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前台接诊流程

前台接诊流程
前台接诊流程

前台接诊流程

1、迎接:

看到顾客迈上台阶准备进门时,要迅速走出导医台,主动开门迎接,面带微笑、行鞠躬礼,以手势示意顾客走到吧台前,要体现出热情和真诚。

2、询问:

(1)、初诊:为有效的分诊而询问,如“您好!您是第一次来吗?请问您的牙齿怎么了?麻烦您先建一个病历或挂个号好吗?”或“您好!您预约了吗?或您的预约卡带了吗?”询问时要站立、面带微笑,目光注视着对方。并嘱咐顾客:“您先稍坐一会,我马上为您安排!”(2)、复诊:复诊患者先取病历,同时要有几句简单的交流,如您的牙齿现在感觉怎样?因为是复诊患者,根据其情绪和状态,可适当的寒暄或赞美几句,如今天不是太忙啊?吃过XX饭了吗?您今天的气色很好!或您穿的衣服很好看,请问在哪买的等等。

3、分诊/候诊:

(1)、初诊分诊:按顾客主诉要求,依据分诊制度,结合实际工作和医生的专长进行分诊,并做好相应的记录;

(2)、复诊安排:要携带病历,引领顾客进入治疗区,妥善安置后要及时做好相应的记录;(3)、候诊安置:如果不能及时安排分诊,应将顾客的等候妥善安置,及时倒水,递上水果、拿报纸、书刊,开电视等,并将需等候的大概时间给顾客交待一下,让其心中有数,如果初诊顾客等候超过3分钟,应主动进行安慰,尽早安排;对于比较熟悉的复诊顾客,可根据其情绪和状态,适度的寒暄或赞美几句,也可找话题聊天等等。

4、通知医生:

在安置好顾客后,引领顾客前要事先通知接诊医生,不至于盲目引领而出现尴尬的场面,让医生做好接诊前准备工作,尤其是一些重要信息的告知,如特殊要求、交通工具、身份地位等,为医生的接诊提供参考。

5、陪同引领:

手拿着病历,应站在顾客左前方的2、3步处,配合手势请顾客跟随其后,自己走在前左侧,让客人走在中央,并说:“您好!请给我到治疗室,让医生帮您检查一下”,行走时与顾客的步伐保持一致,并适当的介绍医生。若遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒顾客“这边走”或“注意楼梯”等。

注意细节:找准时机要适度的包装一下医生,可以增加患者对医生的信任度,有利于医生接诊;如“这是x医生,经验很丰富,刚从xxx学习回来,最擅长xxx治疗了,让他帮您看一下……”。

6、转交:

将顾客及其病历转交给医生,并再次介绍接诊医生:“这是x医生,让他先帮您检查一下!”或适当的叮嘱医生:“这是咱们的xxx顾客,或xx先生/女士,是慕名而来的,您一定要特殊安排好!”

7、收银:

顾客缴费时,我们一定要面带微笑,对于费用零头要求减免的患者,我们不能满足其要求时,

要给出一个合理的解释,并注意说话的方式、方法,以防顾客“丢面子”;如果备有牙刷、牙膏等小礼物,可以赠送一个,给顾客台阶下,让其有种心理上的平衡感。

8、送客:

顾客缴费后准备离开时,要给与其道别:“您慢走!”然后帮其开门,并目送顾客离开。若条件允许的情况下,一定要主动询问每一位即将离开的顾客:“看完了,感觉怎样?有什么意见和建议恳请您指出!”(不满意或特别满意的顾客要及时记录)

妇产科接诊流程图

告入科朋友书 尊敬的朋友: 您好!非常感谢您的信任,来我科体检、咨询、治疗。我们将尽我们最大努 力为您提供优质、满意的医疗服务。在接下来的交往中,欢迎您对我们工作中存在的问题,提出合理的建议、意见。 学科介绍:妇产科作为四大学科之一,她的主要服务对象为婴幼儿、青少年、育龄期、更年期以及老年期女性,主要目的为保障生殖健康。因其服务对象 广泛,研究对象按疾病、诊治类型主要分为以下几个方面: (l)妇科学:女性生殖器官感染、创伤、脱垂、发育畸形和子宫内膜异位症、妇 科肿瘤学(子宫肌瘤、卵巢肿瘤);女性生殖内分泌疾病(月经不调等)、不孕症的诊治; (2)产科学:优生优育咨询、产前检查、妊娠合并症、并发症诊断、治疗。 (3)计划生育:女性避孕器具、避孕药物使用指导。 (4)妇女保健:对女性青春期、围产期、更年期及老年期各期保健及疾病防治提 供指导。 我院妇产科现状:我院妇产科分为:妇科、产科、普通妇产科门诊以及专 家门诊四个部分。对各种常见病、疑难病均有丰富的诊治经验、可优质地完成各种开腹、微创以及阴式手术。对高危妊娠(妊娠高血压疾病、胎儿宫内发育迟缓、妊娠胆汁淤积综合征、妊娠合并症诊断、胎盘功能不全);产时生物物理监护;难产诊治走在全市前列。 妇科拥有腹腔镜宫腔镜等先进设备主要开展的业务有子宫肌瘤剥除术 宫外孕手术宫颈癌子宫内膜癌卵巢癌的根治手术及系统正规的化疗放疗等。 在妇科肿瘤的早期筛查及诊治方面独具特色,特别擅长宫颈病变的诊治,对不同程度宫颈病变采用多种方法进行治疗,从而达到阻断宫颈癌发生之目的。近年来,我科宫颈Leep刀治疗宫颈疾病,患者住院时间短、恢复快,为广大患者 带来便捷。 妇产科门诊可开展无痛人流、无痛放、取环以及宫颈疾病物理治疗,以低 廉的价格、优质的服务、可信的医疗质量赢得了大量患者的信任。产前检查,产 前保健指导,为广大孕妇生产健康宝宝提供了有力保证。 我院妇产科、以及相关辅助科室地理位置:我院普通妇产科门诊(无假日门诊)位于门诊部2楼,专家门诊位于门诊部4楼(★专家坐诊时间主要为每周3、4),妇科住院部位于住院部4楼西,产科位于康复楼4楼。相关辅助科室主要有:门诊检验科(门诊一楼)收费大厅向西;放射科,门诊检验科斜对面; 超声室(B、彩超),门诊2楼普通妇产科门诊东拐;病理科,门诊3楼普通妇产科门诊正上方。平面示意图如下:

