图书馆档案管理办法一．图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用
价值并归档保存起来的材料。我馆归档的材料分文书档案和业务档案两类，材料形式主要有：图纸、图表、文字材料、照片、电子形式等。
二．我馆文书档案和业务档案由馆办公室集中统一管理，以维护它的完整性、真实性。负责档案管理的人员应认真负责，对各方面应归档的材料及时督促、检察、收集、鉴定、整理。本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料，保障档案工作顺利进行。
三．我馆文书档案按类别归档，归档的内容主要包括，
I ．上级文件：政府部门、图工委、图书馆学会下发至我馆的文件。
2．校内文件：学校及其职能部门下发至我馆的有关文件，包括决议、规章制度
等。
3．本馆文件：馆内的有关决定，规章制度等。
4．规划计划：本馆制订的长远规划和工作计划。
5．工作总结：各部室、全馆所做的工作总结。
6．报告及批复：本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见。
7．来往信函：我馆与外单位有工作关系时产生的信函。
8．会议文件：我校图书情报工作委员会会议材料，本馆主办的有关会议材料，
我馆人员参加校外会议的材料及递交的论文，本馆各种会议的记录。
9．大事记载：随时对本馆发生事情进行的记录，收集有关报刊对我馆的报道。
10．馆舍资料：有关我馆建筑、内部改建的有关资料，以及内部布置的资料。
11．设备家具：有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料，以及设备维
修记录。
12．机构人员：我校图工委、图书馆机构的情况及人员名单，人员进馆离馆情
况。
13．晋升材料：有关我馆人员晋升、评职称的有关资料。
14．统计资料: 各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料，以及我馆上报的数据资料。
15．考勤资料：各部的考勤表及有关材料。
16．考核评估：对个人、部室考核的有关材料，上级对我馆进行评估的有关材料。
17．成果记载：我馆人员出版的著作、在报刊发表的论文，以及其它科研成果的记载。
18．奖惩记载：我馆人员获得奖励的材料和受处分的情况。
19．建议意见：对改讲我馆工作提出的各种书面建议或意见。
20．业务工作：有关我馆各项业务工作的有关材料，如计算机、检索课、书友
另外，根据归档材料的实际情况，可增设一些其它类别。四．我馆业务档案按个人归档，归档的材料主要包括，1．基本情况：工作人员的姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、参加工作时间、学历、政治面貌等。
2．学历情况: 个人学业情况，包括毕业的学校、专业、学制、学位等。
3．工作经历：所工作过的单位及部门，包括本馆的岗位调动。4．任职记载：所担任的党政工职务、专业技术职务。
5．学习进修：在职进修的有关情况，如学习时间、学习内容、成绩6．讲课报告：在校内外讲课、做报告的有关情况。7．学术交流：参加业务考察、学术会汉、学术团体的有关情况。8．研究成果：出版著作、发表论文的记载。9．奖惩情况：个人受奖励或处分的有关情况。
10．考勤记载：关于个人病事假、出勤情况的记载。
11．考评情况：对个人德、能、勤、绩的考核结果。另外，凡本馆人员在工作、学术中形成的其它材料，可根据实际情况归档。五．凡归档的材料应妥善保管，凡借阅者必须办理借阅手续，及时归还。六．根据学院有关档案工作的文件，及时向学校提供我馆的有关材料，包括：年度统计表、计划、总结、各
项规章制度、本校图书情报工作委员会议纪要、研究成果、校外获奖证书或奖状复印件等
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学校档案管理实施方案 为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用档案资源，更有效地为学校教育教学工作服务，现按照邵教发[2019]23号文件《关于进一步加强教育系统档案管理工作的意见》要求，结合金江乡各校的工作实际，特制订如下实施方案： 一、加强领导，强化组织管理 中心学校认真贯彻执行《档案法》、《湖南省档案管理条例》等档案法律法规，重视档案工作，将档案工作纳入单位年度工作计划。特成立档案工作领导小组： 下设档案管理办公室，具体业务工作由办公室牵头，由陈波同志任办公室主任，全面负责全乡教育系统档案工作的领导、组织、协调和督查。 二、加强档案的规范化管理 中心学校按照《档案法》规定的规范化、标准化、现代化的管理要求，强化档案管理。一是加强档案制度化建设，建立档案工作人员岗位职责制度，立卷归档制度、档案资料查阅利用制度、档案保密制度、档案库房管理制度、档案安全保卫制度等制度。二是制定文件材料归档范围和保管期限表，做到应归档的文件材料齐全完整，保管期限划分准确。三是规范档案管理，要切实做好档案材料的保管、收集、整理和利用工作。制定文书档案、会计档案、教学档案（教师业务档案、职称档案、计生档案）、科技档案（基建档案、课研、设备）特殊载体档案（照片、音像）等各门类、载体档案的分类方案，并按各门类档案整理要求规范整理，落实文件材料整理归档，统一使用符合国家标准化规定要求的档案卷皮、卷盒，装订材料等档案装具。
三、加强档案工作人员业务培训 挑选工作责任感强的同志担任兼职档案管理员，并加强业务学习。不具备大学专科以上档案专业学历的档案业务人员均需要进行上岗前任职资格培训，不断提高档案人员的业务素质和工作水平。 四、加强档案硬件设施建设 设立专用档案资料柜，保持档案库房的清洁明静、通风透气，做好防水、防火、防盗、防高温、防虫、防潮、防霉、防尘、防有害气体等工作；谋划档案信息化管理，应用计算机技术、信息技术和网络技术对档案进行数字化处理，力争逐步实现网上在线查询服务。 五、加强档案检查、考核工作 将以《邵阳县教育系统档案工作考评标准》为依据，将档案工作纳入年终绩效考核范畴。
公司工程档案管理实施细则
