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优化时间管理

优化时间管理
优化时间管理

时间管理是一种很特别的技巧,在学校中没有人教你,但实际你必须要学习这门技巧。否则,不管你有多么聪明,你还是不能整理好你掌握的信息,不管你工作多有经验,你还是会在工作中拖延时间。每个人每周都有168个小时,谁都不例外。但有的人却总是感觉时间不够用,这是为什么呢?

区别在于:他们是否掌握了时间管理的秘诀。有效的时间管理不仅能让你完成任务,而且能让你更加从容,更有时间为每件任务找到最简单最聪明的解决方案。

■ 时间都去哪儿了?

在西方很多大企业,人们都会用下面的3D原则来处理堆在桌子上的文件,具体做法如下:

干掉它(Do it),

放弃它(Drop it),

或者交给别人(Delegate it)。

1、交给别人

大多数人都不愿意授权,但事实上,把部分工作交给别人可以解放你自己,这样你可以抽出时间去做别的更重要的事情。

比如说在家里,如果有人喜欢洗碗,有人喜欢扫地,你就完全可以根据每个人的喜好来安排工作,没必要事必躬亲。

在工作中也是一样。当然,工作中的授权要相对复杂一些。但一旦学会在工作中授权,你就会发现它的好处。

想想看,每天占用你时间最多的工作是什么,每天你感觉最无聊的任务是什么,你可以把那些既占用时间又无聊的任务交给新手。

要想学会授权,你需要事先做好规划,需要给新手们足够的时间去学习、犯错、改正,所以一定要提前做好授权或培训计划。

2、明确截止日期

截止日期能让我们更集中精力,让我们有所行动,保持专注。

但如果时间太紧,过度的压力和焦虑就可能会起到反作用,有时甚至会让人手足无措,止步不前。

我的建议是,不要把截止日期妖魔化,把它看成一件好事。

?拿出一张纸,写下截止日期,把任务分解成小块,按顺序列出你需要完成的一件件事情,给每件事情分配足够的时间。如果出于某种原因,你在完成某件事情时不太顺利,时间上有些滞后,不要着急,写出原因,然后继续努力追赶进度,或者你也可以重新修改时间表,感觉自己重新开始。

要想做成某件事,最好的状态是你能稍微提前完成它,并有一点时间可以检查一遍,做些最后的修改,而非总是挤在最后一刻完成。

3、时间窃贼

我们在工作中很容易受到各种因素的打扰。通常来说,别人的两种做法很容易让你在不知不觉中丢掉大把时间:

● 提出不合时宜的请求。

要想避免被这种请求占用太多时间,你一定要学会礼貌而坚定地拒绝对方,尤其是当对方请你做一些你并不擅长的事情时;

● 让你久等。

通常来说,如果有人跟你约定时间,结果平白无故地让你等了超过15分钟,你应该立刻离开(当然,也不能所有问题一刀切,在使用这条规则时应该具体问题具体分析)。

另外,在等待对方时,你也可以充分利用时间打打电话,发发信或者处理邮件,读读书等。办公室是最容易浪费时间的地方。臭名昭著的“茶水间谈话”就发生在这里,虽然有些茶水间谈话确实能解决问题,甚至能激发灵感,但大部分时候,同事之间无聊的闲谈只会让你白白浪费时间。

下面是一些可以让你更加高效利用时间的建议:

● 如果会议日程很短(记住,开会之前一定要列出会议日程),不妨让所有参会人员站着开会;

● 有些会议可以通过其他方式举行,比如说电话会议或网络会议;

● 换个角度坐,尽量不要跟所有路过你身边的人都做目光接触;

● 邮件一定要简短、清晰,尽量不要随便开些不清不楚的玩笑。按主题保存邮件,这样找起来会更方便。

● 站着接电话。这样不仅会让你听起来更自信,而且站着接电话的效率也会更高。

4、合理规划

大多数任务都可以被分解为几个子任务,要想成功实现目标,你必须学会将任务分解,并有条不紊地完成各个子任务。

“进攻”计划无论是在计划一场跨国并购还是规划一日三餐,你都必须将任务分解,计划各个子任务的先后顺序。

在制定“进攻”计划时,不妨先问问自己以下四个问题:

● 哪项任务耗时最长,需要最早开始?

● 哪项任务需要在其他任务之前开始?

● 哪些任务可以跟其他任务同时进行?

● 各项任务最早能在什么时候完成,正常情况下能多久完成,最晚会在什么时候完成?

5、画出变量时间线

回答完以上四个问题后,你便可以画出该项目的“变量时间线”了。“变量时间线”的价值在于,它可以帮你最好地利用自己的时间,并让你有时间从容应对“可能发生的最糟糕情况”。标出整个项目从头到尾需要的星期数或月数。按照下图所示,画出每件任务需要花费的时间,如果可能,把这些时间段分解为“最快时间”“预期时间”和“最晚时间”。

这个简单的例子是一个人的学车计划。这个人计划在自己下次生日之前拿到驾驶执照。

首先,她必须赚到钱来支付考驾照的费用(赚到这笔钱需要4个月),所以这项任务必须在练车之前完成。但赚钱这件事可以跟理论学习同时进行。根据她的估计,一旦开始练车,她最快可以在两个月内完成,如果时间能延长到三个月,她的把握会更大,最糟糕的情况下,她也能在四个月内完成练车。如果她第一次考试没通过,她可以在第二个月再试一次,最多试三次就一定能过。上面的时间线可以让我们清楚地看到她的任务顺序,以及整个过程可能会持续多长时间。

6、先感觉,后行动

很多人喜欢等到“有感觉”的时候才开始行动。这种想法只会让你浪费时间!

没错,你的感受肯定会影响你的行为,但反过来说,行为也会影响感受。打个比方,当你感觉情绪有些低落时,不妨挺直上半身,稍稍抬起下巴,给自己一个大大的笑脸,这样做肯定会让你感觉立刻好起来。其中道理非常简单:你的行为可以影响潜意识,让它相信你真的感觉很开心。

所以千万不要等,不要等到自己完全鼓起勇气再去尝试自己一直想做但却不敢做的事情,比如说公共演讲、约会某人或拒绝上司的无理要求,你完全可以“假装”自己已经不再害怕,这些事情已经成为你的家常便饭了。

当你假装已经进入某种情绪状态,比如说开心、自信或充满激情的时候,你就会更容易真正进入那种状态。先影响你的潜意识,然后你的潜意识会反过来影响你的行为。试试看吧!另外,传授你打败拖拉的10种方法!

7、学会看表

工作时最好能戴块计时表。每次开始努力工作时,开始计时。

每次停止工作时——哪怕只是去倒杯咖啡,跟人聊两句,或者望着窗外发呆一下——停止计时。

一天结束时,统计下时间,相信我,你一定会大吃一惊——你会发现自己真正用于工作的时间实在少得可怜。

8、打败拖拉

拖拉是一种常见病,你越是染上这个坏毛病,就越容易变得拖拉。

如果你做事时总是一拖再拖,下面的10条建议或许会对你有用:

1. 放弃完美主义。

很多人之所以拖拉,是因为他们总是想要把事情做到完美。放弃完美主义吧!先动手完成,以后总会有机会把它做到完美;

2. 多想想完成工作以后的回报。

想象那时会是一种什么感觉;

3. 不由分说,先做上10分钟再说。

一旦只给自己限定10分钟时,你就会更容易开始,而大多数情况下,一旦开始,你就不会只做上10分钟;

4. 关掉电视,断掉网络。

电视和互联网是最浪费时间的两样东西,给自己定个目标,在完成百分之多少前,绝对不打开电视,不上网;

5. 给自己买个计时器。

每个小时提醒自己一次,这样你就会知道时间总是比你想象得快;

6. 先做最有趣的,或者最不让你痛苦的部分。

这样你会更容易进入状态;

7. 仔细观察自己。

一旦发现自己想拖拉,就立刻启动意志力,制止自己的拖拉倾向。意志力也能成为一种习惯,一旦养成,拖拉将会望风而逃;

8. 问问自己,你内心是否反而很享受拖拉的感觉?

有的人很喜欢“在最后一刻完成”的刺激感,你是这样的人吗?如果你是,尽量给自己多一些时间,给自己制定截止日期时稍微提前一些,学会尽早开始任务,这样你就会更加安全;

9. 接受失误。

很多人之所以迟迟不愿动手,其中一个原因是害怕失误。别担心!失误是正常现象,没有人能一辈子不犯错,错误的价值在于,它可以提醒你下次该怎么做;

10. 你真的需要做这件事吗?

有时拖拉可能是一种信号,那是你的潜意识在告诉你这件事根本就不应该做。

所以你不妨重新评估自己是否真的需要做这件事。你热爱生活吗?那就不要浪费时间,因为时间就是生命。

——以上内容摘自《解决问题最简单的方法》

优化课堂时间管理 提高课堂教学效率

优化课堂时间管理提高课堂教学效率 课堂中的时间因素,与学生在课堂中的学习行为及学业成就有着极为密切的关系,是课堂管理的重要内容之一,课堂教学中教师如何最大限度的利用课堂时间,充分调动学生参与学习的积极性,并能提供最适合学生的教学,使学生在最短时间里顺利完成学习任务,成为教师的基本教学技能之一,本文结合目前课堂时间管理中存在的问题,的提出了一些课堂时间管理策略。 一、课堂时间管理的有关研究 课堂时间管理就是对课堂教学中单位时间的管理。早在20世纪初,西方学者就提出了课堂中教学时间的问题,认为时间是影响课堂教学成效的重要变量。卡罗尔认为就某一特定学习任务而言,学生学习程度是学生所用时间与所需时间之间的比例函数。所用时间是指学生定向于学习任务并积极专注于学习的时间,由所许可时间与毅力两个因素构成;所需时间取决于学生能力倾向、理解教学能力和教学质量三个因素。能力倾向指在最优教学条件下掌握学习任务所需的时间。 布卢姆继承了卡罗尔的这一思想,提出了掌握学习模式,认为要提高学生的学习程度,一方面可依照学习者不同需要提供相应足够的学习时间,另一方面减少学习者所需的学习时间。而所需时间取决于学生的认知准备状态、学生情感准备状态和教学质量等三个变量。认知准备状态是指学生掌握已学过的、完成新学习所必需的基础知识技能的程度;情感准备状态指学生参与学习过程的动机激发

程度;教学质量指教学适合学生的程度。 此后,哈尼施费格和威利尝试性的提出了教学对学生学业成就影响以时间为中介的作用机制,提出了积极的学习时间的概念,即积极学习时间是专注时间与分配时间的比值。伯利纳等人提出了学术学习时间的概念。所谓学术学习时间是指学生专注于适合自己水平的教学活动并达到较高掌握程度所用的时间。 二、目前课堂时间管理存在的问题 前述研究表明,课堂中的时间因素与学生在课堂中的学业成就有着极其密切的关系。课堂教学效率的高低,取决于单位时间内学生的学习程度,换言之,取决于教师课堂时间管理水平的高低,根据笔者的调查和观察,目前一些教师在课堂时间管理中还存在以下问题。 (一)教师教学观念落后,教学时间分配不合理 课堂教学的实际效果取决于学生的有效学习时间,在课堂教学中,学生是学习的主体,学习的主人,应处于教学的中心地位,课堂上所有的教学活动其根本目的都是为了促进学生的发展,但一些教师没有认识到这一点,课堂上依然教师中心,教材中心,没有以学生为本,分配给学生的有效学习时间少,课堂时间分配不合理,主要表现:①课堂上,教师满堂灌,学生接受学习的时间过多,而自己独立学习、探究、思考的时间太少。②课堂作秀,活动安排过多,一节课中有观察、演示,有看录像、做实验,有个人自学,有集体讨论。课堂上看似热热闹闹,教学方法多样,但每个教学环节都是

第2周——课堂时间管理存在的问题及原因

课堂时间管理存在的问题及原因 根据一些调查和观察,目前一些教师在课堂时间管理中存在的问题及原因主要集中在以下三个方面。 一、教学观念落后,教学时间分配不合理 课堂上依然以教师为中心,以教材为中心,而没有以学生为本,分配给学生的有效学习时间少,课堂时间分配不合理,主要表现: 1、课堂上,教师满堂灌,学生接受学习的时间过多,而自己独立学习、探究、思考的时间太少。 2、课堂作秀,活动安排过多,一节课中有观察、演示,有看录像、做实验,有个人自学,有集体讨论。课堂上看似热热闹闹,教学方法多样,但每个教学环节都是匆忙而过,流于形式,致使学生专注学习时间减少,对教学的重要内容无暇深入理解,教学效率低下。 3、滥用、误用多媒体技术及直观教具,教师为了体现教学的直观性和生活性,课堂上重复罗列直观教具——挂图板绘、实物标本、立体模型,一会儿欣赏图片,一会儿播放卡通,一会儿进生活乐园,课堂被过多的无用信

息充斥,干扰了教学,分散了学生的注意力,模糊了教学重点,也浪费了课堂教学时间。 二、教学设计不合理,不能把握最佳教学时域 1.教师未能很好地分析理解教材和确定主次、把握宗旨,结果偏离教学目标,一节课的最佳时域过去了还没有进入或搞清重点内容。 2.教学设计不遵循教学规律和学生的认知规律,如导言设计过长或上课后长时间的组织教学,挤占了一节课最佳的学习时域。 3.教学思想方法陈旧,学生缺乏学习情感,不能专注学习,浪费了精力和时间,导致课堂教学效率低下。 三、课堂准备不足,无谓事件消耗过多,学生学术学习时间相对缩短 1.教师对课标、教材研修不够,教学抓不住重点,教学方法选择不当或教学设计不合理,环节松散,转换不流畅,空耗时间多。 2.没有建立良好的课堂常规,或教师课堂强化水平不高,不能充分调动和维持学生的学习积极性,造成课堂秩序混乱,组织教学费时多。

时间管理方案

时间管理团辅方案 1、目标 ?了解时间的特质,时间与学习、与生命的关系 ?检视个人的时间管理状况 ?学习有效的时间管理方法 2、团体对象:希望提高效率、有效利用时间的同学。 3、团体规范 ?成员必须参加团体所有活动。 ?成员必须保持对其他成员的信任,大胆发表个人意见,真诚开放自我。 ?团体活动时,严禁对他人进行人身攻击。 ?成员在活动中的所言所行绝对保密;在活动外,不做任何有损团体成员利益的事。 ?他人讲述时,用心倾听,活动中严禁吸烟、吃零食以及从事其他与活动无关的事。 4、活动内容与方式 (一)导入活动 (1)扮时钟 ?三人一组,每人手持一根长短不同的棒,主持人说出不同时间,三人配合表示出来。

(2)时间传递(10分钟左右,猜词附后) ?成员进行分组排成纵队,每组派一名代表,主持人告诉每位代表一个关于时间的词,代 表们把词用身体语言传递给各组成员,由最后一位成员把词写出来,看哪个组速度最快最准。 (二)时间管理自测(5分钟左右) 时间是重要资源,大部分同学都抱怨不够用,抱怨有做不完的功课,这就突显了同学们在“管理时间”能力存在欠缺。 自我检视——你的时间管理是否有不妥之处? 1)你是否想在一节课完成几个学科的作业,边听课边做其他科作业?但似乎无法完成? 2)你是否因顾虑其他的杂事而无法集中精力来做目前该做的事? 3)如果你的学习计划被一些突发事件打断,你是否觉得可原谅而不必找时间补? 4)你是否经常一天下来,觉得很累,却又好像没学到什么? 5)你是否觉得老是没有什么时间做运动? 6)你是否觉得总没时间想做一些自己喜欢的杂事,哪怕是摆弄一下喜欢的小玩意也没空? 以上问题只要有两个回答“是”,那你的时间管理就有欠缺之处。 分析:难道你的时间真的这么短缺?其实它是世界上最充分而又最稀缺的资源,每个人都拥有也只能拥有24小时的一天。 多年的生活经验告诉我们:我们的一小时中能被真正利用的可能只有几十分钟甚至是几分钟而已。那么,是谁偷走了我们本应拥有的时间呢? (三)时间哪里去了?(15分钟左右) (1)活动目的 ?了解平时的时间管理状况 (2)活动道具 ?每人一张大小相同的纸条

时间管理

浅谈个人时间管理 一、时间管理的意义 在这个喧嚣忙碌的世界里,我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上,也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的,每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。 在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟,就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦,即成就感,工作做得好,得到认可的满足感(能使我们更加享受生活。少一点压力,多一些信心,减少了挫败感,增加了成就感,这些好处都源于管理好时间。美国管理学者德鲁克认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间消耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。其实,有效的时间管理可以概括为两个方面:我们希望做的事情,以及我们希望避免的事情,高效管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的问题,但由于很多高效管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到,浪费时间的现象广泛存在,造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的,从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但确因没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先顺序,最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务,或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说,高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因,高效管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个高效的伤害极大,严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动,最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事,但应通过对时间进行管理,保证他们永远有时间做最重要的事。 二、时间管理的方法 关于时间管理的办法,经过对自己一共所用的时间分析后,总结出以下几个方法。 1、掌握工作的关键 高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。 2、简化工作程序

浅谈如何优化课堂时间管理--王惠珍

浅谈如何优化课堂时间管理? 王惠珍 美国教育心理学家沃尔福克指出要达到创设良好的学习环境,促进学生有效地学习,需要把课堂管理的目标分解为:1、为学生争取更多的学习时间;2、增加学生参与学习活动的机会;3、帮助学生形成自我管理的能力。可见,时间管理对优化课堂是最重要的。 高质量的课堂学习时间,与学生的成绩呈明显的正相关。可以通过以下途径为学生争取更多的用于学习的时间。 一、课堂规则和程序的建立。没有规矩,课堂就无从谈起。因此,课堂管理首先应该从规则和程序的设计开始,这一工作应在学年开始之前进行。教师要在一学年开始的几周在全班內建立所设计的规则和程序系统。在开学初的几星期可以遵循下列程序:1、开学第一天或第一次班会专门用一些时间讨论规则。2、和完成其他学习任务一样,系统地教授课堂程序和规则。3、教学生所需的程序,帮助他们处理具体的课堂常规。4、让学生做一些简单的工作,使学生在开学的头几天获得高度的成功感。5、至少在开始几天,开展那些只需要全班注意或只需要简单程序的活动。6、不要认为学生经过一次尝试后就知道如何执行某一程序,换句话说,对某些事只作一次解释并不意味着学生已经理解你想让他们做什么。 二、教师采取参与式的领导风格。采取参与式领导风格的教师在课堂上能够创造比较宽松、自由、积极向上的气氛,鼓励自由发表意见,从而使学生更好地参与到课堂教学中,充分发挥教师的教学能动性以及学生的学习能动性。 三、创设积极型课堂气氛。积极型课堂气氛的基本特征:学生精神饱满,课堂记录良好,学生注意力集中,师生关系和谐,教师善于引导、启发学生,学生积极思考,踊跃发言,课堂里呈现出热烈、活跃而又恬静、严肃的景象。因此要创设良好的课堂气氛,首先准确地鉴定、分析课堂气氛是营造良好课堂气氛的前提和基础;其次教师时刻保持积极的情绪状态感染学生;再次树立典型,利用榜样示范积极引导学生;最后妥善处理矛盾冲突,建立良好的师生、生生关系。 课堂管理不是用来维持课堂秩序、驯服学生的,而是要促进学生的学习和发展,相信做到以上几点可以事半功倍。

时间管理团辅方案

时间管理团辅方案 1、目标 , 了解时间的特质,时间与学习、与生命的关系 , 检视个人的时间管理状况 , 学习有效的时间管理方法 2、团体对象:希望提高效率、有效利用时间的同学。 3、团体规范 , 成员必须参加团体所有活动。 , 成员必须保持对其他成员的信任,大胆发表个人意见,真诚开放自我。 , 团体活动时,严禁对他人进行人身攻击。 , 成员在活动中的所言所行绝对保密;在活动外,不做任何有损团体成员利益的事。 , 他人讲述时,用心倾听,活动中严禁吸烟、吃零食以及从事其他与活动无关的事。 4、活动内容与方式 名称目标内容时间备注 1、破冰彼此快速熟悉 1( 扮时钟 20分钟左右 3根长短不一的 2( 时间传递木棒,打印纸 2、时间管理现状了解自身时间1( 自测 20分钟左右每人一张大小 分布 2( 时间到哪里相同的纸条、彩 去了, 笔 3、如何规划时间学习科学的管1( 生命线 45分钟左右每人一只笔、一 理时间 2( 时间管理方张A4纸 法介绍

4、时间饼图规划最近一周1(时间管理饼15分钟左右每人一只笔、一 的工作、学习图张A4纸 (一) 导入活动 (1) 扮时钟 , 三人一组,每人手持一根长短不同的棒,主持人说出不同时间,三人配合表示出来。 1 / 7 (2) 时间传递(10分钟左右,猜词附后) , 成员进行分组排成纵队,每组派一名代表,主持人告诉每位代表一个关于时间的词,代 语言传递给各组成员,由最后一位成员把词写出来,看哪个组速度最快表们把词用身体 最准。 (二) 时间管理自测(5分钟左右) 时间是重要资源,大部分同学都抱怨不够用,抱怨有做不完的功课,这就突显了同学们在“管理时间”能力存在欠缺。 自我检视——你的时间管理是否有不妥之处, 1) 你是否想在一节课完成几个学科的作业,边听课边做其他科作业,但似乎无法完成, 2) 你是否因顾虑其他的杂事而无法集中精力来做目前该做的事, 3) 如果你的学习计划被一些突发事件打断,你是否觉得可原谅而不必找时间补, 4) 你是否经常一天下来,觉得很累,却又好像没学到什么, 5) 你是否觉得老是没有什么时间做运动, 6) 你是否觉得总没时间想做一些自己喜欢的杂事,哪怕是摆弄一下喜欢的小玩意也没空,

优化时间管理

时间管理是一种很特别的技巧,在学校中没有人教你,但实际你必须要学习这门技巧。否则,不管你有多么聪明,你还是不能整理好你掌握的信息,不管你工作多有经验,你还是会在工作中拖延时间。每个人每周都有168个小时,谁都不例外。但有的人却总是感觉时间不够用,这是为什么呢? 区别在于:他们是否掌握了时间管理的秘诀。有效的时间管理不仅能让你完成任务,而且能让你更加从容,更有时间为每件任务找到最简单最聪明的解决方案。 ■ 时间都去哪儿了? 在西方很多大企业,人们都会用下面的3D原则来处理堆在桌子上的文件,具体做法如下: 干掉它(Do it), 放弃它(Drop it), 或者交给别人(Delegate it)。 1、交给别人 大多数人都不愿意授权,但事实上,把部分工作交给别人可以解放你自己,这样你可以抽出时间去做别的更重要的事情。 比如说在家里,如果有人喜欢洗碗,有人喜欢扫地,你就完全可以根据每个人的喜好来安排工作,没必要事必躬亲。 在工作中也是一样。当然,工作中的授权要相对复杂一些。但一旦学会在工作中授权,你就会发现它的好处。 想想看,每天占用你时间最多的工作是什么,每天你感觉最无聊的任务是什么,你可以把那些既占用时间又无聊的任务交给新手。 要想学会授权,你需要事先做好规划,需要给新手们足够的时间去学习、犯错、改正,所以一定要提前做好授权或培训计划。 2、明确截止日期 截止日期能让我们更集中精力,让我们有所行动,保持专注。 但如果时间太紧,过度的压力和焦虑就可能会起到反作用,有时甚至会让人手足无措,止步不前。 我的建议是,不要把截止日期妖魔化,把它看成一件好事。