前台接待制度及流程

前台接待制度及流程 1 目的 为规范前台接待人员的职业形象,充分发挥前台接待工作的窗口作用,维护良好的公司形象,特制定本规范。 2 适用范围 公司前台接待人员均应遵守本规范。 3 制度内容 3.1 前台接待仪表规范 3.1.1 前台接待人员应注重仪表,工作期间一律着职业装,具体要求如下表所示。 (1).适合性:服装、修饰要与容貌、体型、年龄、个人气质相符合 (2).整体性:各部位的修饰要与整体协调一致 (3).适度性:在修饰程度、饰品数量、修饰技巧上,要自然适度,注意分寸 3.2 前台接待仪容要求 3.2.1 前台接待人员的仪容应整洁,并能够通过恰到好处的修饰突出个人修养及自信心。 总体要求大方整洁,凸显职业性 细节要求(1).勤洗头发,并梳理整齐 (2).勤剪指甲,不要过长,不留污垢 (3).香水味不宜过于浓烈 (4).不要戴墨镜或变色镜 3.3 前台接待仪态要求 3.31 站姿要求 女士站姿则主要体现出柔和与轻盈,丁字步站立。 3.3.2 坐姿要求 (1)肩部放松,双手自然下垂,交握于膝上,五指并拢,或一只手放在沙发或椅子扶手上,另一只手放在膝盖上。 (2)双腿、双膝并拢,脚自然着地,一般不要翘腿,两脚踝内侧互相并拢,两足尖距离10厘米左右。 (3)坐下后上半身应与桌子保持一拳左右的距离,坐在椅子的2/3处,不要只坐一个边或深陷椅中。 (4)坐姿应尽量保持端正,身体不要前倾或后仰,双肩齐平。 (5)移动位置时,应先把椅子搬到相应位置,然后再坐下。身体不能在座位上来回晃动。 (6)与人交谈时,双眼应平视对方,但时间不宜过长或过短;也可使用手势,但手势不可过多或幅度过大。 3.3.3 走姿要求 (1)走路时头正颈直,上身挺直,挺胸收腹,两臂收紧,前后自然摆动,前摆稍向里折约35度,后摆向后约15度。 (2)身体重心在脚掌前部,尽量走在一条直线上。 (3)靠道路的右侧行走,遇到同事要主动问好;上下楼梯时,应让长者、女士先行。 (4)在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。 3.3.4 手势要求 前台接待人员可通过手势,表达介绍、引领、请、再见等含义。 (1).在与人交谈的过程中,讲到自己时不要用手指自己的鼻尖,而应用手掌按在胸口 (2).谈到别人时,不可用手指别人,更忌讳背后指指点点等不礼貌的手势 (3).避免交谈时指手划脚或手势动作过多过大 (4).不可在接待客人时出现抓头发、玩饰物和剔牙齿等行为 (5)指向目标在指引方向时,手指应自然并拢,手掌以肘关节为轴指向目标,同时要看目标 3.3.5 传递物品要求 前台接待人员在递物时须使用双手,以示对对方的尊重,并要考虑接物人员是否方便;在接物时,身体应向前倾,用双手接住,并表达谢意。 4 接待流程 4.1 主要流程:

前台文员日常工作流程

公司前台文员岗位职责及工作流程 1、客户接待及信息管理 ?公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记; ?市场部的客户意向登记流程:家装顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)——录入《市场部意向客户登记表》——签字确认该客户录入完毕; ?客户回访流程:后门当班前台文员回访前一天上门客流——录入客户档案——如有异常来源客流转存《异常上门客户登记表》——交至行政主管回访审核。 2、办公用品管理流程 ?申报流程:前厅文员发放《办公用品申请表》——申请部门经理签字同意采购——前台文员回收整理——行政主管审核——总经办签字批准; ?采购流程:总经办签字批准——前台文员电话通知供货商——检收采购的物品质量是否复合要求——发放并签字确认; ?电话充值:持卡人至前台充值——详情登记——持卡人签字确认。 备注: 冲值额度:总经理100/月部门经理20元/月财务部100元/月人事部50/月售后服务部200元/月集成部450/月工程部300/月设计部20/人市场部30元/月 3、门禁管理 ?钥匙管理:每日晨会后除材料区铁门外其他工作通道门正常开启,公司钥匙在经行政主管与相关部门同意的情况下方可以书面转借他人; ?加班钥匙管理:前台文员负责锁闭所有通道门(除洽谈区左通道门),确保各通道门已正确上锁,加班钥匙必须落实到个人并完整填写《钥匙领用登记表》。 4、物资管理 ?公司邮件、包裹的收发:因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈,员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认; ?仓库管理:仓库实行台帐管理,帐目日清日高,每月对仓库物资进行盘点登录台帐并将物品盘点表报行政主管; ?工作区域的卫生清洁:两名前台文员自行安排轮换值日,营业期间各负其责; ?名片定购:各部门名片由前台文员统一使用QQ或邮件联系指定厂家订做,并在两个工作日内送货,收取货品时由责任人核对内容并签字确认; ?花木管理:前台文员负责与供应商联系花木的后期服务(更换、浇水)和花木的数量管理,月底清点数量并造表交行政主管; ?水电照明的检查:后门当班前台文员负责协助行政主管检查公司除办公区域以外的所有区域的水电照明设备,发现损坏或异常情况立即内上报;本着开源节流的原则督促改进用水用电浪费现象,由前门当班文员负责洽谈区域的灯光正常照明,每相隔半小时后门当班前台巡查楼层区域内所有照明(家具、主材区域),如非客流高峰,保证正常照明,大功率照明关闭;下班后,除办公区所需照明,其他区域照明电源关闭。

前台接待岗位职责与工作流程

前台接待岗位职责与工 作流程 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

前台接待岗位职责与工作流程 第一章前台接待岗位职责及管理制度一、前台接待岗位职责 第1条来宾登记接待工作 第2条接收转接电话,收发邮件、传真,并做好记录 第3条更新通讯录 第4条负责分发卡中心通知,并做好分发记录 第5条负责每月邮资核对及分析 第6条负责前台办公用品及办公设备的清洁保养 二、前台接待礼仪规范 第1条前台接待人员应注重仪表,工作期间一律着职业装 前台接待人员仪表要求表 第2条仪容大方整洁,凸显职业性 前台接待人员仪容要求表

第3条举止文明有礼,尊重他人,塑造完美仪态 前台接待人员手势礼仪要求表 三、来访人员接待管理制度 第1条接待预约来访人员时,应礼貌大方、热情周到 第2条来访者到后,要立即通知被访者;如需引导,则应使用正确引导方式 引导规范表 第3条安排接待地点时,前台人员主要遵循以下原则: 1.对于普通来宾,一般安排在会议室(茶水间) 2.对于贵宾,应由具体接待人员安排接待地点 3.对于面试人员,按人力资源部要求安排接待地点

第4条预约人员到达后,要电话通知被访者,告知其来访人员单位及姓名,并与被访者确认双方的会面地点 第5条如来访人员未预约,前台人员应首先询问对方来意,并初步判断是否安排他与相关人员见面 第6条前台人员经过初步判断,如不能直接回答,应及时与相关人员沟通,决定是否安排接待 四、前台电话接听管理制度 第1条电话响起三声之内,前台人员必须接听。如超过三声再接电话,接听人员先说:对不起,您久等了 第2条电话铃响时,如接听人员正在与客人交谈,应先向客人打招呼,然后再去接电话 第3条接通电话时,接听人员应先说:您好,华夏银行信用卡中心 第4条接听电话时,接听人员应恰当使用规范用语,态度应热情、诚恳,语调平稳,音调适中 第5条对于转接到领导的电话,前台人员应首先转接到其秘书 第6条如来电者说出要找的人的名字,则前台人员应回答:请稍等,我帮你转到他的分机 第7条如来电者要找的人电话占线或无人接听,接听人需询问来电者是否愿意等待或稍后来电 第8条接听人员在接电话时,要随时记录电话内容,记录应简洁完整 第9条准备结束通话时,一般应由对方提出,并由对方先挂电话

妇产科工作流程

妇产科工作流程 目录一般病人入院服务规范一般病人住院流程图急、危重病人入院服务流程危/ 急重病人住院流程图病人转床/ 科服务规范院内病人转科交接流程图 病人出院服务规范病人出院流程图输血流程图卫生手规则心肺复苏抢救护理程序心肺复苏术

一般病人入院服务规范 一、规范要求:根据病人的需要,提供主动热情的服务及安静舒适的住院环 境。 二、规范程序: 1、病人或家属持医生签发的住院证及相关证件,到住院处办理入院手续。 2、医生或护士电话通知病房,准备接待新病人。 3、了解病人病情,必要时联系勤务中心使用轮椅或平车推送病人入院。 4、值班护士根据病人病情做好接待新病人的准备,并报告主管医生 5、接待病人,给病人戴好腕带,并护送到指定的床位,向病人(家属)介绍病区环境,并舒适地 安置病人。 6、向病人及家属介绍责任护士和主管医生 7、的病房管理制度,介绍病人入院须知。 8、为病人测量体温、脉搏、呼吸、血压及体重等。 9、采集护理病史,并做好必要的护理体检,针对病人病情及需要好相应 的健康宣教。 10、护理病历和有关的护理表格。 11、医嘱对病人进行各种处理和治疗,并做好相关内容的记录。 三、规范标准: 1、(家属)对解释和给予的护理表示理解、满意,并积极配合。

安置病人 介绍责任护士、主管医生 2、得到舒适的安置,并熟悉了病房的周围环境 3、及时、准确的护理记录 一般病人住院流程图 病人或家属办理入 院手续 * 医生开具入院证病人步行、轮椅、平车入院 病房护士接诊 给病人戴好腕带 通知医生询问病史 检查病人 介绍病区环境、制度等 测量生命体征及体重 米集病史、护理体检 提出诊断 开出医嘱 书写病历 询冋病史、体检