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公司 工程档案管理实施细则 第一章总则 第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。 第二章管理职责 第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。 第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。 第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣
工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。 第三章归档要求 第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。 第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。 第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。 第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。 第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。 第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。 第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人
图书室管理制度 图书室管理制度一、图书阅览室由学校安排兼职教师负责管理。二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记，图书要分类在书柜摆放整齐。 三、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序进入室内，要遵守图书开放的时间和服从图书管理人员的管理。 四、室内保持清洁、安静，不准喧哗、打闹，不准乱丢纸屑、杂物，不准在书台、墙壁乱刻乱画。五、爱护图书，不准在图书上乱写乱画或撕烂，违者照价赔偿。 六、阅完图书要放回原处，离室时，不得私自带书出去，违者批评教育，不听劝告者公开点名批评或罚款。七、加强图书维护。严格做好防晒.防尘.防潮.防霉.防蛀.防火.防盗，同时要及时做好经常性的图书修补工作，提高利用率。 八、学校图书室有图书账册，新购图书应及时造册，按要求做好分类编号，贴签工作。并尽快上架流通，否则不能上架。 梁庄镇第四中心小学 图书借还赔偿制度 为了更好地开展小学图书室的工作，更好的为全校师生服务，发挥图书室的效益，图书室做以下规定，请全校教职工共同遵守: 一、爱护图书室环境卫生，不准在图书室内吃东西，喝水，乱扔垃圾，更不准在图书室内吸烟。保持图书室安静，不得高声喧哗。 二、爱护图书室的图书及公共设施，阅览报刊杂志要依次序拿取和归还，不能乱拿乱放，不准在书刊杂志上乱写乱画，离开时注意将椅子放回原位。
三、按学校的借阅制度借阅图书资料。未装订成册的报刊杂志一律不借。每期期末，教师借阅的教学参考、教师用书、教学挂图、生字卡片、幻灯片、录音、录象资料等教学类资料必须在规定时间内归还。 四按时归还图书，一般情况图书借阅不得超过一学期，特殊情况可以持借书证和图书到图书室办理续借手续，续借期限不超过一学期。凡超过借书期限而未归还者，按遗失图书处理。 五爱护好借阅的图书，不得遗失、损毁，遗失.损毁图书者根据实际情况按书原价的1-5倍赔偿。 梁庄镇第四中心小学 图书管理员职责一、图书管理员严格执行图书管理的规章制度。二、图书管理员要树立为教学服务，为师生服务的思想，,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行学校图书室，阅览室的管理工作。三、做好师生的图书出借和阅读工作，经常研究师生的学习借阅情况，不断改进工作方法，,简化借阅手续，,提高图书流通率，充分发挥图书在陶冶学生思想品德和增强学生学习文化科学知识方面的作用。四、有计划，有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，,保证图书经费的合理使用。五、按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。六、经常宣传新书内容配合教研组，团队组织开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊出借和阅览。七、爱护图书财产，定期查库,帐物要清,经常保持图书馆，阅览室和资料整洁通风，做好防虫，防潮,防火，防盗等安全保护工作。八、定期做好报纸,杂志的装订保管工作，及时修补损坏的书籍杂志。九、对师生做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作，并建立培养一支学生管理图书的服务队伍。十、配合教研组搜集和积累必要的教学资料了，主动向教师推荐，提供教学参考和教学资料。
图书馆档案管理存在的问题及对策研究 摘要：档案管理是图书馆现代化建设的重要组成部分，是保存图书馆各项管理工作和原始活动记录的载体，档案管理是否科学、规范直接反映出一个图书馆的管理水平。本文通过分析当下图书馆档案管理的重要性及存在的问题，提出优化档案管理的相关对策，以期为促进现阶段图书馆档案管理工作更好发展提供理论参考。 关键词：图书馆；档案；管理；对策 档案是一个部门完整地存在的重要依据，图书馆档案是图书馆日常工作和活动中形成的珍贵信息资料，也是图书馆工作成果的综合反映。图书馆档案管理是一种信息控制系统，档案的建立需要各个部门的材料汇集，系统、完整的档案管理是开展图书馆学研究的必要条件，加强档案管理与建设对图书馆管理水平的提高有着重要的现实意义。 1 图书馆档案管理的重要性 档案管理工作的主要任务就是将图书馆的每一份重要 文件、每一项重要工作和活动真实、完整地记录在案并妥善管理，充分体现了图书馆的工作特点和活动规律。健全的档案使各项工作有据可查，能够充分体现图书馆的馆容、馆貌、馆风、馆纪。其次，图书馆档案是在为读者服务的过程中所
