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2010西博会参展手册

第十一届中国西部国际博览会The 11th Western China International Fair

参展手册

前言

尊敬的参展商,您好!

欢迎参加第十一届中国西部国际博览会(以下简称西博会)。

第十一届西博会于2010年10月17日—21日在成都世纪城新国际会展中心展馆举行。

为方便参展,规范秩序,特制定《第十一届中国西部国际博览会参展手册》(以下简称《手册》)供西博会参展单位参阅。根据大会相关规定,组委会为您提供参展的详细信息。请各参展商仔细阅读本手册,以便顺利参展。

本《手册》最终解释权归属西博会组委会。

目录

第一部分 总则与重要信息

第一章 总则 (4)

第二章 展会重要信息 (5)

第二部分 现场服务与管理

第一章 日程安排 (7)

第二章 展品管理规定 (7)

第三章 证件服务 (11)

第四章 报到服务 (12)

第五章 展位使用与管理 (13)

第六章 布展施工管理 (13)

第七章 撤展管理规定 (21)

第八章 安全保卫规定 (21)

第九章 展馆防火规定 (23)

第三部分 附件

● 参展单位需提供资料

附件 1:参展人员登记表 (27)

附件 2:参展商信息登记表 (28)

附件 3:展具租赁申请表 (29)

附件 4:电话、网络设备申请表 (30)

● 搭建单位需提供资料

附件 5:施工保证金和清洁保证金的收取及扣罚标准 (31)

附件 6:特装展台施工安全责任书 (33)

附件 7:特装展台搭建申请及安全承诺书 (35)

附件 8:展馆各展厅限高、楼面负荷一览表 (36)

附件 9:特装施工申报表 (38)

附件 10:电气施工安全责任书 (39)

附件 11:高空作业施工安全责任书 (40)

附件 12:物流施工安全责任书 (41)

附件 13:音量控制承诺书 (42)

附件 14:特装展台搭建委托书 (43)

附件 15:特装展台搭建商信息 (44)

附件 16:特装布展图纸申报表 (45)

附件 17:特装用电申报表 (46)

附件 18:相关服务价格表 (47)

第四部分 展会推荐服务商

第一章 主场服务商 (51)

第二章 推荐物流运输服务商 (51)

第三章 推荐特装搭建服务商 (52)

第一部分展会总则与重要信息

第一章 总 则

第十一届中国西部国际博览会(以下简称西博会)将于2010年10月17日于成都举办。为了本次展会顺利进行,请各参展商仔细阅读《第十一届中国西部国际博览会参展手册》(以下简称《手册》),组委会将按照本手册中的相关规定处理展会有关事宜,如果组委会收到参展商递交本手册中的各种反馈表格,将视为参展商已经阅读过并接受了本手册中的各项条款。

对于有疑问的条款,组委会将为您提供详细的解答。如您对个别条款存在不同意见,请与组委会联系并阐明理由,组委会将根据实际情况给予最大的帮助。

第二章 展会重要信息

一、展会概况

展会名称:第十一届中国西部国际博览会

展会时间:2010年10月17日至2010年10月21日

展会地点:成都市世纪城新国际会展中心

展会规模:12万平方米

展馆安排:

1.国际合作馆:设国家展区、跨国公司展区、侨资企业展区、欧盟企业展区

2.西部大开发馆:西部十二省(区、市)和新疆生产建设兵团展区、东西合作展区

3.高新技术馆:智能机械、新材料、生物技术与医药展区

4.优势产业馆:电子信息、装备制造、节能环保、现代旅游、食品与农业展区

5.“5.12”汶川地震灾后重建成果展区

二、组织机构

主办单位:国家发展和改革委员会

商务部

工业和信息化部

科学技术部

农业部

国家工商行政管理总局

国家质量监督检验检疫总局

中国国际贸易促进委员会

国务院侨务办公室

国家旅游局

中国人民对外友好协会

中华全国工商业联合会

中华全国供销合作总社

重庆市人民政府

四川省人民政府

贵州省人民政府

云南省人民政府

西藏自治区人民政府

陕西省人民政府

甘肃省人民政府

青海省人民政府

宁夏回族自治区人民政府

新疆维吾尔自治区人民政府

内蒙古自治区人民政府

广西壮族自治区人民政府

新疆生产建设兵团

承办单位:四川省人民政府

协办单位:国务院国有资产监督管理委员会 支持单位:外交部

三、联系方式:

1、四川博览事务局

联系人:王 博 李 波

电 话:028-******** 86605515

传 真:028-********

E-mail:exposc@https://www.doczj.com/doc/49876002.html,

2、中国汽车工业国际合作总公司

联系人:王海英 陈路滨

电 话:010-******** 88496320

028-********

传 真:010-******** 88496579

E-mail:xibohui@https://www.doczj.com/doc/49876002.html,

第二部分展会现场服务与管理

第一章 日程安排

一、报到时间:

2010年10月10日-15日(每天8:30-18:00)

二、布展时间安排

运送材料时间:2010年10月12日(12:00-18:00)

布展时间:2010年10月13日-15日(8:30-18:00)

组委会将在10月15日24:00前清场完毕并封馆。

三、展出时间安排

预展:2010年10月16日(不对外开放,参展商不到场)

专业观众日:2010年10月17日(12:00-17:00)

2010年10月18日(9:00-17:00)

公众开放日:2010年10月19日-20日(9:00-17:00)

公众开放日:2010年10月21日 (9:00-13:00)

(一)参展商入场时间:

10月17日 (11:30-12:00)

10月18日-21日(8:30-9:00)

(二)采购商入场时间:

10月17日 (12:00-16:00)

10月18日-21日(9:00-16:00)

四、撤展时间安排

2010年10月21日(13:00后撤展)

第二章 展品管理规定

一、参展商品

(一)西博会展品(包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料,下同)须是参展单位或经参展单位许可的由供货单位提供的产品(物品),并符合以下规定:

1、由参展单位对参展展品进行登记。

2、凡涉及商标、专利、版权、质量认证的展品,参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同(以下统称合法文件)。

(二)在参展单位展位内有以下情况之一的展品,视为违规展品,禁止参展,并由参展单位承担全部责任。

1、涉及商标、专利、版权、质量认证的展品,无合法文件的。

2、无双方签订的代理协议正本的展品。

3、不能说明来源或归属的展品。

4、其他不符合规定的展品。

二、展品管理

(一)参展单位负责对所属展位展品进行管理。

1、参展单位的展位负责人在西博会举办期间须携带以下展品资料:

(1)展品清单;

(2)《商标、专利、版权、质量认证情况备案清单》及商标、专利、版权、质量认证等合法文件;

2、西博会期间各展位负责人须每日对本展位展品进行检查,如发现来历不明的展品,要立即撤下展台。

(二)西博会期间组委会将组织展品检查组负责检查西博会有关展区参展展品摆放情况,并将检查及处理情况上报组委会。西博会组委会监督管理、安保部予以协助配合。

三、对涉嫌违规展品的检查与处理

(一)发生在展位上的涉嫌侵权行为,由在西博会正式备案分配使用该展位的参展单位承担侵权责任并接受大会的处理。

(二)涉及商标侵权的投诉,由投诉站会同驻会商标管理行政执法部门按《商标法》规定的程序进行处理。对侵权行为属实的参展单位,认定为“构成侵权”并根据《商标法》的有关条款进行处罚。

(三)涉及专利、版权的投诉,由投诉站按本办法规定的程序进行处理,对不能作出“不侵权”有效举证的参展单位,认定为“涉嫌侵权”,终止涉嫌侵权展品展出,并按本办法的规定进行处罚。

(四)对展品进行检查时,检查单位(检查人)应向参展单位(展位负责人或当事人)出示证件。检查单位负责对检查时发现的违规情况作现场记录和现场处理,并将现场记录和处理情况于当日报西博会组委会。

(五)检查单位对展品进行检查时,参展单位(负责人或当事人)须按要求提供有关资料,进行说明,并对检查记录确认签字。对拒检者,其展品视为“不能说明来源或归属的展品”。

