交通运输行政许可决定审批表
申请许可
事项名称
道路普通货物运输经营许可
申请人
姓名身份证号
单位
名称
法定代表人（或负责人）住址联系方式
申请时间受理时间年月日
初步审查意见
经审查提交材料，及对实质内容进行现场核查，该申请符合《中华人民共和国道路运输条列》第二十二、二十三条及《山东省道路运输条例》第三十条规定的条件和标准，建议准予许可。
承办人签字: 年月日
审核人意见
同意初步审查意见，建议准予许可。
审核人签字: 年月日审批人意见
准予许可。
审批人签字: 年月日
材料目录
1、申请书
2、核名通知书复印件
3、道路货物运输经营申请表
4、负责人身份证明、经办人的身份证明和委托书
5、拟购置运输车辆承诺书
6、已聘用或拟聘用驾驶员的机动车驾驶证、从业资格
证及其复印件
7、安全生产管理制度文本
8、服务质量保障措施文本
9、办公场所与停车场地的租赁合同与所有权证明复印
件
10、安全管理机构和安全管理人员身份证复印件
道路运输行政许可申请书
申请人（及法定代申请人电话
表人/负责人）名称联系方式手机
申请人地址及邮政编码Email 传真
委托代理人的姓名办公面积m2从业人员数人
代理人联系方式停车面积m2注册资本（金）万
申请的交通运输行
政许可事项及内容
道路普通货物运输经营许可
申请材料目录1、企业核名通知书或现有的营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件。
2、《道路货物运输经营申请表》。
3、负责人身份证明，经办人的身份证明和委托书；
4、现有机动车辆行驶证复印件或拟购置运输车辆的承诺书；
5、聘用及拟聘用驾驶员的机动车驾驶证、从业资格证及其复印件。
6、安全生产管理制度文本、服务质量保障措施文本；
8、安全管理机构和安全管理人员身份证复印件；
7、办公场所与停车场地的所有权证明或者租赁合同；
申请日期年月日申请人（或代理人）签章（印章）
2、申请人应当如实向实施机关提交有关材料和反映情况，并对申请材料实质内容
的真实性负责。
核名通知书复印件
受理申请机关专用
附件2：
道路货物运输经营申请表
说明
1、本表根据《道路货物运输及站场管理规定》制作，申请从事道路货物
运输经营应当向县级道路运输管理机构提出申请，填写本表，并同时提交
其它相关材料（材料要求见第4页）。
2、本表可向各级道路运输管理机构免费索取，也可自行从交通部网站
（https://www.doczj.com/doc/3e6724487.html,）下载打印。
3、有关常见问题可查询交通部网站。
4、本表必须用钢笔填写或计算机打印，要求用正楷，字迹工整。
申请人基本信息
申请人名称
要求填写企业（公司）全称、企业预先核准全称或个体经营者姓名
负责人姓名经办人姓名
如系个人申请，不必填写“负责人姓名”及“经办人姓名”项
通信地址
邮编电话
手机电子邮箱
申请许可内容请在内划√
拟申请的道路货物运输经营范围或拟申请扩大的道路货物运输经营范围：普通货运专用运输大型物件运输如拟申请扩大道路货物运输经营范围，请选择现有的经营范围：
普通货运专用运输大型物件运输
附件2 行政许可文书格式范本 河南省人民政府法制办公室 2016年6月
目录 1.行政许可委托书 (1) 2.行政许可申请书 (2) 3.（行政机关名称）行政许可申请材料补正告知书 (4) 4.行政许可受理（不予受理）审批表 (5) 5.（行政机关名称）行政许可受理通知书 (6) 6.（行政机关名称）行政许可不予受理决定书 (7) 7.（行政机关名称）行政许可听证公告 (8) 8.（行政机关名称）行政许可权利告知书 (10) 9.陈述（申辩）笔录 (11) 10.行政许可听证申请书 (12) 11.（行政机关名称）行政许可听证通知书 (13) 12.行政许可听证笔录 (14) 13.行政许可核查（勘验）笔录 (15) 14.重大行政许可法制审核意见书 (16) 15.行政许可延期决定审批表 (17) 16.（行政机关名称）行政许可延期决定通知书 (18) 17.行政许可决定审批表 (19) 18.（行政机关名称）准予行政许可决定书 (20) 19.（行政机关名称）不予行政许可决定书 (21) 20.行政许可延续审批表 (22)
21.（行政机关名称）行政许可延续决定书 (23) 22.（行政机关名称）行政许可不准予延续决定书 (24) 23.（行政机关名称）行政许可变更审批表 (25) 24.（行政机关名称）行政许可变更决定书 (26) 25.（行政机关名称）行政许可变更决定书 (27) 26.（行政机关名称）行政许可不准予变更决定书 (28) 27.行政许可撤回/撤销/注销审批表 (29) 28.（行政机关名称）行政许可撤回决定书 (30) 29.（行政机关名称）行政许可撤销决定书 (31) 30.（行政机关名称）行政许可注销决定书 (32) 31.（行政机关名称）行政许可送达（领取）回证 (33) 32.行政许可办结报告 (34)
交通运输行政执法文书式样 目录（行政处罚行政强制）（1）立案审批表 （2）询问笔录 （3）勘验（检查）笔录 （4）现场笔录 （5）抽样取证凭证 （6）证据登记保存通知书 （7）证据登记保存处理决定书 （8）行政强制措施审批表 （9）行政强制措施告知书 （10）行政强制措施决定书 （11）延长行政强制措施期限审批表 （12）延长行政强制措施期限通知书 （13）解除行政强制措施决定书 （14）回避申请决定书 （15）案件调查报告 （16）行为通知书 （17）述申辩笔录 （18）听证通知书 （19）听证笔录 （20）重大案件集体讨论记录
