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考勤管理业务流程

考勤管理业务流程
考勤管理业务流程

节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理

1.考勤

1.1本公司除特定人员外,均须执行考勤管理规定。

1.2公司本部部门员工实行考勤刷卡制度,员工上下班要亲自打卡,严禁员工之间相互代刷。对因故外出未打卡的员工,员工本人应及时填写《员工外出情况表》,并经部门负责人签字,送行政人事部办理考勤事项;本部部门以外的其他员工按所在单位规定的作息时间,实行严格的考勤制度。

1.3代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各50元,违纪2次以上除作上述处罚外,次月薪金级别下调半级。

1.4考勤周期为每月1日至每月最后一个公历日,即28/29/30/31日。

日常考勤管理制度

日常考勤管理制度 为保证公司正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;以规范化、人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理方针,制定本考勤制度。 一、适用范围 本制度适用于郑州黄旗山文化传播有限公司(以下简称“黄旗山文化公司”)所有员工;本制度仅适用于钉钉考勤软件。 二、名词解释 1、迟到:在规定上班时间后到岗为迟到; 2、早退:在规定下班时间前离岗为早退; 3、离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗; 4、旷工: (1)未经请假或请假未获批准而擅自不上班者; (2)请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者; (3)不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者; 三、权限管理 1、行政人事部负责钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作; 2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作; 3、全体员工应严格遵守考勤管理制度,自觉接受行政人事部门考勤监察; 4、行政人事部依据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到行政人事部核实。 四、考勤方式、激励奖金 1、实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡; 2、如遇在上班前停电或断网无法打卡的,行政人事部以GPRS(个人手机流量)打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。

3、上班时间内要求所有在岗员工施行2次钉钉打卡(早上上班8:30之前、下午下班17:00之后;夏季为17:30之后),未按时打卡的及时提交补卡申请,补卡申请说明情况及证明人,按正常出勤,反之将按照相关考勤规定处理。 4、公司为了激励大家积极主动工作,每月不请假,不迟到、早退,积极主动工作,设立每月100元考勤奖励。个人考勤与绩效奖励、年终奖励均有直接关联,请假、迟到、早退请各位员工慎重考虑,严格准守公司考勤规定。 五、考勤时间 上班时间规定:周一至周五,冬季、夏季具体调整时间另行通知。 冬季:上午8:30-12:00 下午13:30-17:00(每年十一假期后调整) 夏季:上班8:30-12:00 下午13:30-17:30(每年五一假期后调整) 周六值班:根据公司情况进行安排值班人员。 六、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理 1、迟到、早退 (1)迟到、早退1-2次,乐捐20元;迟到、早退3-4次,乐捐50元;迟到、早退5次,乐捐100元;迟到、早退6次,予以辞退处理。 (2)遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。 2、忘打卡 如因外出办事期间错过打卡时间,可以在钉钉考勤上面说明未打卡原因,如未说明情况,填写时需有备注证明人,证明在岗情况,审核通过,按正常考勤。反之,按未打卡处理。(每月最多三次,超过部分,每次乐捐30元) 3、旷工 (1)无故不到岗或者不请假不到岗,迟到或早退30分钟以上(且未电话请假),或者未获准不到岗者均以旷工论处。 (2)不服从工作调动,经教育仍不到岗。 (3)旷工具体规定:旷工最小计量单位为1个小时,旷工半天扣1天工资;旷工一日,按当日工资的2倍扣除全额工资;当月旷工一天,当月绩效工资全额扣除;月累计旷工三日视为自动离职,如因员工擅自离职给公司造成经济损失的,员工需另外支付经济赔偿。 (4)如因旷工自动离职员工工资核算,只发放实际出勤天数的基本工资。 4、其他

日常考勤管理流程

第四章-HR04_日常考勤管理流程 1.流程说明 本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。 ●当同仁需要加班完成工作时,先经过部门主管的口头允许,待次 日本人根据正确的加班打卡时间,填写《加班申请单》(附件廿),呈部门主管或权责主管核准,汇总于各部门助理或生产线班组长处 ●当同仁请假时,本人应事先填写《年度请假卡》(参见报表样例 “22年度请假卡”),如果请调休时,先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写,然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处 ●当同仁需要出差时,本人应事先填写《出差申请单》(参见报表 样例“18出差申请单”),呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处。(出差费用报支仍按现有方式操作) ●,各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕的加 班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为《周出勤台帐》(参见报表样例“21每周出勤台帐”),一份交于各人力资源输入系统,一份留各部门备查。 每月最后一周的《周出勤台帐》需注明截止日期,在每月底前一天交于各人力资源输入系统,生成《考勤信息汇总表》(参见报表样例“30考勤信息汇总表”)备查。 注意事项: 1、《加班申请单》审核内容:主管确认实际加班时间与《加班申 请单》填写的时间是否一致。

