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浅谈物业管理服务中面临的问题

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I 浅谈物业管理服务过程中面临的问题

摘要

我国的物业管理行业伴随着改革开放和房地产业开发,所产生的是无形的服务产品,因此,随着社会的发展和进步,业主对物业管理企业的服务水平越来越重视,要求也越来越高,客户服务作为物业管理中的核心环节更是不容忽视,做好完善的服务品质、发展优质的客户服务是我们物业人共同追求的目标。物业管理行业存在的服务质量问题影响了物业管理企业的发展与社会和谐的建设,不断改善物业企业自身存在的问题和提高资质水平有利于服务质量水平的提高,现在人民生活水平与文化水平的不断提高,其消费观念,维权意识也在发生着巨大的变化,享受优质的物业管理服务已成为广大业主的心声。探讨如何发展物业管理和优化服务的思考,提高物业管理企业的服务质量,对于建设和谐社区乃至推动社会的和谐发展具有重要意义。

关键词:物业管理,发展,优化服务

II How to Develop the Property Management and

Optimization Services

ABSTRACT

Our property management industry along with the reform and opening up and real estate development, the resulting product is intangible services, therefore, with the development and progress of society, the owners of property management companies increasing emphasis on service level requirements are also increasingly higher customer service as a core part of property management can not be ignored, good quality and perfect service, the development of high quality customer service is our common goal of property of people. Property management industry, there is the quality of service issues affecting the property management business development and social harmony, and continuously improve the properties of their own problems and improve qualification levels conducive to raising the level of quality of service, and now the people's living standards and cultural level of the continuous improved, and its consumer attitudes, awareness of rights is also undergoing tremendous changes, enjoy high-quality property management services have become the voice of the majority of owners. Explore how to develop and optimize the services of property management thinking, to improve the quality of service property management company, for the building of a harmonious community and to promote the harmonious development of society is important.

Keywords:Property management, development, optimization services

III

目录

摘要................................................ .. (Ⅰ)

Abstract................................................ . (Ⅱ)

1 物业管理的概念 ............ ........................... (1)

1.1 物业管理的概念 .................................... . (1)

1.2 物业管理的产生 .................................... . (1)

1.3 物业管理的发展 .................................... . (1)

1.4 物业管理行业发展的方向............................ ........ . (2)

1.4.1 法制化管理.................................... ...... . .. ..2

1.4.2 规范化运营................. .... ............. .... .. ... ..2

1.4.3 专业化服务.......... .... ...... ......... .... ...... . . (2)

1.4.4 规模化经营............ .. ... ... ............. . ..... .. (2)

1.4.5 科学化管理........... ....... .. ...... ...... . .... . (2)

1.4.6 市场化运作................. ............. . ..... . . (3)

1.4.7 人性化管理...... ... .... ...... ............. ...... . (3)

2 物业管理行业内存在的差距.... .... ... ................ ....... .. (4)

2.1 市场化的差距................... ............. ...... .... ... ..4 2.2 社会化的差距............... .... ............. ...... . ..... (5)

2.3 专业化的差距................... ....... ...... ...... .... .. (5)

2.4 规范化的差距................... ............. ...... (5)

3 缩小差距首先应做好物业管理服务............... .... .... ..... (6)

3.1 服务是管理企业的本质所在................... ........... .. . (6)

3.2 服务是管理企业不断发展的源泉所在................... ......... .6

4 目前存在的主要问题................... ............. ...... .. .. (7)

4.1从业人员素质相对较低,具有专业素养的人才缺少................ .7 4.2 相关的行业制度尚不完善............... .... . ..... ....... .. 7

4.3物业管理性收费的标准问题尚未真正量化.. ..... . . ............ .9

5 提高物业管理服务质量的建议........ .... ............. ............. .8 5.1加强小区基础设施建设................... ............. ... . (8)

5.2引入优秀人才................... ............. ............. .. (8)

5.3建立良好的服务质量标准................... ................... (8)

5.3.1变无形为有形................... ............. (8)

5.3.2随时改进自己的服务................... ....... ...... ..... ..8

IV

5.3.3提供个性化服务................... ..... (9)

5.3.4服务的持久性与服务成本相得益彰................... . (9)

5.3.5增加服务的转移成本............... .... ... ....... ... (9)

5.3.6增强服务沟通,做好服务补救................... ....... (9)

5.3.7建立内部客户满意度................... ......... . (10)

5.4规范合理的收费标准................... ............ ............ .10 5.5业主权责意识................... ............. . (10)

5.6物业管理法规................... ............. . (11)

结束语................... ............. ................... ....... (12)

致谢................... ........... ....... ... .. (13)

参考文献........... ............. ............. ............... .. (14)

浅谈物业管理服务过程中面临的问题 1

1 物业管理的概念

1.1 物业管理

物业管理(property management),受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。

物业管理是指业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理或者委托物业服务企业、其他管理人对业主共有的建筑物、设施、设备、场所、场地进行管理的活动。物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。物业管理有狭义和广义之分。狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护、修缮活动[3]。广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程,和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。

1.2 物业管理的产生

改革开放之前,由于过多强调了房地产的社会福利性而忽视了它的商品属性,因而由国家用行政手段完全统管起来。这种方法虽然在解决人们住房问题方面曾起到过积极的作用,但由于长期实行福利制低租金分配住房的政策,排斥住房的商品属性,国家在住房建设上只有投入,没有产出。包袱越背越重,不但建房投资收不回来,连日常管理和维修都难以维持,房屋失养失修严重。随着改革开放的深入,房地产业得到了飞速发展。与此同时,旧体制的弊病更加显露,而国外的一些先进科学技术和管理经验不断引进来。

在这种情况下,世界上先进的物业管理模式,自然而然的就在中国产生并迅速发展起来。作为中国经济特区的深圳市,第一家涉外商品房管理的专业公司——深圳市物业管理公司成立。他们借鉴香港先进的物业管理经验,结合特区的实际情况进行了改革。改革的核心是政企分开,所有权与经营权分离,由单纯管理性公司向服务经营型公司转变。

1.3 物业管理的发展

物业管理是一个很重要的经济部门,他直接经营关了的资产比其他经营的固定资产都要多,因此,物业管理发展直接影响着社会经济,环境等各方面的效益,具有非常重大的意义。我国物业管理新体制的探索和实践至今已经做过了20多年的风衣里程。中国物业管理将会竞争激烈管理完善服务理念提升的新阶段,这也将其发展完善和成熟的重要时期。

毕业论文 2 1.4 物业管理行业发展的方向

1.4.1 法制化管理。

我国的物业管理只有实现:“有法可依,有法必依,执法必严,违法必究”的法制化运作,才能保证行业健康、持续、稳定地发展。

1.4.2 规范化运营。

规范化是增强服务理念、确保服务质量的前提。在市场经济日益成熟的今天,物业管理企业应当有意识地引进国外已经成熟的管理、经营和服务理念、方法,以科学的手段规范管理。建立一套完整、规范的管理体系、工作标准和服务程序,明确规定每一个岗位的工作职能。

1.4.3 专业化服务。

如果物业公司一味追求大而全、小而全,过分地添置各种专业设备及相关专业人员,必将大大增加管理成本和自身负担,且这些专业设备无法充分发挥其潜在的使用价值,造成大量的资源浪费。如果按照资源共享、集约经营的原则,组织专业公司对业主服务,则可大大避免这些矛盾,如房屋维护与保养请专业公司,他们可以科学规范地制订详细的维护保养计划,并由专业人员施工,既可以达到预想的维护保养效果,又能大大减少物业公司的工作量。

1.4.4 规模化经营。

规模化经营,就是物业管理企业充分利用自身资源,最大限度地扩大管理面积和管理领域,科学地确立自身的管理成本和经营目标,在一个适度界定的市场竞争中,最大化地占有市场份额。物业管理属微利行业,没有适度规模很难生存发展。因此,应当走集团化发展之路,组建一批实力雄厚、人才集中、专业技术力量强,一业为主,多种经营,具有市场竞争力的物业企业集团。

1.4.5 科学化管理。

科学化管理是创造企业高效率的保证。通讯技术、计算机网络技术、多媒体应用技术、现代控制技术的发展普及和运用,为实施智能化小区管理和节约管理成本提供了可能。因此,高新技术手段为有实力的物业公司提供了新的竞争资本。研究和应用新的物业管理技术,全面提升管理服务水平,节约服务成本,将会为物业管理企业提供新的竞争手段。

浅谈物业管理服务过程中面临的问题 3 1.4.6 市场化运作。

市场化运作要求物业管理企业要通过招投标取得物业管理的经营权。成熟的物业管理市场,将为物业管理公开、公平、公正竞争创造条件。物业管理作为市场经济的产物,只有适时引进竞争机制,通过市场上激烈的较量,将企业追求自身经济利益的要求转化为外部压力,并将这种压力变成动力,才能推动物业管理企业提高管理水平和自身素质,并在竞争的风雨中经受考验。只有竞争才能不断提高物业服务的质量和水平,才能使物业管理行业充满生机和活力。

1.4.7 人性化管理。

目前,员工知识层次越来越高,年龄也越来越趋向年轻化,对工作的期望值也越来越高,工作并非只是谋生的手段,更是人生价值的体现。物业管理作为劳动密集型的服务行业,这就要求物业管理企业不断创新服务理念优化服务质量,从完善居住者的居住生活环境出发,提供高水准的服务,只有这样,才能真正尊重居住者的生理和心理需求,进而为其提供更细致、更周到、更体贴的人性化服务。

