杭州生物营养技术有限公司
文件管理目录
SMP-WJ-01-001(01) 企业文件编号管理
SMP-WJ-01-002(01) 企业文件的制（修）订、审批、印发、
收回、销毁管理程序
SMP-WJ-01-003(01)企业文件管理制度
SMP-WJ-01-004(01)工艺规程标准编制规程
SMP-WJ-01-005(01)标准操作程序（SOP）编制规程
SMP-WJ-01-006(01) 档案管理制度
SMP-WJ-01-007(01) 档案编号管理制度
SMP-WJ-01-008(01) 原始记录填写制度
RD-WJ-01-001(01) 档案存档记录
RD-WJ-01-002(01) 档案更改申请单
RD-WJ-01-003(01 文件制(修)订申请单
杭州生物营养技术有限公司
管理标准
目的：使公司的管理文件便于查阅，识别，控制和追踪，确保软件系统的规范化和标准化管理。
范围：适用于公司的行政管理，生产管理和质量管理，不适用于公司的文秘类文件。
责任人：办公室分管人员
内容：
1，文件编码由四部分组成，
即Q/HGT—XX—XX—XX—XXX（）。
2，各部分含义
2.1第一部分为三大标准的类别，即：
管理标准——SMP
工作标准——SOP
技术标准——TS
2.2第二部分为文件项类别：
机构与人员——JG
厂房与设施——CF
设备——SB
物料——WL
卫生——WS
验证——YZ
文件——WJ
生产管理——SC
质量管理——ZL
销售——XS
2.3第三部分为部门分类，以两位数字表示如下：
办公室——01
市场部——02
销售部——03
财务部——04
工程部——05
SMP-WJ-01-001(01) 共2页第1页供应部——06
生产部——07
品质部——08
技术部——09
储运部——10
药辅——11
食品——12
饲料——13
2.4第四部分为流水号，括号内为版本号。
流水号为001~999，版本号为修订次数，如“01”为新制定文件，“02”为修订过一次，依次类推。
3.记录凭证类文件编号采用：
RD为第一部分，第二、第三部分沿用对应的管理或操作类及部门分类编号，第四部分表示表的序列号，括号内为版本号。
杭州生物营养技术有限公司
管理标准
目的：建立公司各类企业文件的管理程序，加强公司软件系统的规范化和标准化管理。
范围本标准适用于公司文件的制（修）订、审批、印发、收回、销毁等管理。责任人公司领导、各部门负责人、档案管理员
内容
1 企业标准涵义
1.1 本企业标准指涉及生产和经营管理活动的所有管理标准、工作标准和技术标准。其中：
1.1.1管理标准指维护公司正常生产（工作）、经营活动秩序的各类规章制度、条例、管理规定和岗位职责等。
1.1.2工作标准指员工日常工作（操作）活动的程序性准则和岗位操作法。
1.1.3 技术标准指：①各类原辅物料,包装材料、半成品、成品等的质量标准；②产品的生产工艺规程；③设备的性能标准；④厂房公共设施的各项标准要求；
⑤其它各职能部门工作中所涉及的专业技术标准。
2 企业标准编制格式与要求
2.1 企业标准由题头、格式表和正文三部分组成（详见附后样式）。
题头：“杭州生物营养技术有限公司企业标准”分二行居中排列，宋体、三号字体并加黑；第二页开始每页上方用眉线，并在眉线上方注明文件编号和共×页第×页字样。
格式表由“部门、题目、编号、替代、页数、编订、审核、批准、批准日期、执行日期、发往”等栏目组成；
正文由目的、范围、责任人和内容组成。
2.2 企业标准一律采用A4纸打印，计算机编辑的格式尺寸为页边距上、下各2.5
厘米，左、右各3.2厘米，除题头字体外，其余文字均采用小四号宋体，
签（署）名栏一律用黑墨水钢笔填写。
3 企业标准的编制
本企业标准按下列要求编制。
3.1 部门：系指标准所涉内容的主要责任部门，通常为制订部门。其中：
3.1.1公司层面的管理标准和工作标准由办公室或其授权人负责制订；
3.1.2涉及公司产品工艺规程、设备、厂房等的管理标准和技术标准由生产部和工程部负责制订；产品各类质量标准由品质部负责制订。
1.3.3车间的管理标准和工作标准应由各车间负责制订；
3.1.4其它职能部门专业性的企业标准应由相应部门负责制订。
负责制订或修订的人员应填写《文件制（修）订申请单》，经部门负责人签批后到办公室登记并领取标准编号。标准管理员将编号记录备案。
3.2 题目：是对标准内容的概括，用词应准确精炼。
3.3 页数：共页，第页。
3.4 编号：参照SMP-WJ-01-001(01)执行。
3.5 替代：凡修订的标准，该栏填写被修订标准的编号。
凡标准的题目或题目表示的含义与已订标准不同者，均属新订标准，反之均为替代标准。
3.6 编订者：指标准的主要撰稿人，须熟知标准内容所涉及的实际情况。
3.7 审核者：由标准内容管理部门的负责人或授权人审核。
3.8 批准：按标准内容由公司各分管领导签署。
3.8.1公司层面的管理标准和工作标准均由总经理批准或由总经理授权公司
副总经理批准。
3.8.2公司技术标准的质量标准部分由分管质量的副总签批，技术标准中的工艺规程、设备性能、厂房设施等，以及各车间的管理标准和工作标准由分管生产技术的副总批准。
3.8.3其他各职能部门专业性的工作标准和技术标准，由相应的分管领导
批准。
3.9执行日期由标准的责任部门制定。若标准中未规定日期,则以下发日期为执行日期。
3.10 发往：由标准的责任部门决定该企业标准发放至实施的有关部门和岗位。
3.11 目的：应阐明制订并实施该标准所期望达到的结果。
3.12范围：应注明该标准应涉及哪些方面的工作（生产）。
3.13 责任人：指标准的具体实施者。
3.14 内容或程序：由三大标准的实际内容组成。
4记录凭证类文件
4.1记录指阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。如报表、台帐、生产操作记录等。
4.2凭证表示物料、物件、设备、房间等状态的单、证、卡牌等。如产品合格证、半成品交接单等。
4.3记录表格和凭证格式由制订公司相应标准文件的各主要责任部门负责制订。
4.4负责制订或修订的人员应填写《文件制、（修）订申请单》，经部门负责人签批后到总经办登记并领取标准编号。标准管理员将编号记录备案。
5 企业文件的发布与实施。
5.1 企业标准均应加盖公司行政红章，并以所署执行日期起开始实施。
5.2 档案管理员根据“发往”栏，用原件复印相应份数并加盖红章，发往有关的部门、岗位和人员，同时做好发放记录。
5.3 对废止的企业标准，应在废止通知发出后五个工作日内及时收回。如属修
订的标准，则应在发放替代标准时及时收回被替代的标准。
5.4 对废止或被修订而收回的企业标准，档案员应做好收回的登记工作，报公司领导审批后，由总经办委派一人将废旧标准销毁，做好销毁记录。
5.5 无论是现行的或已废止的企业标准，其原件的正面不盖行政红章，但每页原件的背面右下角应盖有原件二字和档案员私章。原件均应存档保管。
6 附“杭州生物营养技术有限公司企业标准”样式。
杭州生物营养技术有限公司
管理标准
杭州生物营养技术有限公司
管理标准
目的：良好的文件管理系统是质量保证体系的重要组成部分，书面的文件能防止由口头交流可能引起的差错，并具有可追溯性，因此必须建立良好的文件系统的管理规程。
范围：公司各部门
责任人：GMP软件编制、复核、批准、管理人员。
内容：
1文件管理
1.1档案管理员在收到批准后的文件原件及电子文件后，按分发目录复印相应份数。复印件应能清晰可辩。
1.2档案管理员按分发目录将各复印件分发至相应人员，文件接收人需在文件分发登记表上签名。在发出新版本的同时应收回旧版本，是保证文件受控的重要措施。
1.3文件分发结束后，档案管理员需将原件归档。归档后的文件应便于查找。文件保存期限随文件种类不同而异。对于批记录等，一般保存至产品有效期后一年，对于标准操作规程等，原件一般应保存六年。电子文件应存贮于专用目录中，作为电子备份。
1.4质量标准、产品批准文号等不得由企业自行决定修改的文件应单独存放。
1.5历史记录类文件，如原料、包装材料及成品的批记录应按GMP规范规定保存。湿度、湿度及空调净化系统的运行记录、验证记录、维修记录、偏差处理汇总报告等应由企业根据实际情况制订归档及保存期限。
2文件管理职责
2.1部门经理
SMP-WJ-01-003(01) 共2页第2页2.1.1确保本部门所需指令性文件便于员工查阅和使用并遵照执行。