?拿出一张纸,写下截止日期,把任务分解成小块,按顺序列出你需要完成的一件件事情,给每件事情分配足够的时间。如果出于某种原因,你在完成某件事情时不太顺利,时间上有些滞后,不要着急,写出原因,然后继续努力追赶进度,或者你也可以重新修改时间表,感觉自己重新开始。 要想做成某件事,最好的状态是你能稍微提前完成它,并有一点时间可以检查一遍,做些最后的修改,而非总是挤在最后一刻完成。 3、时间窃贼 我们在工作中很容易受到各种因素的打扰。通常来说,别人的两种做法很容易让你在不知不觉中丢掉大把时间: ● 提出不合时宜的请求。 要想避免被这种请求占用太多时间,你一定要学会礼貌而坚定地拒绝对方,尤其是当对方请你做一些你并不擅长的事情时; ● 让你久等。 通常来说,如果有人跟你约定时间,结果平白无故地让你等了超过15分钟,你应该立刻离开(当然,也不能所有问题一刀切,在使用这条规则时应该具体问题具体分析)。 另外,在等待对方时,你也可以充分利用时间打打电话,发发信或者处理邮件,读读书等。办公室是最容易浪费时间的地方。臭名昭著的“茶水间谈话”就发生在这里,虽然有些茶水间谈话确实能解决问题,甚至能激发灵感,但大部分时候,同事之间无聊的闲谈只会让你白白浪费时间。 下面是一些可以让你更加高效利用时间的建议: ● 如果会议日程很短(记住,开会之前一定要列出会议日程),不妨让所有参会人员站着开会; ● 有些会议可以通过其他方式举行,比如说电话会议或网络会议; ● 换个角度坐,尽量不要跟所有路过你身边的人都做目光接触; ● 邮件一定要简短、清晰,尽量不要随便开些不清不楚的玩笑。按主题保存邮件,这样找起来会更方便。 ● 站着接电话。这样不仅会让你听起来更自信,而且站着接电话的效率也会更高。 4、合理规划 大多数任务都可以被分解为几个子任务,要想成功实现目标,你必须学会将任务分解,并有条不紊地完成各个子任务。 “进攻”计划无论是在计划一场跨国并购还是规划一日三餐,你都必须将任务分解,计划各个子任务的先后顺序。

如何做好时间管理

如何做好时间管理 工作行动的误区 进行时间管理需要一定的执行力,但是,执行力虽然很重要,工作和行动中只靠执行力还远远不够。工作和行动如果陷入了误区,执行力只能起到南辕北辙费力不讨好的作用。 1.缺乏战略的战术行动 企业往往精于战术的使用而忽视战略的规划。战术的使用如果没有战略的指导,这些战术就不会有连续性,就难以凝聚最大的力量,产生最大的效益。 2.缺乏规划的工作行动 即使是战术的行动,有的企业也没有具体的规划,或者是搞激情工作,或者是头痛医头脚痛医脚。 3.缺乏目标的盲目行动 工作没有目标,盲目地工作,或者是为了工作而工作。即使有目标也是为了目标而工作,不以追求实际的效益为目的。连为什么做这件事都不明确。 4.过于正式的会议行动 我国的企业开会都有专门的会议室,会议室里桌椅板凳,茶壶茶碗,一应俱全。开会的时候,有早到有晚到,喝茶聊天好不热闹。会一开起来,你一言我一语,小事半个小时,大事两三个小时。开会的时间长效率低。 【案例】 有一家跨国公司的车间很大,车间的会议室都很小。它在车间的里面,是一个很小的房间,里面既没桌子也没凳子。 当有人申请用这个会议室的时候,人马上到了。一共七八个人,围了一个圈,除了会议主持人的手不背,其他人的手都背在后面。会议主持人问原材料主管有什么问题,原材料主管马上把手放在前面说原材料中有一项需要添加,昨天已经申请,现在还没有落实。说完又把手背到了身后。会议主持人听的时候把手背起来,回答别人问话的时候又把手放到了前面。接着会议主持人以同样的方式又问了技术主管、质量检测员遇到的问题并予以了回答。不到15分钟,他们就把会开完了。 案例分析:企业会议的目的是解决生产销售方面存在的问题,会议的形式越简单越能提高企业的效率。拖沓冗长的会议不但不能有效地解决问题,还会浪费很多工作时间。 5.缺乏沟通的传达行动 我国的企业习惯于用文件传达计划、通知等,这种方式是单向的行为,不能和接受计划或者通知的对象进行沟通。计划或者通知等文件对执行者的意见建议不能及时反馈,更得不到认真的对待,这就会影响企业决策的科学性,企业的效益必然会受到影响。 【自检6-1】 为什么工作中会出现事与愿违欲速不达的情况? ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 见参考答案6-1 工作计划的流程

一篇很经典的时间管理文章

经典时间管理的文章 如果说你们的努力老天没有眷顾的话,那肯定是苍天无眼了,但是请一定相信,付出一定有回报,如果迟迟不来,那或许是你方法的问题,希望这篇文章可以一点点帮助到亲们。 仅此祝愿那些努力奋斗的人儿一辈子幸福~ 原版(英文) https://www.doczj.com/doc/3f16852745.html,/articles/do-it-now.htm 作者:Steve Pavlina November 28th, 2005 很多年前读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程,能否毕业。这 篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。 为了实现这个目标,我决心每个学期得到30到40个学分,而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见,我必须合 理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料,并学以所用。正好三个学期,我完成了 目标:两个理科学士学位(计算机科学和数学),而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时,处理好我的日 常杂务(购物,做饭等等),参与社交活动,每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共 37 学分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作(每周工作40小时),还是当地ACM学会(Association of Computing Machinery)的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起,结论是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后,选择奖项的候选人就变得很简单了。 我并不被看作一个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我,我不知道是否有谁那么做过,我也没有想 起什么人鼓励我这么做。事实上,当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果 你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿,你也许会乐于读一读生活的意义:引子,里面包含了整个故 事的背景以及有关我的动机的细节描述。 我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分,我同学经常说我作弊,要么就是有个双胞胎兄弟,或者干脆 说我是精神不正常(每周我听到最多的就是最后一条,也许说的有些道理)。大多数时候我保持沉默,但当被问到修多

浅谈优化课堂教学管理策略

我是如何提高课堂教学效果的教育方针实施,教学目的实现,教学手段的运用,教学成果的体现,无不通过课堂教学这一重要场所来实施。作为教学工作主导的课堂教学的效率成功与否关系整个教学成功的关键,如何优化课堂教学,提高教学效率向四十分钟要质量已是一个长久课题,下面谈谈我在这方面的做法。一、创造良好授课环境是提高课堂效率前提。 1、建立民主和谐师生关系是上好一节课的前提,我曾新接全校“闻名” 后进班的课,下课铃响了我走进教室,讲台上铺着一层厚厚的粉笔灰乱七八糟散落着粉笔头。我用目光巡视了一周后,迅速收拾好桌上的粉笔,然后转身面对黑板轻轻吹去桌上的粉笔灰。片刻的哑雀无声后,教室响起了一片掌声,所有同学的掌声给我的开场白一个最好的诠释。我充分利用“亲其师信其道”的心理效能强化师爱把微笑与赏识带进课堂创造一种宽松和谐,相互信任的教学氛围,良好和谐民主的师生关系不光表现在课内,更表现在课余,把他们当朋友,我总是让他们畅所欲言。这种良好的师生关系产生强大推动力促进师生共同努力去完成任务达到教学目的。 2、灵活处理课堂上的“插曲”创设轻松愉快的心理环境是提高教学效果核心。艺术处理课堂违纪事件采取尊重、理解、关怀、鼓励和信任态度帮助学生明变是非,使之正确控制主动调节自己行为,将注意力引向教师讲授内容。当课堂上出现了“小插曲”时要有教育机智灵活处理。 一次我在板完书转身时一个纸飞机正好落在放在讲桌上,全班一片寂静的目光集中在张浩同学身上。我微笑着拿起飞机说叠的真巧,下课后能否再送我一架,当时我还自编了一个台词“飞机上还有一段话老师我怎

样才能成长为一名飞行员?”夸这位同学的理想很好,但光有理想是不行的必须从现在努力学习锐意进取长大后你可能成为一个优秀飞行员。 全班一片掌声张浩同学紧张的脸上露出了会意的笑容。“小插曲的佐料作用,活跃了课堂气氛,使师生在欢乐愉悦的氛围中完成教学任务。课后张浩同学主动承认了错误-------使学生始终保持心旷神怡的心境和浓厚兴趣,进入“书山有路趣为境,学海无涯乐作舟”的最佳境界。 3、我利用赏识的眼光看待每一位学生,找一个夸奖学生的理由。赏识教育就是利用了肯定与激励来促进学生求知欲望提高的。玩是孩子的天性:首先让同学们有充分的游戏时间,适当减轻学习压力,对于做事拖拉的学生用前后两次作业的效率比较,给学生改正缺点的信心,没有哪个同学主观上喜欢成绩差,就像运动员身处赛场怎不渴望成绩优秀?处处要求第一不仅不切实际,且代价太高,结果不一定理想。应对学生有信心真心相信他是一个健康聪明向上的好学生,同时对学生的弱点正面引导、鼓励,他哪怕是一点点的进步。 4、在培养学生自信心上下功夫,一个在老师面前向缺乏自信的孩子面对外部世界不可能有充分的自信。老师是学生面对的最大的外部环境,老师皱皱眉头,责备一句,老师可能以为没有什么大不了的,但在学生心里可能是世界上对他最严厉的批评,同样一个微笑,老师的一句由衷的赞美都会使学生信心倍增,激发他极大的创造热情和向上的积极性。 二、我在课堂上充分调动学生的积极性,培养他们创新能力。 我在日常工作中把学生的创新精神和创造能力放在重要位置。 1、精心设计课堂提问实施参与性教学。爱因斯坦说过:“提出一个问题往往比解决一个问题行重要的,解决问题也许仅仅是教学或实验上的技能

营运管理篇--时间管理

时间管理 时间管理(Time Management) 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事 情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做 为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。 时间管理方法 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二)、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。 (三)、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 (四)、时间abc分类法 将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。 (五)、考虑不确定性 在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工

课堂时间管理

高效的课堂时间管理对保障学生完成学习任务,以及促使教学的顺畅进行都极为重要,其关键在于教师如何依据学生的个体差异,促使每个学生都享有足够的“用功时间”。针对初中生物课堂时间管理中存在的现实问题,提出了对课堂时间进行有效管理的若干策略:以质代量地分配教学时间;保障并适度增加“用功时间”;实现教学时间无谓消耗最小化;高效利用既定教学时间。 [关键词] 初中;课堂教学;时间管理;用功时间 课堂时间管理是教师的基本教学技能之一,也是学生提高学习成效的必然要求,其关键在于教师如何依据学生的个体差异,促使每个学生都享有足够的“用功时间”,顺利完成学习任务。本文以初中生物课堂教学为例,针对其中存在的课堂时间管理问题,提出了相应的解决策略。 一、什么是课堂时间管理 顾名思义,课堂时间管理就是对课堂教学中单位时间的管理,包括时间的分配、时间的利用等,其本质是教师对教学时间的管理。早在20世纪初,西方学者就提出了课堂中教学时间的问题,并把时间作为影响课堂教学成效的重要变量,[1] 而对教学时间进行科学的探究则起始于卡罗尔(J.B.Carrol),他在1963年发表的《学校学习的一种模式》成为研究教学时间的里程碑式著作,该文中,他提出了完整的教学时间模型框架,也奠定了其后40多年的有关教学时间研究的基调。[1] 课堂时间管理的提出,是要解决教学的有效性问题,即如何在一定的教学时间内促使学生高质量地完成学习任务。卡罗尔认为,就某一特定学习任务而言,学生的学习程度是其实际用于学习任务的“实用时间”与掌握该任务规定内容的“所需时间”之比的函数。“实用时间”取决于分配给学习任务的时间与学生乐意学习的时间,“所需时间”取决于能力倾向、理解教学能力以及教学质量。[2] 因此,在既定的课堂教学时间内,学生的学习成效不仅受到教师教学水平和质量的影响,也受到学生自身学习兴趣和能力的影响。 从已有的研究来看,研究者们都十分重视学生专注于学习并努力完成具有一定难度的学习任务的时间,认为这是学生集中注意力进行认知建构的重要时间段,布卢姆称之为“用功时间”,卡罗尔称之为“学科学习时间”。课堂教学时间管理的关键就在于教师对学生“用功时间”的把握和利用,也就是说,教师怎样依据学生的个人能力倾向,结合教学内容,将学习任务的重点和难点置于学生的“用功时间”,以提高学生学习的功效,而仅仅通过增加学生的学习时间量是无法真正提高其学习效率的,恰恰相反,这可能导致学生的学习疲倦,注意力分散,兴趣下降等,从而降低其学习成效。当然,课堂教学时间并非也不可能都是学生的“用功时间”,还包括组织教学时间、常规教学事务安排时间以及课堂秩序维持时间等。所以,课堂时间管理应该针对教学过程中的所有时间,而不仅仅是学生的“用功时间”。 由上所述,课堂时间管理的要旨有三:一是教师要具备教学时间管理理念,合理分配既定教学时间,充分有效地利用学生的“用功时间”;二是教师要熟知学生的个人能力倾向,做到因材施教,减少在同步教学中因学生的个体差异而造成的无谓时间消耗,如同样的教学内容和同样的教学时间,个人能力强的学生会感到时间多余,而个人能力弱的学生则感到时间不足;三是教师要努力提高自身的教学水平,延长学生乐于学习的时间。 二、初中课堂时间管理存在的问题 《基础教育课程改革纲要(试行)》提出,教师要在教学过程中“培养学生的独立性和自

