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xxxIT公司管理制度

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民腾集团管理制度

为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司持续、稳定、健康发展,民腾集团特制定管理制度如下:

第一节总纲

遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

服从领导,关心下属,团结互助。

爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

不断学习,提高水平,精通业务。

积极进取,勇于开拓,求实创新。

维护公司声誉,保护公司利益。

第二节组织机构

第三节员工守则

一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。

二、凡事以公司利益为重,有集体荣誉感。禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声

誉或破坏公司发展的事情。

三、员工在上班时间应保持仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。特别在代表公司对

外业务联系时应树立公司良好形象。

四、员工应发扬求真务实的工作作风,提高工作效率;团结互助,同舟共济,发扬集体合作

和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。在工作当中应多发挥主观能动性,为公司出谋划策,多提合理化建议。各部门、各员工之间应互相配合,真诚协作,互相信任,互相学习,同心协力解决问题;注重对工作的主动性及创造性的培养,提高工作效率,不断提高个人的自身素质,每位员工都应尽职尽责,一切工作为求做到最好的效果。五、员工必须服从公司的组织领导与管理,对上级领导安排的工作应按质按量地完成,对未

经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;员工必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取。

六、每位员工都有义务爱护公司财产,遵守公司关于设备使用的规定。管理、保养好所使用

的设备并使之处于完好状态。损坏或遗失公司财物要立即报告上级,并主动赔偿由本人原因造成的全部或部分损失。不得将公司的财物据为已有。未经允许,不得随意翻看其它同事或公司的物品和资料。

七、节约就是美德,节约就是利润。从自身做起,从节约一张纸、一滴水、一度电、一分钱

做起,反对浪费。

八、维护公共环境卫生,随时保持办公区域的整洁,个人的办公桌和办公用品要每天整理,

垃圾应扔到垃圾篓,不得随地吐痰,乱抛杂物、纸屑果皮等;

七、上班时间应保持良好的工作气氛及环境,严禁打闹、嬉笑、高声喧哗、吃零食、看小说

及与专业无关的报刊、杂志;不得利用公司电脑打游戏、聊天或做其它与工作无关的事情。办公室内严禁打牌、下棋,酗酒、吸烟等。

第四节岗位责任制度

一、研发部

1.自有新产品(包括产品升级)构思设计

1) 行业需求研究

2) 产品规划与构思

3) 产品项目的跟踪与监督

4) 产品开发验收及测试

5) 对产品部进行新产品使用、功能介绍培训

2.基础技术研究

1) 技术发展研究

2) 应用技术研究构思

3) 基础研究项目的跟踪与监督

4) 组织验收

3.对产品项目与技术开发项目进行项目管理

4.部门技术资料管理

5.协助项目部进行售前工程师技术培训

6.完成总经理办公室指派的其他任务

二、运维部

1、参与设计、审核、优化公司IT系统以及各应用系统的体系架构;

2、全面负责公司运维项目的系统升级、扩容需求与资源落实,配合开发需求,测试、调整

运维平台;

3、负责网络以及服务器的网络设置、维护和优化、网络的安全监控、系统性能管理和优化、

网络性能管理和优化;

4、建立面向开发部门,业务部门的服务流程和服务标准;

5、负责IT运维相关流程的规划、设计、推行、实施和持续改进;

6、负责日常系统维护,及监控,提供IT软硬件方面的服务和支持,保证系统的稳定,负责

内部分派下发,对实施结果负责。

7. 大用户量下高性能服务器系统部署方案的制定及实施;

8. 保障服务器与数据库安全,检查并消除安全漏洞;

9. 数据备份、数据监控、应急响应、故障排除、编写数据分析报告等;

10. 负责日常系统维护,及监控,提供IT软硬件方面的服务和支持,保证系统的稳定

三、规划设计部

1、参与设计、审核、优化公司IT系统以及各应用系统的体系架构;

2、负责软件整体形象规划,软件界面的视觉设计和视觉美化。

3、有关技术方案、文档的编写,软件单元的测试

4、根据项目具体要求,承担开发任务,按计划完成任务目标

5、配合系统分析人员完成软件系统及模块的需求调研与需求分析

6、配合系统分析人员完成软件系统及模块的设计

7、独立完成软件系统及模块的编码

8、协助测试人员完成软件系统及模块的测试

9、部分软件功能模块设计和软件界面美化

10、负责公司相关项目的页面设计、开发、制作与维护,优化页面代码

四、产品部

1、负责产品线的产品规划、设计和产品生命周期管理;

2、管理团队、协调产品线内部关系,合理分配内部资源;

3、基于用户体验设计理念,结合用户需求和产品技术架构,完成产品/功能的概念设计和原

型展示;

4、在软件开发前,完成交付给开发和测试团队产品需求文档,功能定义,协同规划设计师

完成视觉设计,用户界面(UI),交互设计等详细设计文档;

5、协调技术开发人员,跟踪产品开发进度,完成产品的开发、测试、版本管理,评审发布,

产品上线等相关工作;

6、协同研发团队监督确保产品开发的合理架构、优化方案、资源落实和项目进度;

7、跟踪上线产品的市场效果、用户反馈,收集和主动挖掘改进需求,根据业务需要持续改

进产品,提升用户体验

四、市场部

1.根据公司战略,负责自有产品的销售业务

1) 拟订产品销售战术

2) 产品推广

3) 产品售前技术支持

4) 产品具体销售

5) 产品售后维护

2.根据公司战略,负责代理产品的销售业务

1) 根据公司战略要求,进行代理产品的寻找与建议

2) 拟订产品销售战术

3) 产品推广

4) 产品具体销售

5) 产品售后维护活动

3.负责产品客户管理

4.负责产品销售资料管理

5.负责产品市场信息的收集

6.协助研发部进行产品使用信息的收集

7.协助研发部进行新产品(包括产品升级)的市场可行性分析

8.总经理办公室指派的其他任务

四、信息部

1、公司信息化建设整体规划;

2、搜集市场最新行业动态消息,使公司永远领先同行一步

3、实时监控公司IT系统日常运行;

4、事实监控、维护公司各种业务系统

5、定期为公司各种业务系统进行备份;

6、加强与各个子系统的系统集成商及软件开发公司的沟通联络,了解各个公司产品的发展

情况,确保各子系统正常升级时能与整个系统无缝连接;

7、事实监控、维护公司网络核心系统。

8、与电信、移动、联通等电信运营商保持业务联系,以保证与公司的相关业务的正常使用,

确保不被其中一家电信运营商所控制;

9、为公司中国电信、中国移动虚拟网提供支持为公司领导办理手机资费变更、漫游等业务;

10、完成上级交办的其他工作

五、客服部

1、处理客户服务部各项日常事务

2、负责检查、督促本部门人员的工作

3、撰写并执行部门的ISO管理文档

4、及时与各地售后服务公司沟通,监督并跟进当地维护公司的工作

5、及时汇总客户服务的工作情况,并上报运维部经理

6、担负与其他部门的日常协调工作

7、上级布置的其它工作

六、账务部

1.对公司财务,资金,成本,费用实行宏观管理.

2.健全企业内部财务运作规范和经济责任制度并实施检查监督.