（21）当场行政处罚决定书 （22）行政处罚决定书 （23）分期（延期）缴纳罚款通知书 （24）行政强制执行公告 （25）行政强制执行催告书 （26）中止（终结、恢复）行政强制执行通知书（27）行政强制执行协议书 （28）行政强制执行决定书 （29）代履行决定书 （30）强制执行申请书 （31）送达回证 （32）结案报告
交通运输行政执法文书式样之一 立案审批表 案号：
交通运输行政执法文书式样之二 询问笔录 案号： 时间：年月日时分至时分第次询问地点： 询问人：_________________________记录人：____________________________ 被询问人：_______________________与案件关系： 性别：年龄： 件号：______________________联系：__________________________ 工作单位及职务： 联系地址： 我们是___________________的执法人员_____________、______________，这是我们的执法证件，执法证号分别是______________、_________________，请你确认。现依法向你询问，请如实回答所问问题。执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。 问：你是否申请回避？ 答： 问： 答： 问： 答： 被询问人签名及时间：询问人签名及时间： 备注：
附件行政许可法律文书格式 文书格式文本1 行政许可申请书 申请人（名称）： 法定代表人： 申请人地址（住所）： 证件名称：证件号码： 联系方式： 行政许可申请事项： 申请人基本情况说明： 申请人对上述情况及所附材料内容的真实性负责。 此致： 区（县）农业委员会 附件：1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 申请人： 年月日
文书格式文本2 行政许可申请材料接收凭证 编号：沪（）农药广审（）第号申请人： 申请事项： 接收材料目录：1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 接收时间： 接收地点： 申请人签字： 申请人联系方式： 其他提交方式与凭证： 年月日本凭证一式二份，第一份行政机关留存，第二份申请人留存
文书格式文本3 行政许可受理通知书 编号：沪（）农药广审（）第号 ： 你（单位）于年月日向本机关提出的 行政许可申请及相关申请材料收悉。经审查，你（单位）所提交的行政许可申请材料齐全、符合法定形式，根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条第一款第（五）项的规定，本机关决定予以受理。 特此通知。 联系人： 联系方式： 年月日 签收人： 签收日期：年月日 本通知书一式二份，第一份行政机关留存，第二份申请人留存
文书格式文本4 行政许可不予受理通知书 编号：沪（）农药广审（）第号 ： 你（单位）于年月日向本机关提出的 行政许可申请及相关申请材料收悉。经审查， □该事项不属于本机关职权范围，根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条第一款第（二）项的规定，本机关决定不予受理。请你（单位）向机关另行提出申请。 □因 ，根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条的规定，本机关决定不予受理。 如你（单位）不服本处理决定，可以在收到本通知书之日起六十日内向或者（行政机关）申请行政复议；也可以在三个月内直接向人民法院起诉。 特此通知。 （本机关行政许可专用章） 年月日 签收人： 签收日期：年月日 本通知书一式二份，第一份行政机关留存，第二份申请人留存
交通运输行政许可决定审批表 ［2014］济任交运管（货运）许决审字第（）号申请许可 事项名称 道路普通货物运输经营许可 申请人 姓名身份证号 单位 名称 法定代表人（或负责人）住址联系方式 申请时间受理时间年月日 初步审查意见 经审查提交材料，及对实质内容进行现场核查，该申请符合《中华人民共和国道路运输条列》第二十二、二十三条及《山东省道路运输条例》第三十条规定的条件和标准，建议准予许可。 承办人签字: 年月日 审核人意见 同意初步审查意见，建议准予许可。 审核人签字: 年月日审批人意见 准予许可。 审批人签字: 年月日 材料目录 1、申请书
2、核名通知书复印件 3、道路货物运输经营申请表 4、负责人身份证明、经办人的身份证明和委托书 5、拟购置运输车辆承诺书 6、已聘用或拟聘用驾驶员的机动车驾驶证、从业资格 证及其复印件 7、安全生产管理制度文本 8、服务质量保障措施文本 9、办公场所与停车场地的租赁合同与所有权证明复印 件 10、安全管理机构和安全管理人员身份证复印件 道路运输行政许可申请书 申请人（及法定代申请人电话
表人/负责人）名称联系方式手机 申请人地址及邮政编码Email 传真 委托代理人的姓名办公面积m2从业人员数人代理人联系方式停车面积m2注册资本（金）万 申请的交通运输行 政许可事项及内容 道路普通货物运输经营许可 申请材料目录1、企业核名通知书或现有的营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件。 2、《道路货物运输经营申请表》。 3、负责人身份证明，经办人的身份证明和委托书； 4、现有机动车辆行驶证复印件或拟购置运输车辆的承诺书； 5、聘用及拟聘用驾驶员的机动车驾驶证、从业资格证及其复印件。 6、安全生产管理制度文本、服务质量保障措施文本； 8、安全管理机构和安全管理人员身份证复印件； 7、办公场所与停车场地的所有权证明或者租赁合同； 申请日期年月日申请人（或代理人）签章（印章） 注：1、本申请书由交通运输行政许可的实施机关负责免费提供； 2、申请人应当如实向实施机关提交有关材料和反映情况，并对申请材料实质内容 的真实性负责。
