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产成品仓库管理制度

产成品仓库管理制度
产成品仓库管理制度

江苏万宝桥梁构件有限公司

产成品仓库管理制度

一、岗位职责:

产成品仓库负责各生产车间的产成品入库验收、出库放行、库位规划和库存

统计,并保持仓库的正常存储条件和库容环境。

二、产成品入库验收程序

1、产成品仓库原则上只允许合格产成品的入库,车间在产品入库时必须出示质检部开具的检测报告单,保管员应依据盖有“合格”章的检测报告单办理入库手续,不合格的产品不许办理入库。

2、产品正式入库前,保管人员必须做到与车间人员现场交接,认真核对产品名称、批次、等级、数量、标识及包装情况,必要时进行过磅交接,并指导车间人员按指定货位进行摆放,货物摆放要横平竖直,左整右零,以上项目核对无误后方可开具《入库验收单》并登帐入库

三、产成品出库程序

1、原则上只有正常的销售、正常生产(精制)使用或其他必须要出库处理的产品才能办理出库手续,一般情况下车间不得私自对已入库的产品进行出入库处理。

2、产成品出库之前,保管员根据销售部的发货单(或发样单)或车间的生产(精制)申请单(要有质检部经理的签字),在确认单据、印鉴、合同手续等完整有效后,方可办理出库手续,开具《产品出库单》,凡是以上手续不完整的不得办理出库发运手续。

3、保管员按一查库存,二看实物后通知发货车间共同复核名称、批号、等级、数量无误后方可出库搬运。

4、按照车间每月生产成品次数和销售要求,原则上要根据先进先出的原则办理出库。

5、产品出库时,保管员应在场监督,做到成品发运时包装完好,标识完整、清楚,资料齐全,按期交运。同时做好产品出库后必要的库位调整和清洁卫生。

6、对已经入库的成品,任何人不得随便调换或取样品,如需调换取样,应出具销售部的发样单或质检部的相关手续,否则保管员不予办理。

四、仓库日常管理

1、库内要保持卫生清洁,根据不同产品的品质性能分别进行区域管理,达到四号定位,摆放整齐,妥善保管。

2、坚持日清月结,永续盘点制度,达到“五清”(名称相符、批号不混、数量准确、质量清楚、资料齐全),及时填表反映产成品动态情况。

五、安全管理

1、对入库人员要询问检查,无证件、无手续和无正当理由者拒绝进入藏库。

2、做好仓库的防火、防盗、防潮、防冻、防人身事故工作,库内严禁吸烟,库内如需动火要经安全部门批准,并有防范措施。

3、消防专用设备、工具、用具要齐全,熟练使用,定期检查,专人保管,保持完好。

六、交接班制度

成品库专人专管,原则上长日班,临时有特殊情况的要有交接制度,请假离岗一个月以内者,要交接账册、单据、资料、用具和待办事项。

2006年12月

仓库管理制度职责

仓库管理制度 编辑锁定 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。 中文名 仓库管理制度 所属类别 规定 管理对象 仓库工作人员 范畴 仓库盘点管理流程等 目录 .1目的 .2范围

.3职责 .?验收及保管 .?规定 .4仓管员要求 .?具备能力 .?工作内容 .?负责记录 仓库管理制度目的 编辑 通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 仓库管理制度范围 编辑 仓库工作人员 仓库管理制度职责 编辑

仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作; 仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作; 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作; 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定; 仓库管理制度验收及保管 1 物资的验收入库仓库管理制度 1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。 1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的采购。 b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不符合的采购物资。 1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。 2 物资保管仓库管理制度 2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。

仓储工作管理制度

中国石油化工 管道储运分公司文件股份有限公司 石化管道股份供〔2004〕38号 关于印发《仓储工作管理制度》的通知 分公司所属各单位: 现将《仓储工作管理制度》印发给你们,请认真贯彻执行。 附件:1.《物资仓库管理制度》 2.《出入仓库管理制度》 3.《仓库物资计量工作管理制度》 4.《物资质量检验工作管理制度》 5.《仓库安全防火制度》 6.《仓库保管员岗位责任制》 7.《仓库巡回检查制度》 8.《器材维护保养制度》 9.《器材保管员岗位练兵制度》 10.《允许露天存放的物资目录及存放要求》 11.《进行质量检验的国内主要材料目录》 12.《仓库保管业务流程》 二○○四年三月五日主题词:仓储管理制度通知 管道储运分公司经理办公室 2004年3月9日印发