2.1.2只保存属于本部门的有效文件。不要保留作废文件或与本部门无关的文件。
2.1.3指令性文件一般均规定修订周期，若到了修订周期文件内容并无实质性变化，仍需改版并按文件审批程序重新发放，其目的在于每过一周期均需再次确认此文件内容有无变化。
2.2文件收件人
2.2.1按文件要求工作
2.2.2向文件制订人提出修订要求
2.2.3交回无效文件，确保手中文件为有效文件。
2.3总经理办公室
2.3..1制订文件编号系统，确保每份文件有一专用的登记号且便于检索。
2.3.2通报文件作废情况。新版文件分发同时，宣布旧版文件作废。
2.3.3对收回的作废文件进行销毁。
3对外分发内容资料一般均应由授权人批准，并且复印件需作标记：分发至各部门的复印文件分别标记：受控文件01、受控文件02、受控文件03、受控文件04等。
4文件有了改变时，需重新编写，相应地改变版本号，并按文件管理程序办理批准手续。不可采用补遗或附录的形式。
5文件的销毁一般由档案室负责。所有作废文件均应交回档案室，由档案室管理员收集后统一销毁。
杭州生物营养技术有限公司
管理标准
目的：使工艺规程编制规范化，标准化。
范围：所有正式生产的产品都须制订工艺规程。
责任：生产部工艺员，品质部部长，生产部部长，质量副总经理。
内容：
1、工艺规程是对产品的设计生产、包装、规格标准及质量控制进行全面描述的基准性技术标准文件，必须严格按照规定要求由资格的工程技术人员起草。
2、工艺规程编订后，应进行验证，以确证技术可行，经批准方可颁布使用。
3、工艺规程是制定批记录，批生产指令，批包装指令及主配方的重要依据。
4、主要内容及说明：
4.1产品名称及剂型
注明产品的品名，汉语拼音及商品名（英文名、拉丁名）
4.2产品概述：性状，有效期。
4.3生产工艺流程（以工艺流程图表示），操作过程及工艺条件。
4.3.1按岗位及工艺流程图叙述工艺过程，要求参数准确，术语规范，科学，明确，精炼，详细说明有关单元操作的方法或标准操作程序编号。
4.3.2详细叙述工艺条件，特别是特性参数及条件。
4.3.3产品生产的厂房平面布置，人流，物流，净化要求。
4.4质量监控
详细说明质量监控点，监控频次，监控方法及监控标准，并说明监控执行的标准操作程序编号。
4.5规格标准（质量标准）
4.5.1原料规格标准
4.5.2辅料规格标准
4.5.3包装材料规格标准
SM-WJ-01-004(01) 共2页第2页4.5.4成品，半成品规格标准
4.6物料消耗定额。
4.7设备
4.7.1使用设备一览表，说明主要设备生产能力，规格，型号、产地。
4.7.2阐述关键设备清洁、消毒、装配、校正、调试，以及所执行的标准操作程序编号。
4.7.3各主要设备的标准操作程序编号。
4.8安全操作及劳动保护。
4.8.1一般岗位执行的安全标准操作程序编号，名称，异常情况的防护措施与注意事项。
4.9工艺卫生
4.9.1执行的管理规程编号。
4.9.2执行的清洁规程编号。
4.10各岗位物料平衡，明确规定各岗位的理论量，损耗量。
4.11劳动组织与岗位定员，生产周期。
4.11.1车间组织机构及人员配置图。
4.11.2岗位操作技能要求。
4.11.3生产周期及各个岗位工时分配。
4.12经济技术指标的计算。
4.12.1成品率=实际产量/理论产量×100%
4.12.2物料单耗=投料量/实际产量×100%
4.13附页
记录本工艺规程编订，修订，复审时间，内容，经办人，审核人，批准人等有关沿革事宜。
5、说明：
同剂型不同品种，其单元操作及设备操作的共性部份编制成各品种通用的“标准操作程序”。产品工艺规程中注明使用的标准操作程序编号即可。
管理标准
目的：使标准操作程序的编制规范化、标准化。
范围：所有生产过程的单元操作，仪器设备的操作，都要制定SOP，作为操作的准则。
责任：编订人、品质部部长、生产部部长。
内容：
1、编制基本原则
1.1操作目的、条件、操作地点、操作方法、操作结果及对操作结果的评价必须明确、具体。
1.2各操作步骤的前后衔接要作具体的交待。
1.3尽量口语化、做到语言精炼、通俗易懂、以使操作能精确理解，不致于“一知半解”发生“操作偏离”。
1.4标准操作关键步骤和重点操作宜采用图解，流程来加以说明。
1.5标准操作程序应贯穿产品生产的全过程。包括操作步骤、注意事项与参数，但不能有多余和无关的项目、信息。
2、编制的基本内容
2.1操作名称
2.2编制依据
2.3操作范围及条件。
2.4操作步骤。
2.5操作标准（如时间、温度等参数）。
2.6操作结果的评价。
2.7操作过程的控制、复核。
2.8安全操作及注意事项。
2.9操作使用的设备、器具。
2.10操作异常情况的处理。
管理标准
目的：建立一个档案管理制度，完善公司档案管理，使资料有循可查。
范围：各部门所有档案资料
责任人：办公室、档案管理员
内容：
1综合档案管理工作条例：
1.1为加强企业档案工作，尽快健全我公司的档案工作，充分利用档案的作用，更好地为企业服务。特制定本档案管理制度。
1.2凡本公司各部门和个人在进行工作和处理公务中形成各种文件材料，经济活动中的各种原始凭证、帐目以及记述和反映本公司基本建设，生产技术，经营管理，具有保存价值的文字、图表、图纸、照片、数据、光盘、磁带、软盘等各种形式载体的文件材料都是本公司档案。
1.3本公司档案工作在公司的领导下，由办公室主任分管，公司档案室履行公司各项具体职责，各部门组成的档案工作网，是档案收集工作的责任部门，全体员工是本公司档案的形成积累者。
1.4档案工作要纳入公司工作计划，纳入各项工作制度，列入各部门管理工作和有关职责、范围。
2员工体检档案工作规定
2.1凡公司从事药品的生产员工、管理人员、质量监督检验人员及辅助员工等的体检资料都要存档。体检不合格员工疾病治愈复检合格体检资料也一并归入其个人体检档案。
2.2员工体检档案材料不完整，不准确，不系统，不及时归档和发生问题时，由经办人负责。
3培训档案
3.1公司员工接受培训的培训记录，以及考核成绩等都应归结存档。由办公室建立个人培训档案。
3.2员工培训档案材料不完整，不准确，不系统，不及时归档和发生问题时，由经办人负责。
4.产品档案工作规定
4.1自行开展的生产技术项目，由项目负责人组织有关人员按工作程序和积累完整的、准确的、系统的文件材料，整理后立卷归档。
4.2产品档案材料不完整、不准确、不系统、不及时归档和发现问题时，由技术项目负责人负责。
5技术档案工作规定
5.1本公司自己进行的或与其它单位联合进行科研项目的技术文件材料都要归档。
5.2技术档案材料不完整、不准确、不系统、不及时归档，发生问题时由技术项目负责人负责。
6设备档案工作规定
6.1引进设备在签订定购合同（协议）时要把档案、资料的完整与准确等内容列进去，作出明确规定。
6.2设备材料不完整、不准确、不及时归档和发生问题时，由引进、设计、施工部门负责人或竣工图编制者、审核者负责。
7基建档案工作规定
7.1基建工程竣工档案的编制、审核、交接验收工作，要在施工，设计合同（协议）中做出明确规定，竣工图和竣工文件的验收，要作为工程验收的内容之一。
7.2基建档案材料不完整、不准确、不系统、不及时归档和发生问题时，由负责施工的单位负责人和技术负责人负责。
8经营档案工作规定
8.1各部门对当年工作活动中形成的具有保存价值的经营管理工作文件材料，工作结束后，由销售部收集齐全，整理立卷，于第二年一季度向档案室归档
8.2凡上级下发给公司各经营管理部门承办的文件及凡以公司名义形成的由公司各经营管理部门或其它有关部门承办的经营工作文件以及公司自行形成的有关经营工作的文件材料等均由经营工作管理部门的档案员收集、整理、立卷归档，其它部门不得自行保存。
8.3经营档案材料不完整、不准确、不系统、不及时归档和发生问题时，由经营工作管理部门负责人和档案员负责。
9财务档案工作规定
9.1财务部门每年形成的会计档案，由财务部收集齐全，按照财务档案的形成与归档要求进行整理、立卷或装订成册。当年会计档案在会计年度终了后，由财务部保管一年，期满后由财务部归档。
9.2财务档案材料不完整、不准确、不系统、不及时归档和发生问题时，由财务部负责人和经办人负责。
10文书档案工作规定
10.1各部门在收集完毕当年工作活动中形成的具有保存价值的文件后，由档案管理员收集齐全、整理立卷，于第二年二季度前归档。