2、当月平时、特殊加班时数,可先用作调休(调休:以先用平时加 班时数为原则,然后再用特殊加班时数),每月底前一天止仍未用完的时数,人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。 2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 例1:人员编号844,创建本周平时加班6小时,输入日期为 2001/03/06。 例2:人员编号844,创建本周事假5小时,输入日期为 2001/02/15。 例3:人员编号844,创建本周平时加班调休5小时,输入日 期为2001/03/06。 例4:人员编号844,本周考勤信息概览检查,更改及删除平 时加班时数。 3.2.系统菜单及交易代码 人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→维护 交易代码:PA30 3.3.系统屏幕及栏位解释 栏位名 称 栏位说明资料范例 基本工资发放数据此栏为信息类型组(如基本个人数据、附加个人数据、合同数据、净工资发放数据),每个组分别包含相关的信息类型。

日常考勤管理制度

关于下发《日常考勤管理制度》的 通知 各部门: 为全面加强酒店规章制度建设,严明纪律,提高工作效率,更好地完成各项工作任务,经综合办研究同意,制订《日常考勤管理制度》,请认真贯彻执行。

日常考勤管理制度 一、考勤办法 考勤管理采用指纹机管理。考勤情况由综合办负责统计,报财务部按月或不定期公布。 (一)时间要求 上下班要严格按规定时间执行,不得迟到或早退,并在指纹机上完成打卡。工作人员因特殊情况忘记打卡,必须按要求向部门领导申请补打,部门领导向综合办领导申请补打。 (二)内容要求 日常请销假、外出、出差、加值班等必须在指纹机上操作。同时,日常请销假还需履行纸质版审批程序后交综合办报备。 (三)纪律要求 全体员工要坚守工作岗位,严格按作息时间上下班,不得无故迟到、早退和旷工。无故迟到、早退、旷工,工作时间擅离岗位、擅离职守,网上聊天、炒股、玩电脑及手机游戏等,将按相关纪律问责办法处理,情节严重的直接以旷工处理。 (四)值班工作 每日值班人员一般在酒店住宿,调班必须履行调班手续,报综合办知会。值班人员在值班时间负责处理酒店相关工作,值班的接替时间为当日12点至次日12点止。

二、请假及出差审批 (一)纪律要求 全体工作人员因请假、出差等原因不能正常上班工作时,必须履行手续,经审批同意后方可离岗,违者按旷工处理。 (二)程序要求 1、请假程序:工作人员请假需要填写纸质请假条,交综合办存档。 2、因公出差程序:中层干部及以下工作人员因公出差,由综合办按文件要求报总经理签署意见后,报综合办领导。 3、国家规定的婚假、产假等,先由本人递交请假条,部门领导签署意见后报总经理审批同意后方可准假,并报综合办备案,准假天数严格按国家有关规定执行。 (三)销假程序 请假人员假满后必须按时返回单位上班,并及时向综合办报告销假。若遇特殊情况,一时难以返回的,应及时申请续假,经同意后方可续假;销假时应在请假条上注明超假原因及天数,未经同意无故超假的视为旷工。 三、对不遵守考勤制度的,视情况给予谈话提醒、批评教育;情节严重的,给予甲、乙、丙三级处分。

员工日常考勤及管理制度

生产员工日常考勤管理制度 第一条:目的及适用范围 1、目的:为规范员工考勤管理,增强工厂管理效能,创造公平公正的生产环境,保障工厂生产正 常运作,特制定本制度。 2、适用范围:本制度适用成都分公司制造中心所有在职员工。 第二条:日常考勤管理规定 一、作息时间及打卡相关规定 1、作息时间: 上午(秋冬季节):08:00----12:00 (夏季):07:30----12:00 下午(秋冬季节):13:00----17:30 (夏季):13:30----17:30 2、加班时间: 18:00----21:00,算半个工 18:00----23:00,算1个工 3、打卡相关规定: (1)上下班必须打指纹卡,早上打卡时间超过规定时间视为迟到或早退。 (2)迟到或早退后超过十分钟内一次捐款10元,超过十分钟至1个小时的按照每分钟1元累计增加,超过两个小时(含两小时),按当日旷工处理。 (3)不允许漏打卡,若因工作原因或者打不上卡造成未打卡的,需当日在部门负责人处签卡并说明原因登记记录在案。 二、工作日 周一至周六,周日根据情况安排上班 三、请假 1、除由公司或工厂统一通知放假外,任何类别的假期都必须填写请假申请单,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工计; 2、因故请假,本人填写《请假单》,由部门或者班组负责人审核签字,待安排好工作后方可离开工作岗位,返岗时须及时销假,《考勤单》由生产备案,作为月末考勤统计依据;

3、如有紧急情况无法事前请假,应在上班两小时以内电话通知本部门负责人,由其部门负责人代本部门下属到工厂告假,并于员工上班当日补办相关手续; 4、若员工在请假期满后仍不能到岗者,原则上须提前二天由其部门负责人代办续假手续,若未办理续假手续或续假未获批准仍不按时到岗者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事件外,均以旷工论处;0 5公司员工若因不实事由请假者,一经查实,所请假期即以旷工论处。 四、事假 1、临时有事,1天(含1天)内请假由班组负责人审批; 2、1天以上需由工厂生产负责人审批; 5、请事假最长天数限于连续7天以内,当月请事假天数累积不得超过12天; 6、任何原因不参加公司组织的集体活动者,不论活动时间是平日或者是休息日,除出差和外 勤者、或正在病休中的员工以外,一律以事假论处,并须事前按请事假手续办理; 7、事假为无薪假,且作为公司年度其它考评依据; 五、旷工 1.有下列情况之一者按旷工论处: 1)未办理请假手续而擅自离开工作岗位者; 2)员工向工厂申请假期,未经同意而擅自离开工作岗位者; 3)准假期满未办理续假手续而未按时上班者; 4)请假理由与事实不符者; 5)在规定或约定到岗时间内,迟到超过2小时(含)并在3小时以内的,计旷工0.5天;迟到 3小时(含)以上,计旷工1天。 2.对旷工的处罚: 1)旷工的扣罚标准为扣罚事假工资的2倍; 2)凡无故擅自旷工连续三天或一年内累计达五天者均作自动离职论处。 第四条:附则 一、本制度为修订版,每年修订一次;

钉钉考勤管理制度

钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从 2017年 11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8:30必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。

四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认; 2、“签到地点”系统自动定位; 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。) 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。 3、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。 4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。 六、“钉钉”使用注意事项 1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名,而且是本人持有使用; 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限,保障“钉钉”通讯办公软件的正常高效使用。 3、信息的及时答复: 群成员在收到工作指令等信息后,应及时浏览,并按时限执行和答复; 以公告、通知形式发布的信息,请及时查看; 4、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。 七、附则

日常考勤制度

员工日常考勤制度 一、目的:为促进员工自觉遵守工作纪律,确保正常的工作秩序,根据公司实际经 营情况,特制定本考勤规定。 二、适用范围:所有员工 三、日常考勤管理: ㈠、考勤规范及要求: 1、员工考勤打卡工具及途径:钉钉系统—工作—考勤打卡 2、作息时间及法定假日安排: ①各部门打卡及作息时间: ②法定节假日:员工全年共享受国家法定带薪假日11天,分别是:元旦1天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天,春节3天。具体休息及排班情况按照放假通知执行。 ③特殊节假日:三八妇女节,仅限女性,当天可休假半天。 3、打卡要求: ①所有员工均实行上、下班打卡,即上班打卡一次,下班打卡一次。原则上打卡时间以上班前及下班后一个小时内为有效。 ②员工入职前二天实行书面签到,自入职第三日起,需按照钉钉打卡要求进行打卡。其打卡时间及要求按照上述标准执行。 ③员工如因休/请假,属出勤半日者,均需按照上/下午上、下班时间各打卡一次。 4、打卡类型及处理办法:

定义:在正常出 勤时间打卡(即为在公司 或办事处WIFI正常范围内 打卡); 系统显示:打卡 区域显示蓝色+“上/下班 打卡” 定义:在正常出 勤时间但非规定打卡范围 (即为非公司或办事处 WIFI正常范围内打卡); 系统显示:打卡 区域为绿色+外勤打卡 定义:超过/提前 打上下班卡 系统显示:打卡 区域显示绿色+迟到/早退 打卡 定义:员工正常 出勤时间但无任何出勤记 录(即为忘打卡); 系统显示:在管 理后台显示为黄色标点, 即为非正常打卡。 定义:员工找其 它同事代打考勤卡 5、公司员工上下班外勤卡标准

企业员工考勤制度流程模板

考勤制度范本 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制 度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早 退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本 部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班 由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会 议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因 工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表, 报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假2天以内的(含2天),由 部门负责人批准;3—7 (含3天),由副总经理;7天以上 的,报总经理批准。畐U总经理和部门负责人请假,一律由总经 理批准。请假员工事毕向批准人销假。为经批准而擅离工作岗位 的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过 30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,按旷工1天处理。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资;每月累计旷工1天者,扣 发2倍的基本工资,每月累计旷工3天以上者(含3天),予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。 如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2 天 处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有 事请假的,必须提前先组织者或带队者请假。在规定时间内未到 或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处 理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定

