第 2 章：设置过程
学习目标
目标如下：
?了解“固定资产”的系统设置
?了解“固定资产”模块的基本设置要求
?讨论固定资产设置中的“价值模型”、“资产组”、“处置”
以及“过帐模板”组件
?讨论固定资产设置中的参数设置
?介绍如何使用资本化阈值
?讨论“固定资产”采购订单字段组参数
?描述、创建和修改“固定资产”中的原因代码
?了解折旧方法
?了解折旧惯例
?折旧帐簿概览
?介绍“固定资产”的扩展功能的设置要求
?了解如何成批更新折旧帐簿的折旧惯例
?介绍“固定资产”中特定国家和地区的功能
简介
本课程重点介绍“固定资产”模块必需的设置过程。课程内容包括
Microsoft Dynamics? AX 2009 中“固定资产”模块的系统设置、模块设置
以及一些特定于国家/地区的设置功能。本课程提供的几项练习可以帮助强
化这些主要概念。
“固定资产”的系统设置
本节介绍固定资产模块的正常运行所需项目的设置。设置在“总帐”、
“库存管理”和“基本设置”模块中完成。将学习如何进行以下系统
设置：
?“总帐”中的日志名称
?“库存管理”中的日志名称
?折旧帐簿日志名称
?参数
?会计科目
?编号规则
?条码的编号规则
?摘要
“总帐”中的日志名称
要在 Microsoft Dynamics AX 2009 中使用日志记录固定资产交易记录，必须
在“总帐”模块的设置中至少创建一个日志类型为“固定资产记帐”的日
志名称。如果需要对“固定资产”执行预算，则必须创建一个日志类型为
“固定资产预算”的日志名称。
过程：在“总帐”中设置日志名称
按照以下步骤设置日志名称：
1.在导航窗格上，依次单击“总帐”、“设置”、“日志”和
“日志名称”。
2.按Ctrl+N插入新行。
3.在“名称”字段中，输入唯一的日志名称代码。
4.在“描述”字段中，输入对日志名称的描述。
5.在“日志类型”字段中，单击箭头选择相关日志类型，即“固
定资产记帐”或“固定资产预算”。
6.在“凭证系列”字段中，单击箭头选择用于日志凭证的“编号
规则代码”。
7.在“科目类型”字段中，单击箭头选择默认对方科目的科目类
型（如有需要）。
8.关闭该窗体。
如果公司必须将帐簿和税收交易记录过帐，则必须设置一个附加的日志类
型为“固定资产记帐”的日志名称。因为每个日志名称一次只能设置为过
帐到一个过帐层，所以这样做很有必要。
2-2
Microsoft Dynamics?培训材料
“库存管理”中的日志名称
如果使用库存物料装配“固定资产”，则需要设置“库存管理”模块中的日志名称。如果公司需要该功能，则必须至少在库存管理中设置一个日志类型为“固定资产”的日志名称。
过程：“库存管理”中的日志名称
从主菜单添加库存管理日志名称：
1.在导航窗格上，依次单击“库存管理”、“设置”、“日
志”、“日志名称”和“库存”。
2.按Ctrl+N插入新行。
3.在“名称”字段中，输入唯一的日志名称。
4.在“描述”字段中，输入对日志名称的描述。
5.在“日志类型”字段中，单击箭头选择相关日志类型，即“固
定资产”。
6.在“凭证系列”字段中，单击箭头选择用于日志凭证的“编号
规则代码”。
7.关闭该窗体。
过程：设置折旧帐簿日志名称
使用折旧帐簿可在不影响总帐的情况下跟踪折旧，以用于税收或其他非财务用途。在输入折旧帐簿日志条目之前，必须为该折旧帐簿日志设置一个日志名称。
要为折旧帐簿创建日志名称，请执行以下步骤：
1.在导航窗格上，依次单击“总帐”、“设置”、“日志”和
“折旧帐簿日志名称”。
2.按Ctrl+N添加一个日志名称行。
3.在“名称”字段中，为折旧帐簿日志输入一个代码。
4.在“描述”字段中，输入描述折旧帐簿日志的文本。
5.关闭该窗体。
2-4 过程：“总帐”中的参数
在总帐中，可以为“固定资产”指定一个默认库存日志。要为“固定资产”设置默认库存日志，请按照以下过程执行操作：
1.在导航窗格上，依次单击“总帐”、“设置”、“参数”，然
后单击“固定资产”选项卡。
2.在“日志”字段组的“库存日志”字段中，单击箭头选择默认
库存日志。
3.关闭该窗体。
