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JRSH-HR-20171116014
互助基金管理规定
1、0目的:
为了增强员工主人翁意识和遵章守纪观念,维护公司正常经营秩序,调动广大员工的积极性和创造性,从而更好地规范公司及员工的行为,特制订本制度。
2、0适应范围:
适应四川今日生活科技有限公司全体员工。
3、0实施内容:
3.1 本制度为《考勤管理制度》、《纪律管理制度》及《绩效考核管理制度》等配套文件 对于公司各项业务开展中涉及的重大问题或影响效果在较长时期内存在的行为予以规范。
3.2互助基金目的在于既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤恳工作, 奋发向上,争取更好业绩的目的,促使员工达到并保持应有的工作水准,及保障公司员工共 同利益和长远利益。
4、0分类及互助基金原则:
4.1本管理制度有行为规范类、管理操作类、经济效益类三大类;
4.2互助基金原则分为标准原则、依据原则、及时原则、公开原则、公正原则;
4.2.1标准原则:基金标准是员工表现只有较大幅度地超过公司对员工的基本要求才能
够给予奖励,当员工的表现达不到公司的基本要求,应要求给予相应基金;
4.2.2依据原则:互助基金依据公司的各项规章制度,员工岗位描述及工作目标等;
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4.2.3及时原则:为及时鼓励员工对公司贡献及纠正员工的错误行为,使互助基金机制发挥
应有的作用,互助基金必须及时体现;
4.2.4公开原则:为了使互助基金公正,公平,并达到应有的效果,互助基金结果必须公开;
4.2.5公正原则:为防止公司员工特权产生,在制度面前公司所有员工应人人平等、一视同
仁,互助基金制度必须公正。
5、0互助基金管理
5.1互助基金来源:
5.1.1员工互助基金款项所得;
5.1.2公司拨付专项互助基金款项,由财务部按时统计员工互助基金款项后请示总经理具体
拨款金额。
5.2管理职责:
5.2.1行政人事部是公司员工互助基金的归口管理部门,负责对员工互助基金工作进行监督
管理、调查核实工作,并负责对有争议的基金决定进行裁决;
5.2.2各部门负责人负责按照公司互助基金制度补充制定本部门的互助基金实施细则,对本
部门员工互助基金工作的管理。
5.3互助基金的使用:
5.3.1互助基金款项以“取之于民,用之于民”、“专款专用“为原则;
5.3.2全部互助基金款项由财务部负责代为保管,由行政人事部发起使用。主要用于员工活
动、拓展培训、部门聚餐等费用开支;
6、0互助基金标准分类;
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6.1互助基金方法有经济、行政和荣誉三种:
6.1.1经济包括加薪、奖金、奖品、旅游等;
6.1.2行政包括晋升、扩大职权、参与决策等;
6.1.3荣誉包括嘉奖、记功、记大功、授予先进工作者、劳动模范等称号;以上三种可分别施行,也可合并执行。
7、0员工有下列事件之一者给予嘉奖,嘉奖通报全公司并一次性基金50元—100元。
7.1工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊交办任务者;
7.2领导有方,使主管业务工作拓展有相当成效者;
7.3品行端正、拾金不昧、忠于职守,热爱工作,在员工中起到模范带头作用者;
7.4其他对公司检举违规或公众有利益的行为,具有事实证明者;
7.5合理化建议在应用中取得一定效果者。
7.6遵纪守法,听从指挥,互相协作,事迹突出者;
7.7热爱本职工作,热心服务,有突出事证者;
7.8遇紧急需要或异常状况,不辞辛劳地忘我工作,从而维护公司正常营业或生活避免或减少公司损失者;
7.9工作效率高,大幅提前完成重大任务者;
8、0员工有下列事件之一者予以记功,记功通报全公司并一次性基金150元—300元。
8.1连续三年,完成本职工作,无任何劣迹者;
8.2以优质的服务,受到宾客称赞,为公司赢得荣誉者;
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8.3合理化建议在应用中取得较好效果者;
8.4全年累计获嘉奖五次者。
9、0员工有下列事件之一者予以记大功,记大功在全体员工大会上宣布并一次性基金300元—500元。
9.1在管理和业务上大胆创新,勇于开拓,给公司带来重大效益者;
9.2承担巨大风险,挽救公司财产,策划、承办、执行重要事务方法并取得显著成效者;
9.3对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有重大贡献的;避免重大损失者;
9.4具有其它重大功绩,足为其它从业人员之模范表率者;
10、0其他专项基金:
10.1专项基金指对员工在专项事件优异所进行的奖励,包括当月优秀员工奖、服务质量奖年度优秀员工奖、年度优秀管理者奖、金点子奖、开源节流和其他特别奖励等。
11、0有以下事迹之一者,可予以晋升:升一级工资;
11.1一年内记大功达两次者以上者;
11.2绩效评核连续两次达优等(含)以上者;
11.3有研究发明对公司有重大贡献者;
11.4有其它特殊贡献者。
12、0互助基金执行标准
12.1公司按照规定的标准(规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等)监督员工表现对达不到标准的,视情节轻重给予相应的基金标准:
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12.2监督员工对公司各项规章制度的执行情况,如果违反有关纪律、规章制度,称为违纪过失;
12.3考查岗位描述以及工作目标、工作计划完成情况,如果因失职而使自己负有直接责任和领导责任,称为责任过失;
13、0互助基金分两类(经济基金与行政基金)两种:
13.1经济处罚分为罚款、扣发奖金、降薪。
13.2行政处分分为警告、记过、记大过、降职、撤职、辞退、开除。以上两种惩戒可分别施行,也可合并施行。
14、0员工有下列行为之一者,视为违纪,处50元—100元/次。
14.1在上班时间内争吵、打闹、玩手机、打游戏、看报刊杂志等做工作无关之事,经口头警告后,再次违反者;
14.2工作进度落后,报表或工作记录经常迟交者或异常发生反映不及时者;
14.3初次不服从主管合理指挥者;
14.4检查或监督人员未认真履行职责者;
14.5督导不周,致使工作发生错误者;
14.6其它各种违犯公司规定或工作规则,情节较轻者。
14.7妨碍现场工作秩序或安全卫生规定者;
14.8检查或监督人员未认真履行职责者;
15、0各部门负责人有下列行为之一者,也视为违纪,处150元—300元/次。
15.1未能及时传达、执行公司下发的文件者;
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15.2在所管辖区域内,有长明灯、商品乱七八糟的;
15.3未经允许,私自翻阅公司机密文件、报表或技术资料者;
16、0员工有下列事件之一者给以警告处分,处350元—500元/次。
16.1不能按时完成重大事务,又不及时复命,但未造成损失者;
16.2因指挥、监督不力造成事故情节较轻者;
16.3未经许可带出资料或泄露机密给公司造成较大损害者;
16.4未经许可,擅自翻阅他人资料、操作他人设备或使用禁用物品者;
17、0员工有下列事件之一者给予记小过处分,处600元—700元/次。
17.1在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者;
17.2对能够预防的事故不积极采取措施避免或事故发生后不及时上报,导致公司利益受到损害者;
17.3虚报业绩、对工作失误或重大责任及其他工作事件隐瞒不报者;
17.4因过失导致客户投诉,且造成公司形象严重受损者;
17.5在工作场所喧哗、吵闹,妨碍他人工作,警告一次后仍不加改正者;
17.6曾有记警告行为之一,经被记警告处分后仍不知悔改,并重犯错误者;
17.7违犯公司规定或工作规则,情节较严重但未造成较大损失者
17.8故意损坏公司重要文件或财物者;
17.9携带公安管制刀具或易燃、易爆、危险品入公司者;
17.10其他因违反国家法律、法规,被司法机关传唤、拘留、逮捕者;
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17.11遗失经管之重要文件、印章、设备配件或工具者;
17.12擅自变更工作方法致使生产损失者;
18、0员工有下列事件之一者给予记大过处分,处互助基金款800元—900元/次。
18.1因个人原因致工作失误造成2万元(含)以上,5万元(不含)以下损失者;
18.2投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非法利益者;
18.3造谣生事、散播谣言,影响同仁和谐或情绪者;
18.4第二次故意损坏公司重要文件或财物者;
18.5在职期间负有刑事处分者;
18.6伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者(同时移交司法机关处理);
19、0员工有员工有下列条件之一者,视情节予以辞退或开除并处900元—1000元/次。
19.1玩忽职守,致公司蒙受重大损失(5万元(含)以上)者;(公司同时保留要求赔偿责任); 19.2对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者;
19.3滥用职权,恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者(同时移交司法机关处理); 19.4故意泄密或者出卖公司秘密造成较大损失者;
19.5在执行公务和对外交往中索贿、受贿,收取回扣数额较大者(同时移交司法机关处理); 20、0降职或撤职
20.1管理人员年度犯有记过以上处分者,可以并处降职或撤职。
20.2降职指降低管理职务及其待遇;撤职指撤消管理职务及其待遇;
20.3在工作期间有不胜任工作或绩效考核未达要求者予以降职或撤职;
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20.4有其它违犯公司规定或工作规则, 造成不良后果或产生重大损失,情节较严重,但尚可教育改造未达解除劳动合同之处分规定者,予以降职或撤职处理。
22、0各部门可以根据规定制定劳动纪律管理的具体规定,报人事部制定相应的违纪行为标准及相应的互助基金措施。
22、互助基金流程
22.1员工符合互助基金标准,必须由部门主管提出填写《互助基金通知单》,交人事部审核无误后,一联由人事部保管留存,一联交财务部核算,于当月工资中发放(扣除)。
1、流程:
23、附则 23.1公司各部门可依据本制度制订相应实施细则以及针对岗位的管理制度和奖惩办法,报人事部汇总,由总经理批准后执行。
23.2本制度由公司人事部制订并负责解释。