高效时间管理
课程目标：完成培训后，期望达到：
1 明白什么是时间管理；
2 时间管理的方法；
3 时间管理的有效应用和技巧；
4 如何在工作生活中创造一个健康的平衡。
课程时间：2个小时
第一讲：时间管理概述
1. 算算我们的时间
游戏引入：假如现在你的生命处于0~100岁之间，接下来我们来玩一个游戏。
请准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年，分别写上10、20等，最左边的空余部分写上“生”字，最右边的空余部分写上“死”字）。
下面我给大家出几个问题，请大家按我提的要求去做：
第一个问题：请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉）
过去的生命是再也回不来了！请撕彻底撕干净！
第二个问题：请问你想活到几岁？（如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉）第三个问题：请问你想几岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放在桌子上）就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。
第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？
一般人通常是睡觉8小时（有人还不止呢！）占了1/3.吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电视、游玩等又占了1/3.其实真正可以工作有生产力约8小时，只剩1/3.
所以请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来，并放在桌子上。
第五个问题：比比看。
请用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和刚才撕下的2/3加在一起，并请思考
一下您要用左手的1/3工作赚钱，提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。
第六个问题：想一想。
你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子，这还不包括给父母、子女、配偶的哦！
第七个问题：请问你现在有何感想？
第八个问题：请问你会如何看待你的未来？
2. 时间
时间是指宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程，其有共同性质的连续事件的度量衡的总称。
时间是人最大的成本，同样也是每个人的资本和财富。时间对每个人都是公平的，给每个人的一天都是二十四小时，一千四百四十分钟，从你来到这个世界的那天开始，它就陪伴着你过每一天，无论你是贫、是富、是贵、是贱、时间就从来没离开过你。时间是有限的，同样也是无限的，有限的是每年只有三百六十五天，每天二十四小时，但他周而复始的在流逝，人生匆匆不过几十个春秋，直至老去的，时间还是那样，每一分每一秒的在走，像是无限的一样，但它赋予我们每个人的生命是有限的。
时间具有三个特性：不可再生，不可储存，不可扭转
3. 时间管理
3.1意义：时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。
目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效",即效果、效率、效能。
●效果，是确定的期待结果；
●效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；
●效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。
3.2 时间管理发展史
第一代：备忘录第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。
第二代：时间进程表第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。即在所有要做的工作任务开始之前，把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限。也称为行事历时间管理法。
例如早晨8点～9点做什么，9点～10点做什么，下午1点～2点做什么，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务。
第三代：轻重缓急第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。
第四代：个人管理与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
4. 时间管理的核心
4.1 价值管理
你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最
重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，
而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最
重要的事。
4.2 习惯管理
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人
愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当
你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只
需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。然后，从明早开始，每天选出最不想
做的事情先做。“
第二讲：时间管理自然法则
大石头理论大石头理论就是先做最重要的事情，然后在这些事情的间隙做比较不重要的事情，以使效能达到最高。如果把你一星期的时间看作是七个桶的容量，
你在没有计划的前提下使用这些桶，并且用些小鹅卵石和沙子，或是任何
你走在路上遇到的碎片来装满你的桶，很快，你的桶将没有空间来装那些
有价值的大石块了。你的桶被装满的速度比你想像中还快，而且一旦你的桶全
被装满了，你也就不能再改变什么了。你不可能得到更大的桶。你应该做的事是
先把大石块放进桶，接着再把用小鹅卵石和沙子放在其旁边。
二八原则（帕累托原则）
--抓重点这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
ABC法则--分主次ABC分类法又称帕累托分析法、柏拉图分析、主次因素分析法、ABC
分析法、ABC法则、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法，它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。
ABC分类法是根据事物在技术、经济方面的主要特征，进行分类排列，
从而实现区别对待区别管理的一种方法。ABC法则是帕累托80／20法则
衍生出来的一种法则。所不同的是，80／20法则强调的是抓住关键，ABC
法则强调的是分清主次，并将管理对象划分为A、B、C三类。
4D原则Do it now（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。
Delegate it（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样
可以节约时间干最重要的工作。
Do it later（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、
信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理。
Don’t do it（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的
事丢掉不管时间管理十一条金律
第三讲：时间管理的方法
1. 时间管理的五个步骤
●明确你的价值观
●确定你的目标
●对你的目标按优先级排序
●明确你的任务
●对任务按优先级排序
2. 堵住时间漏洞
2.1常见的时间漏洞：无价值的活动
例如企业的一些洗脑活动：企业的活动如何获得成功，关键看活动开展的时机，
也就是时间的管理。
因为企业在上班时间应该只能允许创造价值的活动存在。
2.2店员一天时间的打发：看杂志；网上聊天；玩手机；闲聊；不良的工作习惯
1）无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西；
2）拖延；
3）工作不专心导致的低效率；
4）工作无序。
2.3自我测试：你有哪些时间漏洞？
2.4堵住时间漏洞的措施
●不做无价值的事情.
●学会拒绝.
●让你的文件和物品有序摆放.
●制定标准作业流程.
●按计划完成：
?工作不拖延
?不分心
3. 区分轻重缓急
3.1设立优先顺序
3.2重要的与紧急的区别
一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情，一直保持高效更是难上加难，因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上，而不是那些并非必须要做的事情之上。
如果以“轻—重”为横坐标，“缓—急”为纵坐标，我们可以建立一个时间管理坐标体系（见图）把各项事务放入这个坐标体系！大致可以分为四个类别：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
3.3重要与紧急的四象限
类别特征相关事宜
第一象限“重要紧迫”的事件处理危机、完成有期限压力的工作等。
第二象限“重要但不紧迫”的事件防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划
第三象限“不重要但紧迫”的事件不速之客、某些电话、会议、信件。
第四象限“不重要且不紧迫”的事件
或者是“浪费时间”的事件
阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节
目等。
你可以把要做的事情列出来，分门别类地划入四
个象限，然后决定为它们花费多少时间。
高效时间管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机。
每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情，是保持领先的方法。通过这样做，你把宝贵的时间储存起来，在以后面临突发事件时，便能动用你的储蓄，在紧迫的时间压力面前应付自如。
通过这样做，你把宝贵的时间储存起来，在以后面临突发事件时，便能动用你的储蓄，在紧迫的时间压力面前应付自如。假设你有100 元钱，20 元买了冰淇淋，70 元存入了银行，还有10 元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱被储存起来，丢失的钱则白白损失了。
每天的时间和这100 元钱一样，有些时间被“消
费”，你得到了享受，有些时间被“储存”，为今后节省了时间，有些时间则白白浪费。
像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的时间，你会慢慢地变“富裕”，拥有丰富的人生。
第四讲：时间管理的技巧
1. 你的工作环境是怎么样?
1.1 改善工作环境---
●将所有可以吸引你视线的东西全挪开
●将你每天必须用的文具放在上面( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔
座…..)
●将你要用的器材放在容易找到的地方
●把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方
●将一些你知道不会作出反应的信件抛弃
●利用文件夹来将不同的文件归档 .
1.2 归档：所有的文件和书信应分三类
●马上处理
●只作参考
●归档
2. 如何处理电话/ 电邮
●如果找不到，要通话的对方，切记留言, 说明事情的严重性, 确保对方回电●打电话之前, 要把事情重点写下来
●要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传真给对方先看, 减少详细解释的时间●备有有关文件
●自设时限
3. 处理会议
●每次召开任何会议前, 必须要紧记以下几点:
●我是否一定要出席这个会议
●会议之前应派发议程
●说明开会的目的
●如果你是主席, 你应鼓励发言和要求言之有物,要避免发言同事偏离主题
●最好设定一个时限, 以方便各人安排工作
4. 要懂得说不：说“不”应该是有礼貌，要给对方的清晰的解释，给对方另外的选择和建议。
5. 处理拖延心态
●建立自信- 跟自己说“我一定可以做到”
●设立目标
●找出与自己相关的方法--对自己的好处
●储蓄时间全力再战
●自我奖励
●设立完工期限
●时刻提醒自己事情的重要性
●有充分的准备，才会把事情做好
●时间就是金钱
6.制定行之有效的工作计划
6. 1. 计划目标
6.2 订立计划以掌握时间
●拟定计划
●订好长期目标, 以及的短期目标
●根据目标的轻重, 安排优先次序
●搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效的工作时间,勾勒“理想工作时间表”
●以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块
●积木为基础, 想好一天的计划
6.3每天的任务表
将目标写下来是什么目标? 要达致什么的成果?
行动要做些什么
次序哪些应该先做/ 哪些为后/订下完成日期及排列优先次序时间估计每项的行动需要多长时间?
灵活性有没有预留时间给不可估计的突发事情
时间表甚么时候处理甚么事项？
7.案例
“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”，但如果没有切实可行的解决方
案，困境还是不会改变。“华为”对于时间管理有4大法宝。
法宝一：以SMART为导向的“华为”目标原则
“华为”的时间管理培训指出，目标原则不单单是有目标，而且是要让目标达到SMART标准，这里SMART标准是指：
●具体性（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如，
目标“我要成为一个优秀的…华为人?”不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。
●可衡量性（Measurable）。是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我
要获得今年的华为最佳员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。
●可行性（Attainable）。这里可行性有两层意思：一是目标应该有能力范围内；
二是目标应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要。如果目标经常达不到，的确会让人沮丧，但同时也应注意：太容易达到的目标会让人失去激情。
●相关性（Relevant）。这里的“相关性”是指与现实生活相关，而不是简单的“白
日梦”。
●及时性（Time-based）.及时性比较容易理解，是指目标必须确定完成的日期。
在这一点上，华为的时间管理培训指出，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的。
法宝二：关注第二象限的华为四象限原则
第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式，但在第一象限与第二象限的处理上，人们却往往不那么明智——很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往，既不利于个人也不利于工作。新员工来华为的初期，比较关注于第一象限的事件。天天加班，而且工作质量也不尽如人意，感觉很糟糕。经过培训后，转换了关注的方向，发现整个感觉都改变了。这主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是互通的，第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。而且处理时由于时间比较充足，效果都会比较好。
因此，增强了新员工的自信。
法宝三：赶跑时间第一大盗的华为韵律原则
日本专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%的工作时间（按每日工作8小时计），其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。根据以上的数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时制算，这占了工作时间的68.7%。”华为培训也认识到：“打扰是第一时间大盗”。为了解决这个问题，华为提出了自己的时间管理法则——韵律原则，它包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，具体的方法包括：对于无意义的打扰电话要学会礼貌的挂断，要多用干扰性不强的沟通方式（如：Email），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等；二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。
法宝四：执着于流程优化的华为精简原则
著名的时间管理理论——崔西定律，指出：“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个步骤，由此工作的困难度是25，必须要简化工作流程。”无论对于1部门的工作流量，还是7部门的工作流量，华为要求员工们做到“能省就省”，并编制“分析工作流程的网络图”，每一次去掉一个多余的环节，就少了一个工作延误的可能，这意味着大量时间被节省了。综上所述，通过研究和剖析华为的时间管理，华为给我们一个重要的启示：时间管理是企业提高员工整体素质的最有效法宝。
第五讲：在工作生活中创造一个健康的平衡
1. 休息——高效率的原动力
2. 时间管理的主要表现是提高工作效率与制定合理的日程安排。如果这些计划的背后缺少了生活与工作的平衡的有力支撑，每天的忙碌和所谓的高效率就会变成盲目的机械劳动，我们就会沦为效率与日程安排的奴隶，失去自身存在的意义。
时间管理的小故事
每天时间滴答滴答，一秒一秒的过去了，古人曾说：寸金难买寸光阴。时间就是生命，就是金钱。所以每个人都要考虑，如何把自己的时间真正的管理好。现在我遇到很多朋友，都说自己的时间不够用，或者都在感叹自己什么没有完成，时间确过去了，人也老了。我们的时间都是跑到那里去了呢？
一个小学的老师，给学生们作一个实验：老师先是拿出了一个玻璃瓶，然后开始把石块装到玻璃瓶中，石块的大小参差不齐，有大有小，有彩色的也有黑色的，很快玻璃瓶中就填满了大石块，老师开始问同学，这个瓶子已经满了嘛。同学开始交头接耳，满了。老师笑了一下，不语。然后把准备好的小石块，又慢慢得装入了玻璃瓶。很快，原来在大石块的细逢中，都填上了小石块。
老师又开始接着问了，同学们现在这个瓶子满了嘛，同学们的回答满了。老师又笑了一下，不语。然后把准备好的细沙，有往瓶子里装了，细沙很快，就把小石块和大石头留下缝隙给填满了。
老师又开始问同学，同学们，你们看这个瓶子学们，这下，就左右讨论，
想想这下应该满了。都回答说：满了。老师还是微笑，继续把准备好的水，到录入了瓶中。很快水就装满了这个瓶子。老师微笑的问同学，同学们，这个瓶子了装忙了嘛！同学们，很统一回答说：满了。
老师，又瓶子了装了一写，酒精，酒精又很快和水融合在了一起。这下真的满了。老师又拿出了个空的瓶子，先装进了水，但装了水之后，还能装入大石头和小石头，和沙子嘛。答案很显然，不能？
那么生活当中又何常不是呢？如果你不先把，重要的事情先作，那些细水般的事情，就会占据了你所有的时间。时间对每个人来是说，真的是绝对的公平，所以我们要抓住自己人生中的大石块，不让自己的白白溜走。