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2 物业管理行业内存在的差距

中国物业管理的发展速度,在世界上是少有的,大大地缩短了与发达国家和地区的差别。但是,同中国的许多事情一样,只要一快,就会出现一些问题,物业管理也不例外。

2.1 市场化的差距

物业管理机构应是市场的主体,即企业化的机构——物业管理公司,而不是行政性的组织。其生存、发展完全由市场来决定,谁的管理水平高,服务质量好,费用标准适宜,谁就能生存与发展,否则就会遭到淘汰。

我国的物业管理公司已经全部企业化了,其来源主要有四部分:一是房管所改制成立的;二是有自管房的大单位的行政后勤部门改制成立的;三是房地产开发企业自己组建成立的;四是民营的、外资、合资的物业管理公司。它们全都成为有限责任公司。表面看,已经符合市场化的要求,但实际上还相差较远,特别是前两部分的物业公司,连基本的政企分开都未做到。

允许市场主体获取合理的利润,并主要以管理酬金的形式来体现,其利润、酬金的有无、多少完全由市场来决定,防止人为地约束物业管理公司对经济收益的追求,抑制其活力。

企业作为市场经济中的基本细胞和主体,其“经济行为就是在各种条件限制下,为追求利润最大化而采取的行动”。这是企业的目标,有了目标才有动力,有了内在的动力,企业才能充满活力。实行物业管理初期,有关部门就定调为“微利企业”。这一方面可能考虑减轻业主和住户的负担,另一方面可能考虑物业公司是劳动密集型企业,科技含量不高,利润高不了。但这恰恰违背了市场机制的基本规律。现在,随着社会主义市场经济的发展与深化,“微利行业”的观点不多见了,可在相当一部分人的思想里仍然认为,物业管理撑死也只是个挣小钱的行业。这对整个物业行业的发展是极为有害的,可以说,这是制约企业发展的重要障碍。

物业管理实行有偿服务,收费标准在国家法规的指导下由市场决定。这个市场就是物业业主或使用者对物业管理和服务的需求,按照国际惯例,“谁受益,谁出钱”。这个观点说起来容易,要使全体业主接受却非常难。某家物业公司的员工入户为一位曾担任过领导干部的业主进行维修,干完活后按规定收费,这位老同志不解的问:“为人民服务还收费?”这种认识现在虽不多见了,却很有代表性。还有一个价格管制,这是一个非常复杂的而又关系重大的问题。“政府根据形势需要和既定政策,运用行政权力直接规定某些产品的价格,并强制执行,叫价格管制。”我国在这方面还有较大差距。这与发展水平有关,同时与物业管理市场不成熟也有关。北京市政府规定了直接影响人民生

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活的七大价格管制项目,其中之一就是物业管理。这在现阶段是必要的,但从长远看,还应由市场来决定。

2.2 社会化的差距

按照社会化大生产的要求,物业管理公司应当是参加市场全方位竞争的独立主体,不应从属于某一房地产开发公司或部门单位。发达国家和地区普遍实行的是委托管理,自建自管的模式早已淘汰。社会化还表现在,物业管理公司必须接受全社会的参与和监督。业主委员会必须建立并发挥作用,还要接受政府和社会有关部门的管理、监督与约束,才能规范其行为,保障其发展。

社会化方面的差距主要有以下几点:第一,条块分割严重。开发公司不愿意把自己的物业交给外部公司去管,即使公开招标,其运用“暗箱操作”等手段,外部也很难进入。这牵涉到体制的问题,必须从产权制度等方面加快改革,才能从根本上实现社会化。第二,业主委员会的组建要适合国情,真正发挥作用。前几年,仿照国外模式,要求新建小区在正式入住1年内或入住率达到标准后,由物业管理公司负责组建业主委员会并报政府部门批准。结果带来不少问题,比如业主委员会主任或成员的选举,除了要求他有无私奉献精神外,还要有“三总师”的业务知识。具备这些条件的很少,勉强选出来的,先提出个人要求。这样的委员会业主们怎能信任?这也是为什么有的小区出现两个业主委员会和两个物业公司的原因之一。北京市政府规定,将物业管理纳入社区管理,我认为这是一个好方法。总之,社会化的步伐要快,这样才能提高物业管理的层次,最终受益的是广大业主。

2.3 专业化的差距

专业化要求物业管理公司要有专门的组织机构,有专门的人员配备,有专业工具配备。最重要的是应聘请专业公司从事专业工作,比如保安、绿化、保洁、供暖、维修等,物业公司主要从事经营、管理、考核工作。在此方面我们还有较大差距,以某公司为例,成立了专业公司,由于未能完全摆脱老体制的影响,光人工费就占去了总费用的大半。这样的专业公司不要说参与社会的竞争,就连生存都困难。还有一些小公司,为了节省人力,一人多岗,什么都干,什么都不精,其管理水平可想而知。

2.4 规范化的差距

规范化要求,物业管理公司要依照政府规定,在有关部门正式登记注册,接受审核,依法经营;要建立一套完整的、科学的管理制度、工作标准和服务程序,以确保服务质量;要主动接受政府部门的指导及业主委员会的监督。我们在这方面的主要差距是规范化程度不高,制度、标准等都有,遵守不够。小公司管理漏洞很多;大公司扯皮多,效率低,主动性差。

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3 缩小差距首先应做好物业管理服务

3.1 服务是物业管理企业的本质所在

随着社会的不断进步,更多的生活小区、楼宇甚至一些经济条件较好的农村更加注重物管企业所提供的服务,不仅仅像过去一样只局限于对于内部建筑物、树木、配套设施以及安全状况等方面简单的管理工作,而是追求物管公司所提供的专项服务、特约服务和隐性服务,这种由管理到服务的重要转变,正是符合了现代物业管理企业的经营理念和客户的更高需求,追求“以人为本”、“和谐共进”是现代物管企业的立业之本。

3.2 服务是物管企业不断发展的源泉所在

产品的质量是企业得以发展的主要动力,物业管理企业也只有依靠所提供的服务才能够赢得市场。只有提供优良的服务设备、热情的服务态度、娴熟的服务技能、完善的服务项目才能够满足客户多层次的需求,才能够在激烈的行业竞争中立于不败之地,专业的服务是推动物管企业不断发展的力量之源。

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4 物业管理服务目前存在的主要问题

4.1 从业人员素质相对较低,具有专业素养的人才缺少。

目前,我国大多数的物管企业仍旧属于劳动密集型的行业,从事的基本工作就是安全保卫、保洁和维护等,多数管理人员不仅学历偏低,而且专业不对口。物业管理的专业人才应该是集管理、房地产、法律等专业于一身的,而目前开设此专业的高校数量较少,而真正愿意从事该行业的专业人才更是少之甚少。真正发展现代物业管理行业,需要一批具备专业素质的职业经理人。

4.2 相关的行业法规制度尚不完善。

由于物管公司所提供的各项服务都是基于与业主所签订的契约关系之上的,因此需要较为完善的行业法规及制度加以完善和保护双方的权利,依照合约履行义务。然而目前,我国尚未出台健全的物业管理法规制度,在现实生活中出现的各式纠纷,也无法完全做到有法可依,往往得不到及时解决。

4.3 物业服务性收费的标准问题尚未真正量化。

物业服务性标准是物管企业和业主之间争执最大的问题之一,占相关投诉中的80%左右,不少业主认为物管公司收费较高,而且与开发商的关系也非同一般,造成简单问题复杂化。目前,部分省市已经制定了相关的管理办法,但是仍然存在着不足与漏洞,因此,推动物业管理服务具体办法与具体标准普及化是目前物业管理行业中亟待解决的问题之一。

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5 提高物业管理服务质量的建议

我国大部分物业管理公司脱胎于原来的房管部门,在原来经济计划体制下,已经形成了自己独特的管理服务理念,经过转型以后必须跟上形势,转变服务意识。只有树立起新型的现代服务观,才能主动地、创造性地开展服务工作。下面是对于物业管理客户服务质量的几项建议:

5.1 加强小区基础设施建设

物业管理企业不能只计较眼前微利和暂时的无利,要追求企业的长远利益和“多赢效应”,舍得为今后的发展增加前期投入,加强小区基础建设和维护,为提高物业管理客户服务水平提供硬件方面的保证。

5.2 引入优秀人才

只要专业管理人员整体素质高,就能提高服务质量,更好地满足业主的要求,而且在物业管理方面和内容上都会不断创新,体现“人性化”管理,有利于改善物业管理企业与业主的关系。

5.3 建立良好的服务质量标准

服务质量标准是对物业管理人员行为的规范,是物业管理服务水平应当达到的指标和衡量的依据。一些物业管理企业,在小区的明显位置将服务质量标准公示于众,一方面约束自己的员工,一方面接受业主的监督,促进了服务质量的提高,也得到了业主的理解和支持。

5.3.1 变无形为有形

客户服务本身是无形的顾客在消费之前无法感知的,所以我们就必须将客户服务这种产品有形化,利用语言、文字、图形、多媒体等工具将客户服务全面地展现在顾客面前。比如将提供的具体客户服务详细的张贴在小区公告栏上,丰富小区的种种标识、公布各种服务质量要求等,向业主提供消费者知情权。使业主清楚地知道物业管理公司具体能为自己提供什么服务,服务的质量如何。

5.3.2 随时改进自己的服务

服务的销售和业主寻服务的消费是同时进行的服务产品的优缺点将有向业主提供的过程中立刻显现出来。这对物业管理公司改进自己的服务方式有很大的帮助,与市场形成互动关系。比如物业推出面向业主的家政客户服务和保姆计划,现在广州的某些楼

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盘都有推行,当业主因为某种原因而无法照顾到家中的小朋友,物业管理人员可以帮提高物业管理客户服务质量的策略有哪些?忙充当“保姆”角色来看管孩子一段时间。这种服务是否可行将马上在业主的消费过程中得到答案,这时物管公司就可依据业主的意见和建议再来改进自己所提供的这些服务。