(六)如被投诉的参展单位业务员(参展商)对投诉站的调查、检验工作拒绝合作,投诉站工作人员在劝说无效的情况下,可以收缴当事人的参展证件,并将其带回投诉站对其进行教育处理。

(七)投诉站对涉嫌侵权展品作出初步处理后,如发现涉嫌侵权的参展单位在同一展位再次展出同样的涉嫌侵权展品,大会立即没收该展位全体业务人员的参展商证,取消其本届西博会的参展资格。

四、展期展品进馆规定

西博会期间,参展单位如需展品进馆,请在前一天17:00前到各馆咨询台提出申请并填写申请单,得到组委会批准方可在第二天

8:30-9:00进入场馆,货运通道西博会期间展品只进不出。

五、其他

(一)西博会鼓励单位和个人举报违规行为。商标、专利、版权权益人应提高自我保护意识,如发现其他参展单位涉嫌侵权,应及时向西博会举报。

(二)展馆内未设展位之处的参展展品视为违规展品,西博会有权进行查处。

(三)参展单位使用的样本、目录以及所有已批准在西博会上发放的刊物,对涉及商标、专利、版权、质量认证的产品宣传,须符合有关法规。编印单位亦须按有关法规进行严格审查。有关权益人如发现涉嫌侵权,应及时向大会进行举报,由大会进行查处。

附件:

西博会商标、专利、版权备案清单参展单位和参展单位带队负责人签字盖章:

参展单位名称

商标、专利 及版权名称 展品名称

参 展

展位号

权益人 备 注

注:

1、请认真填写此表并加盖公章,于2010年10月8日前传真至028-********并将电子版本发送到:exposc@https://www.doczj.com/doc/49876002.html,。如不回传,视为无商标专利版权展品。

2、请用打印机打印,对于字迹不清晰所造成的文字错误,组委会不承担任何责任。

3、组委会保留对不恰当文字修改的权利。

4、参展单位必须保证所填内容是完整的和准确的。

5、联系方式:

联系人:莫 娇 缪国群

电话:028-******** 86605322

传真:028-********

邮箱:exposc@https://www.doczj.com/doc/49876002.html,

第三章 证件服务

为给参展人员提供快捷、方便的办证服务,西博会特设证件服务中心负责办理相关证件。与参展有关证件的具体办证方法如下: 一、参展代表证

仅供参展单位现场工作人员进出场馆时使用。参展代表在展览期间,每天须持“参展代表证”提前半小时进场做好展前准备,不能提前进场。

(一)办证资料

1、请参展单位于9月20日前将参展人员名单(详见附件1)加盖单位公章确认后,传真至组委会。

2、请参展人员于9月20日前将白底彩色证件照电子版(照片尺寸为2.5*3.5cm,精度不低于300dpi,同时注明展位号和姓名)发送至组委会,联系方式如下:

公司名称:四川博览事务局

联 系 人:莫 娇 缪国群

电 话:028-******** 86605322

传 真:028-********

邮 箱:exposc@https://www.doczj.com/doc/49876002.html,

3、参展代表证专人专用,不得转借和倒卖。由转借和倒卖证件所造成的一切后果,责任自负。

(二)名额标准:

1、标准展位:每9平方米(即一个标准展位)可申请3个。

2、特装展位:每100平方米可申请8个。

(三)收费标准: 10 元人民币/证(超出名额标准)

1、标准展位:每9平方米(即一个标准展位)可购买2个。

2、特装展位:每100平方米可再购买4个参展代表证。

二、布、撤展施工证

供参展单位布展、撤展时施工人员使用的证件。

(一)名额标准:每36平方米可申请6个

(二)收费标准: 50 元人民币/证(超出名额标准)

三、布、撤展车证

供特装展位企业,在布(撤)展时,运送装饰材料、参展展品的车辆使用。

(一)名额标准:每100平方米一个布撤展车证,最多可申请3个

(二)收费标准: 200 元人民币/证(超出名额标准)

注意事项:

1、办理增加证件时,须参展单位和搭建单位负责人到现场报到处办理,并提供增加人员名单及身份证复印件。

2、车辆进入后,具体停放位置及时间应服从现场交通调度指挥。

第四章 报到服务

参展单位和搭建单位凭组委会出具的相关有效材料,到组委会报到处办理相关手续。

一、报到时间:

2010年10月10日-15日(每天9:00-18:00)

二、报到地点:

成都世纪城新国际会展中心(组委会报到处)

三、报到程序:

(一)参展单位报到

1、提交以下资料,

(1)组委会出具的展位确认通知书

(2)参展费缴款凭证复印件

2、经报到处审核确认后,领取参展代表证、布、撤展施工证、布、撤展车证。

(二)搭建施工单位办理入场手续

1、须提交以下资料

(1)参展单位委托书(加盖参展单位公章)。

(2)施工人员名单及身份证复印件(加盖施工单位公章)。

(3)特殊工种(如电工、焊工等)参加布展工作需提供“上岗证”复印件(加盖施工单位公章)。

2、缴纳相关押金和保证金(具体费用标准见附件5)

第五章 展位使用与管理

一、西博会展位实际使用单位须与展位楣板标明的参展单位一致。任何参展单位均须以实际使用者的名义如实进行参展,并承担所有相应责任。

二、10月15日18:00后仍未布展的空展位,将一律由西博会收回,并由所报名的参展单位承担一切损失。

三、严禁转让、转租或转卖展位

凡属展位实际使用单位与展位楣板标明的参展单位不一致,均视同转让、转租或转卖展位。

(一)违规认定标准

1、以非参展单位的名义对外签约;

2、在展位内派发非参展单位名称的资料,如名片、广告、光盘等;

3、以任何其他方式将展位转让、转授、分包、分租给非参展单位的第三方使用;

4、经大会组委会确认的其他转让、转租或转卖展位的行为。

(二)违规认定方式

由大会组成的展位检查组现场检查,发现违规使用展位的,即根据上述违规认定标准进行现场核实认定。

四、对违规使用展位的单位,作如下处理:

(一)当日闭馆期间即对违规展位进行清场。

(二)没收有关参展证件。

第六章 布展施工管理

一、布展须知

请仔细阅读以下布展须知内容,并有义务告知贵单位参与此次展览的相关的人员,希望我们的服务能为您的参展工作提供便利。

(一)施工单位施工应严格遵守相关国家法律法规.《成都市展览展销活动消防安全管理暂行规定》以及会展中心相关规章制度,服

从展馆管理和监督检查。

(二)特装展台施工单位进馆前必须签订《展台施工安全责任书》(附件6),施工单位应指派专人负责展台施工现场的安全和防火工作。

(三)布展施工必须在自有展台范围内进行,不得超范围跨区布展,施工材料应放置在本展台范围内,如阻塞通道,展馆将视其为废弃物料处理。

(四)施工人员在现场施工中,应配戴安全帽和有效证件。严禁私拉、乱接电源线,照明灯具、霓虹灯、各种用电设施及材料应具有国家专业安全认证,应按照国家电气规程标准施工、安装和使用。严禁使用麻花电线连接电器设备,应当使用标准的双护套阻燃电线连接电器设备。电路、电气的安装必须由持有有效电工证件的人员进行施工,展会期间电工必须随身携带电工证件,以备核查。

(五)展期用电不能作为施工用电使用,展期用电在开展前一天下午13:00点送电,如发现违规使用者,将根据相关规定做出严肃处理。

(六)展厅内严禁现场木结构初加工、喷漆、用万能胶粘贴防火板、大面积腻子作业(喷漆、用万能胶、腻子只能用于修补或者接缝处理),对擅自使用电锯、切割机、油漆等施工单位,展馆有权制止,对屡禁不止者,酌情予以处理。

(七)禁止直接在展馆柱子上安装灯具灯箱。所有展馆的设备设施不得拆除、搬移和损坏。施工单位不得擅自动用展馆配电箱、水源等固定设施

(八)施工单位搭建展台限高6米,结构必须牢固、安全,搭建材料必须使用防火或经过阻燃处理的材料。展台结构严禁在展馆墙面、顶部、柱子、各种专用管线上钉钉、吊挂、捆绑,所有结构应和展台自身主体结构连接。应严格按照展馆限高搭建展台。