有关“固定资产”其他参数的详细信息，请参阅本课程稍后讲述的“参数”内容。
会计科目
“固定资产”与“总帐”完全集成需要：
?在会计科目表中设置专用于“固定资产”的科目
?在固定资产过帐模板中为固定资产交易记录类型分配这些科目
要从导航窗格中设置总帐科目，请单击“总帐”，然后单击“会计科目表详细信息”。
图 2.1 “会计科目表”窗体
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该图包括若干固定资产会计科目。根据固定资产登记的复杂性和公司的财务报表要求，公司可能需要在资产负债表中为资产值设置若干科目。不过，资产负债表只需要一个科目用来设置集成。
通常，设置的科目允许捕获以下内容：
?购置价格 – 当年和往年
?累计折旧 – 当年和往年
?价值调整
?处置的资产
特定于国家/地区的会计标准和准则为会计科目表中需要哪些科目提供了最好的指导。在 Microsoft Dynamics AX 2009 中可以采用非常灵活的方式设置集成，既可采用详细式设置，也可采用汇总式设置。有关设置会计科目的详细信息，请参考 Microsoft Dynamics AX 2009 财务 I 和 II 培训课程。
编号规则
以下三个选项可用于向固定资产指定编号：
?手动指定编号：
o适用于具有较少固定资产的公司
o无需任何设置
?从单一编号规则自动生成编号：
o要求至少创建一个编号规则
o要求在“总帐参数”中选择默认编号规则
?根据固定资产组对固定资产进行自动编号：
o适用于公司具有大量而复杂的固定资产的情况
o可以为固定资产创建多个编号规则
o可以为每个定义的固定资产组指定一个编号规则
o还可以在“总帐参数”中指定一个默认编号规则
从导航窗格中设置编号规则：依次单击“基本设置”、“设置”、“编号规则”，然后单击“编号规则”。有关设置编号规则的详细信息，请参考财务 I 和 II 培训课程。
条码的编号规则
设置“固定资产组”时，可以为条码选择默认编号规则。从导航窗格中设
置条码编号规则：依次单击“基本设置”、“设置”、“编号规则”，然
后单击“编号规则”。设置作为某固定资产组成员的固定资产时，可以根
据系统设置自动指定条码编号。
有关设置“固定资产组”的详细信息，请参考本课程中的“固定资产组”
内容。
摘要
系统创建的交易记录可以在过帐时设置由 Microsoft Dynamics AX 2009 指定
的默认“摘要”。根据折旧方案创建的折旧条目就属于系统创建的交易记
录。设置摘要不是必需的。
过程：设置摘要
按照以下步骤创建摘要：
1.在导航窗格上，依次单击“基本设置”、“设置”，然后单击
“摘要”。按Ctrl+N创建新的摘要。
2.在“摘要”字段中，单击箭头选择“摘要”。
Microsoft Dynamics AX 2009 提供了两个用于固定资产的选项：
o固定资产 –过帐，分类帐 – 这是使用系统方案在日志中创
建的固定资产交易记录的默认摘要选项。
o固定资产 – 保留冲销 – 该摘要选项用于变卖资产所得利润
准备金这一特殊功能。有关该主题的详细信息，请参阅本课
程中的“供应类型”内容。
3.在“文本”字段中，可以输入自由格式文本，并可以使用变量
代码以指定系统文本。有关可以使用的变量的列表，请参阅以
下步骤。
4.“固定资产 – 过帐，分类帐”的变量：
o% 1 交易记录日期
o% 3 凭证
o% 4 资产
o% 5 固定资产组
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Microsoft Dynamics?培训材料
5.“固定资产 – 保留冲销”的变量：
o% 1 交易记录日期
o% 3 凭证
o% 4 资产留成
o% 5 准备金的价值模型
6.关闭该窗体。
知识测验
1.若要记录固定资产交易记录，需要设置多少个类型为“固定资产记帐”
的日志名称？
( ) 必须设置至少一个类型为“固定资产记帐”的日志名称
( ) 必须设置至少两个类型为“固定资产记帐”的日志名称
( ) 必须设置至少三个类型为“固定资产记帐”的日志名称