附件1: 物资仓库管理制度 第一章物资提发运 第一条根据到货预报和货物通知单,提运人要及时向承运部门办理提货手续。现场查清到货情况,协同有关人员确定货位,安排卸货。 第二条提运人员必须根据货单,认真检查车封、货物是否完好。如发现包装损坏、短缺等情况,要会同承运部门当场分析原因,做好普通或商务记录,双方签认,以便办理索赔手续。 第三条提运人员在卸货后,连同有关资料在当日内向保管员交接清楚,物资在未交保管员之前,不准开箱或拆卸包装。 第四条提运人员在整车物资装卸完后,要及时通知所管物资的保管员,准备好货位,做好接货和验收准备。 第五条提发运物资要及时准确,提运人员和保管员现场交接,按发料单逐项逐件核实名称、规格、型号、数量、质量、资料、到站和收货单位,认真办理交接手续。 第六条提发运物资要根据物资的性能、形状和运输要求,做到包装牢固,装卸方便,标记明显。 第七条根据提发运物资的品种、数量、重量、外型尺寸,准确编制运输计划。合理选择运输方式和运输车辆,及时办理托运手续。 第八条物资提发运,提运人员必须现场监装监卸。装卸重要物资时,仓库主任应亲临现场,做好组织与协调指挥工作。 第九条装卸物资前,提运人员应向装卸人员提出安全要求,明确有关事项,如损坏物资,当场做好记录,明确责任,由事故责任者签认,按事故规定处理。 第十条提发运人员要建立到货发货登记,并长期保存备查。

施工项目仓库管理制度

施工项目仓库管理制度 一、总则 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的重要环节。根据施工工地的实际情况将仓库分为室内和室外两类管理。 二、仓管员岗位职责 1、遵守项目部各项规章制度,熟悉各类常用材料的名称、规格型号,熟知合同约定 的计量方法和质量验收标准; 2、严格做好入库物料数量和质量验收,及时办理入库登记;对低劣、规格不符、数 量有误的材料应当即反馈采购员或拒收; 3、物料领用或发放。领料人须经劳务合同承包人书面授权,且须经施工员和项目经 理审批后再予出库领用; 4、物料入出库清楚、实际库存与账务数据一致,控制材料重复申购,减少库存; 5、每季度对库存材料进行盘点清理,核对财务数据,查找异同报财务; 6、对报损和退货物料做专门统计存放,报采购及公司审批处理; 7、库房做好通风,严禁吸烟、明火,配备灭火器材。禁止无关人员进入库房,注意 防盗。 三、材料的验收入库与领用管理 1 、材料验收。仓管员、施工员、领料人一起依据合同验收条款,核对清点送货单 材料名称、规格(长宽高或厚度等)、种类、质量、数量、表面处理及实物是否与申 购订单要求一致,核对无误后在送货单上签认实际收货数量和签名;对送货单中未标 注详细材料名称、规格、重量等必要的材料验收信息的,仓管员当场要求送货人或采 购员注明详细,否则仓管员可拒绝验收入库。 2. 大宗材料如砂石、水泥、商品砼、钢铁件类等计量与重量相关的材料验收,仓 管员应遵循实事求是的原则全程跟踪过磅,过磅得出的净重作为核算来料数量的重量 依据。具体如下:

①砂石类以方计量材料的过磅验收:采购合同要求至少要依据5车以上的过磅累计净 重与实际累计装载方量的比值作为核算来料方量的依据; ②水泥及商品砼参照采购合同约定过磅验收; ③钢材、型钢或铁件类材料的过磅验收:螺纹钢依据理计重量验收的实际重量不能超 出国家标准容差范围;型钢或铁件类的验收依据送货单标注规格(长宽高/厚)进行 过磅验收并计算重量是否相符。 3、所有来料必须随货附列明材料名称和数量的《送货单》。材料验收合格后,仓管员依据采购员确认的送货单价格、税率信息和运费信息并签名后再予以办理入库手续。且入库手续必须在验收当日办理并找相关经手人签字确认。 4. 材料入库实行先进后出的原则。所有材料经验收合格后由仓管员开具《入库单》; 5. 材料的领用。材料领用实行用多少领多少,必须在监管施工员和项目经理书面 签字授权下,方可发放给被授权领用人。仓管员和领用人在办理领料手续时应当面点 交清楚,防止差错出库,发料前领用人应在《领料单》上签认。未经施工承包人授权 的领用人不予发料。 6. 对于手续不全或不规范的送货入库、领料事项,仓管员有权拒绝入出库,并视 其程度报告项目部或公司进行处理。 7、仓管在材料验收后开具的入《出库单》应在一天内跟踪施工员、项目经理及领用人的签字并按周完成所有签字流程将签认无误的单据交由项目会计备存做账务处理; 8、施工工具或仓库内周转材料的领用或归必须做手工账登记,以旧换新的物资一 律交旧换新。 四、物料的储存保管 1. 合理安排材料在仓库内的有序分类存放,保持库房整洁; 2. 严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库物料品种及供应来源属于公司 机密,非经部门经理批准,外来送货商一律不得进入仓库。仓库人员不得向供应商泄 露物料品种及供应来源;