形成的文件资料，这些文件资料能够为图书馆进一步改进服务质量提供可靠的信息价值。此外，图书馆领导也可以通过参考图书馆所保存的档案材料，从而不断健全各项规章制度，有助于图书馆领导进行决策和制定计划。 2 图书馆档案管理中存在的问题 档案是图书馆工作不可或缺和替代的重要参考资料，但由于种种原因，很多图书馆的档案建设和管理工作现仍处于落后和被动状态，目前我国图书馆档案管理工作仍然普遍存在以下问题： （一）档案管理意识淡薄 长期以来，由于图书馆档案管理意识薄弱，很多图书馆还没有将档案管理工作作为一项基础工作，没有制定出完整的收集和管理制度。受传统观念影响，图书馆工作人员包括部分馆领导在内尚未充分认识到图书馆档案的重要性，他们甚至认为档案管理工作与图书的流通、阅览、自动化等一线工作相比可有可无，因而缺乏搜集整理档案的主动性，不注重对档案的管理工作。 （二）档案管理模式落后 很多图书馆至今尚未建立统一管理档案和档案工作的 综合档案室，同时图书馆人力资源配备中缺乏专职的档案干部。有的馆将文书档案划归人事部门管理，有的将业务档案划归业务办公室管理，有的档案材料仍存放在各部门及有关
学校安全管理工作实施方案 为进一步加强和规范学校安全管理工作，预防和减少安全事故，维护正常教育教学秩序，保障师生员工的身心健康、生命和财产安全，根据《河北省学校安全工作暂行规定》及上级有关文件、安全会议精神，结合我市教育工作实际，特制定本实施方案。 一、指导思想及工作目标 以“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实上级对学校安全工作的要求，牢固树立以人为本的宗旨观念，坚持“教育先行、预防为主、多方配合、责任到人”的原则，以“办人民满意的教育”为根本点和出发点，抓好各项安全制度、安全措施的落实，努力创建安全文明校园，确保我市教育系统安全稳定与发展，有力推动打造教育强市、教育名市工作进程。 二、工作重点及要求
、教育先行预防为主 1、学校安全教育以学生为主，同时对教职员工开展教育。学校安全教育包括以下内容：交通安全教育；游泳安全教育；消防安全教育；饮食卫生安全教育；用电用气安全教育；实验、实习及社会实践安全教育；校内及户外运动安全教育；网络安全教育；劳动及日常生活安全教育；其他方面的安全教育。 2、学校应根据学生年龄特点、认知能力和法律行为能力，确定各年段安全教育目标，形成层次递进教育。 ⑴幼儿园安全教育应使幼儿初步学习处理日常生活中危急情况的办法，接受成人有关安全的提示，学会避开活动中可能出现的危险因素和保护自己。 ⑵小学安全教育应使学生初步树立安全观念，了解学校和日常生活中的基本安全知识，熟记常用的报警、援助电话，具备初步的分辨安全与危险的能力，掌握紧急状态下避险和
自救的简便方法。加强交通法规教育，提倡步行上学，禁止未满12周岁的学生骑车上学。 ⑶初中安全教育应使学生树立安全观念，自觉遵守安全法规，保护公共安全设施；熟悉学校、家庭、社会中须知的安全知识，掌握事故发生后请求救助的基本途径，具备一定的危险判断能力和防范事故的能力。 ⑷高中及以上安全教育应使学生树立法制观念和社会公德意识，自觉维护公共安全，懂得运用法律法规保护自己的合法权益；掌握紧急状态下自救自护的基本方法，具备一定的抵御暴力侵害能力。 3、学校应按照教育部要求，根据安全工作实际全面推进安全知识进课堂，落实计划、教材、课时、师资。 4、学校应根据地域、环境、季节特点，利用活动类课程时间，每月定期对学生进行集中安全教育，并将安全教育渗透到教学、社会实践、日常生活及各类大型活动中。
施工资料管理方案 工程名称：青岛机场航站楼精装修工程八标段 编制单位：深圳市中装建设集团股份有限公司编制人：
编制日期：2017年6月25日 审核人： 审批人： 审批日期： 一、编制依据： 1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2014）； 2、建筑工程施工技术资料管理规程； 3、建筑工程质量验收手册； 4、施工图纸； 5、国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定及工程合同等。 二、一般要求： 1、归档的施工质量文件必须真实地反映工程全过程的实际情况，做到真实、可靠、齐全，整理及时、有序，目录清晰，栏目填写规范，相关内容衔接，审批、审核手续齐全，否则视为不符合规定。 2、建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理。目录应注明卷名、代码、文件名称、文件编号及有关项目。各目录项目设置应齐全，填写内容应详尽、清晰。
3、施工技术资料应以打印为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑墨或炭素墨水。 4、施工技术资料应由具备资料员资格的专职人员负责管理（资料份数：按施工合同要求的工程竣工技术资料份数加上公司档案室存档的一份即可），按要求对技术资料进行签印资格证章，并承担管理责任。 5、分包工程施工技术资料，由分包单位负责施工技术资料的整理工作，并按要求提供相应的工程竣工资料，配合总包单位工程的竣工资料汇总、装订工作。 三、组卷要求： 本项目机场航站楼精装修工程八标段包含B1、L1层大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间) +L2大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间、国际到达边检区、海底隧道)等，部分施工技术资料按专业、性质分装修卷、安装卷两卷，分册数分别如下：
图书室管理办法1 图书室管理办法 一、上网 1.配置电脑供员工查找资料等使用；上网员工不得随意更改电脑中的设置，如有随意乱改 电脑设置者根据情节严重程序予以警告、罚款并负责赔偿损失。 2.每周一、三、五18：30-----20：30开放。 3.员工轮流每人上机时间最长为1小时；由管理员根据情形进行上网时间控制。 4.管理员开放图书室时要进行人员登记，凭厂牌上机。 5.员工实行免费上网。 6.员工上网电脑不设置光驱与USB接口。 二、图书室借阅及阅读规定 1．员工进入图书室必须持本人厂牌，由图书室管理员登记，同时厂牌由图书管理员暂时保管。员工离开图书室进向图书管理员取回厂牌。 2．图书室的图书分为三类：报纸、杂志、图书资料。 3．报纸不允许带出图书室；杂志、图书资料公司员工均可
