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做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。
1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。
我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。
但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。
ppt制作技巧及方法（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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ppt制作方法PPT（PowerPoint）制作是一种通过使用Microsoft PowerPoint 软件来创建、编辑和展示幻灯片的方法。
下面将介绍一些常用的PPT制作方法。
首先，确定目标和主题：在制作PPT之前，明确你的目标和主题非常重要。
确定你想要传达的信息和主题，这将有助于你在制作过程中有一个清晰的方向。
第二，收集素材：根据你的主题和目标，在开始制作PPT之前，收集所需的素材，如图片、图表、文本等。
确保你收集到的素材能够支持你的主题，并且与你的目标相一致。
第三，制定大纲：在制作PPT之前，制定一个大纲是很重要的。
通过制定大纲，你可以更好地组织和安排你的内容。
确保你的内容有一个清晰的结构，并且能够自然地流动。
第四，选择模板：在制作PPT之前，选择一个合适的模板对于整体的呈现效果非常重要。
选择一个与你的主题和目标相匹配的模板，这将帮助你在视觉上更好地吸引观众的注意力。
第五，设计布局：在制作PPT时，设计好整体的布局也是非常重要的。
确保每一页都具有清晰的标题和内容，并且使用合适的字体和颜色。
此外，可以使用适当的动画效果来增加PPT 的吸引力。
第六，添加内容：在制作PPT时，添加内容是不可忽视的步骤。
确保你的内容简洁明了，能够有效地传达你的信息。
使用简洁的句子和关键词来概括你的主要观点，并在需要的地方添加适当的图表和图片来支持你的观点。
第七，调整格式：在制作PPT时，调整格式也是非常关键的一步。
确保你的字体和颜色一致，并注意字体的大小和对齐方式。
此外，调整每一页的间距和边距，使得整个PPT看起来更加整洁和专业。
第八，预览和修改：在制作PPT之后，预览和修改是必不可少的步骤。
预览你的PPT，确保内容的顺序和流畅性。
此外，仔细检查每一页的拼写和语法错误，并进行必要的修改和修正。
最后，展示和分享：在制作PPT之后，将其保存为一个可分享的格式，并准备好展示和分享给你的观众。
确保你在展示和分享时能够清楚地传达你的信息，并与观众进行交流和互动。
如何制作ppt文档PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一，被广泛应用于培训、讲座、演示等需要展示的活动中。
那么，如何制作PPT 呢？下面介绍一些常用的PPT制作技巧。
一、新建一份空白演示文稿快捷键法：按下“Ctrl+M”组合键，即可快速添加一张空白幻灯片。
二、插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
具体步骤如下：1.执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2.将相应的字符输入到文本框中。
3.设置好字体、字号和字符颜色等。
4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
三、插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
具体步骤如下：1.执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2.定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3.用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
四、插入声音为演示文稿配上声音，可以增强演示文稿的播放效果。
具体步骤如下：1.执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
2.定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮即可。
五、视频文件添加我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
具体步骤如下：1.执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮即可。
六、插入艺术字在演示文稿中插入艺术字可以提高演示文稿的放映效果。
具体步骤如下：1.执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
2.选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
1、打开幻灯片，点击“插入”菜单，选择“页眉/页脚”命令，打开“页眉/页脚”对话框。
ppt制作技巧及方法PPT（Microsoft PowerPoint）是一种广泛使用的演示文稿工具，可以帮助用户以图形化和动态的方式呈现信息。
制作一个有说服力、有效传达信息的PPT需要一定的技巧和方法。
以下是一些PPT制作的技巧和方法，帮助您制作出专业、有吸引力的演示文稿：1.明确目标：在开始制作PPT之前，要明确演示文稿的目标和受众。
确定您想要传达的主要信息和目标，以便能够选择正确的内容和设计元素。
2.简洁明了的布局：选择简洁明了的布局，避免使用过多的文字和图像。
保持每页幻灯片的重点突出，并确保字体大小适合观众读取。
尽量使用简洁的标题和短语，避免长句和段落。
3.使用多媒体：多媒体可以增加演示文稿的吸引力和互动性。
可以使用图像、图表、视频和音频来支持您的内容。
确保使用高质量、版权合法的媒体素材，并将它们合理地整合到您的PPT中。
4.色彩搭配与配色方案：选择适合主题和受众的色彩搭配和配色方案。
避免使演示文稿显得杂乱和难以阅读。
可以使用品牌标识的颜色作为主题配色或选择相应主题的辅助色。
5.使用适当的字体：选择易于阅读的字体，并尽量保持一致性。
避免使用花哨或过于装饰的字体，并注意字体大小的一致性。
如果要使用中文字体，最好选择常用的字体，以免在其他计算机上无法显示。
6.动画与转场效果：动画和转场效果可以增加幻灯片的视觉吸引力和流畅度，但不宜过多使用。
选择简单而有效的动画效果，并确保它们与演示文稿的主题和目标一致。
7.简单清晰的图表和图形：使用简单、清晰的图表和图形来传达信息。
确保图表的标注清晰，并使用合适的颜色和样式强调重点。
避免过多的特效和分散观众注意力的元素。
8.增加互动元素：通过增加互动元素，如问答环节、投票等，能够增强观众的参与感和注意力。
这可以通过插入幻灯片中的互动小工具或通过提问观众的方式实现。