岗位职责及管理制度

员工守则 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通,规范公文收、发处理程序,增进公文处理的品质及效率,特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括:请示、报告、指示、制度(规定)、通知、通报、决定(决议)、会议纪要。 3.公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

办公用品管理制度 为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必需、实用、节俭、美观”的原则,其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常用办公用品的领用,由使用人或部门到办公室领取,并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字,实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐,对每件物品进行编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

(完整版)原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责

仓管员岗位责任 仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定: 一、入库管理: 1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。 2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。 3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。 4、外购品经检验合格后,库管员应核对外购品的名称、型号、数量,无误后方可办理品入库手续。 5、入库单据须及时送交财务,由财务凭该未付款单据挂账,外购原材料、外购产品借:原材料/库存商品--(二级明细),贷:应付账款—**公司 二、出库管理: 1、仓库管理员根据产品排料单发料,(目前除板材以外)仓库将排料单视同出库单(简化了填写出库单的繁琐手续)留底做账,其他物品填写出库单,同时仓管员据此录入原材料台账。 2、对于生产部门因各种原因退回的材料应办理退库手续,并注明退库原因。 三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。 四、每月月底终结,仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。 五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。 六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。 七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。 八、保证生产资料的适当库存量,合理备货,及时交与采购员申购单。

办公室仓库管理制度

管理制度文件编码:LWWY01.01.13物资管理制度文件状态: 物品入出仓管理制度页码:1/3 1目的 统一仓库物品入、出程序,确保物品入、出有序、规范运作;防止不合格品入库及公司财产受损。 2适用范围 会所仓库。 3定义无 4职责 4.1仓库主管负责审核监督. 4.2仓管员负责执行. 4.3物品验收由仓管、采购、使用部门共同实施。 5内容 5.1现金采购物品入库: 5.1.1 核对物品数量、品质是否与申购单相符,并检查发票(或收据)。 5.1.2共同验收无异议后填写《物品入库(验收)单》。 5.2非现金采购物品入库: 5.2.1 核对《送货单》(或发票)上的数量及价格是否与《物品采购申请单》 上的数量及合同价格(或最新竞价结果价格确认单价格)一致。 5.2.2将确认一致后的物品实际采购数量与价格填入《物品入库(验收)单》。 5.2.3 对新增物品或价格需要调整的物品,必须及时填报《物品价格变更(新增物

5.2.4竞价采购物品的验收,需由总务部提供《竞价结果通知单》及《物品价格变更(新增物品)确认单》,才能进行验收,验收合格,方能办理入仓。 5.2.5参与验收的部门将物品的数量、品种、规格、质量、价格确认符合要求后,由仓管员填写《物品入库(验收)单》并与相关人员进行会签。 5.2.6验收完毕,非湿料物品办理手续后及时分类入库,湿料物品办理直拔手 续后,及时送往使用部门。 5.2.7验收入库的物品如若发现假冒伪劣产品,应进行详细调查,并对有关物品作退货或换货处理,同时追究采购人员和参与验收人员的相应责任。 5.3物品出库程序及要求: 5.3.1各部门领用物品的相关岗位人员必须固定,并在办公室签字留底(如人 员变动请及时通知办公室仓库)。《物品出库(领料)单》一式三联,仓库一联,财务一联,使用部门一联,每月由财务、办公室对使用部门抽查核对一次。 5.3.2使用部门在领用物品时,经办人首先填写《物品出库(领料)单》,在《物品出库(领料)单》的“计划领用”栏内填写所用物品的品种、规格、数量。由经办人签名后交使用部门主要领导(行政职能部门由部门经理)审批,或使用部门主要领导授权的负责人审批。如使用部门主要领导或授权负责人不在时,由部门负责人代签,事后由主要领导或授权领导在使用部门留用的一联《物品出库(领料)单》上补签。 5.3.3仓管员在发货时,首先在《物品出库(领料)单》的“实领数量”栏内 填写物品实际发出的数量,原则上“实领数量”不得大于“计划领用”数量 如有特殊原因要领料人旁边签字认可。发货后经办仓管员签字,然后填写台账出库栏及货物卡出库栏。

