土被盗现象,提请XX区政府X 区长开周协调例会时,解决此项问题。
5?本周完成勘探单位资格预审工作。
6?协助勘探院完成X地块地界定位工作。
7?主动和概念性规划设计单位进行对接,了解阶段性进展, 并及时解决反馈问题。
&X月XX日,参加X、X地块摘牌。
9.本周进行桩基、土方.降水承建单位报名;X、X地块临水、临电施工单位报名;参与X、X地块承建单位招标文件编制及确立。
10.督促X、X地块供水、供电、排污。
六、财务部
1.配合XX科技,完成财务信息化相关工作。
篇二:人事月度(11月)会议纪要2014-11-14
会议纪要
武汉市北冰洋投资集团有限公司集团人力资源部
会议时间:2014年11月]4日14:00-17:30
会议地点:集团会议室
主持人:刘琴
参会人员:集团人力资源部及各子公司人事部全体人员
记录人:杜露
会议议题:2014年11月人事系统月度会议
会议内容:
一、三分钟学习环节
本次学习的内容是运用TEXT、MID公式从员工身份证中如何直接提取员工的出生年月日,此工作方式在录入花名册信息时常用;
二、各子公司人事经理汇报10月份工作内容与11月工作计划;
三、李贞对招聘模块作出重点要求:
1、因汤总要求今后各公司中层管理人员也由集团招聘组负责主要招聘,本次
会议上公布集团各招聘组对应负责的子公司安排如下:
(1)招聘二组招聘专员陈红招聘专员吴雨晨定点服务:(北冰洋商贸有限公司——李婷)
(2)招聘三组招聘主管熊晶招聘专员林丹
定点服务:(东西湖中小担保有限公司——童亮)
⑶招聘四组招聘主管陈欣招聘专员徐琴
定点服务:(地产一部——鲁维、福特贸公司——张三上)
(4)招聘五组招聘经理李贞招聘专员黄娜
定点服务:(金麦食品——张晓璐.沈阳地产公司——刘莉)
2、各公司如有招聘资源可与集团招聘组共享,如使用的招轄网站,上个月发现有家子公司的招聘网站离使用的到期日期仅剩最后1天,但有上百封简历未下载使用,如无法在当天使用完毕是极大的浪费;
3、集团与各子公司之间需对接好面试的各个环节,保证候选人有效地完成整个面试过程;
4、各子公司需加强新入职人员的引导及关爱工作,如住宿员工的生活安排做到细致入微;
5、要求各子公司人事负责人每周五提交当周的招聘总结及下周的
招聘计划,便于集团招聘组配合各子公司有效地开展每周的招聘工作;
6、“人才100”计划的实施进度,目前已实施到人员培训的过程评估和跟进阶段,需各公司人事部跟进培养人员的培训进度。
四、覃石对10月份培训模块工作做工作总结: 1、由洪总为福特茂公司颁发10月份培训奖金(在各公司的
10月份的培训评比活动中福特茂排名第一)。
2、总结10月份培训评比的得分情况,分析了各公司得高分及扣分原因,同时各公司提交的培训计划存在内容缺失、在组织培训的过程中实施的实际情况与培训计划不符等现象;在提交培训计划时要求各公司统一格式及版本,做到内容精准、严谨;
3、总结11月8日中高管职业化培训《管理者角色转变九
(1)从此次培训评估的培训满意率可以看出,各学员反响较好;
(2)出勤情况:本次培训应到人数:71人,实到人数:62 人,请假人数,
8人,缺勤人数1人,出勤半天6人,11月12日已对培训缺勤的
情
况做出了处理决定;
(3)此次的培训心得部分公司未提交,时间将延迟到下周一
(11/17),如
在下周一还未提交的,每延迟一天,本月培训评比扣5分, 扣完为止。
4、11月份培训计划需统一格式,注意制定计划后要按计划执
行。如有特殊原因需按原计划日期提前2日进行报备并确认更改日
期。
5、培训工作的相关注意事项:
(1)公司大型培训(20人以上)通知提前10天在OA上公示,各子公司人资
负责人需配合在第一时间内通知参训人员,并做好参训人
员的培训通知签收工作,扫描或拍照发给培训主管存档备
(2)为了避免参训人员遗忘,各子公司负责人需在培训前5
天再次对参训人员进行提醒。
(3)如有特殊原因需请假,请假人员自行负责将《培训请假单》提交相应人员签批,并将人力资源总监签批之后的请假单提交给培训主管存档备查。
(4)若为公司大型培训(20人以上),请假单提交截至培训前2天(因可能涉
及场地、用餐、资料等准备工作,需要相对确认的人数)。
(5)若为一般培训,请假单提交截至培训前一日o
6、本月培训模块需各子公司配合的事项:
(1)各子公司本月内完成《管理者角色转变》的复训工作。
(请于12月3日前将培训总结发至培训主管)
(2)配合完成第八届内训师选拔工作。
日程安排:11月14日各子公司确认预选人名单
11月17日集团下发选拔公告
11月