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拍卖方案操作流程_完整篇

拍卖方案操作流程_完整篇
拍卖方案操作流程_完整篇

拍卖方案操作流程- 完整篇

一、确定拍卖方案

1、组建拍卖项目小组,确定项目小组人员和分工。

2、项目小组对拍卖标的进行研讨分析和策划,确定招商时间、对象和围。

3、公告版面预定:

a.确定公告刊登日期,拍卖公告必须在拍卖日前七天刊登在相关媒体上。

b.确定公告容(拍卖会的时间、地点及物品清单)

c .确定公告媒体

d.确定公告版面规格

e.联系媒体排版、印刷(提前一周向报社确定版面并提交公告定稿)

4、制定标的物介绍书整理拍卖标的资料,制定项目介绍书,项目介绍书一般由以下几个部分组成:

f .项目来源及相关背景资料

g.标的物详细情况

h.标的物评估报告

i .市场分析

j .经济效益分析

k.拍卖参考价或起拍价

l .售后服务

m结论

二、广告宣传招商

1、根据拍卖方案各项工作要求,分工协作,责任落实到人

2、按照拍卖方案发布公告。

3、通过、传真及相关媒体积极寻找客商。

4、定期总结分析招商进展情况,并根据市场发展变化对招商工作作出相应调整。

5、上门服务并引导客户现场考察,详细介绍标的物情况,突出标的物卖点,落实买家。

三、工商局备案(拍卖会举行前十天)拍卖活动举办前须到驻地工商局登记备案,并提交下列文件:

1、《拍卖备案表》

2、拍卖标的文字资料(介绍、图片)

3、《拍卖公告》(刊登报纸原件,可以在公告刊登后再提交)

4、委托合同或法院出具的《协助执行通知书》

5、拍品清单四、公安局备案(拍卖会举行前30 天)拍卖活动举办前须到市公安局审批、备案并提交下列文件:

1、举办大型活动登记表

2、申请活动报告书

3、举办活动的部安全保卫工作方案

4、主办单位的法人代表复印件

5、营业执照副本复印件

6、举办活动的场地平面图,场地租赁协议书

7、公安局核发的特种行业许可证

8、拍卖物品图录和清单

五、拍卖预展

1、确定预展时间

2、确定预展地点

3、准备现场宣传资料

4、确定公司陪同人员

六、竞买登记1、确定竞买时间和地点

2、竞买人参加竞买须提供相关文件:

a.竞买人或竞买代理人(及代理委托书)

b.竞买人的企业法人营业执照

c .银行出具的资信证明以上文件经审核无误后,予以办理竞买登记,竞买人领取并填写竞买登记表(拍卖当日凭竞买登记表换取竞买号牌参加竞买)和竞买合同。

以上文件经审核无误后,予以办理竞买登记,竞买人领取并填写竞买登记表(拍卖当日凭竞买登记表换取竞买号牌参加竞买)和竞买合同。

工作时间表前期准备

筹备阶段

会议流程安排

海斯博特俱乐部成员大会 -------------会议流程安排 一.会议通知 二.会场预约布置 三.会议具体安排 四.会议中的具体安排 五.会后工作 六.整理会议纪要 七.会议总结

一.会议通知 会议开始前五小时(2016年10月7日)由各人事部主任通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。 二.会场预约布置 1.会议地点:海斯博特健身俱乐部红酒吧, 时间为2016年10月7日(周五)15:00-16:00 2.提前做好会场的准备工作,由人事部布置会议场地 “海斯博特俱乐部成员大会”, 3.安排财务部主任做记录大会会议内容 4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等,确保会议的顺利进行。 三.会议具体安排 提前十分钟前往会议地点 15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议

四.会议中的具体安排 第一项俱乐部人员签到 第二项会议开幕,欢迎致辞 第三项总经理郭峻铭介绍海斯博特俱乐部,主要组成成员、组成部门、部门职责,指导老师,做过的活动等。 第四项总经理郭峻铭讲话、各主任讲话 第五项成员自我介绍 第六项人事部主任讲述俱乐部的规章制度 第七项人事部主任强调所有员工的工作任务 第八项业务部主任确定所有员工的月任务标准 第九项其他 第十项会议结束,宣布散会 四.会后工作 会议结束后,部级干部晚上10:30讨论讲座问题,明确各部门的具体任务,做好准备工作,

五.整理会议纪要 由财务部主任记录会议内容,会议结束后交给业务部存档,电子版(word文档)和书面文件(A4纸)两种。 六.会议总结 1.制作会议总结 2.交流会议过程中成功或不足的原因,将需要注意的细节、过程列举出来,以供大家借鉴参考。 3.讨论会议流程是否合理,现场气氛是否达到预期效果,有哪些需要改进。 海斯博特健身俱乐部 2016年10月5日