某建筑公司项目部仓库管理制度

某公司 项目部仓库管理制度 V1.0试行版 预决算部、仓库管理部联合编制 二〇一二年五月

目录 1.0总则 2.0入库管理 3.0出库管理 4.0库存管理 5.0限额领料制度 6.0调拨、回收管理 7.0退货、退料入库管理 8.0其它工作要求 9.0奖惩条例 10.0附则

1.0总则 为规范项目部仓库管理、维护公司财产物资安全,增强成本意识、提高管理水平,特制定本制度。本制度适用于某公司各项目部。 2.0 入库管理 2.1材料、物资到库后,仓库管理员须组织相关人员进行验收,其中:工程材料(设备)类由仓库管理员、施工班组、施工工长、采购员共同验收,修饰材料(石材、墙砖)类由仓库管理员、采购员共同验收。验收人员须根据《材料申购单》仔细核对材料的各项信息,验收合格方可入库,仓库管理员填写《验收记录表》(附表三)后验收参与人员签字确认;无《材料申购单》或验收过程中发现数量、规格等不符合规定的材料,仓库管理员有权拒绝办理入库手续。 2.2 材料、物资验收合格,仓库管理员、采购员、施工班组、施工工长须在《送货单》上签字确认后报材料统计员,须过磅材料的《送货单》后须附材料过磅单或过磅记录(材料入库数量以实际过磅数量为准),上述资料须作为材料结算依据进行存档;材料统计员收到相关单据后,须将相关材料信息录入系统并套打《入库单》,仓库管理员、采购员、项目经理签字确认。 2.3 采购员须将《入库单》按联次分发至项目部仓库(存根联)、采购部(结算联)、财务部(记账联)及材料统计员(统计联)备案。其中,结算联由采购部发至材料供应商作为结算依据(现金采购材料由采购部保存作为报销凭证);仓库管理员须根据存根联登记《存货数量台账表》(附表六),作为账目核对依据。 2.4 除经审批同意的紧急材料、物资外,未办理申购手续的一律禁止入库。未办理申购手续的紧急材料、物资到库并验收合格,《送货单》经仓库管理员、采购员签字确认后由仓库管理员保管,待《材料申购单》补齐后一并报材料统计员。《材料申购单》须于材料、物资到库后2个工作日内补齐,如存在跨月的情况,则以材料、物资到库月份的最后一天作为单据录入时间。 3.0 出库管理

岗位职责和权限管理制度

1 目的 对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,确保人人有事做、事事有人做,有章可依、有责可究。 2 范围 适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理 3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。 3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。 3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。 3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。 3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。 3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正 3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。 3.1.9一切对股东负责。

3.2财务部 3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。 3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据; 3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。 3.2.3接受经理查询、监督,不得随意泄露财务机密。 3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。 3.2.5对股东负责。 3.3销售部 3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。 3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。 3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门 3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。 3.3.3以最好的服务态度对待顾客,认真询问顾客要求,及时反馈顾客意见,尽量满足顾客合理要求,广交客户,创新营业额,提高公司盈利水平。 3.3.4做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审,做好车辆保养、清

仓储物流管理制度及流程1

第一章总则 为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。 第二章仓库管理制度 (一)、仓库管理的总体要求 1、仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物料周转储备的环节。 同时担负着物料管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物料,做到数 量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低成本、加速 公司资金周转。 2、公司实际生产需要和厂房条件统筹规划,合理布局,实施物控管理,降低成本,控 制浪费,对生产过程物料的成本及浪费进行核算。 (二)、物料入库流程 1、物料入库之前,应先进入待验区,由包装人员报告给品管部。并由品管部对物料进 行检验,合格则在入库申请单上签字。签字后由包装车间送仓库办理入库。未经检验合格的物料不准入库,更不准投入使用。 2、物料验收入库时,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量 是否一致,并按要求签字,以明确承担物料保管的经济责任。 3、物料数量验收准确后,仓管员凭送货单所开列的名称、型号、数量存放就位,并及 时建立手工和做单录入电脑,并按照规定将入库台账抄送生产部门。 4、不合格物料应隔离堆放,并张贴不良物料标识卡。 5、验收中发现问题要及时通知采购、品管部负责人处理。 (三)、物料出库流程 1、按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物料。 2、所有领料按照以下方式处理: (1)生产车间凭领料清单提前送到仓库,仓管员根据领料清单单号、名称、规格、型号、领料数量、根据实际需要可一次或多次将物料配好,经生产车间物料员签字 确认后领取。