3.组织公司年,季,月财务收支计划的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公

司经济指标.

4.编制会计报表及相关收支统计报表.

5.根据收集财务信息,进行财务分析,并组织人员对项目欠费进行清缴.

6.负责督促财会人员正确及时计算交纳各种税款.

七、行政部

1、负责公司工作计划、报告、总结、通知、会议纪要等文件的起草、审核、批阅、督办

工作

2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作

3、负责公司及法人代表的印信保管工作

4、负责公司级会议的组织等工作

5、负责公司收文、传阅和督办工作

6、负责督促、检查公司公共卫生、公共安全及员工后勤保障的管理工作

7、负责非经营性对外联系、接待的组织安排

8、负责公司机动车辆的管理工作

9、负责公司的保密工作

10、负责公司行政档案的管理工作

11、负责公司的信息化建设工作

12、各部门如因工作需要,必须增加人员时,经行政部负责人批准后,由人事统一纳入聘用

计划并办理甄选事宜

13、上级领导交办的其他任务

第五节薪资福利制度

一、薪资划分

为了更好地调动公司职员的劳动积极性,科学合理的搞好企业内部分配,按照“以效定资”

和“按劳分配”的原则,避免人为情感的薪资现象,可选择岗位效益薪资制为基本形式的薪酬制度模式。

是以公司职员为主体,以不同等级岗位的价值为基本衡量标准,以绩效考评为依据,是个人业绩和公司效益状况相联系的一种工资分配制度.其最大的特点在于,职员担任什么岗位、创造多少工作业绩,就赋予其相应的工作报酬。因而能比较准确地反映劳动的质与量,体现着同工不同酬的原则。

为了达到理顺薪酬关系,统一管理、便于操作的目的,将各岗位对应关系统一划分为不同岗等,每个岗等又分不同岗位工资。

岗位代码也分别不同,以首写字母命名。

岗位体系可划分三类:管理岗系(G)技术岗系(J)销售岗系(X)

每个岗系划分不同岗等,每个岗等再划分不同岗位工资:Ⅰ级Ⅱ级Ⅲ级

管理岗系(G):分8个岗等

总经理级别岗等最高(G8)等。总经理级别也分不同岗位工资(G8-1级、G8-2级、G8-3级)

以此类推:

总经理管理八等G8 G8-1 G8-2 G8-3

副总经理管理七等G7 G7-1 G7-2 G7-3

总经理助理管理六等G6 G6-1 G6-2 G6-3

部门经理管理五等G5 G5-1 G5-2 G5-3

部门副经理管理四等G4 G4-1 G4-2 G4-3

主事管理三等G3 G3-1 G3-2 G3-3

办事员管理二等G2 G2-1 G2-2 G2-3

管理内勤管理一等G1 G1-1 G1-2 G1-3

技术岗系(J):分6个岗等

技术总监技术六等J6 J6-1 J6-2 J6-3

技术副总监技术五等J5 J5-1 J5-2 J5-3

项目主管技术四等J4 J4-1 J4-2 J4-3

项目副主管技术三等J3 J3-1 J3-2 J3-3

项目助理技术二等J2 J2-1 J2-2 J2-3

技术员技术一等J1 J1-1 J1-2 J1-3

销售岗系(X);分6个岗等

营销总监销售六等X6 X6-1 X6-2 X6-3

销售经理销售五等X5 X5-1 X5-2 X5-3

销售副经理销售四等X4 X4-1 X4-2 X4-3

业务主管销售三等X3 X3-1 X3-2 X3-3

业务员销售二等X2 X2-1 X2-2 X2-3

销售内勤销售一等X1 X1-1 X1-2 X1-3

以上所有岗位统一基本工资:1500 元

根据不同岗位等级划分不同绩效奖金和岗位工资:基本工资(1500)+ 绩效奖(?元)+ 岗位工资(?元)

一等1500 + 1000 + 岗位工资(?元)

二等1500 + 2000 + 岗位工资(?元)

三等1500 + 3000 + 岗位工资(?元)

四等1500 + 4000 + 岗位工资(?元)

五等1500 + 5000 + 岗位工资(?元)

六等1500 + 6000 + 岗位工资(?元)

七等1500 + 7000 + 岗位工资(?元)

八等1500 + 8000 + 岗位工资(?元)

不同岗位工资级别分别为:Ⅰ级1000元Ⅱ级1500元Ⅲ级2000元

如:技术岗系:张三技术是1等Ⅰ级(J1—Ⅰ)的工资为:

基本工资(1500)+ 绩效奖(1000)+ 岗位工资奖(1000)=3500元

二、绩效薪资的界定

在这里体现的是职员薪酬与公司总效益和职员实际工作表现相结合的薪酬制度。

即:是依据职员所在目标责任单位的计划完成情况为依据和职员在岗位取得工作业绩为衡量标准而给付的一种弹性的薪资制度。

绩效薪资平均约占工资收入的40%,包含全员绩效薪资、个人绩效薪资两大部分。

绩效薪资的作用在于:激励职员积极主动关心自己的工作,既能关心本部门的工作计划的完成,(如果各部门均能按时完成自己部门的工作计划,实际公司的总效益也就能实现)也同时能自觉努力去完成自己的工作任务,既能体现了团队精神,又能发挥个人的主观能动性的,在创造性的开展工作中,会自觉地修炼、提高自身素质,改善工作态度,提高工作业绩。

1、全员绩效薪资:

是以职员所在的部门月工作计划的完成情况为依据而给付的效益薪资。

即:按年度部门工作计划、目标责任在全年中每月的完成情况

依据绩效薪资的内涵,为充分发挥其激励职能,在界定和计算效益薪资时应遵循以下原则:A.按照机构设置、部门划分、岗位责任和业务分工,自上而下实行逐级挂钩的原则;B.与员工绩效考评挂钩的原则;

C.依据绩效薪资的内涵要求,公司下属各部门如果年终不能完成目标责任所制定的任务计划时,该部门的绩效薪资为零,则部门全员就没有此项薪资;

D.全员绩效薪资的分配以目标考核和岗等岗位工资的系数为原则,进一步拉开分配档次,充分体现多劳多得的原则。

2、个人绩效薪资:

各目标责任部门,按月计划下达给个人的岗位工作目标的完成为依据,而给付责任人的效益薪资。

个人绩效薪资必须通过目标绩效考核

每个职员在确保自己的工作任务完成时,全员的效益薪资则能较好的得到保障,这既能体现

出团队作战精神,又能体现个人的工作效益。

当部门不能完成目标责任所制定的任务计划时,也就是该部门的绩效薪资为零,但个人的工作均已完成,且通过目标绩效考评,个人绩效薪资均能获取,不受此限

如果个人没有在一定时间内完成一定的工作量,即得到当天的绩效奖。

比如:张三月绩效奖为1500. 即每天绩效奖为50元。张三在一个月内只完成了15天的工作量,那么,他的的绩效奖为15天×50元/天=750元

二、年限工资划分

主要体现职员在本公司的劳动年限积累贡献,也表现为公司留住人才的一种薪资制度。

薪资标准如表所示:

每工作满一年基本工资增加200元

三、项目资金划分

为使项目奖金公正合理地分配到项目组成员手中

对项目难度进行评估,将项目分为大项目、中项目、小项目。

项目资金的总数多少,根据此项目为公司带来的效益决定。初步可把此项目利润的5%做为项目奖金。

项目奖金总体分配比例

项目总奖金30%交由部门平均分配。

项目总奖金70%交由项目组分配,项目负责人从中直接获得20%,剩余奖金由项目组全体成员按工作难度和工作量大小确定的定比例进行分配

第六节考核管理制度

第一条目的

为了确保公司战略发展规划的落地,确保公司2013年度经营目标的实现,充分调动员工的工作积极性和创造性,为员工职业生涯发展规划、工作改进、培训、薪酬调整等提供依据,实现绩效挂钩,不断提高公司管理水平,按照分级管理,分级负责的原则,特制定本考核办法。

第二条目标

一、通过绩效考核,保证工作任务的完成,提高公司工作管理水平。

二、通过绩效考核,促进每个员工提高工作业绩与工作能力,逐步提高适应新形势下企业发展战略的人力资源素质。

第三条原则

一、以提高员工绩效、完成工作计划为导向;

二、公司和部门实行分级管理考核。

第四条考核组织

一、考核范围

公司全体员工(不包含试用期和临时员工)。

二、考核权限

1、公司最高领导者直接对副总和部门工作目标考核评价工作;

2、部门负责人对本部门副职及以下人员的工作目标考核评价工作。

第五条考核方法

1.公司所有在册人员都应自觉接受工作业绩、技能水平、工作态度、遵守公司规章制度等方面的考核。

1〉工作成绩考核:对职员分担的职务情况,工作完成情况进行考察,分析和评价;

2〉态度考核:对职工在职务工作中表现出来的工作态度进行考核分析和评价;

3〉工作能力考核:通过职务工作行为,考察、分析和评价职工具有的能力;

2.各部室考核均由部门经理负责。

考核标准:

①德:政治思想表现、职业道德、工作道德、事业心、责任心;

②能:履行岗位职责情况,业务技术水平:能力,领导能力等;

③勤:从事本职工作的上岗情况,所承担的工作量及完成情况,掌握专业技术知识情况等;

④绩:完成年度任务目标,取得的效益,受到的各种奖励等

第六条工作计划制度

制定合理的《月度工作计划》和《周工作计划》

1.制定:

每位员工应在《月度工作计划》的基础上,每周制定一份《周工作计划》,以确保《月度工

作计划》的实现。

2.报送:

部门员工向部门负责人报送,部门负责人向公司领导报送。

3.报送时间:

每个计划周期最后一个工作日10:30之前,向部门经理报送下个计划周期的《周工作计划》;

4.《周工作计划》的管理和监督:

直接上级应对下属上报的《周工作计划》做出批示,下属按照批示后的《周工作计划》开展工作

5.《周工作计划》考核:

Ⅰ、若责任人未提交《周工作计划》,一次扣2分。

Ⅱ、若责任人未准时提交《周工作计划》,每延迟一小时扣1分。

Ⅲ、《周工作计划》的提交与计划完成情况将作为员工《月度工作计划》完成情况的重要指标之一

第七条考核采用方法

工作目标考核评分采用记分制度,共100分。

①部门副总:累计三个月考评得分<70分时,提出警告一次;累计六个月考评得分<70时,

将降级报告申请提交至董事长。

②部门主任:累计三个月考评得分<70分时,停止其现行职务和权力并提交公司决定是否

续聘

③部门副主任:累计三个月部门考评得分<70分时,提交公司竞聘

④员工:累计三个月考评得分<70,视为不胜任岗位要求

⑤月度考评得分≥70分时,可以参与公司绩效工资分配

⑥月度考评得分<70分时,不参与公司绩效工资分配

⑦累计六个月考评得分≥90分的优秀者,下年度起月度基本工资上调一档

注:员工对考核结果存有异议时,应在知道考核结果或收到考核结果通知的3个工作日内向考核负责人申请复议,考核负责人对员工的绩效考核情况进行调查并作出裁定

第八条沟通形式

在考核过程中,对考核人与被考核人应保持相互沟通,主要包括以下三方面:

一、考核目标沟通。通过例会、部门内部会议就工作目标、工作计划进行沟通,达成共识。

二、考核过程沟通。在工作过程中进行沟通,当任务完成情况不理想,与考核目标有较大差

距时,上级领导应时提醒被考核人员加倍努力,确保完成工作目标任务。

三、考核结果沟通。考核人应将考核结果反馈给被考核人以达到激励和改进工作的目的。工作计划表格:

附则:

一、对工作计划完成情况的考评要以事实为依据,以实施效果为尺度,按照计划完成情况,客观、公正的进行考评。

二、在对工作计划进行考评时,公司产品部可每月可随机对员工的考核结果进行抽查,并要求员工提供原始记录。员工要对其提供数据的准确性负责。不能按照工作计划执行情况进行客观考评的,将扣发相关负责人当月绩效奖金。

三、考核成绩作为计发绩效奖金、评先、员工职务升降、岗位调整、工资待遇变动、解除、终止等的依据。

最详细的企业网络系统搭建方案(包括管理制度方案)

一、网络对办公环境造成的危害 随着Internet接入的普及和带宽的增加,一方面员工上网的条件得到改善,另一方面也给公司带来 更高的网络使用危险性、复杂性和混乱,内部员工的不当操作等使信息维护人员疲于奔命。网络对办公环境造成的危害主要表现为: 1. 为给用户电脑提供正常的标准的办公环境,安装操作系统和应用软件已经耗费了信息管理中心人员一定的精力和时间,同时又难以限制用户安装软件,导致管理人员必须花费其50%以上的精力用于维 护用户的PC系统,无法集中精力去开发信息系统的深层次功能,提升信息系统价值。 2. 由于使用者的防范意识普遍偏低,防毒措施往往不到位,一旦发生病毒感染,往往扩散到全网络,令网络陷于瘫痪状态,部分致命的蠕虫病毒利用TCP/IP协议的各种漏洞,使得木马、病毒传播迅速,影 响规模大,导致网络长时间处于带毒运行,反复发作而维护人员。 3. 部分网站网页含有恶意代码,强行在用户电脑上安装各种网络搜索引擎插件、广告插件或中文域名插件等,增加了办公电脑大量的资源消耗,导致计算机反应缓慢; 4. 个别员工私自安装从网络下载安装的软件,这些从网络上下载的软件安装包多数附带各种插件、木马和病毒,并在安装过程中用户不知情的情况下强行安装在办公电脑上,增加了办公电脑大量的资源消耗,导致计算机反应缓慢,甚至被远程控制; 5. 局域网共享,包括默认共享(无意),文件共享(有意),一些病毒比如ARP通过广播四处泛滥,影响到整个片区办公电脑的正常工作; 6. 部分员工使用公司计算机上网聊天、听歌、看电影、打游戏,部分员工全天24小时启用P2P软件下载音乐和影视文件,由于flashget、迅雷和BT等软件并发线程多,导致大量带宽被部分员工占用, 网络速度缓慢,导致应用软件系统无法正常开展业务,即便是严格的计算机使用管理制度也很难保障企业中的计算机只用于企业业务本身,PC的业务专注性、管控能力不强。 二、网络管理和维护策略 针对以上这些因素,我们可以通过域服务器来统一定义客户端机器的安全策略,规范,引导用户安 全使用办公电脑。 域服务器的作用 1.安全集中管理统一安全策略 2.软件集中管理按照公司要求限定所有机器只能运行必需的办公软件。 3.环境集中管理利用AD可以统一客户端桌面,IE,TCP/IP等设置 4.活动目录是企业基础架构的根本,为公司整体统一管理做基础其它isa,exchange,防病毒服务器,补丁分发服务器,文件服务器等服务依赖于域服务器。 建立域管理