它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。
在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一位。”你的时间在哪里，成就就在哪里。如果时间都用在了石块上，你的成就就像石块；如果都用在了沙子上，那成就如沙；用在水上，成就若水。古语云，“求乎上取乎中，求乎中取乎下”，如何决择，在己。
总结
高效时间管理技巧1、设定优先级。
说到有效的时间管理，我们就要重点强调时间管理设定优先级。哪些任务该先处理，这似乎很难区分，尤其是当大量的任务看上去都是紧急时。然而，如果你已经设定了清晰的目标，设定优先事项相对来说就很简单了。
高效时间管理技巧2、使用任务清单
任务清单可以提醒你在什么时间做什么事情。使用任务清单可以让你做事有条理，让你能够对事情加以控制。它能把事情分解成小的、可以时间管理的任务或步骤，这样你就不会忘记做重要的事情。不要尝试把要做的每件事情都记在脑子里。在大多数情况下，想记住每件事情根本就行不通。你可以用任务清单来代替。可以在笔记本或日记本上做个简单的每日、每周或每月的计划。
高效时间管理技巧3、为任务安排时间
“计划可以让你远离混乱和冲动，”作家安妮·迪拉德说。在恰当的时间做恰当的事，一天纷繁复杂的事情，足以让你无从下手，制作的任务清单让你明白今天有多少事情需要你去完成，那么为任务安排时间就是一个有效的指引。
时间管理了解自己何时效率高、何时效率低，然后合适地安排任务来更好地利用自己效率最高的时间段。
记住，你不是找时间来做重要的事情；你是通过计划来为重要的事情安排时间。
高效时间管理技巧4、一次只专心做一件事情。
根据美国心理协会的发表的一项研究，当你进行多任务处理时，你所花的时间多了20%到40%。除了浪费时间、降低效率外，多任务处理也降低了工作的质量。所以使用多任务的处理方式，你将无法掌握住自己的工作。一次只专注于完成一项任务。研究人员还表示，一次完成一项任务，按照顺序完成，会让你更好地利用时间。从一项任务和另一项之间来回切换并不会让你更好地时间管理。
高效时间管理技巧5、尽量减少干扰
在工作时无论是客户端的电子邮件提醒、或是朋友的电话、还是IM的聊天窗口，这些干扰都阻止你有效地利用时间。分心会打断你的注意力，降低你的效率，同时，由于注意力不够集中，难免在工作中会出现错误或是疏漏。这样的情况会经常让你无法按时完成重要的任务。这些也会导致压力。
高效时间管理技巧6、克服拖延症
英国诗人爱德华·杨曾经说过拖延症是时间管理的小偷。不要把你现在该做的事情往后推迟，让拖延症偷走了你的时间。提醒自己做事情最好的时间管理通常是现在。强迫自己，打败拖延症，把该完成的事情都完成。
打败拖延症的一种有效的策略是告诉自己，你只打算工作几分钟，比如十分钟。一旦你开始工作，你的创意就开始流动。接下来你会发现你想要继续做这项任务，很有可能一直做完。打败拖延症的技巧可以简单到拿出一点儿时间来开始做。
高效时间管理技巧7、休息一下
除非你是超人，否则你不可能一直长时间工作而没有精疲力尽或牺牲质量。
无论在最后期限前连续工作8-10小时有多么诱人，也要在中间休息一下。这样你能给大脑宝贵的时间来休息和恢复精力。工作时休息并不是浪费时间。这是一种聪明的时间管理方式。当你休息好的时候，你工作的质量也会较高。
在工作时，挤出短的时间来休息。理想情况下，每一个半到两个小时拿出五分钟来休息并对刚刚前面的工作情况做个思考。停止工作，仅在桌子前坐着或出去喝杯水或上一趟厕所。
高效时间管理技巧8、说“不”
像美国总统奥巴马、比尔·盖茨和理查德·布兰森这些富有成就的人，所掌握的一项时间管理技巧就是对优先级不高的事情说“不”的时间管理技巧。对优先级不高的事情说“不”能让你关注真正重要的事情。你一天只有24小时来做重要的事情。如果你不会对不重要的事情说“不”，其他人的优先事项会排在自己的优先事项之前，你会淹没在太多的任务和承诺中。
友好地对那些不符合自己价值观或无法帮你实现目标的事情说“不”。无论你和谁谈话，你都有说“不”的权利。当你擅长说“不”时，你会很好地利用时间，远离仓促的工作、表现不佳的工作和超负荷的工作。
高效时间管理技巧9、委托任务
17世纪作家约翰·多恩的一句古老的格言“没有人是座孤岛”在今天仍然适用。你不可能一切都靠自己。有时让别人帮你完成任务是聪明的举措，尤其是当你有很多任务时。当你把任务安排给合适的人时，你节省了时间、减轻了压力，并能完成很多任务。
时间管理适时放手，把责任授权给合适的人。委托不是倾销，委托任务时要说明后果。这样能促进问责制，确保能达到目标和最后期限。
学习课程:时间管理:高效职业人士必备技能单选题 1. 以下哪一项时间管理以自然法则和罗盘理论为特点是回答:正确 1. A 第一代时间管理 2. B 第二代时间管理 3. C 第三代时间管理 4. D 第四代时间管理 2. 浪费时间的内部因素是回答:正确 1. A 资料不全 2. B 计划欠妥 3. C 权责混淆 4. D 沟通不良 3. 浪费时间的外部因素是回答:正确 1. A 危机应付 2. B 贪求过多 3. C 计划欠妥 4. D 权责混淆 4. 时间管理策略中的“ 40/30/30法则”中的“ 40”表示回答:正确 1. A 主动的事情 2. B 突破的事情
3. C 被动的事情 4. D 以上都不是 5. 因应高科技竞争的时间管理策略是回答:正确 1. A 快、准、多、空、闲 2. B 慢工出细活 3. C 抓大放小 4. D 全心投入 6. 时间管理步骤的正确排序是回答:正确 1. A 列单、组织、删除、成就感、习惯 2. B 习惯、列单、组织、删除、成就感 3. C 列单、组织、删除、习惯、成就感 4. D 列单、删除、组织、习惯、成就感 7. 时间管理策略中的“ 40/30/30法则”的含义是回答:正确 1. A 40%是被动的事情, 30%是主动的事情, 30%是突破的事情 2. B 40%是突破的事情, 30%是被动的事情, 30%是主动的事情 3. C 40%是主动的事情, 30%是突破的事情, 30%是被动的事情 4. D 以上都不是 8. 用来修身养性、充实自我的时间被划分在回答:正确 1. A 休闲时间
2. B 家庭时间 3. C 个人时间 4. D 思考时间 9. 第四代时间管理强调的是回答:正确 1. A 自然法则 2. B 惯例 3. C 个人价值观 4. D 规则与准备 10. 时间管理,授权的 5W 和 1H 因素中, H 是指回答:正确 1. A 时间 2. B 任务 3. C 目标 4. D 执行 11. 不符合授权十大原则的是回答:正确 1. A 尽量及时授权 2. B 注重成效 3. C 不能重复授权 4. D 姑息“ 倒授权” 行为 12. 在时间管理中,以下说法不正确的是回答:正确
时间管理演讲稿 各位伙伴，当你的朋友打xx给你：“喂，最近怎么样呀？”你会怎么回答：“喂，我比较忙！”“在忙什么呢？”“咳!瞎忙呗！我也不知道在忙些什么！”我们每天总是在忙，盲（盲目）茫（茫然）到最后亡，这就是我们的一生。那么我们现在有许许多多的人都说我很忙，时间不够用，要是一天有XXX个小时就好了。实际上我们的时间真的不够用吗？并不是这样的，我们看有许多职业经理人，每天你看他并不是很忙，工作井井有条，而且还有时间去休闲，难道对于他们来说，他们一天的时间比我们多吗？也不是，主要是他们善于进行时间管理，这就是我今天要和大家谈的话题。那么我们为什么要进行时间管理呢？我们有没有想过我们每天落 后别人半步会怎样呢？在大森林里有两个人去打猎，到了黄昏时分子弹用完，两个人正准备回去，这时候突然两个人发现了一只饿了一天的狮子，狮子同时也看到了他们，一个人正准备跑可是他发现另外一个人没有跑很迅速的从背包里掏出一双运动鞋用最快的时 间换上了运动鞋，这时他就问“哎，你还不快跑，你换鞋干嘛你能跑过狮子吗？”这个人回答道：“我不用跑过狮子，我只要跑过你就行了！”……那么各位，你从这个故事里能悟到什么呢？如果我们落后别人半步我们就会没“命”的。我们慢不是因为我们不快，而是因为别人更快！