5.3.3 提供个性化服务

服务这种产品是一种动态的产品,很少细节的综合体,会随着顾客的不同,环境的不同而发生改变,进行不同细节的组合,以达到服务修改化的目的知道一个小区里业主的兴趣爱好很广泛,而且都各不相同,物业管理也不能完全是统一的模式,应该更多的了解业主的不同需求对提供的服务进行不同的组合,物管公司就可以在有偿服务上为全体业主提供一个丰富的服务套餐,让业主自由的选择,以达到提高业主的满意度。

5.3.4 服务的持久性与服务成本相得益彰

小区的建筑物有 70 年的使用期,那么物业提高物业管理服务质量的策略有哪些?管理也将持续 70 年。物业管理公司不能只顾及品牌而不顾及自身的利益,所以提供的服务成本一定要与收入联系起来,向业主明确的出示有偿服务与无偿服务的成本,引导业主关注小区物业和长期性,从而引导业主对有偿服务与无偿服务的消费认识。

5.3.5 增加服务的转移成本

固有的成本中去为业主提供更多的服务,拉大服务显示出成本与实际成本之间的差距,让业主充分感受到固有成本中的超值服务,从而增加业主对消费服务的转移成本。比如:物业管理公司为了解决业主养花不专业的问题,特意从绿化班里抽调人员成立了养护客户服务组,为广大业主提供免费的花木养护知识,拿出小区的一块绿化用地作为花木养护基地。这样在没有增加成本的同时更多的为业主提供服务,而且唤醒业主对小区绿化的保护意识。业主自然会感受到更换物业管理公司将对自己意味着什么,不同程度上又增加了业主的忠诚度。

5.3.6 增强服务沟通,做好服务补救

假日饭店市场部执行副总裁詹姆斯肖尔的一个被称为“营销水桶的理论”使他闻名于假日饭店集团。根据此理论,认为营销可以被看作一只大水桶,所有的销售、广告和促销计算划都可看做从桶口往桶里倒水,只要这些方案计划是有效的水桶就可以盛满水。然而,这里有一个问题,桶里有一个“洞”当生意状况很好,并且饭店按承诺提供服务时,这个洞很小,即只有很少的顾客流失。当运营管理不善并且顾客对他所得到客户服务感到不满时,顾客会像水一样从洞中大量流失,并且流出的水比倒进来的还多。从“水桶理论”可以看得到历史上管理者太多关注于获得顾客,而忽略保留旧

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有顾客。对于物业管理于一个小区内的工作可以是长达几十年之久,持久令顾客满意是一项十分重要的工作,所以物业管理公司要了解好业主的需要及满意度要达到这个目的就要使用关系策略—沟通。业主所期望得到客户服务与物业公司所提供的服务永远都会存在差距,因为二者所站的立场不同,关注的利益点不同。怎么来协调这个问题呢?最好的办法是利用沟通。任何人的心里都有一个价值的评判的标准,只要多进行沟通,总能找到平衡点。定期召开业主委员会;每半年举行一次顾客满意度调查;每一季度一次的上门走访;定期与业主及时沟通,只要我带着服务的意识和诚意与业主交流,就没有达不成的共识。与此同时,物业管理服务是通过物业管理者劳务服务创造和表现出来的这种创造和表现能否满足业主或使用人的需要取决于物业管理者的专业素质和管理水平。管理者的专业技术和技能是做好服务的基础,随着科学技术的发展,管理者的技术必然要不断更新,加强对员工的各种意识、职业技能的培训,提高服务质量的有力保障。

5.3.7 建立内部顾客满意度

为业主客户服务,就首要让自己的员工感觉到得到管理者的服务。只有基层员工感觉到被别人服务愉快,才会有心情将这种服务传播给我业主,所以内部顾客满意度的高低将决定着为业主服务质量的高低。物业管理是公司的全体人员都必须树立为内、外部顾客服务的意识,将服务营销建立在企业的每个角落。

5.4 规范合理的收费标准

物业管理活动不仅是物业管理企业提供专业化服务和管理的经营性活动,也是业主花钱买客户服务的消费行为。在这个消费的过程中,业主应树立“谁收益,谁付费”,“享受与付费水平质价相符的客户服务”及“根据自己的消费水平,选择确定相应的物业管理客户服务标准”的理性消费意识。只有这样,才能确保物业管理费的收取,形成物业管理的良性循环,维持物业管理活动的正常开展。物业管理企业按照国家有关规定的各项收费标准,要得到业主委员会的理解和支持,通过增加透明度,宣传和理解国家有关规定,可以使业主消除疑虑并积极配合,使物业管理费的标准定得合理、收得顺畅,从而使物业管理企业也能够获得相应的经营利润及保证其资金的正常运转和新业务的拓展。

5.5 业主权责意识

物业管理行业要健康发展,离不开业主的主体责任意识,否则物业管理企业将会孤掌难鸣。在物业管理的活动中,业主在拥有权利的同时又必须履行相关义务。业主有权参与公约的制定、修改,同时也有履行公约的责任;业主有权参加业主大会行使表决权,同时也有执行业主大会决议的责任;业主有权监督业主委员会工作和物业管理企业合同

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的履行,同时也有责任遵守物业管理区域内的有关规章制度。业主只有清醒地认识到权责一致,才有可能在物业管理活动中与物业管理企业形成良性互动,实现业主和物业管理企业的“双赢”。

5.6 物业管理法律法规

为了规范物业管理的组织和行为,保障各主体的合法权益,构建物业管理市场的公平竞争秩序,当务之急是完善物业管理法规。在结合我国实际情况的基础上,提出如下的建议:

(1)提升物业管理法规的层次和效力,建立健全物业管理法规体系

就物业管理的目的、基本原则、物业管理法律关系(含主体的权利义务)、物业管理企业及业务范围、监管体制和物业管理法的适用范围等原则性内容加以明确规定。各有关部门要加强政策法规的协调,尽量摒弃狭隘的部门利益,以实现法规的体系化,促进法与社会需求之间的和谐。

(2)完善物业管理法规内容,做到内容与体系的协调

应当扩展物业管理法规的适用范围,除了继续完善城市住宅小区物业管理法规外,还要将工业厂房、商业物业、办公大楼、仓库等的物业管理也纳入物业管理法规的调整范围。同时建立完善科学的物业管理市场准入制度,净化市场竞争环境。物管企业应做到产权清晰且独立、组织机构和内部管理制度科学合理、不断提高管理水平和服务质量、创造好的业绩。促使那些由房管所、公房管理单位转制而来的物管企业尽快适应市场需求,并放宽企业参与市场竞争的条件。再者,应当理顺物业管理市场的监管体制,细化各职能部门的职权及行使职权的程序,完善监管、制约手段。最后,完善法律责任制度。明确规定罪错与应承担的责任形式,构建涵盖民事责任、行政责任和刑事责任的责任体系,使各主体明确知道如果违反了物业管理的有关规定应受到何种惩罚,这将有力地督促各主体正确行使权利和积极履行义务,尽可能减少和避免纠纷,违法行为的发生。明确界定依法追究各种法律责任的组织积程序,使各类组织依法定程序切实履行监管义务,保障物业管理法规的贯彻实施,也便于保护各个主体的合法权益。

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结束语

综上所述在物业管理的实际工作中,必须确立服务是物业管理企业的本质以及发展源泉这一观念,抛弃重管理轻服务的思想。针对服务中存在的问题,围绕提供优质服务这一环节,全面改进服务工作内容。才能促进企业发展,赢得市场及业主的认可。

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致谢

在此向帮助我的学校和老师表示最衷心的感谢。

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参考文献

[1]林广至,甘元鑫.物业管理学[M].中山大学出版社2000.12

[2]季如进.物业管理[M].首都经济贸易大学出版社 2009.1

[3]谭善勇.现代物业管理实务[M].首都经济贸易大学出版社 2011.4

[4]刘兴桂.物业管理法[M].中山大学出版社2000.12

[5]李加林,周心怡.物业管理实务[M].中国建筑工业出版社2011.7

[6]余源鹏.物业管理客户服务实操一本通[M].机械工业出版社2011.07.01

[7]王比刚,王寿华.物业管理服务常见问题100例[M].中国建筑工业出版社2012.07

[8]鲁捷. 物业管理案例分析与技巧训练[M].电子工业出版社2012.01.01

“感动业主”――物业管理、服务细节策划 “金点子”集锦(一)

1.扶老携幼,帮助病残; 2.代呼电梯,代开门锁(装有门禁系统,业主开门不便时),主动开车门; 3.帮助业主搬送物品,雨天撑伞,擦拭露天自行车座(雨天业主出行时); 4.遇业主及家人婚丧嫁娶时,适当礼尚往来或提供必要帮助(包括有创意的礼仪服务); 5.探望遇重病住院业主; 6.帮助解决业主危难问题(如灾害施救,善后工作等); 7.及时发送邮件、报刊;代业主投寄邮件(主要为写字楼项目); 8.进入业主户内穿用鞋套; 9.完成户内维修工作后,清洁工作场地; 10.尊称年长业主或其年长家人,礼貌善待来访客人; 11.对长时间外出业主进行登记,并作为安全巡视重点,保持室外设施及周边环境卫生; 12.对有需求的外出业主,代养宠物,养护花草(可适当收取费用); 13.规范受理投诉、求助、来访电话用语; 14.适当开展贫困业主的帮扶工作,树立企业和员工良好的社会形象; 15.做好租户搬出管理,保证业主财产安全; 16.熟记业主姓名、单元、车号、爱好等,勤用问候语; 17.值班岗亭设方便业主的自行车加气筒; 18.做好值班岗位、办公场所卫生,保持整洁有序,并规范着装;