(九)施工人员在高空作业时,应使用合格安全的提升工具及操作平台,系好安全带、戴好安全帽、设置安全隔离区。施工现场应设安全员负责展台内的施工安全工作。违者按照规定进行整改、纠正。

(十)严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具,严禁在防火卷帘门下搭建展台及堆放物品,严禁遮挡展馆消防设施设备(消火栓、红外对射、监控探头、消防通道等)。

(十一)展馆内严禁吸烟,严禁使用易燃、易爆物品以及含有辐射、放射、有毒、腐高挥发等物品。禁止电、气焊(气体瓶严禁入馆)等明火作业,如确实需要,应提前到展馆服务处申报并获得许可,在采取防范措施后方可进行。违者将按相关规定严肃处理。

(十二)凡搭建二层展位的特装施工单位必须出具加盖特装施工单位公司印章及负责人签字的安全承诺书。(具体要求详见附件7) (十三)请爱护展馆物品,不能在标准展位及配套展具上钉钉、打孔、刻画、蹬踩及使用双面胶、单面胶和即时贴等各种胶制品。标准展间上不能倚靠和悬挂重物,未经允许不得拆除或改建标准展位。违者将按实际损失照价赔付

(十四)请不要随便抄拿、挪用其他标准展位的桌、椅等物品。标准展位内严禁私拉电源线,严禁私自安装射灯、太阳灯等照明灯具。违反相关法律法规,展馆有权制止。

(十五)施工单位、参展商在布展过程如需申请加班的请于每日16:00点前到现场服务中心办理加班手续,在16:00点以后申报加班的将加收50%的加班费。

(十六)展会开幕前,所有布展单位必须参加由公安、消防或展馆等部门组织的安全检查,对发现的问题无条件整改。

(十七)撤展过程中禁止出售展位及野蛮施工,搭建商自行负责清理场地,经现场管理人员检查签字后退取清洁押金。

(十八)违反上述规定的施工单位,展馆管理人员有权要求施工单位立即纠正、限期整改、停止施工、直至清除出馆。

四、参展单位私接电源或私自增加照明灯具的,一经发现,即作停电处罚。并由该单位负责赔偿由此给西博会造成的经济损失。

(十九)因违反上述规定,展览会期间所发生的一切安全事故和责任,由施工单位全部负责,并承担由此给展馆造成的经济损失。

特别提示:特装展位须于2010年9月20日前提供入场布展的设计方案(展台效果图、平面图、立面图、侧面图、电路图、施工细部结构图及特殊工种执照复印件和法人委托书等)。

二、标准展位布展施工规定

(一)除列入特装区外的其它展位布展模式为标准展位,全部展位一律不得安排特装布展,由大会统一进行标准展位搭建。

(二)对西博会统一搭建的展位、配置的展具,未经审图组许可

办理手续的,参展单位和布展单位不得擅自拆装改动,否则,西博会有权强制恢复原状,所产生的费用及后果全部由参展单位自行承担。

(三)参展单位擅自拆改标准展位及展位内配置的,给予口头警告,暂扣进馆证件,强制恢复原状,并给予因恢复原状而产生的费用的1至2倍的处罚;对造成展材损坏、遗失的,并责令照价赔偿。 三、特装展位布展施工规定

(一)特装展位布展统一要求

1、所有特装布展展位的设计与布展,其垂直正投影不得超出预留空地的范围。

2、展馆内布展须注意的空间参数:具体布展高度详见《展馆各展厅限高、楼面负荷一览表》(附件8)。

3、布展单位对所有已通过审批确定的申报内容,一律不得自行更改;如确需更改的,须经现场保卫同意。对擅自更改的,西博会将不予供电,并给予警告直至处罚。

4、施工须严格按展馆防火规定,不得超出规定范围,并随时接受西博会检查组的监督和检查。一经发现布展单位超出规定范围施工,西博会检查组可口头警告直至取消其施工资格,由此引起的一切后果由该布展单位负责。