10.2凡由上级下发各部门承办的文件及由公司名义形成的各部门工作文件等由办公室负责收集、整理、立卷、归档。
10.3文书档案材料不完整、不准确、不系统、不及时归档和发生问题时，由办公室主任和档案管理员负责。
11各部门应当把文件材料的形成、积累、整理和归档纳入各项工作程序中，列入有关部门和人员职责范围。
11.1各类档案材料的、积累、整理和归档工作，要纳入各项工作的计划之中。
11.2各类档案材料的形成、积累、整理和归档工作，要按照各项工作程序或阶段进行，否则由各项工作负责人负责。
11.3凡有归档项目，没制订归档计划的，由部门和项目负责人负责。
11.4各类档案材料的形成、积累、整理和归档工作，要纳入有关部门和人员的职责范围。
11.5办公室在起草、布置、检查、总结工作时，要把档案工作列入其中。
11.6财务部在新产品开发、技改工程验收等，因档案不全不准确、档案管理员不签字，财务部负责财务支出把关的责任。
11.7公司在下达计划和检查、总结工作时，负有监督，检查，总结档案工作计划执行情况的责任。
11.8其它部门和生产车间，对在各项工作活动中形成、积累的文件材料，负有整理、立卷、归档和归档后的修改、补充、签字工作的责任。
11.9档案室对全公司的档案工作负有监督、检查、指导和全面管理的责任。
11.10各部门领导，负责组织和领导本职范围的档案工作，如因档案不全、不准确、不及时归档造成损失的，应负领导和技术责任。
11.11各专业管理人员每开展一项工作，都必须按工作程序形成、积累完整、准确的文件材料。系统整理、科学立卷并按要求及时归档，如造成事故或损失时，应负直接技术责任。
11.12档案管理员，应按分工做好档案的接收、整理、保管、鉴定、统计、查阅等工作，并负有监督、检查、指导档案工作的责任。如因档案管理不善，影响工作或造成损失时，应负直接责任。
12文件材料的归档制度
12.1按规定应立卷归档的材料，必须按照规定由办公室或者业务部门收集齐全，并进行整理立卷，定期向档案室移交集中保管，个人不得据为己有。
12.2凡归档的文件材料，原则上应该是文件的正本，材料的原文（定稿），要求纸质优良、字体工整、图像清晰、装订整洁、审签手续完备，禁止用红墨水、圆珠笔、铅笔、复写书等字迹不牢固的工具。
12.3归档的文件须准确反映本公司生产、经营、科研各项活动的真实内容，必须收集完整、准确、系统，案卷必须按自然形成规律，案卷标题要确切简明地表示内容，底图要分兰图同步归档。
12.4归档文件材料应根据文件的使用价值，重要程度决定存档份数。
13档案保密制度
13.1对本公司的全部档案划定密级，保密等级分“一般”“秘密”“机密”三级。
13.2普通设备、基建工程、普通文件、普通资料为“一般”等级。
13.3进口设备、产品、重要的技术资料、重要的生产计划、试制计划、报表等为“秘密”等级。
13.4首创的新产品、工艺配方等技术、科研资料为“机密”等级。
13.5密级和保密期限的确定，变更及解密必须由总经理审核批准。
13.6保密要求
13.6.1公司每个员工都有保守企业秘密，维护档案资料安全的义务。
13.6.2档案管理员必须严格遵守保密纪律，不得随便谈论档案中的秘密，不得将档案、资料等带出档案室。
13.6.3本公司员工经批准可借阅全部“秘密”以下（含“秘密”）档案及本人工作范围内的“机密”档案，查阅本人工作范围外的“机密”档案须经公司主
管领导批准。
13.6.4凡调离本公司的员工，必须在离公司前将文件材料（包括科技资料）的图书、杂志交档案室，经档案室盖章后，方可离开公司。
14科技文件、科技档案修改补充制度。
14.1更改原则
14.1.1科技文件、档案的更改，不得降低原来的质量。
14.1.2凡归档的产品，工艺规程，工艺流程图等均不作修改，实践中如要修改，采用修改后补充归档。
14.1.3基建、设备底图要修改时，底图、兰图必须同时修改，使之保持一致。14.4需要更改的档案图纸，审图人员借用档案审图时，不得在原图上擅自更改。
14.2更改程序
14.2.1更改、补充科技文件、档案必须填写更改通知单，通知单须经部门负责人批准，公司分管领导批准。
14.2.2技术人员凭手续完备的更改补充通知单，到档案室提出有关兰图进行修改，修改时先修改底图，再修改兰图并在修改单上签字，注明修改日期。14.2.3修改内容较少时，可直接在图面“杠改”“刮改”，若修改内容较多时，应将原图作废，另出新图代替。
15档案室管理制度
15.要配备足够数量和符合要求的档案专用柜，科技资料图书柜，档案资料、图书排列整齐，并要科学，便于查找。
16档案的统计制度
16.1档案数量的统计,包档案的收集、归档、实存和整理的情况。
16.2档案保管的统计，包括遗失、损坏、移出等情况的统计，对遗失、损坏、移出的统计应注明数量和原因。
16.3档案签字情况的统计，包括保存的长短、永久、销毁几方面的统计，根据鉴定表和销毁清单进行。
16.4档案利用情况的统计，依据查借档案情况登记本来统计人次和利用效果。
17档案借阅制度
17.1借阅档案一律进行登记，并按其工作范围借阅有关档案或资料，借阅科技
档案要填写利用效果单。
页17.2借阅“秘密”“机密”者，按档案保密制度执行，在指定的档案室内阅读，未经批准不准抄录。
17.3档案借阅期间为一天，延长借用时须重新办理借阅手续，在借阅期间，借阅者工作调动、出差、探亲等的应先还借用的档案和资料。
17.4其它单位利用和索取档案时，须持单位介绍信，经有关部门批准后，方可按批准的范围提借档案材料，借阅时应在指定的档案内阅档，不准抄录，如特殊需要按规定办理索取手续。
17.5返还档案，资料时必须逐卷逐张的清点和检查，经双方核准后，没有问题时可履行注销手续。
管理标准
目的：建立档案编号管理制度，便于档案的管理。
范围：各部门所有档案资料
责任人：办公室、档案管理员
内容：
1、凡本公司各部门和个人在进行工作和处理公务中形成各种文件材料，经济活动中的各种原始凭证、帐目以及记述和反映本公司基本建设，生产技术，经营管理，具有保存价值的文字、图表、图纸、照片、数据、光盘、磁带、软盘等各种形式载体的文件材料都是本厂档案。可分为：员工体检档案、培训档案、产品档案、设备档案、基建档案、经营档案、财务档案、文书档案等。
2、档案编号的方法：
用三级码表示：D××××。即档案资料、类别代码、编号。规定如下：档案资料用D表示，类别代码：员工体检档案（T）、培训档案（P）、产品档案（A）、设备档案（S）、基建档案（J）、经营档案（Y）、财务档案（C）、文书档案（W），编号从001-999。
3、档案经档案管理员对档案编号后存档。
管理标准
目的：建立原始记录的填写制度，确定产品质量，便以产品追踪。
范围：企业各岗位记录。
责任人：企业各部门领导、岗位操作人、技术员、QA监督员。
内容：
1批生产管理、质量管理、技术开发等各项记录包括：
1.1厂房、设施和设备的使用、维护、保养、检修等记录。
1.2物料验收、生产操作、检验发放、成品销售和用户投诉等记录。
1.3不合格产品管理、物料退
货和报废，紧急情况处理等
记录。
1.4环境、厂房设备、人员及
卫生管理等记录。
1.5 GMP和专业技术培训等记录。
2填写记录时，应注意以下几点：
2.1真写内容真实、记录及时，不得提前或迟后填写。
2.2字迹端正清晰，色调一致辞，用钢笔或圆珠笔书写。
2.3不得撕毁或任意涂改文件，需要更改时，应用单线或双线划去，在旁边改正，签名或盖章并注明日期。
2.4表格填写时，应填写齐全，不得留有空格，如无内容填写时，要有“—”表示，以证明不是填写者疏忽。内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“…”或“同上”等表示。
2.5品名不得简写，应按标准名称填写。
2.6与其他岗位、班组或车间有关的操作记录等应做到一致、连贯。
2.7操作者、复核者均应填写全名，不得只写姓或名等。
2.8填写日期不得简写。如年月日不可写成*/*等。
3中间体、成品检验结果分析数据和计算结果要求保留四位有效数字，用四舍六S MP-WJ-01-008(01) 共2页第2页入五成双规则弃去过多的数字。
4检验结果的写法应与药典规定相一致。
5检验记录完成后，应由第二人对记录内容、计算结果进行复核，复核后的记录，如有错误复核人应负责任，复核属检验错误责任不在复核人。
6记录填写完成及时存入档案备查。