19.全员养成良好习惯,随手捡拾烟头、纸屑、垃圾杂物; 20.进出电梯主动礼让; 21.项目负责人主动随机征询业主意见建议; 22.遇业主求助迅速反应,及时回复; 23.主动引导车辆出入场、库,提醒车门、车窗安全关闭。业主出车时帮助擦拭挡风玻璃; 24.做好重要公共部位精细保洁服务。不留卫生死角; 25.与业主日常交往中,小孩年龄加一点,老人年龄减一点,话题找好兴趣点; 26.值班管理员坚持做好交接班前的列队巡视。人员进出高峰时段做好站立服务; 27.管理人员适当参加小区(大厦)内的保洁、绿化服务,树立良好形象; 28.利用自身特长,参与业主感兴趣的业余文娱活动,促进情感交流; 29.大厦、写字楼管理人员在业主出入高峰时段与门岗一同站立服务。物业管理中的细节服务 物业倡导的是一种酒店式的贴心服务。酒店式服务的内涵和精髓就是对细节的处理,所谓细节制胜、细微之处见精神。细节处理好了,服务水平就提高了,业主的美誉度就会大幅度增加,一切与物业相关的工作就容易开展下去。每一位物业的员工都应切记!想到、说到更应做到! 一、管家篇 1、记住每一位业主生日(商户入住时间),届时送上一支花束,一句祝福。 2、永远是真诚地微笑面对业主。

物业管理服务理念与目标

第一章、管理服务理念和目标 景河豪庭小区位于赣榆县的门户位置,具有优越的地理优势,它北面靠近青口小学,北大门可以直达高速公路入口。在硬件建设上,小区建筑经济实用、品味高尚,设备、设施功能齐全、智能化程度高,商业及服务配套齐全,整体环境优雅宜人。 为了编写出有针对性的物业管理方案,早在景河豪庭小区立项之初,我们就已经开始了对项目的跟踪和研究。并且组织考察团,赴南京学习,考察了省优小区-碧瑶花园、园林绿化等,学习了南京江鸿物业管理有限公司管理的部份物业,对江鸿物业管理的先进经验进行了总结和借鉴。接到招投标通知后,我们立即成立投标工作小组,组织公司具有丰富物业管理经验的资深管理人员和专业技术人员,仔细研究,集思广益,组织各级管理人员、工程师,多次到现场踏勘,以掌握翔实的第一手资料。在此基础上,精心策划并制定出了多种方案,并以科学严谨的态度和高度负责的精神,对其进行认真地优化、筛选和可行性论证。对景河豪庭小区的物业管理投标工作表现出高度重视和负责。 站在发展商和住户的角度,我们确定了景河豪庭小区物业管理的指导思想、管理目标和管理方式,并制定了一整套切实可行的物业管理方案。我们的总体指导思想是用先进的物业管理理念和专业的物业管理技术,在景河豪庭小区中营造安全、舒适、优雅、温馨的生活工作空间,并赋予其特有的人文景观。我们的总体目标承诺是在正式接管景河豪庭小区一年内通过ISO9002质量体系认证,并达到“连云港市物业管理优秀小区”管理标准,两年内达到“江苏省物业管理优秀示范小区”的管理标准。 我们有足够的是实力和信心实现自己的诺言。我公司率先推行社会化、专业化、企业化、规范化的管理模式,凝聚了一批技术全面、训练有素、作风严谨的员工。在领导班子的正确带领下,在全体员工的勤勉努力下,经营管理不断突破,整体实力不断加强,行业地位日益提高,我们努力塑造的“景河豪庭小区物业管理,真诚服务大家”的优秀品牌与企业形象,得到了广泛的认同和好评,为参与市场竞争和发展,奠定了坚实的基础。我们深知自己肩负的重任,我们正在积极地秣马厉兵、枕戈待发,一俟中标,我们将派出精明强干的管理队伍,运用我们的才智和精益求精的管理技巧,让景河豪庭小区真正成为“城市中的花园”。 【景河豪庭小区项目概况】

物业管理的服务细节

物业管理的服务细节 物业管理的服务细节作者:佚名 时间:2008-8-10 浏览量: 细节服务要点 物业倡导的是一种酒店式的贴心服务。酒店式服务的内涵和精髓就是对细节的处理,所谓细节制胜、细微之处见精神。细节处理好了,服务水平就提高了,业主的美誉度就会大幅度增加,一切与物业相关的工作就容易开展下去。每一位物业的员工都应切记!想到、说到更应做到! 一、管家篇 、记住每一位业主生日,届时送上一支花束,一句祝福。 2、永远是真诚地微笑面对业主。

3、绝对不在业主面前抽烟,不在公共区域游动抽烟,绝对不说粗俗的言语和做不雅的动作。 4、任何时候、任何地点遇见业主,都应主动打招呼、问候。 5、不忘随时赞誉业主。 6、永远不直接面对业主说:“我不知道”、“这是某某的事”。 7、电话铃响三声之内必须接听,只有业主先挂断电话才能放下话筒。 8、接待大厅任何时候都必须保持整洁,台面、桌面、座椅永远不许有灰尘、杂物。 9、事先知道业主家有红白喜事,立即报经理安排礼节事宜。 0、每日的巡楼重点检查卫生情况、楼道照明是否完好、有无安全隐患,有问题及时落实解决。 1、业主以及他们的家人有重大疾病发生或家有不幸,应有经理带人上门探视问候。

2、任何地点看到杂物必须随手捡起送至垃圾箱。 3、雨雪及大风的天气下,检查业主家阳台状况,有问题及对通知业主。状况严重的附书面通知。 4、利用电子公示牌、广播系统,将重要信息及时传达给业主。 5、尊重业主的隐私权、在无业主授意情况下,不得泄露关于业主的任何信息。 6、关注业主各类信息变化,与业主建立良性互动关系,及时宣传物业公司新举措,征求业主意见,适时送上问候或祝福。 7、通过对讲机沟通时注意规范用语,不得带口头禅、讲笑等,或攻击、议论业主。 二、保安篇 、立岗的人员见到业主私家车应行敬手礼。

物业服务理念定位目标服务完整版

课题:物业服务理念、定位和目标 主讲胡家洋 培训时间:2013年9月6日 第一节物业基本情况 项目概况: 元邦礼同·厚德载物项目位于通化市江南新区修正大桥南侧,是通化礼同地产重点打造的商业与住宅板块,周边的商业氛围日渐浓厚,是集商业中心、购物中心、美食城、家具建材、政务中心、汽车美容、休闲娱乐为一体的核心地标。项目占地面积为459500㎡,总建筑面积为1444743㎡,地下建筑面积344240㎡,规划居住户数为9569户,居住人数为约3万多人。 物业地段四至范围:东临丰东路;西临滨江南路;南临江平路;北临创业路。 第二节物业服务理念 理念是企业的灵魂所在,是员工动力的泉源。元邦礼同物业以不断提升服务水平为工作指导思想,以“开拓创新,永创一流”的精神为理念,不懈追求更高的服务境界,激励员工的创造性思维和创造力。 现代人高效快速反应的生活、工作节奏已让人无暇顾及许多家庭琐事,回到家里希望得到更多的休息和放松,“家”应该不只是满足人们最基本的居住条件,还应该让人尽享舒适、便利与尊贵。让买房的业主真正体验物有所值、甚至物超所值的收益,而传统物业服务服务项目的局限性决定了其必然不能满足人们日益发展的生活需求。必须在此基础上加以现代化的服务手段,整合各项信息及物资资源,为业主提供优质的生活配套服务。 根据元邦礼同.厚德载物花园小区内建筑设计,可采用封闭式服务,在区划内入口处有效实现人车分流,营造出井然有序、富贵气派的居家氛围,通过改造区划内现有的配套

服务设施,拓展多种服务项目,并加强区划内精神文化建设,构建一个健康、文明、整洁、清新的生活环境。为此,我司的物业服务服务理念是:保证六方利益、四个原则、三种意识、二种手段、一个目标。 六方利益: 保证国家的利益是义务 保证公司的利益是宗旨 保证员工的利益是基础 保证消费者的利益是信誉 保证合作方的利益是双赢 保证社会的利益是责任 六者兼顾,主次分明,不失轻重,力求平衡,彰显统一。 四个原则: 企业坚持重人、重信、创佳、创新原则 重人:以人为本,发掘人才资源,注重人才品德,运营人才专长。 重信:重诚信,守信用,树信心,坚信念,以信誉赢市场。 创佳:追求卓越,建一流品牌;提升形象,履行社会义务。 更新:更新观念,更新思路,更新学习,更新经营。 三种意识:树立员工强烈的服务意识、质量意识和成本意识,切实控制好物业服务的关键因素——员工素质。 二种手段:采用规范标准化、智能网络化的服务手段。 一个目标:在物业服务范围内,把社区管理成“安全、文明、优美、舒适”的示范小区。在小区达到硬件指标后,所有建筑物及配套设备设施完善,正式竣工验收并交付使用后的一年内,将“元邦礼同·厚德载物”花园小区的物业服务提升到全市物业服务优秀区划内的水准。二年内达到“通化市物业管理示范小区标准”,三年达到“吉林省物业管理示范小区标准”。使业主对物业服务的综合满意率达到90%以上,因物业服务原因重大责任事故和刑事案件发生率为零。为广大业主和住户提供一个安全、清洁、优美、舒适的现代家居和商业、生活的环境。为业主提供“宾至如归”的星级服务! 为使“元邦礼同·厚德载物”花园小区的物业服务工作跃上新的台阶,我们将结合本