( ) 必须设置至少四个类型为“固定资产记帐”的日志名称
2.本课程概述了完全集成固定资产的两个步骤。这两个步骤是什么？
3.哪三个选项可用于向“固定资产”分配编号规则？
( ) 手动指定编号
( ) 根据过帐模板自动生成编号
( ) 从单一编号系列自动生成编号
( ) 根据固定资产组自动生成编号
练习 2.1 – 设置日志名称
该练习提供确保在系统中正确启用固定资产日志的实践。
应用方案
Ken 是 Contoso 的财务总监。会计经理 Phyllis 发现，公司为管理和销售团
队配备汽车比使用员工的私有车辆并向员工提供交通补贴更划算。Phyllis
要求 Ken 检查是否已在系统中设置了所需的全部日志。
公司配备的所有汽车的购置价格是 20,000 美元 (USD)。使用日历年度作为
期间间隔来计算折旧。
?Ken 计划使用已经在 Contoso 中创建的日志。Ken 需要一个用于
资产购置、折旧和纳税折旧的日志。
?Ken 必须确认存在这些日志，而且这三种日志的设置都适合
Contoso 的需要。
挑战自己！
验证 Contoso 中存在必要的日志。
需要帮助吗？
1.Ken 计划将日志名称 FAA 用于购置，将 FAD 用于折旧，将
FAD_T 用于纳税折旧。
2.确保“日志类型”和“凭证系列”正确无误。
分步操作
1.在导航窗格上，依次单击“总帐”、“设置”、“日志”，然
后单击“日志名称”。
2.在“名称”字段中，定位到名为 FAA 的日志。
3.在“日志类型”字段中，验证选定内容是否为“固定资产
记帐”。
4.在“凭证系列”字段中，验证“编号规则代码”是否已选择。
5.在“名称”字段中，定位到名为 FAD 的日志。
6.重复步骤 3 和 4。
7.在“名称”字段中，定位到名为 FAD_T 的日志。
8.重复步骤 3 和 4。
9.关闭该窗体。
2-8
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练习 2.2 – 设置会计科目
应用方案
Ken 是 Contoso 的财务总监。Ken 必须设置会计科目，以用于与 Contoso 正
在购置的公司车辆相关的交易记录。
挑战自己！
?创建购置（当年和往年）、累计折旧（往年）、处置（当年和
往年）和折旧支出科目。
?更改当年累计折旧会计科目 180280 的“科目名称”和“搜索
名称”。
?创建科目时使用下表中的信息。
会计科目科目名称搜索名称科目类
型
会计科目
类别
180110 购置，车辆 – 当年购置汽车，当
年
余额PPE
180115 购置，车辆 – 往年购置汽车，往
年
余额PPE
180280 累计折旧，车辆 –
当年累计折旧汽
车，当年
余额ACCUDEP
180285 累计折旧，车辆 –
往年累计折旧汽
车，往年
余额ACCUDEP
180310 处置，车辆 – 当年处置汽车，当
年
余额PPE
180320 处置，车辆 – 往年处置汽车，往
年
余额PPE 607300 折旧支出 – 车辆折旧支出汽车损益DEPREXP
需要帮助吗？
使用下表帮助创建或修改会计科目。
会计科目科目名称搜索名称科目类型会计科目
类别
180110 购置，车辆 – 当年购置汽车，
当年
余额PPE
180115 购置，车辆 – 往年购置汽车，
往年
余额PPE
180280 累计折旧，车辆 –
当年累计折旧汽
车，当年
余额ACCUDEP
180285 累计折旧，车辆 –
往年累计折旧汽
车，往年
余额ACCUDEP
180310 处置，车辆 – 当年处置汽车，
当年
余额PPE
180320 处置，车辆 – 往年处置汽车，
往年
余额PPE
607300 折旧支出 – 车辆折旧支出汽
车
损益DEPREXP
分步操作
1.在导航窗格上，依次单击“总帐”、“会计科目表详细信息”。
2.按Ctrl+N添加一行。
3.在“会计科目”字段中，输入 180110。
4.在“科目名称”字段中，输入“购置，车辆 – 当年”。
5.在“搜索名称”字段中，输入“购置汽车，当年”。
6.在“科目类型”字段中，单击箭头选择“余额”。