那么时间有什么特性呢？时间有以下四个特性：1：供给豪无弹性，2：无法蓄积，3无法替代，4无法失而复得。根据以上的四个特性我们可以分析出时间是世界上最有价值的产物，如果现在有人研制出“后悔药”，吃了之后可以让你回到18岁，即使售价在1亿美元以上，我想也会有很多富翁会争先恐后地购买，因为他们知道时间对于他们的价值，所以我们一定要珍惜时间。关于时间的价值有很多比喻，我们常说“时间就是金钱，时间就是生命”，当我们有闲余的钱时可以存在银行，需要时再来支取，但你能跑到银行去将你现在的时间存起来，等自己忙不过来的时候再将它取回吗？ 现在来看一看我们一生中总共浪费了多少时间，假如我们可以活到80岁，那么在这80年当中，我们睡了24年的觉，，吵了2年的驾，打了3年的xx，找了2年的东西，洗了2年的澡，做饭吃饭用了8年，看电视用了8年，上了1年的厕所等等等等。那么真正用于工作的时间还不到10年呢，真是不算不知道，一算吓一跳，我们浪费了昨天，还能再浪费掉今天吗？现在我再给大家算一算我们的时间值多少钱？根据每天八小时工作，全年工作244天计算，如果你的年薪为20__0，那你工作每分钟价值为0.1XXX元，每小时为10.XXX元，而每天多工作一个小时，全年的价值为2XXX 元，每天多工作一小时十年的价值为75XXX元，接近四年的年薪。也就是说：每天多工作一小时10年可以走别人14年走的路。那么如果我们多工作二小时呢？这就是为什么有很多人把时间比喻成
高效时间管理的21条黄金法则! 时语 时间有限,不只是由于人生短促,更由于人事纷繁,我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事情。 ——斯宾塞 4月即将结束,2016要走过三分之一。时光飞逝,岁 月易老,你还为时间不够而苦恼吗?还因焦虑而手忙脚乱吗?或许,你已经很努力,只是缺少正确方法。 1、目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方 面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什 么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标? 2、计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3、分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 4、设定优先顺序。
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用 80%的时间来处理会影响到未来的事情。 5、专注力。 不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件 事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较 重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续 工作的五倍。 6、时间期限、奖励。 帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可 能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段 目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。 7、工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。 8、不要故意拖延。 不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”
时间管理：高效职业人士必备技能测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！单选题 1. 以下哪一项时间管理以自然法则和罗盘理论为特点是 √ A 第一代时间管理 B 第二代时间管理 C 第三代时间管理 D 第四代时间管理 正确答案：D 2. 浪费时间的内部因素是 √ A 资料不全 B 计划欠妥 C 权责混淆 D 沟通不良 正确答案：B 3. 有关时间描述不正确是 √ A 时间的基本元素是事件 B 时间是由过去、现在及未来构成的 C 时间管理的关键不在于事件的控制 D 时间管理误区就是忙、盲、茫 正确答案：C 4. 解决反应过度的方法，不正确的是 √ A 不要理会不必要的问题 B 分派别人可以处理的事情 C 只对付自己可以应付的问题 D 全力对付自己不能应付的问题 正确答案：D 5. 时间管理策略中的“40/30/30法则”的含义是 √ A 40%是被动的事情，30%是主动的事情，30%是突破的事情 B 40%是突破的事情，30%是被动的事情，30%是主动的事情 C 40%是主动的事情，30%是突破的事情，30%是被动的事情 D 以上都不是 正确答案：A
6. 时间管理的好习惯不包括 √ A 随手记 B 一日之计在于晨 C 培养自己的敏锐度 D 一日之计在于昨天 正确答案：B 7. 用来修身养性、充实自我的时间被划分在 √ A 休闲时间 B 家庭时间 C 个人时间 D 思考时间 正确答案：C 8. 时间管理的目的要求达到的效能是指 √ A 确定的期待结果 B 用最小的代价或花费所获得的结果 C 用最小的代价或花费获得最佳的期待结果 D 不确定的结果 正确答案：C 9. 以下选项中不属于时间管理法则的是 √ A 永远保持焦点 B 格式化 C 积极争论 D 提前休息 正确答案：C 10. 时间管理中授权应考虑的因素是 √ A 5个W和1个H B 80/20法则 C 40/30/30法则 D 60/40规则 正确答案：A 11. 时间管理，授权的5W和1H因素中，H是指√ A 时间 B 任务
时间管理演讲稿 一、认识时间 1、时间的划分 (白天、黑夜；早上、中午、晚上；周、月、年) 眼睛一闭，一睁，一天过去了；眼睛一闭，不睁，一辈子过去了。 备注：提问，用以说明时间的构成的多元性，为下一步合理支配时间打基础人的生命是由时间构成的。无论你做什么事情，即使不用脑子，不吃不喝，也要花费时间。因此，时间是组成生命的核心因素。人生就是由短短的几十年所组成，在人的一生中，人最宝贵的财产就我们每天所打发的时间，生命的品质就在于我们如何充分利用时间。 2、时间的特点 备注：问学员，时间是资源么世界共有几种资源，时间和其它资源比有什么不同然后归纳那么时间有什么特性呢时间有以下四个特性： a、供给无弹性（平等的） 比尔盖茨，李嘉诚—学生，普通人（身份、角色） b、无法蓄积 储蓄，存入银行、保险柜、冰箱 c、无法替代 金钱无法购买 d、无法失而复得 根据以上的四个特性我们可以分析出时间是世界上最有价值的产物，如果现在有人研制出“后悔药”，吃了之后可以让你回到18岁，即使售价在1亿美元以上，我想也会有很多富翁会争先恐后地购买。因为他们知道时间对于他们的价值，所以我们一定要珍惜时间。 3、时间的价值 提问：时间有没有价值 最后向学员说明： ●时间对每个人都是平等的； ●但时间在每个人手里价值却不同。 有一个一无所长的年轻人，感到自己生活得非常无聊。于是，他就去拜访一位哲人，希望哲人能够给他的未来指明一条道路。哲人问他：“你为什么来找我呢”年轻人回答道：“我至今仍一无所有，恳请你给我指明一个方向，使我能够找到人生的价值。”哲人摇了摇头，说：“我感觉你和别人一样富有啊，因为每天时间老人也在你的‘时间银行’里存下了86400秒的时间。”年轻人苦涩地一笑，说：“那有什么用处呢它们既不能被当作荣誉，也不能换成一顿美餐…”哲人肃然打断了他的话题，问道：“难道你不认为它们珍贵吗那你不妨去问一个刚刚延误乘机的游客，一分钟值多少钱；你再去问一个刚刚死里逃生的‘幸运儿’，一秒钟值多少钱；最后，你去问一个刚刚与金牌失之交臂的运动员，一毫秒值多少钱”听了哲人的一番话，年轻人羞愧地低下了头。哲人继续道：“只要你明白了时间的珍贵，去发现一件自己想做的事情，那你脚下的路便会慢慢明朗起来。”
打造高效执行力演讲 稿 Revised on November 25, 2020