公司考勤管理制度

公司考勤管理办法 总则 1、为维护公司正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,现结合公司企业管理需求及公司实际情况,制定本考勤管理制度,期全体员工自觉、认真地予以执行; 2、公司的考勤管理由综合部负责实施,各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督义务; 3、公司考勤管理采用指纹签到系统,公司于食堂处安装一台指纹考勤机供全体员工记录出勤使用;按公司规定的作息时间指纹考勤实行每天一次签到和一次签退;指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,采用指纹考勤机必须本人亲自考勤,员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤; 4、有关缺勤管理及违反考勤制度的处罚严格依据公司各项规章制度执行。各部门员工应按照考勤管理的流程和规定及时报批报备,综合部考勤员应及时、完备地做好考勤事项的核批、记录及相关资料的存档备查工作。综合部门将于每月末审核统计员工出勤情况,并根据该审核统计结果对员工的每月应发工资数额予以调整; 5、员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一予以考量。 第一章考勤机使用注意事项 1、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿; 2、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理员解决,若擅自摆弄而致考勤机损坏的,将对其通告批评并要求其核价赔偿; 3、使用指纹考勤机签到/签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开; 4、为便于考勤管理人员确认考勤机记录,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的,员工到班到岗(含值勤日)必须签到/签退。 5、除经审批确认的特殊情况外,员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准。 第二章具体规定 第一条工作时间 1、公司工作时间实习季节区分制: 冬季(10月1日-4月30日)工作时间为上午:8:00—11:30,下午:1:00—5:30; 夏季(5月1日-9月30日)工作时间为上午:8:00—11:30,下午:1:30—6:00; 因季节变化调整工作时间的以综合管理办公室的通知为准; 2、公司实行五天工作制,但因岗位职责特殊及其他特殊需要安排相关部门及人员公休日值班的,相关部门及人员应予配合; 3、有关员工的法定节假日的休假的规定,具体依照国家相关法律法规的规定作给假及调休处理。 第二条迟到、早退

公司考勤管理制度及流程(1)

I 目的 规范公司各级员工考勤管理工作,增强全体员工组织纪律观念,保证出勤率。 适用范围 适用于河南昱金建筑劳务有限公司所有在职员工,包括在公司总部上班和项目部上班员 工的考勤 管理。 内容 4.1出勤管理 公司根据实际运营情况,总部上班员工实行每周工作 6天工作制度,项目部上班员工按现 场实际施工情况,每月允许有三天请假。 4.2考勤办法 4.2.1 4.2.2 4.2.3 10-30分钟以内扣款5元; 文 件 号 HYL -2015-001 版本号/修订日 01/2015-6-1 页 码 第1页,共5页 河南昱金建筑劳务有限公司 管理文件 员工考勤管理制度 职责 3.1 3.2 3.3 3.4 总经理:批准员工四天(含)以上的请假申请。 副总经理:审批公司员工一天以上三天(含)以内的请假申请; 部门负责人(包括项目经理):审批员工一天以内的请假申请; 办公室:负责制度的执行监督,所有考勤单、请假单经批准后的备案,监督、检查公 司员工的出勤情况、劳动纪律执行情况,并对违纪行为提出处理意见,报副总审核、 总经理审批后执行。 员工考勤实行指纹考勤,公司所有岗位人员都必须按要求打卡考勤。 员工每天考勤二次,分别在上午上班前和下午下班后进行。 因公外出不能按要求打卡时,需填写《未打卡证明单》,注明未打卡原因和具体时 间, 经部门负责人和分管领导签字批准后,及时上交公司办公室备案(限两日内)。 上班故 意不打卡的均视为旷工,未打卡原因弄虚作假的视为旷工。 按正常作息时间,公司总部上班员工迟到或早退的处罚情况: 员工迟到或早退 迟到或早退 迟到或早退 迟到或早退 424 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10

员工日常考勤及假期管理制度

员工日常考勤及假期管理办法 第一条:目的及适用范围 1、目的:为规范员工考勤管理,统一企业形象,提高员工士气,增强公司管理效能,特制定本办法。 2、适用范围:本办法适合公司所有在职员工。 第二条:日常考勤管理规定 一、作息时间及打卡相关规定 1、作息时间: 上午:09:00 --- 12 :15 下午:14:00 --- 17 :45 2、打卡相关规定: (1)上下班必须打卡,早上打卡时间超过9:10 视为迟到,晚上无故早于5:45 打卡视为早退。 (2)公司员工一个月内超过3 次迟到或早退后,再犯者根据超出时间予以相应处罚:一小时内罚款 10 元,一至二小时(含一小时)罚款20元,超过两个小时(含两小时),按旷工处理。 (3)不允许漏打卡,若因工作原因造成未打卡的,需在次日请部门负责人及主管总监签卡;若无故漏打卡的,按旷工处理。 二、工作日 周一至周五,周六根据情况安排上班 三、弹性工作制 1、平日(周一至周五)员工因实际工作必须延长工作时间的,公司采用弹性工作制,即员工当日晚于正常下班时间者可以于次日上午迟于规定的上班时间到岗; 2、对于申请弹性工作的员工必须补签《考勤单》,程序如下: (1)当天下班前时填写好《考勤单》,考勤单中需注明次日到岗时间,放回行政部指定地点;(2)次日按约定的到岗时间上班时由本人交由部门负责人或主管总监签字后,交行政部备案; (3)原则上以考勤系统记录、《考勤单》上约定的到岗时间及主管总监的签字为行政部的考勤依据,在约定的时间内未到岗或事先未填写《考勤单》或没有主管总监的签字者均按迟到或旷工论处,若因情况特殊无法事先填写《考勤单》的员工,须电话或短信请示部门负责人,由部门负责人告知行政部,并在上班第一时间补签《考勤单》。 四、请假 1、除每周日和每年法定节假日外,任何类别的假期都必须由部门负责人或主管总监事前审批,