浅谈物业管理中的细节管理

浅谈物业管理中的细节管理 物业倡导的是一种酒店式的贴心服务。酒店式服务的内涵和精髓就是对细节的处理,所谓细节制胜、细微之处见精神。细节处理好了,服务水平就提高了,业主的美誉度就会大幅度增加,一切与物业相关的工作就容易开展下去。每一位物业的员工都应切记!想到、说到更应做到! 服务行业注重服务质量,也需要微笑服务。永远是真诚地微笑面对业主。绝对不在业主面前抽烟,不在公共区域游动抽烟,绝对不说粗俗的言语和做不雅的动作。保洁工作时间应同业主上下班时间错开,实行免打扰服务。关注细节是企业自身发展的需要,也是市场化运作的需要.当今物业管理行业竞争激烈,业主的服务要求日益提高,细节管理以成为物管企业品牌化的重大举措,细节服务已成为服务行业成败的关键. 什么是细节?细节就是细小的环节或细微的组成部分。在物业管理行业日趋竞争激烈的今天,各个物管公司都充分认识到了细节管理的重要性,都希望通过细节管理和服务来提高企业的知名度。但我们又可以随意看到:保安虽然站得笔直,工作也很认真,但保安服装绉巴巴的,钮扣也不齐全;维修工接到维修任务后,急速赶往业主家中,很快解决了问题,但由于没带鞋套就急忙维修,结果忙完活后,将业主漂亮的木地板踩得很脏;绿地里的警示牌虽然做得很漂亮,但狂风刮过都歪歪扭扭、很不雅观,或绿化工完工后未将其复位,但巡逻的保安(包括物管人员)往返而过均熟视无睹;工号牌总有那么几个员工忘记佩带或佩带不规范;办公室的盆栽植物虽然漂亮但布满灰尘等等…… 以上这些虽然仅是一些鸡毛蒜皮的小事,但如果不引起我们足够的重视,不从观念上引起对细节管理的高度关注,基础管理、规范管理就是一句空话,企业的品牌战略就无从谈起。我要说的是,行业不同,但是管理的思路是相同的。成功一定有方法,失败一定有原因; 物业管理行业的劳动密集型和相对低的技术含量使很多的人士都认为门槛低、很简单。但是物业管理服务产品实现过程的多点多界面的特点决定了细节管理的重要性。物业管理首先是为业主服务、保安、保洁,这种连续性和重复性的服务特点使得物业管理服务产品低缺陷或零缺陷的实现必然是不简单。物业管理公司实施过程看似简单、琐碎,但在所有的物业公司运作过程中,往往却是最普遍、最突出的问题。因为责任心和服务意识稍有不到位,这些简单容易的事做起来总是马马虎虎、漏洞百出。对于物业公司来说,什么才叫不简单?能够把简单的事情天天做好就叫不简单。什么叫不容易?大家公认容易的事情,非常认真的做好它,就是不容易。细节能够造就优秀的物管企业,细节考量着每一位物管员工的服务水平,细节体现了物业管理企业的内部管理水平和服务产品的质量,从而决定了企业在市场上能否占有一席之地。 “天下大事,必做细节”全程关注细节,用细节催生专业,用细节表现修养,用细节体现艺术,用细节凝聚效率。既然细节管理如此重要,那么作为物管行业该如何实施细节管理呢? 首先,要建立一套良好的品质管理督导机制。要坚持“已所不欲,勿施于人”,想问题得从全局考虑,以大局为根本。力求通过细节服务来创造物业管理的完美价值,在服务中于细微处见真情。《细节决定成败》一书作者汪中先生有一句名言:“并非是我有多高的水平,而是你们很多常规的活没做到位,”的确发人深省。对服务中容易出现差错和忽视的问题进行及时有效的纠偏和导正;对细节管理中容易暴露出来的热点、难点问题组织相关机构和人员进行细致的研究和分析,科学的分解,组合管理服务过程,配置合理资源,提高服务品质,满足业主的需求和期望。 其次,要动员每一个员工都行动起来,注重细节,并落实到位。要根据行业服务规范并

物业管理服务理念与技巧4.doc

物业管理服务理念与技巧4 物业管理服务理念与技巧 类别:物业管理评论(0) 浏览(139) 2009-12-08 15:30 标签:物业管理 物业管理是进入门槛低、竞争性强、私企林立、外来工多的劳动密集型的微利行业, 也是联系千家万户,提供服务产品的服务企业。物管企业要想在竞争中脱颖而出,离不开强烈的服务意识,更离不开服务理念与技巧的创新。当前要重点把握好以下12 个服务理念与技巧: 1 、先人后已。这是“顾客至上”服务理念在物业管理这个特殊行业的具体应用。大家知道,业主是服务企业的“上帝”和衣食父母,作为物业服务人员应象尊重父母一样尊重业主,树立高尚的情操,把自己放在一个管家或仆人的位置上,主动为业主提供服务,当好乙方,而不能颠倒过来,先搞自我服务,更不能凡事讨价还价,或要求业主为我们服务。譬如,当工作人员和业主同乘电梯时,应主动避让,让业主先进先下;当发现业主提(拿)较重东西在小区行走时,应主动帮助提(拿),助人业主一臂;当业主有什么投诉时,应体谅对方的心情,分清轻重缓急,抓紧办理。只有把服务工作做好了,物管企业才能受到广大业主的认可。 2 、品味超前。所谓品味超前,就是指观念要先进,并不断接受新事物,做到与时俱进,更新观念,勇于追求时尚和时髦,在时尚观念和服务理念上给业主以耳目一新的感觉,在为业主提

供日常专业服务的同时,在生活方式和居住理念上给业主创造高格调、高品位的艺术享受。在实际工作中,理念上的模糊或混乱必须导致思想上的错乱,而思想上的错乱又必然导致行动上的***。比如,物管企业每逢重大节日都要进行节日装饰布置,而这种布置必须反映时代的先进性要求,适应广大业主群的品味性要求,并体现出本小区或楼宇的特色性要求。否则,就会引起业主的投诉或不满,起不到应有的装饰和宣传作用。要正确处理好成本控制与实际需要的关系,不能以控制成本为由降低装饰布置的水准。 3 、务实求细。物业服务千头万绪, 其服务质量往往看得见、摸得着、闻得到,来不得半点虚伪和糊弄。因此,物业服务无小事,无论是保安、保洁还是绿化、维修,每一位员工都要尽职尽责,细心做好每一个环节的工作。或许有些事情,在物管企业看来是小事,但对于某个具体的业主来说,可能就是大事和急事。所以,我们不论是一线工作人员还是后方工作人员,都要强化服务意识,加强责任心,做到精细管理,细微服务,把工作激情与“首问责任制”、“小区主任负责制”、“主任季度考核、员工月度考评”结合起来。要建立起一整套以业主为关注焦点的规范内部管理运作的服务质量标准体系和工作流程,并做到先想先做,任劳任怨,勤能补拙,以保证服务工作的及时性和质量。 4 、能言巧语。这是由物业服务的特性所决定的。因为,物业服务整天与人打交道,不仅要学会做,而且要学会说,经常就有关事项与人沟通。实际上,无论男人与女人都喜欢听好话,一些表扬与赞美的话,会使业主产生心理上的一种共鸣和满足感。同时,物业管理又是新兴行业,我们要学会一边开展工作,一边

物业管理服务创新和延伸

物业管理服务创新和延伸 物业管理服务创新和延伸 物业管理作为新兴行业,与人们的日常生活息息相关。物业管理是房地产开发建设的延续和完善,在服务中体现管理并完善管理与经营。物业管理以经营为手段,以为业主提供优质服务为宗旨,以经济效益、社会效益和环境效益的综合统一为目的。社会效益主要表现为为业主提供一个安全、舒适、优美的生活环境。 经济效益主要表现在三个方面,一是政府不投资而可以向物业管理企业收取税收;二是有利于开发企业房产销售,加快资金周转,提高售房率;三是从物业管理企业角度讲,实行小区管理从单纯收取管理费来看是微利的,但是如果善于经营,通过开展各种有偿服务,会取得较好的收益性。环境效益表现为实行小区物业管理有利于治理城市住宅区内脏、乱、差现象,改善人居环境。 一、物业管理是房地产企业的诚信与品牌的延伸 物业管理是服务性行业,通过提供劳务技术等活动来满足人们某种特殊需要,利用其使用功能、全方位、综合性的服务树立企业形象,建立品牌,健全制度和完善服务。通过服务来延伸房地产的诚信和品牌。开发商创品牌的产品品质是楼盘的卖点之一,然而开发企业必须懂得,产品品牌不但是楼盘质量、户型设计、环境规划,物业管理服务的优劣也是开发商产品品牌的内涵之一,它更体现了开发商所提倡的产品品牌是否能始终如一。一旦后期物业管理因前期规划设计、建筑质量等出现问题,给开发商的产品品牌将带来很大的负面影响。遗憾的是,能意识到这一点的开发商并不多。物业管理企业客户服务部接到的业主投诉基本内容都是工程质量上的问题,诸如墙体裂缝、渗漏、墙皮脱落、建筑材料选用不当、建材质量不合格等。从物业管理企业来讲,解决业主投诉的难度非常大,因为这些问题原本属于开发商的工程质量监管工作不到位,造成后期物业管理无能为力,工作十分被动,优质服务很难体现。 目前,银川市的物业管理普遍存在着谁开发,谁管理的现状,大部分物业公司与开发商是隶属关系,在开发企业的管理下进行物业管理,属于单位自管或开发商下属的一个部门。物业公司没有独立经营核算的运作机制,市场主体资格地位没有确立,造成在管理上出现弊端。由于延续老子与儿子这种特殊关系,使得物业管理企业遇到前期遗留的问题时不得不父债子还,不但造成管理成本升高,而且严重影响了开发商和物业管理企业的形象。 由此看来,前期出现的问题,是后期物业管理的难点。鉴于此,物业管理企业最好在前期接管验收时能提早介入,完善设计细节,提高房屋质量,保证物业的使用功能,加强对所管物业的全面了解,有利于后期物业管理的顺利进行。 二、将创新意识寓于服务当中 物业管理服务包括常规性公共服务、针对性专项服务、委托性特约服务三大基本服务内容。现实中物业管理企业服务行为不规范、服务范围过窄、服务水平不高,制约了物业管理向深度广度延伸。而物业管理的部分不规范行为又致使物业管理收费难的现象时有发生。物