以借阅。新到杂志一个月内一律不外借。员工试工期内只可以在图书室内借阅以上书刊。 4．图书资料在办理完借阅手续后才可以带出图书室（每次只能借书一本）。每次的借书时间为15天。15天内没有看完则必须到图书室办理续期，连续续期不得超过1次。不按期办理续借手续的按1元/天计费。 5．报纸、杂志等如有员工私下带出图书室者，管理员责令其交回图书，拒不交回者按书价2倍计算，并处罚私自带书行为10元/次。 6．图书管理员默许（或不办理手续）员工将杂志报纸带出图书室的，由管理员负责收回并连带承担损坏的损失。 7．报纸损毁的按2元/份赔偿；杂志出现遗失或损毁的按原价值的2倍赔偿；图书资料出现遗失或损毁的按原价值的3倍赔偿。 8．图书室开放时间为星期一、三、五18：30---20：30，其余时间不开放。 9．进入图书室不得喧哗，必须保持安静，无理取闹者图书管理员有权拒绝其入内。10．进入图书室不得食用水果及零食，违者给予警告并要求其清理卫生，拒不改正及累犯者可给予罚款10元/次，并在2个月谢绝其到图书室。 11．以上赔偿、罚款均在当月工资中体现。 2011年8月5日第一版
大数据时代下图书馆档案管理策略研究 数字化信息技术的迅猛发展，人们进入到大数据时代，新的时代背景为图书馆档案管理工作带来机遇的同时，也带来了严重的冲击，计算机技术的引进，使图书馆档案管理工作从纸质向数字网络开始转变，传统的档案管理模式势必被时代淘汰出局，新时期图书馆档案管理工作又该如何立足是当前人们关注的热点问题，正视互联网的冲击，将图书馆档案管理工作与互联网技术有机的融合到一起，分析当下限制档案管理工作顺利进行的影响因素，创新管理策略，推动图书馆正常运转，以便更好地为人们提供文化服务，最大程度的发挥图书馆的价值，推动社会良性运转。 标签：大数据时代图书馆档案管理策略 前言 自2012年以来，大数据一词被越来越多的人提及，随着科学技术的进步，计算机技术充斥着社会的角角落落，改变着人们以往的工作和生活方式，作为时代的产物，当前它俨然成为人们工作生活必不可少的重要组成部分，为人们拉开了移动互联网时代的序幕。大数据时代背景下图书馆档案管理工作需要面对的数据信息急剧增多，原有的档案管理方法不仅无法满足新时期人们的需求，还在一定程度上影响了工作质量和工作效率，影响档案管理中信息资源的收集、整理、存储及检索，分析當前图书馆档案管理的现状，结合新技术对其进行优化升级，创新管理模式，改进管理方法，为图书馆可持续发展贡献力量。 一、大数据时代 “大数据”最早是由IT行业引发的网络技术革命，它泛指无法用一些常规型软件在一定时间内收集、整理及处理的数据集合，简单的可以将其理解为是海量的信息资源。研究机构Gartner曾对大数据给出定义，即需要新的处理模式以便充分挖掘其决策力、发现能力及流程优化能力去适应海量多变、不断扩充的信息资源[1]。4V特性是大数据最主要的特点，数据量大、类别多样、真实性高、数据处理速度快。大数据时代悄无声息的到来，给人们的生活带来了巨大的冲击，当前人们将大数据技术引进档案管理工作中，使档案管理工作越发向智能化、自动化、程序化、规范化方向靠拢。学校积极引进先进技术对图书馆档案管理工作进行优化，但在实际工作仍存在一些问题影响着图书馆档案管理工作正常进行，加大分析力度，提出最佳应对策略，推动学校图书馆管理工作稳定高效运行。 二、大数据时代给图书馆档案管理工作带来的冲击 档案管理是图书馆管理工作中的重要组成部分，其工作质量直接影响着图书馆工作的正常运行，档案管理工作包括信息的输入、存储、整理及输出，是一个信息控制系统。在以往的图书馆管理工作中，不少工作人员对档案管理工作存在错误认识，普遍存在重采集轻管理的错误观念[2]。21世纪是知识的时代，多数
档案分类方案 为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。 我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）。具体分类如下： 一、文书档案 （一）党群工作类 1、党务工作； 2、纪检信访工作； 3、教代会； 4、工会工作； 5、民主党派工作； 6、共青团工作； 7、少先队工作。 （二）行政管理类 1、政务工作； 2、人事工作； 3、财务管理； 4、事务管理。 二、教学档案 （一）教学管理类 1、教育管理； 2、教学管理。
（二）教师业务类 1、教研活动材料； 2、考核奖惩材料。 （三）学籍管理类 1、德、智、体、音、美、劳材料； 2、学籍管理材料。 三、科技档案 （一）设备类 1、仪器； 2、器材。 （二）基建类 1、新建项目； 2、改建、维修项目。 四、会计档案 （一）财务报告类 年、季、月财务报告。 （二）会计帐簿类 各类会计帐册。 （三）会计凭证类 各类会计凭证。 （四）其它类 会计档案各类清册。 五、特种载体档案 （一）声像类 1、照片； 2、录音； 3、录像带 （二）电子文件类
2021年优选工程档案管理工作计划范文800字 800 word model of project archives management plan ( 工作计划 ) 汇报人：_________________________ 职务：_________________________ 日期：_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改
2021年优选工程档案管理工作计划范文 800字 送走忙忙碌碌的20XX年，迎来了满怀希望的20XX年。回顾我的20XX年，有耕耘有收获，去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员，在此首先感谢各级领导对我的关心和信任，同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立，不预则废”，要想做好一件事情，就必须先做好计划，计划是迈向成功的第一步，面对崭新的20XX年，我非常有信心把本职工作做好，现在此将建设单位的档案管理工作重点和20XX年的工作计划做下构想。 工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分，那么工程档案管理就是它的软件部分，是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程，无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等