员工考勤管理流程

员工考勤管理流程文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

员工考勤管理流程一.审批权限 考勤管理流程审批权限参见《行政管理部操作权限表(九)》。 二.考勤管理流程 1.免打卡申请流程 备注: 1)经总经理批准,公司副总经理可以直接免于打卡;因工作需要经常外出(平均一个月三分之一以上的时间不在办公室上下班)的员工,可按流程 申请免打卡。 2)权限行政管理部根据工作性质审核免打卡的必须性,报总经理审核,批准。 3)副总经理级以下免打卡员工,在每月5日前汇总本人上月所有假期,经部门主管审批后,报行政管理部备案;若发生漏报、不报情况,行政管理部 经核实后,有权取消该员工免打卡。 2.外出流程 外出人员由部门主管经理掌握,占用时间外出办私事,由部门经理承担责任

3.事假流程 备注: 1)事假最小休假单位:天(4小时)。 2)员工请事假二天经主管副总经理批准即可 3)员工请假二天以上者(不含二天),请总经理审批4.病假流程 1)一般流程 2)急诊流程

备注: 1)突发疾病的员工,应在当日上午10:00以前电话通知所在部门主管或行政管理部,接到通知的部门应及时告知员工所在部门主管/行政管理部,由行政管理部至考勤人员处《员工请假备案表》上登记备案;员工应在病愈后上班当天,补办病假手续,并至考勤人员处销假,同时提供病假单或住院证明。 2)员工因身体不适可请半天病假就诊,应办理请假手续,事后提供病假单或就诊证明。 3)考勤人员应对其就诊的医院、病假单、住院证明、就诊证明进行审核。

备注: 1)员工因工负伤,由部门主管调查工伤发生经过,交行政管理部审核是否可按工伤假处理,非工伤者,按病假处理,并报权限人批准。 2)行政管理部判断是否对员工申请工伤鉴定,若申请,将相关材料递交当地工伤鉴定部门鉴定;鉴定为工伤的,由行政管理部和安全监督部根据规定形成处理方案,报权限人批准后实施。 3)任何部门,若发生工伤事件,均应在第一时间报告集团行政管理部。 4)员工在病愈后上班当天,应提供医院出具的住院证明或病假单至考勤人员处销假。

最全考勤管理制度(含全套表格)

******(天津)有限公司 人力资源部【2018】001号签发人: 考勤管理制度 2018年9月修订版 一、目的 为加强考勤及请休假管理,规范相关作业流程,既准确、真实记录员工出勤情况,又保障员工的休假福利,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工,各门店人员按门店考勤标准执行。 三、职责 1、人力资源部:负责制度的制定、修改、实施、监督、管理并进行审核。 2、相关部门:上报考勤记录及相关工资依据。 3、各部门严格按照本制度作业。 四、定义: 1、公出:指因公事而外出,公出地点在公司所在的城市当天能往返。 2、出差:指于公司所在城市以外地区办公,且无法于当天返回公司。 五、考勤管理 (一) 基本规定 1、考勤周期:

1)公司总部,每月考勤周期为上个月26日至当月25日。 2)各直营店面,每月考勤周期为自然月(即,上个月1日至月末最后一天)。 3)如因有其他情况需要调整考勤周期的部门或单位,需由部门或单位负责人进 行书面申请,报批至公司总经理后交于人力资源备案,人力资源部将根据申请要求进行调整,并下发全员通知。 2、每月26日前,人力资源部可查询考勤打卡原始记录及OA系统中的考勤报表。 3、人力资源部依据打卡原始记录及OA系统中的考勤报表,核实各员工上报的各类 考勤单据,如有问题及时反馈,不符合本制度及公司规定的请休假、加班等不计入考勤。 4、本条款所涉日期,如遇周六日或节假日,原则上顺延,但如影响到计发工资,则 由人力资源部另行通知考勤上报时间。 5、本制度所涉及的请假、加班等各类考勤单据,均需申请人本人从OA系统中填写 相应的申请单提交,并注明原因、时间。对填写不规范的,人力资源部将批注退回,请申请人及时修改后,再进行提交。 6、考勤是计发员工工资、奖金、福利等各项待遇的重要依据,所有人员均需严肃对 待,不得弄虚作假,如发现或部门领导在员工考勤方面舞弊,将依据《公司奖惩制度》予以处罚。 7、工作日无出勤记录或者出勤记录不完整,且未提交相关请假、外出批准手续的, 按照旷工处理。 (二)工作时间: 1、公司实行正常工作制,倡导员工在工作时间内高效完成本职工作。 2、员工日工作时间为:周一至周五9:00—18:00(12:00—13:00午休)