(2)电工或维修领料应由行政部填写领料清单。说明领料原因,采用“以旧领新”的方式办理领料手续。对交回的不合格配套部件,纳入工具库不良品库统一管理。 (3)工程,技术开发部门领料由领料人填写领料单,经部门主管签字批准。 (4)仓库领料必须由仓管员填写领料单,再由主管签字批准。 3、成品、物料出厂,应按规定程序办理。 4、所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。 5、所有发料需凭领料单,所有人员未经许可不得自行在仓库取用物料。违反者由仓库 报告给行政部,由行政部对其按厂纪厂规处理。 (四)、其他相关事项 1、仓库管理员要对出入库台帐要及时做单输入,做到日清日结,不得压帐。 2、允许范围内的差错、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,须及时上报《库存盘点表》, 报经有关领导审批处理,以便做到帐、卡、物、资金四一致。 3、特殊情况下可先发料,再补办领料手续。但是必须在当日把手续办妥,否则按厂纪 厂规处理。 第三章物料入库管理办法 (一)、制订目的 规范仓库收料控制程序及管理,使之作业有章可循。 (二)、适用范围 适用本物料仓库收料相关事宜,除另有规定外,皆依本规定办理。 (三)、工作职责 1、仓库:负责物料的清点与入库工作。 2、品管:负责物料的品质检验工作。 3、采购:负责物料的进度跟踪及不良物料的退换处理。 (四)、工作内容 1、供应商送货 (1)供应商送货车到公司厂区后,应及时将“送货单”呈交对应物料仓库仓管员。 (2)待收物料送到指定的待验区,若此物料为生产急料,仓管员可将物料先收到生产备料区。

仓库保管管理制度

仓库保管管理制度 为明确岗位责任,确保项目组材料物资的安全,保障机场项目生产物资流转程序的高效、顺畅,进一步加强经济核算,依据财务制度有关规定,并结合本项目组的实际特点特制订本管理制度: 1.本项目组配备专职的保管员3-4名,专职专岗; 2.具备一定的文化素质,敬业爱岗,踏实肯干; 3.真实、准确、及时地清点、计量、收发、记录物资出入库的增减变化,做好材料出入库凭证及账簿的记录、登记工作; 4.维护仓库设施的安全、完整,确保仓库物资安全、有序、高质量存放; 5.及时、准确提供库存物资存量信息,协助设备材料管理部门的物资计划和调配; 6.物资的库位管理遵循既节省库容又易于发货的原则,按照品种、性质、特点分仓库分类别管理; 7.库管在离开库房时须随时关闭门窗、锁具,每天上下班前须仔细检查门窗、锁具等安全措施是否保持完好,库内物资是否完整。一旦发现被偷盗迹象应立即报告,未及时报告造成超过报案时效的,须追究保管员责任。发现安全隐患须及时报告,因明显安全隐患而造成失窃的,须追究保管员的责任; 8.食品物资要做好防潮、防腐烂、防过期工作,保证此类物资先入先出,不压底。对即将腐烂、变质、过期的物资须及时向办公室书面报告并采取处理措施。因失职造成压底、腐烂、变质、过期的须追究保管员责任;材料、机械设备、包装物等物资要做好防锈、防腐蚀、防潮工作,因失职造成的锈蚀、损坏须追究保管员责任; 9.项目组应在仓库统一设备消防设施,库管须经常检修,保证消防设施运转良好;库管须经常清理及检查库房内部及周边环境易燃物及杂物,及时发现安全隐患。因明显安全隐患造成火灾损失的须追究保管员责任; 10.外部采购物资入库时,按照供应部门的到货通知提前整理库位,货物达到仓库后,立即安排人员卸载,并按照发货清单或装箱单对货物的数量、容量、质量、规格逐一清点,箱内、包内物品须打开清点,清点完毕后根据采购物资类别、规格、特点安秩序在库内摆放。对请点过程中发现的规格不符、数量或容量不实须及时向有关部门书面报告,并按实际收到的数量、规格填写入库单,并经材料采购员签字确认后,依照入库单据实登记保管帐。国内采购药品依照此类入库方法执行。