文件管理控制程序 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
1目的 为了规范品质体系文件，使供方及客户之资料，以及其它外部文件得到有效控制，防止使用失效和作废的各类文件，以保证在需要的场合能及时获得最新最正确的文件。 2适用范围 质量体系文件的编制、管制方法。 供方及客户文件（如技术图纸、测试报告、使用说明书等）的控制方法。其它外来文件（如适用的法律、法规、行业标准等）。 确保对质量体系策划和运行所必要的外来文件得到识别，并控制其分发。3定义注释 受控文件：凡是直接影响产品质量的文件、资料、程序文件。 非受控文件：不直接影响产品质量的文件或资料，如各类参考资料。 体系文件： 。 内容。 4职责 总经理或董事长：批准工厂的质量方针/目标、质量手册、程序文件。 管理者代表：负责制定质量手册及相关程序文件。 各职能部门：负责编写相应的程序文件及作业指导书，及时签收和保存受控文件，并将已失效的受控文件退回综合办。 综合办：负责本工厂受控文件的整体控制，即受控文件的打印、分发、原版文件的保存等。
5文件格式及文字要求 公司所有体系文件必需加页眉，格式如下。四级表单可不加页眉但必须加 文件字体：公司所有文件一律为宋体黑色字，文件名称为二号字，正文内容序号题目为粗体四号字，正文内容为四号字，表单内容可根据需要采用四号或五号字。 文件文件签批格式，在文件末页按以下方式 编制：审核：批准： 日期：日期：日期： 6作业程序 编码原则： 公司名称 文件级别 部门类别 流水号 注释： 部门类别：总经理∕管理者代表GM；行政人事部：HR；财务部FD；生产部 PM；销售部SD；品质部QC；技术部TD；采购部 PD；仓库STD。 文件级别：一级文件01；二级文件02；三级文件03；四级文件04；五级05 流水号：字母+001～999，各部门应对本部门的文件进行分类识别，对记录表单的流水码进行识别、汇总,汇编成《记录清单》 各部门文件编号应按以上要求执行，不得有重复或误用的情形。 外来文件的编码以外单位编码为准。 以此类推 受控文件控制的一般要求
电脑文件管理八条小技巧.txt你看得见我打在屏幕上的字，却看不到我掉在键盘上的泪！自己选择45°仰视别人，就休怪他人135°俯视着看你。新手必看！电脑文件管理八条小技巧 在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当大家面临这个问题时，通常认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。 这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。 下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。 一、发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。 小提示：如果你使用Windows2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows9x，则需要手工将C:\MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。 二、建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。
技术文件审批管理制度 1、目的 为进一步规范公司技术文件审批流程，建立系统的文件管理制度，特制定本规定。 2、适用范围 适用于公司各类技术文件，包括工艺文件、质量检验文件、无损检验文件等。 3、控制程序 3.1工艺文件的审批 3.1.1工艺人员负责按照规定及生产实际所需，按相关标准要求作出工艺评定，由工艺科长审核，技术部经理批准。 3.1.2 每种工艺文件由工艺科保存一套完整的工艺文件，要加上封面和目录，并建立台帐。 3.1.3各种工艺文件规定的生产工艺和需要的检查要求，做到要求明确，满足现行标准的要求。 3.1.4各种工艺文件的要做好分类，由各工艺师或主任工艺师负责编制，工艺科长校对，技术部经理审核，总工程师批准。 3.2质量检验文件的审批 3.2.1检查员对于大型、复杂、重要产品，以及产品质量计划规定要求编制检验大纲（计划），质检科科长校对，技术部经理审核，报总工程师批准后实施。 3.2.2日常质量检验文件由检查员负责编制，质检科科长审核，技术部经理批准。
3.2.3产品竣工后，检查员组织按统一格式填写产品质量证明书，质检科科长负责对资料的完整性和数据的正确性进行校对。取得产品监检证书后，由企业法人和质量保证工程师共同签发质量证明书，检验负责人签发《产品合格证》并盖上质量检验专用章。 3.3无损检测文件的审批 3.3.1无损检测工艺卡应由无损检测人员编写，由Ⅱ级或Ⅱ级以上人员审核。 3.3.2无损检测工艺规程由Ⅱ级人员或Ⅲ级人员编制修订，无损检测责任人员审核，应符合现行规范的要求，经总工程师审批后颁布执行。 3.3.3进行MT、PT、UT的，无损检测员整理记录，发出合格或不合格的报告，探伤室主任审核后交产品检查员。 3.3.4产品规定的无损检测全部合格后，由资料员整理产品合格证用的无损检测报告，一式三份，经无损检测负责人审核合格并盖章后二份交给最终检验责任人，其中一份作为产品合格证的一部分，一份质检科保存，另一份探伤室自存，RT底片保存在无损检测资料档案室。 3.3.5外协的无损检测，由评定合格的外协单位有资格的人员来公司现场进行检测，合格后提供相应的检测报告，报告应经无损检测责任人审核合格后签字保存。 质量考核点： 1、建立工艺文件台账 2、各类工艺文件作出分类，签字齐全，保存完整 3、各类检验文件作出分类，签字齐全，保存完整
24．文件治理程序 1．目的及范围：建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、保存等程序，确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 2．职责： 2.1总经理室负责公司文件治理的总协调及总监督，并受理 各部门有关文件延误的投诉； 2.2各部室资料员负责文件治理的具体工作，即收发、登记、 传递、用印、立卷、归档和销毁等。 3．工作流程： 3.1 文件分类： 3.1.1 通用文件：指公司在生产经营活动中普遍使用的文 件，分为内部文件、外来文件和外送文件。 A. 内部文件：即公司制作的只在公司内部使用的文件。 如请示单、报告、工作联系函、通知、会议文件、周记、 制度文件等 B. 外来文件：即公司收到的由外单位制发的文件。如法律 法规、政府来文、供方来文、顾客来文、公共事业单位
来文等 C. 外送文件：即公司制作的对外发出的文件。如对政府、 供方、顾客、公共事业单位发出的文件等 3.1.2 专用文件：指只在公司一定工作部门或业务范围内使 用的专门文件。分为技术文件、财务文件、人事资料、 合同文件和签价单和决算资料等。 A．技术文件：即以图纸为核心的工程建设专用文件。如报批文件、标准图集、内业资料、图纸等。 B．财务文件：即在公司会计工作中形成和使用的会计核算专业材料。如会计凭证、帐簿、报表及相关的财务报 告等。 C．人事资料：即公司职员在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人差不多情况、工作表现的个人资料。 D．合同文件：即在公司生产经营活动中与外单位签定的具有法律效力的文件。如各类工程合同、设计合同、售 楼合同等。 E．签价单：即审计核算部在签价认价时专用的文件。 F．决算资料：即审计核算部在办理工程结算审核过程中产生的文件。