前台接待制度及流程图

云鹏消防工程分公司 接待制度及流程 一.目的 为充分展示公司良好的企业形象,保护公司文件的安全,规公司的进出行为,特制定本制度。 二.围 适用于公司各部门。 三.职责 行政部全面负责公司来人来物的接待和处理。 四.工作规定 1.公司职员应每天按时到岗,并做好上班准备,给他人留下美好的印象。 2.公司职员工作时间不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大 声喧哗,确保办公环境的安静有序。 3. 公司职员间的工作交流应在规定的区域进行或通过公司线联系。 4. 公司职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人 工作区的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 5. 各部门发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等) 损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 6.公司各部门人员在每日到岗后,应按以下程序工作:

①对公司公共区域环境及本部门办公室按照值日表安排进行清洁整理。 ②行政人员监督员工考勤情况。 7.公司职员应熟悉公司各部门的及人员,以便联络、转告及控制进出。 8. 行政人员应备好留言簿,以便客户留言,对于各留言,前台应及时通知当事人。 (二)服务礼仪 1.公司各部门人员在每日迎接礼仪中应遵从以下标准。 A、在公司人员上班到达公司:应该互相问好,比如说“早上好!” B、在客户(公司以外的任何人)来访时,人员应迅速站立,并微笑着说:“您好!请问您……” 2.行政人员在接待中接待客人时,应主动送茶水或倒水,客人离开后,应及时收拾茶杯或纸杯。 (三)行政人员接待相关流程 1.接待流程 (1)接听 当我们接听的时候应该热情,因为我们代表着公司的形象。通过,给来电者留下个好印象。 前台接起的声音要不紧不慢,并最终保持轻松愉悦的声调,不得在中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。 应调整好的表情,微笑可以通过传递,使用礼貌用语如“您”,

前台接待管理制度

前台接待管理制度 第一章目的 第一条前台是公司形象的窗口,是公司的脸面和名片,前台接待直接代表企业形象和服务质量。因此,为规范前台接待人员的职业形象,充分发挥前台接待工作的作用,维护良好的公司形象,特制定本规范。 第二条适用范围 公司前台接待人员应遵守此规范。 第二章前台接待仪态规范 第三条前台接待仪表要求 前台接待人员应注重仪表,衣服穿着要大方得体,干净整洁。服装、修饰要与工作环境及个人气质相符合。不得穿超短裙、露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。 第四条前台接待仪容要求 前台接待人员要面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作氛围;妆容整洁,头发梳理整齐,不化浓妆;保持手部干净,指甲修剪整齐,不涂有色指甲油;可使用清新、淡雅的香水。 第五条前台接待仪态要求 前台接待人员应举止文明、热情待人,并善于控制自己的情绪,塑造完美仪态,具体要求如下: 1、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩;坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望;走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中,无紧急情况,不得在公司内奔跑。

2、接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。 3、前台接待人员与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅。 4、禁止在工作岗位出现以下不雅行为:抠鼻、挖耳、打哈欠、伸懒腰、随地吐痰、唱歌、嚼口香糖等。 第三章来访人员接待礼仪 第六条为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。 第七条公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼客人。分以下情况处理: 1、知道来访者找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。 3、如果预约来访人员要找的负责人不在,接待人员要明确告知负责人的去向及

行政前台工作流程

行政前台工作流程 (一)环境卫生的保持和检查 工作流程:1、每天早上9:00、中午14:20和下午17:55检查公司所有办公场所(包括各办公室、会议室、卫生间等桌面、地面等)的卫生和办公家具的摆放情况, 及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物; 2、保持办公区空气清新,定期在每周五下班前五分钟喷洒除虫药物或除臭剂; 3、及时向行政主管领用垃圾桶、卫生用纸等用品,填写《消耗品领用登记》, 保障公司后勤配备; 4、每天早上9:10整理当日的报纸归纳至总经理室报夹,将更换下来的报刊统 一放置,每两个月以废品处理,所得费用交由行政主管记入《备用金流水帐 簿》中上缴财务。 注意事项:1、保持办公区环境清新整洁、家具物品摆放整齐; 2、及时补给卫生用纸等后勤配备; 3、报刊整理整洁有序,废旧报刊处理及时。 相关记录:《消耗品领用登记》——行政主管 《备用金流水帐簿》——行政主管 管理办法:若未及时发现并处理以上流程中的各项工作,罚款30—50元; (二)接待——客户来访 工作流程:1、客户进门起身迎接并询问来访事由; 2、登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初 次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜, 尽量选用转告方式; 3、如有必要,安排来访者前往会客室稍坐片刻; 4、准备招待茶水饮料; 5、通知相关工作人员有人来访; 6、每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别; 7、客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁; 8、若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户 来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来, 则需在《客户来访登记簿》上注明; 9、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回 复; 10、及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政主管归档。 注意事项:1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室; 2、《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录交由行政主管归档; 3、及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复; 4、不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。 相关记录:《客户来访登记薄》——前台 管理办法:未按照以上流程完成任一项接待工作,相关岗位负责人将受到10—30元罚款。(三)电话的接听和记录 工作流程:1、电话响铃两声后,立即接听,注意礼貌用语; 2、电话铃响超过3声,接听电话应该致歉; 3、接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;

妇产科工作流程

妇产科工作流程目录 一般病人入院服务规范 一般病人住院流程图 急、危重病人入院服务流程 危/急重病人住院流程图 病人转床/科服务规范 院内病人转科交接流程图 病人出院服务规范 病人出院流程图 输血流程图 卫生手规则 心肺复苏抢救护理程序心肺复苏术