拍卖方案操作流程范文

拍卖方案操作流程

拍卖方案操作流程 一、确定拍卖方案 1、组建拍卖项目小组,确定项目小组人员和分工。 2、项目小组对拍卖标的进行研讨分析和策划,确定招商时间、对象和范围。 3、公告版面预定: a.确定公告刊登日期,拍卖公告必须在拍卖日前七天刊登在相关媒体上。 b.确定公告内容(拍卖会的时间、地点及物品清单) c.确定公告媒体 d.确定公告版面规格 e.联系媒体排版、印刷(提前一周向报社确定版面并提交公告定稿) 4、制定标的物介绍书 整理拍卖标的资料,制定项目介绍书,项目介绍书一般由以下几个部分组成: f.项目来源及相关背景资料 g.标的物详细情况 h.标的物评估报告

i.市场分析 j.经济效益分析 k.拍卖参考价或起拍价 l.售后服务 m.结论 二、广告宣传招商 1、根据拍卖方案各项工作要求,分工协作,责任落实到人。 2、按照拍卖方案发布公告。 3、经过电话、传真及相关媒体积极寻找客商。 4、定期总结分析招商进展情况,并根据市场发展变化对招商工作作出相应调整。 5、上门服务并引导客户现场考察,详细介绍标的物情况, 突出标的物卖点,落实买家。 三、工商局备案(拍卖会举行前十天) 拍卖活动举办前须到驻地工商局登记备案,并提交下列文件: 1、《拍卖备案表》 2、拍卖标的文字资料(介绍、图片) 3、《拍卖公告》(刊登报纸原件,能够在公告刊登后再提交) 4、委托合同或法院出具的《协助执行通知书》 5、拍品清单

四、公安局备案(拍卖会举行前30天) 拍卖活动举办前须到市公安局审批、备案并提交下列文件: 1、举办大型活动登记表 2、申请活动报告书 3、举办活动的内部安全保卫工作方案 4、主办单位的法人代表身份证复印件 5、营业执照副本复印件 6、举办活动的场地平面图,场地租赁协议书 7、公安局核发的特种行业许可证 8、拍卖物品图录和清单 五、拍卖预展 1、确定预展时间 2、确定预展地点 3、准备现场宣传资料 4、确定公司陪同人员 六、竞买登记 1、确定竞买时间和地点 2、竞买人参加竞买须提供相关文件: a.竞买人身份证或竞买代理人身份证(及代理委托书)

招商会流程关键环节

招商会流程关键环节 招商会流程关键环节提要:首先,招商会容易展示企业实力,体现企业的操作执行能力。第二,招商会的产品展示,策略讲解,政策说明最为集中,能一下集中公司最好的资源最好的讲解人 更多精品自报告 招商会流程关键环节 招商,是企业发展初期运作渠道最为关键的环节。处在初期阶段的企业,各方面的资源都比较有限,必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。 首先,招商会容易展示企业实力,体现企业的操作执行能力。 第二,招商会的产品展示,策略讲解,政策说明最为集中,能一下集中公司最好的资源最好的讲解人,把各项关键点一次性打通,避免信息截流。 第三,招商会的现场气氛热烈,容易促成经销商签约。 第四,招商会容易使销售人员和经销商谈判时占据主动。 第五,招商会容易制造新闻效应,引起关注,为市场推广推波助澜。 一般的招商会会为以下几个方面所吸引: 1产品,包括产品本身的卖点,市场前景,目标人群,自己是否熟悉该产品所处行业,自己是否有经营该产品的优势资源,产品在自己的产品组合中将处在什么位置,?对自己公司会不会带来品牌效应?产品包装能否吸引消费者眼球?终端物料的设计是否具有足够

的吸引力? 2利润空间利润空间的计算是和预期销量联系在一起的。 3风险性产品生命周期,长线还是短线?市场投入情况,厂家费用核销状况,产品的保质期,运输风险,厂家退换货情况。 4投入情况,自己会投入多少资金运营,资金的周转情况会怎么样?盈亏平衡点是多少,需要增加多少人去做? 5企业的推广力度(广告支持很重要),企业给予多少费用支持,人员支持,专业培训等。 6企业是否有实力,信誉,承诺能否兑现 七个关键环节 前期造势造势的手段包括:大面积的电视招商广告,行业杂志的悬念广告,区域市场人员前期与经销商的沟通,邀请函,招商咨询电话,这对于吸引经销商,尤其是高质量的经销商参加非常重要,良好的前期造势可以使我们在签约,经销商选择,地域选择,经销条件谈判中占据有利位置。 主题确立尤其对于新品来说 ,一个带有煽动性的主题非常重要,对于现场布置起到点睛的作用,这个主题是贯穿于招商会前期造势,招商材料招商会现场的。 经销政策的制定是产品推广思路的一种体现,最能够显示企业的专业程度。 签约的沟通签约是招商会的

会议流程及服务安排细节

会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: (一)仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化 淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 (二)语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。

(2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不 大声喧哗。 (三)态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 (四)纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

拍卖操作流程

拍卖操作流程 一、拍卖细则: 1、允许认购权转让,确保认购客户的延续以及增加由于转手卖铺而辅助拉高价 格的可能。 2、所拍的产品一定是单栋所有商铺中最好的类型,只拍临街联体单位此类产品。 3、从拍卖的产品数量比例看,基本保持每100间拍10间的比例。 4、拍卖两大前提:一是整个项目的诚意金收取量达到1000份;二是项目二三层 基本完成大户的租赁签约。 5、拍卖也采取分栋按号序的方式一栋栋地拍,拍一栋,消化一栋(消化即选铺 大会),每周均安排一轮拍卖。 6、在拍卖的保证金方面也是和选筹一致,外铺收10万保证金、内铺收5万保证 金。拍卖结束后,如认购权的拍卖价大于其保证金,客户必须在第二天内补齐差额款项。 7、拍卖基价按照每平方米2万元执行(待商定),以此做为认购基价来拍卖认购 权。 8、拍卖公告将在拍卖一周前公布(含本次具体的拍卖铺位)。 9、规则 (1)商铺实行逐套拍卖,价高者得的原则。 (2)竞拍卖人必须交纳保证金或定金(10万/5万元)才可以参加“拍卖” 大会,保证金的数量需要视买家意向“竞拍”的商铺数量,以此类推, 多交纳保证金就可以拥有多个选铺的权利。 (3)竞拍人交纳保证金后,领取拍卖须知和拍卖商铺的平面图、拍卖号牌。 (4)竞拍人每竞拍到一套商铺后,竞拍人所持有的拍卖号牌将统一收回。 (5)现场设立商铺拍卖保证金收取点,竞拍人可以随时交纳保证金参加拍卖。 (现场通过告示和拍卖师进行公布,其他媒介不进行公布)。 (6)严格遵守拍卖的行规,避免出现不公平的现象,如:提前举手无效、落锤后无效等。