公司文件管理方法 本文是关于公司文件管理方法，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 公司文件管理方法 1. 目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用 文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。 2. 适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。 3. 定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和 答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。 4. 文件处理程序： 公司各部门都应坚持实事求是、 尊重客观、理论联系实际、 认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、 及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。 4.1 总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废 等管理工作。 4.2 公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用 文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。 5. 文件分类：公司的公文主要可分为以下类： 5.1 管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规 定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制度汇编 ; “制度”一般应用于某一方 面职能的明确 ;“规定”应用于一项具体工作的明确 ;“管理办法” 一般是对条例、 制度或规定的细化性操作程序明确。 同执行的事项 ; 决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定” ; 经会议讨论 5.2 工作通知： 适用于转发上级文件， 批转下级文件，要求下级办理和需要共 5.3 人事通知 适用于公司人员录用、 晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。 5.4 工作报告 适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。 5.5 会议纪要 适用于公司各级会议进行的记录的文件。 5.6 对外发函 适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。 5.7
江南大学物联网工程学院实验报告 课程名称 《操作系统》 实验名称 文件系统实验 实验日期 2015/5/28 班级 计算机1206 姓名 王成义 学号 1030412612 仪器编号 实验报告要求 1．实验目的 2．实验要求 3．实验步骤 4．程序清单 5．运行情况 5．实验体会 1．实验目的 用高级语言编写和调试一个简单的文件系统，模拟文件管理的工作过程。从而对各种文件操作命令的实质内容和执行过程有比较深入的了解。 2．实验要求 要求设计一个 n 个用户的文件系统，每次用户可保存m 个文件，用户在一次运行中只能打开一个文件，对文件必须设置保护措施，且至少有Create 、delete 、open 、close 、read 、write 等命令。 3．实验步骤 主目录操作： 等待用户命令输入待创建目录名输入要进入的目录名退出 存在同名目录 报错建立目录目录存在是 否进入目录是Create cd exit 否 流程图：
4．程序清单 编一个通过屏幕选择命令的文件管理系统，每屏要为用户提供足够的选择信息，不需要打入冗长的命令。 #include
//用户文件结构体 struct UserFile{ int fnum; //文件编号 char fname[20]; //文件名 int flength; //文件长度 char flag; //标志 char fpw[20]; //文件保护码 struct UserFile *link; }; //全局变量 int shoudsave; //存储标记 int usingnum; //当前用户标记 struct MasterFile MFD[20]; //主目录 struct UserFile UFD[20][20]; //用户目录 //寻找主目录空闲区 struct MasterFile*MoveMFDToLast() { for(int i=0;i<20;i++){ if(MFD[i].flag==0) usingnum=i; return &MFD[i]; } return NULL; } //查找用户 struct MasterFile*SearchMFD(char str[]){ for(int i=0;i<20;i++){ if(strcmp(str,MFD[i].username)==0){ usingnum=i; return &MFD[i]; } } return NULL; } //寻找用户目录空闲区 struct UserFile *MoveUFDToLast(){ for(int i=0;i<20;i++){ if(UFD[usingnum][i].flag==0) return &UFD[usingnum][i]; } return NULL; } //查找用户文件
技术文件管理制度
技术文件管理制度 一、目的 为保持已有技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的；有效控制技术文件，使之能完全指导生产，以保证质量和生产正常进行，避免混乱，为使公司的技术文件得到有效的控制，确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。根据公司的实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件，也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等。 三、职权和职责 1.技术研发中心技术部是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废的处理。 2.技术文件的编制和管理；技术研发中心技术部负责人负责编制，技术研发中心总监审核，由总经理批准。 3.生产用工艺文件，如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，完成后送技术研发中心技术部负责人审核，由技术研发中心总监批准。 4.外来图样、标准由负责人识别、核对，经技术研发中心总监审核报总经理批准。 四、管理标准和管理要求 1.技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作共同的依据，是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。 2.技术文件的定义 技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件，操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等。 3.技术文件包括：设计文件、结构：或生产；图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样，生产设备操作规程等。 4.技术文件管理包括：技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等。 5.技术文件的分类
