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SH/BD—01

零配件销货卡

编号:名称:年月日

销售结帐表部门名称:

部日(旬)考核表

填报单位:年月日

部月度考核表

年月份

制表:会计员:

部门主管:财会室主管:

部门经理:

费用开支登记簿部门名称:

本月费用定额:

制表人:部门负责人:

XX公司售后服务中心零配件入库单

编号:

车型:年月日

注:本单一式三联,第一联仓库记帐联,第二联财会记帐联,第三联交采购员作结算凭证。

XX公司售后服务中心零配件调拨单

调入单位:年月日售后调字第号

注:本单一式五联,依次分别交材料会计、库管员、会计员、调入单位、财务会计部。

设备日常巡检记录表

热轧电气设备日常巡检保养记录表 表码:R-DS-01编号:01 年月 巡检项目巡检日期配电 室温 度 配电 室无 漏水 配电 柜无 放电 开关 运行 正常 配电 柜指 示正 常 三相 电压 电流 平衡 无报 警故 障现 象 柜门 关好 电机 无振 动噪 声 电机 无臭 味冒 烟 电机 温度 正常 电缆 无破 损 冷却 良好 粉尘 堆积 情况 其它 设备 异常情况描述巡检人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 填写说明:

2、其它设备包括:热轧电气设备日常巡检保养记录表 表码:R-DS-02编号:02 年月 巡检项目巡检日期配电 室温 度 配电 室无 漏水 配电 柜无 放电 开关 运行 正常 配电 柜指 示正 常 三相 电压 电流 平衡 无报 警故 障现 象 柜门 关好 电机 无振 动噪 声 电机 无臭 味冒 烟 电机 温度 正常 电缆 无破 损 冷却 良好 粉尘 堆积 情况 其它 设备 异常情况描述巡检人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 填写说明:

巡检项目巡检日期配电 室温 度 配电 室无 漏水 配电 柜无 放电 开关 运行 正常 配电 柜指 示正 常 三相 电压 电流 平衡 无报 警故 障现 象 柜门 关好 电机 无振 动噪 声 电机 无臭 味冒 烟 电机 温度 正常 电缆 无破 损 冷却 良好 粉尘 堆积 情况 其它 设备 异常情况描述巡检人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 填写说明:

企业申请售后服务体系认证需要哪些步骤

如今越来越多的企业意识到建立售后服务体系对其发展的重要性,所以都会希望能够通过专业第三方机构的审核,获得星级售后服务体系认证。为此,下面将由北京中企普信国际信用评价有限公司为企业具体讲解关于此体系认证的步骤,帮助企业尽快通过售后服务体系认证。 一、认证的大致流程: 1、企业向北京中企普信国际信用评价有限公司提出申请,提交申请表和相应资料。(必须是到经过授权的专业第三方咨询公司进行申请,) 2、中心市场信息部审查材料,通过申请则与企业签订认证合同。 3、评审部审查企业的服务体系文件。 4、派遣评审员到企业现场评审和评分。(在商品售后服务评价体系认证里称为评审,评审员到企业现场按标准要求进行检查,还要进行评分) 5、经审委员会最后审查通过,颁发相应星级的服务认证证书。(95分以上即为最高星级)

二、申请认证到获证时间 总体来说是视企业准备的情况和评审情况来决定具体时间。 三、认证证书有效期及监督评审周期 1、认证证书有效期从颁发之日起为3年有效。3年内每年至少要进行一次现场监督评审。 2、监督评审大约9-10个月一周期。可有1-2月的提前、推后。 三、企业前期工作准备步骤: 1、培训一定数量的售后服务管理师。 2、对企业目前的服务体系文件、制度文件进行梳理,编制成册(需要时可寻求中企普信进行咨询)。 3、提交认证申请表。 4、与认证中心签订合同,初步约定评审时间;同时可进一步修订服务手册和制度等。 5、准备好现场评审安排(人员、交通、办公场地等),与评审组获得充分沟通,确定评审时间。

北京中企普信国际信用评价有限公司是专业的企业评价咨询机构,简称“中企普信”,是全国知名企业信用评价机构,经北京市工商行政管理局注册,具国家备案的正规合法评价咨询机构。专业从事企业信用等级评定、重合同守信用企业评定、质量服务诚信单位评定、企业信用管理、策划、培训为一体的专业信用评价公司。 中企普信公司自成立以来,始终坚持以人为本,以高效创新为发展动力,秉承“信誉第一,服务至上”的经营理念,及专业化的信用评价水平获得全国各地客户的一致赞誉,合作的客户遍布全国各地。合作企业有:北京嘉华永康消防技术服务有限公司、哈尔滨交联电力电缆制造有限公司、北京天恒昕业科技发展有限公司、河北九华勘查测绘有限责任公司、河南焦作地质勘查设计有限公司、河南省地质科学研究所、江西诚科建设咨询监理有限公司、武汉金时代物业管理有限公司、浙江国锦建设工程有限公司、中国移动通信集团湖北有限公司、浙江同美环境科技集团有限公司等。

售后服务申请流程标准

售后服务申请流程标准 (合作客户专用) (请根据目录指引进行相关操作)

目录 一、操作方案说明 (1) 1.1售后服务申请须知(必看) (1) 1.2概念界定 (1) 1.3退机附件缺失说明 (1) 二、售后服务申请流程图(用户操作) (2) 2.1须知 (2) 2.2申请流程图 (2) 三、售后服务申请操作说明 (3) 3.1售后申请流程说明 (3) 第一步:开箱配送物流判定: (3) 第二步:提交售后申请: (3) 第三步:接听售后电话: (5) 第四步:专员上门服务: (5) 第五步:发送鉴定单: (6) 第六步:等待售后服务: (6) 3.2时间节点说明 (6) 四、售后服务申请操作(客户操作) (7) 4.1售后服务操作内容 (7) 4.2售后服务操作说明 (7)

一、操作方案说明 1.1售后服务申请须知(必看) 深圳暴风统帅科技有限公司依据国家相应法律法规,作出以发票日期为基准,7天包退、30天包换、1年整机保修、3年重要部件保修的承诺(无发票,以收据为准,无任何票据,按产品出厂日期后延3个月进行保修)。 请广大消费者注意时间节点,若超出时间节点,将在一定程度上影响相应保障承诺的实施。 由于电视机屏幕属于易碎品,请消费者不要自行开箱取出电视;应要求送货上门工作人员安装或者按照后续步骤申请安装服务,以保障您的基本权益。 若用户需要上门安装,仅需按照完成至“专员上门服务”步骤即可,详见第二章及第三章说明。 1.2概念界定 用户:购买暴风TV产品的消费者; 客户:与暴风TV合作的,与所指用户对接的合作伙伴; 暴风TV合作平台对接人:购买暴风TV时的销售员、负责人等等,对用户开具发票的,可以与暴风TV取得直接或者间接联系的人(门店店员、门店店主、合作商法人均可)。 1.3退机附件缺失说明 用户在申请退机成功后,工作人员取机前,会核对附件数量(包括但不仅包括包装箱、遥控器、底座),若有缺失,可能会导致退款时扣除相应款项。 请消费者至少保留包装箱30个工作日,以免造成不必要的困扰。

售后的处理流程和处理技巧

售后的处理流程和处理技巧 当消费者申请退款或者退换货时,作为客服处理的步骤共有六步: 1、联系消费者:一般情况,客服在后台发现消费者申请退货或退款,应该先联系消费者,问清楚缘由,缘由一般有2方面,一个是消费者未收到货而申请退款,另一种是收到货后发现货有问题才会退换货; 2、核实情况:未收到货申请的退款,比如商家尚未发货,消费者不想要了,于是提出退款。也有的是快递正在途中,但是消费者就提出退款申请,这种情况,客服可以联系消费者,说服消费者等待快递送达,如果消费者实在不想要,那么就需要联系物流,选择退回。如果是消费者收到货而申请的退货退款,那么就要按照我们上面提到的步骤,联系消费者,问清楚原因; 3、安抚致歉:如果是商家的问题导致的消费者退货如发错货、少发货、货物出现损坏等情况,在消费者拍照举证确认后,客服首先要向消费者致歉,安抚消费者的情绪,随后提出解决方案,比如让消费者把错发的货退回,并且马上把正确的商品发出; 4、协调方案:如果是少发货,可以将未发货的货款退还给消费者或者重新补发。倘若是货物出现损坏的情况,可以跟消费者协商,或者补发新的,或者部分退款让消费者留下商品。如果是因为消费者自身的原因要退货,如七天无理由退换货,那么客服应该告知消费者,退回来的产品不能影响二次销售,包括但不仅限于是否剪标、洗过、已经使用等等,这个根据商家所售商品的特性来确定。对确定不影响二次销售的商品,可以直接走标准退货流程,在收到退货后,也需要检查商品的完整性;

5、跟进处理:如果消费者的问题在第一时间无法解决需要协调其他部门处理需要对消费者进行标注跟进,并且在每日跟进的处理容发送给消费者,让消费者有更好的服务于体验; 6、登记备案:对于有售后记录的订单应该将所有的售后容问题进行归类总结,如果可以对消费者的问题进行打标,反哺产品及其他链路进行店铺的优化,避免后续产生类似的售后问题。 好的售后不仅可以解决一个纠纷而且可以挽留一个忠实的客户,而不好的售后对于店铺所带来的伤害也是不可估量的,当消费者可以走到退换货的这一步,说明已经对店铺或者对产品有比较大的不满,此时我们在面对消费者的时候,更应该耐心倾听消费者的声音与诉求,安抚消费者的情绪,并且最大限度的帮助消费者解决问题,着才是一个合格的售后应该做的。 一般情况,客服在后台发现消费者申请退货或退款,应该先联系消费者,问清楚缘由,缘由一般有2方面,一个是消费者未收到货而申请退款,另一种是收到货后发现货有问题才会退换货。 未收到货申请的退款,比如商家尚未发货,消费者不想要了,于是提出退款。也有的是快递正在途中,但是消费者就提出退款申请,这种情况,客服可以联系消费者,说服消费者等待快递送达,如果消费者实在不想要,那么就需要联系物流,选择退回。 如果是消费者收到货而申请的退货退款,那么就要按照我们上面提到的步骤,联系消费者,问清楚原因,如果是商家的问题导致的消费者退货如发错货、少发货、货物出现损坏等情况,在消费者拍照举证确认后,客服首先要向消费者致歉,安抚消费者的情绪,随后提出解决方案,比如让消费者把错发的货退回,

工程技术支持服务流程图

技术支持服务流程 1、目的 规范项目售前、售中的技术支撑和售后服务, 强化项目过程管理和效果跟踪,确保项目的成功率与实施的质量。 2、范围 适用于部内自营业务、研发中心或合作伙伴给予技术支持的所有项目。 3、职责 技术支撑中心:负责对所有立项项目提供技术支撑。包括:编制项目的技术 解决方案(投标文件),为客户提供技术咨询、产品培训、产 品的现场安装调试和售后维护服务;负责“e安讯”产品的应 用开发和生产;负责建立产品的技术支撑知识库。 研发中心:负责视频监控平台产品通用功能开发及相关服务支撑工作。 包括:产品的战略性研究及通用市场需求的开发、培训;必 要时协助为客户提供技术咨询和产品培训、产品的持续改进、 必要的售后维护服务;负责产品研发的配置管理、测试与版 本发布;负责建立产品的通用技术支撑知识库。 项目申请人/销售经理:详细了解项目所需技术支持的具体内容和要求,并清晰传达 到技术支持人员;负责协调在技术支持时与客户的关系;对 产品支撑中心所提供的技术支持服务给出客观的内部评价。 技术支持管理员:负责项目技术支持的工作派单,对所有技术支持的时间进度进 行督促,以及进行相关的统计、分析工作。 4、技术服务管理规范 4.1阶段划分 为了实现流程化的规范管理,加强过程跟踪和质量监控,将整个项目实现过程划分为三个阶段,具体为:技术支持申请和评审阶段、技术支持工作分派和技术支持实施阶段、确认和归档阶段。

4.2各阶段工作要求 4.2.1技术支持申请和评审阶段 (1)技术支持申请: 对如有技术支持需求的项目,销售人员在征得所属销售经理同意后可填写《视频产品技术支持申请表》(见附表一) 、《视频产品售后服务故障处理单》(见附表二),向技术支撑中心负责人以电子版形式发出要求技术支持的申请,同时抄送给技术支持管理员。 (2)技术支持评审: 技术支撑中心负责人收到的《视频产品技术支持申请表》、《视频产品售后服务故障处理单》后,在两个工作日内完成评审,如确认的确需要提供技术支持服务,申请表转向内部对应的产品线技术支持服务组。产品线内部技术支持组如果能在项目申请人所要求的时间进度内能完成所需提供的技术支持,则在申请表上签署意见并指定技术支持责任人。如评估在要求的时间内不能完成则与项目申请人协商调整。回复申请人邮件时抄送一份技术支持管理员。 如产品线内部技术支持服务组在技术范围内不能提供支持,而需研发中心或合作伙伴做技术支持以及开发要求,则由对应的技术人员填写《研发中心技术支持及开发申请表》(见附表三),视频监控产品由技术中心负责人填写意见后转研发中心,研发中心组织论证并反馈结果给开发申请人。视频会议产品则经事业部经理审批后由产品经理联系合作伙伴协调解决,并反馈结果给视频事业部。 (3)技术支持管理员负责监督落实: 申请和评审后回复的所有邮件均需抄送一份给技术支持管理员,由技术支持管理员负责督促在规定的时间内应完成评审及之后的技术支持。对通过评审的技术支持需求,由技术支持管理员打印出纸质版,交给相关技术支持人员,进行技术支持工作的派单。 4.2.2技术支持分派和实施阶段 (1)技术支持管理员派单: 技术支持管理员将打印出来的申请表和处理单分派到各产品线的指定的相关技术支持人员,以开展相关技术支持。 (2)技术支持实施: 技术支持责任人将根据技术支持要求和时间进度计划,组织完成相应的技术支持。在实施过程中,若有项目(产品)需求中途变更,技术支持责任人可以要求项目申请人重新提交书面申请,进行再评审,确认后再实施。 4.2.3 确认和归档阶段 技术支持完成后,项目申请人在确认项目支持的质量符合用户的需求及达到预

商品售后服务评价体系时间及流程,哪些公司可以办理

商品售后服务评价体系时间及流程,哪些公司可以办理通过售后服务工作,企业很容易掌握售出产品的实际应用的优缺点以及消费者对产品的聚焦点和需求,进而对产品进行维护和改进,提升产品的市场竞争力。因此,很多单位会比较重视自身产品的售后服务。那么一般申请商品售后服务评价体系需要多久呢?流程都是什么?有没有专业的办理公司?不要着急,听小编慢慢解答。 一、售后服务星级认证的评价指标:

生产型企业商品售后服务评价指标,规定了评价生产型企业商品售后服务水平的8个单项的27项指标: 1.服务文化,包括服务理念、服务承诺、服务策略、服务目标。 2.服务制度,包括服务规范、服务流程、服务监督与奖惩、服务制度管理。 3.服务体系,包括组织管理、服务网点、人员配置、业务培训、服务投入。 4.配送安装,包括商品包装、配送服务、安装调试。 5.维修服务,包括维修保障、维修设施、技术支持。 6.客户投诉,包括投诉渠道、投诉记录、投诉处理。 7.客户管理,包括沟通渠道、客户关系。 8.服务改进,包括产品改进、服务改进、管理改进。 同时规定了评分标准和达标标准,销售服务型企业商品售后服务评价指标,规定了评价销售服务型企业产品售后服务的8个单项的23项指标: 1.服务文化,包括服务理念、服务承诺、服务策略、服务目标。

2.服务制度,包括服务规范、服务流程、服务监督与奖惩、服务制度管理。 3.服务体系,包括组织管理、人员配置、业务培训。 4.产品保证,包括质量保证、产品退换货、维修网点设置。 5.配送安装,包括配送服务、安装调试。 6.客户投诉,包括投诉渠道、投诉记录、投诉处理。 7.客户管理,包括沟通渠道、客户关系。 8.服务改进,包括服务改进、管理改进。 按评价的分值来衡量企业服务能力的高低,达到70分(含70分)以上,达标级售后服务;达到80分(含80分)以上,三星级售后服务;达到90分(含90分)以上,四星级售后服务;达到95分(含95分)以上,五星级售后服务。 二、流程 1、企业向认证机构提出申请,提交申请表和相应资料。(必须是到经过授权的专业第三方咨询公司进行申请,) 2、中心市场信息部审查材料,通过申请则与企业签订认证合同。

售后服务及退换货流程售后服务及退换货流程

售后(一所需材料所需材料:: (1)会员本人有效身份证件(2)《30天内订单退单申请表处理时间处理时间:: 3~5个工作日; 一、 受理受理::客服组客服组 客服受理退单业务,告知1、 30天内订单才可办理2、 订单产品需退回,3、 产品不影响二次销售4、 扣取综合管理服务费如满足以上需求,并且会1、 会员本人的身份证正2、 《退单申请》(需有资料提交途径资料提交途径((三选一1) 微信客服:春易购会2) 邮箱:kf@https://www.doczj.com/doc/3e17629760.html, 3) 传真:021-********二、 初审初审::客服组客服组 根据会员提供的的资料进步售后组;初审不合格则三、 复审复审::售后售后组组 以上沟通完毕后,货物处1、 寄回货物清点无误2、 如现场办理,则现场清项负责人对接); 售后服务及退换货流程服务及退换货流程服务及退换货流程 一)30天内订单退单流程 件; 申请表》:会员编号、姓名、退单原因、申请日期、; 告知退单规则: 可办理退单业务 ,会员自行承担运费; 次销售; 服务费:订单金额的10%(封顶500元); 并且会员确认退单,则告知提交以下资料: 份证正反面复印件或照片; 需有本人签字); 选一选一):): 易购会员服务平台; https://www.doczj.com/doc/3e17629760.html,; 74643 资料进行初审,初审通过则创建《30天内退单》工单合格则再次致电会员告知具体要求。 货物处理: 无误,且不影响二次销售,则入库(与仓库部门专项负现场清点货物数量,且不影响二次销售,则直接入库 、本人签名; 工单,提交至下一专项负责人对接); 入库与仓库部门专

3、 如订单未发,则通知四、 签批签批::运营服务运营服务部负责部负责由副总监或客服经理根据后IT 执行;不符合规则者补充:若在通知客户寄出退件的实际情况。或者五、 执行执行::IT 组 1、 若产品未出库,则 2、 若产品已出库,则知IT 退款。【注意扣 补充补充说明说明说明:: 1、 若客户在提退单申请息。若客户未提出 2、 在客户已收到产品后原订单业绩不寄回产持一致,则可同意原订制关闭”)。(此方案 则通知仓库将此单挂起或者拦截发货; 部负责人 部负责人 根据公司的业务办理流程进行签批,符合规则者予以规则者不予通过,不予签批。 户寄出产品的5天后,仍未收到产品,则受理人员需要或者请客户告知退件快递单号,可自主跟进。 则IT 部门直接退货、退单、退款。 则IT 部门先退业绩并注销会员资格,售后需跟进产注意扣除综合管理服务费】 单申请时声明仍需重新注册,则IT 部门在退单时可直提出,则信息不删。 产品后,提出退单重新注册/消费的申请时,一取寄回产品,即客户承诺新注册单/重复消费单的产品意原订单产品不退回公司,同时新订单不予发货(仓储方案可为客户节约运费,但不得作为常规操作方者予以通过,签批员需要回访,了解进产品到货后,通 时可直接注销客户信 般采取以下方式:退 产品与原订单产品保仓储系统直接“强方式)。

产品售后服务承诺书的

产品售后服务承诺书的 产品售后服务承诺书的范本 范文一:产品售后服务承诺书 为创造名牌,提高企业知名度,树立企业形象,我公司本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨”的精神,以“最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则向您郑重承诺: 一、产品质量承诺: 1、产品的制造和检测均有质量记录和检测资料。 2、对产品性能的检测,我们诚请用户亲临对产品进行全过程、全性能检查,待产品被确认合格后再装箱发货。 二、产品价格承诺: 1、为了保证产品的高可靠性和先进性,系统的选(党员个人承诺书)材均选用国内或国际优质名牌产品。 2、在同等竞争条件下,我公司在不以降低产品技术性能、更改产品部件为代价的基础上,真诚以最优惠的价格提供给贵方。 三、交货期承诺: 1、产品交货期:尽量按用户要求,若有特殊要求,需提前完工的.,我公司可特别组织生产、安装,力争满足用户需求。 2、产品交货时,我公司向用户提供下列文件; ①技术保养维修手册 ②安装总图

③外购件说明书及制造厂家 ④提供易损件、备件清单,并附送一定量的备件 四、售后服务承诺: 1、服务宗旨:快速、果断、准确、周到、彻底 2、服务目标:服务质量赢得用户满意 3、服务效率:保修期内或保修期外如设备出现故障,供方在接到通知后,维修人员在24小时内可达到现场并开始维修。 4、服务原则:产品保修期为一十二个月,在保修期内供方将免费维修和更换属质量原因造成的零部件损坏,保修期外零部件的损坏,提供的配件只收成本费,由需方人为因素造成的设备损坏,供方维修或提供的配件均按成本价计。 在保修期外我公司技术人员每年不少于三次回访调查用户使用情况。 范文二:设备售后服务承诺书 本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,xxx电子科技有限公司郑重承诺:在确保设备的先进性、可靠性、稳定性的同时,不断改进服务质量,从售中到售后的交货、调试开通、设备维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面,保证顾客能得到最好的服务,让顾客满意、放心。 1、保证设备包装符合防潮、防雨、防锈、防腐及防震要求,标识清晰无误,使物品安全、及时运抵现场。 2、优质、快捷的技术服务

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