一般病人入院服务规范 一、规范要求: 根据病人的需要,提供主动热情的服务及安静舒适的住院环境。 二、规范程序: 1、病人或家属持医生签发的住院证及相关证件,到住院处办理入院手续。 2、医生或护士电话通知病房,准备接待新病人。 3、了解病人病情,必要时联系勤务中心使用轮椅或平车推送病人入院。 4、值班护士根据病人病情做好接待新病人的准备,并报告主管医生。 5、接待病人,给病人戴好腕带,并护送到指定的床位,向病人(家属)介绍病区环境,并舒适地 安置病人。 6、向病人及家属介绍责任护士和主管医生 7、的病房管理制度,介绍病人入院须知。 8、为病人测量体温、脉搏、呼吸、血压及体重等。 9、采集护理病史,并做好必要的护理体检,针对病人病情及需要 好相应的健康宣教。 10、护理病历和有关的护理表格。 11、医嘱对病人进行各种处理和治疗,并做好相关内容的记录。 三、规范标准: 1、(家属)对解释和给予的护理表示理解、满意,并积极配合。

2、得到舒适的安置,并熟悉了病房的周围环境。 3、及时、准确的护理记录。 一般病人住院流程图 病人步行、轮椅、平车入院 通知医生 询问病史 检查病人 安置病人 询问病史、体检 介绍病区环境、制度等 提出诊断 测量生命体征及体重 开出医嘱 采集病史、护理体检 书写病历 病人或家属 办理入院手续 医生开具入院证

前台接待管理制度及岗位职责

台接待管理制度及岗位职

目录 一、目的 (1) 二、前台接待的工作职责 (1) 三、日常工作要求 (2) 四、仪容仪态规范: (3) (一)仪容礼仪 (3) (二)仪态礼仪 (3) 五、语言规范 (4) 六、行为规范 (5) 七、日常接待 (5) (一)、接待不明确来访者 (5) (二)、接待流程 (6) 八、电话接待 (8) (一)电话接听礼仪 (8) (二)电话接听技巧 (9) 九、日常事务 (9) 十、会议接待工作 (10) (一)接待前准备工作 (10)

(二)会议中服务工作 (11) (三)会议后完善工作 (11) 十一、办公室绿色植物养护标准 (11) 十二、收发工作规范 (12) 十三、其它责任 (12)

前台接待管理制度及岗位职责 一、目的 公司前台作为公司涉外窗口,经常与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。为提升公司的外在形象和服务水平,统一规范前台文员的工作秩序和员工行为及业务操作程序,特制定接待工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化。 二、前台接待的工作职责 1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;不遗漏、不延误。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、不定时检查办公用品库存,及时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

儿童口腔科的接诊的基本流程

儿童口腔科的接诊的基本流程

牙外伤的接诊程序 一、确认全身状况 排除颅脑损伤和严重的肢体骨折等全身损伤,才开始进行病史的采集。若合并颅脑、重要脏器伤或肢体严重损伤,应待全身状况稳定或好转之后再诊治患牙。 二、询问患者的基本情况以及病史的采集(询问家长为主) 1.一般项目:姓名、性别、年龄、家庭住址、家长姓名、联系方式等。 2.主诉:患者的主要症状、患病部位与发病时间。 3.现病史::主诉疾病发生、发展及治疗情况等。 4.全身状况 5.既往史:过去口腔健康状况、口腔卫生习惯、治疗史、全身疾病史、药物过敏史等。 6.家族史 注意主要弄清一下几点:○1外伤是什么时候发生的?○2外伤史在哪儿发生的?○3外伤史如何发生的?○4是否经过初步处理,若经过初步处理,那么是如何处理的?○5是否有过牙外伤史? 注意询问患儿的自觉症状:有无自发痛、冷热刺激痛、咀嚼痛、牙齿移位等。 二、儿童即刻口腔检查 1.口腔基本检查:从视诊、触诊、叩诊等方面进行 (1)颌面部情况:表情与意识神态检查、颜面部外形(是否对称或肿胀)和色泽的检查

(2)口腔内部情况: 1)口腔前庭检查:唇、颊、牙龈黏膜、唇颊沟以及系带的情况,注意有无颜色异常、是否有龈沟溢血、牙龈和口腔软组织是否有撕裂和活动性出血 2)牙齿检查:○1数目、萌出状况、颜色 ○2是否有移位:若有移位则应确认牙齿移动的方向和程度,判断是否伴有牙槽骨骨折和骨片缺损、移位。 ○3牙冠的完整性:若有折断,应确认折断的部位、范围、程度和有无露髓。 3)开口度开口型检查:患儿自身的示指、中指、无名指。 4)咬合检查:有无咬合创伤,可以帮助判断是否伴有颌骨骨折。(3)叩诊和牙齿动度检查:应注意不应引起患儿的剧烈疼痛。由于儿童牙科的对象年龄比较小,在检查有叩痛时,他们往往不能正确表达,故常常要求医生通过观察其表情反应来确定。例如:如在叩诊检查时,患儿往往数个牙都有叩痛,此时,医生可用镊子柄或口镜柄置于患牙上,嘱其咬紧,若患儿不能咬紧或咬后即刻松开,则说明有叩痛,若患儿能咬紧,并持续一段时间。则说明其叩痛为假阳性。2.口腔影像学检查 (1)方法:X线片(根尖片、曲面体层片),CBCT、 (2)主要观察:

前台接待岗位职责及操作流程

前台接待岗位职责及操作流程 一、预定销售客房: 1、客人在前台直接询问是否有房间时要在距离客人三步左右微笑示意或接到客人的预 定客房电话要使用标准用语接听电话让客人能够听见微笑。 2、询问定房人的姓名及单位(先生/小姐,请问您贵姓........... 请稍候.... ) 3 、查看已有预定资料,了解是否可接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的 天数) 4、接受预定,与客人确定入住信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店 时间、房间数和房型以及房价) 5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。 6、向订房人复述全部纪录并做确认后,在预定交班本上做好相关记录。(并感谢订 房人来电) 7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。 8、如是团队或是会议,一定要先与销售部门沟通。如以接受预定也要将预定内容交到 销售部门做好记录。并请客人发确认文件到销售部门。 二、核对当天抵店预定: 1、根据当日订单按照客人所预订的房间种类进行分类,同时了解客人订房信息及特殊 要求。 2、根据客人的订房要求在电脑中对房号进行预排,并将所预订房号标注在订单上,若 安排的是空脏房,必须在订单房号后注明VD 状态。 3、根据预订房号制好房卡,并将订单与房卡捆好整齐的放进抽屉。(重要客

人要请经理或领班检查房间情况,并试好房卡) 4、下午18:00 未到店的客人,要主动与预定客人联系。了解客人动向。以确保房间的 使用。 三、办理客人入住: 1、客人进入大堂,前台站立接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。 2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂 嘴边,送客人不忘说“再见” 3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。 4、如是已经预定客人,要与客人核对清楚预定情况后快速给客人办理。 5、确认后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/ 军官 证)后,认真填写旅客登记单或其它单据并录入电脑存档。 5、确认客人的入住天数,向客人说明其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押 金)在押金单上书写清楚,并请客人签字确认或是确定其他支付方式。 6、将押金单、早餐券及房卡双手递给客人,最后温馨提示酒店的注意事项,并预祝 客人入住愉快。 7、根据客人需求,在交接班中交接注意客人的代办事项如叫醒、请勿打扰、查无此 人……等事项。 8、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。

前台接待管理制度

前台接待管理制度 第一章总则 第一条为规范公司前台及办公区域安保管理,树立良好的公司形象制定本制度。 第二条适用范围,行政中心前台及保安员。 第三条此制度由行政中心负责草拟、修订和更正, COO审核、CEO审批,行政中心颁布,各职能中心、直属分公司、办事处行政部门执行实施。 第二章行政主管岗位职责 第四条制定前台接待工作年度计划,报行政中心复核董事局审批; 第五条协助制定前台接待处的岗位责任、操作规程及各项规章制度,并监督执行; 第六条对前台接待专员进行有效的培训和指导,提高其业务素质和服务水平; 第七条协助前台接待专员做好重要客人的接待工作及重要留言的落实情况; 第八条主持前台班次全面工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦; 第九条参加行政例会,及时了解员工的思想动态及困难,及时采取解决措施; 第十条受理直接下级上报的合理化建议,并按照公司相关规定程序处理; 第十一条与公司各职能部门的协调及联系,协助组织公司的文化活动等; 第十二条督导迎送工作,检查前台接待专员的仪表仪容、劳动纪律、礼仪及工作效率; 第十三条负责向行政中心提请对前台接待专员绩效考核的建议并协助实施考核; 第十四条负责检查、监督前台办公区域内的安全、清洁和消防工作; 第十五条正确传达上级指示,及时对下级工作中的争议做出裁决; 第十六条协助行政中心主管处理办公区域秩序管理及日常性事件处置; 第十七条负责公司内部安保全面工作及异常事件的处置; 第十八条负责前台接待突发事件及公司领导临时交办事件的处理; 第十九条完成领导交办的其他工作任务。 第三章接待员岗位职责 第二十条服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务; 第二十一条负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理; 第二十二条熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

前台接待工作流程及礼仪规范

前台接待工作流程及礼仪规范 维修接待流程分为十二部分: (1)预约;(2)迎接客户;(3)问诊;(4)填写接车单;(5)引领客户进休 息室(或送走);(6)车辆交给车间派工作业;(7)跟踪维修进度;(8) 车辆维修过程中增加项目;(9)详细输入客户资料;(10)通知客户提车; (11)欢送客户;(12)3DC回访。 一、预约: 礼仪要求:应在电话铃响三声内接听电话,应答语言要规范简练,若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,要面带笑容,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接听另一个电话而耽搁时,应向客户表示歉意; 规范用语:“您好!东风悦达起亚为您服务,我是某XX……”,“好的,我们给您准备一下,您的车下午×点来这里好吗?”“好的!没问题,谢谢!再见”…… 二、迎接客户: 流程:出门迎接,用礼貌的方式主动向客户问候,以示欢迎。打开车门,请客户下车,用心聆听客户问题。 规范用语;“您好!先生(小姐)请问有什么需要帮忙?”,“×先生(小姐)请您下车好吗?”,“先生(小姐),请您保管好您车上的贵重物品好吗?” 注意事项:接待客户时,要自信,自然;与客户交谈时,要面带笑容,态度诚恳;交谈中应处处表现出对客户的尊重与关怀;上客户车检查前,必须先提醒客户保管好车上的贵重物品,征求客户同意后,方可上车。 三、问诊: 流程:详细咨询车主车辆状况,必要时作好笔记,接待人员对车主提出故障应首先检查,诊断,参照历史档案。 规范用语:“您的车第一次出现这种故障是在什么时候?”,“像这种情况有多久了?”等等。 四、填写接车单: 要求:写明维修项目及相应维修费用、维修时间、车主联系电话(要求字迹工整、清晰、正确)等。引领车主检查车辆外表、内饰、工具备胎等物件,正常打“√”差缺“×”,最后请客户确认签字。 规范用语:“先生;(小姐)您这次维修项目是……工时费……备件费……其它……约计……请您过目一下,如没问题请您在这签字,如在维修中发现其它的故障,我们再及时向您汇报。谢谢!” 注意事项:必须登记清楚客户提出的问题,不得有漏项、错项,接待人员检查出新的问题时,应立刻禀明客户,征求客户同意,让客户明确所有维修项目及相关维修费用。最后,必须双手将单据递给客户签字。另外,在不确定的情况下,尽量比预计提车时间稍微推迟一点,不要给客户过高的期望,因为一旦不能按时交车,将会影响客户满意度。