尊敬的各位领导、同事们：大家好！我演讲的题目是：《用执行力，谋发展事，做港航人》。 为政之道，贵在力行，重在履事。所谓执行力，其核心就是“做”和“干”，就是实现既定目标的具体过程，就是抓落实的手段和能力，就是完成任务的态度和精神。提高执行力，能力是基础，态度是关键。加强执行力建设，就是打造一支思想统一、行动一致、高效执行的团队，能够做到上下同心、上下同力，拧成一股绳，劲往一处使，确保完成港航海事各项目标任务。那么，执行力到底是什么呢 执行力就是责任心。明代大思想家顾炎武曾说过：“天下兴亡，匹夫有责。”一个有担当的人，才是能够成就大业的人。作为年轻人，我们更要树立起强烈的责任意识和进取精神，把工作标准调整到最高，精神状态调整到最佳，自我要求调整到最严，认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责。养成认真负责、追求卓越的良好习惯。要能够把矛盾和问题解决在自己手上，做到对上级负责，让领导放心。 执行力就是行动力。行动了，就有50%的成功希望，不行动，永远只能是失败。作为基层单位，虽然我们的岗位很平凡，我们的分工各有不同，但只要埋头苦干、兢兢业业就一定能干出一番事业。好高骛远、作风漂浮，结果只是一事无成。天下大事必作于细，古今事业必成于实。只要我们真正静下心来，从小事做起，从
点滴做起。一件一件抓落实，一项一项抓成效，干一件成一件，积小胜为大胜，就能一步一步地向成功迈进。 执行力就是高效率。记得听过这样一个事故，四川边远地带有一个富和尚和一个穷和尚，穷和尚对富和尚说：“我想去南海游历。”富和尚说：“就凭你什么都没有，怎么去南海”穷和尚说：“我一个碗一个瓶就足够了。”富和尚：“多少年来，我都想买艘船去南海游历，但还没去成呢，你怎么可能到达”到了第二年，穷和尚从南海游历回来，将游历的情景告诉富和尚，富和尚感到很羞愧和后悔。穷和尚之所以能达成目标，关键在于他作出决策就立即行动，而富和尚犹豫不决，迟迟不肯动身，自然达不成目标。“明日复明日，明日何其多。”工作懒散、办事拖拉，这是我们年轻人最常见的毛病。要提高执行力，就必须强化时间观念和效率意识，弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。对待手中的每项工作都要抓紧时机、加快节奏、提高效率。做任何事都要有效地进行时间管理，时刻把握工作进度，做到争分夺秒，赶前不赶后。 执行力就是创新力。只有改革，才有活力；只有创新，才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天，创新和应变能力已成为推进发展和核心要素。许多政策措施不能完全落实，许多工作不能取得预期效果，在很大程度上是缺乏创造性的执行。我们要想完成目标，不光需要知识，更在于新的思维方式。因为思维决定思路，思路决定行为，而行为决定结果。我们要提高执行力，就要敢
时间管理高效职业人士必 备技能工具表单 It was last revised on January 2, 2021
高效个人管理――工具表单参考 作用：提升你的时间管理意识。 目的：检查你的时间管理是否达到管理目的。若没有达到目的，提出你的改进计划。 填写：描述一下你今天的主要工作，检查你是否达到了“三效”,即效果、效率、效能。如果没有，提出你的改进计划。 标中找出SMART 各要点）。 Ｓ： _________________________________________________________________ Ｍ： _________________________________________________________________ Ａ： _________________________________________________________________ Ｒ： _________________________________________________________________ Ｔ： _________________________________________________________________ 使用说明 作用：明确你的目标。 目的：明确你的目标有哪些，哪些目标重要，采用SMART 原则明确你的目标。 填写：目标的种类很多，请你根据目标的长短和目标的对象填写你的目标，在 目标选择的过程中注意采用SMART 原则。 【最新资料,Word 版，可自由编辑！】
作用：设定明确具体的目标。 目的：检查具体目标的利益、障碍、行动的步骤，并对目标进行追踪。 填写：对于你设定的一个具体目标，写出你在实现目标的过程中达成的利益，遇到的障碍，应对障碍的措施。对实现目标的步骤进行规划，并对目标的达成进行跟踪。 目的：明确待办事项的优先顺序。 填写：事件的顺序是通过比较来确认的。对于待办的许多事项，首先分析其重要性，排出优先顺序，然后分配时间，是一项有效的时间管理方法。针对你要做的事情，利用ＡＢＣ分析法来管理时间。 目的：明确授权的因素。 填写：结合所学，针对一次授权的经过，分析授权的5W和1H因素。 表-6 沟通情况检查要点
简单有效的时间管理表格 1：计划清单表格 计划清单表格可以说是大多数未曾系统接触过时间管理的朋友自己都可以想到的办法，简单的讲就是我们常见的计划表。 可以给每一天一个清晰的规划，知道每天的任务都有什么，不至于慌张、忙碌、错乱、迷茫。每日的反省也给了自己一个总结的机会，让自己清楚每天的不足在哪里，对自己的短板有了充分的了解，查漏补缺，才是我们真正实现蜕变的开始。 他的优点也是缺点的一部分，因为每个人的计划能力有限，很多计划外的事项我们未考虑进来，最终导致计划清单完成率过低。 使用方法： 你可能听过碎片清单也可能听过计划清单。而过去的你或许会认为两者是等同的，这是错误的，碎片清单是计划清单的基础，是它的素材来源，计划是碎片清单的系统化升级版本。 首先，每天我们花10分钟的时间，静下心来仔细想想接下来的一天我们都需要处理哪些 事情，不用考虑是否合理，也不用考虑是否有必要，这时候的你只需要将希望做的事情全部给写出来，这就是你今日的碎片清单了。 接下来我需要做的就是优化删减，人的精力是有限的，时间管理不是教大家往自己的时间段里拼命的塞各种事情，而是让我们学会分清主次，充分利用二八原则，将精力花费在最值得的事情上。 从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情放进计划清单里，那些一般的事情，对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理，或者延期甚至直接放弃都可以。 2：四象限法则 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧 急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”： 第一象限：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等) 第二象限：重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等) 第三象限：紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等) 第四象限：既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
2017高效时间管理与工作计划培训 20**高效时间管理与工作计划培训高效时间管理与工作计划培训介绍 课题名称：高效时间管理与工作计划培训 培训讲师：翁士增 培训1—2天 培训对象：中、高层管理者、主管和后备干部等 培训方法：课堂讲授、提问研讨、案例分析、小组讨论、学员简报、讲师点评、游戏、角色扮演等 高效时间管理与工作计划培训目的 1、通过培训使学员了解时间管理的基本原则和技巧； 2、通过培训使学员减少时间的浪费，提高工作效率； 3、通过培训正确的分配和充分的利用和管理时间； 4、通过培训掌握有效工作计划的重要性； 5、通过培训懂得如何有效的制定工作计划； 高效时间管理与工作计划培训背景 时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天。本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本原则、方法和技巧的讲解，帮助您进行有效的时间管理、制定合理的工作计划、提高工作绩效，使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。 高效时间管理和工作计划课程大纲