项目部仓库管理制度

项目部仓库管理制度 项目部仓库管理制度 一、目的为了提高公司的仓储作业管理水平,进一步规范仓储物资的流通、保管和控制程序,维护库存物资的安全完整,特制定本规定。二、适用范围项目组仓库管理三、仓库管-理-员职责仓库管-理-员负责物资的接收、报检验收、入库、保管保养、发货和安全工作。四、仓库日常管理规定1、仓管员做好各类仓储物资的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资每月定期进行检查盘点,做到库存物资帐、物、卡三者一致,并做到品名、型号、规格、配套、积压、报废、数量、资金“八清楚”。2、仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门主管,待采购主管部门提出处理意见后,按照规程进行相应的处理。第 1 页共 6 页3、仓管员对库存物资要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混、不潮、不漏、不变质,并做好防火、防水、防盗和防事故。五、接验收入库管理1、物资到公司后,仓管员通知生产设备部、工程部制安负责人参与对物资验收。2、仓管员根据合同清单详细核对物资品名、规格、型号、件数、三证(质保书、合格证、清单)、材质证等。生产设备部对物资质量检验,并填写质量验收记录表。与合同不符,应及时通知部门主管向供货单位补料或退货;质量验收不合格的物资一律退回。3、仓管员清点无误并经生产设备部验收确认签字后,方可与供应商办理接收手续,并办理物资入库手续。4、办理三个台账手续,对接供应商台账手续、传达各部室(工程部、生产设备部、安保部)台账手续、对接施工单位领、取台账手续,并建立文件档案。5、物资随机技术资料由仓库管-理-员统一建档管理,确保完整无损。外借、调阅须部门领导批准,并做好记录。6、仓管员根据物资的存放地点组织上货架,做好物资的“四号定位”和“二齐”,保证账、卡、物相符,并及时维护电子台帐。7、入库物资保管一段时间后或质保期内若发现问题,仓管员应立即通知部门主管按照相关程序进行处理。第2 / 6页8、物资验收入库流程:六、物资出库管理1、根据项目需求计划及合同物资到货情况,由工程部制定配发给各个施工队的施工清单(物资清单)计划,各施工队根据各自的清单计划,编制填写领料单(一式两份),经工程部审批,仓管处审批后,才可领

公司岗位职责及管理制度.doc

公司岗位职责及管理制度1 总经理职责和权限 1. 职责 1.1负责公司管理体系的策划,确定公司发展方针、业务目标,负责主持管理评审; 1.2 负责公司组织结构图及部门职责的确定,对管理者代表的任命;1.3 负责特殊合同的批准或签订,业务手册以及二级文件和技术文件的批准;1.4负责确定部门负责人的入职要求、培训计划的审批; 1.5 审批内 部业务审核计划。2 权限 2.1 有权设置公司组织机构并任免各部门负责人。 2.2 有权对管理人员违反公司制度的事件做出处罚决定。 2.3 有权对公司在生产经营中出现的重大问题以及流动资金的借贷做出决定。 2.4 有权代表公司对重要业务联系单位的接洽、谈判和签署有关文件。 2.5 有权决定外购、外协件等物资购买地点及新产品的开发。 2.6 对公司产品质量有否决权,并可对管理评审做出评价结论。 2.7在外出期间,有权指定代理人。 1 生产经理岗位职责1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度,并严格遵照执行。3、负责公司各时期,各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。4、抓好生产技术管理,组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准,和操作规程,并抓好落实、提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生

产任务和技术经济指标,定期向总经理汇报工作。5、搞好生产调度指挥,协调平衡好,全厂生产,做到安全稳定增长周期允许,对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。6、抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备 的日常维护保养及大中小修工作,提高设备完好率。7、抓好安全环保工作,确保安全生产无事故,各项环保指标达到国家规定标准,对生产发生各类事故,要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。8、抓好质量计量工作,严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准,提高优质品合格率。9、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。 2 10、主持开好生产调度会,专题会和各种例会,检查督促会议指令落实情况。11、督促车间完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。14、要求相关部门配合工作的权利。3 分公司经理岗位职责1、在副董事 长直接领导下,负责分公司全面管理工作。2、岗位职责:2.1根据公司提出的经营理念,质量方针和生产经营目标,负责落实分公司的年度、 月份计划,确保工作目标实现。2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案;建立和完善分公司内部的相应管理制度。2.3负责月份和年度工作计划的总结,并上报公司有关部门。2.4负责安全管理工作。工作内容:1)经常对员工进行安全教育(包

仓库保管员岗位职责和仓库管理制度

仓库保管员岗位职责和仓库管理制度 仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出,保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产,对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还,保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。 一.仓库保管员岗位职责 1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手续。 2、、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。 3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。 4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。 5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。 6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。 7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。 8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。 9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。 10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。 11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。