任何阶段，工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作，并根据不同施工阶段，按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核，保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺利展开。 一、前期档案管理工作重点 1、对于工程相关手续的管理： 在工程开工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。 2、对施工单位的管理：
图书馆档案管理方案 为了完善行政部档案管理体系，发挥档案价值以推动行政部工作的健康有效持续发展，特制定如下工作方案。 一、指导思想 档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。 二、档案管理方案 （一）加强领导，明确职责 为保证档案管理工作的健康有效持续发展，需明确档案归档管理负责人，例如：人事类档案由张燕负责整理归档管理，资质类档案由梁勋负责整理归档管理，综合类档案由李欣静负责整理归档管理等。 （二）档案的保存 1、保存地点：XXX（办公室档案柜）； 2、保存内容：行政部过去和现在从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。（三）实施步骤 1、准备阶段（时间：XX年X月X日----XX年X月X日） 1）考察学习，借鉴经验 相关领导组织办公人员学习档案管理的有关文件、法律法规，协同档案管理人员建立档案室。同时，档案管理人员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。 2）成立档案管理领导小组，制定档案达标分类工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任 3）完善和添置档案的硬件设施，如：调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。 2、实施阶段（时间：XX年X月X日----XX年X月X日） 1）搜集整理各门类档案资料 对已经归档整理的档案，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。
2）制定和完善档案管理制度 A、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管； B、各种档案的文章书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其他笔书写； C、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅； D、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮防尘、防失密，保持经常通风； E、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。 3）根据档案号编制规则对档案进行编号归档 根据自定的编制规则（部门拼音首字母+类别号—年月日—件号）对档案进行编号归档，例如：将行政部的档案分为4类，分别为综合类、人事类、资质类和图书类，综合类以11为代码，那么“行政综合类”可命名为“XZ11-20150703-1”。 规范各类表单，详见附件，表格一、二、三、四。 4）确定档案保管期限 档案的保管期限定为永久和定期两种，定期一般分为30年、10年。 永久保管的文书档案主要包括：a、公司制定的法规政策性文件材料，b、公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料，c、公司职能活动中形成的重要业务文件材料，d、公司关于重要问题的请示批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等，e、公司机构演变、人事任免等文件材料，f、公司房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件。 定期保管的文书档案主要包括：a、公司职能活动中形成的一般性业务文件材料，b、公司召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料，c、公司人事管理工作形成的一般性文件材料，d、公司一般性事务管理文件材料。 附件 表一： 档案索引图表
. 资料策划方案 为了科学地管理工程档案，全面体现工程建设信息，充分发挥工程档案在技术创新和管理创新的基础作用，更好地服务于生产、经营活动，特制定本策划方案。 1.总则： 1.0.1北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）。 1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。 1.0.3 北京市工程资料管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准。 1.0.4工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 2.档案术语 2.0.1工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理文件、施工资料和竣工图。 2.0.2竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.3组卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理