9.规划演讲时间：在制作PPT之前，要规划好演讲的时间和顺序。
确保每个幻灯片都有足够的时间来呈现信息，同时不要让演示文稿过长或过短。
ppt怎么制作模板PowerPoint（简称PPT）是微软公司的一款演示文稿软件，它在商业演示、教育培训、个人演讲等方面有着广泛的应用。
而在PPT制作中，模板设计是非常重要的一部分，它能帮助我们快速创建幻灯片，并且保持风格协调一致。
下面就为大家介绍几种制作PPT模板的方法。
方法一：使用PPT的内置模板PPT自带了大量的内置模板，涵盖了各种颜色、风格和场景。
使用这些模板可以方便快捷地创建演示文稿，并且保持美观整洁。
具体使用方法是：打开PPT软件，选择“文件”-“新建”，然后在“新建演示文稿”中选择想要的模板即可。
方法二：自定义主题配色方案如果内置模板不能满足我们的需求，我们可以自定义PPT主题配色方案。
首先，在“视图”选项卡中选择“母版”，进入母版视图。
然后在“编辑母版”中选择“字体”、“颜色”、“背景”等选项，进行自定义设置。
最后回到“普通视图”，就可以应用我们自己的主题配色了。
方法三：制作幻灯片模板除了使用内置模板和自定义主题配色方案外，我们还可以制作自己的幻灯片模板。
具体步骤如下：1.新建一个幻灯片，并且进行自定义排版。
可以选择适合自己的字体、颜色、背景、图片等等。
2.在“视图”选项卡中选择“母版”，进入母版视图。
3.选择“幻灯片母版”，在其中插入刚才制作好的排版。
然后选择“幻灯片母版”中的“版式”选项，复制内容到需要的版式上。
4.回到“普通视图”，就可以在新建幻灯片时选择我们自己制作的幻灯片模板了。
总之，制作PPT模板可以方便我们快速创建演讲文稿，并且在视觉上保持风格统一协调。
无论是使用内置模板、自定义主题配色方案，还是制作幻灯片模板，都要注意调整好对应的字体、颜色、背景、排版等等，使得整个PPT演示页面美观大方，达到最佳的视觉效果。
PPT制作十大绝招来源：左岸读书绝招一：文字是用来瞟的,不是读的我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗;”这其实是对PPT的一种无知与亵渎;如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了;PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生;形象,至少能给你带来三方面的感受：一、便于理解;文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了;PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动;二、放松身心;如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫;就是这个道理;三、容易记忆;传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新;改变那种“复制、粘贴”的做法吧把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的;有的领导会问：“如果PPT没有文字,你让我讲什么”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升;所以,提出了两个观点：1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删2、文字是PPT的天敌;能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表;绝招二：20分钟是快乐的极限传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视;这是计划经济时代的标准;现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论;浓缩的才是精品演示的核心内容是什么观点在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明;永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得;简短的另一个好处是意犹未尽;如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢;简短,也对PPT提高了要求;你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减;也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间;绝招三：清晰比什么都重要PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路;为什么一、PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握；二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆;解决的办法有两个：1.一、事先给每位观众发一份演说纲要；2.二、给你的PPT建立清晰的导航系统;导航系统主要包括：1. 从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构2. 每页都有标题栏除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题；3. 页码,如果方便的话也尽可能加上;绝招四：没有设计就等于垃圾传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求;随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃;PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面；设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准;无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：1.让观众赏心悦目：美女养眼,精美的PPT养神;2.让观众产生好感：爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼;3.赢得观众的信任：人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提升;4.赢得成功的机会：在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此;内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选;设计非一日之功,但我们可以找到捷径：1. 