5、布展单位不得在现场使用切割机、电锯,不得在现场喷漆。施工需要使用电焊和风焊须向西博会安保部申请,并提供有效操作证办理施工动火证手续。手续完备后,由西博会电工指定接电点,方能接电动火施工。

6、特装展位电气部分具体要求:

(1)须配备设置有30mA漏电保护器的配电开关箱(自带或租用),要安装在展位明显和安全的位置,便于操作和检查。

(2)电线须选用ZR-BVV(难燃双塑铜芯电线)和护套电线。禁止使用花线和铝芯线。

(3)电箱内总开关额定电流值应与申报用电的开关电流值一致,不得超出申请用电的电流值,否则视为少报多用。

(4)三相负荷超过20A电流的非机械动力用电,应设分开关分级保护。单相负荷超过16A电流,应采用三相电源设计,并三相平均分

配展位负荷。

7、特装展位送电前须作安全检查,施工单位电工应先自检;隐蔽电气部分封闭前,应主动联络西博会电工协助安全检查;对不符合安全要求的展位,西博会电工不予送电。

8、按规定的布展时间进场施工。由现场保卫工作人员按“消防批文”和展馆防火规定对装修工程进行监管。

9、装修完成后,由现场保卫人员和大会展务部会同成都市公安消防局人员验收合格后方可投入使用。

特装展位施工完毕并经检查合格,大会派电工到展位与特装布展单位签认《特装用电登记表》(详见附件17),指导布展单位电工引线到指定配电箱,西博会电工负责开箱接电。

10、对展位装修工程中遇到疑难问题,本着安全第一的原则,由展馆保卫科协同解决。

11、对不按时办理《特装施工申报表》(详见附件9)的单位,不再受理其特装布展报建并不准其进场施工。

12、特装施工单位,未申报、未办理“施工证”而擅自进场施工的,责令停工退场,并责成其依程序办理领证手续。

13、不按照国家有关装修工程强制性技术规范、标准和《中国西部国际博览会展馆防火规定》要求设计和施工的,如不按规定使用阻燃或不燃材料和难燃电线,阻碍消防通道,圈占、阻拦消防设施,封顶不进行消防安全处理,超高等行为,由西博会检查组责令其停工整改,自签收整改通知2小时后仍不整改者,给予停电处罚;自签收整改通知8小时后仍不整改者,给予查封展位处罚,并将该单位登记备案,取消下届布展资格。

14、凡在展馆内墙壁、展板、通道柱子上用发泡胶粘贴或在标摊满贴即时贴裱底的,一经发现,给予口头警告,责令违规者恢复原状,并支付清洁及维护费,同时立即取下粘贴物。

15、为了保证西博会顺利、安全举办,凡是特装展位必须签订以下责任书,方可进行施工。并将特装施工申请表(详见附件9)提交组委会,获得允许后方可进行工作。具体责任书如下:

(1)特装展台施工安全责任书(详见附件6)

(2)电气施工安全责任书(详见附件10)

(3)高空作业施工安全责任书(详见附件11)

(4)物流施工安全责任书(详见附件12)

(5)音量控制承诺书(详见附件13)

16、特装相关费用施工管理费、清洁押金、施工保证金,详细费率见附件18。

17、特装展台提交特装图纸时须同时提交以下材料

(1)施工单位资质证明:营业执照复印件、资质证书复印件

(2)委托搭建协议书:参展单位出具的委托搭建书,加盖参展单位、搭建商双方公章;(参展单位和搭建方双方签订的协议复印件或传真件)(附件14)

(3)展台搭建商信息:需施工单位加盖公章原件(附件15)

(4)双层展台搭建安全责任书:需施工单位加盖公章原件(附件7)

(5)结构安全证明书:搭建二层特装展台及室外展台必须取得国家一级注册结构工程师印章、所在建筑设计院审核章及结构审核报告,别填写此表由该馆指定主场搭建商进行结构审核