二、仓库管理制度 1、材料的验收入库 (1)采购的材料物资到达仓库后,仓库保管要及时组织进行验收,会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。 (2)核对无误后,开据验收入库单。开据入库单时,同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。 (3)填制后的入库单,仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字,以示验收。同时,要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。 (4)入库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后,仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。 (5)仓库保管要建立材料账,每次材料到库验收入库后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。 2、材料的领取和出库 (1)材料的出库实行“先进先出法”,即先入库的材料先发出。材料的价格采用实际成本计价。仓库保管要严格执行这一规定。 (2)材料出库时,仓库保管要根据出库手续办理。施工人员到仓库领料时,要出示由有此权限的领导签字的领料单办理出库手续,否则,保管员有权拒领。同时,发出材料时要注意审核领料单和出库单上的手续是否完备,包括领导、经办人等是否签字。 (3)领料单和出库单必须列明工程名称、材料名称、规格型号和单位数量以及批准人和经办人。出库单同样列明并由经办人和库管员签字确认。 (4)材料的发出要严格根据领料单和出库单上列示的工程名称、材料名称、规格型号和单位数量进行。 (5)材料发出后,仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来,并作为原始凭证妥善保管,并将第二联及时送回财务部门记账。

仓库管理制度及职责

一、人事管理 仓库保管员的人事档案划分于财务部门统一管理,日常工作中要做好与财务人员的配合,及时准确的上报相关数据。 二、建账管理 1、仓库管理员按公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和物资的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的用途、类别、数量、单价,建立相应的明细账。必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记账簿,做到日清月结确保物料进出,及结存数据的准确无误。保证账物一致。 做好各类物料的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物料定期进行检查盘点,做到账物一致。如有差错及时向领导反映,以便及时调整。要按月编制报表,报送领导及财务部门进行财务核算。。 三、入库管理 1. 物料进库时,仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不 齐全的物料入库,拒绝只见发票不见实物的现象。 2.供货商送货、食堂领料时间集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前进行,要 负责做好与供应商之间的协调工作。入库时,仓管员必须核对物料的质量、数量、进货日期、生产日期、保质期、包装情况、索证情况、单价、金额等项目,如发现物资质量等不符合要求时,不得办理入库手续。按照入库时间的先后分类存放做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。 3. 入库单的填写必须正确完整,供应单位名称,应填写全称。入库单上必须有部门领导、仓库保管或收料人签字,供应商要在入库单上签名以表确认货物已送到,保证字迹清楚。(入库单为三联,其中第一联仓库留存和记账依据、第二联附送货单交财务记账、第三联给送货单位作为结算货款凭证)。 4、入库单要于次月5日前上交于财务部门,月末根据入库单存根领取次月入库单,领取 入库单时财务人员要做好登记,仓库管理员要保证入库单号码的连续性。 四.库内食品的卫生管理 1、库内的各类食品、食品原料与成品,成品与半成品,正常食品与卫生质量有缺陷的食品,短期存放与较长期存放的食品,具有异味的食品(如海产品)和易于吸收气味的食品(如面粉),要分开存放并有明显标识。 2、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。一般要求是,离地为40~50厘米,离墙 30厘米,以利于通风换气;货架之间应有一定的间距,中间留有运输货物的通道。 3、建立库存食品定期检验制度,对库存食品,随时掌握所贮存食品的保质期,防止发生霉烂、发软、发臭、虫蛀、鼠咬。 4、仓库要定期打扫,清库时应做好清洁消毒工作,库内消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用农 药或其他有毒化学品。食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物;及时处理不能继续使用或销售的食品。 四、出库管理 1、各类物料出库时,必须办理出库手续,领用物料必须由部门领导(或其指定人员)统 一领取,领料人员和仓管员应核对物品的名称、数量、单价、质量状况核对正确和方可发料;仓管员应开具出库单,经门领导、领料人签字,登记入账(出库单为两联,第一联仓库留存和记账依据,第二联交财务记账)。 仓管员在月末结账前要进行库存物料清查盘点,清查账物是否一致,发现问题和差错应及时查明原因,并进行相应处理。 五、物料明细管理

工地仓库管理制度

工地仓库管理制度 为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,应制定规范的工地仓库管理制度。下面小编为大家整理了有关工地仓库管理制度的范文,希望对大家有帮助。 2、仓库保管人员应不断提高业务水平,力求四懂,即:懂名称(正规名称与俗称)、懂规格;懂用途;懂保管;懂管理业务; 3、仓库重地非仓库工作人员不得擅自入内。 4、仓库堆放物资要定位,标识清楚,新旧物资不混堆,按物体外形分块,成方成垛;按规定的材料目录分类编号标识,依次存放。 5、对材料的进仓,仓库要正确验收各项物资质量是否符合标准,再进行签单收料,并按本库房的规定存放材料。 6、化学危险品物资要放在专用库,贵重物品必须放置在安全场所,危险品库内严禁存放有相互作用的物品。 7、仓库发货根据有效的领料单所列的名称、数量、规格、质量要求进行发放,物品领料有疑问的,待明确后才能发放。 8、仓库应遵循先入先出,后入后出的原则,发货完毕后,领料人、发货人在凭证单据上签证。 9、仓库须经常清洁,以保持库房及材料堆放区域环境卫生及物品整洁。 10、正确对本公司财产进行各项产品适宜安装,根据本材料计算方可具备适当施工操作,剩余废料收回库房存放并经负责研究再作出处理。