二、流程设计 (一)单个拍卖过程: 1)拍卖师就位; 2)拍卖师介绍拍卖要求; 3)拍卖师整体介绍汉正街第一大道; 4)拍卖师逐一介绍拍卖商铺的情况,并配幻灯片(整体规划图,标出该商铺位置;拍卖商铺平面图;拍卖商铺基本数据:位置、开间、进深、面积、底价、每次加价标准等); 5)拍卖开始,叫价后三次无人应拍,落锤成交; 6)成功拍卖者上台; 7)公证处人员宣布拍卖有效; 8)成功拍卖者在贵宾室办理相关手续。

招商会基本流程

招商会基本流程 一、准备参会企业事宜: 1、制作、派发邀请函,通知客户(参展商和经销商)。 2、确认人数、参展商企业PPT、企业产品及物料数量、所需摆放空间大小等。 3、确定跟进责任人和落实时间。 二、确定酒店事宜: 1、根据先前确定的企业合理分配住宿房间,整理好房卡。 2、了解主酒店布局,确定主会议室、分会议室、展房、大堂、餐厅、通道等位置 情况,收集设计布置所需信息。 3、主酒店附近其他酒店的预定。 4、确定用餐标准、方式、时间、卫生等情况。 5、本司工作人员的订餐、用餐地、用餐时间确定。 6、确定本司物料存放处、参展企业物料存放处。 7、相应表格准备:签到表、入住登记表、活动安排表、入场券、用餐券等。 三、相关物料筹备: 1、门票、用餐券的制作及数量统计。 2、参展胸卡的数量统计及制作(打上公司LOGO)。 3、奖品、抽奖券、抽奖设备的准备。 4、宣传资料袋、派送资料的制作及数量统计。 5、横幅、灯箱、易拉宝、指引水牌、座位牌、广告牌、道具等会场布置材料。 6、确定参会所需的办公设备及办公用品。 7、暂支费用的领取。 8、确定跟进责任人和落实时间。 四、会议流程制定: 1、各个活动单元内容的设计编排、时间的估算。 2、背景音乐、助兴表演等穿插节目的设计编排、时间估算。 3、抽奖方式、领奖方式的确定。 4、各个活动本司参与人员的任务分配。 五、人员的配备: 1、主持人的确定、行程安排、工作内容准备。 2、嘉宾的确定、行程安排、工作内容准备。 3、礼仪、保安、模特的确定,行程安排、工作内容准备。 4、前期工作跟进责任人安排: ①会议邀约 ②会场、餐厅预定 ③会场资料、条幅等印制准备工作 ④会场展示用产品以及展柜等 ⑤会场布置 ⑥排练会场节目 ⑦准备视频、音乐、PPT等 ⑧照相机、投影仪等设备 5、本司参会人员的确定。

会议流程和服务安排(详细版)

精心整理 会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务 工作人员准备会议前工作,了解与会 人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进 行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵 盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等 礼貌用语。 精心整理

(3) 对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧 哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 (五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确 定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 (八)参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规 精心整理

拍卖项目操作流程知识交流

拍卖项目操作流程 拍卖项目从接受委托到拍卖成交,一般要经过委托阶段、招商阶段和拍卖实施三个阶段:委托阶段 拍卖人接受委托并达成初步意向,应填写委托登记表,并组织对拍卖标的进行考察,对考察项目进行分类登记,取得拍卖标的详细资料,并与委托人协商拍卖标的保留价、起拍价和拍卖方案,一经确定,双方签定正式委托合同。 项目考察主要内容: 1、现场考察:主要通过勘察、询问、拍照、摄像、对比等方式了解标的物现状详细情况。 2、背景考察:通过项目可行性报告、立项报告、评估报告、财务报表及相关渠道了解标的物的历史成因、变化过程、有无瑕疵、所有权状况、委托拍卖的意图等资料。 3、市场考察:通过行业协会、媒体、公司内部资料、客户关系等途径了解标的物所处行业现状、发展前景及标的物的市场价位等情况。 4、考察结论:确定标的物拍卖运作价位、运作方式、运作时间并提出是否接受委托建议,报请公司领导审批。 招商阶段 (一)确定拍卖方案 委托合同签定后,根据前期项目考察结果和委托合同条款的约定,确定拍卖项目负责人,项目负责人应对该拍卖标的进行统筹规划,制定出切实可行的拍卖实施方案。具体方案一般如下: 1、组建拍卖项目小组,确定项目小组人员和分工。 2、项目小组对拍卖标的进行研讨分析和策划,确定招商时间、对象和范围。 3、公告版面预定: a.确定公告刊登日期,拍卖公告必须在拍卖日前七天刊登在相关媒体上。 b.确定公告内容(拍卖会的时间、地点及物品清单) c.确定公告媒体 d.确定公告版面规格 e.联系媒体排版、印刷(提前一周向报社确定版面并提交公告定稿) 4、制定标的物介绍书 整理拍卖标的资料,制定项目介绍书,项目介绍书一般由以下几个部分组成: f.项目来源及相关背景资料