烟草专卖行政许可文书规范 第一条为规范烟草专卖零售行政许可行为，保障公民、法人和其他组织的合法权益，根据《中华人民共和国行政许可法》和《烟草专卖许可证管理办法》，制定本规范。 第二条本规范规定的文书适用于本市烟草专卖零售行政许可的申请、受理、审查、决定、变更、延续、撤销、注销、听证等行政许可活动。 第三条本规范规定的各类文书格式由市局根据省局规定统一制定。文书类型包括电子文书和纸质文书两种。 第四条制作的文书应当完整、准确、规范，符合相应要求。 第五条文书应使用蓝色或黑色的钢笔或签字笔填写或计算机打印，字迹清楚、文字规范、书面清洁。 因书写错误需要对文书进行修改的，修改人应用杠线划去修改处，在其上方或者接下处写上正确内容，并签名或盖章。 第六条行政许可专用章适用于行政许可申请受理通知书、行政许可申请不予受理通知书、申请材料补正通知书、行政许可申请材料接收凭证、行政许可征求意见书、行政许可公示材料、陈述申辩通知书、听证通知、听证公告、准予行政许可决定书、不予行政许可事先告知书、不予行政许可决定书、准予延续行政许可决定书、准予变更行政许可决定书、不予延续行政许可决定书、不予变更行政许可决定书、行政许可延期通知书、行政许可注销决定书、行政许可撤销决定书等。 第七条向申请人颁发烟草专卖零售许可证的，应当加盖本行政机关印章。 第八条文书中烟草专卖行政主管部门的名称应填写全称。 文书本身设定文号的，应在文书标注的“文号”位置编写相应的文号，文号的形式为：地区简称+烟专+许可性质+〔年份〕+序号，如：连烟专许受〔2009〕1号。 第九条申请材料补正通知书，是在申请人提交的申请材料不齐全或者不符合法定形式时，当场或者接收材料后五日内一次性告知申请人需要补正的全部内容所出具的文书。 应在法定期限内一次告知，应告知申请人补正的理由和依据、补正的内容、补正的期限，并由申请人在本通知书存根联上签字。 第十条申请材料接收凭证，是在接收申请人提供申请材料时所出具的文书。 该凭证应列出申请人提供的全部材料目录，并应有申请人的签字和时间。 申请材料接收凭证不作为申请受理起算日期的依据。
备注： 第2页共2页证据材料：（加盖与原件核对无误章）身份证复印件一份 取证照片一份 车辆出厂合格证复印一份
重大案件集体讨论记录 案件名称：张建国涉嫌未取得道路运输经营许可证擅自从事道路运输经 营活动案 讨论时间：2014年8月23日10时00分至2014年8月23日11时05分 地点：XX旗运管局三楼会议室 主持人：赵XX 汇报人：石XX记录人：王XX 王XX(主任)张XX（主任）王XX(执法室主任) 案件简介：2014年8月20日上午8时42分，鄂尔多斯市道路运输管理 局XX旗分局执法人员王XX、张XX等人在XX路口路检路查时，发现当事 人张建国驾驶无牌照解放大货车从XX旗XX煤矿拉煤运到XX旗XX镇，费 用按每吨公里1.5元钱结算，运费共计九百元。从2014年8月16日经营 至今，共收入两千五百元。由于当事人是第一次违法。 讨论结论：赵XX:该案程序合法，事实清楚，证据充分。根据当事人陈述 申辩内容，系第一次违法，根据《内蒙古自治区道路运输行政处罚裁量基 准》规定，给予当事人张建国责令停止经营，罚款叁万元的行政处罚。 王XX:当事人要求从轻处罚，根据《内蒙古自治区道路运输行政处罚裁量基 准》规定，建议给予当事人张建国责令停止经营，罚款叁万元的行政处罚。 石XX:事实清楚，程序合法，因为当事人是第一次违法，同意按叁万元处理。
王XX:同意以上意见，罚款叁万元。 张XX:同意王XX副所长意见。 王XX:同意以上意见，罚款叁万元。 结论性意见：与会者一致认为本案违法事实清楚，证据确凿，程序合法，当事人是第一次违法。经集体讨论研究，决定给予当事人张建国责令立即停止经营，处叁万元罚款的行政处罚。 出席人员签名：赵XX 王XX 石XX 王XX 张XX 延长扣押期限通知书 案号：鄂运管稽XX-XX罚（强措）（2014）00012 张建国： 因你（单位）未取得道路运输经营许可，擅自从事道路运输经营，本机关依法于2014年8月20日对你（单位）采取了扣押车辆（车架号XXX解放货车）的行政强制措施，行政强制措施决定书案号：鄂运管稽-XX罚（强措）（2014）00012号。 现因情况复杂，依据《中华人民共和国行政强制法》第二十五条第一款的规定，决定延长强制措施期限三十日，自2014年9月19日至2014年10月18日。 联系人：王XX 联系电话：0477-XXXXXXX 邮编：017000 特此通知
交通运输行政许可决定审批表 申请许可 事项名称 道路普通货物运输经营许可 申请人 姓名身份证号 单位 名称 法定代表人（或负责人）住址联系方式 申请时间受理时间年月日 初步审查意见 经审查提交材料，及对实质内容进行现场核查，该申请符合《中华人民共和国道路运输条列》第二十二、二十三条及《山东省道路运输条例》第三十条规定的条件和标准，建议准予许可。 承办人签字: 年月日 审核人意见 同意初步审查意见，建议准予许可。 审核人签字: 年月日审批人意见 准予许可。 审批人签字: 年月日 材料目录 1、申请书
2、核名通知书复印件 3、道路货物运输经营申请表 4、负责人身份证明、经办人的身份证明和委托书 5、拟购置运输车辆承诺书 6、已聘用或拟聘用驾驶员的机动车驾驶证、从业资格 证及其复印件 7、安全生产管理制度文本 8、服务质量保障措施文本 9、办公场所与停车场地的租赁合同与所有权证明复印 件 10、安全管理机构和安全管理人员身份证复印件 道路运输行政许可申请书 申请人（及法定代申请人电话