成案卷的过程。 2.0.4归档：将具有保存价值的资料管理组卷交档案管理部门保存称. . 为归档。 2.0.5工程档案：在工程建设过程中形成的保存价值的工程资料。 3.施工单位管理职责 3.0.1负责施工资料的管理工作，实行施工单位技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 3.0.2工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过响应的培训，持证上岗。 3.0.3负责汇总各分部单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性进行负责。 3.0.4应在工程竣工前，将工程的施工资料整理、汇总完成。 3.0.5应负责编制五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二套，自行保存一套。 4.工程资料管理 4.1工程资料管理原则： 工程资料管理应遵循统一、规范的管理原则，需要各相关建设方各级、
图书阅览室制度 一\图书阅览室管理制度 图书阅览室是培训中心员工学员读书看报的场所，为保证阅览室的正常秩序，特制定如下制度： 1、凡进入阅览室的读者，须刷卡后方可进入阅览室阅览，书包、书籍、不得带入。 2、阅览室是文明的学习场所，读者应自觉保持阅览室的整洁、安静，不得在室内吃东西、乱丢纸屑、大声喧哗,不得随意搬动桌椅，不得在阅览室内拨打或接听手机。 3、看完书刊后，放回原处，摆放整齐 4不准私自拿书刊离开阅览室. 5本阅览室的报刊杂志概不外借，只许在室内阅读，如有特殊需要，经管理人员同意，并办理借阅手续后方可携带室外，借期不超过2天。 6、爱护公物人人有责，读者应爱护阅览室内的一切公共设施，不得在阅览时撕剪、勾画、圈点图书，违者将受到严肃处理。 7、为确保图书馆的安全，禁止在阅览室内任何地点吸烟，严禁携带易燃、易爆物品入阅览室。 二图书阅览室工作人员制度 1、图书阅览室业务员要全面熟悉图书室各项业务，书刊采购 渠道。编目方法，计算机输入、流通等管理技能。 2、图书阅览室业务员要有敬业精神，热情对待读者，耐心解
答读者提出的问题，做到文明优质服务。 3、根据培训中心教学的需要，严格掌握采购原则和标准，有 计划有系统地采购、征集、补充各类书刊资料，建好培训中心图书阅览室藏书体系。 4、图书阅览室新书入库，及时作好验收、分类、盖章、编目、 登记等工作，尽早上架投入使用。 5、严格执行图书借阅管理制度，做好教师、学员借阅工作， 对逾期不还的图书积极催还。 6、图书阅览室做到当天的报刊当天上架，坚持每月月底对当 月报纸进行下架清理。及时更换。 7、图书室业务员要自觉遵守作息制度。 8、做好图书阅览室卫生整洁工作，并督促读者保持室内安静 9、对室内所有书刊要登记入册，分类编号摆放整齐。 10、严格执行图书借阅制度。 三图书阅览室借书制度 图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分，直接关系到培训中心图书管理质量和效率，为规范此项工作，特制定如下制度： 1、短期学员需借书的读者需压工作证,只限本人使用，不得随意转借。 2、长期学员(党校学员)借书需要办理借书证,借书证如有遗
智慧文化：图书馆/档案馆/博物馆/文化 创意等解决方案 智慧文化理念 根据国家发展规划，文化产业的比重逐年上升，并且正在发展成为国家经济支柱产业之一。成功的城市是文化的城市，将文化视作“智慧城市”建设的重要一环和重点拓展方向，以“物联网”技术为核心贯穿应用形成“智慧文化”，在数字博物馆、数字图书馆、数字档案馆、数字化校园等领域形成智慧应用的核心竞争力。同时提供展览展示设计施工、文化产业咨询、场馆（主题公园）运营规划三个层面的文化创意与运营服务。 智慧文化解决方案 数字博物馆： 是现代化博物馆高效运行服务的一套必备平台，以观众本体关注，提供收藏保管、科学研究、宣传教育、陈列展览、考古修复、展馆运营、国际交流、文化休闲等多项业务信息化系统，具有绿色化、运营化、国际化的集群馆发展趋势。 数字图书馆： 是利用信息网络，将信息资源按一定组织形式，满足分布式面向对象的信息利用需要的数字系统。它利用数字技术处理和存储各种图书馆资源，把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存贮，以便于跨越区域、面向对象的网络查询和传播。它涉及信息资源加工、存储、检索、传输和 利用的全过程。 数字档案馆： 将有机地整合多种类型、多种载体的档案及文献信息资源，成为数字档案馆的海量档案数据接收、处理、存储、管理、利用、分发、展示的集成管理中心。平台以档案“收集、管理、利用”三大工作环节为主线，从利用服务层面上，集成电子排队叫号、电动小车传输、LED 通知、IC 卡、无线 PD系统、电动密集架等现代化软硬件系统，提供“一门式”数字档案利用服务水平。 文化创意与运营： 逐步提供展览展示设计施工、文化产业咨询、场馆（主题公园）运营规划三个层面的文化创意与运营服务。 数字博物馆行业方案 采用统一框架和标准，以“物联网”技术为核心贯穿应用,构建一个以信息网络为支撑，文化遗产数据中心为基础，以基础构架建设、观众服务建设、综合业务建设和博物馆运营推广四方面的面向多层次受众的信息系统，实现博物馆文化的数字化积累、互动式展示及信息化传承，建设一个集业务、办公、公众信息服务、场馆运营等多种功能为一体的综合信息化系统。数字博物馆核心组件：现场服务层面： 提供随身的新媒体应用，增加观众互动性和人性化服务；通过升级展示加深内涵，提高服务的技术含量，支撑更合理的客流，给观众更便捷的感受； 网上服务层面： 实现网上宣传教育以及足不出户的虚拟体验，打破博物馆参观的地域限制，全方位展示博物馆文化，提升博物馆形象、加强全社会关注；
学校档案管理工作计划五篇 学校档案管理计划篇一 一、指导思想 围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。 二、主要工作目标 ( )加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。 ( )进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系( )档案管理暂行办法》，重点抓好档案建设。 ( )加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。 ( )加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。 ( )加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。 ( )提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。 三、主要措施 ( )三月份 完成年度档案工作计划。 ( )四月份