第一讲：认识时间 （一）时间的基本概念 1.什么是时间； “时间”的公平性 3.“时间”是否能管理 4.“事件”的控制 5.学习时间管理的目的 （二）时间的四个象限 1.重要并且紧急，他们是危机任务；重要但是不紧急，他们是新的机遇； 3.紧急但是不重要，他们是日程事务； 4.不紧急不重要，他们是杂乱嗦事；第二讲：认识时间管理概念和发展（一）时间管理概述 （二）第一代时间管理 （三）第二代时间管理 （四）第三代时间管理 （五）第四代时间管理 第三讲：时间管理的误区 （一）外在误区 1.各类会议 接听电话 3.他人干扰 4.不速访客
关于时间管理的演讲稿 那么我们为什么要进行时间管理呢？我们有没有想过我们每天 落后别人半步会怎样呢？在大森林里有两个人去打猎，到了黄昏时分子弹用完，两个人正准备回去，这时候突然两个人发现了一只饿了一天的狮子，狮子同时也看到了他们，一个人正准备跑可是他发现另外一个人没有跑很迅速的从背包里掏出一双运动鞋用最快的时间换上 了运动鞋，这时他就问“哎，你还不快跑，你换鞋干嘛你能跑过狮子吗？”这个人回答道：“我不用跑过狮子，我只要跑过你就行了！”……那么各位，你从这个故事里能悟到什么呢？如果我们落后别人半步我们就会没“命”的。我们慢不是因为我们不快，而是因为别人更快！ 那么时间有什么特性呢？时间有以下四个特性：1：供给豪无弹性，2：无法蓄积，3无法替代，4无法失而复得。根据以上的四个特性我们可以分析出时间是世界上最有价值的产物，如果现在有人研制出“后悔药”，吃了之后可以让你回到18岁，即使售价在1亿美元以上，我想也会有很多富翁会争先恐后地购买，因为他们知道时间对于他们的价值，所以我们一定要珍惜时间。关于时间的价值有很多比喻，我们常说“时间就是金钱，时间就是生命”，当我们有闲余的钱时可以存在银行，需要时再来支取，但你能跑到银行去将你现在的时间存起来，等自己忙不过来的时候再将它取回吗？ 现在来看一看我们一生中总共浪费了多少时间，假如我们可以活到80岁，那么在这80年当中，我们睡了24年的觉，，吵了2年的驾，打了3年的电话，找了2年的东西，洗了2年的澡，做饭吃饭用了8
年，看电视用了8年，上了1年的厕所等等等等。那么真正用于工作的时间还不到10年呢，真是不算不知道，一算吓一跳，我们浪费了昨天，还能再浪费掉今天吗？现在我再给大家算一算我们的时间值多少钱？根据每天八小时工作，全年工作244天计算，如果你的年薪为20000，那你工作每分钟价值为0.1708元，每小时为10.25元，而每天多工作一个小时，全年的价值为2500元，每天多工作一小时十年的价值为75000元，接近四年的年薪。也就是说：每天多工作一小时10年可以走别人14年走的路。那么如果我们多工作二小时呢？这就是为什么有很多人把时间比喻成金钱的一个道理。我们要想成就美好的未来，必然要很好的利用时间。抓住时间就有钱赚，贻误时间就要赔钱时间的关键是现在，珍惜时间最重要的是珍惜现在，凡事推到明天，终将一事无成。大家都知道电话是贝尔发明的，其实还有一个人也发明了电话，他就是格林，他们两个在同一时间发明了电话，但是不同的是，格林在发明了电话之后，忙着庆功，而贝尔却在第一时间到专利局申请注册，当格林去注册的时候，贝尔已经捷足先登了，格林后悔也来不及了，仅仅因为格林耽误了一天的时间结果造成了两种截然不同的结果。 时间的三大杀手是什么呢？第一是缺乏时间管理的意识，我们很多人只知道时间一天天的过，却不知道如何有效地管理自己的时间，现在时代在不断的进步，竞争越来越强，我们要想在激烈的竞争中立于不败之地，只有管理好自己的时间，提高自己的工作效率；第二就是缺乏沟通，如果我们用5分钟时间做好事先沟通，就可以省掉做事
学会时间管理演讲稿5篇 我们的手无法抓住流金岁月，也挡不住年华似水，但它却能把握住最重要的命运。我们在这样一个黄金般的岁月里，就要争分夺秒地与时间赛跑!以下是WTT为大家整理的学会时间管理演讲稿5篇，感谢您的欣赏。 学会时间管理演讲稿1 暑假，对于孩子们来说，就如一首歌的歌词所写的——“喜欢暑假讨厌作业”。于是孩子与父母的冲突就出现了：有的孩子把作业本撕了，有的孩子去书店抄作业答案，有的孩子直言不会写作业。 怎样让孩子写好暑假作业 总之，孩子就是找各种理由拖拖拉拉、磨磨蹭蹭不肯写作业，反正暑假有的是时间，孩子不急不慢，很多孩子坐在桌前一个小时可能还没做完一页纸。 家长们见面第一句话就是：你家孩子暑假作业做了多少页了?我家孩子不愿意写作业，只想出去玩儿，头疼死了。 WTT帮您支招： 管理时间 如果孩子不会管理时间，他对时间也就没有概念，写暑假作业磨蹭也就是自然的事了。解决的办法只有一个，就是给孩子自己管理自己时间的自由。
让孩子为暑假每天的学习和生活订个计划，什么时间做什么事情，白纸黑字，清清楚楚地写下来，并每天自己监督完成情况。 做到了得到奖励，做不到，后果自负! 紧扣时间 有的孩子做作业不专心，注意力分散，喜欢一边开小差一边写作业，这样写作业效率低。 所以家长在对孩子的要求上，不能只看孩子做了多长时间作业，更要注重的是他们是否在规定时间内专注、高效率地完成作业，也就是说要检查孩子写作业的效果。 如果孩子只注重速度，作业完成潦草，这也是不可取的，家长事先应跟孩子讲清楚在计划时间内不仅要写完作业还得保证准确率。 WTT的具体做法是这样的： 在限定时间完成不了作业就取消下一项活动 1、把孩子每天的常规活动分为几个板块，如可以看电视、可以去打球、可以上网，但是学习也是每天必须完成的任务。 给孩子定下规矩，如果在限定的时间内完成不了该做的作业，那么下一项活动便要取消。 2、如果在限定时间内完成了该做的作业，但是完成效果不理想，那么下一项活动也得取消。
组织时间管理与高效工作 【课程目标】 ?使与会者认识时间； ?使参训者掌握节省时间，避免浪费时间的技巧； ?认识四代时间管理，特别是第四代时间管理，把握各象限工作活动的做法； ?认识四代时间管理，配合企业，以人为本管理时间(人的价值观统一)，作好系统的而非个人的时间管理 【课程背景】 时间是一种特殊的资源、人类最稀缺的资源，也是人类浪费得最多的资源；高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手；浪费时间即浪费生命，因为时间是生命组成的材料。会议原本是高效工作最好的工具，但若做不好时间管理，那么会议就会成为高效率的一大杀手。 【课程大纲】 第一讲认识时间 一、时间的概念 ⒈时间的定义 ⒉时间的四项特性 情景案例：银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元，你该以何种态度去花这些钱? 二、时间的价值 警醒：以70年计算，人的一生大约有25000多天，合六十多万小时。但这只是“账面时间”而非“实际时间”. 第二讲时间管理的理论与实践 一、什么是“时间管理”？ 二、时间管理的理论 ㈠四代时间管理 案例分析：对小王的工作定位，并分析其工作现状 ㈡问题与措施 ⒈把握各象限工作活动 ⒉有效运用工作日程管理表 情景冥想：假如今天是我生命中的最后一天 ㈢各代时间管理理论适用范围 第三讲时间管理的基本法则与技巧（上） 一、浪费时间的6种主要原因 1、浪费时间的主观原因 经典案例: 贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破。但贝尔最终一举成名，誉
满天下，同时也获得了巨大的财富。为什么？ 经典案例: 美国伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·舒瓦普向效率专家维·利请教“如何更好地执行计划”的方法，舒瓦普说那是他一生中最有价值的一课。这一课的内容究竟是什么？ 情景案例: 现代企业里的“老农现象” 2、浪费时间的3种客观原因 二、时间管理的三项基本原则 ⒈明确目标 制定目标须遵循的六个特征 ⒉有计划、有组织地进行工作 ⑴做计划的三大步骤 ⑵将最佳途径转化成月/周/日的工作事项 案例研究:山田本一的马拉松冠军 ⒊合理地安排时间 经典案例:凯利·穆尔发现了什么呢？ 三、时间管理的“七项铁律” 四、时间管理的10个技巧 第四讲时间管理的基本法则与技巧（下） 一、打电话节省时间的艺术 二、会议的时间管理 ㈠高效会议的三个标准 ㈡会议的成本 成功案例:日本太阳公司的会议成本分析制度 ㈢高效会议 ⒈高效会议的“三大纪律” ⒉高效会议的八项注意 ⒊高效会议的“五不” 三、看似题外的话 四、自由问答、互动