第六部分文件管理 1、文件系统的主要目的是（）。 A、实现对文件的按名存取 B、实现虚拟存储 C、提供外存的读写速度 D、用于存储系统文件 2、文件系统是指（）。 A、文件的集合 B、文件的目录集合 C、实现文件管理的一组软件 D、文件、管理文件的软件及数据结构的总体 3、文件管理实际上是管理（）。 A、主存空间 B、辅助存储空间 C、逻辑地址空间 D、物理地址空间 4、下列文件的物理结构中，不利于文件长度动态增长的文件物理结构是（）。 A、顺序文件 B、链接文件 C、索引文件 D、系统文件 5、下列描述不是文件系统功能的是（）。 A、建立文件目录 B、提供一组文件操作 C、实现对磁盘的驱动调度 D、实现从逻辑文件到物理文件间的转换 6、文件系统在创建一个文件时，为它建立一个（）。 A、文件目录 B、目录文件 C、逻辑结构 D、逻辑空间 7、索引式(随机)文件组织的一个主要优点是( )。 A、不需要链接指针 B、能实现物理块的动态分配 C、回收实现比较简单 D、用户存取方便 8、面向用户的文件组织机构属于( )。 A、虚拟结构 B、实际结构 C、逻辑结构 D、物理结构 9、按文件用途来分，编译程序是（）。 A、用户文件 B、档案文件 C、系统文件 D、库文件 10、将信息加工形成具有保留价值的文件是（）。 A、库文件 B、档案文件 C、系统文件 D、临时文件 11、文件目录的主要作用是（）。 A、按名存取 B、提高速度 C、节省空间 D、提高外存利用率 12、如果文件系统中有两个文件重名，不应采用（）。 A、一级目录结构 B、树型目录结构 C、二级目录结构 D、A和C 13、文件系统采用树型目录结构后，对于不同用户的文件，其文件名（）。 A、应该相同 B、应该不同 C、可以不同，也可以相同 D、受系统约束 14、文件系统采用二级文件目录可以（）。 A、缩短访问存储器的时间 B、实现文件共享 C、节省内存空间 D、解决不同用户间的文件命名冲突
Q/2A GX01-2012 1 范围 本程序适用于哈飞汽车工业集团有限公司（以下简称公司）管理体系文件的编写、发布、修订、维护与评价。 本程序适用于公司本部，以及各分厂、分子公司。 2 目的 旨在保证公司管理体系文件的统一性、完整性、一致性和协同性。 3 术语和定义 3.1 管理体系（HF-MS，Hafei-Management System）文件，包括制度规范、管控（评估）标准、程序文件、作业指导书、管理授权表和管理手册等。 3.1.1 制度规范：由公司各职能部门及各二级单位制定的以书面形式表达，并以一定方式发布的、非针对个别事务处理的规范总称。包括章程、原则、规定、实施细则和决定等非流程性文件。 3.1.2 业务管控（评估）标准：哈飞汽车实施业务管控的纲领性、政策性文件，主要阐述长安汽车各业务管理和控制评价的基本原则和关键条款。 3.1.3 管理地图：展现本单位业务逻辑关系，使业务架构显性化的业务框架图。 3.1.4 程序文件：描述横向跨部门、纵向跨层级协作性工作的文件。通常是由一系列流程组成，辅之以职能职责、业务规则、记录表单等一系列标准，从而实现对业务流转关系的全面描述。部门内部跨业务处的协作性文件也属于程序文件范畴。 3.1.5 作业指导书：描述封闭在处室内部完成的管理工作，涉及工作步骤、操作规程、经验技巧、动作要领等各种指导性内容。 3.1.6 管理授权表：管理授权是指将业务中的决策责任和资源控制权赋予下属，使下属获得决策权和行动权。管理授权表描述管理体系文件中业务审批的授权情况。 3.1.7 管理手册：是某一范围数据、资料或文件的汇编，内容通常是某一专业或某一方面程序、规定、标准等文件的集合。 4 职责
让文件井然有序：高手文件管理经验谈 更新时间：2007-09-07 责任编辑：liuhao 成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处，这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当许多人面临这个问题时，认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。 相关文章： 个性!打造超酷的Windows系统右键菜单 强悍！让Windows XP自动维护系统 文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地
查找文件。下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。 第一招发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。 小提示 如果你使用Windows 2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows 9x，则需要手工将C:\My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。 第二招建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所
产品图样技术文件管理制度 1. 主题内容与适用范围 本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。 目的是对文件和资料进行有效的控制。 本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。 2. 引用文件 SJ/T 207.1～3－1999 《设计文件的管理制度第1～3部分》 SJ/T 207.4－1999 《设计文件管理制度第4部分：设计文件的分类编号》 QB/YT KF 7.7.9-2009 《更改控制程序》 QB/YT KF 7.03-2009 《项目（设计/开发）控制程序》 GB/T 19017-2008 质量管理体系技术状态管理指南 Q/YTD 1002-2011 《企业档案分类编号及标识》 3. 产品图样及技术文件的编制要求 3.1 产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状 态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。 3.2 在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏 感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。 3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十 进分类编号、名称必须符合SJ 207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录A。 3.4 产品定型鉴定文件的编制要求（见附录B）。 4. 各部门职责 技术开发部：负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具，研 发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。 生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理，对所领用的产品图样完整、安全和回收负责； 质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。 销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。 技术管理部：负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。5. 会签 5.1 会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产。 5.2 会签路线 产品图样按下列规定逐级会签： 拟制→审核→工艺（需要时）→标准化→批准
模拟一个简单二级文件管理系统 设计目的：通过具体的文件存储空间的管理、文件的物理结构、目录结构和文件操作的实现，加深对文件系统内部功能和实现过程的理解。 设计内容：模拟一个简单二级文件管理系统 一、实验内容描述 1 实验目标 本实验的目的是通过一个简单多用户文件系统的设计，加深理解文件系统的内部功能及内部实现. 2 实验要求 为DOS系统设计一个简单的二级文件系统.要求做到以下几点： ①可以实现下列命令： login 用户登录 dir 列文件目录 create 创建文件 delete 删除文件 open 打开文件 close 关闭文件 read 读文件 write 写文件 ②列目录时要列出文件名、物理地址、保护码和文件长度. ③源文件可以进行读写保护. 二、程序主要内容 1设计思路 程序中要求每个用户在登陆后才可对其拥有的文件进行操作，用户对于其他用户的文件无操作权.文件操作包括浏览、创建、删除、打开、关闭、阅读、写入、修改模式.其他操作包括新建用户、帮助、用户登入、用户登出、退出系统. 在程序文件夹下有个名为“file”的系统根目录，此目录下包括：一个名为“mfd”的文件，记录所有注册过的帐号及密码；用户文件，以用户名作为文件名，内容为其拥有的文件名及属性；一个名为“keiji”的文件夹.“keiji”文件夹中包括：“”指针文件，记录所有已用的物理地址；一些以物理地址为名的文件，内容为文件内容. 2 数据结构 file结构体系统文件数据结构： fpaddrint，文件的物理地址、flengthint，文件长度、fmodeint，文件模式 0.只读；1.可写；2.可读写；3.保护、 fname[]char，文件名； filemode结构体文件状态数据结构： isopenint，文件当前状态，0.关闭；1.打开、modeint，文件模式 0.只读；1.可写；2.可