门诊医生接诊要求与流程

接诊流程要求及技巧 接诊对于国有医院的医生来说,应该只是服务态度和诊疗水平的要 求,特别是对工作多年的老专家有着各自的接诊经验和风格,但在民营医院的医生接诊除了常规要求外特别强调接诊流程和接诊技巧。 A、接诊流程及要求: a、病人进入诊室,礼貌相迎,热情问候。 b、按要求询问门诊病历一般项目并逐项填写,不得有误或有漏填。 c、询问病史:病史询问过程要达到以下目的 △全面了解患者的病情,发病经过及治疗情况; △与患者交流拉近关系消除陌生感,建立朋友式关系,争得病人的信任;△寻找获得信任的突破口; △给患者经济状况(消费水准)的初步判断和定位; 要达到上述目的在问诊时必须把握好问诊的五大要素: △细问病史,按常规要求认真了解患者的现病史; △祥问治疗史,用过什么药物,治疗效果,治疗方法,做过哪些检 查,目的是寻找突破口(曾经用过的药品不必再用); △巧问身份及家庭状况,目的是有的放矢,给病人经济消费定位;△不忘家庭史,给预警法的使用做好准备; △注意认真分析患者治疗效果不好的原因。 d、体格检查:做到认真仔细作用: △诊断的需要

△责任的需要 △职业道德的需要 e初步处理 △做相应的辅助检查,选择患者未做过的项目; △给予相应的治疗; △请有关科室会诊。 f、综合分析,明确诊断和制定治疗方案 待病人各种检查和会诊结果出来后,医生要进行综合分析做出诊断给 予治疗: 综合分析时注意事项: △充分了解和准确判断病人的心理状况,根据病人的心理状况不同用不同的语气语调和不的方法分析病情。 *如,病人毫不在乎无所谓的态度,你就得把病情分析的严重些,并可使用预警法来引起患者的重视; *如,病人心情沉重,压力很大,你就得在认真分析的基础上给予病人有可能治愈或治好希望,此时的语气要肯定; *如,病人纠缠治疗效果时,有把握治愈的疾病应用肯定语气,但要强调疗程治疗,没把握治愈的疾病,对效果的预测要留有余地。 *结果分析时要体现专业水平,自身风格和风度体现对患者的关爱和同情。△拟定治疗方案时注意事项: *注意使用能牵制病人的方法,如仪器设备治疗,系列方法治疗,按摩治

培训学校前台工作流程

培训学校前台工作流程 前台工作职责 前台工作人员隶属学校市场部,负责校内外学生和家长的咨询和接待工作,负责学校文化、教育理念、课程特色及师资力量等方面的介绍工作,并根据学生和家长的具体需求为他们提供周到、细致的咨询解答,及帮助新生完成报名等一系列入学手续。通过和学生及家长沟通,了解他们的一些意见和需求,并及时的反馈给部门主管和校长;协助市场部主管完成学校形象宣传等活动的组织、信息整理等其他相关工作。 具体职责: (一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。 (二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。 (三)校区日常费用的收取。 (四)新生入学前的测试及评卷分析。 (五)教师电话回访抽查监督。 (六)信息报表的制作与上报。 (七)日常市场活动的配合及参与。 (八)学校相关信息的整理与管理。 (九)协助主管进行日常的管理工作。 (十)配合学校老师完成学校各项工作。 日常工作标准及量化细则 (每月总积分10分,本部门主管、校区巡查人员、校领导常规巡查或前台视频监控抽查中发现一次没做不到位,扣 1分) 1常规工作标准 1. 前台咨询人员应熟知学校课程种类、开课时间安排、收费标准、优惠政策等” 能随时解答家长提出的具体问题; 2. 熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。开始一天工作之前要检查各类表格、资料和票据使用情况,并将以上各种表格依次放置在固定地点,以防咨询学员过多时丢失或出现慌乱。 3. 提前30分钟到岗,首先检查教学区教室的门是否打开,教室卫生是否打扫,是否存有安全隐患;电脑、电视及其他电器在上班前开机,保证正常运行;接着在告示板上填写好当日课程表及教室安排;然后整理前台大厅区域卫生并开始接待咨询工作。

公司前台接待流程及注意事项

前台接待流程及注意事项 一、日常接待工作规范 ①迎接礼仪 应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。 主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。 陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②接待礼仪 接待客人要注意以下几点。 (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志。(不能让客人在公司内部随意走动,特别是办公区域,告知客人在接待区等待。) (三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和