7.在“会计科目类别”字段中，选择 PPE。
8.重复步骤 2 到 6，使用表中的数据添加剩余科目。切记，会计科
目 180280 已存在。因此，下一步将重命名该科目。
9.要重命名会计科目 180280，请单击选中该科目，然后单击“科目
名称”字段。将科目名称更改为“累计折旧，车辆 – 当年”。
10.单击“搜索名称”字段并将搜索名称更改为“累计折旧汽车，
当年”。
11.关闭该窗体。
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2-10
练习 2.3 – 设置编号规则
应用方案
Ken 是 Contoso 的财务总监。Ken 希望设置一个具有唯一性的编号规则，
用于为 Contoso 正在购置的公司车辆编号。
挑战自己！
设置一个用于车辆的编号系列。
需要帮助吗？
使用以下信息帮助创建编号规则。
字段值
编号规则代码汽车
名称公司车辆
最小 1
最大999999
下一个 1
格式汽车######
连续选定
分步操作
1.在导航窗格上，依次单击“基本设置”、“设置”、“编号规
则”，然后单击“编号规则”。
2.按Ctrl+N添加一行。
3.在“编号规则代码”字段中，输入“汽车”。
4.在“名称”字段中，输入“公司车辆”。
5.在“最小”字段中，输入 1。
6.在“最大”字段中，输入 999999。
7.在“下一个”字段中，输入 1。
8.在“格式”字段中，输入“汽车######”。
9.单击“常规”选项卡。
10.在“连续”字段中，选中该复选框。
11.关闭该窗体。
2-12
Microsoft Dynamics?培训材料
“固定资产”模块设置 – 折旧模板、资产日历和折旧帐簿
有许多选项可用于“固定资产”模块的设置；所需的基本设置是所有可用
选项中的一小部分。多数设置选项都是在需要高级或特定于国家/地区的功
能时才使用。
本节中介绍的大多数基本设置步骤都可通过以下方式访问：依次单击“总
帐”、“设置”，然后单击“固定资产”。本节使用的设置步骤的顺序尽
管不是必须遵循的，但按照此顺序可切实提高效率。标准步骤如下：
?折旧模板
?固定资产日历
?折旧帐簿
?价值模型
?固定资产组
?过帐模板
?参数
设置中其他步骤包括：
?位置
?排序
本节介绍“固定资产”设置的“折旧模板”、“资产日历”和“折旧帐
簿”组件。
折旧模板
“折旧模板”用于定义计算折旧的规则。可折旧资产需要创建模板。这通
常指有形资产，但无形资产也可使用折旧模板。
股份或债券之类的财务资产被视为非可折旧资产。因此，这些资产不需要
折旧模板。
以下十二种方法可用于折旧计算：
?直线法
?余额递减法
?手动
?系数
?消耗法
?RB/SL（法国）
?直线法（剩余年限）
?200% 余额递减法
?175% 余额递减法
?150% 余额递减法
?125% 余额递减法
?低价值池（澳大利亚）
折旧模板 – 如何使用
大多数公司使用一种或几种直线法、一种或几种余额递减法或手动方法，
计算折旧。无论使用哪种方法，其基本原理都是将资产的可折旧值分摊到
（计入）各会计期间。
资产的可折旧价值是购置价格减去残值（如果有）。可以创建许多“折旧
模板”，将同一折旧方法用于不同的计算。
注意：有关这里所列方法的详细信息，请参考本课程中的折旧方法内容和
Microsoft Dynamics AX 2009 的联机帮助。在“帮助”中，要找到说明内
容，可搜索“折旧方法和惯例”。显示该主题，然后展开每种方法。
过程：设置折旧模板
按照以下步骤设置折旧模板：
1.在导航窗格中，依次单击“总帐”、“设置”、“固定资
产”、“折旧模板”，然后单击“概览”选项卡。
2.在“折旧模板”字段中，输入用来标识模板的文本。
3.在“名称”字段中，输入描述该模板的名称。
2-14
Microsoft Dynamics?培训材料
4. 在“方法”字段中，单击箭头选择折旧方法。可用的方法将在下
一节的表中列出，并且在本节的“折旧方法”内容中作了介绍。
5. 在“百分比”字段中，输入用于折旧的百分比。用此百分数乘以