时间管理演讲稿 为什么要学习时间管理？ 因为任何事情的发生都会与时间有关，你的时间用在什么地方，得到的就是什么东西。有人把时间用工作上，有人把时间用在娱乐上，有人把时间用在爱情上，有人把时间用在学习上。针对不同人打发时间的方式是不一样的。所以我们一个人要想获得成功，得到自己想要的东西，首先就要问自己我今天所做的是否是我所需要的，如果不是，那么你很难得到你想要的。因为你的时间没有花在你想做的事情上。你怎么能实现自己的目标呢。 各人支配生活的一个共同之处就是每人每天有24小时。为什么有的人在完成任务的过程中效率很高，而其他人在面对相同工作量的时候却要拼命地争取时间呢？不同之处就在于对时间的管理。那些没有很好地管理时间的人，就像无头苍蝇一样没有方向到处乱飞，也就没有任何成果可以展示。那些能很好地践行时间管理的人，也就能够很好地掌控他们的生活。他们能够确切地知道一天之内要做的事情。大部分或许也知道明天和下一周要做的事情。 现在，许多人由于生活的压力而累垮。这些人遭受这些痛苦，多半是因为他们没有践行有效的时间管理。从他们忙碌的生活中，我们就可以很明显地看出，他们工作非常辛苦。因为他们不知道如何理出任务的优先顺序，所以他们会在一个时间里试着做过多的事情。因此，尽管他们坚持认为自己工作十分卖力，效率仍旧不高。 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能”。 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；
效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。 说明：是目标导向，没有目标，谈不上时间管理 时间管理对企业和个人都很重要，我们没有理由不做好。 做时间的主人 时间伴随着我们的一生，我们可以自由支配。然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间：我们无法阻止时间的流逝，但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人，而不是成为时间的奴隶。 各位伙伴，当你的朋友打电话给你：“喂，最近怎么样呀？”你会怎么回答：“我比较忙！”“在忙什么呢？”“咳!瞎忙呗！我也不知道在忙些什么！”我们每天总是在忙——盲（盲目）——茫（茫然）到最后亡，这就是我们的一生。一个没有时间的人不再称之为人，而一个死去的人也无法拥有时间。所以当朋友邀请我们的时候，不要说我没时间。死人才没有时间，要说我暂时没空，或者比较忙，有事情走不开。 那么我们现在有许许多多的人都说我很忙，时间不够用，要是一天有25个小时就好了。实际上我们的时间真的不够用吗？并不是这样的。我们看有许多国家领导人、企业的老总，他们日理万机，每天要处理大量的事务。但是，如果仔细观察，你会发现他们工作井井有条，而且还有时间去休闲，难道对于他们来说，他们一天的时间比我们多吗？也不是，主要是他们善于进行时间管理，这就是我今天要和大家谈的话题。 大家都知道时间管理很重要。那我们从什么时候开始学呢？现在还是以后，今天还是明天，这一刻还是下一刻？我们经常说：每天进步一点点。我们有没有想过如果我们每天落后一点点，慢别人半步会怎样呢？
课程名称：《时间管理与计划制定》 主讲：李彦池老师6课时 课程目标： 一、认识自己在时间管理上的误区 二、学习设定和分解工作目标和工作计划，并有效辅导下属订立目标 三、了解和掌握时间管理的有效方法和工具，熟练运用于职场工作中 四、学习如何把时间集中在提高效能的事情上 五、掌握和使用几种提高时间效率的工具 六、不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式，也广泛应用于团队之中，从而提升团 队的工作效率 授课方式： 一、培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行 二、为了确保学习的有效性，将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法，满足不同风格学员的学习要求 课程大纲/要点： 第一讲从时间管理理论的演进中学习时间管理之道 1. 时间管理概述 2. 第一代时间管理：备忘录型的时间管理 3. 第二代时间管理：计划清单或记事簿型的时间管理 4. 第三代时间管理：价值观型的时间管理 5. 第四代时间管理：以原则为中心的时间管理 6. 时间的特性与价值 7．时间管理中最为重要的思维定式 以终为始；效能第一；要事先做；做正确的事 第二讲时间管理在生活中的运用 时间管理在生活中面临最大的挑战是？（互动环节） 时间在生活中的关键原则：找到生命中最重要的事情 生命中最重要的事情： 1、锁定生命的坐标 2、你的生活重心是什么？ 3、更平顺、更和谐的人生状态 4、撰写个人使命宣言 5、为不同的角色领域，订立目标
生活中的时间管理矩阵： 1、产出/产能的平衡：效能原则 ?忙人的告白 ?要事和急事 2、锁定我们的生活重心，构建我们生活的时间管理矩阵 ?生活时间管理矩阵 3、第二象限的自我管理（周计划） ?每周生活管理法则 ?利用好你的能量最高峰 ?克服拖延 ?如何处理突发事件 第三讲工作中的时间管理的重中之重---目标管理与工作计划 案例：京东商城投资人徐新的一万小时实践。 1、明确目标—如何为自己和下属设定目标？ 1)什么是目标？ 2)为什么要确定目标？ 3)目标的种类和作用 4)设定目标的步骤 5)设定目标的原则和方法 6)如何为下属设定目标？ 2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划？ 1)凡事预则立，不预则废 ?最大的时间杀手（50％的时间被浪费在计划不周上） 2)工作计划的制订程序 ?计划的目标制定 ?计划的方案制定 ?计划的动作制定 3)计划的目标制定 ?目标的来源：解决团队现有任务与问题 ?准确设立目标的能力要求：问题分析与解决能力 案例讨论－我家的草坪怎么了？ ----什么是问题与问题解决？ ----问题持续解决工具简介（头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法） ?计划目标的可执行性衡量 ----目标的四个特征 ----课堂互动：学习小组针对现实工作，制定出一个执行目标 案例：EBAY中国凌晨的团队时间管理 4)计划的动作制定
分享最简单高效的时间管理方法 导语 要想简化时间管理,就必须避免太僵化或太复杂的日程安排。 世界上有一些人非常有条理,他们会把每一分钟都安排好,严格按照计划办事。另一些人则和我们一样,虽然也会做计划,但做事不一定会按计划来。 当然,世事变幻莫测,我们必须随机应变。对那些工作变数较大的人来说,时间管理不能是死板僵化、不知变通?的。 灵活的日程安排,掌控你的生活 有些人每天的时间都被卡得死死的,希望日程安排能灵活一些。我对他们的建议是,尽可能简化时间管理,与其让日程安排掌控你的生活,不如学会活在当下。 具体要怎么做呢?首先,不要安排预约。有些人可能会大吃一惊,但这可不是什么新点子,而且对大多数人都适用。如果有人想提前预约,告诉他你不接受预约,让他在想见你的时候提前一点打电话过来,看看你有没有空。如果你有空,就和他见面。如果你想多做点正事的话,我建议你把预约减到最少。有些活动是你可以记在日程安排上,但不一定要去参加的。这样一来,你就可以看见自己还有哪些选项,而不是让日程安排掌控你的生活。不过,我还是建议不要在日程安排上写太多东西。 如果不安排日程,你该做些什么呢?弄清任务的优先次序,据此决定你应该做什么事,可以投入多少时间和精力。 学会活在当下,每次只专注于一项任务,完全沉浸在工作中。如果你对某项任务毫无热情,那就找件感兴趣的事去做。你对任务越有热情,投入的精力就会越多,最终结果也就会越好。 完全沉浸在工作中,这种现象叫作“忘我”。无论是在科学界还是产业界,这种现象最近都受到了极大的关注。人们发现,“忘我”的状态能让人提高效率,感到幸福。