表人/负责人）名称联系方式手机 申请人地址及邮政编码Email 传真 委托代理人的姓名办公面积m2从业人员数人 代理人联系方式停车面积m2注册资本（金）万 申请的交通运输行 政许可事项及内容 道路普通货物运输经营许可 申请材料目录1、企业核名通知书或现有的营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件。 2、《道路货物运输经营申请表》。 3、负责人身份证明，经办人的身份证明和委托书； 4、现有机动车辆行驶证复印件或拟购置运输车辆的承诺书； 5、聘用及拟聘用驾驶员的机动车驾驶证、从业资格证及其复印件。 6、安全生产管理制度文本、服务质量保障措施文本； 8、安全管理机构和安全管理人员身份证复印件； 7、办公场所与停车场地的所有权证明或者租赁合同； 申请日期年月日申请人（或代理人）签章（印章） 2、申请人应当如实向实施机关提交有关材料和反映情况，并对申请材料实质内容 的真实性负责。
行政许可文书页脚
目录页脚
1.行政许可委托书 (1) 2.行政许可申请书 (2) 3.（行政机关名称）行政许可申请材料补正告知书 (4) 4.行政许可受理（不予受理）审批表 (5) 5.（行政机关名称）行政许可受理通知书 (6) 6.（行政机关名称）行政许可不予受理决定书 (7) 7.（行政机关名称）行政许可听证公告 (8) 8.（行政机关名称）行政许可权利告知书 (10) 9.述（申辩）笔录 (11) 10.行政许可听证申请书 (12) 11.（行政机关名称）行政许可听证通知书 (13) 12.行政许可听证笔录 (13) 13.行政许可核查（勘验）笔录 (15) 14.重大行政许可法制审核意见书 (16) 15.行政许可延期决定审批表 (17) 16.（行政机关名称）行政许可延期决定通知书 (18) 17.行政许可决定审批表 (19) 18.（行政机关名称）准予行政许可决定书 (20) 19.（行政机关名称）不予行政许可决定书 (21) 20.行政许可延续审批表 (22) 21.（行政机关名称）行政许可延续决定书 (23) 页脚
22.（行政机关名称）行政许可不准予延续决定书 (24) 23.（行政机关名称）行政许可变更审批表 (25) 24.（行政机关名称）行政许可变更决定书 (26) 25.（行政机关名称）行政许可变更决定书 (27) 26.（行政机关名称）行政许可不准予变更决定书 (28) 27.行政许可撤回/撤销/注销审批表 (29) 28.（行政机关名称）行政许可撤回决定书 (30) 29.（行政机关名称）行政许可撤销决定书 (31) 30.（行政机关名称）行政许可注销决定书 (32) 31.（行政机关名称）行政许可送达（领取）回证 (33) 32.行政许可办结报告 (34) 页脚
行政许可文书说明 行政许可文书说明一、受理行政许可申请通知书是各单位受理行政许可申请时使用的文书。依据《行政许可法》第三十二条规定。二、收取行政许可申请材料凭证是各单位收取行政许可申请人提交的有关申请材料时使用的文书。三、不予受理行政许可申请通知书是各单位决定不予受理行政许可申请时使用的文书。依据《行政许可法》第三十二条规定。四、行政许可申请材料补正告知书是申请人的申请材料不齐全或者不符合法定形式，受理单位一次性告知申请人需要补正的全部内容时使用的文书。依据《行政许可法》第三十二条第四项规定。五、行政许可核查工作记录是各单位需要对申请材料的实质内容进行核查时使用的文书。依据《行政许可法》第三十四条第三款的规定。六、审批表是各单位办理行政许可事项中需要进行内部审批时使用的文书。七、延长行政许可批准时限告知书是各单位在法定时限内不能作出行政许可决定，需要延长办理时限，将延长期限的理由和延长期限告知申请人时使用的文书。依据《行政许可法》第四十二条规定。八、准予/延续/变更行政许可决定书是各单位在作出准予/延续/变更行政许可决定时使用的文书。依据《行政许可法》第三十四条第二款、第三十八条第一款、第四十九条、第五十条规定。九、不予批准/延续/变更行政许可决定书是各单位在作出不准予/延续/变更行政许可决定时使用的文书。依据《行政许可法》第三十四条第二款、第三十八条第二款、第四十九条、第五十条规定。十、撤销行政许可决定书是各单位或上级单位撤销行政许可时使用的文书。依据《行政许可法》第六十九条的规定。十一、注销行政许可决定书是各单位注销行政许可时使用的文书。依据《行政许可法》第七十条的规
申请人提出申请 初 审 对要件是否规范齐备进行审查 负责人：分局业务员 不予受理 要件不全或不符合申请条件、不属于受理范围，出具《不予受理通知书》。 受 理 要件齐全、符合申请要求，出具《受理通知书》。（即办） 退 件 对审核不合格的，出具《退件通知书》。 负责人：分局业务员 审 批 会议审批或领导签批。（即办） 负责人：分局长 审 核 对办理要件有效性、真实性进行审核。（即办） 负责人：分局业务员 出 件 出具批准文件、批复或证照。（即办） 负责人：分局业务员 不予批准 不符合批准要求的，出具《不予批准决定书》。 负责人：分局业务员
申请人提出申请 初 审 对要件是否规范齐备进行审查 负责人：分局业务员 不予受理 要件不全或不符合申请条件、不属于受理范围，出具《不予受理通知书》。 受 理 要件齐全、符合申请要求，出具《受理通知书》。（1日） 退 件 对审核不合格的，出具《退件通知书》。 负责人：分局业务员 审 批 领导签批。（当日） 负责人：分局长 审 核 对办理要件有效性、真实性进行审核。（当日） 负责人：分局业务员 出 件 出具批准文件、批复或证照。（1日） 负责人：分局业务员 不予批准 不符合批准要求的，出具《不予批准决定书》。 负责人：分局业务员