帐面净值来计算该期间的折旧。并非所有方法均使用该字段。 注意：使用“系数”折旧方法时，该字段名称更改为“系数”。
6. 单击“常规”选项卡。该选项卡上的字段将在接下来的三节中
进行介绍。
设置“折旧模板”–“常规”选项卡的方法和字段
“常规”选项卡上显示的字段取决于在“概览”选项卡上选择的折旧方
法。“折旧模板”、“名称”和“方法”字段将始终显示。
该表标示了根据选择的折旧方法显示的其余字段。
图 2.2 常规”选项卡“折旧模板”窗体上显示的字段（根据所选方法） 注意：
“低价值池”（澳大利亚使用的折旧方法）使用“折旧年份”、
“期间频率”字段和专门用于该方法的其他三个特殊字段。
过程：设置“折旧模板”–“常规”选项卡重要字段的用法
按照以下步骤设置“折旧年份”和“期间频率”字段：
1.在“折旧年份”字段中，单击箭头选择“日历”或“会计”。
o“日历”– 每年 1 月 1 日更新折旧计算的基数。
o“会计”– 根据设置的会计年度更新折旧，其创建方法是依
次单击“总帐”、“设置”、“期间”，然后单击
“期间”。
–会计年度可以长于或短于 12 个月。
–会计期间长度不同时，Microsoft Dynamics AX 2009 会调
整每个会计年度的折旧额。
2.在“期间频率”字段中，单击箭头选择某个选项。
o“期间频率”定义年折旧额的应计值。
o如果选择“每年”，则年折旧只过帐一次：
–选择“日历”作为“折旧年份”时，过帐时间是
12 月 31 日；而
–选择“会计”作为“折旧年份”时，过帐时间是会计年
度的最后一天。
o如果选择“每月”，则月折旧每月按年折旧额的 1/12 过帐。
o如果选择了“会计期间”，则会计年度的折旧总金额将划分
到在“总帐”中定义的会计期间。
过程：设置“折旧模板”–“常规”选项卡上的其他重要字段
“期间频率”字段中显示的可用选项取决于在“折旧年份”字段中选择的
选项。
?如果选择“日历”作为“折旧年份”，则选项有：
o每年
o每半年
o每季度
o每月
?如果选择“会计”作为“折旧年份”，则选项有：
o每年
o会计期间
2-16
Microsoft Dynamics?培训材料
按照以下过程设置“常规”选项卡上的其他重要字段：
1.在“完全折旧”字段中，选中该复选框可以使用基于使用年限
的最后一个期间的帐面净值。
2.在“系数”字段中将显示在“概览”选项卡上的“百分比”中
输入的值。
3.在“间隔”字段中，使用箭头键选择折旧发生的频率。选项
如下：
o每年
o每半年
o每季度
o每月
4.关闭该窗体。
固定资产日历
如果启用“固定资产配置”键，则能够创建数目不限的“固定资产日历”。启用“固定资产配置”键时：
?每个“折旧帐簿”和“价值模型”可选择一个日历。
?价值模型可以选择“固定资产日历”或继续使用现有的总帐“期间”日历。
?固定资产日历提供以下信息：
o开始日期和结束日期
o期间日期
o月份
o季度
o期间状态
注意：为了能够使用“固定资产折旧帐簿”，请选中“固定资产”configuration key，方法是单击导航窗格上的“系统管理”，然后依次单击“设置”、“系统”、“配置”。
注意：将价值模型与当前过帐层相关联的现有功能仍然保留，并且价格模型被视为公司帐簿。
过程：设置固定资产日历
按照以下步骤更新固定资产日历：
1.在导航窗格上，依次单击“总帐”、“设置”、“期间”，然
后单击“固定资产日历”。
2.按Ctrl+N插入一行。
3.在“日历”字段中，输入一个标识日历的代码。
4.在“描述”字段中输入描述日历的文本。日历中的年份可以使用
“年份”按钮手动定义，也可以使用 Microsoft Dynamics AX 2009
中的相应功能（即，使用“创建新年份”按钮自动创建期间）
定义。
5.单击“创建新年份”按钮。
6.在“输入年度开始日期”字段中输入年度第一天的日期。
7.在“输入年度结束日期”字段中输入年度最后一天的日期。
8.在“所需的期间长度”字段中输入为该年份创建的期间数。
9.在“单位”字段中，单击箭头选择日、月或年。
10.单击“确定”创建年份。
注意：上一年与下一年之间不能有间隔。
11.单击“期间”按钮来查看和编辑指定日历和年份的“日历