公司安全管理制度完整版

公司安全管理制度 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

公司安全管理职责 一、认真贯彻执行国家安全生产的有关法律法规、规章和技术标准。 二、建立健全安全生产规章制度,完善安全生产约束机制和激励机 制。 三、设置安全生产管理机构,配备安全生产管理人员。 四、编制年度安全生产年度工作计划,明确各单位的安全生产工作目 标,并定期检查和考核。 五、每月至少召开一次安全生产工作会议,对安全生产工作中存在的 问题,及时研究,落实措施。 六、对新建、改建、扩建工程项目中的安全设施,严格执行“三同 时”。 七、开展安全生产宣传教育和培训,使员工真正掌握安全生产的技能 和自我保护的意识。 八、免费向员工发放劳动防护用品,免费对从事有职业危险作业的职 工定期健康检查。 九、每年从税后利润中提取一定比例自己作为安全保障基金,用于技 术改造、改善劳动条件等。 十、对伤亡事故要及时上报,不得瞒报。 十一、编制事故应急救援预案,并组织定期演练。 十二、实行工伤保险,保护职工权益。 十三、法律法规规定的其他责任。 企业法人代表安全生产承诺职责 一、认真贯彻执行国家安全生产的有关法律法规、规章和技术标准。

二、组织或主持安全生产工作会议,研究和解决安全生产工作中的重 大问题。 三、建立健全本单位的安全生产责任制。 四、保证本单位安全生产投入的有效实施。 五、组织制定安全生产的长远规划和工作目标。 六、及时、如实报告生产安全事故。 七、法律法规规定其他职责。 主管安全生产副经理安全管理职责 一、认真贯彻执行国家安全生产的有关法律法规、规章和技术标准。 二、组织制定审批安全生产管理制度及安全操作规程,并予监督考 核。 三、督促检查本公司的安全生产工作,消除重大事故隐患。 四、组织制定本公司的事故应急救援预案,并定期组织演练。 五、负责新建、改建、扩建工程的三同时工作。 六、负责本公司的安全教育及培训工作。 七、负责安全生产计划及目标的组织落实。 八、向总经理汇报安全生产工作体系运行情况,并作出及时整改。 公司安全环保领导小组安全生产职责 一、负责上级安全、环保法规的传达、贯彻并与监督执行。 二、制定安全、环保投入计划,保障安全、环保投入的有效实施。 三、审定各部门提出的安全、环保技术措施、环保安全生产工作计划 及总结、企业安全生产规章制度、事故应急救援预案,并与监督实施。 四、监督和检查生产安全、环保工作,制定整改措施及计划。

网络信息安全管理制度

网络信息安全管理制度大全 一、电脑设备管理 (2) 二、软件管理 (4) 三、数据安全管理 (6) 四、网络信息安全管理 (7) 五、病毒防护管理 (8) 六、下载管理 (8) 七、机房管理 (8) 八、备份及恢复 (11)

一、电脑设备管理 1、计算机基础设备管理 2、各部门对该部门的每台计算机应指定保管人,共享计算机则由部门指定人员 保管,保管人对计算机软、硬件有使用、保管责任。 3、公司计算机只有网络管理员进行维护时有权拆封,其它员工不得私自拆开封。 4、计算机设备不使用时,应关掉设备的电源。人员暂离岗时,应锁定计算机。 5、计算机为公司生产设备,不得私用,转让借出;除笔记本电脑外,其它设备 严禁无故带出办公生产工作场所。 6、按正确方法清洁和保养设备上的污垢,保证设备正常使用。 7、计算机设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应报信息 技术部处理。 8、计算机设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过热)时,应当立即关 闭电源开关,拔掉电源插头,并及时通知计算机管理人员检查或维修。 9、公司计算机及周边设备,计算机操作系统和所装软件均为公司财产,计算机 使用者不得随意损坏或卸载。 10、公司电脑的IP地址由网络管理员统一规划分配,员工不得擅自更改其IP 地址,更不得恶意占用他人的地址。计算机保管人对计算机软硬负保管之责,使用者如有使用不当,造成毁损或遗失,应负赔偿责任。

11、保管人和使用人应对计算机操作系统和所安装软件口令严格保密,并至少每 180天更改一次密码,密码应满足复杂性原则,长度应不低于8位,并由大写字母、小写字母、数字和标点符号中至少3类混合组成;对于因为软件自身原因无法达到要求的,应按照软件允3许的最高密码安全策略处理。 12、重要资料、电子文档、重要数据等不得放在桌面、我的文档和系统盘(一般 为C盘)以免系统崩溃导致数据丢失。与工作相关的重要文件及数据保存两份以上的备份,以防丢失。公司设立文件服务器,重要文件应及时上传备份,各部门专用软件和数据由计算机保管人定期备份上传,需要信息技术部负责备份的应填写《数据备份申请表》,数据中心信息系统数据应按《备份管理》备份。 13、正确开机和关机。开机时,先开外设(显示器、打印机等),再开主机;关 机时,应先退出应用程序和操作系统,再关主机和外设,避免非正常关机。 14、公司邮箱帐号必须由本帐号职员使用,未经公司网络管理员允许不得将帐号 让与他人使用,如造成公司损失或名誉影响,公司将追究其个人责任,并保留法律追究途径。 15、未经允许,员工不得在网上下载软件、音乐、电影或者电视剧等,不得使用 BT、电驴、POCO等严重占用带宽的P2P下载软件。员工在上网时,除非工作需要,不允许使用QQ、MSN等聊天软件。员工不得利用公司电脑及网络资源玩游戏,浏览与工作无关的网站。若发现信息技术部可暂停其Internet使用权限,并报相关领导处理。不得随意安装工作不需要的软件。公司拥有的授权软件软件须报公司副总审批通过后由信息技术部或授权相关部门执行。 16、计算机出现重大故障,如硬盘损坏,计算机保管人应立即向部门负责人和信 息技术部报告,并填写《设备故障登记表》。 17、员工离职时,人力资源应及时通知信息技术部取消其所有的IT资源使用权 限,回收其电脑并保留一个星期,若一个星期之内人事部没有招到新员工顶替,电脑将备份数据后入库。 18、如需要私人计算机连接到公司网络,需信息技术部授权并进行登记。 19、不得随意安装软件,软件安装按照《软件管理》实施。 20、所有计算机设备必须统一安装防病毒软件,未经信息技术部同意,不得私自 在计算机中安装非公司统一规定的任何防病毒软件及个人防火墙。所有计算机必须及时升级操作系统补丁和防病毒软件。 21、任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒,不得故意引入病 毒。

公司文件管理制度范本(2020)

公司文件管理制度范本

目录 1.0 目的 (4) 2.0 适用范围 (4) 3.0 职责 (4) 4.0 定义 (5) 5.0 文件格式及标准 (5) 5.1 公文(包括公告和通知) (5) 5.2 管理制度 (6) 5.3 表格 (7) 5.4 合同编码原则 (8) 5.5 报价单编码原则 (9) 6.0 文件管理 (9) 6.1 文件的签发 (9) 6.2 文件的收、发及保管 (10) 6.3 文件的评审与更改 (10) 6.4 文件的换版和作废 (10) 6.5 文件的管理 (11) 6.6 文件的借阅 (11) 6.7 文件的归档 (11) 7.0 记录管理 (11) 8.0 其他规定 (12) 附1:编码明细表 (13) 表1:职能代码 (13)

表2:文件级代码 (13) 表3:区域代码 (14) 表4 销售渠道代码 (14) 附2:文件控制管理流程图 ......................................................................... 15、

公司文件管理制度 1.0 目的 为保障公司文件管理工作制度化、规范化,确保各相关部门及场所使用的文件均为有效受控版本,特制定本制度。 2.0 适用范围 2.1外来文件(上级公司及同级单位来文); 2.2公司内部公文(包括公告和通知)、管理制度、作业标准等; 2.3文件的形式包括纸质和非纸质,如网络、软盘、光盘等数码性存储载体; 2.4受控和非受控文件,受控文件有“受控”印章。

3.0 职责 3.1公司总经办文控中心是文件控制的归口管理部门,负责外来文件、管理制度、作业标 准文件的发放、回收、销毁、归档等,编制《受控文件清单》和《记录清单》; 3.2总经办文控中心负责各部门公文(包括公告和通知)统一编号,发放、回收、销毁、 归档等工作由各起草部门负责; 3.3采购部负责商品采购合同的归档、保管工作;销售部负责商品报价单及销售合同的归 档、保管工作;其他行政类合同由总经办负责归档、保管; 3.4各部门负责所属业务范围相关文件/记录的拟定; 3.5总经理或授权部门负责人批准发布; 3.6各部门负责制定本部门记录的格式、收集、编目、保管期限和处置; 3.7填写记录人员对记录的真实性、完整性负责。 4.0 定义 4.1公文(包括公告和通知):其明确了发布范围,是向公司内部宣布重要事项时使 用的文件。公文具有庄重性、广泛性和周知性特点; 4.2管理制度:为达到公司管理目标,而明确制定的指导性文件,以达到统一思想、统一 方法和统一行动的目的; 4.3作业标准:指保证在岗人员完成岗位要求的规定,即为规范作业人员的操作而制定 的,对各项工作制定的操作程序和规范化规定; 4.4表格:是表达、解释工作结果和业务信息所运用的数据传递形式。它由一行(列)或 多行(列)单元格组成,以便快速引用和分析。能够清晰简明地传递所需要表达的信息; 4.5保密文件:凡是涉及薪资、财务、成本、营销策略以及客户信息的各类形式的公文、 制度等文件,均属于保密文件; 4.6非保密文件:属相对性概念。公司内部,以各类文件形式公开发布的公文、制度及相 关表格等,均属于非保密文件。相对于外部,公司内所有非保密文件均为保密文件。

公司内部安全管理制度

公司内部安全管理细则 第一章总则 一、为了加强本公司办公区域的安全管理,营造良好、安全的工作环境,防范安全事故,特制定本安全管理制度。 二、公司安全管理主要影响因素包括: 1、办公区域用水、用电安全 2、办公区域防火、防潮安全 3、办公区域防盗安全 4、办公区域卫生管理、仓库安全管理 三、公司坚持“安全第一,预防为主”的安全管理方针,在工作过程中,公司全体应确保合理运作,保证安全,杜绝粗心大意、贪图方便等侥幸想法。 四、公司全体都应遵守本规章制度,并切实做好、配合好相关部门的安全管理检查与监督,确保本制度得到有效执行。 五、员工应不断提高安全意识,积极参与到公司安全管理中。 第二章办公区域用水、用电安全 一、全体员工应坚持“合理使用,勤俭节约”的用水、用电原则。 二、卫生间使用过后,应冲洗干净,并确保冲水闸、洗手台水龙头等相关出水口处于正常关闭状态,避免人为忽略或配件损坏而造成水资源的无故浪费。

三、在不进行办公、招待等合理作业的情况下,应将相关区域的电灯、空调、电脑、排气扇等设施关闭,避免浪费资源,同时降低安全隐患。 四、每天下班前,各部门最后离开部门办公区域的员工,应确保部门办公室相关耗电设备(例如,电脑、电灯等)都处理合理关闭状态;最后离开公司的员工,应确保公司各个区域的用水、用电设施都处理合理关闭状态,方可离开。 五、若发现个别设施设备出现问题,应及时进行恰当处理,并通知总经办,以便安排更详细的检查和维修。 六、每逢假期放假前,总经办应对各办公区域用水、用电情况进行监督,长假期间应对办公区域进行断水、断电,以减少安全隐患。 第三章办公区域防火、防潮安全 一、办公区域内,严禁烟火;抽烟的员工应到指定的抽烟区(楼梯口,远离窗口高压电线处)抽烟,并确保烟头、烟灰处于完全熄灭状态,方可离开;如到访客户抽烟,则负责接待的员工应确保烟火对办公区不造成安全威胁(即要为客户提供烟灰缸,确保烟头、烟灰不掉落地毯,且丢弃时已完全熄灭等等)。 二、办公区域内,除了工作所需的物品、产品之外,严禁堆积任何易燃易爆的杂物,废弃的纸皮箱、胶袋等应及时丢弃处理,相关业务所用的物品(例如,画册、宣传单等),相关部门应定期进行整理。 三、办公区域内,严禁出现废水积存的情况,以免产生潮气,滋生蚊虫,影响工作环境。 四、天气潮湿时期,各办公区域应对相关设备进行定时检查(例如,久置不用的耗材、电脑、投影仪等等),确保设备处于可正常使用状态。 五、如发现相关安全隐患,每位员工都有义务及时向总经办提出,以便进行整改。 第四章办公区域防盗安全

网络工程有限公司管理制度汇编

公司管理制度 2014

目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36

公司文件管理制度

公司文件管理制度 1 目的 为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定,实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况,特制定本制度。 2 适用范围 适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。 3 职责 3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。 3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。 3.4 文件编制、审批、发布的权责 3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文(通知、通告)等文件。

3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。 3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。 3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。 3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件,并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。 3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件(设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试)等文件。 3.4.7 工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件(由打样工厂负责)。 3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制,公司副总或部门负责人审核,总经理批准。 3.4.9 公司及各部门文件分发布前,应向总经办提交电子/纸张文件审核备案,并获得文件号。 3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布,依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。 4.定义 4.1 文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。 4.2 受控文件:需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持最新有效版本的文件,