道路货物运输站场经营许可办理流程图
道路危险货物运输经营许可办理流程图 申请人提出申请 初 审 对要件是否规范齐备进行审查 负责人：分局业务员 不予受理 要件不全或不符合申请条件、不属于受理范围，出具《不予受理通知书》。 受 理 要件齐全、符合申请要求，出具《受理通知书》。（1日） 退 件 对审核不合格的，出具《退件通知书》。 负责人：乔凌俊 审 批 会议审批或领导签批。（1日） 负责人：分局领导 现场踏勘 按照《受理通知书》中明确的内容进行现场勘验，并形成书面勘验笔录。（5日） 负责人：分局业务员 出 件 出具批准文件、批复或证照。（1日） 负责人：分局业务员 不予批准 不符合批准要求的，出具《不予批准决定书》。 负责人：分局业务员 审 核 对办理要件有效性、真实性进行审核。（2日） 负责人：分局业务员
行政许可法律文书示范文本— 1 —
行政许可法律文书示范文本之一 — 2 —
一、卷宗 本文书是行政许可案件卷宗的封面。 1、文书依据 国务院《全面推进依法行政实施纲要》第21条。 2、制作要求 （1）类别：写明行政许可的具体种类，如生产许可证、营业执照等。 （2）案由：一般表述为，当事人+申请的行政许可项目+案。 （3）处理情况：简要表明主要处理过程，明确写出处理结果。作出行政许可决定、颁发有关证照的，应当写明证书名称及编号。 （4）保管期限：按照《档案法》 （5）编号：（双）××××2008—001号 — 3 —
行政许可法律文书示范文本之二 卷内文件目录
二、卷类文件目录 本文书是集中表明卷内文件情况的文书。 1、制作要求 卷内文件材料应该按取得或形成先后顺序排列。 （1）序号：按阿拉伯数字1、2、3……顺序填写。 （2）文件标题：按文件名称如实填写，如“行政许可申请书”、“受理决定书”等。 （3）文件编号：如实填写，如（双）××××不受字[2008]第005号。 （4）其他事项如实填写。 — 5 —
行政许可法律文书示范文本之三 行政许可申请材料清单 （公民姓名或法人、其他组织名称）： 你（单位）申请的行政许可事项，经清点，申请材料清单如下：——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— 收件日期：年月日。 收件人（签名）： 申请人（签名）： （印章） 年月日 本文书一式三份。一份送达当事人，一份行政机关存档，一份由政务中心窗口存档。 — 6 —
附件 交通运输行政执法文书式样 目录 （1）立案登记表 （2）询问笔录 （3）勘验笔录 （4）现场笔录 （5）抽样取证凭证 （6）证据登记保存清单 （7）解除证据登记保存决定书 （8）行政强制措施决定书 （9）延长行政强制措施期限通知书 （10）解除行政强制措施决定书 （11）违法行为通知书 （12）听证通知书 （13）听证笔录 （14）当场行政处罚决定书 （15）行政处罚决定书 （16）责令改正违法行为通知书 （17）分期（延期）缴纳罚款通知书 （18）执行公告 （19）催告书
（20）行政强制执行决定书 （21）代履行决定书 （22）中止（终结、恢复）行政强制执行通知书（23）送达回证 （24）结案报告 （25）举报记录 （26）不予立案通知书 （27）回避申请书 （28）同意（驳回）回避申请决定书 （29）物证取证书 （30）书证取证书 （31）视听资料取证书 （32）电子数据取证书 （33）鉴定委托书 （34）协助调查通知书 （35）案件移送书 （36）案件调查报告 （37）重大行政处罚决定法制审核意见表（38）陈述申辩书 （39）陈述申辩复核意见书 （40）听证申请书 （41）听证公告
（42）听证委托书 （43）重大案件集体讨论记录 （44）不予行政处罚决定书 （45）不处罚决定书 （46）交通运输行政决定书 （47）当场缴纳罚款申请书 （48）分期（延期）缴纳罚款申请书 （49）行政强制审批表 （50）行政强制措施期限法定除外时间告知书 （51）行政强制执行申请书 （52）当事人电子送达地址确认书 备注：（1）-（24）为省厅调整细化的部文书式样，（25）-（52）为省厅补充文书式样。
交通运输部关于公布四项交通运输行政许可事项取消后的事 中事后监管措施的公告 【法规类别】交通运输综合规定 【发文字号】交通运输部公告2017年第41号 【发布部门】交通运输部 【发布日期】2017.10.11 【实施日期】2017.10.11 【时效性】现行有效 【效力级别】XE0303 交通运输部关于公布四项交通运输行政许可事项取消后的事中事后监管措施的公告 （交通运输部公告2017年第41号） 《国务院关于取消一批行政许可事项的决定》（国发〔2017〕46号）取消了涉及交通运输部门的4项行政许可事项。其中，交通运输部（含直属系统）实施行政许可事项3项：“从事海船船员服务业务审批”“船舶所有人经营人或者管理人防治船舶及其有关作业活动污染海洋环境应急预案审批”“船舶污染物接收单位从事船舶垃圾、残油、含油污水、含有毒有害物质污水接收作业审批”；地方交通运输部门实施的行政许可事项1项：“经营国际船舶管理业务许可（中资）”。为切实加强取消行政许可事项后的事中事后监管，交通运输部针对上述事项研究制定了事中事后监管措施，现公告如下： 一、取消“从事海船船员服务业务审批15012”后的事中事后监管措施