善用专业素材：专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美；专业的PPT图表让你的PPT具备内在美；专业的PPT图片包括JPG、PNG、AI等格式让你的PPT充满生机;2. 掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可;这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等,本书第6章将详细讲述;3. 多看精美案例：PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例;绝招五：炫不是动画的根本自PPT诞生以来,动画就一直是最大的争议;一种观点认为,PPT就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT应用领域,根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反,有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝,用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃;近年来,锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域,并得到客户的广泛认同;动画,不仅仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升;3.一、片头动画让你的PPT一把抓住观众眼球;电影有片头、游戏有片头、网站有片头,PPT演示也需要片头;演示开始时,观众往往会需要一个适应期,也许还在想着刚才没有处理完的工作,也许还在跟邻座侃侃而谈,也许还在抱怨着观看演示的辛苦,这时候,你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来,精美和创意的片头能立即给观众带来震撼,让观众目不转睛;4.二、逻辑动画一幅静止的画面,观众会自上而下全面浏览,缺乏逻辑的引导,观众难以把握重点,看完之后还要思考其中的逻辑关系,实际上浪费了精力和注意力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画,就把观众自己找线索变成了帮观众理线索;演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等, 引导观众按照自己的思路理解PPT内容;片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力;一束光闪过,该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足,让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌,同时配以连续抽象的文字和动画效果,消除了页面之间的分割感;5.三、强调动画以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容,这有一个很大的弊端,就是要强调的内容会一直处于强调地位,当我们讲述别的内容时,它会分散观众的视线；强调动画,通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果,并能够让演示者自如控制,强调过后自动回复到初始状态;6.四、片尾动画与那些戛然而止的PPT相比,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌,提醒大家演示结束,并给人一定的缓冲时间,准备接下来的活动；二是与片头动画相呼应,做到有始有终,避免给人虎头蛇尾的印象；三是通过贯穿始终的形式,提醒观众回忆内容,强化记忆;7.五、情景动画也许你讲述的就是一个故事,故事总是有情节、有过程的,而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程,几乎不可能;相反,一套连续的动画,则能把这些过程表现得栩栩如生;以往,我们用Flash、视频来表现这些效果,PPT其实也能够实现;绝招六：图表是PPT的筋脉商业演示的基本内容就是数据,于是图表变得必不可少;最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上,于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表,从此,文字也可以不再抽象乏味了；以ThemeGallery 为代表的韩国公司、以PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司,则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念,从此,文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生;同样,PowerPoint软件就像天生为图表而生的,强大的像Illustrator一样的绘图功能,加上清晰的操作界面、简单的操作模式,让人人都能轻而易举地掌握;很快,PPT图表就风靡全球,与图片配合使用,让演示如虎添翼;如果你的PPT还在受大段文字的困扰,还在为逻辑混乱而发愁,那就赶快学习PPT图表吧;绝招七：没有策划就没有精品8.好的PPT是策划出来的,就像宏伟的建筑是规划出来的;所有的PPT设计师者首先是策划师,有的是无意识为之,有的是用心去做的,但没有策划的PPT必定是失败的作品;不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等,PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视;一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握;我们曾经有一些卓越的设计师,出来的作品很美、很耐看,但却一直得不到客户的认可,为什么就是缺乏准确的策划;美,不是PPT的唯一标准；经验、用心、设身处地为观众着想,即使画面有瑕疵,也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩;绝招八：PPT可以当主角西方有一种观点开始在中国流行：演讲者永远是主角,PPT不过是陪衬;其实这完全是站在西方立场上的一种观点,未必适应中国国情;西方人大多喜欢张扬,擅长演说,甚至在很多人看来演说已经是一种享受,当然不愿意被PPT抢了风头；但中国文化更强调内秀,不愿意抛头露面,擅长演说者更是寥寥,甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬,何况一般人所以,我们常常把自己作为的一员,是我们代表演说,我们不过是一种符号,低调再低调,宁可把PPT作为众人瞩目的焦点;从另一个角度讲：我们是为了演示而演示吗是为了表现自我吗当然不是每次我们都是抱着一定的目的进行演示的,或者为了让观众了解我们的工作,或者为了让观众选择我们的产品,或者为了沟通一些信息,或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗没有效果为王,只要能达到目的,