(二)单层展位特装布展

通过资质认证的特装施工单位按规定设计和承接特装布展工程,并负责向审图组报送图纸,审图组负责审批。

报审内容

1、特装布展图纸申报表(附件16)。

2、设计方案的立体彩色效果图。

3、设计方案的平面图、立面图(包括详细尺寸和材料说明)。

4、有关用电资料的要求:

(1)清晰详尽的配电系统图。注明总功率、总开关额定电流值、总开关电压(220V/380V),注明所采用电线型号和敷设方式。

(2)准确的配电平面图。注明展位的总配电箱位置;灯具的种类、功率和安装位置。

(3)特装布展如涉及用电,须附上施工单位电工有效操作证明的复印件开幕期间值班电工的名单、电工操作证号码、联系电话等资料。

(4)特装用电,将根据申报功率,预装相同用电规格的配电箱,并由施工单位交纳电箱押金。

(5)报图申报功率与实际用电功率应尽量一致,因预装电箱与现场实际用电功率不匹配需展馆方更换电箱的,由施工单位交纳更换电箱手续费。(附件18)

(6)《特装用电申报表》(附件17)

以上所有设计图纸和文字说明须使用A4规格,要求图表清晰,并按此顺序编号装订。一律采用快递邮寄或送交方式,不接受传真图纸资料。

申报截止时间

特装图纸报审图组审批的截止时间为2010年9月20日(指寄至或送达审图组时间)。

复审程序

1、审图组在收到特装申报资料后,按照登记-审核特装范围-审核用电安全的程序进行复审。

2、如报送资料不符合有关规定,由审图组将审核意见通知布展单位按整改要求3日内(即9月23日前)重新申报,逾期未能通过审核的,不得进场施工。

(三)两层展位特装布展

1、二层展位搭建面积限于展位地面面积的1/2以内。

2、用料与用电:搭建两层展位的承重结构须采用钢材搭建并做好防漏电保护接地,装饰材料必须采用不燃或难燃材料,电器部分须严格按照用电要求施工。

3、灭火器配置:由于搭建两层展位遮挡了消防喷淋,为确保安全,一层展位必须自行配置悬挂式6公斤干粉灭火器,每20平方米配置1个,20-30平方米配置2个,依次类推。

4、凡搭建两层特装展区,第二层必须具备如下条件,方能摆放展、样品,以及进行业务洽商谈,以确保安全;

①需搭建两层特装展位的,必须由具有结构设计资质的建筑设计院(室)出具详细的施工图纸(包括结构、节点等图),在图纸上标明设计恒载及活载值,设计恒载及活载的总和不得超过展厅的核定承

裁值,并加盖设计院(室)的出图章。

②展位所摆放的展、样品及洽谈人员的总重量和单位面积先是均不得超过施工图纸所标注的总活载值和单位面积活载值。搭建的第二层展位每平方米范围内洽谈人员不得超过0.5人。

③搭建的第二层展位严禁使用任何电热器具。

④搭建的第二层展位严禁开展公安和消防部门认为不安全的其他活动,不得从事任何演示活动。

⑤所有两层特装展位的施工图纸,需经大会审图组审核并正式批准后方可施工。

⑥大会保卫部门安排保安人员每2小时巡查二层以其人之道一次,如发现参展单位违反以上规定,擅自摆放超重展、样品或人员过于密集等,将提出警告,必须立即整改;对不服从管理、造成安全隐患的,即时清理展品,封闭二层。如因违反规定而造成坍塌事故的,将根据大会与特装企业签署的安全责任书追究参展单位和特装施工单位的安全责任(扣除特装施工单位的全额安全保证金),并要求赔偿大会相应的经济损失。

六、申报时间及联系电话

审图组组建时间:2010年9月10日—2010年9月20日

北京地址:

公司名称:中国汽车工业国际合作总公司

邮寄地址:北京市海淀区丹棱街3号A座B层(100080)

联 系 人:李兴华 李忠霄

联系电话:010-******** 82606795

传 真:010-********

成都地址:

邮寄地址:成都市东大街芷泉段188号天府时代豪庭3栋2602室(610021)

联 系 人:黄 靓 李忠霄

联系电话:028-********

传 真:028-********

七、监管机构

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