员工考勤管理规章制度范本

员工考勤管理规章制度范本 第一条为加强公司劳动管理,促进规范化建设,提高工作效率,保证员工合法权利,根据《中华人民共和国劳动法》,特制定本制度。 第二条本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。 第三条必要的、严格的、实事求是的考勤管理是圆满完成各项工作任务的重要保证,是提高全体员工素质的必要条件。 各部门领导和有关负责人必须把考勤管理作为经常性的工作加以重视。 第四条自觉维护正常的办公秩序是全体员工的共同职责,各部门员工要严于律己,互相监督,确保将考勤管理工作落到实处。 各部门领导要加强检查和督促,严格管理、严格要求,以保证本制度的顺利实施。 第 2 章工作时间第五条工作时间是员工依照公司的规定,在工作场所执行所指派任务的时间。 本公司的作息时间规定如下。 1.周一至周六正常工作时间为: 8:30 12:00,14:00 17:30。 2.周日休息。 第六条各部门因工作需要调整部分人员或部门的常规作息时间,应向行政总监提交书面报告,经总经理核准,报人力资源部备案后执行。

第 3 章考勤第七条迟到、早退、溜班上班未在规定时间签到者为迟到;未经请假提前下班者为早退;工作时间擅离岗位者为溜班。 第八条事假、病假工作时间因事或因病请假并经领导批准后,可算为事假或病假。 第九条超假、旷工假期已满,仍未销假上班者为超假;未经请假缺勤 1 小时以上者为旷工。 第十条值班、加班领导安排非工作时间守岗者为值班;经领导决定或同意延长工作时间,以及在休息日、法定节假日工作者为加班。 第十一条满勤、多出勤全年无迟到、早退、溜班、旷工及请假者为满勤;领导虽未安排,但为完成工作任务和维护公司、营业部利益主动加班者为多出勤。 第十二条考勤标准 1.在法定节假日和非工作时间工作 3~4小时为加班半天,5~8 小时为加班1天; 2.请假 2~4小时按半天计算、5~8 小时按1天计算。 第 4 章假期第十三条休假和探亲假在企业工作 1 年以上的员工均可按规定享受年休假或探亲假(当年转正定级人员从下一年度开始执行) 。 1.年休假工龄满1年但不满 10 年的员工,年休假的时间为 5 天;满 10 年不满 20 年的员工为 10 天;21 年以上的员工为 15 天。 2.探亲假 (1)不能利用休息日与亲人团聚的跨地区的未婚员工探望父母,每年假期为 20 天;已婚员工探望配偶每年假期为 30 天。

公司日常考勤制度

公司日常考勤规定 第一章总则 第一条为加强劳动纪律,严格考勤管理,根据国家有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条公司实行每周五天工作制(周末车间视具体情况决定是否放假),工作时间安排为:冬季上午9:00—12:00,下午1:30—5:30。夏季上午8:30—12:00,下午2:00—6:00第三条考勤采取指纹刷卡或签到方式。由公司指派专人负责考勤管理,做好考勤记录,如实反映员工的出勤情况。 第二章考勤内容 考勤内容包括正常出勤、出差、迟到、早退、旷工、事假、病假、工伤假、婚假、产假、公休假、丧假等。 一、正常出勤 第四条员工按规定的工作时间,准时到达和离开公司,即为正常出勤。在下列情况下,视同正常出勤: 1、因公出差且已办理有关审批手续的; 2、在市内办公事,不能按时上下班,部门经理同意或签字认可的。 第五条员工上下班需及时打卡,如忘记打卡,则需在一个工作日内填写《考勤补充申请表》,由直接上司批准后并交由人事做考勤数据处理。因公、私事不能打卡,均需如实填写《考勤补充申请表》,交直接上司审批,于事先或或事后五个工作日内交给人事。 二、出差 第六条员工出差应填写“出差申请单”,3天以内由各部门负责人签字,超过3天由单位负责人签字批准,均报人事部门备案。 第七条员工出差,因工作原因超过预计时间的,应提前通过电话、传真等方式向出差审批人说明情况。逾期不归、又未提前说明情况的,按旷工处理。 三、迟到、早退、旷工 第八条员工无正当理由,未按公司规定的工作时间到达或离开公司的,一律按迟到或早退处理。迟到或早退超过半天的,按当天旷工处理。 第九条员工请(替)人刷卡或签到的,视同双方当事人迟到或早退,并给予通报批评。 第十条一般性迟到扣款10元一次。无正当理由迟到、早退一次者,给予扣发当月全部工资的1%;月累计二次者,扣发2%;月累计三次者,扣发3%,并给予批评教育;月累计四次者,扣发5%,并给予严重警告处分;月累计五次以上者,辞退并扣发当月全部工资的10% 。每人每个月允许累计15分钟的迟到时间,超过则按规定处罚。