细节提升品质 服务改善生活

细节提升品质服务改善生活 ---杨帆物业管理工作汇报台州杨帆物业管理有限公司成立于2005年4月,三级企业资质(二级资质正在报批中),是目前天台县规模最大、实力最强的物业管理企业。多年来,公司秉承“杨帆品质源于细节”、“一切从心做起”、“全心全意为您”的服务理念,为广大业主提供亲情化和充满人文关怀的服务,坚持走规范化、专业化的管理模式,致力打造最高档、最有品位的居住小区,以提升城市人居环境、生活品质为己任,争做行业先锋,赢得业主一致好评的同时在社会上树立了良好口碑,从2008年至今已连续四年获得了“台州市年度优秀物业服务企业”殊荣。 公司近年来还先后荣获: 2008-2009年度“台州市优秀物业服务企业” 2009年度“天台县优秀物业服务企业” 2010年度“天台县优秀物业服务企业” 2010年度“台州市优秀物业服务企业” 2011年度“台州市优秀物业服务企业” 2011年度“天台县优秀物业服务企业” “名都豪庭”荣获2011年度“台州市物业管理示范住宅小区” 多年来的实践使我们意识到,一个物业公司要想发展必须依靠其严格的内部管理,公司的发展过程同时也是管理创新的过程,物业公司只有不断的创造出新的管理模式、新的操作流程,以实现各管理要素的合理组合,才能够健全体魄。台州杨帆物业管理有限公司在强化内部管理、树立外部形象工作中的一些主要做法向大家做汇报:

一、关注细节,提升品质 对于任何一项工作来说,构建设想是前提,落实到细处才是关键。做为劳动密集型的物业管理企业更因如此。因此我们始终在管理工作中提倡“物业管理无小事”的理念,督导员工关注每个细节、重视每一个环节。在具体操作上: (一)深化一个“精”字,进一步夯实了公司管理工作的基础所谓“精”,就是要求我们的工作要在原来的基础上,加以提炼、总结,取其精华,发扬继承,要做到精益求精,力求完美。物业公司在日常的管理服务过程中,每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,精心是态度,精细是过程,精品是成绩。 不断健全各项管理工作的运行机制,不断加强内部管理工作的过程指导,全面夯实了公司管理工作的基础。明确了具体的操作程序和质量责任人,使每个岗位都有了工作职责、任职要求、服务规范和工作标准,都有相应的检查制度和关键业绩指标,实现了标准化、程序化、规范化,每一名职工都知道自己干什么,应该怎么干,干到什么程度,由谁来管理考核,出现问题将受到什么处罚,由谁来处罚等,做到了“事事受控,时时受控,人人受控”。 (二)把握一个“细”字,进一步促进了公司管理工作的规范所谓“细”就是要求我们的工作组织要严密,管理要细致入微,不能只浮于表面,而要扎实深入,管理到位。目前的物业管理与服务水平的差异往往是体现在细节的管理上。我们物业公司每天处理着数不清的事情,保洁、保安、绿化、维修等,件件琐碎,看似无关紧要,小事

物业管理服务理念

物业管理服务理念 随着我国城镇住房制度改革的不断深化,房屋的所有权结构发生了重大变化,越来越多的公有住房逐渐转变成个人所有。与此相适应,原来的公房承租人逐步转变为房屋所有权人,原来的公房管理者与住户之间的管理与被管理关系也逐渐演变为物业管理企业与房屋所有权人的服务与被服务关系。近年来,物业管理行业进入了一个迅速发展的时期。据调查,上海、广东、山东、辽宁等省市的物业管理的覆盖面已达50%左右,深圳市物业管理的覆盖面已超过90%。全国物业管理企业已有2万多家,从业人员超过200万。它的产生和发展,对于改善人民群众的生活、工作环境,提高城市管理水平,扩大就业起着积极的作用。一、那么,什么是物业管理呢, 广义的物业管理是指在物业的寿命周期内,为发挥物业的经济价值,管理者采取多种科学技术方法与管理手段,对各类物业实施全过程的管理,并为物业所有者或使用者提供有效周到的服务。广义物业管理的范畴相当大,它涉及物业全部寿命周期内的多种管理与服务。如物业的开发建设管理、租售管理、装修管理、修缮管理,以及物业使用者的经营、生产、居住而提供的多种形式的服务。 狭义的物业管理是指专业组织或机构,受业主委托,按合同或契约,运用现代经营手段和修缮技术对已建物业及其业主或用户进行管理,对房屋周围攻的环境、清洁卫生、安全保卫、公共绿化、公用设施、道路养护统一实施工队专业化,并向住用人提供多方面的经营服务。随着我国物业管理的进一步发展,广义范畴的物业管理将呈现发展的趋势。 二、物业管理在房产营销中的作用。 物业管理自80年代初引入我国以来,可以说这一行业是伴随着房地产行业的高速发展而不断走向成熟的。好的楼盘需要好的物业管理,好的物业管理又需要好

物业管理个服务理念

物业公司要想在竞争中脱颖而出,离不开强烈的服务意识,更离不开服务理念与技巧的创新。 当前要重点把握好以下12个服务理念与技巧: 1、先人后已。这是“顾客至上”服务理念在物业管理这个特殊行业的具体应用。大家知道,业主是服务企业的“上帝”和衣食父母,作为物业服务人员应象尊重父母一样尊重业主,树立高尚的情操,主动为业主提供服务,当好乙方,而不能颠倒过来,先搞自我服务,更不能凡事讨价还价,或要求业主为我们服务。譬如,当工作人员和业主同乘电梯时,应主动避让,让业主先进先下;当发现业主提(拿)较重东西在小区行走时,应主动帮助提(拿),助人业主一臂;当业主有什么投诉时,应体谅对方的心情,分清轻重缓急,抓紧办理。只有把服务工作做好了,物业公司才能受到广大业主的认可。 2、品味超前。所谓品味超前,就是指观念要先进,并不断接受新事物,做到与时俱进,更新观念,勇于追求时尚和时髦,在时尚观念和服务理念上给业主以耳目一新的感觉,在为业主提供日常专业服务的同时,在生活方式和居住理念上给业主创造高格调、高品位的艺术享受。在实际工作中,理念上的模糊或混乱必须导致思想上的错乱,而思想上的错乱又必然导致行动上的动乱。比如,物业公司每逢重大节日都要进行节日装饰布置,而这种布置必须反映时代的先进性要求,适应广大业主群的品味性要求,并体现出本小区或楼宇的特色性要求。否则,就会引起业主的投诉或不满,起不到应有的装饰和宣传作用。要正确处理好成本控制与实际需要的关系,不能以控制成本为由降低装饰布置的水准。 3、务实求细。物业服务千头万绪,其服务质量往往看得见、摸得着、闻得到,来不得半点虚伪和糊弄。因此,物业服务无小事,无论是保安、保洁还是绿化、维修,每一位员工都要尽职尽责,细心做好每一个环节的工作。或许有些事情,在物业公司看来是小事,但对于某个具体的业主来说,可能就是大事和急事。所以,我们不论是一线工作人员还是后方工作人员,都要强化服务意识,加强责任心,做到精细管理,细微服务,把工作激情与“首问责任制”、“小区主任负责制”、“主任季度考核、员工月度考评”结合起来。要建立起一整套以业主为关注焦点的规范内部管理运作的服务质量标准体系和工作流程,并做到先想先做,任劳任怨,勤能补拙,以保证服务工作的及时性和质量。 4、能言巧语。这是由物业服务的特性所决定的。因为,物业服务整天与人打交道,不仅要学会做,而且要学会说,经常就有关事项与人沟通。实际上,无论男人与女人都喜欢听好话,一些表扬与赞美的话,会使业主产生心理上的一种共鸣和满足感。同时,物业管理又是新兴行业,我们要学会一边开展工作,一边向业主宣传和推介物业管理的一些理念与知识,以换取广大业主的理解和支持。当然,提倡会说话,不是叫我们不做工作,只会花言巧语,更不能言行不一,而是提倡我们一定要在干好工作的前提下,学会沟通和表达,尊重和反映客观事实,用我们的真诚和发自内心的肺俯之言,说服业主,打动对方,