1.检查XX年度档案整理情况。 2.完成档案工作流程构建工作。 ( )五月份 1.认真做好档案室的规划设计工作。 2.更换学校组织机构代码证。 ( )六月份 1.收集、整理校级档案材料，完成XX年度档案归档工作。 2.做好档案移交工作。 ( )七月份 1.XX年度档案归档工作终期检查。 2.做好各类档案统计工作。 ( )九月份 1.认真做好新建档案工作。 2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。 ( )十月份 完成档案室内部设计工作。 ( )十一月份 完成新建综合档案室配套建设工作。 学校档案工作计划篇二 一、指导思想 围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。 二、主要工作目标
工程档案管理策划
清远市新建配网工程(英德第五标段) 工程档案管理策划 广州市白云机电设备安装工程有限公司 08月15日
批准: 日期: 技术审核: 日期: 安全部审核: 日期: 项目部审核: 日期: 编写: 日期:
新建配网工程档案管理策划 目录 1、适用范围和目的 2、编写依据 3、引用术语和定义 4、总则 5、档案管理机构及其职责 6、归档范围及立卷单位 7、档案材料整理 8、归档要求 9、归档时间 1、适用范围和目的 适用于所有输变电工程。 制定本制度的目的是规范工程建设期间工程档案管理的行为, 加强档案管理工作, 有效地保护和利用档案, 为电网建设运行服务, 从而实现工程档案达标和达标投产的目标。 2、编写依据 2．1《中华人民共和国档案法》 2．2《中华人民共和国档案法实施细则》 2．3《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号2．4《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-89
2．5《文书档案案卷格式》GB/T9705-88 2．6《电力工业企业档案分类细则》能源办[1991]231号 3、引用术语和定义 上述编制依据所列文件中采用的术语和定义。 4、总则 4．1贯彻执行国家有关档案的法律、法规和管理办法, 加强工程档案管理工作, 充分发挥档案信息资源在领导决策、企业管理和技术进步中的作用, 为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。4．2工程档案是指从建设项目( 工程) 立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的, 应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。 4．3指挥部(项目部)是负责工程档案的组织、协调并指导设计、监理、施工承包商的工程项目竣工档案文件的整理和编制。协调解决工程档案工作中存在的问题。督促有关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。 4．4工程设计、监理、施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。 4．5工程档案文件资料应分为文本文件和电子光盘文件两种, 同步整理、编制、移交。 5、档案管理机构及其职责 5．1工程档案管理机构
学校图书室管理制度 一、图书室要认真为学校的教育、教学、教研工作服务，培养学生的阅读兴趣，及时为师生提供学习、教育、教学方面的信息资料。 二、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册，藏书室、资料室、阅览室，应建立相应的帐册，做到帐物相符。 三、图书分类按《中国图书馆图书分类法中小学使用本》和《文献著录总则》的规定执行。 四、认真制订书刊资料的选购标准，使之结构合理，复本量适当，不断提高藏书质量，对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除，及时注销。 五、新购置图书，要及时验收、登记，在两周内完成分类、编目、出架等工作，以加速图书流通。 六、为提高图书资料的利用率，工具书、大型成套图书只供查阅，不得外借。教师教学图书每次借阅不超过5本，借期一周。每班可集体借阅，每次人均2～5本，借期两周。逾期不还者，追还后罚停借一月。 七、遗失书刊，原则上应赔偿原书。如不能实现，应加倍赔偿，孤本等贵重图书按原价3～5倍赔款。成套书刊遗失一册，按全套价赔款，余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育，并责其认真修好。 八、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的统计工作。 九、经常保持室内整洁，积极采取措施，做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作，保持图书完好。 十、教工调离、学生毕业、转学等，要主动还清借阅图书，交回借书证，否则不予办理离校的相关手续。
图书室管理制度 总则 图书室是学校书刊资料中心，是学校教育、教学和教学研究服务的机构，是学校工作的重要组成部分。必须全面贯彻党的教育方针，充分利用书刊资料对学生进行政治思想、文化科学知识等方面的教育，培养学生的读书兴趣，指导学生课外阅读，促进学生德、智、体全面发展，积极为师生提供教学、科研及课外资料。 第一章图书室工作制度 第一条图书室管理人员职责 1．图书室应配备具有定文化水平和专业知识的工作人员，做好采购、编目、借阅、阅览室及科技情报检索和供给工作。 2．图书室应加强科学管理，树立为教学，科研服务的思想，不断提高服务质量。 3．根据本校专业设置及读者的阅读要求，与专业科协商有计划，有重点地采购图书资料，逐步形成本校专业特色的藏书体系。 4．对新到的书刊资料要及时分类编目，及时投入流通，本馆采用《中国图书馆分类法》进行分类，并逐步实现文献著录标准化。 5．合理组织藏书，加强书库管理，做好书刊资料的整理装订，切实注意防盗、防火、防潮、防虫蛀，防鼠咬等。 6．合理安排图书借阅工作，提倡文明用语，全天开放阅览室，为学生提供良好的学习环境。 7．采用多种形式为读者服务，开展书刊资料检索方法的宣传，推著新版图书资料，组织报告会，帮助学生提高获取信息的能力。 8．制定和健全各项业务的规章制度和工作制度，加强业务统计工作，积累有关资料，不断改进工作。