员工考勤管理案例

一家房地产公司,近日来HR正为员工的考勤情况堪忧。为何?公司整体的考勤状况始终不理想,尤其是公司的售楼部,考勤情况十分不理想,且有愈演愈烈之势!看来,加强员工考勤管理是势在必行了。故HR对原公司《员工考勤管理制度》加大执行力度。三个月下来,员工的考勤情况确有很大改观。其中,行政人员已经基本上杜绝了迟到现象。可是售楼部的情况却不是很尽如人意。尤其是一到雨雪天,迟到现象依然如故。看来,不加大惩罚力度是不行了!于是,在原《员工考勤管理制度》的基础上,除了加大经济上的处罚外,视情结还加上了行政上的处罚。原以为可以收令行禁止之效,可没想到的是售楼部反应冷淡。你罚你的,我晚我的。这下HR可范难了!几经思索,多方求证后,作出了如下决定。“售楼部的接单为排号接单,而排号的顺序将遵循到岗的顺序”。新规定一经落实,顿收奇效,不但日常的考勤有了保障,而且越是天气恶劣员工的考勤时间反而越准时。 透过本案例,引发我们在日常管理中的几点思考…… 1、“方圆”中体现“人性化”。 人力资源会以“人”字开头,不言而喻,其主要工作对象就是“人”。我们经常提到企业要进行“人本管理”。那么,什么是“人本管理”呢?可以理解为是以人为本的管理,也就是说一切工作要以人为中心,围绕着人来开展,充分体现出管理的“人性化”。 “人”是企业最宝贵的资源!如何合理的搭配资源?如何有效的御用资源?如何更好的升值资源?是摆在企业面前的一道考题!更是摆在HR面前的一道难道!俗话说,无以规矩不成方圆。规矩不变,方圆适时而变。规章制度是企业管理中的“规矩”,而管理的方式、方法、风格、艺术则是企业管理中的“方圆”。 在本案例中,HR的“规矩”就是不允许有任何一种不良考勤状况存在;而“方圆”则是:其一,“重罚”以慑其行;其二,“攻心”以理其行。“以人为本”的管理就是要在日常管理中体现其“人性化”的一面。在“规矩”不变前提下,更好的把持“方圆”。首先,要以关注、关怀员工的角度出发,牢牢抓住员工的“心”,顺其自然的来疏通、理顺、引导员工向正确的方向前进。介此可以在无形中改变员工错误的行为,培养员工对企业的责任感,使之最终转化为其工作绩效来回报企业。 2、“管”、“理”双管齐下看收效。 管理由“管”和“理”两部分组成。其中“管”从本质上讲就是一种约束、控制、支配;而“理”从本质上讲则应该是疏通、理顺、引导。在管理中,“管”的核心为“事”,正所谓,管其所违;“理”的核心为“人”,正所谓,顺其心而理其行。 在日常管过程中,我们是通过“管”来约束、控制、支配员工的行为,以确保员工与组织之间的同向和同步。那么,在此之前,我们是否应该先通过“理”来疏通、理顺、引导员工的心,使我们“管”的,明理、有理、合理,使员工接受、认同、支持。 本案例HR前期两次严肃纪律,反复加大惩罚力度,强调的是管理中的“管”,而后期反复调研修改规则,侧重的则是管理中“理”。而最终解决售楼部考勤问题关键作用,并非

学生考勤管理系统(1)汇编

软件学院 综合训练项目报告书 课程名称软件工程 项目名称学生考勤管理系统 专业班级 组别 任课教师

目录 1.设计时间-------------------------------------------------------------3 2.设计任务-------------------------------------------------------------3 3.设计内容-------------------------------------------------------------3 3.1.总体目标------------------------------------------------------3 3.2.具体设计------------------------------------------------------3 3.3.系统功能模型-----------------------------------------------4 3.3.1.系统数据流程图-------------------------------------4 3.3.2.数据字典------------------------------------------------9 3.4.系统数据模型------------------------------------------------10 4.总结与展望----------------------------------------------------------11

1 设计时间 2016.05.18—2016.05.28 2 设计任务 确定学生考勤管理系统课题,结合实际情况拟定总体目标,进一步详细拟定具体目标,讨论具体有哪些系统功能模块,画出系统数据流程图和系统数据模型,编订数据字典。 3 设计内容 3.1总体目标 学生考勤管理程序是学校管理工作中一个比较重要的任务,过多的学生考勤管理程序工作给学校老师带来了很大麻烦的。虽然原始的记录方法在一定的程度上可以解决问题,可是现在计算机已经走到了我们的生活,它的不足之处就显而易见了。学生考勤管理程序,是一个对于学生考勤的管理系统,不仅大大减少了考勤管理人员的大量的工作,而且还方便了班级和学校对学生出勤情况的查询以及根据出勤状况判定的平时分的查询,只要通过计算机驾驶就能登入本系统就能及时修改、更正学生的考勤信息,使信息真实、有效。同时管理人员还可对教师和同学的信息进行录入、删除、修改、查询操作。这样节省了大量人力物力,节省了宝贵的时间,大大提高了工作效率.操作上力争实现人性化、合理化,满足学校、老师、管理人员的使用和查看。 3.2具体目标 (1)管理方面 ①用户信息管理 管理员: 录入教师的信息,包括教师姓名、性别、教师工号、联系电话、登录密码。录入完成后管理员可点击查询,查询所有教师的信息,并可对教师信息进行删除,修改; 录入学生的信息,包括学生姓名、性别、学号、所在班级、地址。录入完成后,管理员可点击查询,可选择全部查询,也可按年级或按班查询学生信息,并可对学生信息进行删除和修改。 登记管理员的信息,包括管理员姓名、性别、管理员工号、联系电话。录入完成后管理员只可查询管理员信息,但只能由一位获取最高权限的管理员进行删除和修改。 ②学生考勤信息管理 教师:教师每日将考勤信息录入系统,包括上课时间、出席状况、缺勤状况、请假记录事项。 ③学生平时分信息管理

考勤管理流程

考勤管理流程及制度
一、考勤管理流程图 考勤管理流程图 管理
流程名称 所属部门
总经理
考勤管理工作流程 人力资源部
分管领导
流程编号 流程简介
各职能部门
Jwpmmj-rz-lc-003 员工考勤管理工作
员工
行政及人力资源部 开始
审批
审核
编制考勤制度
组织执行
执行
执行
汇总并检查 真实性
刷卡/考勤 考勤记录表 表记录
公司考勤 月统计
筛选出缺勤 人员
请假手续 是否齐全
审批
审核
提出处理 意见
组织处理/ 结果反馈
告知并配合
告知并配合
存档
结束

二、考勤管理工作标准 考勤管理工作标准 管理
任务 名称
任务程序、 任务程序、重点及标准
时限
相关资料
制度 执行
程序 行政及人力资源部根据公司人力资源管理制度, 3 个工作日 制定公司员工考勤管理制度 公司员工考勤制度得到公司领导审批后, 行政及 1 个工作日 人力资源部组织各职能部门执行 各职能部门执行考勤管理制度, 做好员工的考勤 每天 工作,做到不遗漏一日、不遗漏一人 重点 每日的考勤管理 标准 公司每人每天不遗漏 程序 各职能部门每月对员工本月出勤的情况进行统 计,编写考勤记录说明 行政及人力资源部每月对公司员工本月出勤的 情况进行统计,编制员工月考勤统计表 行政及人力资源部从月考勤统计表中筛选出本 月缺勤的员工 重点 员工月考勤统计表的汇总和核对 标准 汇总及时、核对准确 程序 行政及人力资源部检查缺勤员工的请假手续是 否齐备 如果缺勤员工各种请假手续齐备 (病假、 事假) , 则将相关资料存档保管 如果缺勤员工未能履行公司规定的请假手续, 行 政及人力资源部按照制度进行处理 处理意见报公司领导审批 缺勤人员所在职能部门应配合处理缺勤人员, 如 口头批评教育、行政处分、扣发工资等处理 行政及人力资源部将缺勤人员的缺勤卡、 处理意 见等存档,并妥善保管 重点 对缺勤人员的处理 标准 处理及时、得当
1、 《员工考 勤管理制 度》 2、 《员工考 勤表》
1 个工作日 2 个工作日 1 个工作日 1、 《员工考 勤表》 2、 《员工加 班申请单》 3、 《请假条》
考勤 月统 计
1 个工作日 2 个工作日 2 个工作日 1 个工作日 即时 即时 1、 《员工考 勤管理制 度》 2、 《员工缺 勤记录》
缺勤 人员 处理

考勤管理系统(补充1)

考勤管理系统 随着局域网等网络技术的发展,许多原来通过手工登记、录入、整理、储存、统计、汇总的信息管理方式已经不适应信息化社会的要求,需要通过信息化改造来提高信息处理效率。各企业必须加强自身的的信息基础设施建设,通过企业基础数据的信息化,企业基本业务流程和事务处理的信息化,让信息管理变得更为高效和简洁。考勤是一个企业最基本的管理内容,是企业对员工工作评定的基本依据。在实际的管理中需要快速获得每一个工作日的考勤,以便及时向管理者反映员工的出勤、缺勤情况。为此,本文介绍的考勤管理系统基本实现了企业考勤的智能化管理,提高了考勤管理的效率,每个员工的工作状态能得到及时的反映。同时,增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度,本文详细讨论了关于考勤管理系统的设计与实现,论文主要完成的工作如下: 一、开发背景 在知识经济和信息技术迅猛发展的今天,企业的内部管理和运营方式发生了巨大的变化。越来越多的企业已摒弃了传统的半手工式离散管理,纷纷投入大量的人力物力,引入先进的高集成化管理信息系统,以期提升企业内部管理的信息化和集成度水平。其中,考勤管理系统的引进,为人力资源管理者在应对企业考勤管理过程中必然会出现的大量考勤信息的录入分析、数据存储、资源共享等难题提供了一系列解决方案,从而大大提高了企业考勤管理的效能并降低运营成本。 二、系统分析 (1)需求分析 在对系统进行需求分析之前,我们都会对系统进可行性分析,在进行新系统的开发之前,对系统的可行性分析是非常重要的,对新系统的经济、政治以及社会等方面因素,进行深入的调查和研究,在系统实际开发之前,是非常有必要性的,对新系统进行可行性分析可以避免对系统的投资等的判断失误,从而减少系统的风险。

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