交通运输部门不再进行该项业务的审批，相关事项纳入人力资源和社会保障部门负责实施的“劳务派遣许可”中。交通运输部门从以下两个方面协助人力资源和社会保障部门加强事中事后监管，做好船员管理和服务工作： 1.在日常监管中加强对船员劳务派遣的监督检查，发现问题及时向人力资源和社会保障部门反馈。 2.对从事代理海洋船舶船员在申请培训、考试、申领证书（包括外国海洋船舶船员证书）时，进行严格规范，切实加强管理。
烟草专卖局 行政许可受理通知书 烟专证受字[ ]第号 ： 你(单位)申请(新办、变更、延续、补办、注销、停业、歇业、恢复营业)（烟草专卖零售许可证）的以下相关材料已收悉: 1、 2、 3、 ……… 我局将依法严格审查，并在十八日内将审批结果通知你(单位)。 烟草专卖局 年月日
烟草专卖局 行政许可申请材料补正告知书 烟专证补字[ ]第号 ： 经初步审查，你申请(新办、变更、延续、补办、注销、停业、歇业、恢复营业)（烟草专卖零售许可证）的材料不齐全，请补充和改正以下材料后再向我局提出申请：1、 2、 3、 ……… 特此告知。 烟草专卖局 年月日
烟草专卖局 行政许可不予受理通知书 烟专证不予受字[ ]第号： 由于，我局决定对你(单位)关于(新办、变更、延续、补办、注销、停业、歇业、恢复营业)（烟草专卖零售许可证）的申请不予受理。 若不服本决定，可在收到本通知书起六十日内向玉林市烟草专卖局提出行政复议申请，或收到本通知书之日起三个月内向人民法院提起行政诉讼。 烟草专卖局 年月日
烟草专卖局 行政许可准予许可决定书 烟专证准字[ ]第号 : 经依法审查，你(单位)关于(新办、变更、延续、补办、注销、停业、歇业、恢复营业)（烟草专卖零售许可证）的申请符合法定条件、标准，我局决定准予许可办理（发放烟草专卖零售许可证）。请在收到本决定之日起十日内持有效身份证原件到烟草专卖局行政服务大厅办理相关手续。 烟草专卖局 年月日
烟草专卖局 行政许可事先告知书 烟专证告字[ ]第号 : 经依法审查，你(单位)关于(新办、变更、延续、补办、注销、停业、歇业、恢复营业)（烟草专卖零售许可证）的申请，不符合规定、标准，我局拟作出不予办理。 根据《中华人民共和国行政许可法》第七条的规定，你(单位)享有陈述权和申辩权。如要陈述、申辩，应在收到本告知书之日起三日内向我局提出。逾期未提出的，视为自动放弃此权利。 烟草专卖局 年月日
行政许可文书说明 行政许可文书说明 一、受理行政许可申请通知书是各单位受理行政许可申请时使用的文书。依据《行政许可法》第三十二条规定。 二、收取行政许可申请材料凭证是各单位收取行政许可申请人提交的有关申请材料时使用的文书。 三、不予受理行政许可申请通知书是各单位决定不予受理行政许可申请时使用的文书。依据《行政许可法》第三十二条规定。 四、行政许可申请材料补正告知书是申请人的申请材料不齐全或者不符合法定形式，受理单位一次性告知申请人需要补正的全部内容时使用的文书。依据《行政许可法》第三十二条第四项规定。 五、行政许可核查工作记录是各单位需要对申请材料的实质内容进行核查时使用的文书。依据《行政许可法》第三十四条第三款的规定。 六、审批表是各单位办理行政许可事项中需要进行内部审批时使用的文书。 七、延长行政许可批准时限告知书是各单位在法定时限内不能作出行政许可决定，需要延长办理时限，将延长期限的理由和延长期限告知申请人时使用的文书。依据《行政许可法》第四十二条规定。
八、准予/延续/变更行政许可决定书是各单位在作出准予/延续/变更行政许可决定时使用的文书。依据《行政许可法》第三十四条第二款、第三十八条款、第四十九条、第五十条规定。 九、不予批准/延续/变更行政许可决定书是各单位在作出不准予/延续/变更行政许可决定时使用的文书。依据《行政许可法》第三十四条第二款、第三十八条第二款、第四十九条、第五十条规定。 十、撤销行政许可决定书是各单位或上级单位撤销行政许可时使用的文书。依据《行政许可法》第六十九条的规定。 十一、注销行政许可决定书是各单位注销行政许可时使用的文书。 依据《行政许可法》第七十条的规定。 十二、(听证、招标、检验、检测、检疫、鉴定、专家评审)所需时间告知书是各单位在作出行政许可决定前，依法需要听证、招标、检验、检测、检疫、鉴定、专家评审的，将所需要时间告知申请人时使用的文书。 依据《行政许可法》第四十五条的规定。行政许可文书之一北京市公安局（分、县局）受理行政许可申请通知书编号：：你（单位）关于的行政许可申请，材料齐全，符合法定形式，现决定予以受理。本机关将于受理之日起个工作日内作出行政许可决定。
交通运输行政执法文书 的规范 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
浅谈交通运输行政执法文书的规范 长治市交通运输综合行政执法处—冯泽民摘要：本文通过阐述交通运输行政执法文书的重要性，分析文书制作过程中存在的问题，同时对文书制作与使用不规范的原因进行分析，并提出相应的政策建议。 关键词：交通运输；行政执法；文书规范 引言 行政执法文书，是指国家行政机关或者法律、法规授权的组织或接受委托行使行政职能的组织，在行政管理活动中，制作的具有法律效力或法律意义的文件。在组织开展交通运输行政执法时，需要制作文书。对于交通运输管理部门及执法人员来说，交通运输行政执法文书作为具有法律效力或法律意义的文件，在履行交通运输行政执法监督检查工作活动中，需要严格按照程序要求进行制作。交通运输行政执法工作最后都要体现在执法文书中。它既是记录行政执法机关履行行政执法职责、查处行政违法案件的资料凭证，也是体现行政执法原则，反映交通运输行政执法水平、质量的重要文书。交通运输部制定的《交通运输行政执法文书制作规范》，使交通运输行政执法案件水平有了一个新的提高，执法案件更加全面精细化，从而进一步促进交通运输行政执法工作向规范化迈进。 1、交通运输行政执法文书的重要性 1.1 制作的合法性。执法文书是行政执法活动的如实反映，执法人员从事执法活动，都需要用一定的文字凭证予以记载、反映。如立案调