物业服务要从细节做起

物业服务要从细节做起 从当前物管企业的实际经营运作中我们发现,很多物业公司管理与服务模式、经营手段和方法都表现愈来愈同质化。但与之相反的是,业主对服务的需求不仅是对基本生活层面的满足,如今的业主更需要得到对其自身价值的认可和尊重,有时候甚至表现得十分“苛刻与挑剔”。物业管理公司为业主提供什么样的服务才能满足广大业主的需求,正在成为困扰物业管理企业的工作难点和急待解决的课题。 “细枝末节”处体现物业管理价值 在传统认识中,物业管理行业基本上是以劳动密集型和相对较低的技术含量为典型特征。然而,物业管理服务产品实现过程的多点多界面、连续和重复性并存的特点,却使得物业管理服务产品低缺陷或零缺陷的实现变得不是那么简单。如何把表面上简单的工作变为实际工作中的不简单,又如何平衡简单的劳动内容与现代物管模式之间的微妙关系呢? 管理学中有句很经典的名言:“大处着眼,小处着手,魔鬼就躲藏在细节当中”。尤其是对于服务为企业的生命的物业管理行业来说,更应意识到没有细节就没有整体,物业管理服务的真功夫体现在物业管理人员结强化生活方方面面的细节管理和工作中各层面的关注,物管从业人员应该充分认识到1%的工作失误将会给业主带来100%的不满,物业服务的质量 也就是在细节中得以放大。 用精细的服务创建社区的和谐 在现实生活中并不缺少想做大事的人,但愿意把小事做好的人没有几个。如果物业管理公司在实际工作中有一个环节的细节服务没有做到位,往往就会使物业管理公司在业主心目中的形象大打折扣。比如:在小区环境保洁工作中,能够避开小区业主上下班人流高峰及业主休息的时间进行服务;再比如:提供保安服务时,如果有业主回家因为东西多而拿不动的时候,保安员能够毫无怨言的帮业主拎上楼;有岁数较大的业主到园区内溜达的时候,保安员也能上前搀扶,直到护送上楼。尽管这样的举动会被部分业主认为是物业服务的应做之事,但大部份业主都能给予这样的服务

物业管理服务细节标准介绍,物业管理服务方案

物业管理服务细节标准介绍,物业管理服务方案 服务至上是任何服务性企业永远不变的宗旨,物业管理企业所从事的一切活动要使客户称心、满意,其核心就是要提供优质服务。管理中的服务工作,一是长期性,二是群众性。因此物业管理中要始终贯彻“精致服务,对民负责“的思想,寓管理于各项服务之中。本文介绍一下物业管理服务细节标准介绍。 1.客服人员 永远是真诚地微笑面对业主。 绝对不在业主面前抽烟,不在公共区域游动抽烟,绝对不说粗俗的言语和做不雅的动作。。 永远不直接面对业主说:“我不知道”、“这是某某的事”。 电话铃响三声之内必须接听,只有业主先挂断电话才能放下话筒。 接待大厅任何时候都必须保持整洁,台面、桌面、座椅永远不许有灰尘、杂物。 每日的巡楼重点检查卫生情况、楼道照明是否完好、有无安全

隐患,有问题及时落实解决。 任何地点看到杂物(废纸、烟盒、塑料袋等)必须随手捡起送至垃圾箱。 雨雪及大风的天气下,检查业主家阳台状况(晾晒物、窗户窗帘、阳台易坠物),有问题及对通知业主。状况严重的附书面通知。 利用电子公示牌、广播系统,将重要信息及时传达给业主。 尊重业主的隐私权、在无业主授意情况下,不得泄露关于业主的任何信息。 关注业主各类信息变化,与业主建立良性互动关系,及时宣传物业公司新举措,征求业主意见,适时送上问候或祝福。 通过对讲机沟通时注意规范用语,不得带口头禅、讲笑等,或攻击、议论业主。 2.保安篇 纠正任何违章前应先举手敬礼。 遇有老弱病残幼或业主携有大宗物品,马上主动上前询问是否需要帮忙,并尽可能予以帮助。

阻止可疑车辆、人员进入小区时也应先敬礼。 任何地点看到杂物(废纸、烟盒、塑料袋等)必须随手捡起送至垃圾箱。 有业主搬家及红白喜事车队停放和进出时,应安排专人维持秩序和指挥车辆。 阻止出租车进入小区时,应主动上前帮业主卸载所携大宗物品。 巡逻时关注各家阳台状况(晾晒物、窗户、易坠物),有问题及时告之管家部通知业主。 业主车辆停放主动予以合理引导停放,以利于现有车位合理利用,严禁车辆占道并及时予以疏通。 遇业主紧急突发事件求助,应先礼貌安抚业主,弄清原委,并按相应的紧急预案处理程序执行。 3.工程篇 上门服务时应按门铃或屈起手指敲门,严禁用手掌拍门。 上门服务时应带齐必备物品,鞋套、工具箱、大块垫布和抹布。不允许穿业主家里的拖鞋。

物业服务的五个理念

物业服务的五大理念 一、先人后已,业主至上。大家知道,业主是服务企业的“上帝”和衣食父母,作为物业服务人员应象尊重父母一样尊重业主,树立高尚的情操,把自己放在一个管家或仆人的位臵上,主动为业主提供服务,当好乙方,而不能颠倒过来,先搞自我服务,更不能凡事讨价还价,或要求业主为我们服务。譬如,当工作人员和业主同乘电梯时,应主动避让,让业主先进先下;当发现业主提(拿)较重东西在小区行走时,应主动帮助提(拿),助人业主一臂;当业主有什么投诉时,应体谅对方的心情,分清轻重缓急,抓紧办理。只有把服务工作做好了,物管企业才能受到广大业主的认可。 二、创新管理,精诚服务。管理服务要不断接受新事物,做到与时俱进,更新观念,勇于追求时尚和时髦,在时尚观念和服务理念上给业主以耳目一新的感觉,在为业主提供日常专业服务的同时,在生活方式和居住理念上给业主创造高格调、高品位的艺术享受。在实际工作中,理念上的模糊或混乱必须导致思想上的错乱,而思想上的错乱又必然导致行动上的动乱。比如,物管企业每逢重大节日都要进行节日装饰布臵,而这种布臵必须反映时代的先进性要求,适应广大业主群的品味性要求,并体现出本小区或楼宇的特色性要求。否则,就会引起业主的投诉或不满,起不到应有的装饰和宣传作用。要正确处理好成本控制与实际需要的关系,不能以控制成本为由降低装饰布臵的水准。

三、管理优化,服务求细。物业服务千头万绪,其服务质量往往看得见、摸得着、闻得到,来不得半点虚伪和糊弄。因此,物业服务无小事,无论是保安、保洁还是绿化、维修,每一位员工都要尽职尽责,细心做好每一个环节的工作。或许有些事情,在物管企业看来是小事,但对于某个具体的业主来说,可能就是大事和急事。所以,我们不论是一线工作人员还是后方工作人员,都要强化服务意识,加强责任心,做到精细管理,细微服务,把工作激情与“首问责任制”、“小区主任负责制”、“主任季度考核、员工月度考评”结合起来。要建立起一整套以业主为关注焦点的规范内部管理运作的服务质量 标准体系和工作流程,并做到先想先做,任劳任怨,勤能补拙,以保证服务工作的及时性和质量。 四、注重沟通,提高形象。这是由物业服务的特性所决定的。因为,物业服务整天与人打交道,不仅要学会做,而且要学会说,经常就有关事项与人沟通。实际上,无论男人与女人都喜欢听好话,一些表扬与赞美的话,会使业主产生心理上的一种共鸣和满足感。同时,物业管理又是新兴行业,我们要学会一边开展工作,一边向业主宣传和推介物业管理的一些理念与知识,以换取广大业主的理解和支持。当然,提倡会说话,不是叫我们不做工作,只会花言巧语,更不能言行不一,而是提倡我们一定要在干好工作的前提下,学会沟通和表达,尊重和反映客观事实,用我们的真诚和发自内心的肺俯之言,说服业主,打动对方,使其产生共鸣。比如,当遇到业主时,应主动热情地打招呼,而且要简明扼要、言简意赅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,

浅谈物业管理中的细节管理

浅谈物业管理中的细节管理 浅谈物业管理中的细节管理提要:第三,要建立一套良好的品质管理督导机制。对服务中容易出现差错和忽视的问题进行及时有效的纠偏和导正 更多建筑学堂 浅谈物业管理中的细节管理 关注细节是企业自身发展的需要,也是市场化运作的需要.当今物业管理行业竞争激烈,业主的服务要求日益提高,细节管理以成为物管企业品牌化的重大举措,细节服务已成为服务行业成败的关键. 什么是细节?细节就是细小的环节或细微的组成部分。 当我们走进物管小区,处处可见“物管无小事,细微见精神。”、“大处着眼,小处着手,魔鬼藏在细节中。”这样的标语和口号。这说明在物业管理行业日趋竞争激烈的今天,各个物管公司都充分认识到了细节管理的重要性,都希望通过细节管理和服务来提高企业的知名度。但我们又可以随意看到:保安虽然站得笔直,工作也很认真,但保安服装绉巴巴的,钮扣也不齐全;维修工接到维修任务后,急速赶往业主家中,很快解决了问题,但由于没带鞋套就急忙维修,结果忙完活后,将业主漂亮的木地板踩得很脏;绿地里的警示牌虽然做得很漂亮,但狂风刮过都歪歪扭扭、很不雅观,或绿化工完工后未将其复位,但巡逻的保安(包括物管人员)往返而过均熟视无睹;工号牌总有那么几个员工忘记佩带或佩带不规范;办公室的盆栽植物虽然漂亮但布满灰尘等等……