从根本上说,“忘我”就是一种全情投入的精神状态。当你全身心投入工作时,仿佛周围的一切都消失了,你会忘掉时间。我们都或多或少有过这样的经历,但关键是如何有意识地进入这种状态。 进入“忘我”状态的方法如下: 1.选择你热爱的工作。如果你对某件事毫无兴趣,就不可能做到“忘我”。 2.选择有挑战性的任务,但也别太难。如果任务太难,你会很难沉浸其中;如果任务太容易,你则会觉得无聊。 3.排除杂念。尽量不去想别的事,集中精力完成手头的任务。排除所有干扰因素,比如电话、电子邮件通知、即时消息、办公桌或电脑桌面上的杂物。 4.沉浸在工作中。一旦开始工作,就一门心思扑在上面,把其他东西统统忘掉,让周围的世界慢慢消失,充满激情地工作,享受其中的乐趣。请注意,你可能会忘记时间,耽误下一个预约。这就是为什么我建议你不要安排太多的预约。 每天早上先决定当天任务,弄清优先次序 如果你的日程安排很灵活,你怎么知道某一时刻该做什么事?答案就是,弄清任务的优先次序。回头看看《少做一点不会死》中提到的“头等要务”吧。简单来说,你每天早上第一件事就是决定当天要做什么任务。列一份“简短清单”,写下你最想完成的三件事,也就是你的三项“头等要务”。 你可以再列一份清单,写下你想批量处理的小任务(留到当天晚些时候再做。当然,你当天应该重点关注写着三项“头等要务”的清单,让这份清单,而不是日程安排,掌控你一天的生?活。 弄清优先次序之后,接下来最关键的就是专注。我强烈建议你一次只专注于一件事。为了完成清单上的三项“头等要务”,你需要依次把全部精力投入每一项任务,做完一项再做下一项。对于喜欢同时处理多项任务的人来说,这是一个巨大的改变。这么做不但更有效率,也更轻松。
高效时间管理规划三大法则 时间过的真快，一天又过去了，总觉得什么也没做……是否有很多人有这样的感受？那么你的时间去哪了？这一天过的是否有价值？从管理学的角度，高效时间管理规划的三大法则帮你更了解自己。 遵循规律调节身心 身体是革命的本钱，没有本钱，更不用提投资了。除了每天的一日三餐要遵循『早餐要吃好，午餐要吃饱，晚餐要吃少』的原则以外，一定要关注睡眠，不只是时长，更重要的是质量。早睡早起不仅仅是让我们得到高质量睡眠的最简单实用的途径，也是成功人士的优秀习惯。无数的成功人士，他们都有早起的习惯，当你睡懒觉时，他们也许已经完成了一部著作，或是几十亿入账……相对早起，自然要以早睡来结束美好的一天，及时让工作了一天的身体器官得到该有的修整，也为第二天的爆满状态做充足的准备。 随手记录规范生活 没有反思的人生不值得过，然而针对需要反思的事情你是否还能记得那么清楚？实践告诉你我：并不能。好记性不如烂笔头，这就体现了记录的价值。时间总是转瞬即逝，带一个小本随时记录生活，也许会给你不一样的体验。你会发现什么是无用功、浪费时间，什么是有意义，值得被铭记的，让你的时间在未来能够更加有效的被利用。这是一个统计分析并发现问题的过程，能帮助我们有针对性的修正行为，更加精准的掌控生活，使自己的工作和生活更加高效。
明确目标规划人生 也许大家听过很多类似的话，没有梦想的人生跟咸鱼有什么区别。同样的，做一件事没有目标，也很难去发展执行。我们需要建立长期的目标，每天专注地活在目标里。倘若一开始暂时找不到自己的长期目标，可以梳理出自己的短期目标，以年、季、月、天甚至是小时、分钟为单位，不断由小到大，由短期到长期，逐步探索完善自己的目标设定。在这个持续的过程中，我们的每一天都不会是漫无目的的，每一个小目标的实现都会令我们都会感到无比欣喜。只要坚持设定目标，一往直前的去实践，便一定可以找到自己的人生价值。 高效时间管理规划并不是一朝一夕即可实现的，需要循序渐进的规划执行，并不断改进更新，寻找到适合自己的一套方法技巧，才能真正规范自己的习惯和生活，真正认识并发展更好的自己。
时间管理演讲稿 时间管理演讲稿 各位伙伴，当你的朋友打电话给你：“喂，最近怎么样呀？”你会怎么回答：“喂，我比较忙！”“在忙什么呢？”“咳!瞎忙呗！我也不知道在忙些什么！”我们每天总是在忙，盲（盲目）茫（茫然）到最后亡，这就是我们的一生。那么我们现在有许许多多的人都说我很忙，时间不够用，要是一天有25个小时就好了。实际上我们的时间真的不够用吗？并不是这样的，我们看有许多职业经理人，每天你看他并不是很忙，工作井井有条，而且还有时间去休闲，难道对于他们来说，他们一天的时间比我们多吗？也不是，主要是他们善于进行时间管理，这就是我今天要和大家谈的话题。那么我们为什么要进行时间管理呢？我们有没有想过我们每天落后别人半步会怎样呢？在大森林里有两个人去打猎，到了黄昏时分子弹用完，两个人正准备回去，这时候突然两个人发现了一只饿了一天的狮子，狮子同时也看到了他们，一个人正准备跑可是他发现另外一个人没有跑很迅速的从背包里掏出一双运动鞋用最快的时间换上了运动鞋，这时他就问“哎，你还不快跑，你换鞋干嘛你能跑过狮
子吗？”这个人回答道：“我不用跑过狮子，我只要跑过你就行了！”……那么各位，你从这个故事里能悟到什么呢？如果我们落后别人半步我们就会没“命”的。我们慢不是因为我们不快，而是因为别人更快！ 那么时间有什么特性呢？时间有以下四个特性：1：供给豪无弹性，2：无法蓄积，3无法替代，4无法失而复得。根据以上的四个特性我们可以分析出时间是世界上最有价 值的产物，如果现在有人研制出“后悔药”，吃了之后可以让你回到18岁，即使售价在1亿美元以上，我想也会有很多富翁会争先恐后地购买，因为他们知道时间对于他们的价值，所以我们一定要珍惜时间。关于时间的价值有很多比喻，我们常说“时间就是金钱，时间就是生命”，当我们有闲余的钱时可以存在银行，需要时再来支取，但你能跑到银行去将你现在的时间存起来，等自己忙不过来的时候再将它取回吗？ 现在来看一看我们一生中总共浪费了多少时间，假如我们可以活到80岁，那么在这80年当中，我们睡了24年的觉，，吵了2年的驾，打了3年的电话，找了2年的东西，洗了2年的澡，做饭吃饭用了8年，看电视用了8年，上了1年的厕所等等等等。那么真正用于工作的时间还不到10年呢，真是不算不知道，一算吓一跳，我们浪费了昨天，还能再浪费掉今天吗？现在我再给大家算一算我们的时间值多
高效的时间管理 事业上的成功离不开高效的时间管理。高效的时间管理可以让企业提高工作效率，减少管理成本，在规定时间内完成超额的任务。高效的时间管理可以让自己掌握正确的时间管理技巧，制定适合自己的时间管理计划，拥有充分的个人休闲时间。 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识，首先让我们先了解时间的四项独特性： (1)供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24 小时，所以我们无法开源。 (2)无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 (3)无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 (4)无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 什么是时间管理，“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理方法。 1. 积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率。 想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓"缺少干劲"的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此，绝对不能称之为良策。以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的工作置于一旁，再从“非做不可的工作”之中，找出自己最喜欢的工作，立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。 2. 为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。 很多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份工作。处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。