优化课堂时间管理,提高课堂教学实效

摘要:如何提高课堂教学实效是当前教育界的热门话题,而提高课堂教学实效就是积极寻求提高教学效率的方法,提高单位时间的利用率,获得最大的教学成效。为此,我们要加强课堂时间管理,优化课堂教学时间,展开有效教学。 关键词:课堂教学实效课堂时间管理有效教学目标 所谓“课堂时间管理”,就是对课堂教学中单位时间的管理,其本质是教师对课堂教学时间的管理,包括时间的分配、时间的利用等。有效的课堂时间管理既要为课堂教学提供时间保障,也要为其它课堂管理活动提供所需时间,从而达到提高课堂教学实效的目的。那么,教师如何科学支配、高效利用恒定的45分钟时间呢?笔者试结合教学实践对其做一些探讨和分析。 一、制定有效教学目标,保障课堂时间效度 为使45分钟课堂效益最大化,课堂教学必须紧紧围绕教学目标,并且目标要准确明晰、有层次。只有这样,才能避免课堂教学的随意性和盲目性,从而保证教学时间的有效利用。 1.目标要准确明晰。教师制定目标要从宏观整体上学习理解课程标准的意图;从微观具体上深入钻研教材,充分领会总体目标是如何在教材中逐一体现的,并从“知识和能力、过程和方法、情感态度和价值观”三个维度制定出准确明晰的目标体系。 如《江南的冬景》,笔者进行了如下思考: (1)从《课程标准》上看,“阅读文学类文本,应引导学生重视对作品形象、情感的整体感知和把握”。基于此,学习本文应引导学生通过品味语言、感受形象把握作者的情感,加强审美体验,形成高尚的审美情趣。 (2)从单元教学目标上看,本专题的文章主要体现对自然纯美的注视,因此教师应引导学生透过语言,感受和欣赏自然之美,把握文本审美意韵,进而激发学生亲近自然、陶冶性情、涵养心灵的意趣。 (3)从作者的创作风格上看,郁达夫的散文如行云流水,自然有致。因此,要引导学生体会郁达夫散文的美学特征。基于此,确立了如下目标: 知识目标:体会郁达夫散文风格,理解关键词句的含义。 能力目标:理解本文情景交融的特点,体会对比的表达效果及明白晓畅、简洁明丽的语言特色。 情感目标:体会作者对江南冬景的眷恋之情;欣赏大自然的美,陶冶性情,提升审美境界。 此目标准确明晰,具有可操作性,容易转化为学生的学习任务,使课堂45分钟有了努力的方向,从而达到以最少的教学时间取得最佳学习效果的目的。 2.目标要层次分明。根据“最近发展区”理论,教师在制定目标时,应使其处于学生的最近发展区,同时还要考虑学生认知结构、学习水平等的差异,绝不能搞“一刀切”,让全体学生接受同一水平的教育。为此,在设计《蜀道难》教学目标时,依据学生的不同情况,我确定如下分层目标: 依据学生的个体差异,对不同学生提出不同层次的要求,既考虑了学生的实际,又保证不同程度的学生获得恰如其分的发展,减少在同步教学中因学生的个体差异而造成的无谓时间消耗。 二、利用最佳教学时间,确保学生“用功时间” 国内有研究表明,课堂45分钟,学生的生理、心理状态分为五个时区,呈波谷(起始时区5分钟)―波峰(兴奋时区15分钟)―波谷(调试时区5分钟)―波峰(回归时区15分钟)―波谷(终极时区5分钟)的起伏发展规律,教学中可根据这一规律,在不同时段根据教学目标安排不同教学内容,以确保学生在不同时段完成不同教学任务。如在教授《一滴眼

优化时间管理,提高工作效率

优化时间管理,提高工作效率 优化时间管理,提高工作效率 一、盘点我们的财富 1、人平均寿命80岁时间: 29200天(700800小时) 2、一天的时间进账: 1440分钟(86400秒) 3、算一算还有多少时间财富: 做一个寿命演示,以30岁为例还有多少工作时间: 80-30-20=30(年) 30×251=7530(天工作) 30×251×8=60240(小时工作)6.9(年) 4、算一算工作成本: 以部门主管收入为例: 年工作成本10万元, 每小时工作成本100000/2008=49.8≈50(元), 每天工作成本=400(元) 二、什么是时间管理 是指如何减少时间浪费用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。它是指面对时间而进行的自我管理,你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、自我约束、持之以恒才可能提高效率,事半功倍。不能管理时间,便什么都不能管理。 三、工作时间的三种状态 1、集中精力工作时间(23%以下) 心无杂念,不受干扰,进入忘我境界,工作起来很愉快,工作效率高; 2、无意义浪费时间(75%以上)