以上这些虽然仅是一些鸡毛蒜皮的小事,但如果不引起我们足够的重视,不从观念上引起对细节管理的高度关注,基础管理、规范管理就是一句空话,企业的品牌战略就无从谈起。 笔者认为:物业管理行业的劳动密集型和相对低的技术含量使很多的人士都认为门槛低、很简单。但是物业管理服务产品实现过程的多点多界面的特点决定了细节管理的重要性。物业管理首先是为业主服务、保安、保洁,这种连续性和重复性的服务特点使得物业管理服务产品低缺陷或零缺陷的实现必然是不简单。物业管理公司实施过程看似简单、琐碎,但在所有的物业公司运作过程中,往往却是最普遍、最突出的问题。因为责任心和服务意识稍有不到位,这些简单容易的事做起来总是马马虎虎、漏洞百出。对于物业公司来说,什么才叫不简单?能够把简单的事情天天做好就叫不简单。什么叫不容易?大家公认容易的事情,非常认真的做好它,就是不容易。细节能够造就优秀的物管企业,细节考量着每一位物管员工的服务水平,细节体现了物业管理企业的内部管理水平和服务产品的质量,从而决定了企业在市场上能否占有一席之地。 也许,一两个细节管理与服务亮点配合相应的企业包装和品牌推广来提升企业的知名度并不难,但是一两个细节并不能代表服务与管理的整体,只有注重每一个细节,尤其是客户或其他物管公司不经意的或不屑一顾的细节才能以无懈可击的管理与服务品质来提高自身的美誉度和公信力,才能真正支撑自身物业的品牌形象。 没有细节就没有整体。强化细节管理的意识和以细节管理为着眼

小区物业工程部维修服务标准细节要求

小区物业工程部维修服务标准细节要求小区物业工程部维修服务标准及细节要求 1.0目的 规范维修服务接待基本要求及维修服务承诺。 2.0适用范围 适用于管理区域内的维修服务。 3.0职责 3.1工程部实行365天24小时业户报修接待,工程部员工随时按规程接受报修任务。 3.2工程部主管按规程进行监督管理。 3.2品管部按规程进行考核。 4.0程序要点 4.1实行全年365天24小时业户报修接待,客户服务中心报修电话 5****55负责8:30――17:30,主控室报修电话:52****,负责17:30-8:30。 4.2报修接待人员,应按公司规定统一着装、佩带胸牌,仪表仪容整洁端庄。 4.3接待业户报修时应态度和蔼、用语规范、耐心热情。 4.4应做到《业主家庭安装/维修单》填写准确、齐全,及时落实任务。 4.5维修服务承诺 4.5.1上门维修时限

a)水、电急修项目:30分钟内到达现场,当日修复;b)一般维修项目:当日到达现场勘察,三天内修复;c)较大项目的预约维修,应提前一天通知业户,预约修理不误时; d)如接到报修后,上门维修服务时业户不在家,应留条示意业户,另约上门服务日期、时间。 4.5.2维修服务要求 a)维修及时率应达到95%以上; b)维修质量合格率应到90%以上; c)被服务业户满意90%以上; k)维修服务回访100%。 4.5.3有偿维修服务收费 a)收费标准以经物业所在地物价管理部门核准或备案的价格为准; b)有偿维修服务收费时,应由专职人员开具发票,并在发票上注明材料、人工费用; c)由于维修质量原因,导致业户损失,应按实赔偿;导致重复维修,不再另行收费。 4.5.4维修服务回访 1)下列维修项目应于24小时内回访; a)水、电急修项目; b)涉及邻里间的维修项目; c)具有较大危险性的维修项目(例:室内屋顶天花粉刷层大面积剥落,供水管道爆裂引进室内进水等)。 2)房屋渗漏水维修项目,应在维修后的第一个雨天后回访。

物业管理中的服务意识和服务技巧

物业管理中的服务意识和服务技巧 一、什么是物业管理服务 物业管理服务的特征、 物业管理服务的本质、 物业管理服务产品的构成、 物业管理服务产品与其它产品的区别与联系 二、物业管理客户服务理念与战略 从物业管理行业和企业战略的视角让客户服务理念深入人心、让优质的客户服务理念体现在员工的物业管理服务实践、让优质的客户服务理念指导员工的行为 三、了解客户,把握客户脉搏——从客户服务到客户关系管理 客户期望值分析、 客户需求分析、 客户满意度分析、 客户期望值管理、 客户忠诚度管理 四、客户细分政策及服务和物业管理服务需求 客户价值分析流程、 如何进行客户细分、 如何给客户定位、 五个客户细分层次“社会新锐”“富贵之家”“望子成龙”“健康养老”“务实之家” 客户特点及服务和物业管理服务需求 五、“赢得客户,创造超越期望服务” ——优质客户服务的构成 服务职责的专业化、服务流程的标准化、服务内容的人性化、服务项目的个性化、服务手段的创新化、服务延伸的超值化、服务方式的一站式、服务团队的职业化 六、“从优秀到卓越”——优质客户服务技巧训练

客户服务人员倾听技巧、说的技巧、电话接听技巧、沟通技巧、商务礼仪、岗位仪容仪表和行为举止、良好的职业习惯和内务管理 七、客户投诉处理 客户为什么投诉你、投诉产生的原因、客户投诉的目的、投诉的客户需要什么、投诉客户的心理分析、有效处理客户投诉的步骤、回复和回访的必要性重要性 客户投诉处理的一般流程 投诉处理的方法和技巧 处理疑难投诉的技巧 处理投诉过程中的大忌 八、前期物业介入 物业管理早期介入有利于优化设计,完善设计细节。根据日常工作经验从开发成本、物业服务接业主使用功能的角度出发,提出物业管理早期介入的具体介入点,以期有利于物业服务的长远发展。 1.土建工程问题 2.电气设备 3.泵房的位置 4.环境绿化配置 5.物业管理用房 6.装饰装修工程 7.门窗工程 九、物业客户服务的日常工作管理 交收房、入住接待、报修类和非报修类事项的接待服务流程、业户资料的收集和更新、业户资料的规范管理、物业管理费的收款及催款、便民和委托服务等 十、客户活动的组织 十一、涉及工程、保安、保洁、绿化等物业服务的基础知识 十二、紧急事件处理预案 十三、各级职务代理人的培训 十四、案例分析与情景模拟

物业管家服务工作理念 - 制度大全

物业管家服务工作理念-制度大全 物业管家服务工作理念之相关制度和职责,物业管家的服务工作理念物业管家的服务理念核心是“一站式个性化服务”;“一站式服务”首先代表一种方便快捷,其次代表着一种简单舒适。而个性化服务则是更适应业户需求,具有超越业户期... 物业管家的服务工作理念 物业管家的服务理念核心是“一站式个性化服务”; “一站式服务”首先代表一种方便快捷,其次代表着一种简单舒适。而个性化服务则是更适应业户需求,具有超越业户期望作用的的核心。单就物业管家的工作理念而言,有很多可以借鉴与实践的服务理念,可供大家服务实践中体会,下面就相关的服务理念作一介绍,也许只要支持其中的某一理念,就可以触类旁通地了解很多服务的本质。 一、“物业管家”的工作理念:---“以人为本、以客唯尊、科学管理、服务至微” (一) 以人为本:感受与满足业主的需求,达到科学、人性化运行服务要求。把服务与管理融合在实际环境中,感受业主的需求,用科学的方法、人性化的态度而设法创造并满足业主的需求。换位思考把业主的意见与问题当成是自己的困难、把业主的利益视为自己的需要而尽力帮助解决。 (二) 以客唯尊:业主是衣食父母、是效益的来源,通过优质服务为业主创造价值。 (三) 科学管理:合理配置人力资源,充分利用各方面的支持,建全管理制度,严格遵循操作规程与标准。通过有效的管理手段与措施,将复杂的问题简单化,直接面向业主,感受快捷服务的工作效率;按“急重缓轻”的原则把工作与服务分类处理,突出重点,体现高质量、高水准的效果;有效地沟通可缓解工作中的矛盾,融洽客我双方的感觉,保持持久的合作关系。制订奖惩机制,采取现场督导的办法进行开源节流,降低成本。 (四) 服务至微施工制度旅游局制度旅行社制度 欢迎下载使用,分享让人快乐

物业服务要从细节做起

?物业服务要从细节做起 从当前物管企业的实际经营运作中我们发现,很多物业公司管理与服务模式、经营手段与方法都表现愈来愈同质化。但与之相反的就是,业主对服务的需求不仅就是对基本生活层面的满足,如今的业主更需要得到对其自身价值的认可与尊重,有时候甚至表现得十分“苛刻与挑剔”。物业管理公司为业主提供什么样的服务才能满足广大业主的需求,正在成为困扰物业管理企业的工作难点与急待解决的课题。 “细枝末节”处体现物业管理价值 在传统认识中,物业管理行业基本上就是以劳动密集型与相对较低的技术含量为典型特征。然而,物业管理服务产品实现过程的多点多界面、连续与重复性并存的特点,却使得物业管理服务产品低缺陷或零缺陷的实现变得不就是那么简单。如何把表面上简单的工作变为实际工作中的不简单,又如何平衡简单的劳动内容与现代物管模式之间的微妙关系呢? 管理学中有句很经典的名言:“大处着眼,小处着手,魔鬼就躲藏在细节当中”。尤其就是对于服务为企业的生命的物业管理行业来说,更应意识到没有细节就没有整体,物业管理服务的真功夫体现在物业管理人员结强化生活方方面面的细节管理与工作中各层面的关注,物管从业人员应该充分认识到1%的工作失误将会给业主带来100%的不满,物业服务的质 量也就就是在细节中得以放大。 用精细的服务创建社区的与谐 在现实生活中并不缺少想做大事的人,但愿意把小事做好的人没有几个。如果物业管理公司在实际工作中有一个环节的细节服务没有做到位,往往就会使物业管理公司在业主心目中的形象大打折扣。比如:在小区环境保洁工作中,能够避开小区业主上下班人流高峰及业主休息的时间进行服务;再比如:提供保安服务时,如果有业主回家因为东西多而拿不动的时候,保安员能够毫无怨言的帮业主拎上楼;有岁数较大的业主到园区内溜达的时候,保安员也能上前搀扶,直到护送上楼。尽管这样的举动会被部分业主认为就是物业服务的应做之事,但大部份业主都能给予这样的服务足

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