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最好的PPT制作方法

1. 快速灵活改变图片颜色:利用 PowerPoint 制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为你 的课件增色不少, 可并不是所有的剪贴画都符合你的要求, 尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太 合理,这时我们可以右击此剪贴画选择“显示 ' 图片’工具栏”选项,(如果图片工具栏已 经自动显示出来则无需此操作) 然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮, 在随 后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。

2. 增加更多可取消操作数。所有的 Office 用户都知道“编辑” “撤销”命令

(Ctrl-Z ) 能够撤销最后一步操作。 如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头, 还能允许你撤 销若干次操作以回到早先的工作状态。 在默认情况下 PowerPoint 最多允许你撤销 20次操作, 但实际上你可以把这个上限提高到 150次。 选择“工具” “选项”, 然后点击“编辑”标 签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值(从 3到 150均可), 然后点击“确定”退出。需要注意的是,当你增加 PowerPoint 的最多可取消操作数时,它 所占用的 PC 内存也会随之增加。

3. 重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯 片, 在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果, 而不需要从头再来一遍。 你可以把以前的 演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。 首先, 在“幻灯片浏览视图”中显示当前的 演示文稿。 用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置, 选择菜单中的“插入” “幻灯片从文 件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框 (如图 3所示) 。 在“搜索演示文稿”选项卡中输入 文件名 (或者用浏览方式找到它) , 然后按 Enter 键。 点击你想要插入的幻灯片, 然后按“插 入”按钮。 另外, 你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部 插入当前文稿。

4. 使剪贴画灵活改变颜色 在演示文稿中插入剪贴画后,若觉得颜色搭配不合理,肯定 会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。 乍一看挺好, 但一改动问题就来了。 比如你想 把该画中的一部分黑色改成红色, 它却把全部黑色都改成了红色, 太呆板了。 怎么办?没关 系,你可以这样做:

(1)选中该剪贴画。 (2)单击绘图工具栏中的“绘图”。 (3)单击“取消组合”,这时会 出现一个对话框“这是一个输入的对象„„”。 (4)单击“确定”,会看到一个选定变成多 个选定。 (5)在选定外空白处单击一下。 (6)选中你要改变的那一部分对象 (有些可以再分解 ) 。 (7)单击绘图工具栏中的“填充”,选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。

5. 让剪贴画旋转或翻转 演示文稿中插入剪贴画后,你若觉得角度不对想旋转,或方向 不对想翻转时, powerpoint 的相关指令却不激活,不让你使用,真气人。别急,我琢磨出 一个小技巧, 保管使你满意。 1. 选中该剪贴画。 2. 单击绘图工具栏中的“绘图”。 3. 单击“取 消组合”, 这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象„„”。 4. 单击“确定”, 这时会 看到一个选定变成多个选定。 5. 再单击绘图工具栏中的“绘图组合”。 经过这五个步骤的处 理,你就可以随心所欲使用相关指令了。

6. 、使两幅图片同时动作 powerpoint 的动画效果比较有趣,选项也挺多,但局限于动 画顺序, 插入的图片只能一幅一幅地动作。 如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向 中间
同时动作,这可难为它了。其实办法还是有的: 1.安排好两幅图片的最终位置,按住 “shift”键,选中两幅图片。 2. 单击绘图工具栏中的“绘图”。 3. 单击“组合”。这样使 两幅图片变成了一个选定。 4. 再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”, “效果” 里选“左右向中间收缩”(或另外三项 ) 就可以满足要求了。

6. 、使两幅图片同时动作 powerpoint 的动画效果比较有趣,选项也挺多,但局限于动 画顺序, 插入的图片只能一幅一幅地动作。 如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向 中间同时动作,这可难为它了。其实办法还是有的: 1.安排好两幅图片的最终位置,按住 “shift”键,选中两幅图片。 2. 单击绘图工具栏中的“绘图”。 3. 单击“组合”。这样使 两幅图片变成了一个选定。 4. 再到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”, “效果” 里选“左右向中间收缩”(或另外三项 ) 就可以满足要求了。

7. 插入 mp3音乐:powerpoint 的“插入影片和声音文件中的声音”不支持 mp3, 但若你 一定要 mp3的话, 可以这样另辟捷径:1. 单击“插入对象”。 2. 在“插入对象”对话框中选 “由文件创建”。 3. 单击“浏览”, 指出 mp3文件的路径。 4. 单击“确定”。 5. 插入文档后, 在“动画效果”设置中除“时间”、 “效果”外, 再选“播放设置对象动作激活内容”即可

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