查、询问笔录、检查勘验、作出处罚决定、执法文书的送达等等，都应依据法律的规定，按照法定的程序，依法实施行政行为。而所有的这些行政执法的办案活动，都是通过执法文书如实的记载、反映出来的。 1.2 内容的规范性。执法文书是行政执法主体依法作出具体行政行为的体现。如对相对人的违法行为进行的处罚，是执法人员通过客观、公正、全面的调查取证，以事实为依据，以法律为准绳，依法作出的具体行政行为。而这些执法办案活动的每一个环节，必须依法制作执法文书，如对行政相对人的违法行为的询问、听取当事人陈述申辩、下达行政处罚决定书等，通过执法文书来反映行政机关依法作出具体行政行为的体现。 1.3 法律上的确定力。执法文书是保障行政执法主体在行政诉讼活动中履行举证责任的依据。《行政诉讼法》第三十四条规定：被告对作出的行政行为负有举证责任，应当提供作出该行政行为的证据和所依据的规范性文件。行政机关在行政诉讼活动中处于被告地位，承担行政诉讼的举证责任。在诉讼过程中，法官对法律和相关证据的理解对判决起着重要作用，但作为行政机关在作出行政处罚决定之前，更要把行政执法文书做好、做细，因为一旦牵涉到复议和诉讼，这些文书都要作为证据提交，接收上级机关和法院的审查，稍有不慎都有被撤销具体行政行为和败诉之可能。 1.4 执法文书的作用。执法文书在实施法律和法规交通运输活动及行为方面所体现的作用是十分广泛的。主要表现在如下几个方面：①执法文书是实施法律的工具。这是执法文书的内容是国家法律与具体行政事
浅谈交通运输行政执法文书的规范 长治市交通运输综合行政执法处—冯泽民 摘要：本文通过阐述交通运输行政执法文书的重要性，分析文书制作过程中存在的问题，同时对文书制作与使用不规范的原因进行分析，并提出相应的政策建议。 关键词：交通运输；行政执法；文书规范 引言 行政执法文书，是指国家行政机关或者法律、法规授权的组织或接受委托行使行政职能的组织，在行政管理活动中，制作的具有法律效力或法律意义的文件。在组织开展交通运输行政执法时，需要制作文书。对于交通运输管理部门及执法人员来说，交通运输行政执法文书作为具有法律效力或法律意义的文件，在履行交通运输行政执法监督检查工作活动中，需要严格按照程序要求进行制作。交通运输行政执法工作最后都要体现在执法文书中。它既是记录行政执法机关履行行政执法职责、查处行政违法案件的资料凭证，也是体现行政执法原则，反映交通运输行政执法水平、质量的重要文书。交通运输部制定的《交通运输行政执法文书制作规
范》，使交通运输行政执法案件水平有了一个新的提高，执法案件更加全面精细化，从而进一步促进交通运输行政执法工作向规范化迈进。 1、交通运输行政执法文书的重要性 1.1 制作的合法性。执法文书是行政执法活动的如实反映，执法人员从事执法活动，都需要用一定的文字凭证予以记载、反映。如立案调查、询问笔录、检查勘验、作出处罚决定、执法文书的送达等等，都应依据法律的规定，按照法定的程序，依法实施行政行为。而所有的这些行政执法的办案活动，都是通过执法文书如实的记载、反映出来的。 1.2 内容的规范性。执法文书是行政执法主体依法作出具体行政行为的体现。如对相对人的违法行为进行的处罚，是执法人员通过客观、公正、全面的调查取证，以事实为依据，以法律为准绳，依法作出的具体行政行为。而这些执法办案活动的每一个环节，必须依法制作执法文书，如对行政相对人的违法行为的询问、听取当事人陈述申辩、下达行政处罚决定书等，通过执法文书来反映行政机关依法作出具体行政行为的体现。 1.3 法律上的确定力。执法文书是保障行政执法主体在行政诉讼活动中履行举证责任的依据。《行政诉讼法》第三十四条规定：被告对作出的行政行为负有举证责任，应当提供作出该行政行为的证据和所依据的规范性文件。行政机关
行政许可文书示范文本 目录 一、行政许可申请书 二、行政许可申请材料清单 三、行政许可申请材料补正告知书 四、行政许可受理（不予受理）审批表 五、行政许可申请受理通知书 六、行政许可申请不予受理通知书 七、行政许可陈述、申辩告知书 八、当事人陈述、申辩笔录 九、行政许可听证会告知书 十、行政许可听证会通知书 十一、行政许可听证会公告 十二、行政许可听证笔录 十三、行政许可听证报告 十四、行政许可延期决定审批表 十五、行政许可延期决定通知书 十六、行政许可准予（不准予）决定审批表十七、行政许可准予决定书 十八、行政许可不准予决定书
十九、行政许可准予（不准予）延续审批表二十、行政许可准予延续决定书 二十一、行政许可不准予延续决定书 二十二、行政许可准予（不准予）变更审批表二十三、行政许可准予变更决定书 二十四、行政许可不准予变更决定书 二十五、行政许可撤回审批表 二十六、行政许可撤回决定书 二十七、行政许可撤销审批表 二十八、行政许可撤销决定书 二十九、行政许可注销审批表 三十、行政许可注销决定书 三十一、行政许可事项办理结案表 三十二、行政许可文书送达回证
一、行政许可申请书 文书编号： 申请人：法定代表人： 身份证号：联系电话： 工作单位及职务： 住址或地址： 委托代理人：工作单位及职务： 身份证号：联系电话： 住址或地址： 申请事项： 申请的事实和理由： 附：行政许可申请材料清单 申请人： 委托代理人： 年月日
二、行政许可申请材料清单