期间”。
12.创建新年份也会生成该年份的默认月份和季度。
折旧帐簿
使用折旧帐簿可在不影响“总帐”的情况下跟踪折旧，以用于税收或其他
非财务用途。可以设置多个折旧帐簿，使用它们来跟踪多种税务，例如：
?联邦税
?州税
?替代性最低税 (AMT)
该功能允许公司为帐簿目的设置并运行一种折旧方法，为纳税目的设置并
运行一种或多种其他折旧方法。
2-18
Microsoft Dynamics?培训材料
设置折旧帐簿
方案
在 Contoso，审计员和会计必须管理其固定资产的折旧。Contoso 出于纳税目的使用的折旧方法（取决于税务主管机构）与出于会计目的使用的折旧方法不同。
由于 Microsoft Dynamics AX 2009 仅支持一个税层，因此审计员可启用新的折旧帐簿功能，该功能能够定义数量不限的不过帐到“总帐”的资产管理帐簿。然后，会计设置所有需要的公司资产折旧帐簿。
注意：有关折旧帐簿的详细信息，请参考本课程中的“折旧帐簿概览”
内容。
过程：设置折旧帐簿
按照以下步骤设置折旧帐簿：
1.在导航窗格上，依次单击“总帐”、“设置”、“固定资
产”，然后单击“折旧帐簿”。
2.按Ctrl+N创建新的折旧帐簿。
3.在“折旧帐簿”字段中输入一个可标识折旧帐簿的代码。
4.在“描述”字段中输入描述折旧帐簿的文本。
5.在“日历”字段中，单击箭头为该折旧帐簿选择日历。将折旧
帐簿链接到其自己的日历可获得以下好处：
o在特定的折旧帐簿期间结束之前，可以根据需要多次重新运行折旧。这在对资产应用了错误的折旧惯例时非常有用。
o重新运行时，现有的期间折旧金额会被删除。
注意：仅当折旧帐簿不存在处于任何状态的日志或交易记录时，才可以编辑日历。
过程：设置折旧帐簿 – 常规选项卡
按照以下步骤设置折旧帐簿的“常规”选项卡：
1.如有必要，请在导航窗格上依次单击“总帐”、“设置”、
“固定资产”，然后单击“折旧帐簿”。
2.单击“常规”选项卡。
3.在“折旧”字段中，选中该复选框来计算折旧。
4.在“折旧模板”字段中，单击箭头为该折旧帐簿选择折旧模
板。这是设置固定资产组折旧帐簿时的默认折旧模板。
5.在“备选折旧模板”字段中，选择一个折旧模板（如有需
要）。在结合使用两种折旧方法（根据法规）且公司允许过帐
最高折旧率时，使用备选折旧模板。
6.在“化整折旧”字段中输入用于折旧帐簿的化整级别。
7.其余字段是可选的，可根据需要填写。
知识测验
4.在设置“固定资产”时，本课程提供了一个建议但非必需遵循的一系列
步骤。按正确顺序排列以下步骤。
步骤：
_____：设置折旧帐簿。
_____：设置价值模型。
_____：设置过帐模板。
_____：设置折旧模板。
_____：设置固定资产组。
_____：设置参数。
_____：设置固定资产日历。
2-20
Microsoft Dynamics?培训材料
浅谈学校固定资产管理的存在问题及对策 淄博会校总务科 固定资产是保证学校教学等各项工作必需的物质条件，加强和做好固定资产管理，将有利于保证学校教学和培训工作的正常开展，促进学校合理、可持续发展。 按照《中华人民共和国财政部令第68号——事业单位财务规则》第四十条规定，固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。固定资产一般分为六类：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。 一、加强学校的固定资产管理的必要性 随着我国经济的不断发展，国家对教育培训的高度重视，中央和地方对学校的教育培训投入力度逐年加大．以改善学校的办学条件和办学环境。固定资产是财务管理的重要内容，是学校的重要经济资源。固定资产在学校的资产结构中占得比例是相当大的，做好固定资产的管理工作是学校开展各项工作的物质条件，更是为了能满足学校履行其职能的需要和不断促进国家教育事业的发展。目前学校相应的固定资产管理措施还不完善，固定资产管理的局面相对比较混乱，加强学校固定资产系统化管理．提高其使用效益，已成为中职学校的一项重要任务。因此，加强学校固定资产的有效管理，具有十分的重要的意义。 二、学校固定资产管理存在的问题 （一）固定资产管理意识薄弱，监督机制不完善 由于长期以来形成的只顾盲目投入，忽视管理固定资产的风气，一部分学校对固定资产管理的重要性认识不够，缺乏必要管理意识，思想仍停留在传统的“经费”观念上，只关注教学计划和培训任务是否完成，只注重教学、培训、政治等方面的制度的建设，从而忽视了固定资产保管和监督的管理制度，根本没有重视资产的效益性。由于学校的内部监督机制不健全，又造成了资金使用的随意性。