11、在上班领出新成品物资,如果没有使用的情况下,收工后要求材料如实地交回库房并按规定放回原位,保持材料整齐、库房整洁。 工地仓库管理制度篇2 为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的.需求,防止材料物资损坏、变质和丢失等,特制定本制度: 一、入库制度 1、库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证,合格后方可接收登记入库,保证入库数量准确、质量合格,对不合格品有权拒收。 2、库管员与工程部人员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经项目部批准的采购。 b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c) 与要求质量不符合的采购物资。 3、采购的材料到达公司后,必须由库房管理员、参与检验的工程技术人员一起根据供货方发货单进行逐一验收,验收合格方可入库,并在《物资采购入库单》上签字确认。 4、库房保管员对库存物资,要建立健全的材料台帐,做到贮存记录准确、完整,保证帐、卡、物三相符,对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。

客户服务部岗位职责及管理制度

客户服务部岗位职责及管理制度

金第房地产公司客户服务部 岗位职责及管理制度 目录 一、目的 二、岗位编制和职责 (一)、岗位编制图 (二)、职责 1、客服部职责 2、部门经理职责 3、外勤职责 4、内勤职责 三、职责权限 四、客服部工作规范 (一)、服务原则 (二)、服务公约 (三)、服务态度规范 (四)、行为规范 五、客服部工作制度 六、投诉受理制度 (一)投诉受理程序: (二)受理投诉要求: (三)与客户沟通的方法 (四)投诉处理单

一、目的 明晰客户服务的职责范围、组织架构、明确各岗位的工作责任和权限,统一服务规范确定服务标准,及时、公正地处理客户投诉改进服务质量,满足客户的合理要求和愿望,使服务信息得以及时反馈。客户服务部是企业形象的体现,起着桥梁与纽带的作用,肩负着贯彻企业服务理念,为客户提供优质、满意服务的重任,同时扩大企业品牌的市场影响,提升企业形象,增强企业竞争力。 二、岗位编制和职责 (一)岗位编制图 客户服务部 部门经理 外勤内勤 (二)职责 1、客服部职责 (1)、项目前期客户服务部的工作 ①、物业管理的早期介入,参与项目的规划、设计和建设,从方便业

主生产、生活和物业管理服务的角度提出意见和建议,使建成后的物业能满足业主或使用人的要求。 ②、工程施工期间,常驻现场,参加工程例会,查询技术资料,逐步熟悉工程状况和机电设备安装与运行情况。 (2)、项目交房前客户服务部的工作 ①、销售前根据项目的具体情况制定物业服务内容,确定服务级别标准。 ②、委托物业服务评估监理机构对物业服务费用进行测算。并将所制定的物业费标准、级别报区县建委小区办备案。 ③、制定编写《前期物业服务合同》和《业主规约》。并将以上文件列入销售合同附件向业主公示。 ④、配合项目销售,收集客户对项目今后物业服务的意见与建议,跟踪了解业主动态。 ⑤、通过招投标方式为前期物业服务选聘物业服务公司,与其签订《前期物业服务委托合同》并制定相应的物业服务与费用的标准。 ⑥、参加工程验收接管工作,协调、督促、监督、检查物业公司按照验收标准,按时接管物业。 ⑦、参加项目交屋工作,指导、检查物业公司按交屋时限和入住标准及要求,全面完成业主入住工作。 (3)、项目交房后客户服务部的工作 ①、做好业主入住后的客户服务工作,对业主入住后提出的有关房屋质量问题,协调工程部门和施工单位进行跟进维修。

(完整版)仓库保管员岗位职责和仓库管理制度

仓库保管员岗位职责和仓库管理制度仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出,保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产,对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还,保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。 一.仓库保管员岗位职责 1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手续。 2、、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。 3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。 4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。 5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。 6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。 7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。

8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。 9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。 10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。 11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。 二、仓库管理制度 1、材料的验收入库 (1)采购的材料物资到达仓库后,仓库保管要及时组织进行验收,会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。 (2)核对无误后,开据验收入库单。开据入库单时,同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。 (3)填制后的入库单,仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字,以示验收。同时,要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。 (4)入库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后,仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。 (5)仓库保管要建立材料账,每次材料到库验收入库后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。 2、材料的领取和出库 (1)材料的出库实行“先进先出法”,即先入库的材料先发出。材料的价格采用

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