不要在乎谁是主角、谁是配角;如果你是一位表现欲极强的演说大师,如果这是一个需要你展示自我的舞台,那你就勇敢地站出来,做主角吧如果你是一位稍微内敛的工作者,为了工作才进行这次演示,或者这是一个需要低调的场合,那就不必拘泥于大师们的说教,即使你是配角,也能得到最热烈的喝彩;绝招九： PPT不是哑巴在很多人眼中,PPT是多媒体的代名词;但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实;细分析,无声原因有三：一、PPT的商务特点限制了声音的应用,毕竟在商务会议场所,人们需要集中精力思考,无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰；二、PPT软件设计的功能限制了声音的应用,PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备,仅仅了这一功能,对声音的编辑、优化等功能,PowerPoint还无心顾及；三、PPT人群实在太广,经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员,大家相关的知识储备远不够,缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术,但不知不觉中,有人还是尝试起来,结果声音应用不专业,特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然;于是,有人总结了,PPT勿用声音;果真这么绝对吗形势正在悄悄变化,PPT有声时代正在来临;1. PPT早已不再限于汇报演示,企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域,声音是不可或缺的元素;2. 平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉,人们正经受着最严重的审美疲劳,单纯靠画面给人的刺激已经大大降低,声音是增强画面冲击力的绝佳武器;3. PPT设计公司的崛起,让PPT声音的处理专业化,声音素材库搭建起来,各类声音编辑软件应用自如,配音设备逐步完善,PPT中声音运用的规律也已经把握到位;绝招十：退“三”进“七”要让PPT高人一等有很多方法,率先使用PowerPoint 2007以上版本,无疑是最有效的捷径;从PPT专业应用角度看,PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的;一、操作界面更美观、更人性化●全新的操作界面,让人赏心悦目；●对文件整体管理的功能集中到左上角的office按钮里,为操作区留出更大空间；●操作区域更开阔、归类更合理,操作熟练后一目了然；●自定义按钮非常个性化,把常用的功能放在这里调用更快捷；●选择窗格与Photoshop 窗格类似,“层出不穷”成为现实,使PPT各项功能全面提升；●放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角,更适应一般人的操作习惯;二、绘图和设计功能更强大三、丰富而实用的功能集群这些功能包括：●SmartArt图表,可以把文字轻松转化为图表;只是目前所的图表种类较少,质感过于单调,从设计的角度并不主张过多应用;●为PPT文件减肥,2007以上版本的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多;● PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式,并可把其中的部分PPT页面发布出来,供各类场合使用;●有效防止文档崩溃,在2003版里一旦文档出错,没有保存的数据都会丢失；2007以上版本则能够尽力恢复程序关闭前的状态;随着最新版Office 2016的发布,PowerPoint的功能也得到了更全面的提升,无论从美观程度、功能实用性等方面都远强于之前版本,所谓“工欲善其事,必先利其器”,想做出高质量的PPT,就赶紧去升级你的软件吧;。
ppt制作技巧大全1.使用母版可以给PPT带来意想不到的效果，因此需要研究母版的概念和作用以及如何使用。
同时，使用样式而不是随意设定对象的格式，将其设置成样式，可以让PPT更加美观。
2.如果需要让两幅图片同时动作，可以先将它们组合成一张图片，然后设置动画效果为“左右向中间收缩”。
另外，可以通过控件工具箱中的文本框和滚动条来制作滚动文本框，甚至可以在PPT中加入FLASH。
3.在PPT制作中，可以通过格式中的幻灯片设计和配色方案来编辑配色方案，对文本和链接进行颜色重改。
如果想让链接不带有下划线，可以通过新建一个文本层来实现。
4.利用“三维效果设置”面板可以制作三维效果的PPT。
5.在段落中另起新行而不用制表位时，需要注意不能直接使用Enter，而应该使用Shift+Enter。
6.将Word文件导入PowerPoint时，需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，选择想要转换为幻灯片的WORD文档即可。
7.在幻灯片的任何位置上添加日期和时间，可以通过“插入→日期和时间”来实现，选择自己喜欢的时间格式后单击“确定”即可。
1."打包"功能可以压缩演示文稿及其特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件，方便用户携带。
打包过程：单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→按照打包向导的步骤完成任务。
2.将PPT文件的扩展名改为PPS可直接播放PPS文件。
3.一些快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放PPT时使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画内容：E键。
4.F5可放映文档。
5.使用wps2007中的演示文档代替___ office的powerpoint，更小，更快！附：一些小技巧：在PPT演示文稿内复制幻灯片：在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。
选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。
需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
3.重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。
乍一看挺好，但一改动问题就来了。
比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。
怎么办？没关系，你可以这样做：(1)选中该剪贴画。
(2)单击绘图工具栏中的“绘图”。
(3)单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
(4)单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。