艺术培训学校固定资产管理及报废管理制度 一、行政部负责对学校固定资产的实物管理，负责对电脑类资产进行 专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。 二、财务部是学校资产帐务管理的主管部门，负责从资产的原值、已 提折旧、净值等方面对学校资产进行监控和管理。 三、资产的分类和使用年限：根据现行的会计核算制度及学校资产的 具体情况对资产进行分类编号。 四、资产登记的要求： 1、分别做好固定资产(500元以上)、低值易耗品的登记，登记 的格式可参考《固定资产盘点表》。 2、为方便资产的统计，各部门统一按资产大类及总分类进行 固定资产登记。 3、资产管理指引： 1)资产的购置、报废等均须按程序审批，未经批准，不能 办理相关手续。 2)资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资 产责任人，确保资产的合理使用及管理，财务部及品控训 练部有权核查资产动向与明细。 2.1）编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+
购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码 2.2）资产编号中资产名称代码： DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机 TY－投影仪 KT－空调 HYZ－会议桌BGZ－办公桌 YZ－椅子 GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他 2.3)各类部门代码： 行政人事部-XR 财务部-CW 教学部-JX 教务部-JW 品控培训部-PP 加盟部-JM 事业发展中心-SYF EL-其他 例：2009年1月北京行政部购入笔记本电脑，编号： BJBBJ0109001XZ 3)未经有关领导同意，不得将资产外借和供无关人员使 用。 (4)资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规 程操作，并注意设备维护、保养。 (5)由于使用、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资 产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿学校损失。 五、资产购置、报废的审批权限和审批程序： 1、资产购置：有关部门提出申请，填制《固定资产购置申请 表》并按规定申报流程和审批权限获批后，方可进行资产 的购置
固定资产管理培训讲义 一、固定资产的概念 固定资产是指使用期限较长，单位价值较高(单位价值为2000元及以上的)，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。概念理解的关键： 使用时间较长：一年以上 价值较高：2000元及以上（由各企业根据自身资产情况来确定）保持原有实物形态的资产：看得见，摸得着。 二、组织管理 （一）管理机构 建立价值管理部门、实物主管部门、实物归口管理部门、使用保管部门或个人共同管理的管理体制。以下都是固定资产管理的部的机构。 实物主管部门：公司办公室，子公司办公室 实物归口管理部门：农务部、工业部、技术中心 价值管理部门：总公司财务、子公司财务 使用保管部门或个人：各职能部室、加工厂、收购站点及个人 （二）管理职责 实物主管部门的职责： 1、根据国家有关固定资产管理的法律、法规和公司的规章制度,制订、不断完善公司统一的固定资产管理制度。