公司安全管理制度

公司安全管理职责 一、认真贯彻执行国家安全生产的有关法律法规、规章和技术标准。 二、建立健全安全生产规章制度,完善安全生产约束机制和激励机 制。 三、设置安全生产管理机构,配备安全生产管理人员。 四、编制年度安全生产年度工作计划,明确各单位的安全生产工作 目标,并定期检查和考核。 五、每月至少召开一次安全生产工作会议,对安全生产工作中存在 的问题,及时研究,落实措施。 六、对新建、改建、扩建工程项目中的安全设施,严格执行“三同 时”。 七、开展安全生产宣传教育和培训,使员工真正掌握安全生产的技 能和自我保护的意识。 八、免费向员工发放劳动防护用品,免费对从事有职业危险作业的 职工定期健康检查。 九、每年从税后利润中提取一定比例自己作为安全保障基金,用于 技术改造、改善劳动条件等。 十、对伤亡事故要及时上报,不得瞒报。 十一、编制事故应急救援预案,并组织定期演练。 十二、实行工伤保险,保护职工权益。 十三、法律法规规定的其他责任。

企业法人代表安全生产承诺职责 一、认真贯彻执行国家安全生产的有关法律法规、规章和技术标准。 二、组织或主持安全生产工作会议,研究和解决安全生产工作中的 重大问题。 三、建立健全本单位的安全生产责任制。 四、保证本单位安全生产投入的有效实施。 五、组织制定安全生产的长远规划和工作目标。 六、及时、如实报告生产安全事故。 七、法律法规规定其他职责。

主管安全生产副经理安全管理职责 一、认真贯彻执行国家安全生产的有关法律法规、规章和技术标准。 二、组织制定审批安全生产管理制度及安全操作规程,并予监督考 核。 三、督促检查本公司的安全生产工作,消除重大事故隐患。 四、组织制定本公司的事故应急救援预案,并定期组织演练。 五、负责新建、改建、扩建工程的三同时工作。 六、负责本公司的安全教育及培训工作。 七、负责安全生产计划及目标的组织落实。 八、向总经理汇报安全生产工作体系运行情况,并作出及时整改。

网络公司员工规章制度

欧柏泰克员工管理规则制度 为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守! 一、卫生规范 1、不得带早餐盒饭快餐及味道大的食物进入办公区域。第一次提出警告,再发 现罚款50元。 2、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁,垃圾 篓需及时清理,不得满于2/3。 3、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 4、办公室每周分组进行一次大扫除。 5、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 6、办公区域内严禁吸烟,一经抓到罚款50元。 7、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、 电灯和一切公司内应该关闭的设施。 8、会议室投影仪使用后应关闭电源,拔掉插头。 9、温度超过32度可开空调降温,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度, 冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度。下班后人不多的情况下只开一个空调。 10、要爱护办公区域的花木及其他公共设备。 二、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境的安 静有序。 2、员工跟客户和内部的沟通一律使用EC交流,不能使用其它的交流工具。QQ 交谈时间原则上不能超过20分钟特殊情况除外。第一次提出警告,如再发现,每次罚款五十元。 3、公司上层领导安排的工作必须立刻完成。

4、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 5、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 6、公司全体员工不能穿拖鞋上班,男员工不得穿背心、拖鞋、露脚趾凉鞋在办公时间进入办公区。一次罚款20元 7、接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,电话铃响,如相关人员不在,其它员工有义务接听并记录相关信息转达和告知。 8、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 三、网络管理 1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为,也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。 3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐、看视频等各种与工作无关的内容。 4、以上3点如有人违反,第一次警告,再发现每次罚五十元。 5、下班时间不得利用公司的资源干与工作无关的事,例如在公司打游戏,看视频等等。如果看到一次罚款50 元 四、一般出勤规定: 1、上下班必须按时进行指纹打卡,早退和未打卡视为旷工 2、迟到:上班后半小时未打卡视为旷工半天。 3、请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不 到者,视为旷工。 4、1个月内迟到、早退累计达3次者,罚款20元;累计达3次以上5次以下者, 罚款50元;累计达5次以上10次以下者,罚款80元;累计达10次以上者,罚款100元。

公司技术文件及资料管理制度

公司技术文件及资料管理制度 第一章总则 第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作,完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料,充分发挥技术文件及资料在公司发展和调整中的作用,更好地为公司各部门服务。制订本管理制度。 第二条技术文件及资料是指各部门在经营业务活动中形成的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 第三条把技术文件及资料工作纳入公司的技术业务管理工作中。建立资料库保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 第四条资料库集中统一管理全公司的技术文件及资料。建立、健全技术档案工作,达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。 第二章技术文件资料的归档 第五条每个品牌、每个型号、每台设备技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料要及时移交资料库归档。

第六条各部门或工作人员在移交技术文件资料时,交接双方应办理交接手续,签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员应协助当事人整理齐全入库归档。 第七条凡需归档的技术文件资料,做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,电子文件齐全。严禁用笔和复写纸圈划,修改和删除电子文件。 第八条凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备的图纸、使用说明书、电气线路图等在前,必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。 第三章资料室的任务和管理人员的职责 第十条资料室的任务: 一、集中、统一、科学地管理好技术文件资料,维护技术文件资料的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。 二、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的正确整理、立卷归档工作。 三、负责设备档案资料(设备图纸、使用说明书、机械或电器原理图、验收文件等)的保管、借阅与管理工作; 第十一条技术文件资料管理人员的职责: 一、认真贯彻公司技术文件资料管理工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证工作任务的完成。 二、科学地管理全公司技术文件资料,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴

公司员工安全管理制度

公司员工安全管理制度 第一章总则 第一条为落实“安全第一,预防为主”的方针,加强公司人身安全管理,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司各部门。 第二章安全管理组织机构设置 第三条安全管理小组 (一)安全管理小组为公司安全管理机构 (二)安全管理小组组成成员 组长:总经理组员:副总、总工程师、各部门经理 第三条安全管理小组主要职责 (一)贯彻国家安全政策,负责公司安全制度体系的建立与完善,制定、执行各类安全管理措施; (二)负责对本部门安全工作进行考核,检查,督促不安全措施的整改落实; (三)出现安全事故,及时组织人员对公司重大安全事故的调查,并拟订可行性处理方案; (四)组织公司安全教育培训,安全大检查等安全管理工作。 第三章安全管理责任 第四条人身安全的最高责任人为总经理及各部门第一责任人。 第五条各级管理人员在各自管辖范围内,对员工的人身安全负有不可推卸的责任。 第四章员工人身安全事故预防 第六条生产安全事故预防 (一)责任划分: (1)由于设备的维护和保养以及操作工的培训不到位而造成的安全事故,