XXXX 文件管理控制程序
文件修订履历 变化状态：新建，增加，修改,删除
目录 1目的 (4) 2适用范围 (4) 3职责 (4) 4术语和定义 (4) 4.1文件编写 (5) 4.2文件审批 (5) 4.3文件发放 (5) 4.4文件检查 (5) 4.5文件更改 (5) 4.6文件作废 (5) 5内容 (6) 5.1文件编码 (6) 5.2文件版本 (6) 5.3文件格式 (7) 6附则 (7) 7附录 (8) 附录 1 ISMS 文件清单 (8) 附录 2 文件更改记录 (11) 附录 3 文件签阅表 (13)
XXXX 文件管理控制程序 1目的 对信息安全管理体系文件的编制、审批、发放、检查、更改、废除等过程实施控制，保持体系运行各环节相关文件的有效性。 2适用范围 适用于XXXX的文件的编写、审批、颁发、版本升级以及失效文件的回收、留用和报废处理过程。 3职责 1、所有信息安全管理体系文件由信息安全管理委员会负责控制。 2、程序文件和记录文件由使用部门进行调用。 3、各部门负责管理本部门体系运行相关文件。 4术语和定义 1、单位内部文件：由单位内部（包括单位级、各部门和各项目组）编写、审批、颁发、版本更新和做失效处理的文件。 2、外来文件：来自于单位外部的文件，包括： 国家或行业的法令、法规； 从客户处正式收到的需求文件、设计书、开发规范和行业标准等； 设计所需的手册、技术资料或由合作伙伴提供的与单位业务相关的文件等。 3、受控文件：按照已批准的颁发范围颁发的文件。这些文件需要按照文件的编写、审批、标识、颁发、版本更新等过程管理规定进行控制和管理。 4、参考文件：为了研修、市场或者商务合作的需要，发放给颁发范围以外的人的文件。在版本更新时，通常不会通知这些文件的使用者。 5、失效文件：文件版本更新后不再使用的旧版文件。 6、废止文件：由于单位规章、规定的变更和调整而被废弃不用的文件。 7、基线化：基线是文档的一个稳定版本。它是进一步开发的基础。之后执行管理体系时将按照基线化的文档规定进行，如果文档需要变动，通过评审后需要重新基线，后续执行按照新的基线进行。 8、记录：日常工作中由于业务、行政、管理产生的包含某种结果或其他输出的文档。
电脑文件管理八条技巧 关键词： 工欲善其事，必先利其器，本文讨论诸位每日都能接触到的实际问题，希望对大家有所帮助： 现代职场人利不开的就是电脑，而在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当大家面临这个问题时，通常认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。 一、发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。 二、建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。 三、控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。 四、注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。 五、文件和文件夹的命名 为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，能就是好的名称。要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。最开始使
技术文件管理制度 编制： 审核：
批准： 技术文件管理制度 一、目的 为保持已有技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的；有效控制技术文件，使之能完全指导生产，以保证质量和生产正常进行，避免混乱，为使公司的技术文件得到有效的控制，确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。根据公司的实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件，也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等。 三、职权和职责 1.技术部是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废的处理。 2.技术文件的编制和管理；技术部项目负责人负责编制，技术部审核，由技术副总经理批准。 3.生产用工艺文件，如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，完成后送技术副总经理审核，由技术总监批准。 4.外来图样、标准由负责人识别、核对，经技术部总监审核报总经理批准。 四、管理标准和管理要求
1.技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作共同的依据，是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。 2.技术文件的定义 技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件，操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等。 3.技术文件包括：设计文件、结构：或生产；图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样，生产设备操作规程等。 4.技术文件管理包括：技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等。 5.技术文件的分类 1）法律法规及标准性文件： a.相关的法律法规； b.国家规定的产品标准及有关管理标准； c.相关的质量标准； 2）作业类文件： a.图纸及各业工艺规程、工艺卡片、作业指导书； b.工序制量表及制量控制点一览表； c.产品使用说明书； d.公司内所有设备使用说明书； e.各种明细表； 3）管理类文件； 公司日常制定的有关技术要求的通知及计划及规定等。
学生课程实验报告书课程：《Linux操作系统》 级系 专业班 学号： 姓名： 指导教师： 2012—2013学年第2 学期
一、实验项目：文件系统与文件管理 二、实验日期：2011年11月21日 三、实验原理： 掌握文件系统的挂载与卸载；磁盘配额管理；文件的权限修改；文件的归档与压缩； 四、实验仪器： PC机 Redhat网络操作系统 五、实验步骤（纸张不够写可另外加纸并应装订）： 1.对/文件系统实施用户级配额管理，对普通用户hellen与jerry进行配额管理， 磁盘空间软配额为300M，硬配额为350M，文件数量配额为：软配额12个，硬配额为15个。写出配额的具体步骤，并测试用户级配额是否成功。 答案：首先，创建hellen和jerry两个用户，配额步骤如下： 1）使用任何文本编辑工具编辑/etc/fstab文件，对“LABEL=/”所在行进行修改，增加命令选项usrquota。 2）重启电脑或者输入mount –o remount / 重新挂载/ 3）利用quotacheck命令创建https://www.doczj.com/doc/3218632329.html,er文件。 #touch https://www.doczj.com/doc/3218632329.html,er #quotacheck –mc /home