新形势下高校图书馆档案管理工作初探 发表时间：2018-05-23T10:49:21.573Z 来源：《基层建设》2018年第4期作者：路漫 [导读] 摘要：最近几年来，高校教学改革开展如火如荼，学校在图书馆档案管理工作方面也是下足了功夫。 山东协和学院山东济南 250109 摘要：最近几年来，高校教学改革开展如火如荼，学校在图书馆档案管理工作方面也是下足了功夫。高校的图书馆档案管理工作是以极具价值的文档和文献等来存档保存的工作，种类繁多，工作复杂，是高校图书馆历史轨迹前进的工T作总结，也是学校教学水平的映射。本文从高校图书馆档案管理工作的实际现状出发，指出了高校图书馆档案管理中存在的问题，梳理了图书馆档案管理工作的特点分析了高校图书馆档案管理的作用总结了高校图书馆档案的归档内容，阐述了新形势下图书馆档案管理的具体措施。 关键词：高校图书馆；档案管理；具体措施 引言：近年来，随着学校办学规模的扩大，高校图书馆档案管理工作的重要性愈发凸显。然而，随着图书馆管理工作的深入展开，档案管理工作过程中出现的一些问题不容忽视，抓紧解决档案管理工作中面临的一些问题促进新形势下图书馆工作取得新发展，同时总结图书馆档案管理工作势在必行。 1高校图书馆档案管理工作内容 高校图书馆档案管理工作的内容在广义上讲是对文本、文件以及设备的管理，具体来说包括对财产档案、人事档案、读者档案、借阅档案、文献典藏档案及情报交流档案等的管理。为了完善和加强图书馆档案管理工作，建议应从以下几方面开展工作: 其一，图书馆必须建立一个系统化的档案管理体系，通过培养管理人员的业务能力，以达到良好的管理效果。其二，培养管理人员学习掌握良好的计算机操作等技术水平，通过现代化的管理形式进行编目、查询、归档、收集及保存等工作。其三，提高管理人员工作责任感，以保障档案管理的顺利开展。 2高校图书馆档案管理现状分析 高校图书馆是高校三大支柱之一，高校图书馆档案同样是高校档案工作的重要组成部分其管理的好坏程度直接反映了图书馆的管理水平。[1]然而目前许多高校图书馆档案管理工作还非常滞后，在管理制度、管理方式、应急备份、工作创新等方面普遍存在着一些问题。 2.1在档案管理制度方面不完善，有的甚至没有专门的档案管理人员进行图书馆档案管理工作，而是由图书馆官员或办公室人员兼管，忽视了档案管理的重要性和必要性，导致档案资料不完整.甚至散轶、缺失严重易响图书馆管理、服务读者和运营的有效性。 2.2在图书馆档案管理方式上，存在领导不够重视档案管理工作，导致管理方式单一、档案管理方式与图书馆的发展实际不相符、档案管理工作整体效率低下的情况管理效果不明显影响图书馆的长远发展和图书馆业务的有效开展。 2.3在出现意外的情况下如果图书馆档案管理资料有应急备份，就不会丢失大部分档案资料甚至全部馆藏图书资源对各种图书档案破坏情况有应急备份就不会对高校和社会资源造成浪费。 2.4在移动互联网技术、云技术等不断发展的信息时代的当下，现有部分高校图书馆档案管理工作缺乏与时俱进的创新精神。固有的传统的档案管理模式及方式会导致图书馆档案管理工作效率降低已经不能适应信息化的当今社会发展的节奏。 3高校图书馆档案管理新思路 3.1规范管理体系，创新管理理念 管理工作的首要任务是创建- 套完整的、规范的管理体系，方便对日常工作进行规范和管理。在制定管理规范的时候，可以参考国家颁布的《档案法》并结合高校自身现状，制订符合自己实际的行之有效的管理规范。高校图书馆档案管理工作的革新也要在思想上提高管理人员对工作的重视，通过改变传统的思想理念，进行管理上的创新。图书馆中所有类别的档案文件都是图书馆重要的组成部分，应当分门别类，做到保存完整、查找有序。因此，应当指定专人进行不同档案的整理归档，并在日常会议中进行讨论分析，提出个人观点，总结行之有效的管理方案。只有提高对档案管理工作的重视程度，才能够逐步完善图书馆档案管理工作。 3.2加强电子档案建设，完善信息化管理 传统的手工档案管理方法不仅效率低，且因管理工作繁重、工作量大，出现错误和档案丢失等情况在所难免，给后期的工作带来很大的麻烦。随着电脑的普及、互联网的快速发展，电子档案在高校图书馆工L作中逐步推广开来。通过利用现代化的信息技术、先进的设备以转变档案的存储方式，实现信息化管理，这样不仅方便用户在线查找，而且对档案分类、归档都有很大帮助。电子档案的应用很大程度上节约了人力、物力，从长远的角度来看，对节约成本、实现环保的绿色化办公十分有益。在电子档案应用中，要逐步发展深化，搭建良好的互联网平台，建立完整的档案数据库。另外，为了方便管理与应用，可建立客户端系统，实现与用户间的时时对接。档案多为机密文件，不可外泄，因此，利用网络档案平台一定要做好后台维护，不仅要保证系统的正常运转，也要维护好网络安全，避免资料外泄。 3.3提高管理人员素质水平，增强责任意识 人是管理工作的主体，在高校档案管理的创新工作中，应当为工作人员制定长期的培养目标。工作人员在提高自身工作水平的基础上，应当不断学习新的管理理念和新技术，要做到与时俱进。另外，可引进年轻人才，通过年轻一代的创新思维帮助推动图书馆档案管理的发展。阶了良好的工作能力，工作人员自身责任感的提高也非常重要。首先要改变以往的服务意识，提高主动服务精神。其次，档案是学校重要文件资料。在档案管理中，对存取操作应当严格控制，提高管理人员的责任意识，按照规章制度进行各项操作，为了避免档案的丢失、破坏，应当做到责任到人，落实责任追究制度，对泄露资料者严肃处理。 4高校图书馆档案管理的作用 4.1为高校图书馆发展提供依据和参考 档案是图书馆活动的原始记录是图书馆各项工作最真实最可靠的信息。图书馆领导的决策政策的制定、未来的规划是以这些及时、全面、准确反映图书馆发展概貌、活动规律的档案信息资料 为依据的系统、翔实的档案信息资料，是图书馆领导进行人才规划、人员培训、图书馆内部职务认定、专业职称考评的重要参考图书馆业务档案收集归纳了日常管理和业务流程中各类统计数据和统 计报表客观真实地再现了图书馆业务活动实际情况，是分析总结业务工作时必不可少的一手资料。 4.2是高校图书馆科学管理的中介和载体