厂负主要责任,车间主任负次要责任。 (2)由于现场安全管理不到位造成的安全事故,厂负主要责任,车间主任负次要责任。 (二)各部门必须遵守生产安全管理制度,包括用电管理制度,机械设备、设施维修保养管理制度、安全生产检查管理制度、安全生产教育、培训管理制度、仓库安全管理制度、特种设备安全管理制度、建筑施工安全管理制度等。 (三)各部门必须明确安全生产责任人、建立安全网络图并落实相关管理人员及具体的岗位职责,制定重点设备及区域的相关应急预案并定期进行演练。 (四)各部门必须有专人定期检查安全生产(每月不少于一次),落实安全生产措施,及时发现安全隐患并进行整改. (五)维修车间应当对车间内的机器设备安排专人进行维护保养,保证设备的正常运行, (六)新员工、转岗职工、上岗前必须经过生产技能培训,同时各部门必须定期进行安全教育培训。 违反以上条例的单位,对责任部门总经理索赔100元并限期整改。 第七条消防安全事故预防: (一)责任划分:维修部负责消防设施的检查、整改,各部门负责消防设施的E及时更换并协助维修部进行消防安全管理。 (二)各部门必须遵守消防安全管理制度,包括动火、用火管理制度、易燃、易爆、危险品的安全管理制度、消防器材维护、保养制度、消防安全检查、管理制度、每日防火巡查管理制度、消防安全教育、培训制度等。 (三)各部门必须明确安全生产责任人、专(兼)职的安全管理人员及具体的岗位职责。 (四)各部门的安全管理人员每周必须对所在单位的消防器材和消防设施定期进行检查,发现火灾隐患要及时整改。必须定期开展消防安全教育。 (五)灭火器必须时刻保持正常使用,且保持压力正常,同时消防水枪、水袋必须配备齐全,必须急灯必须保证正常使用。 (六)灭火器材必须按规定予以配置、摆放。严禁在消防器材和消防设备旁堆放物品。消防器材要做到四防(即防雨、防晒、防潮、防冻)。 (七)从事或雇请电工、烧焊工、易燃、爆等特殊工作的人员,必须持证上岗,并严格按照消防安全操作规程进行作业。 (八)各部门必须对重点消防部位设立明显防火标志,并设置相必须的消防设施;各部门的疏散标志和事故必须急照明设置必须符合规范。 (九)各部门必须保持疏散通道、安全出口畅通,严禁占用疏散通道,严禁

某公司互联网类招聘管理制度

______________公司招聘管理制度 1.0总则 1.1适用范围 本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。 1.2目的 满足公司用人之需求,符合公司发展之需要;树立企业形象,吸引优秀人才;降低应聘者短期离开公司的可能性。 1.3原则 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。 2.0招聘职责 2.1人事部职责 2.1.1制订公司中长期人力资源规划; 2.1.2制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。 2.1.3核定公司人力需求,确保人员编制。 3.0招聘组织及管理 3.1招聘组织 3.1.1一般人才招聘工作由人事部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。 3.1.2高级人才的招聘由董事长直接领导(特殊情况可授权他人负责),人事部负责协助。 3.2申请与审批程序 3.2.1各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,适时申请人员需求并填写《招聘需

求申请表》,以邮件形式报人事部核实,人事部对信息核实汇总,于2个工作日之内完成编制《招聘人员计划说明》,报董事长批准。 3.2.2各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可适时申报需求,流程参见3.2.1。 3.2.3审批权限: 3.3拟定招聘计划 招聘计划说明应包括应聘部门和岗位职责、招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质、薪资标准等)、招聘经费预算(根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订审核后,总经理批准执行)、招聘具体行动计划等。 4.0招聘形式和甄选 4.1公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,根据人才要求和节省招聘成本等因素来综合考虑。 4.2.内部招聘 4.2.1内部招聘公告

××公司安全管理制度

编号:SM-ZD-95057 ××公司安全管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

××公司安全管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 第一章总则 一、为加强本公司安全生产管理,营造良好的安全作业环境,防范安全事故,建立本制度。 二、本公司主要危险因素包括:(一)原材料系易燃品,火灾危险程度高;(二)使用一定量的危险化学品(白电油、片碱),有中毒、爆炸、火灾等方面危险;(三)锅炉有爆炸、烫伤危险;(四)用电设备较多,有触电危险;(五)其他危险。 三、公司坚持“安全第一、预防为主”的安全生产方针,无论做什么事首先要保证安全,杜绝违章冒险蛮干。 四、全公司所有员工都要遵守本规章制度,公司将进行经常性的安全生产督促检查,确保本制度得到有效执行。 五、公司注重全体员工安全教育,不断提高全体员工安全生产意识,鼓励员工参与公司安全管理。 第二章安全生产职责及奖惩规定

某网络公司行政管理制度总则

行政管理制度 ——青岛XXX网络科技有限公司 总则 为加强本公司管理,使管理工作标准化、制度化,提高办事效率,保证公司日常工作的正常开展,特制定本制度。 (一)考勤制度管理 一.工作时间安排: 公司每星期工作六天:周一至周六上班。员工每天正常时间为8:00-12:00,下午为13:00-17:00,午休时间为12:00—13:00共计一个一个半小时。星期日休息。 每天下午15:30做眼保健操。 二.休假 (1)按照国家法定节假日休息。 (2)春节期间休假,一般时间不超过20天。 三.请假 任何类别的请假都需要人事主管的书面批准,并到人事处登记。如有紧急情况无法事先请假,需在一小时之内电话通知人事主管,以便做好记录。并补写假条,人事主管签字。 (1)短假:请假一小时以上至半天扣除半日工资,半天以上按天数扣除其日工资。 (3)长假:超过5天的事假需提前3天提交书面请假条,每位员工一年最多有2次超过5天的事假。 四.旷工 (1)如无故旷工缺勤,扣除200%工资,半日内扣发一天工资,一日扣发两天工资,以此类推。 (2)超过一个小时不请假,无正当理由迟到,按照旷工半日计算。在一个月内旷工累计三天扣发当月工资并予以辞退。一年内无故旷工累计超过五次予以辞退。

五.迟到与早退 (1)迟到:如果员工在上班时间,即早8:00中午13:00以后,没有到达办公室,则视为迟到。超过1小时按照矿工半日处理。 (2)早退:如果员工在下班之前,提前离岗,则视为早退。 (二)办公室日常管理规定 一.办公室卫生管理 第一条公司卫生区域包括全部公司办公位置。主要内容包括地面清洁,窗户、照明灯具、办公家具、办公器材和电脑设备的卫生等。 第二条员工应清楚卫生的重要性,有环境保护意识,自觉爱护办公环境的卫生。养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱扔、乱放有碍卫生的果皮、碎纸。 第三条具体的清洁工作由行政部负责安排及监督,具体执行按照值日表进行。【值日表见附表一】 第四条卫生区域的清理打扫应达到如下要求: 1、值日生责任当日打扫卫生,工作时间内所有成员需保持办公室的整洁。 2、保证地面干净整洁,无杂物、烟头和纸张,垃圾放入废纸篓。 3、办公用品摆放整齐有序,非办公用品不要摆置桌面。 4、办公器材整洁卫生,每星期对电脑等器材进行擦拭。 5、窗户、照明灯具等透明器具应干净明亮,不得有灰尘遮蔽。 6、使空气充分流通,保证无污浊腐烂气味存在。 7、卫生间地面、容器、玻璃等设施洁净。 8、若因违反上述规定,视为员工无集体意识,将会影响以后的职务升迁。 9、每周六下午17:00开始大扫除,所有人按照安排的工作任务做好大扫除工作。没有被安排到工作任务的员工辅助其他人做好大扫除工作。彻底清理犄角旮旯。 二.办公用品管理 第一条行政部每个月的月底将公司所有部门所需要的办公用品制定计划提交经理审批。审批通过后,由行政部统一购买和发放。 第二条除正常配给的办公用品外,若需要其他用品的,须经相关部门负责人向行政部门领用。第三条员工领取特殊用品必须有书面的申请,包含姓名、所属部门、物品、用途、时间等。 三.网络使用管理 第一条工作时间不得使用自己的私人QQ、飞信、MSN、私人邮箱等,每个员工只能使用公司