引导姿势。 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。 在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。 客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般*近门的一方为下座)。(四)诚心诚意的奉茶。 2、不速之客的接待 有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。 三、电话礼仪 1、电话接听技巧 ①目的

行政前台工作流程

行政前台工作流程 前台是一个公司的脸面和名片。所以,前台工作的专业、规范与适度与否,对塑造单位形象有着非常重要的作用。 一、前台人员的穿着及相关仪表要求 1、前台人员须每天着淡妆上班。 2、头发干净整洁,不油腻不披头散发,烫染夸张的头发须扎好在脑后。 3、上班期间衣着整洁,整齐。 4、坐姿不得歪斜、懒散,应保持良好的精神状态。 5、不能佩戴过多的首饰,首饰应和着装相互配合。 二、环境卫生、办公设施的保持和检查 1、每天早上9:00打扫卫生,整理前台物品,保持前台环境清新整洁、物品摆放整齐; 2、每三天上午10:00 巡视公司公共区域的绿化状况,保证舒适良好的工作氛围,如有问题及时通知行政管理部部长; 3、下午下班前对公司办公区的巡视,查看门窗、净水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录,冷气于下班前检查关机模式。 三、邮件、信件的收发 1、详细记录每日信件、邮件的收发情况,负责送信件、邮件的保安和签收信件、邮件的员工都要做登记并签字;如接收人不在公司,要及时电话通知,并记其返回时间,及时送予并签收;如接收人不是大楼内办公人员,要及时电话通知,与其接洽好签收时间来签收邮件

或信件;如无法联系接收人,应及时通知行政管理部部长。 四、接待访客 1、访客出门时起身迎接,应该表示出热情友好和愿意提供服务的态度。面向来访者点头微笑致意:“您好,请问您找哪一位?、请问您是哪家公司?、请问贵姓?”如果正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意; 2、登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。知道找谁后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请来访者稍等或引领来访者到洽谈室或会议室等候,用规范的仪态(手势指引或起身带位)引领来访者入座,并倒水给客人。如果等的时间很长,要关照一下来访者并向其说明,然后再向来访者要找的相关人员说明情况。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式; 3、如果来访者知道找谁,但未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在,而要告诉对方:让我看看他是否在,要打电话给相关同事或领导。XX单位XX来访,不知道是不是方便接待,处于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或领导亲自接,都可以当做是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为下一步的处理留下了余地。同时婉转的询问对方来意,如果对方没有通报姓名则必须文明,尽量从客人的回答中充分判断能否让他与同事见面,如果客人要找的是公司领导更应该谨慎处理;

前台工作标准及流程

工作标准及流程 一、总台 总台领班 日常工作程序 标准: 保证酒店客房预订、接待、问询、收银工作顺利进行和完成,力争使酒店客房开房率达到最佳效果,并负责与部门其他各服务点的沟通与衔接 程序: 1、阅读交接记录,了解昨天未完成事宜和今日应完成工作; 2、阅读有关报表,了解当日房况、近期房况、近期预订情况,VIP情况、店内重大活动等; 3、听取主管指示和部门行政指令; 4、根据当日工作情况给员工分配工作任务; 5、必要时亲自参与对客服务; 6、处理紧急事故和员工不能处理的问题; 7、按标准检查员工的仪表仪容、语言表达和出勤情况; 8、每周参加部门例会,并负责向员工传达; 9、每月召开班组月工作总结会; 10、加强现场培训和督导 11、负责指导与其他部门、班组的沟通与协作。

2、接待员 电话预定程序 标准: 通过电话预订房间,更好的方便客人订房,采取快捷、有效的方式满足客人的各项订房要求;接待员必须在3分钟之内让客人了解酒店的客房,相应的服务设施是否合乎客人的要求,为客人预订房间,并详细记录客人的订房和其他要求。程序: 1.电话铃声响起,三声之内必须接听,同时准备好记录订房要求; 1)首先向客人问候,并自报部门和姓名; 2)聆听客人的要求,询问客人所订房间类型,预订日期,房间数量和种类,并随手用预订单记录下来; 3)根据客人要求迅速查看电脑: A.如果客人是初次订房,应主动向客人推销房间,从高价房到低价房或先报房间价格再报房间特点等,然后记录客人订房求; B.如果客人是合约客户,查看电脑后确认合约价格等,同

时记录订房要求; 4)与客人确认好房间数量与种类后,要与客人确认房价;如果能够满足客人的订房要求, 根据一张完整的预订单上的内容依次询问客人相关订房信息;(注意保持热情、礼貌)预订单上内容包括: A.询问入住客人姓名及拼写、国籍、人数; B.询问客人付款方式; C.确认抵达航班日期与号码,并与客人确认酒店保留房间的最后期限; D.询问客人是否有特殊要求,如接机、无烟房等;同时可以适当地向客人推销酒店其它营业设施; 5)询问预订人的姓名、单位及联系电话并记录; 6)以最简捷的方法与客人确认并复述订房要求,确保客人的订房信息均准确记录,客人的特殊要求均理解准确; 7)完成预订后向客人致谢,提醒客人预定若有任何更改,请及时与酒店联系; 8)将预订单输入电脑并在预订单上签字和注明日期,在电脑中详细注明客人的特殊要求和相应的工作安排;如接送机时间,房间预先布置鲜花、水果等; 9)将预订单按照日期存档; 2.每日将特殊预订及时通知领班或主管; 3.将当日到店的贵宾信息汇总后报大堂副理。

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