三、行政许可申请材料补正告知书 文书编号： ： 你（单位）于年月日提出的 行政许可申请收悉。经审查，申请材料不齐全或不符合法定形式，根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条第（四）项的规定，请你（单位）于年月日前补正以下材料。 附：行政许可申请材料补正清单 联系人： 联系电话： 联系地址： 行政许可机关名称（印章） 年月日
道路运输行政执法文书 样式 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
附件： 道路运输行政执法文书式样 目录 1.现场笔录 2.举报记录 3.立案审批表 4.协助调查通知书 5.询问笔录 6.勘验（检查）笔录 7.抽样取证凭证 8.鉴定委托书 9.证据登记保存清单 10.证据先行登记保存处理决定书 11.采取行政强制措施报批书 12.道路运输暂扣车辆告知书 13.道路运输暂扣车辆决定书 14.道路运输延长暂扣车辆期限审批书 15.道路运输延长暂扣车辆期限告知书 16.解除暂扣车辆决定书 17.责令改正通知书 18.同意回避申请决定书 19.驳回回避申请决定书
20.违法行为调查报告 21.违法行为通知书 22.听证会通知书 23.听证公告 24.听证笔录 25.听证报告书 26.重大案件集体讨论记录 27.行政（当场）处罚决定书 28.行政处罚决定书 29.履行行政处罚决定催告书 30.不予行政处罚决定书 31.同意分期（延期）缴纳罚款通知书 32.不予分期（延期）缴纳罚款通知书 33.行政强制执行申请书 34.文书送达回证 35.处罚结案报告 1.现场笔录 现场笔录
2.举报记录 举报记录 举报时间： 举报人：性别：年龄：住所或工作单位： 联系电话： 身份证号码： 举报内容：
记录人签名：时间： 受理机构意见： 年月日备注： 3.立案审批表 立案审批表
4.协助调查通知书 协助调查通知书 ： 为查清 一案有关事实情况，本单位将于（具体时间）进行调查取证，请予以协助。 特此通知。 联系人： 联系电话： 交通管理部门（印章） 年月日 5.询问笔录 询问笔录 时间：___________________________地点：______________________________ 询问人：_________________________记录人：____________________________ 被询问人：_______________________与案件关系：________________________ 身份证号：_______________________联系电话：__________________________ 工作单位及职务：___________________________________________________ 详细地址：_________________________________________________________
附件6 交通运输行政许可案卷评查标准 评查项目评查内容分值评查标准备注 案卷合法性主体部分 扣分 1.许可机关主体不合法的，扣100分； 许可项目 2.实施或者变相实施已取消、下放等许可项目，扣100分； 适用法律 3.行政许可决定适用的法律、法规或者条、款、项、目错误的，扣100分； 程序部分 4.作出行政许可决定未经执法机关负责人批准或者重要程序出现顺序倒置的，扣100分； 5.经过听证的许可申请，未根据听证笔录作出行政许可决定的，扣100分； 许可决定 6.对符合许可条件的申请人不予许可的，扣100分； 7.对不符合许可条件的申请人准予许可的，扣100分； 文书制作（18分）文书制作基本情况18分 8.文书有修改的，未经加盖印章、签字等方式确认的，扣0.5-1分； 9.文书文字潦草、难以辨认、文面不整洁的，扣0.5-1分； 10.需要审核、审批的文书未经审核、审批的，扣1-3分；审批、审核意见表述不明确、有 歧义的，扣0.5-1分； 11.文书中申请人等相关人员、相关材料信息填写不完整、不规范的，扣0.5-1分； 12.文书未填写案由或者对外使用的文书未编注案号的，扣0.5-1分； 13.文书中有关场所、时间的记载不准确、不具体的，扣0.5-1分； 14.需要签字或者盖章确认的文书，未经相关人员签字、盖章等方式确认的，扣2-4分； 15.对外使用的文书中执法机关未填写单位全称的，扣0.5-1分；未加盖处罚机关印章的，
每一例扣3分； 16.文书制作有其他不规范情形的，扣0.5-1分； 证据（10分）证据基本情况10分 17.缺少申请人身份证明材料的，扣3分；申请人委托代理人办理许可缺少受委托人身份证 明材料和授权委托书的，扣2-4分； 18.现场核查人员少于2人的，扣3分； 许可程序（67分） 申请9分 19.接受申请材料未出具接受凭证的，扣2分； 20.申请材料清单记载不详细或者不准确的，扣1-2分； 21.对申请材料未进行审核并记载“与原件核对无误”等类似字样的，扣1-2分； 22.申请材料不全的，未在5日内一次性告知需要补正内容的，扣3分； 受理5分 23.对行政可申请进行审查后未及时作出受理或者不予受理书面决定的，扣3分； 24．受理（不予受理）决定未说明依据（理由）的，扣1-2分； 现场核查4分 25.核查内容、结果记载不完整、不准确的，扣1-2分； 26.执法人员核查后未根据核查情况出具核查意见的，扣2分； 陈述申辩4分 27.行政许可事项直接关系他人重大利益时，执法机关未告知申请人、利害关系人陈述申辩 权利的，扣2-3分； 28.利害关系人和申请人进行陈述申辩时，未记录陈述申辩内容或者记录不完整的，扣1-2 分； 特别程序3分29.行政许可需要听证、招标、专家评审等程序，未书面告知申请人的，扣2分；