公司文件资料管理制度

总则 1. 目的 为加强公司文书档案、音像资料的管理工作,保证文件资料的及时归档和妥善保管,特制定本制度。 2. 适用范围 本办法适用于公司所有文件资料的管理。 3. 制定、修改、废除 本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后实施。 4. 管理权责 综合管理中心企管部负责公司所有文件资料的归档督促和日常管理工作。 作业规定 1.文件资料的分类 文件资料的分类 公司文件资料是指公司在生产、经营、管理、社会和政治活动中形成的各种形式的文件和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值的资料。 公司的文件、资料分为行政管理类、经营业务类、技术资料类、人力资源类、政府行业类、财务会计类、企业形象类、实物展示类、后勤保障类、音像图书类。

文件资料的归类范围 行政管理类 ①公司对内和对外已行文的管理体系文件(管理手册、程序文件、作业文件、记录文件); ②部门内部文件(部门工作列表、岗位说明书、关键工作流程、管理制度); ③公司决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要;

④公司各类证照资质及相关资料。 经营业务类 ①公司规划、年度计划、经营情况等相关资料; ②公司各类工作计划、工作总结、工作日志、统计报表等; ③委托书、协议书、标书、合同、项目方案等。 技术资料类 ①基础资料(原始资料、技术报告、新工艺、新材料试生产报告、质量总结、设备记录、技术档案、技术规范及质量统计报表等); ②项目资料(工艺设计资料、设备平面布置图、设计说明书、工艺及仪表自动控制流程图、工艺及仪表安装图、动力系统流程图、生产技术报表等); ③受控的技术文件(与工程、服务、产品有关的技术特性、管理标准、规程、规范、工艺卡作业指导书、客户提供的技术文件、图纸等)。 人力资源类:劳动合同、劳动人事档案、劳动工资档案、培训档案等。 财务会计类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 政府行业类: ①政府下发至公司的各类文件; ②企业执行的行业、地区、国家、国际标准;

企业安全管理制度(标准版)

第五篇安全管理制度 安全管理制度 第一章总则 为加强安全生产管理,保证公司员工在生产过程中的安全和健康,根据《安全生产法》等有关安全生产法律法规、安全技术标准,结合本公司的实际情况,特制定本规定。 第二章宣传与培训 1、行政人事部确定专人负责公司的安全知识的宣传和培训工作。 2、充分利用墙报、图片等媒体,报道近期内的治安、消防、交通等安全工作情况,推广普及各种安全知识,力求形式生动,内容丰富。 3、新员工上岗前要按岗位进行安全培训,不合格者不能上岗。上岗后还要参加公司安委会组织的不定期考核,其成绩作为评估员工工作情况的一项标准。 4、各部门都要积极组织员工参加各种应急预案的学习和演练活动。 第三章安全要求 1、公司员工必须认真学习和执行安全技术操作规程,严格遵守各项规章制度,爱护生产设备和安全防护装置、设施、参加公司组织的安全活动。 2、熟悉自己岗位的工作环境,操作的设备及物品情况,知道安全出口的位置和消防器材的摆放位置,懂得消防设备的使用方法,知道消防器材的保养措施。 3、牢记总机报警号码和消防监控中心电话号码,遇突发事件时必须无条件

听从现场指挥员的指挥。 4、严禁将货物堆放在消防栓前、灭火器的周围,严禁在疏散通道上堆放货物,确保疏散通道的畅通和灭火器材的正常使用。 5、如发现异色、异声、异味,须及时报告上级和有关领导,并采取相应措施进行处理。 6、当发生突发事件时,首先保持镇静,不可惊慌失措,迅速查明情况向部门主管、公司领导或消防监控中心报告;报告要讲明事件发生地点、情况、本人姓名、联系电话,并积极采取措施,必要时积极疏散公司内的客人,如有瞒报、虚报,漏报或故意延迟不报的,除责成补报外追究责任者的责任,对触及刑律的,追究其法律责任。 7、各种机器设备和仪器不得超负荷和带病运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修,对不符合安全要求的陈旧设备,应有计划的更新和改造。 8、电气设备和线路应符合国家有关规定,电气设备应有可熔保险丝和漏电保护,绝缘必须良好,并有可靠的接地线或接零保护措施,电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。 9、易燃、易爆物品的贮存、使用、废品处理等,必须设有防火、防爆设施,严格执行安全操作守则和定员、定量、定品种的安全规定。 10、严禁将枪支、弹药、易燃易爆、剧毒和放射性等危险品带进公司,严禁私自使用电热器具以及其他大功率的电器设备。 11、各部门要严格执行公司相关酒类卫生安全相关规定,从采购到销售的每个环节都要形成相关记录,做到责任到人、严格采购“索证”制度,严把进货关,加强食堂原料的验收和库房管理,严禁不合格产品出入库:严格执行食品卫生安全操作规程,严格执行厨房准入制度,防止投毒、中毒事件的发生;食

公司文件资料归档管理制度

公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、公司文件、资料应归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、 通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要。公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、 项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、财务类: 各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 5、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。 二、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、 轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的大原则。遇有一案归入多类者应 先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律以韶关市新江控股资产营运管理 有限公司中的“韶新控”汉语拼音第—个字母, SXK冠以编号之首。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4财务类; 5音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以百位数进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档 的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一 般级,“AA”代表重要级,“AAA”代表机密级。

“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营 方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。 “AA”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营 合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。 “AAA”机密级文档: 内控的公司经营发展大纲、经营战略和经营规划、经营项目及决策、战略性的合作协议及其合同等。 5、综上公司文件、资料归档的编制及编号为: SXJKG-类别-发布年号-归档序号-受密级。 例如: 将2010年第—份归档的公开发布的行政类文件“公司某规章制度”归档,编制及编号为: SXK-1-2010-001-A 三、公司文件、资料档案的的保管、调阅与移交 1、巳归档的公司文件、资料,由总经理办公室统一编号后形成《文件档案》,并根据《文档》的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。其中: 股东会、董事会、监事会专项《文档》由董事会秘书负责保管; 人事专项《文档》由人力资源部负责保管;财务专项《文档》由财务会计部负责保管;其它《文档》均由总经办指定专人负责保管。 2、巳归档的公司文件、资料,由专管员负责填写《文档管理登记册》,并按指定专柜分类进行存放和保管。并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢 失。 3、公司文件、资料档案必须依照职务级别进行调阅。调阅时须填写《文 档调阅申请单》。一般级公司文档,须经主管领导批准方可调阅。重要级以上文档,须经各分公司总经理批准后方可调阅。机密级公司文档, 须经控股公司总经理批准后方可调阅。

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