2、建立健全公司固定资产管理的组织体系,明确内部职责分工和管理责任,落实固定资产管理的相关部门。 3、加强和完善固定资产的内部控制，根据固定资产业务流程,明确固定资产取得与验收、日常保管、处置与转移等环节的控制要求。 4、及时办理固定资产的权证登记工作,严防法律风险。 5、规范固定资产的日常管理,定期进行固定资产盘点,保证账、卡、物相符,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效益。 6、负责建立全公司固定资产明细账（总账）和填制固定资产卡片；督促、检查、指导固定资产实物归口管理部门的固定资产管理工作，做好全公司固定的信息管理工作。 7、负责组织固定资产投保、索赔等工作。 实物归口管理部门的职责： 1、建立“固定资产台账”，制定资产质量评价标准,收集、分析资产信息,动态监控固定资产管理情况,对口指导、协调、监督和检查下属单位的固定资产管理工作。 2、根据所负责管理的实物资产的类别、特点,制定各项具体的管理办法。 3、组织、实施、督促固定资产使用保管部门加强固定资产实物管理,建立、登记固定资产台帐，实施固定资产标识牌管理。 4、按照公司预算管理程序,审查、控制各单位固定资产购建的资本性收支预算,审核和统筹安排固定资产购置、更新改造计划、大修计划。
公司固定资产管理总结 固定资产的管理关乎重大，大家不能够大意，下面就让小编为你分享一些公司固定资产管理总结吧，希望大家喜欢！ 公司固定资产管理总结1 一、政治思想：认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表思想、科学发展观理论；积极参加学校组织的政治、业务学习，自觉贯彻党的路线、方针、政策，遵守《教师法》，认真履行小学高级教师职责，认真执行《中小学教师职业道德规范》中的各项条例。 二、工作态度：本年度本人担任固定资产管理、库房物资管理、日常办公用品采购、完成后勤事务性任务等项工作。在工作中本人认真履行小学高级教师职责，在工作中注重培养学生爱护学校财产，勤俭节约的好品质。 三、业务水平：作为学校固定资产管理员，本人积极参加区财政局和区教委对中小学固定资产管理员的各项培训；认真学习学校固定资产管理业务知识；认真学习《北京市行政事业单位固定资产管理暂行办法》和《区中小学、幼儿园及教育系统其它事业单位固定资产管理办法》等文件，并在工作中认真落实文件精神。XX年北京市率先实现教育现代化和中小学标准化建设中的小学规范化工程对学校固定资产管理员提出了新要求，新形势要求管理员既要熟悉各学科教
学仪器、办公设备、图书等资产的配置标准，又要熟悉固定资产的日常实物管理业务。固定资产管理员岗位职责要求管理员通过管理软件对学校固定资产实施管理，要求管理员通过软件为各级政府对教育投入，为学校领导改善办学条件提供数据支持。本年度本人一如既往刻苦钻研《北京市中小学办学条件管理系统》、《北京市行政事业单位资产清查系统》、《北京市行政事业单位资产动态管理系统》等三套资产管理软件业务，为科学、规范管理校产奠定基础。 四、工作业绩：做好学校固定资产管理工作要求负责学校固定资产管理的固定资产管理员要在学校固定资产领导小组统一领导下与财务部门、技术部门及固定资产使用部门团结协作，共同完成对学校固定资产的监督、管理、维修和使用维护。在教委装备站领导、学校领导的关心支持和同事们的团结协作帮助下，本人本年度完成了以下几方面工作 1、本年度20xx年9月，根据区教委XX年48号文件和XX年6月区教委中小学固定资产管理员培训精神，我校实现了对学校固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制落实。明确了在学校固定资产领导小组统一领导下的学校固定资产管理员和实验室设备管理员、图书室管理员、后勤资产管理员等归口管理员的岗位职责分工。落实了区教委装备站《关于规范教育系统固定资产手工帐目管理工作意见》和《关于规范教育系统固定资产出入库手续