伟诚实业(深圳)有限公司车辆管理制度
(最终版)
北大纵横管理咨询公司
二零零三年十二月
第一条为规范伟诚实业(深圳)有限公司(以下简称“公司”)用车管理,特制定本办法。
第二条用车:
1.根据工作需要,物控部、计划财务部配备专门用车,其他人员工作用车由行政办公室统筹协调安排,行政办公室的机动车原则上不少
于两辆。
2.各部门需要用车,应提前向行政办公室提出申请,并填写用车申请单(见附表一),由行政办公室统一安排。
3.市内路途较近的(x公里以内),原则上不安排车辆,但以下情况除外:
1)有外事活动;
2)陪同客人参加各项活动;
3)因业务工作需要接送客人;
4)其它必须安排车辆的事宜。
4.赴外省市公干原则上不安排车辆,特殊情况由总经理(常务副总经理)或行政总监审批。
5.公司车辆调配不开时,经行政办公室同意后可坐出租汽车,填写出租汽车使用记录表(见附表二)。工作完成后,将出租车发票注明事
由,行政总监签字后,计划财务部方可予以报销。
6.除总经理(常务副总经理)特批可以自行安排的车辆外,其余车辆每日下班后必须驶返公司停放,遇节假日车钥匙一律交回行政办公
室,如部门或公司晚间有应酬活动需用车时,由行政办公室调拨车
辆。违反此项规定者,将对使用车辆者和直接领导给予50-200元
的处罚。造成损失的,根据情节轻重,由行政中心提出处理意见,
报总经理(常务副总经理)审批。
7.车辆需外借使用时,应由行政办公室审核并报请总经理(常务副总经理)批准。如系个人借车,所发生费用由个人承担。
8.司机因公出车途中临时需要变更路线的,必须通过电话与行政中心联系,申请变更事项。未经批准,司机不得私自变更行车路线,否
则给予行政记过处分或者给予50-200元的经济处罚。造成损失的,
根据情节轻重,由行政中心提出处理意见,报总经理(常务副总经
理)审批。
9.因公出车,车辆在外丢失的,经行政中心调核实后,根据实际情况提出处理意见,报请总经理(常务副总经理)审批。
第三条管理、维修、保养
1.司机(驾驶人员)应认真执行车辆例行保养制度,出车前必须对车
辆的水、电、油及各种仪表、发动机、传动部分、制动部分等逐项检查,做好车辆清洁工作,使车辆处于良好状态。遇有不正常现象要立即停车检查和修理,严禁车辆带病行驶,违者将视情节轻重给予必要的批评或经济处罚。
2.本人持有驾驶执照但未经公司明确规定可以驾车的人员,无特殊情
况一律不许驾驶公司车辆,否则由此造成的经济损失,由当事人全部承担。
3.凡发生交通事故,双方均有责任的,按照交通部门裁定结果处理。
4.凡发生交通事故,且我方为主要责任时,驾驶者须承担公司损失的
20%。
5.凡发生交通事故,一旦造成车毁人亡,具体处理方案由公司总经理
办公会讨论后决定。
6.司机需持派车单出车;机动车外派途中,严禁公车私用。
7.车辆出现故障或需更换零配件,应及时发现并上报主管,严禁有安
全隐患车上路。
8.机动车必须节约用油,严格控制用油标准。原则上一律到公司指定
的加油站加油,未经许可,不得在外加油,特殊情况须经管理人员批准。
9.车辆备勤期间,驾驶员未经许可,不得私自外出。
10.严禁行车吸咽,酒后驾车。
11.办理车辆交接工作时,车辆交接人应认真填写车辆交接单(见附表
三)。
12.公司车辆的维修与保养工作,由行政办公室统一管理,建立维修及
保养档案,定期进行车辆检查,并负责编制车辆保养计划,填写车
辆维修保养记录(见附表四)。
13.公司车辆维修保养指定专门单位进行,遇情况特殊时,经行政办公
室批准可选择适合的汽车修理厂。
14.公司车辆凡需进厂维修保养,应统一到行政办公室登记,由行政办
公室开据《车辆维修单》(见附表五),定点修理厂凭单接车维修。
15.《车辆维修单》一式三份,一份留行政办公室,一份交汽车修理厂,
一份由修车人员保存,待车辆修理完毕,修理厂签字盖章后返行政
办公室,核算结转费用。
第四条本办法的拟定或者修改由行政办公室负责,报公司总经理(常务副总经理)批准后执行。
第五条本办法由行政办公室负责解释。
附表一
伟诚实业(深圳)有限公司用车申请单
年月日
★此联为存根
伟诚实业(深圳)有限公司用车申请单
年月日
★此联由审批人、用车人、驾驶员签字后(包括乘坐出租车)转行政办公室留存
附表二
伟诚实业(深圳)有限员工乘坐出租汽车记录表
伟诚实业(深圳)有限公司车辆交接单
年月日
交车人:接车人:
伟诚实业(深圳)有限公司车辆维修保养记录
车辆维修单
行政办公室主任签字: