Excel在工程量计算中的应用
工程造价工作中，工程量的计算一直是工作量最大和耗时的一项繁重劳动。提高计算精度和工作效率便成为造价人一直想解决的目标。近年来已有不少专业人士利用excel强大的计算功能来提高计算精度和工作效率，并得到了人们的认可和广泛应用。
一、工程量计算的方式：
１、传统的手算：手算是在计算稿上列式，通过计算器计算结果、汇总。弊病就是计算过程中容易出现计算性错误，而且修改不方便、耗时。
２、专业软件计算：目前的算量软件种类有图形计算和表格计算两种形式。
图形算量软件又有二维、三维之分，其特点是将图形在软件中画好，由软件自行计算、汇总。但操作性要求较高，增加了画图的工作量。其缺点软件价位高，一般都在几千元，并且输出的打印量大，核对工程量困难，工程细部处理不灵活。比较适合招投标阶段的算量工作。
表格算量软件相对于图形算量软件价位低一些，一般在千元左右。其特点是计算方式类似传统的手算，增加了构件图形输入方式和多项子目关联功能，操作难度不高，工程量核对方便。其缺点是构件间的扣减关系处理困难。
3、excel算量：Excel算量的特点是计算表直接反映了设计者的意图和思路，复制粘贴、修改灵活，核对工程量方便，发现好的计算思路也易完善，可根据专业特点灵活设置。其缺点是构件间扣减关系不易处理。
二、excel工程量计算表的形式及设计思路
由于excel仍具有一定的局限性，首先考虑的是将计算表划分为什么样的输入形式才是速度最佳的。根据目前excel的应用情况，表格大致分为以下几类：
1、列式形式：这类形式和传统的手工计算方式类同，直接在表格中输入计算式，得出预算结果。虽然为列式方式，在计算式中仍可以对其进行文字说明标注，同时完成自动汇总。
2、表格直接输入形式：在设计的表格中直接输入数据，无需输入运算符列算式，计算过程通过excel内部函数设置来完成。他的特点是因减少运算符的输入，大大提高了输入速度。
3、ABC形式：这类表格中项目描述栏既可以对项目特征描述，又可以进行数据的初步计算、数据来源标注和初算合计。计算列式比列式形式少，工程量主要通过倍数与其他三个基础数据的运算关系来完成计算。输入方式具有列式和表格形式的特点并且基础数据来源明朗。所以作者本人将三个基本数据称之为ABC，这种表格为ABC计算表格（图一（1））。
图一（1）
4、竖向计算形式：竖向计算实际上是数据运算方式的转向，将横向运算形式转换为竖向运算，运算关系、基础数据计算等和ABC形式类似。
实践告诉我们直接填表格的速度优于列式，将规则性的项目通过表格直接输入，在excel上也是最佳的方案。但公式设置要简单、准确，界面不宜复杂。这类表格形式不宜过多，太多反而烦乱。所以作者本人在设计计算表时，将这类表格划分为梁、柱、墙、门窗、板天棚地面等版面，通过数据的直接输入来完成计算工作。
在设计梁、柱时，利用梁柱数据直接完成钢筋的计算工作，通过下拉菜单选项完成矩形、T、U、Z、工、园等多种类形柱计算（如：图一（2）、图一（3））。
图一（2）
图一（3）
墙表的设计主要是体现墙的长、宽、高和墙面装饰工程量，同时考虑了弧形墙的计算。墙体所占的洞口等工程量统一进行考虑，以便提高计算速度。（如：图二（1））。
图二（1）
门窗表除了要完成门窗工程量的汇总，还要进行洞口、过梁等所占墙体扣减量的计算。相同门窗代号可能会在不同的墙上，所以在门窗表设计时，将洞口、过梁按砌体类型、厚度、楼层、内外墙四个条件定义所占墙体的扣减量并进行汇总，以便日后不同部位墙体扣减时使用。（如：图二（2）、（3）、（4））
图二（2）
图二（3）
图二（4）
板、天棚、地面有共同的特点，在设计时将其共用一表，并让表格实现面积和体积的计算（如图三）。
图三
基础、土方、其他零星等项目利用表格形式较难实现时，一般通过列式或其他方式计算来弥补纯表格形式的缺陷。
计算表采用什么形式主要取决于个人的偏好，最总的目的是一致的——提高工程量计算工作效率。
三、excel计算表格制作基本方法
通过excel函数公式的设置，我们可以进一步地将自己的算量表格制作出来。下面讲一下利用excel内部函数编制工程量计算表格的一些简单方法。
（一）列式方式计算表的制作
1、工作表制作
（1）、选择一个工作表（如shellt1），命名为“计算表”，设计好表样（如图四）：
图一中项目名称/部位设计为2列，C列用来输入项目名称，D列用来输入计算部位（如：1轴，A-B轴）。
图四
（2）、选择另一个工作表（如：shellt2），命名为“单位”，在A列的第1行开始逐行输入m3、m2、m等计量单位。
2、下拉列表设置：
在“计算表”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，出现弹出窗口如（图五）：
图五
在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”，按“添加”，在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”，按“确定”关闭窗口。
选择“计算表”工作表 E3单元格，在菜单栏中，点击“数
据”→“有效性”，出现弹出窗口如（图六）：
图六
在“设置”→“有效性条件”中，“允许(A)”下面选择“序列”，“来源(S)”下面输入“＝dw”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾，按“确定”关闭窗口。我们再选择“计算稿”工作表E3单元格，这时，该单元格的右边会出现一个下拉箭头(如：图七)，点击这个箭头，就可以选择我们需要的单位了。如果需要添加单位，在“单位”工作表的A列下面添加，“计算表”工作表E3单元格也会随之自动添加的。
下拉列表中如果内容太多，查找过于繁琐。如钢结构计算中，单一条件的下拉列表会显示几百种规格，实在不太方便。这时我们可以将其设置为不同的条件的分类显示（图八）。
a、E 列的数据有效性设置为——工字钢,角钢,H钢等。“,”号隔开（英文状态下）。
b、H 列的单元引用定义为：工字钢、角钢、H钢定义为 gzg、
jg、hg等，工字钢引用位置设置为=钢材单位重量表!$A$23:$A$101 （其中：$A$23:$A$101 应根据工字钢所在的单元区域，其他同理），数据有效性“序列”中设置为=IF($E4="圆钢",yg,IF($E4="角钢",jg,IF($E4="I",gzg,IF($E4="钢板",gb,IF($E4="钢管
",gg,IF($E4="C",cg,IF($E4="H钢",hg,"")))))))。这时只要我们在E列中选取“I”，对应的H列即仅显示为工字钢列表。
这个方法在工程量计算进行钢材分类显示和同时调用定额和清
单很有帮助。减少了下拉列表内容太多，查找不便的烦恼。
图七
图八
3、让单元格中的公式即可计算又同时显示结果
在单元格中输入公式进行计算，同时又能在计算公式中进行文字说明，并得出正确的结果过，这一直是大家所期望的。
首先，在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，在当前工作薄中的的名称下面输入“sl”，按“添加”，在“引用位置”输入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算
表!$F3,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”，按“确定”关闭窗口。公式中“计算表!$F3”表示“计算表”工作表需要列式计算的“F3”单元格。
在G3单元格中输入公式“=IF(F3="","",ROUND(SL,2))”，公式中的“SL”就是我们刚刚定义的名称，“ROUND(SL,2)”表示为“SL”计算结果保留两位小数。这样在F3单元格中输入计算公式时，G3单元格便会自动显示出运算结果来。如：在F3输入计算公式“0.24[墙厚]*（3.5[墙长]*(2.9-0.4[扣梁高])-1.2*1.8[扣窗洞
C1022]）”，回车，G3就自动出来计算结果“1.58”。
计算公式中的文字说明，如“墙厚、墙长”等，必须用“[ ]”括起，而且只能紧跟在数字后面，否则将不能计算。
4、格式条件的运用
在“计算表”中，如果希望B列中输入数据时，自动添加底色或改变字体颜色。点击菜单栏的“格式”→“条件格式”，出现设置“条件格式”窗口如（图九）：
图九
在“条件1（1）”下面选择“公式”，在条件栏中输入
“=B1<>”””，按右边的“格式”出现设置“单元格格式”窗口如（图十）：
图十
选择“图案”选项，选一个自己喜欢的颜色，按“确定”关闭“单元格格式”窗口，再按“确定”关闭“条件格式”窗口。这样就可以用颜色来区分项目名称、汇总行与计算行了。用条件格式自动添加表线，方法和添加颜色相同，这里不再赘述了。
完成以上内容，一个列式方式的计算表就基本形成了。为了可以在以下各行都可以进行计算，并得出结果。在“计算表”工作表中“B3：H3”单元格，用填充柄下拉复制到需要计算的所在行即可。
（二）竖向计算形式计算表的制作
列式方式计算表的缺点是输入数据多，列式过长时复核较为困难。竖向计算方式与传统的列式最大的区别是：数据的输入和计算是竖向的，只有“初步计算式”栏中有少量的列式，缩短了数据的输入时间。本文作者根据审计局的基本要求，特制作了竖向计算方式的excel计算表（如：图十一）。
图十一
竖向excel计算表的特点是当“初步计算式”和“倍数”列输入数据时，“数量”列自动识别以下三个条件计算关系存在时，计算结果为其中的那一种。
（1）当倍数与三个数据相乘时；
（2）当倍数与两个数据相乘时；
（3）当倍数于一个数据相乘时
如：当输入在F12单元格输入97，在G12单元格输入1.5，G13单元格输入0.62时，为倍数与两个数相乘，H12单元格得出数值为90.21。
而当在F16单元格输入97，在G16单元格输入1.87，在G17单元格输入6，G18单元格输入2.98时，为倍数与三个数相乘，H16单元格得出的数值为3243.25，以此类推。
在excel中如何实现上述的计算过程呢?
我们用excel的逻辑函数IF、AND和OR来实现,在H3单元格输入公式
“=IF(OR(G3="",F3=""),"",IF(AND(G5<>"",F5="",F4=""),ROUND(G 3*G4*G5*F3,2),IF(AND(G4<>"",F4=""),ROUND(G3*G4*F3,2),IF(AND (G4<>"",F4<>"",G3<>"",F3<>""),ROUND(G3*F3,2), "")))) ”，再用填充柄下拉进行复制。
表格中“尺寸”数据是根据“初步计算式”的简单列式或输入的数据计算所得。具体的设置方式和上面讲的列式计算表相同，这里就不再赘述。
（三）汇总设置
无论是列式表格还是竖向表格计算，最终的结果都需要数量合计、汇总，这里以列式表格为例，说一下汇总设置的方法。
在列式“计算表”中H列为汇总列，即G3单元格“多孔砖”下有多条列式时，H3可以自动合计。要实现这一功能，我们在I列增加一项“代码”。在I3单元格输入公式
“=IF(F3="","",COUNTA($C$3:$C3))”，“代码”的功能是当G3单元格“多孔砖”下有多条列式时，I列数值相同。然后在H3单元格输入公式“=IF(C3<>"",SUMIF(I:I,$I3,G:G),"")”对同一“代码”的“数量”进行汇总合计。（如：图十二）
图十二
公式设置完成后，当在C3输入“多孔砖”，F3、F4、F5输入计算式时，H3即可自动汇总出结果7.89。
通过以上的方法进行对excel的设置，一个简单的工程量计算表格就直做好了。在表格中只要我们输入项目的名称、单位、计算公式，就可得到想要的工程量结果和汇总结果。如果想对计算表格进行多功能设置，例如想进行定额的鼠标填充，计算表和定额库的切换等等，需要vba代码编程来支持。excel算量难点在于砌体和砼构件扣减关系处理，也一直为同仁所头痛。总之，通过人们的不断实践和努力，excel已经起到了提高工程量计算的效率作用，并作为软件算量的补充
工程名称：粉煤灰库 序号构件名称编号 直 径 根数计算式根数筋长计算式m 一、环形基础 单根长 度 件 数 重量kg 备注 1 环形基础上下环筋25 11+11 #NAME? 15.25*3.14+ （50-31）*0.025*6 #NAME? 1 #NAME? 2 环形基础上部环筋12 0.5/0.2*2 6 15.25*3.14+ （50-31）*0.012*6 #NAME? 1 #NAME? 3 环形基础下部环筋25 0.5/0.15*2 8 15.25*3.14+ （50-31）*0.025*6 #NAME? 1 #NAME? 4 外层腰筋10 1.2/0.2*2 #NAME? 15.25*3.14+ （50-31）*0.01*6 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME? 0 #NAME? 0 #NAME? 1 #NAME?
财务人员常用的Excel表格使用技巧 1、分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 2、序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 3、日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 4、填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 5、多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
6、不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现 了这一数据。 7、在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 8、利用Ctrl＋*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl ＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有 数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 9、快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或 单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。 10、单元格内容的合并 根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切” 和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指
Excel在工程量计算中的应用 工程造价工作中，工程量的计算一直是工作量最大和耗时的一项繁重劳动。提高计算精度和工作效率便成为造价人一直想解决的目标。近年来已有不少专业人士利用excel强大的计算功能来提高计算精度和工作效率，并得到了人们的认可和广泛应用。 一、工程量计算的方式： １、传统的手算：手算是在计算稿上列式，通过计算器计算结果、汇总。弊病就是计算过程中容易出现计算性错误，而且修改不方便、耗时。 ２、专业软件计算：目前的算量软件种类有图形计算和表格计算两种形式。 图形算量软件又有二维、三维之分，其特点是将图形在软件中画好，由软件自行计算、汇总。但操作性要求较高，增加了画图的工作量。其缺点软件价位高，一般都在几千元，并且输出的打印量大，核对工程量困难，工程细部处理不灵活。比较适合招投标阶段的算量工作。 表格算量软件相对于图形算量软件价位低一些，一般在千元左右。其特点是计算方式类似传统的手算，增加了构件图形输入方式和多项子目关联功能，操作难度不高，工程量核对方便。其缺点是构件间的扣减关系处理困难。
3、excel算量：Excel算量的特点是计算表直接反映了设计者的意图和思路，复制粘贴、修改灵活，核对工程量方便，发现好的计算思路也易完善，可根据专业特点灵活设置。其缺点是构件间扣减关系不易处理。 二、excel工程量计算表的形式及设计思路 由于excel仍具有一定的局限性，首先考虑的是将计算表划分为什么样的输入形式才是速度最佳的。根据目前excel的应用情况，表格大致分为以下几类： 1、列式形式：这类形式和传统的手工计算方式类同，直接在表格中输入计算式，得出预算结果。虽然为列式方式，在计算式中仍可以对其进行文字说明标注，同时完成自动汇总。 2、表格直接输入形式：在设计的表格中直接输入数据，无需输入运算符列算式，计算过程通过excel内部函数设置来完成。他的特点是因减少运算符的输入，大大提高了输入速度。 3、ABC形式：这类表格中项目描述栏既可以对项目特征描述，又可以进行数据的初步计算、数据来源标注和初算合计。计算列式比列式形式少，工程量主要通过倍数与其他三个基础数据的运算关系来完成计算。输入方式具有列式和表格形式的特点并且基础数据来源明朗。所以作者本人将三个基本数据称之为ABC，这种表格为ABC计算表格（图一（1））。
财务人员必备的EXCEL
财务人员必备的EXCEL 我的天地2010-06-17 14:02:16 阅读54 评论0 字号：大中小订阅 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
会计人必学必会的Excel表格技巧 从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。 一、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入
王照汇总-----常用工程计算式函数 一．提高工作效率，Excel中计算式与用函数EV ALUATE显示计算 结果 Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写，使用Excel，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在Excel里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel 计算结果。 如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓“已知结果，显示公式”，先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓“已知公式，显示结果”，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。 ★已知结果，显示公式 假设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为“=A1+B1”，或者直接是数字运算“=2+3”)，而相邻的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”）。 1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令，出现“选项”对话框。 2. 在“常规”选项卡中，选中“R1C1引用方式”选项。 3. 定义名称，将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到公式内容，即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；如果将RC[-1]改为RC[1]，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。 4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入 “=FormulaofResult”即可得到公式。 如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容，则需要把“引用位置”中的“RC?－1?”改为“RC?－2?”。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 用excel表格做账 篇一：用excel编制科目汇总表及会计 现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用excel表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。本人承认，利用财务软件进行财务核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。 但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作带来方便的同时，也能使自己操作excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进，还可节省购买财务软件的费用。大家知道，excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序，会电脑，不会用excel，就如不会办公一样。撰写此文的目的，是为大家在学习应用excel 中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使用excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用，学习提高excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高excel快捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软
件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前，这套表已基本达到了以下几个要求： 首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表； 其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观； 第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出 差错，及时纠正错误； 第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工作效率非常重要； 第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账法进行 核算的，通过对表格进行简单修改，即可用于单位的会计核算。 文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的财务数据就一定是错误的。因此，要求你对于excel函数公式尤其是
Excel EVALUATE函数一例（公式与结果共显） EVALUATE 是Eexcel 4．0版的宏表函数。Excel 2000、Excel 2002和Excel2003中还支持，但只可用于名称定义中。 语法：EVALUATE(formula_text) Formula_text 是一个要求值的以文字形式表示的表达式。 注：使用EVALUATE类似于在编辑栏的公式内选定一个表达式并按下了［重新计算］键（在Microsoft Excel for Windows 中是F9）。EVALUATE 用一个值来替换一个表达式。 公式与结果共显的例子： 假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为“A1+B1”)，而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。 1. 选中D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。 2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“gongshi”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。 3. 在D1中输入“=gongshi”。 4.然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。 5.填充后要按[F9]进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。 下面我们讨论上述方法的一个主要问题。 怎样不进行第5步的[F9],使C列的公式有改动，D列的值自动更新？
答案是：D1列的公式要改成=gongshi&T(NOW())。试试是否可以自动更新了。 附：T、now函数帮助说明 T 返回value 引用的文本。 语法T(value) Value 为需要进行检验的数值。 说明：如果值是文本或引用文本，T 返回值。如果值不引用文本，T 返回空文本("")。 通常不需在公式中使用函数T，因为Microsoft Excel 可以自动按需要转换数值的类型，该函数用于与其他电子表格程序兼容。 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- now 返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。 语法NOW( ) 说明：Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年1 月1 日的序列号是1 而2008 年1 月1 日的序列号是39448，这是因为它距1900 年1 月1 日有39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。
Microsoft Excel 2010 工程量计算式自动计算式 特别注意：EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中)，在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置！ 一、设计界面： 1)、选择shellt1工作表，双击命名为“计算稿”，按图设计好界面： 2)、选择shellt2工作表，双击命名为“单位库”，在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位，如：m3、m2、m….(操作技巧：输入平方“m2”，只需输入m后，按住“ALT”输入数字键盘“178”，m3输入“179”)
一、单元格设置单位： 1)、在“shellt1”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“公式”→“定义名称”，出现弹出窗口如下： 在当前工作薄中的的名称下面输入“单位”，在“引用位置”输入“=Sheet2!$A$1:$A$8”，按“确定”关闭窗口。 选择“shellt1”工作表C5单元格，在菜单栏中，点击“数据”→“数据有效性”，出现
在“设置”→“有效性条件”中，“允许(A)”下面选择“序列”，“来源(S)”下面输入“＝单位”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾，按“确定”关闭窗口。我们再选择“计算稿”工作表C2单元格，这时，该单元格的右边会出现一个下拉箭头，点击这个箭头，选择我们需要的单位就可以了。如要添加单位，在“shellt2”工作表的A列下面添加，“shellt1”工作表C2单元格会自动添加的。 其它单格元只要往下拉就可以了。 二、单元格设置计算式 在菜单栏中，点击“公式”→“定义名称”，在当前工作薄中的的名称下面输入“计算式”，在“引用位置”输入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet1!$E$2:$E$ 13,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”，按“确定”关闭窗口； 公式中“Sheet1!$E$2:$E$13”表示“Sheet1”工作表需
excel会计应用 Excel会计应用 2008-10-21 08:48 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接?打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
现已实现会计电算化，各种财务软件已经使会计核算过程更加快捷与准确，谁还用Excel 表格来进行会计核算，似有多此一举之嫌。本人承认，利用财务软件进行财务核算，可以免除编制会计科目汇总表的烦恼，财务数据非常准确。 但是，通过使用电子表格编制一套符合自己工作习惯的会计核算表格，在给工作带来方便的同时，也能使自己操作Excel工作表及数据计算与分析的能力大有长进，还可节省购买财务软件的费用。大家知道，Excel在日常办公、数据计算非常优秀的应用程序，会电脑，不会用Excel，就如不会办公一样。撰写此文的目的，是为大家在学习应用Excel中互相帮助、共同进步，发挥大家的创意，探讨更加灵活有效地使用Excel来处理财务核算工作的方法。通过此财务表格的编制及使用，学习提高Excel函数应用，尤其是更能熟练掌握引用函数在实践中的应用，还能提高Excel快捷操作的能力。 在编制本会计核算表格中，通过反复实践，并与财务软件进行了三年的同步应用，通过使用比较发现，本套财务表格得出的数据与电算软件得出的数据完全一致。目前，这套表已基本达到了以下几个要求： 首先是得出的数据准确无误，“准”是会计核算最基本的要求，本表只要录入的数据正确，就能得出准确的总账、明细账表，并能自动生成资产负债表、收支决算表和支出明细表； 其次，本表格操作基本符合会计人员工作习惯，界面简单实用，做账时方便快捷，查账时快速、直观； 第三，能够快速正确地稽核数据，能直观地反映错误，会计人员能根据报错数据按照简便的方法快速准确查找出差错，及时纠正错误； 第四，会计人员录入数据快速，不会低于财务软件的录入速度，“快”对于提高工作效率非常重要； 第五，凭证输入采用会计科目编码录入方式，不同的行业，只要是采用借贷记账法进行
会计常用E x c e l技巧 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
会计常用Excel技巧 1、巧用定位选条件单元格 Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在 工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定 位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选 中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予 相同条件格式的单元格会被选中。 2、在不同单元格快速输入同一内容 Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现 在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 3、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键 。 4、多个单元格数据巧合并 在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮 忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式 “=A2&B2&C2”。 5、Excel中巧用双击定位 在使用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键 即可。 6、Excel避免计算误差 利用Excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出 的不一致，这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的，为了更简便的解决误差问题， 我们可以进行如下操作：依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”，将“工作薄选项”中的 “以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。 也可以用函数，方法：round((计算公式)，2)，其中的“round”是四舍五入函数，其中的“计算公式” 中输入你的计算算式，例如A1*A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数，这里是两位。 7、Excel中快速绘制文本框 通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元 格边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。
竭诚为您提供优质文档/双击可除会计常用excel表格下载 篇一：会计人员常用excel函数 会计人员常用excel函数 一、mid（text，start_num，num_chars） text：是指包含需要提取字符的文本字符串位置 start_num：需要提取的字符串在文本中开始位置 num_chars：提取的字符串个数。 举例：从以下身份证号中提取出生年月日 1、函数格式： mid（a2，7，8） a2：指身份证号位于a2位置。 7：是指从身份证号中第7个位置开始提取 8：是指按顺序一共提取8个数字 结果为： 二、sumiF（range，criteria，sum_range） range：计算区域 criteria：条件（以数字、表达式或文本形式表示）sum_range：实际参与计算的区域（可省略）
举例，在以下计算区域中对编码为a1的单元格所对应的数据进行求和 函数格式：sumiF（b3：c10，b3，c3：c10） 在区域b3：c10中把所 有编码为a1的单元格的数据进行求和 b3+b5+b8=25+33+36=e3=94 结果为 三、countiF（range，criteria） range：要进行计算的非空单元格区域 criteria：需要进行计算时满足的条件 举例：对下列区域中大于30的数进行个数统计 函数格式：countiF（b3：c10，>30） b3：c10：进行统计的区域 >30：为表达式，表示大于30的数进行个数统计 结果为： 四、 Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,rang e_lookup)lookup_value：查找的目标 table_array：查找的区域 col_index_num：需要返回的值在查找区域中的列号 range_lookup：默认为tRue（即1），即模糊查找，false （即0）为精确查找
应用Excel计算工程量时，往往需要列出和保留工程量的计算公式和计算备注，方便日后对账。今天与大家分享12种Excel的小技巧，可以大大提高工程量编制效率。 1 工程量计算公式 工程量计算公式可以更方便快捷地得出计算结果！ 在很多情况下，造价人员在计算工程量时，需要列出及保留工程量的计算公式和计算备注，以方便后期的对账。如何在输入计算式和计算备注后，就能很方便地得出工程量计算结果呢？实用案例列述如下： 首先，需选中显示计算结果的单元格E2(可以理解为定位作用)，然后再按以下动态图演示： 在此，解释一下这个公式 “=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,"*","*ISTEXT(""*"),"+","+"")"))”的注意点：除公式中的黄色标识“Sheet3!D2”的参数需要自行修改外，其他复制即可。其中Sheet3是标签名，D2是计算书所在单元格位置。 切记：上述计算书备注须用英文格式中括号"[""]"。使用此函数的Excel的文件需以（*.XLSM）格式进行保存，否则下次重新打开表格，该函数无法实现（及需重新定义该函数）。 2 Datedif函数 Datedif函数可以轻松计算出工期、租赁天数！
在大家在计算工程工期或周转性材料租赁期时，是否为每个月的31日或30日所困扰？可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日期的相隔天数？其实Datedif函数就可以帮你很轻松解决。实用案例如下： 笔者先简单解释下以下表格中的单元格D2输入的公式“=DATEDIF(B2，C2，"d")“前两个参数分别是开始日期和结束日期，第三个参数"d"是计算天数的参数，也可以改成"m"(计算月份)和"y"(计算年份)。 3 Exact函数 Exact函数可以快速查找出表格在修改前后的内容差异！ 在平时的造价工作中，大家一定会碰到这样一个问题，在您已经编制了工程量清单的格式（包括清单描述、单位等），需要其他算量同事填写工程量。但他们完成填写工程量的表格是否会调整或不小心修改过原表格内容（如清单描述或单位等），你要是以一一核对或复核一下，那简直太费时间了。其实Exact函数火眼金睛，很快识别出其中的差异。比如下表中的第2、3行的B、C列的内容已有差异了。 ▼请看动态演示：
Excel编制工程量计算书( 2009-7-30 19:59 ) Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写，使用Excel，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在Excel里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。 如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓“已知结果，显示公式”，先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓“已知公式，显示结果”，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。 ★已知结果，显示公式 假设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为“=A1+B1”，或者直接是数字运算 “=2+3”)，而相邻的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”）。 1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令，出现“选项”对话框。 2. 在“常规”选项卡中，选中“R1C1引用方式”选项。 3. 定义名称，将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到公式内容，即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；如果将RC[-1]改为RC[1]，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。 4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。 提示：如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容，则需要把“引用位置”中的“RC －1 ”改为“RC －2 ”。 ★已知公式，显示结果 假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为“A1+B1”)，而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。 1. 选中D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。 2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。 3. 在D1中输入“=ResultofFomula”，然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。提示：EVALUATE 是Eexcel 4．0版的宏表函数，Excel 2000和Excel 2002中还支持，但只可用于名称定义中。 4. 填充后要按[F9]进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。 巧施妙计，就能让公式和结果在Excel中和平共处了，你也试试吧。
最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写，使用Excel，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在Excel里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。 如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓“已知结果，显示公式”，先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓“已知公式，显示结果”，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。 已知结果，显示公式 1、在A列显示公式，B列显示结果，操作方法如下： 在B2单元格输入＝1+2*3，此时将显示7，为计算结果 打开“工具——选项——常规——选中R1C1引用方式” 选择A2单元格，插入＿名称＿定义，输入名称如mFormula,引用位置处输入＝Get.Cell(6,Sheet1!B2), 此后可在A列中要显示公式的单元格输入＝mFormula,可取得B列相对应单元格的公式。 另外一种： 在A列显示公式，B列显示结果，操作方法如下： 在B2单元格输入＝1+2*3，此时将显示7，为计算结果 打开工具——选项——常规——选中R1C1引用方式 选中A2单元格，插入——名称——定义，输入“FormulaofResult”，引用位置处输入“=GET.CELL(6,sheet1！RC【1】)”，在A1中输入“=formulaofResult”，向下填充即可。 如果引用位置中含有“RC[-1]”，，则含公式结果单元格的同行后一行输入“=formulaofResult”，如果含有“RC【-2】”，则后两行输入。 已知公式，显示结果 假设C列为输入的没有等号公式（假设C1为“A1+B1”），而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方（即D1显示A1和B1单元格相加的结果）。 1. 选中D1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。 2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EV ALUATE(Sheet1!C1)”，单击[确认]按钮退出。 3. 在D1中输入“=ResultofFomula”，然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。 提示：EVALUA TE 是Eexcel 4．0版的宏表函数，Excel 2000和Excel 2002中还支持，但只可用于名称定义中。 4. 填充后要按[F9]进行重算，如果C列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。 巧施妙计，就能让公式和结果在Excel中和平共处了，你也试试吧。
excel计算表中经常要对计算式进行标注，便以了解计算数据的来源、计算关系等。 GET.FORMULA函数 GET.FORMULA函数用来显示公式表达式。有时候单元格输入的公式很复杂，或者不同单元格设置了不同公式，可以用它迅速显示公式。 例： 在A1中输入 =2+9*8+54/9 确定后显示的是计算结果80 要想显示成=2+9*8+54/9，就用上GET.FORMULA了。 单击B1，插入-名称-定义（或者按快捷键Ctrl+F3），弹出来对话框，在“在当前工作簿中的名称”一栏中输入一个名称，可以是数字、字母或者汉字，比如我们输入q；在最下边的“引用位置”栏中输入 =GET.FORMULA（A1） 确定后，B1单元格显示是空白。这时，在B1中直接输入=q 确定，B1即显示成=2+9*8+54/9 EV ALUATE函数 EV ALUATE函数用来计算文本形式公式的数值。 例： A1中以文本形式输入 2+9*8+54/9 它就显示成2+9*8+54/9，并不会显示成结果80。因为在Excel中不输入等
号，不被识别为函数，而识别为文本。 用EV ALUATE函数能计算其结果。 单击B1，插入-名称-定义，在对话框的名称栏输入任意名称，如w。 在引用位置框中输入 =EV ALUATE(A1) 确定后，B1无显示。这时在B1输入=w 确定，显示80。 如A1单元格=20[長]*35[高]+5.5[長]*23[高]-0.9*1.5[扣門洞]，让人一目了然地知道计算依据，并且不容易犯漏项等错误，那么怎么得到去掉这些文字备注之后的计算结果呢？同样，在B1插入〉名称〉定义名称： X=Evaluate(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))，然后在B1输入=X就可以了。 上述宏表函数支持填充复制，在办公中有较广泛的应用。 （一）列式方式计算表的制作1、工作表制作（1）、选择一个工作表（如shellt1），命名为“计算表”，设计好表样（如图四）：图一中项目名称/部位设计为2列，C列用来输入项目名称，D列用来输入计算部位（如：1轴，A-B轴）。图四（2）、选择另一个工作表（如：shellt2），命名为“单位”，在A列的第1行开始逐行输入m3、m2、m等计量单位。2、下拉列表设置：在“计算表”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，出现弹出窗口如（图五）：图五在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”，按“添加”，在“引用位置”输入“=单位
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格自动计算工程量 篇一：excel编辑工程量计算表(一看就会_再也不求人) exceleValuate函数一例（公式与结果共显） eValuate是eexcel4．0版的宏表函数。excel2000、excel20xx和excel20xx中还支持，但只可用于名称定义中。 语法：eValuate(formula_text) Formula_text是一个要求值的以文字形式表示的表达式。 注：使用eValuate类似于在编辑栏的公式内选定一个表达式并按下了［重新计算］键（在microsoftexcelforwindows中是F9）。eValuate用一个值来替换一个表达式。 公式与结果共显的例子： 假设c列为输入的没有等号公式（假设c1为“a1+b1”)，而相邻的d列是你需要存放公式计算结果的地方（即d1显示a1和b1单元格相加的结果）。 1.选中d1，然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令，出现“定义名称”对话框。
2.在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“gongshi”，在下方的“引用位置”编辑栏中输入 “=eValuate(sheet1!c1)”，单击[确认]按钮退出。 3.在d1中输入“=gongshi”。 4.然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。 5.填充后要按[F9]进行重算，如果c列的公式有改动，也需要及时按[F9]进行重算。 下面我们讨论上述方法的一个主要问题。 怎样不进行第5步的[F9],使c列的公式有改动，d列的值自动更新？ 答案是：d1列的公式要改成=gongshi&t(now())。试试是否可以自动更新了。 附：t、now函数帮助说明 t 返回value引用的文本。 语法t(value) Value为需要进行检验的数值。 说明：如果值是文本或引用文本，t返回值。如果值不引用文本，t返回空文本("")。 通常不需在公式中使用函数t，因为microsoftexcel可以自动按需要转换数值的类型，该函数用于与其他电子表格程序兼容。