4）edquota hellen ，编辑hellen用户的bolck的软配额为300M，硬配额为350M，inodes的软配额为12个，硬配额为15个，修改内容如下： block soft hard inodes soft hard 0 307200 358400 0 12 15 5)将同样的配额设定复制给jerry用户 # edquota -p hellen jerry 6）启动配额管理 #quotaon –avu 之后，对配额进行测试，发现当拷贝文档个数大于12个或者文件大小超过300M的时候，终端进行警告提示，当文件个数大于15个或者文件大小超过350M 的时候，不能往/写入任何内容。 2.在桌面环境下，选中有个文件或文件夹进行相应权限的修改。 3.用chmod命令分别用数字模式和功能模式修改/root/install.log文件属性。 答案：功能模式下修改权限 1）增加同组用户写入：chmod g+w /root/install.log 2）增加其他用户写入：chmod o+w /root/install.log 3）增加文件所有者写入：chmod u+w /root/install.log 4）增加同组用户读：chmod g+r /root/install.log 5）增加其他用户读：chmod o+r /root/install.log 6）增加文件所有者读：chmod u+r /root/install.log
文件和资料控制程序(总11 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除
1.目的 为了对公司各类文件和资料进行有效管制，统一文件格式，规范文件的制定、修改、发放、废止等管理，确保文件正确、完整、有效，特制定本程序。 2.适用范围 适用于公司行政发文、程序文件、作业指导书，各类规章制度、各类检验标准、工作指引、记录表单及外来文件的管理等。 3.定义 3.1文件分类： 3.1.1红头文件：包括公司组织机构、人事任免、重大决策及重要管理事项等。3.1.2一级文件（A）：公司章程、体系手册等公司纲领性文件。 3.1.3二级文件（B）：管理控制程序、业务流程性文件。 3.1.3三级文件（C）：管理规章制度、操作规程、作业指导书。 （D）：检验标准、产品规范。 3.1.4四级文件（管理表单）：用来记录管理过程的表单，作为QEO管理的追踪和检索的工具。 3.1.5临时性文件（E）：包括通知、通告、暂行办法、暂行规定、部门沟通联络文件等。 3.1.6外来文件（F）：包括地方政府、主管部门、行业管理相关文件，顾客或供应商提供的资料、图纸及有关的行业标准等。 3.2 文件分为受控文件及非受控文件： 3.2.1 受控文件:即要求文件的分发、修订或更改均须按书面规定程序进行控制,保证文件始终反映现行要求,受控文件须加盖“受控文件”印章，且经相关人员会签。包括:管理手册、程序文件、作业指导书、MSDS文件、职务说明书、经识别的外来文件、记录表单类文件等。 3.2.2 非受控文件:若有新的版本发出，旧的版本文件无需更新，被列为非受控文件，且禁止作为产品生产、开发及经营之用。 4.工作职责
文件及信息管理关键要点 1、施工项目信息的分类与内容 施工项目信息分类基本信息主要有： (1)公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。 (2)单位工程信息。包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信 息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。 2、施工项目信息结构 为了便于利用计算机管理项目信息，可采用信息目录结构。 3、施工项目信息的内容 施工项目常用信息内容： (1)法规和部门规章信息 (2)市场信息 (3)自然条件信息 (4)工程概况信息 (5)施工纪录信息 (6)施工技术资料信息目 (7)7施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金 (8)进度控制信息 (9)成本信息 (10)资源管理需要量计划信息 (11)商务信息 (12)安全文明施工信息 (13)行政管理信息 (14)竣工验收信息
4、信息编码与处理 (1)项目信息编码的原则 1)编码应与项目分解的原则和体系相一致。 2)便于识别和记忆，方便查询、检索、汇总和使用。 3)反映项目的特点和需要。 4)代码与所代表的实体具有唯一性。 5)代码应尽量短小、等长，较好地适应项目、环境的变化，长时间无须 修改。 (2)项目信息编码的内容与要求 项目信息编码的内容包括：项目的结构编码；项目管理组织结构编码；项目的政府主管部门和各参与单位编码；项目实施的工作项编码；项目投资项编码或成本项编码；项目进度项编码；项目进展报告和各类报表编码；合同编码；函件编码；工资档案编码等。编码要求： 1)项目的结构编码应依据项目结构图，对每一层的每个组成部分均进行 编码。 2)项目管理组织结构编码应依据项目管理组织结构图，对每一个工作部 门进行编码。 3)项目的政府主管部门和各参与单位编码应包括：政府主管部门、业主 上级部门、金融机构、工程咨询单位、设计单位、施工单位、物资供 应单位、物业管理单位等。 4)项目实施的工作项编码应覆盖项目实施的工作任务目录中的全部内 容。 5)项目投资项编码应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款支付 等因素，建立统一编码，服务于投资目标的动态控制。 6)项目成本项编码应综合考虑预算、投标价估算、合同价和施工成本分 析和工程款支付等因素，建立统一编码，服务于项目成本目标的动态 控制。
技术文件控制程序 （IATF16949-2016/ISO9001-2015） 1.0目的 保证质量体系运行起重要作用的各个场所，使用正确、完整、适用、有效的技术文件和作业标准。 2.0适用范围 适用于本公司质量体系运行中所有技术文件(含外来文件)、电子图档的控制。 3.0职责 3.1技术开发部负责所有技术文件的归口管理。 3.2 APQP项目小组负责新产品生产定型前的技术文件管理，并负责成套文件的整理及归档。 3.3技术开发部档案员负责技术文件的档案管理，负责技术文件的复制、分发、回收、作废、销毁失效文件的管理，确保现场使用有效、正确的技术文件。 3.4各部门资料管理员负责本部门所使用技术文件的管理和保存。 4.0定义 4.1顾客提供的技术文件：包括引进产品的产品图、顾客提供或确认的产品图、产品有关的传真文件、设计变更通知书、技术商谈会议纪要和电子档等。 4.2供应商提供的技术文件：由外协厂家根据我公司的要求而提供的产品设计图、技术条件、性能参数指标、质量保证计划等。 4.3技术协议：和产品有关的协议，包括试制、正式加工、产品设计变更的协议。 5.0工作程序
5.1公司内文件的管理(自行编制和批准) 5.1.1技术文件编制 技术文件按《技术文件完整性》要求进行编制，技术文件编号、格式和填写方法严格按照《技术文件编号方法》和《技术图样和文件格式及其填写方法》要求执行。 5.1.2审核和批准 技术文件的审核和批准由文件设计/编制人员组织进行，严格按《技术文件审批权限规定》执行。在审批技术文件时，同一人员不允许履行两种审批职责。新产品定型前使用的技术文件的审批，至少应进行编制和审核。 5.1.3归档 5.1.3.1技术文件归档登记，应同时填写“技术文件归档登记表”和更新电子档汇总帐，以利检索。 5.1.3.2审批合格的技术文件应由该产品主管人员及时负责收集、整理，并归档。归档时，由技术开发部档案员办理归档登记。 5.1.3.3档案员对接收的技术文件，按产品类型/日期进行分类记帐，并更新电子档汇总帐；按方便取阅和检索的原则进行存放。 5.1.4发放 5.1.4.1确定发放范围 技术文件的设计/编制人员按生产经营活动的需要于每一份技术文件的尾页编写“文件发放控制页”，“文件发放控制页”应履行审批手续，并与技术文件一并归档（“文件发放控制页”不随技术文件发放，不计入技术文件页数）。 临时性用途技术文件的发放，由需用部门/个人填写“技术文件领用申请单”，