拍卖流程安排

拍卖流程安排 一、由主持人介绍拍卖师,并将现场交给拍卖师 二、拍卖师就位并宣布本次拍卖活动规则 (1)介绍拍品,宣布起拍价; (2)公开竞价→最高价落槌成交→签署成交确认书; (3)拍卖价款结算——竞买成功者现场付清或经银行转账至市希望工程办专用账户; (4)拍卖品交付——竞买成功者一次性付清成交款后,获得所竞拍物品。 三、拍卖 1、书画作品第一轮拍卖(书法作品第1组、2组…….); (1)志愿者上台展示作品(2名志愿者负责一幅作品); (2)由工作人员按照作品从左到右分别介绍作品背景,包括作者简介,作品寓意; (3)作品介绍完毕后,由拍卖师宣布起拍价进行拍卖(竞拍递增金额为1000元); (4)出价最高者竞拍成功,现场由工作人员引导竞拍者签署确认书(适当邀请竞拍者上台进行访问); 2、第一轮书法作品拍卖完毕,播放《残疾儿童》视频(分钟)(由主持人介绍切入),公布第一轮书法作品拍卖筹集善款金额; 3、书画作品第二轮拍卖(绘画作品第1组、2组…….);

(1)志愿者上台展示作品(2名志愿者负责一幅作品); (2)由工作人员按照作品从左到右分别介绍作品背景,包括作者简介,作品寓意; (3)作品介绍完毕后,由拍卖师宣布起拍价进行拍卖(竞拍递增金额为1000元); (4)出价最高者竞拍成功,现场由工作人员引导竞拍者签署确认书; 4、残疾儿童才艺表演,现场访问残疾儿童代表,并公布第二轮拍卖筹集善款金额; 5、第三轮拍卖拍卖古董等其他有价值物件; (1)志愿者上台展示拍品(2名志愿者); (2)由工作人员介绍拍品; (3)作品介绍完毕后,由拍卖师宣布起拍价进行拍卖(竞拍递增金额视起拍价确定); (4)出价最高者竞拍成功,现场由工作人员引导竞拍者签署确认书; 6、受助青少年代表上台致谢;(由女主持引导提问) 7、公布本次拍卖筹集善款总额。 转入捐赠环节。

拍卖会流程及细节安排

拍卖会流程及细节安排 拍卖会安排 时间及地点:待定 拍卖物品:学生闲置,老师友情贡献 邀请嘉宾:xxx老师、文化产业全体学生 主办单方: 拍卖小组, 拍卖会事前准备工作安排 1、“叫价牌的”的制作(根据到场人员的名单统计及其估计现场观众有意参加者的数量,制作充足“叫价牌”) 2、拍卖会现场的布置人员安排 3、拍卖会现场工作人员1主持人兼拍卖师2) 音响师3) 物品展示人员4) 礼仪人员, 5) 记录员,6) 现场安保人员7)物品保管人员 8) 财务接受人员 拍卖会当天流程 1、布置好会场。 2、受邀拍卖方或委托人以及嘉宾签到,领取拍卖会资料:拍 卖会规则,须知,拍品目录 3、受邀拍卖方以及委托人领取叫价牌,记录员做好签到以及 领取叫价牌人的信息 4、邀请嘉宾入座 5、现场工作人员到位,安保人员维护好现场秩序

6、公证人员、广告宣传人员以及媒体到位 7、主持人向大家宣读拍卖流程,以及拍卖规则 8、嘉宾致辞,拍卖开始 9、中间穿插娱乐节目 10、拍卖结束,收拾现场 11 结束后买受人持“成交凭证”当场签署“拍卖成交确认书”。该“拍卖成交确认书”为拍卖成交的书面表示,双方不得拒签。成交后反悔的,保证金不予返还。 12、交款:拍卖成交后,买受人预付的保证金即自动转入货款,余款可当场付清或在七个工作日内付清。、买受人及时支付拍卖公司佣金 13、记录员完善记录,事后备案 拍卖规则:1、拍卖开始。竞买人对拍卖师报的某一价格愿意竞买时,必须举号牌表示应价,亦可举牌口头报出高于拍卖师的报价。竞买人每举一次号牌须在上次叫价的基础上加价不少于5000元人民币。竞买人一经应价,不得反悔。当有比其更高的应价时,其应价自然失效。 2、成交。拍卖师在前应价基础上再报新价,经三声报价无人应价时,便敲槌拍定以前一最高应价成交,该行为具有完全法律约束力。

拍卖流程及方案

现场与网络拍卖流程 1. 拍前我公司进行预展,有意者提交相关材料并交纳竞买保证金报名方可参与竞买,交纳保证金后,参加现场拍卖的领取竞买号牌,不能到现场的可参加网络拍卖,领取登陆用户名、密码及竞买号码。 2. 参与现场拍卖的竞买人的报价,网络上均以00号竞买人显示,参与网上拍卖的竞买人显示为自己领取的号码。 3. 参与网上拍卖的竞买人,登陆中国拍卖协会网络拍卖平台,点击在线拍卖,进入在线拍卖网页面,输入用户名及密码,登陆后,点击在线拍卖入口进入。 4. 点击二手车设备一宗右边竞价按钮,出价后点击提交,即可提交您的出价,加价幅度在1000元——10000元内为有效出价。 5. 提前设置拍卖开始时间,拍卖师宣布开始后即可出价,当有人出价后,10分钟内无人再继续加价拍卖即结束,出价最高且达到保留价的即为买受人。 6. 本场拍卖设有保留价,竞买人出价达到保留价方能成交。 7. 竞买成功后,参加网上拍卖的竞买人当日到我公司签订《拍卖成交确认书》,参加现场拍卖的当场签订《拍卖成交确认书》,交清成交款后拍卖公司出具证明,方可办理二手车过户手续。 8. 竞买未成功的竞买人,三日内到我公司领取竞买保证金。 9. 以上规定我公司拥有解释权。

网络与现场同步拍卖实施方案 一、网络与现场同步拍卖功能特点在于: 1、安全保障 凡参加网络竞拍的竞买人,先注册登记审核,在缴纳参拍保证金后,输入相关信息并经认证后,获取帐号和密码,即可参拍。 在竞拍过程中,电脑终端和现场投影仪同时显示竞拍人的虚拟号牌,以防他人冒名竞拍。 拍卖成交后,买受人须在网上签订《拍卖成交确认书》,以履行确认成交的关键程序。 2、稳定保障 采用10兆的带宽,双线(电信和网通)接入。随着拍卖频次的增加,满足网拍和观摩人数的增加。 3、技术保障 聘用经过专业培训的专职网管,对每场网络与现场同步拍卖会的全程,实行现场维护,保障网络拍卖的顺利进行。 4、两台合一操作简便 网络拍卖系统,实现了拍卖公告发布系统和网络与现场同步拍卖系统的有机融合,既增加了拍卖公告发布的招商力度,又方便竞买人参与竞拍,方便拍卖公司操作。 二、推广优势在于: 1、全国最大最有影响力的拍卖信息发布平台 2、拍卖标的最大招商平台 3、强有力的技术支撑

经营战略会议流程安排

中国百香果种植合作社战略合作大会 -------------会议流程安排 一.会议通知 二.会场预约布置 三.会议具体安排 四.会议中的具体安排 五.会后工作 六.整理会议纪要 七.会议总结

一.会议通知 于2015年3月16日前由XX通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。 会议地点:柳州市莲花客运站对面公司楼一楼宴会厅 时间:2015年3月18日(周三)10:00--12:00 参会人员名单: 参与议题: 主持人: 二.会场预约布置 1.XX部XX提前做好会场的准备工作,由宣传部人员在悬挂“中国百香果种植合作社战略合作大会”横幅; 2.安排XX部XX记录大会会议内容; 3. XX部XX准备大会会议要用的物品如打印装置会议桌牌、桌面鲜花、茶水、笔纸、音箱麦克风设备调试、相机、会场卫生等,确保会议的顺利进行。

三.会议具体安排 09:30----10:00 前往会议地点 10:00----12:00 召开中国百香果种植合作社战略合作大会会议 四.会议中的具体安排 第一项参会人员签到 第二项会议开幕,董事长欢迎致辞 第三项主持人介绍中国百香果种植合作社,创立时间、主要组成成员、组织架构、部门职责,合作章程等 第四项董事长讲话、各合作社老总讲话 第五项运营团队负责人汇报目前平台搭建情况进度 第六项战略合作协议细节讨论 第七项初步协议签署仪式 第八项会议结束,宣布散会 五.会后工作 会议结束后,部级干部留下来讨论讲座问题,明确各部门的具体任务,做好准备工作。

六.整理会议纪要 由XX部XX记录会议内容,会议结束后交给运营团队负责人整理,电子版(word文档)和书面文件(A4纸)两种。 七.会议总结 1.制作会议总结呈交董事长 2.交流会议过程中争议点,将需要修改的细节、过程列举出来,以供运营团队进行细化完善。 3.讨论会议结果是否达到预期目标,下一步项目搭建工作安排。 2015年3月11日

拍卖会流程及细节安排

拍卖会流程及细节安排 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

拍卖会流程及细节安排 拍卖会安排 时间及地点:待定 拍卖物品:学生闲置,老师友情贡献 邀请嘉宾:xxx老师、文化产业全体学生 主办单方: 拍卖小组, 拍卖会事前准备工作安排 1、“叫价牌的”的制作(根据到场人员的名单统计及其估计现场观众有意参加者的数量,制作充足“叫价牌”) 2、拍卖会现场的布置人员安排 3、拍卖会现场工作人员 1主持人兼拍卖师2) 音响师3) 物品展示人员4) 礼仪人员, 5) 记录员, 6) 现场安保人员7)物品保管人员 8) 财务接受人员 拍卖会当天流程 1、布置好会场。 2、受邀拍卖方或委托人以及嘉宾签到,领取拍卖会资料:拍 卖会规则,须知,拍品目录 3、受邀拍卖方以及委托人领取叫价牌,记录员做好签到以及 领取叫价牌人的信息 4、邀请嘉宾入座 5、现场工作人员到位,安保人员维护好现场秩序

6、公证人员、广告宣传人员以及媒体到位 7、主持人向大家宣读拍卖流程,以及拍卖规则 8、嘉宾致辞,拍卖开始 9、中间穿插娱乐节目 10、拍卖结束,收拾现场 11 结束后买受人持“成交凭证”当场签署“拍卖成交确认书”。该“拍卖成交确认书”为拍卖成交的书面表示,双方不得拒签。成交后反悔的,保证金不予返还。 12、交款:拍卖成交后,买受人预付的保证金即自动转入货款,余款可当场付清或在七个工作日内付清。、买受人及时支付拍卖公司佣金 13、记录员完善记录,事后备案 拍卖规则:1、拍卖开始。竞买人对拍卖师报的某一价格愿意竞买时,必须举号牌表示应价,亦可举牌口头报出高于拍卖师的报价。竞买人每举一次号牌须在上次叫价的基础上加价不少于5000元人民币。竞买人一经应价,不得反悔。当有比其更高的应价时,其应价自然失效。 2、成交。拍卖师在前应价基础上再报新价,经三声报价无人应价时,便敲槌拍定以前一最高应价成交,该行为具有完全

拍卖方案操作流程-完整篇

拍卖方案操作流程-完整篇 一、确定拍卖方案 1、组建拍卖项目小组,确定项目小组人员和分工。 2、项目小组对拍卖标的进行研讨分析和策划,确定招商时间、对象和范围。 3、公告版面预定: a .确定公告刊登日期,拍卖公告必须在拍卖日前七天刊登在相关媒体上。 b .确定公告内容(拍卖会的时间、地点及物品清单) c .确定公告媒体 d.确定公告版面规格 e .联系媒体排版、印刷(提前一周向报社确定版面并提交 公告定稿) 4、制定标的物介绍书整理拍卖标的资料,制定项目介绍书,项目介绍书一般由以下几个部分组成: f.项目来源及相关背景资料 g .标的物详细情况h .标的物评估报告

i.市场分析 j .经济效益分析 k. 拍卖参考价或起拍价 l.售后服务 m .结论 二、广告宣传招商 1、根据拍卖方案各项工作要求,分工协作,责任落实到人。 2、按照拍卖方案发布公告。 3、通过电话、传真及相关媒体积极寻找客商。 4、定期总结分析招商进展情况,并根据市场发展变化对招商工作作出相应调整。 5、上门服务并引导客户现场考察,详细介绍标的物情况,突出标的物卖点,落实买家。 三、工商局备案(拍卖会举行前十天)拍卖活动举办前须到驻地工商局登记备案,并提交下列文件: 1、《拍卖备案表》 2、拍卖标的文字资料(介绍、图片) 3、《拍卖公告》(刊登报纸原件,可以在公告刊登后再提交) 4、委托合同或法院出具的《协助执行通知书》 5、拍品清单四、公安局备案(拍卖会举行前30 天)拍卖活动举办前须到市公安局审批、备案并提交下列文件:1、举办大型活动登记表

2、申请活动报告书 3、举办活动的内部安全保卫工作方案 4、主办单位的法人代表身份证复印件 5、营业执照副本复印件 6、举办活动的场地平面图,场地租赁协议书 7、公安局核发的特种行业许可证 8、拍卖物品图录和清单 五、拍卖预展 1、确定预展时间 2、确定预展地点 3、准备现场宣传资料 4、确定公司陪同人员 六、竞买登记1、确定竞买时间和地点 2、竞买人参加竞买须提供相关文件: a .竞买人身份证或竞买代理人身份证(及代理委托书) b .竞买人的企业法人营业执照 c .银行出具的资信证明以上文件经审核无误后,予以办理竞买登记,竞买人领取并填写竞买登记表(拍卖当日凭竞买登记表换取竞买号牌参加竞买)和竞买合同。 以上文件经审核无误后,予以办理竞买登记,竞买人领取并填写竞买登记表(拍卖当日凭竞买登记表换取竞买号牌参加竞买)和竞买合

招商会会议流程

招商会流程 招商,是企业发展初期运作渠道最为关键的环节。处在初期阶段的企业,各方面的资源都比较有限,必须利用经销商的资源才能把渠道经营起来。 首先,招商会容易展示企业实力,体现企业的操作执行能力。 第二,招商会的产品展示,策略讲解,政策说明最为集中,能一下集中公司最好的资源最好的讲解人,把各项关键点一次性打通,避免信息截流。 第三,招商会的现场气氛热烈,容易促成经销商签约。 第四,招商会容易使销售人员和经销商谈判时占据主动。 第五,招商会容易制造新闻效应,引起关注,为市场推广推波助澜。 一般的招商会会为以下几个方面所吸引: 1产品,包括产品本身的卖点,市场前景,目标人群,自己是否熟悉该产品所处行业,自己是否有经营该产品的优势资源,产品在自己的产品组合中将处在什么位置,?对自己公司会不会带来品牌效应?产品包装能否吸引消费者眼球?终端物料的设计是否具有足够的吸引力? 2利润空间利润空间的计算是和预期销量联系在一起的。 3风险性产品生命周期,长线还是短线?市场投入情况,厂家费用核销状况,产品的保质期,运输风险,厂家退换货情况。 4投入情况,自己会投入多少资金运营,资金的周转情况会怎么样?盈亏平衡点是多少,需要增加多少人去做? 5企业的推广力度(广告支持很重要),企业给予多少费用支持,人员支持,专业培训等。 6企业是否有实力,信誉,承诺能否兑现(包括支持,协销承诺及经销商风险控制承诺等) 七个关键环节 前期造势造势的手段包括:大面积的电视招商广告,行业杂志的悬念广告,

区域市场人员前期与经销商的沟通,邀请函,招商咨询电话,这对于吸引经销商,尤其是高质量的经销商参加非常重要,良好的前期造势可以使我们在签约,经销商选择,地域选择,经销条件谈判中占据有利位置。 主题确立尤其对于新品来说,一个带有煽动性的主题非常重要,对于现场布置起到点睛的作用,这个主题是贯穿于招商会前期造势,招商材料招商会现场的。 经销政策的制定是产品推广思路的一种体现,最能够显示企业的专业程度。 签约的沟通签约是招商会的核心环节,客户人员应该提前与客户沟通,了解实际情况,明白客户所需,所有客户沟通人员必须在会议提前接受培训,培训中心是提高招商会的谈判技巧。 人员分工及执行制定招商会人员组织架构,招商会人员制度,会务须知,确保分工明确,责任到人,并且每一个环节都能找到第二负责人,事事有人做,人人有事做,同时,对于客户提出的要求,被询问人为第一责任人会场布置,产品展示及氛围会场的布置要强调氛围塑造,而产品展示是终端陈列的夸张性艺术效果,这一点对于达到震撼性的要求至关重要,主要体现:会场布置的视觉效果,讲课人的煽动性,主持人调节气氛和掌握节奏的能力,领导(明星)的出场,产品秀等,一方面体现企业的实力和操作能力,另一方面通过这些手段把经销商的热情调动起来,从而大大促进签约的可能。 流程控制沟通人员应限制客户的活动范围在可控制内,登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾行踪,对于有单独行动的客户信息要重点掌控,外联人员协调好合作单位工作上的及时到位,会议现场专门设定会场组,对于现场的前期工作进行检查,现场纪律维护,突发事件及时处理,观察经销商与会反映(为沟通人员提供信息)支持人也在流程控制上起到重要的作用。 招商会流程图:

经销商会议流程(标准版)

创作编号:BG7531400019813488897SX 创作者:别如克* 经销商会议(标准版) 一、会议名称 XX地区xxx经销商会议(订货会)暨新产品展示会 二、会议目的: 为旺季动员最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。最大限度调动经销商对xxx的销售热情和忠诚度。公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶段性工作布署。宣传xxx企业理念和营销文化,提高经销商的经营素质。 三、会议筹备: 1、准备周期: 周密的会议筹备要用5~7天 成立会务组、作出会议费用预算,拟定会议议题。 准备会议用品:礼品、奖品、横幅、背景、展览道具…… 选择合适的会场及会议时间,统筹食、宿、行问题。 作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。 2、会议筹备 会场布置及最后与会名单确认及跟催。 3、会议正式召开。 会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

4、经销商会议费用预算。 5、会议备品准备:做到事事有人负责,件件有人准备。 6需要准备的文件类: 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。 7、会场布置类:横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。 8、会议备品准备 演讲用品类:话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。 人员用品:工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。 9、会议通知: 尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知,并写明议程,申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催,进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到,一般是路远的先到。 10、会议时间: 一般是选择下午,按经验来讲,上午客户一般起床晚,会议开始时间迟,较为被动,但下午时间与会人员容易困倦,所以开头必须精彩而紧张,建议会议时间是2:00报到,2:30~5:30会议进程,6:00结束用餐。 11、会前事宜 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以要作以下事宜: 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。 切记:千万要让业务员主动打招呼,陌生的要主动交换名片,不可冷落一个客户。 即便如此,根据我们承办经销商会议的经验总结,我们仍然发现了诸多不足,觉得还是很多小事没有做细,总结列举了20条,在以后举办会议时需要注意的细节:

会议组织流程标准

会议组织流程标准 会议是一种重要的商务活动,作为重要的交流形式,会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通,使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解,会议提供双向的交流机会,可以提问、回答、讨论等等,要开好会议,会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。 第一章会前筹备 会前筹备:是会议和活动举办前的准备工作,准备工作是会议成败的关键因素,会前筹备包括: 一、会议时间的确定 确定会议时间要考虑单位的生产任务周期,为使会议有充分的准备,一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此,会议时间的确定是一个非常重要的决策,要尽早进行。 二、会议议程的安排 会议议程是会议要讨论的项目列表,会议的目的就是在对这些项目进行沟通,因此议程是整个会议方案的灵魂,是会议是否能够成功的关键,因此,议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。 年会通常的容包括:工作总结;经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论;优秀员工发奖;年终奖、红包的发放或宣布;员工才艺表演、团队竞赛;抽奖;聚餐;户外活动,包括打球、滑雪、旅游等各类项目。 在制订议程的时候,要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的,哪些项目是备选的,哪些项目是全体人员参与,哪些项目是部分人员参与。 三、会议的三类相关人员 会议通常有三类相关人员:1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。

1、领导小组 领导小组是所有重要事项的决策人,包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等,为整个会议定下基调; 2、筹备与接待 筹备与接待人员的职责是:按照领导的安排,为领导小组提供会议筹备的具体细节,提供备选方案,供领导决策,在会议过程中进行接待,并处理突发事件,因而也是承担会议成败重要责任的人员,一个会议通常是千头万绪的,筹备与接待人员是否有好的方案,考虑是否周全,会很重要。 ①、精心策划 要做好每一项接待工作,首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备,接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质,树立强烈的责任意识,作为一项政治任务来完成;要树立“每一个人都代表企业形象,每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识,保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次,如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻,企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。 我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施,包括酒店位置、菜单(品)、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等,为领导提供分析资料及使用建议,供届时领导选择。 在接到接待任务时,我们首先了解来宾的基本情况及要求,如:来宾人数、、性别、职务、职称、年龄、民族、信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等,这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料,提出接待规格和接待方式并制定接待方案,制订出符

拍卖流程图.doc

- 拍卖流程图一、拍卖委托流程图 流程名称拍卖委托流程图部门 总经理业务主管 节点 否否 是 审批审核 是 否否 是 审批审核 是 编号业务部委托人 流程起始 市场调研 收集情报 寻找 意向竞买人 沟通拍卖事项沟通收集相关资料提供资料拍卖审核 商讨合同 商谈拍卖方案 起草合同 拍卖方案 签订合同签订合同流程结束

- 二、拍卖公告与展示与流程图 流程名称公告与展示流程图 部门 业务主管 总经理 节点 否 否 是 审批审核 是 否 否 是 审批审核 是 业务部 流程起始 选择媒体 拟定公告 发布公告 拍卖备案 拟定 展示方案 布展 展示标的 竞买咨询 撤展 流程结束 编号 意向竞买人 了解标的 竞买咨询

- 三、竞买人登记流程图 流程名称竞买人登记流程图 部门 总经理业务主管财务部业务部节点 否 否 是 审批审核资格审核 是 同意申请 核实保证金协助付款 签订文件 竞买登记 发放号牌编号 意向竞买人 流程起始 提交申请交纳竞买保证金 付款 签订文件 领取号牌 流程结束

- 四、拍卖实施流程图 流程名称拍卖实施流程图 部门 总经理行政主管主 节点 否 否 是 审批审核 是 编号 拍卖部竞买人(买受人)流程起始 拟定 拍卖会预案 召开预备会 布置会场 拍卖会 拍卖师 竞价竞价 未成交成交 签订确认书签订确认书 签订笔录签订笔录 拍卖会结束 流程结束

- 五、买受人结算与交割流程图 流程名称买受人结算与交割流程图 部门 财务主管财务部业务部总经理 节点 流程起始 通知结算 收到款项协助付款 否 否 是 审批审核核实款项 是 交割沟通 标的交割 流程结束编号 买受人 筹集款项 支付款项 交割沟通 标的交割

招商会流程与方案

兰姆大叔项目发布会 招商会执行方案 一、会议时间: 二、会议地点: 三、会议主题:“‘十年磨一剑’,为‘快’餐饮安全保驾护航” 四、会议邀约:有意向合作客户、相关公司领导、相关政府领导、媒体等 注: ●提前一天邀约客户到地,带领客户参观实体门店,讲解门店经营技巧。 ●安排客户住宿并共进晚餐。 ●晚餐尽量不喝酒,尽快完成就餐。 ●布置会场。 ●再次强调会议流程、会场纪律,人员分工及落实情况,有无突发情况。 五、前期准备工作人员分工: 1、会议开始前,全体员工会场报到参与布置 (1)会场、餐厅、住宿预定: (2)印制客户会场资料、条幅、准备: (3)会场展示用产品、宣传资料等:(看管产品及讲解) (4)会场布置:全体员工(接待客户除外) (5)排练会场节目:团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等 (6)主持人:(主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单) (7)准备视频及音乐、电脑播放: (8)签到前台:财务行政人员(所有会议资料领取处、刷卡) (9)照相机、投影仪:(提前充好电) (10)会议邀约、签单:业务经理及配合老师 2、会议制度: (1)服装要求:女员工统一着职业装,黑皮鞋; 男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。 (2)仪容仪表:女员工化淡妆,束发盘起。 (3)男员工刮干净胡须、整理好头发。

(4)所有人员统一听从总指挥的安排,无特殊情况不得调换岗位,每组主要负责人有权管理 本组人员,本组人员必须听从小组负责人安排。 (5)会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作,不得袖手旁观,做到相互配合, 相互协作。 (6)各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机,随时能够找 到所在位置,不得随意脱岗、串岗。 (7)除参会员工外,其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。 (8)所有员工会议期间不得嬉戏打闹。 六、会议期间人员分工(所有参会人员点酒店集合) 1、统筹: 副统筹: 2、招待签到处组长: 组员: 负责签到,发放资料,协助发放参会牌及中午用餐券,并提醒顾客退房时间、是否续住等。 3、会场布置: 组长: 组员: 全体人员 职责:布置会场,调试投影、产品展示摆放及看管。 4、会场接待: 部门主管: 成员: 职责:引领客户的就餐及住宿,及时解决客户发生问题,如果解决不了及时和会务组的人联系。 5、会议期间及会后客户跟单:各部门主管以及对应部门的人员。 6、会场灯光音响:(准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试)。 7、讲师助理:(协助讲师完成课程所需要的用具等)。 8、签单、收取定金:财务(准备好收据和公章)。 七、会议流程

商务会议流程

商务会议流程 一、沟通准备: 就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通,全方位考虑,按时做出2种以上合适的方案供选择。 二、会议策划: 根据主办单位的会议要求,提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通,进行可行性分析,力求达到主办单位的预期效果。 三、实地考察: 根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察,对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷,对方案中的不完善部分进行补充和调整,确认彼此的分工。 四、合作确认: 双方对方案和流程彼此都无疑义,按照约定签订合作协议,以书面的形式

确认双方的责任、权利和义务。 五、协议执行: 协议签订后双方严格按照约定执行,保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后,如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充,需要再补签协议,补签协议是对原协议的扩展,都是有效协议,补充协议也是有效的结算凭据。 六、会议结算: 会议结束后,承办方财务将会议的相关单据分类、自审,做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认,按照协议约定结清款项。 商务会议策划 一、会场预约 我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我

们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。 二、负责会场的布局,设备安装调试 我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。 三、印刷材料的设计制作 我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置。

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