(5)在选定外空白处单击一下。
(6)选中你要改变的那一部分对象(有些可以再分解)。
(7)单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。
这样一来改变颜色可灵活多了。
5.让剪贴画旋转或翻转演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转，或方向不对想翻转时，powerpoint的相关指令却不激活，不让你使用，真气人。
别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。
1.选中该剪贴画。
2.单击绘图工具栏中的“绘图”。
3.单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
4.单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。
5.再单击绘图工具栏中的“绘图组合”。
经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。
6.、使两幅图片同时动作powerpoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。
其实办法还是有的： 1.安排好两幅图片的最终位置，按住“shift”键，选中两幅图片。
2.单击绘图工具栏中的“绘图”。
3.单击“组合”。
这样使两幅图片变成了一个选定。
4.再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”(或另外三项)就可以满足要求了。
7.插入mp3音乐：powerpoint的“插入影片和声音文件中的声音”不支持mp3，但若你一定要mp3的话，可以这样另辟捷径：1.单击“插入对象”。
2.在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。
3.单击“浏览”，指出mp3文件的路径。
4.单击“确定”。
5.插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置对象动作激活内容”即可(系统内必须有mp3播放器)。
8.六个方便的键盘快捷方式：通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。
但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。
例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。
而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。
为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。
按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。
你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。
Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
9.导入文档。
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。
你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。
你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。
一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
首先在PowerPoint中选择“文件”“打开”。
在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。
双击你想要在PowerPoint中打开的Word文档。
它会像打开新的演示文稿一样被打开。
10.输出数据到Word文档。
有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客户，此时把演示文稿输出为Word文档是最好的方法。
在PowerPoint中，选择“文件”“发送”“Microsoft Word”。
在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。
比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。
在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。
11.在PowerPoint中插入视频的三种方法（1）、直接播放视频：具体的操作步骤： 1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。
如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
（2）插入控件播放视频：这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。
使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。
该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
（3）插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
实现步骤为： 1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows 视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。
还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
12.在PowerPoint中插入Excel的Sheet2工作表制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我们习惯用Excel制作，将制作好的Excel表格插入到幻灯片中就可以了：定位到相应的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框(如图)，选中“由文件创建”选项，通过其中的“浏览”按钮，选中需要插入的Excel表格文件，确定返回，将表格插入其中，调整一下大小即可。
注意：①在Excel中将表格的网格线隐藏起来，使插入的表格观感效果更好。
②如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项，则该表格与源表格实现联动。
③在文稿中双击表格，可以启动Excel对表格进行编辑。
④仿此操作，也可以将Word表格(文档)插入到幻灯片中。
13.打包：/文件/-/打包/……输入打包后生成文件的名称。