思想安定不下来,烦躁不安。打开浏览器漫无目地乱逛,不停地用QQ或手机聊天发短信息,在办公室与同事聊天侃大山,无法集中精力按计划投入工作,工作效率低; 3、真正的休息(2%以下) 工作时间90分钟后应休息片刻,打个小盹,闭目养神,到室外散步。 四、时间"四象限法则" 重要性 第二象限:重要但不紧急 处理方法:有计划去做 饱和后果:忙碌但不是盲目 原则:集中精力处理,做好计 划,先紧后松第一象限:重要且紧急 处理方法:立即去做 饱和后果:压力无限增大危机 原则:越少越好,许多是在第二象限没有做好转到了第一象限 第四象限:不重要且不紧急 处理方法:尽量别做 饱和后果:浪费生命 原则:可以当作调节身心,但不能沉溺于此象限第三象限:不重要但紧急 处理方法:可交给别人去做 饱和后果:忙碌且盲目 原则:放权交给别人去做 紧迫性 五、时间窃贼使你陷入"时间黑洞" 时间黑洞:它会永无止境地吞噬你的宝贵时间,使你投入的时间多而产出少,甚至根本不产生任何价值。时间黑洞是由时间块聚集而成的,有点像滚雪球,一点一点的雪聚集起来就形成了大雪球。如:超市时间黑洞、电视时间黑洞、网络时间黑洞、八卦时间黑洞等等。

时间管理答案

时间管理练习题 一、单项选择 1、“时间是制造生命的原料”一语出自(B )。 A、林肯 B、富兰克林 C、马克思 D、罗素 2、人们对时间和它流逝产生的兴趣至少始于(A)时代。 A、古埃及 B、古巴比伦 C、罗马帝国时代 D、中国春秋战国时代 3、将一天分为午前和午后的是从( B )开始的。 A、古埃及 B、古罗马 C、古印度 D、中国春秋战国时代 4、机械时钟起源于( B )。 A、古埃及 B、中世纪的欧洲 C、南美玛雅人 D、中国汉代 5、机械时钟会通过鸣钟方式来报时在( C )。 A、13世纪 B、14世纪 C、15世纪 D、16世纪 6、“PDA”是指(D)。 A、工作进度表 B、日程工作计划 C、个人时间表 D、个人数字助理日程表 7、在日程工作计划和个人数字助理盛行的时代,我们的工作时间安排已经以(C )分钟为一个间隔。 A、5 B、10 C、15 D、30 8、《更快:所有事情都在加速》的作者是(A)。 A、詹姆斯·格雷克 B、丹尼尔·布尔斯廷 C、乔治·史塔克 D、托马斯·豪特 9、《发现者》一书的作者是( B )。 A、詹姆斯·格雷克 B、丹尼尔·布尔斯廷 C、乔治·史塔克 D、托马斯·豪特 10、发现经理人和CEO们的时间分配具有不连续性的管理学家是( C )。 A、迈克尔·罗伯特 B、丹尼尔·布尔斯廷 C、亨利·明茨伯格 D、托马斯·豪特 11、时间管理就是对每周可以利用的(D )个小时时间进行控制的法则。 A、40 B、35 C、12 D、168 12、下列对成功来说至关重要的目标是(B )。 A、使能目标 B、关键目标 C、最好具备目标 D、项目目标 13、目标设定是一个确定所期望实现的结果的( A )过程。 A、正式 B、非正式 C、经常性的 D、非经常性的 14、下列不是目标应具备的特征的是(D )。 A、明确的书面条款 B、时间期限 C、重要性 D、不可度量性 15、对下属目标进行讨论并达成一致的最佳时机是(C )。 A、人事会议 B、部门例会 C、绩效评价会议 D、年终总结会议 16、如果组织或者外部环境发生了变化,即使达到目标也不再能创造价值,最重要的将是( A )。 A、调整目标 B、制定目标 C、分解目标 D、终止目标 17、在确定目标的优先次序时,我们通常面临着紧急和( B )的两难选择。

优化课堂教学时间管理促进有效教学

优化课堂教学时间管理促进有效教学 提要:有效的课堂管理是顺利实施课堂教学的基础,有效的课堂时间管理既能为课堂教学提供时间保障,也能为其它的课堂管理活动提供其所需的时间,提高课堂时间的利用率,达到提高课堂教学效果和效率的目的。 关键词:课堂教学时间管理 所谓“课堂时间管理”,就是对课堂教学中单位时间的管理,其本质是教师对课堂教学时间的管理,包括时间的分配、时间的利用等。有效的课堂时间管理既要为课堂教学提供时间保障,也要为其它课堂管理活动提供所需时间,从而达到提高课堂教学实效的目的。那么,教师如何科学支配、高效利用恒定的40分钟时间呢? 一、制度化学习时间与自主性学习时间相结合 传统课堂教学是以固定的时间单位组织教学的制度化体系,在教学时间分配上存在着教师支配一切的单向性,学生缺乏自我选择、自主学习的机会,从而影响了教学的效率和质量。因此,必须变革单一的。“制度化”教学时间结构,把制度化学习时间和学生自主学习时间、教学时间的统一性与学生学习的自主性有机结合起来。 二、提高课堂实用时间和学术学习时间比率,综合达成各项课堂学习目标 现代教学理论按照递进嵌套的层级关系把课堂教学时间区分为分配时间、教学时间、实用时间和学术学习时间等不同类型,后一变量较之前一变量其时间范围逐渐由宽变窄,其与学习结果间的关系也

愈加密切。这就是说,提高教学效率和质量不能寄希望于大量额外增加学生的学习时间,而是要通过提高教学水平和知识有效性等措施,最大限度地减少课堂时间损耗,提高课堂学习的实用时间和学术学习时间。 同时,由于实用时间、学术学习时间与课堂教学模式结构、教学目标间并不存在直接的联系,同样的实用时间和学术学习时间既可用于较低认知水平的“题海战术”,也可用于较高认知水平的学习。 因而,还应把课堂教学时间的分配与教学目标、内容等因素联系起来,注意科学分配以不同教学组织形式完成各种认知的、情感的、技能的等课堂教学目标任务的实用和学术学习时间。这样,课堂教学才能综合、全面、高效地完成培育新人的各项任务。 提高时间观和效率观是教师重视课题时间管理的思想基础,有效的课堂时间管理所获得的时间是教师进行其他管理及教育、教学活动的资源平台,有了这个资源平台,教师才有可能实现高效的教学活动,取得满意的教学效果,而学生则能够在一定的课堂学习时间里通过学习效率的提高而取得更好的学习效果。

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